CN109255112A - 一种报告自动生成方法和系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种报告自动生成方法，该方法包括：抓取EXCEL模板和记录单中的内容，所述EXCEL模板预先制作，其包括word报告中需要体现的信息；所述记录单为在EXCEL模板上记录测试数据生成的EXCEL文件；自动将抓取的信息编辑到word中；调整原始记录的内容在word中的格式，生成word文档报告。本发明彻底放弃了传统报告出具时，需要依赖word版文件格式的方式，将所有工作转移到excel版文件中，突出了检测工作以数据准确性为核心的特点，将信息录入，格式排版等非技术性工作交由程序和算法完成，将检测人员从大量重复性非技术工作中解放出来，大大提高了效率，降低了差错率。

Description

一种报告自动生成方法和系统

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种报告自动生成方法和系统。

背景技术

当前，实验室在对样品进行试验后，需出具相应的报告以提供给客户。实验室出具的报告需符合体系文件中规定的格式要求。报告出具过程中，检测人员需要先编辑一份此次试验的原始记录。原始记录中应体现样品的相关信息、试验方法、试验结果以及试验器材等内容。随后按照原始记录中内容进行测试，并记录相对应的检测结果。随后应在检测委托书中要求的时间内出具对应的报告。

出具报告时，需要检测人员编辑试验样品的相关信息、检测项目、试验要求、试验结果、判定结果、产品照片及产品关键原材料信息等。目前这些信息的编辑均需要检测人员对照相关的材料文件手动输入，键入信息过程中难免会产生错误。所以需要在检测人员编辑出报告后交由专门的人员进行层层审核。审核无误后，还需要交由专门的人员进行格式的调整，以达到报告页面排版、文字大小、段落等格式的美观，并均符合实验室要求。

现有技术中，有利用电子版excel原始记录+word版报告的形式生成报告，但这种方式虽然利用电子表格减少了原始数据运算处理的工作量，但还需人工将数据录入到word报告中。且每份报告编辑完成后，需要对该份报告文档进行格式的调整，以满足页面排版、文字大小、段落等格式的要求。工作量大且容易出现错误。现有技术中也有预先做好电子版excel原始记录模板+word报告模板，在word报告模板中需要编辑数据的位置插入书签，并对该报告模板进行格式的调整，以满足页面排版、文字大小、段落等格式的要求。针对内容和格式相对固定的检验报告模板，该方式可以大幅减小人员工作量，降低差错率，但如检验报告模板需要频繁根据用户需求调整，如：删减检验项目、变化检验要求或方法、更改检验项目顺序等等。该方式不但不能减少工作量，还会因为频繁更改报告模板，增加了人员负担以及出现错误的风险。

发明内容

鉴于上述问题，提出了本发明以便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决上述问题的方法和系统。本发明的一个方面，提供了一种报告自动生成方法，该方法包括：

抓取EXCEL模板和记录单中的内容，所述EXCEL模板预先制作，其包括word报告中需要体现的信息；所述记录单为在EXCEL模板上记录测试数据生成的EXCEL文件；

自动将抓取的信息编辑到word中；

调整原始记录的内容在word中的格式，生成word文档报告。

可选的，自动将抓取的信息编辑到word指定位置，具体包括：通过绘制的方式将抓取的内容编辑在word中。

可选的，自动将模板中的信息编辑到word指定位置自动将抓取的信息编辑到word指定位置，具体包括：通过绘制的方式将抓取的内容编辑在word中。

可选的，调整原始记录的内容的格式包括：

根据所述内容自动调节Word文档中页面排版、文字大小、段落格式、表格格式、换页、图片格式。

可选的，自动将模板中的信息编辑到word指定位置，具体包括：扫描原始记录中的表格内容，并对关键字、关键行和关键列进行识别；

根据识别结果进行单元的划分并进行分页；

根据每个单元的每一行的具体内容计算像素面积；

判断当前行与之前的行是否可以显示在一个报告页面中，如果是，则显示在一个页面中。

本发明还提供一种报告自动生成系统，该系统包括：

抓取模块，用于抓取EXCEL模板和记录单中的内容，所述抓取EXCEL模板和记录单中的内容预先制作，所述EXCEL模板包括word报告中需要体现的信息；所述记录单为在EXCEL模板上记录测试数据生成的EXCEL文件；

