CN109462538A - 电子装置、基于密级的邮件共享方法及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种电子装置、基于密级的邮件共享方法及存储介质，所述方法包括：接收到邮件共享指令后，基于邮件参数查询与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息，所述邮件共享指令包括至少一类邮件参数；分别获取所述邮件列表信息中的各个电子邮件的内容信息，并根据预设的分词方式对采集的内容信息进行分词处理，以提取出各个电子邮件的内容信息对应的关键字；根据预先存储的关键字与邮件密级之间的映射关系，确定提取出内容信息对应的关键字的各个邮件的邮件密级；将不同密级的邮件存储至预先确定的各个密级邮件对应的邮件共享服务器中，以完成不同密级邮件的分类共享。能够节省用户大量的时间和精力同时，提高邮件的利用效率以及使用安全性。
Description
技术领域
本发明涉及邮件管理领域，尤其涉及一种电子装置、基于密级的邮件共享方法及存储介质。
背景技术
随着网络技术的发展，电子邮件已经成为企业内部员工之间进行信息传递，以及企业与企业之间业务信息传递的常用方式之一。通常，中大型企业每天接收和发送的邮件数量有几十上百件，随着时间的累积，各用户电子邮箱系统中的电子邮件数目也会越积越多，且电子邮箱系统对各种类型的电子邮件通常都是统一进行存储，导致当用户需要查询相关邮件时，邮箱系统需要逐一对电子邮箱中的电子邮件进行辨认，才能找到所需的关键邮件信息，且在有些情况下，会出现将关键邮件误删或者误转发的现象，导致不仅浪费用户大量的时间和精力，且存在邮件的利用效率不高的问题以及将关键信息泄密的风险。
发明内容
有鉴于此，本发明提出一种电子装置、基于密级的邮件共享方法及存储介质，能够节省用户大量的时间和精力同时，提高邮件的利用效率以及使用安全性。
首先，为实现上述目的，本发明提出一种电子装置，所述电子装置包括存储器、及与所述存储器连接的处理器，所述处理器用于执行所述存储器上存储的基于密级的邮件共享程序，所述基于密级的邮件共享程序被所述处理器执行时实现如下步骤：
A1、接收到邮件共享指令后，基于邮件参数查询与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息，所述邮件共享指令包括至少一类邮件参数；
A2、分别获取所述邮件列表信息中的各个电子邮件的内容信息，并根据预设的分词方式对采集的内容信息进行分词处理，以提取出各个电子邮件的内容信息对应的关键字；
A3、根据预先存储的关键字与邮件密级之间的映射关系，确定提取出内容信息对应的关键字的各个邮件的邮件密级；
A4、将不同密级的邮件存储至预先确定的各个密级邮件对应的邮件共享服务器中，以完成不同密级邮件的分类共享。
优选地，所述步骤A1包括：
在接收到邮件共享指令后，生成邮件查询操作界面，所述邮件查询操作界面包括至少一类邮件参数的查询条件录入框，供用户输入至少一类邮件参数的查询条件；
在收到用户基于生成的邮件查询操作界面输入的查询条件后，向预先确定的邮件客户端系统发送带有所述查询条件的邮件查询指令；
接收各个邮件客户端系统反馈的历史邮件，所述历史邮件为所述邮件客户端系统响应所述邮件查询指令，从本地存储的历史邮件中，找出的与所述邮件查询指令中的查询条件匹配的历史邮件；
根据接收到的历史邮件生成与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息。
优选地，所述步骤A1可以替换为如下步骤：
基于预先确定的各个电子邮箱的配置参数和各个电子邮件的发送和/或接收时间，遍历企业邮箱管理系统中的所有电子邮件，获取与预先确定的各个电子邮箱的配置参数相匹配的，且在对应预定义周期内的邮件列表信息。
优选地，所述预先确定的各个电子邮箱为被多人回复和讨论的重要邮件或者是普通的邮件需要被分享或是需要整合邮件的内容的电子邮件对应的电子邮箱。
优选地，所述邮件的内容信息包括：邮件正文、主题、摘要、发件人信息、收件人信息。
此外，为了实现上述目的，本发明还提出一种基于密级的邮件共享方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：
S1、接收到邮件共享指令后，基于邮件参数查询与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息，所述邮件共享指令包括至少一类邮件参数；
S2、分别获取所述邮件列表信息中的各个电子邮件的内容信息，并根据预设的分词方式对采集的内容信息进行分词处理，以提取出各个电子邮件的内容信息对应的关键字；
S3、根据预先存储的关键字与邮件密级之间的映射关系，确定提取出内容信息对应的关键字的各个邮件的邮件密级；
S4、将不同密级的邮件存储至预先确定的各个密级邮件对应的邮件共享服务器中，以完成不同密级邮件的分类共享。
优选地，所述步骤S1包括：
在接收到邮件共享指令后，生成邮件查询操作界面，所述邮件查询操作界面包括至少一类邮件参数的查询条件录入框，供用户输入至少一类邮件参数的查询条件；
在收到用户基于生成的邮件查询操作界面输入的查询条件后，向预先确定的邮件客户端系统发送带有所述查询条件的邮件查询指令；
接收各个邮件客户端系统反馈的历史邮件，所述历史邮件为所述邮件客户端系统响应所述邮件查询指令，从本地存储的历史邮件中，找出的与所述邮件查询指令中的查询条件匹配的历史邮件；
根据接收到的历史邮件生成与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息。
优选地，所述步骤S1可以替换为如下步骤：
基于预先确定的各个电子邮箱的配置参数和各个电子邮件的发送和/或接收时间，遍历企业邮箱管理系统中的所有电子邮件，获取与预先确定的各个电子邮箱的配置参数相匹配的，且在对应预定义周期内的邮件列表信息。
优选地，所述预先确定的各个电子邮箱为被多人回复和讨论的重要邮件或者是普通的邮件需要被分享或是需要整合邮件的内容的电子邮件对应的电子邮箱。
此外，为实现上述目的，本发明还提出一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有基于密级的邮件共享程序，所述基于密级的邮件共享程序可被至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器执行如上所述的基于密级的邮件共享方法的步骤。
本发明所提出的电子装置、基于密级的邮件共享方法及存储介质，首先接收到邮件共享指令后，查询与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息，所述邮件共享指令包括至少一类邮件参数；然后分别获取所述邮件列表信息中的各个电子邮件的内容信息，并根据预设的分词方式对采集的内容信息进行分词处理，以提取出各个电子邮件的内容信息对应的关键字；其次，根据预先存储的关键字与邮件密级之间的映射关系，确定提取出内容信息对应的关键字的各个邮件的邮件密级；最后将不同密级的邮件存储至预先确定的各个密级邮件对应的邮件共享服务器中，以完成不同密级邮件的分类共享。能够实现将邮件按照不同的密级进行分类，并根据预设的共享需求存入不同密级的共享服务器中，当用户需要查询相关邮件时，可以直接在对应的共享服务器中进行查询，节省用户大量的时间和精力同时，提高邮件的利用效率以及使用安全性。
附图说明
图1是本发明提出的电子装置一可选的硬件架构的示意图；
图2是本发明电子装置一实施例中基于密级的邮件共享程序的程序模块示意图；
图3是本发明基于密级的邮件共享方法较佳实施例的实施流程图。
本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
需要说明的是，在本发明中涉及“第一”、“第二”等的描述仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示其相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。另外，各个实施例之间的技术方案可以相互结合，但是必须是以本领域普通技术人员能够实现为基础，当技术方案的结合出现相互矛盾或无法实现时应当认为这种技术方案的结合不存在，也不在本发明要求的保护范围之内。
参阅图1所示，是本发明提出的电子装置一可选的硬件架构示意图。本实施例中，电子装置10可包括，但不仅限于，可通过通信总线14相互通信连接存储器11、处理器12、网络接口13。需要指出的是，图1仅示出了具有组件11-14的电子装置10，但是应理解的是，并不要求实施所有示出的组件，可以替代的实施更多或者更少的组件。
其中，存储器11至少包括一种类型的计算机可读存储介质，计算机可读存储介质包括闪存、硬盘、多媒体卡、卡型存储器(例如，SD或DX存储器等)、随机访问存储器(RAM)、静态随机访问存储器(SRAM)、只读存储器(ROM)、电可擦除可编程只读存储器(EEPROM)、可编程只读存储器(PROM)、磁性存储器、磁盘、光盘等。在一些实施例中，存储器11可以是电子装置10的内部存储单元，例如电子装置10的硬盘或内存。在另一些实施例中，存储器11也可以是电子装置10的外包存储设备，例如电子装置10上配备的插接式硬盘，智能存储卡(SmartMedia Card,SMC)，安全数字(Secure Digital,SD)卡，闪存卡(Flash Card)等。当然，存储器11还可以既包括电子装置10的内部存储单元也包括其外包存储设备。本实施例中，存储器11通常用于存储安装于电子装置10的操作系统和各类应用软件，例如基于密级的邮件共享程序等。此外，存储器11还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的各类数据。
处理器12在一些实施例中可以是中央处理器(Central Processing Unit，CPU)、控制器、微控制器、微处理器、或其他数据处理芯片。处理器12通常用于控制电子装置10的总体操作。本实施例中，处理器12用于运行存储器11中存储的程序代码或者处理数据，例如运行的基于密级的邮件共享程序等。
网络接口13可包括无线网络接口或有线网络接口，网络接口13通常用于在电子装置10与其他电子设备之间建立通信连接。
通信总线14用于实现组件11-13之间的通信连接。
图1仅示出了具有组件11-14以及基于密级的邮件共享程序的电子装置10，但是应理解的是，并不要求实施所有示出的组件，可以替代的实施更多或者更少的组件。
可选地，电子装置10还可以包括用户接口(图1中未示出)，用户接口可以包括显示器、输入单元比如键盘，其中，用户接口还可以包括标准的有线接口、无线接口等。
可选地，在一些实施例中，显示器可以是LED显示器、液晶显示器、触控式液晶显示器以及OLED触摸器等。进一步地，显示器也可称为显示屏或显示单元，用于显示在电子装置10中处理信息以及用于显示可视化的用户界面。
可选地，在一些实施例中，电子装置10还可以包括音频单元(音频单元图1中未示出)，音频单元可以在电子装置10处于呼叫信号接收模式、通话模式、记录模式、语音识别模式、广播接收模式等等模式下时，将接收的或者存储的音频数据转换为音频信号；进一步地，电子装置10还可以包括音频输出单元，音频输出单元将音频单元转换的音频信号输出，而且音频输出单元还可以提供与电子装置10执行的特定功能相关的音频输出(例如呼叫信号接收声音、消息接收声音等等)，音频输出单元可以包括扬声器、蜂鸣器等等。
可选地，在一些实施例中，电子装置10还可以包括警报单元(图中未示出)，警报单元可以提供输出已将事件的发生通知给电子装置10。典型的事件可以包括呼叫接收、消息接收、键信号输入、触摸输入等等。除了音频或者视频输出之外，警报单元可以以不同的方式提供输出以通知事件的发生。例如，警报单元可以以震动的形式提供输出，当接收到呼叫、消息或一些其他可以使电子装置10进入通信模式时，警报单元可以提供触觉输出(即，振动)以将其通知给用户。
在一实施例中，存储器11中存储的基于密级的邮件共享程序被处理器12执行时，实现如下操作：
A1、接收到邮件共享指令后，查询与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息，所述邮件共享指令包括至少一类邮件参数；
具体地，在本实施例中，在接收到邮件共享指令后，首先生成邮件查询操作界面，所述邮件查询操作界面包括至少一类邮件参数的查询条件录入框，供用户输入至少一类邮件参数的查询条件；紧接着，在收到用户基于生成的邮件查询操作界面输入的查询条件后，向预先确定的邮件客户端系统发送带有所述查询条件的邮件查询指令；然后，接收各个邮件客户端系统反馈的历史邮件，所述历史邮件为所述邮件客户端系统响应所述邮件查询指令，从本地存储的历史邮件中，找出的与所述邮件查询指令中的查询条件匹配的历史邮件；最后，根据接收到的历史邮件生成与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息。
具体地，所述邮件查询操作界面中的邮件参数查询条件录入框包括发件人录入框、收件人录入框、邮件主题录入框、邮件正文关键字录入框、邮件重要程度等级录入框、邮件发送时间录入框等，在此不做限定。在接收到用户输入的查询条件后，例如用户通过“发件人”查询条件录入框输入的“发件人”查询条件“AAA@*****.com”，向预先确定的邮件客户端系统发送带有收到的查询条件的邮件查询指令。其中，该预先确定的邮件客户端系统可以是预先保存的邮箱账号对应的邮件客户端系统，即安装在各用户本地电脑上与其邮箱账号相对应关联的邮件客户端系统，如outlook、Foxmail等邮件客户端系统。所述向预先确定的邮件客户端系统发送邮件查询指令，该邮件查询指令中带有用户基于生成的邮件集中查询操作界面输入的查询条件，以供预先确定的邮件客户端系统进行电子邮件查询。所述预先确定的邮件客户端系统响应收到的所述邮件查询指令，可根据收到的邮件查询指令中的查询条件在各邮件客户端系统安装所在的各用户本地电脑上对本地存储的历史邮件进行查找，找出各邮件客户端系统安装所在的各用户本地电脑上与所述邮件查询指令中的查询条件相匹配的历史邮件。例如，邮件客户端系统接收到的邮件查询指令中的查询条件为“发件人：AAA@*****.com”时，预先确定的邮件客户端系统响应该查询条件，并在各邮件客户端系统安装所在的各用户的本地电脑上对本地存储的历史邮件进行查找，找出本地存储的历史邮件中符合查询条件为“发件人：AAA@*****.com”的所有电子邮件，并将找出的与查询条件为“发件人：AAA@*****.com”相匹配的所有电子邮件。
需要说明的是，在本实施例的其他一实施方式中，所述步骤A1可以替换为如下步骤：基于预先确定的各个电子邮箱的配置参数和各个电子邮件的发送和/或接收时间，例如配置参数包括企业的预定义邮箱名称和用户名，如xxx@ab.com，遍历企业邮箱管理系统中的所有电子邮件，获取与预先确定的各个电子邮箱的配置参数相匹配的，且在对应预定义周期内的邮件列表信息。
具体地，预先确定的各个电子邮箱为被多人回复和讨论的重要邮件或者是普通的邮件需要被分享或是需要整合邮件的内容的电子邮件对应的电子邮箱。进一步地，在本实施例的一种实施方式中，可以将预先确定的各个电子邮箱对应的邮件发送至邮件服务器，然后周期性获取该邮件服务器中的电子邮件。
A2，分别获取所述邮件列表信息中的各个电子邮件的内容信息，并根据预设的分词方式对采集的内容信息进行分词处理，以提取出各个电子邮件的内容信息对应的关键字；
具体地，在本实施例中，采集的所述邮件的内容信息包括但不限于以下维度信息之一或其组合：邮件正文、主题、摘要、发件人信息、收件人信息等，并根据预设的分词方式对采集的邮件正文、主题、摘要、发件人信息和/或收件人信息等信息进行分词处理，以提取出邮件内容信息的关键字。
具体地，所述预设的分词方式可以为常见的分词方式，例如基于规则的分词方法、基于序列标注的模型预测方法、基于词典匹配的分词方法、或者基于统计的分词方法等。由于上述各分词方法均为常见的分词方法，因此，本实施例不做具体的详述，示例性地，其中，基于词典匹配的分词方法可以是利用分词词典作为主要的资源，采用机械匹配法的基本思想，即事先建立一个分词词典(又称词库)，其中可以包含可能出现的词条，对给定的待分词的文本信息，按照某种确定的分词规则切取文本信息中的字符串，若该字符串与分词词典中的某词条相匹配，则可以认为该字符串是候选分词，插入切分标志，继续分割剩余的部分，直到剩余部分为空；否则，可以认为该字符串不是候选分词，重新切取文本信息的字符串进行下一次匹配。在本发明的一种可选实施例中，所述候选分词可以包括第一候选分词和第二候选分词中的至少一个；在本实施例中，假设预设的分词方式为基于词典匹配的分词方法，则所述并根据预设的分词方式对采集的内容信息进行分词处理步骤，包括：
按照第一分词规则对所述内容信息进行与预设关键词条进行匹配；当所述内容信息进行与所述预设关键词条进行匹配时，提取所述预设关键词条作为第一候选分词；按照第二分词规则对所述内容信息进行与所述预设关键词条进行匹配；当所述内容信息进行与所述预设关键词条进行匹配时，提取所述预设关键词条作为第二候选分词；其中，所述第一分词规则为与所述第二分词规则不同的分词规则。
具体地，基于词典匹配的分词方法通常包括三个要素，分别为分词词典、内容信息扫描顺序和匹配规则。其中，分词词典通常可以包括通用的分词词典和专业的分词词典等等。通用的分词词典可以是适用于通用领域的分词词典，即没有特定的领域中的技术术语划分，其主要包含通用的、出现频率高于第一预设阈值的词条。具体地，通用的分词词典中可以包括通用词和确定意义词。通用词可以包括形容词、连词和一些通用意义的动词，例如“高兴”、“但是”、“参加”等。专业的分词词典可以为适用于某个特定领域的分词词典，其主要包含某个特定领域中出现频率高于第二预设阈值的词条，比如中草药领域的当归、草乌等。内容信息扫描顺序可以包括正向扫描、逆向扫描和双向扫描等等。正向扫描可以是指从待切分的内容信息的第一个字符往后扫描，而逆向扫描可以是指从待切分的内容信息的最后一个字符串往前扫描。双向扫描则可以是正向扫描和逆向扫描的组合。匹配规则可以包括最大匹配、最小匹配、逐词匹配和最佳匹配等。常见的基于词典匹配的分词规则可以包括正向最大匹配法(MM)、反向最大匹配法(RMM)、双向扫描法、逐词遍历法、最佳匹配法等等、切分标志法、有穷多层列举法等等。以下以第一分词规则为正向最大匹配法、第二分词规则为反向最大匹配法为例进行说明。正向最大匹配法的目的是将最长的复合词从内容信息中分离出来。具体而言，假定分词词典中的最长词条长度是k，则用待分词的内容信息中前k个字符串作为匹配字段查找分词词典，若词典中存在这样一个长度为k的词条，则匹配成功。匹配成功的字符串被作为第一候选分词被切分出来。如果分词词典中找不到这样的一个长度为k的词条，则匹配失败。将待匹配的字符串中的最后一个字符去掉，对剩下的字符串重新进行匹配处理，如此进行下去，直到匹配成功，切分出一个第一候选分词或剩余字符串的长度为零为止。这样就完成了一轮匹配，然后取下一个长度为k的字符串进行匹配处理，直到文本信息被扫描完为止。反向最大匹配法和正向最大匹配法的思想相似，不同之处在于它是从句子的最后的k个字符串开始切分，每次匹配不成功时，去掉字符串前面的一个字符。当然，上述分词规则只是作为示例，在实施本发明实施例时，可以根据实际情况设置其他分词规则，本发明实施例对此不加以限制。
进一步地，在本申请的一个实施例中，所述提取出各个电子邮件的内容信息对应的关键字的步骤之后，还包括如下步骤：
对提取出的关键字进行词频计算，将词频大于预设值的关键字提取出来，词频小于预设值的关键字舍弃，不进行提取；或者，直接提取最大词频的关键字；或者，预先设置一词频表，该词频表中设置有多个字或词，将与词频表中的字词相同的关键字提取出来。此外，还可以采用其他方式提取出邮件内容信息的关键字，本申请不进行限制。
A3、根据预先存储的关键字与邮件密级之间的映射关系，确定提取出内容信息对应的关键字的各个邮件的邮件密级；
具体地，所述邮件密级包括外部可公开邮件、内部邮件、秘密邮件、机密邮件、绝密邮件等。
A4、将不同密级的邮件存储至预先确定的各个密级邮件对应的邮件共享服务器中，以完成不同密级邮件的分类共享。
由上述事实施例可知，本发明提出的电子装置，首先接收到邮件共享指令后，查询与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息，所述邮件共享指令包括至少一类邮件参数；然后分别获取所述邮件列表信息中的各个电子邮件的内容信息，并根据预设的分词方式对采集的内容信息进行分词处理，以提取出各个电子邮件的内容信息对应的关键字；其次，根据预先存储的关键字与邮件密级之间的映射关系，确定提取出内容信息对应的关键字的各个邮件的邮件密级；最后将不同密级的邮件存储至预先确定的各个密级邮件对应的邮件共享服务器中，以完成不同密级邮件的分类共享。能够实现将邮件按照不同的密级进行分类，并根据预设的共享需求存入不同密级的共享服务器中，当用户需要查询相关邮件时，可以直接在对应的共享服务器中进行查询，节省用户大量的时间和精力同时，提高邮件的利用效率以及使用安全性。
此外，本发明的基于密级的邮件共享程序依据其各部分所实现的功能不同，可用具有相同功能的程序模块进行描述。请参阅图2所示，是本发明电子装置一实施例中基于密级的邮件共享程序的程序模块示意图。本实施例中，基于密级的邮件共享程序依据其各部分所实现的功能的不同，可以被分割成查询模块201、分词模块202、确定模块203以及存储模块204。由上面的描述可知，本发明所称的程序模块是指能够完成特定功能的一系列计算机程序指令段，比程序更适合于描述基于密级的邮件共享程序在电子装置10中的执行过程。所述模块201-204所实现的功能或操作步骤均与上文类似，此处不再详述，示例性地，例如其中：
查询模块201用于在接收到邮件共享指令后，查询与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息，所述邮件共享指令包括至少一类邮件参数；
分词模块202用于分别获取所述邮件列表信息中的各个电子邮件的内容信息，并根据预设的分词方式对采集的内容信息进行分词处理，以提取出各个电子邮件的内容信息对应的关键字；
确定模块203用于根据预先存储的关键字与邮件密级之间的映射关系，确定提取出内容信息对应的关键字的各个邮件的邮件密级；
存储模块204用于将不同密级的邮件存储至预先确定的各个密级邮件对应的邮件共享服务器中，以完成不同密级邮件的分类共享。
此外，本发明还提出一种基于密级的邮件共享方法，请参阅图3所示，所述基于密级的邮件共享方法包括如下步骤：
S301、接收到邮件共享指令后，查询与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息，所述邮件共享指令包括至少一类邮件参数；
具体地，在本实施例中，在接收到邮件共享指令后，首先生成邮件查询操作界面，所述邮件查询操作界面包括至少一类邮件参数的查询条件录入框，供用户输入至少一类邮件参数的查询条件；紧接着，在收到用户基于生成的邮件查询操作界面输入的查询条件后，向预先确定的邮件客户端系统发送带有所述查询条件的邮件查询指令；然后，接收各个邮件客户端系统反馈的历史邮件，所述历史邮件为所述邮件客户端系统响应所述邮件查询指令，从本地存储的历史邮件中，找出的与所述邮件查询指令中的查询条件匹配的历史邮件；最后，根据接收到的历史邮件生成与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息。
具体地，所述邮件查询操作界面中的邮件参数查询条件录入框包括发件人录入框、收件人录入框、邮件主题录入框、邮件正文关键字录入框、邮件重要程度等级录入框、邮件发送时间录入框等，在此不做限定。在接收到用户输入的查询条件后，例如用户通过“发件人”查询条件录入框输入的“发件人”查询条件“AAA@*****.com”，向预先确定的邮件客户端系统发送带有收到的查询条件的邮件查询指令。其中，该预先确定的邮件客户端系统可以是预先保存的邮箱账号对应的邮件客户端系统，即安装在各用户本地电脑上与其邮箱账号相对应关联的邮件客户端系统，如outlook、Foxmail等邮件客户端系统。所述向预先确定的邮件客户端系统发送邮件查询指令，该邮件查询指令中带有用户基于生成的邮件集中查询操作界面输入的查询条件，以供预先确定的邮件客户端系统进行电子邮件查询。所述预先确定的邮件客户端系统响应收到的所述邮件查询指令，可根据收到的邮件查询指令中的查询条件在各邮件客户端系统安装所在的各用户本地电脑上对本地存储的历史邮件进行查找，找出各邮件客户端系统安装所在的各用户本地电脑上与所述邮件查询指令中的查询条件相匹配的历史邮件。例如，邮件客户端系统接收到的邮件查询指令中的查询条件为“发件人：AAA@*****.com”时，预先确定的邮件客户端系统响应该查询条件，并在各邮件客户端系统安装所在的各用户的本地电脑上对本地存储的历史邮件进行查找，找出本地存储的历史邮件中符合查询条件为“发件人：AAA@*****.com”的所有电子邮件，并将找出的与查询条件为“发件人：AAA@*****.com”相匹配的所有电子邮件。
具体地，在本实施例的其他一实施方式中，所述步骤S1可以替换为如下步骤：基于预先确定的各个电子邮箱的配置参数和各个电子邮件的发送和/或接收时间，例如配置参数包括企业的预定义邮箱名称和用户名，如xxx@ab.com，遍历企业邮箱管理系统中的所有电子邮件，获取与预先确定的各个电子邮箱的配置参数相匹配的，且在对应周期内的邮件。
具体地，预先确定的各个电子邮箱为被多人回复和讨论的重要邮件或者是普通的邮件需要被分享或是需要整合邮件的内容的电子邮件对应的电子邮箱。进一步地，在本实施例的一种实施方式中，可以将预先确定的各个电子邮箱对应的邮件发送至邮件服务器，然后周期性获取该邮件服务器中的电子邮件。
S302，分别获取所述邮件列表信息中的各个电子邮件的内容信息，并根据预设的分词方式对采集的内容信息进行分词处理，以提取出各个电子邮件的内容信息对应的关键字；
具体地，在本实施例中，采集的所述邮件的内容信息包括但不限于以下维度信息之一或其组合：邮件正文、主题、摘要、发件人信息、收件人信息等，并根据预设的分词方式对采集的邮件正文、主题、摘要、发件人信息和/或收件人信息等信息进行分词处理，以提取出邮件内容信息的关键字。
具体地，所述预设的分词方式可以为常见的分词方式，例如基于规则的分词方法、基于序列标注的模型预测方法、基于词典匹配的分词方法、或者基于统计的分词方法等。由于上述各分词方法均为常见的分词方法，因此，本实施例不做具体的详述，示例性地，其中，基于词典匹配的分词方法可以是利用分词词典作为主要的资源，采用机械匹配法的基本思想，即事先建立一个分词词典(又称词库)，其中可以包含可能出现的词条，对给定的待分词的文本信息，按照某种确定的分词规则切取文本信息中的字符串，若该字符串与分词词典中的某词条相匹配，则可以认为该字符串是候选分词，插入切分标志，继续分割剩余的部分，直到剩余部分为空；否则，可以认为该字符串不是候选分词，重新切取文本信息的字符串进行下一次匹配。在本发明的一种可选实施例中，所述候选分词可以包括第一候选分词和第二候选分词中的至少一个；在本实施例中，假设预设的分词方式为基于词典匹配的分词方法，则所述并根据预设的分词方式对采集的内容信息进行分词处理步骤，包括：
按照第一分词规则对所述内容信息进行与预设关键词条进行匹配；当所述内容信息进行与所述预设关键词条进行匹配时，提取所述预设关键词条作为第一候选分词；按照第二分词规则对所述内容信息进行与所述预设关键词条进行匹配；当所述内容信息进行与所述预设关键词条进行匹配时，提取所述预设关键词条作为第二候选分词；其中，所述第一分词规则为与所述第二分词规则不同的分词规则。
具体地，基于词典匹配的分词方法通常包括三个要素，分别为分词词典、内容信息扫描顺序和匹配规则。其中，分词词典通常可以包括通用的分词词典和专业的分词词典等等。通用的分词词典可以是适用于通用领域的分词词典，即没有特定的领域中的技术术语划分，其主要包含通用的、出现频率高于第一预设阈值的词条。具体地，通用的分词词典中可以包括通用词和确定意义词。通用词可以包括形容词、连词和一些通用意义的动词，例如“高兴”、“但是”、“参加”等。专业的分词词典可以为适用于某个特定领域的分词词典，其主要包含某个特定领域中出现频率高于第二预设阈值的词条，比如中草药领域的当归、草乌等。内容信息扫描顺序可以包括正向扫描、逆向扫描和双向扫描等等。正向扫描可以是指从待切分的内容信息的第一个字符往后扫描，而逆向扫描可以是指从待切分的内容信息的最后一个字符串往前扫描。双向扫描则可以是正向扫描和逆向扫描的组合。匹配规则可以包括最大匹配、最小匹配、逐词匹配和最佳匹配等。常见的基于词典匹配的分词规则可以包括正向最大匹配法(MM)、反向最大匹配法(RMM)、双向扫描法、逐词遍历法、最佳匹配法等等、切分标志法、有穷多层列举法等等。以下以第一分词规则为正向最大匹配法、第二分词规则为反向最大匹配法为例进行说明。正向最大匹配法的目的是将最长的复合词从内容信息中分离出来。具体而言，假定分词词典中的最长词条长度是k，则用待分词的内容信息中前k个字符串作为匹配字段查找分词词典，若词典中存在这样一个长度为k的词条，则匹配成功。匹配成功的字符串被作为第一候选分词被切分出来。如果分词词典中找不到这样的一个长度为k的词条，则匹配失败。将待匹配的字符串中的最后一个字符去掉，对剩下的字符串重新进行匹配处理，如此进行下去，直到匹配成功，切分出一个第一候选分词或剩余字符串的长度为零为止。这样就完成了一轮匹配，然后取下一个长度为k的字符串进行匹配处理，直到文本信息被扫描完为止。反向最大匹配法和正向最大匹配法的思想相似，不同之处在于它是从句子的最后的k个字符串开始切分，每次匹配不成功时，去掉字符串前面的一个字符。当然，上述分词规则只是作为示例，在实施本发明实施例时，可以根据实际情况设置其他分词规则，本发明实施例对此不加以限制。
进一步地，在本申请的一个实施例中，所述提取出各个电子邮件的内容信息对应的关键字的步骤之后，还包括如下步骤：
对提取出的关键字进行词频计算，将词频大于预设值的关键字提取出来，词频小于预设值的关键字舍弃，不进行提取；或者，直接提取最大词频的关键字；或者，预先设置一词频表，该词频表中设置有多个字或词，将与词频表中的字词相同的关键字提取出来。此外，还可以采用其他方式提取出邮件内容信息的关键字，本申请不进行限制。
S303、根据预先存储的关键字与邮件密级之间的映射关系，确定提取出内容信息对应的关键字的各个邮件的邮件密级；
具体地，所述邮件密级包括外部可公开邮件、内部邮件、秘密邮件、机密邮件、绝密邮件等。
S304、将不同密级的邮件存储至预先确定的各个密级邮件对应的邮件共享服务器中，以完成不同密级邮件的分类共享。
由上述事实施例可知，本发明提出的基于密级的邮件共享方法，首先接收到邮件共享指令后，查询与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息，所述邮件共享指令包括至少一类邮件参数；然后分别获取所述邮件列表信息中的各个电子邮件的内容信息，并根据预设的分词方式对采集的内容信息进行分词处理，以提取出各个电子邮件的内容信息对应的关键字；其次，根据预先存储的关键字与邮件密级之间的映射关系，确定提取出内容信息对应的关键字的各个邮件的邮件密级；最后将不同密级的邮件存储至预先确定的各个密级邮件对应的邮件共享服务器中，以完成不同密级邮件的分类共享。能够实现将邮件按照不同的密级进行分类，并根据预设的共享需求存入不同密级的共享服务器中，当用户需要查询相关邮件时，可以直接在对应的共享服务器中进行查询，节省用户大量的时间和精力同时，提高邮件的利用效率以及使用安全性。
此外，本发明还提出一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有基于密级的邮件共享程序，所述基于密级的邮件共享程序被处理器执行时实现如下操作：
接收到邮件共享指令后，查询与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息，所述邮件共享指令包括至少一类邮件参数；
分别获取所述邮件列表信息中的各个电子邮件的内容信息，并根据预设的分词方式对采集的内容信息进行分词处理，以提取出各个电子邮件的内容信息对应的关键字；
根据预先存储的关键字与邮件密级之间的映射关系，确定提取出内容信息对应的关键字的各个邮件的邮件密级；
将不同密级的邮件存储至预先确定的各个密级邮件对应的邮件共享服务器中，以完成不同密级邮件的分类共享。
本发明计算机可读存储介质，首先接收到邮件共享指令后，查询与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息，所述邮件共享指令包括至少一类邮件参数；然后分别获取所述邮件列表信息中的各个电子邮件的内容信息，并根据预设的分词方式对采集的内容信息进行分词处理，以提取出各个电子邮件的内容信息对应的关键字；其次，根据预先存储的关键字与邮件密级之间的映射关系，确定提取出内容信息对应的关键字的各个邮件的邮件密级；最后将不同密级的邮件存储至预先确定的各个密级邮件对应的邮件共享服务器中，以完成不同密级邮件的分类共享。能够实现将邮件按照不同的密级进行分类，并根据预设的共享需求存入不同密级的共享服务器中，当用户需要查询相关邮件时，可以直接在对应的共享服务器中进行查询，节省用户大量的时间和精力同时，提高邮件的利用效率以及使用安全性。
上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。
通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机，计算机，服务器，空调器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。
以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。
Claims (10)
1.一种电子装置，其特征在于，所述电子装置包括存储器、及与所述存储器连接的处理器，所述处理器用于执行所述存储器上存储的基于密级的邮件共享程序，所述基于密级的邮件共享程序被所述处理器执行时实现如下步骤：
A1、接收到邮件共享指令后，基于邮件参数查询与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息，所述邮件共享指令包括至少一类邮件参数；
A2、分别获取所述邮件列表信息中的各个电子邮件的内容信息，并根据预设的分词方式对采集的内容信息进行分词处理，以提取出各个电子邮件的内容信息对应的关键字；
A3、根据预先存储的关键字与邮件密级之间的映射关系，确定提取出内容信息对应的关键字的各个邮件的邮件密级；
A4、将不同密级的邮件存储至预先确定的各个密级邮件对应的邮件共享服务器中，以完成不同密级邮件的分类共享。
2.如权利要求1所述的电子装置，其特征在于，所述步骤A1包括：
在接收到邮件共享指令后，生成邮件查询操作界面，所述邮件查询操作界面包括至少一类邮件参数的查询条件录入框，供用户输入至少一类邮件参数的查询条件；
在收到用户基于生成的邮件查询操作界面输入的查询条件后，向预先确定的邮件客户端系统发送带有所述查询条件的邮件查询指令；
接收各个邮件客户端系统反馈的历史邮件，所述历史邮件为所述邮件客户端系统响应所述邮件查询指令，从本地存储的历史邮件中，找出的与所述邮件查询指令中的查询条件匹配的历史邮件；
根据接收到的历史邮件生成与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息。
3.如权利要求1所述的电子装置，其特征在于，所述步骤A1可以替换为如下步骤：
基于预先确定的各个电子邮箱的配置参数和各个电子邮件的发送和/或接收时间，遍历企业邮箱管理系统中的所有电子邮件，获取与预先确定的各个电子邮箱的配置参数相匹配的，且在对应预定义周期内的邮件列表信息。
4.如权利要求3所述的电子装置，其特征在于，所述预先确定的各个电子邮箱为被多人回复和讨论的重要邮件或者是普通的邮件需要被分享或是需要整合邮件的内容的电子邮件对应的电子邮箱。
5.如权利要求1-4任一所述的电子装置，其特征在于，所述邮件的内容信息包括：邮件正文、主题、摘要、发件人信息、收件人信息。
6.一种基于密级的邮件共享方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：
S1、接收到邮件共享指令后，基于邮件参数查询与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息，所述邮件共享指令包括至少一类邮件参数；
S2、分别获取所述邮件列表信息中的各个电子邮件的内容信息，并根据预设的分词方式对采集的内容信息进行分词处理，以提取出各个电子邮件的内容信息对应的关键字；
S3、根据预先存储的关键字与邮件密级之间的映射关系，确定提取出内容信息对应的关键字的各个邮件的邮件密级；
S4、将不同密级的邮件存储至预先确定的各个密级邮件对应的邮件共享服务器中，以完成不同密级邮件的分类共享。
7.如权利要求6所述的基于密级的邮件共享方法，其特征在于，所述步骤S1包括：
在接收到邮件共享指令后，生成邮件查询操作界面，所述邮件查询操作界面包括至少一类邮件参数的查询条件录入框，供用户输入至少一类邮件参数的查询条件；
在收到用户基于生成的邮件查询操作界面输入的查询条件后，向预先确定的邮件客户端系统发送带有所述查询条件的邮件查询指令；
接收各个邮件客户端系统反馈的历史邮件，所述历史邮件为所述邮件客户端系统响应所述邮件查询指令，从本地存储的历史邮件中，找出的与所述邮件查询指令中的查询条件匹配的历史邮件；
根据接收到的历史邮件生成与所述邮件共享指令对应的邮件列表信息。
8.如权利要求7所述的基于密级的邮件共享方法，其特征在于，所述步骤S1可以替换为如下步骤：
基于预先确定的各个电子邮箱的配置参数和各个电子邮件的发送和/或接收时间，遍历企业邮箱管理系统中的所有电子邮件，获取与预先确定的各个电子邮箱的配置参数相匹配的，且在对应预定义周期内的邮件列表信息。
9.如权利要求8所述的基于密级的邮件共享方法，其特征在于，所述预先确定的各个电子邮箱为被多人回复和讨论的重要邮件或者是普通的邮件需要被分享或是需要整合邮件的内容的电子邮件对应的电子邮箱。
10.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有基于密级的邮件共享程序，所述基于密级的邮件共享程序可被至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器执行如权利要求6-9中任一项所述的基于密级的邮件共享方法的步骤。
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