内容布置模块，用于自动将抓取的信息编辑到word指定位置；

格式调整模块，用于调整原始记录的内容在word中的格式，生成word文档报告。

可选的，内容布置模块具体包括：绘制子模块，用于通过绘制的方式将抓取的内容编辑在word中。

可选的，内容布置模块具体包括：扫描子模块，用于扫描原始记录中的表格内容，并对关键字、关键行和关键列进行识别；

分页子模块，用于根据识别结果进行单元的划分并进行分页；

像素面积计算模块，用于根据每个单元的每一行的具体内容计算像素面积；

页面确定模块，用于判断当前行与之前的行是否可以显示在一个报告页面中，如果是，则显示在一个页面中。

本申请实施例中提供的技术方案，至少具有如下技术效果或优点：本发明彻底放弃了传统报告出具时，需要依赖word版文件格式的方式，将所有工作转移到excel版文件中，突出了检测工作以数据准确性为核心的特点，将信息录入，格式排版等非技术性工作交由程序和算法完成，将检测人员从大量重复性非技术工作中解放出来，大大提高了效率，降低了差错率。

上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本发明的具体实施方式。

附图说明

通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中：

图1示出了本发明提出的自动生成报告的方法的流程图；

图2示出了本发明提出的自动生成报告的系统的框图。

具体实施方式

下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开的示例性实施例，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反，提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。

本发明的一个方面，提供了一种报告自动生成方法，如图1所示，该方法包括：

S1.抓取EXCEL模板和记录单中的内容，所述EXCEL模板预先制作，其包括word报告中需要体现的信息；所述记录单为在EXCEL模板上记录测试数据生成的EXCEL文件；

S2.自动将抓取的信息编辑到word中；

S3.调整原始记录的内容在word中的格式，生成word文档报告。

本发明虽然还要制作模板，但彻底改变了传统模式中需要excel及word两种互相关联的文件格式模板，或至少需要word格式模板的现状，仅保留excel格式模板，减少了word格式模板排版格式、建立关联性等工作量，显著提高效率。

本发明充分利用Excel的强大的数据处理能力及较低的格式排版要求，原始记录采用Excel格式，检验人员测试过程中无需关注原始记录格式，无需借助外部计算能力，只需关注数据内容，将实验过程或者测验过程中的数据进行记录，保证原始记录准确性。通过本发明，检测员不需要关注记录模板的制定以及格式的调整，仅需关注数据本身，一方面检测人员因为只关注数据，且不对数据进行任何格式方面的处理以及数据整理，极大地减少了数据出错地概率，能够保障原始记录的准确性，同时极大地减少了检测人员的工作量，同时满足电子化记录检测的要求。本发明中除了测试数据，其余信息均为文件导入，无需人工键入，提高了准确率，减少了审核的工作量。

人员需要完成的工作为制作EXCEL模板和在模板上进行测试数据记录，在EXCEL模板输入将在word报告中需要体现的信息，这步工作只需将对应信息键入对应位置即可。模板的制作比传统方式便捷，花费时间更少，且不需要专业的编程知识，门槛低，只要掌握基本的excel操作能力即可。因为模板的制作简单，具有很强的灵活性，尤其适合报告模板种类多的情况，在测试领域，针对不同性能的各种测试很多，测试项目纷繁复杂，需要各种不同的报告，利用本发明可频繁改版报告内容和格式的场景，生成各种模板。对比在Word中添加书签生成报告的传统方式，本发明更改起来十分灵活。Word模板修改起来十分繁琐，需要重新设定大量书签，同时建立书签位置与原始数据位置的对应关系，需要至少具备office及相关软件编程能力的专业人员进行维护。

在步骤S1中，本发明利用COM组件遍历读取excel中预置的数据，包括任务单中的数据，抓取数据之后通过系统的数据持久化处理存入数据库中，后续用于生成报告的数据输出。在

在步骤S2中，对原始记录数据进行处理，具体包括：

1、遍历原始记录表头，得到原始记录sheet信息。通过对sheet页面的扫描得到原始记录的类别信息：分为几个类别、每个类别多少行以及每个类别在sheet中的起止坐标。

2、已知word页面大小(印刷单位：磅)，用页面的宽度减去固定的宽度和页边距的值，得到动态分配列的宽度总和。扫描模板说明列和原始记录列，得到某个类别中的模板说明列和原始记录列的所有文字信息。通过印刷文字大小和文字个数，同等高度下得到模板说明列和原始记录列的宽度比，结合word页面中的动态分配列的宽度总和算出在word中画表格需要分配的宽度(磅值)，继而得出每个类别中，根据序号分类的小类别的行高。

3、由于word可用页面的高度是固定值，可用高度＝页面高度-页边距(顶部和底部)-表头高度；通过一个个小类别的累加计算，可以得出原始记录分页的位置，并且将该位置在原始记录sheet页面的坐标记录下来。

在步骤S3中，利用com组件生成word报告，主要对原始记录部分进行格式调整。通篇报告可以看作是table信息的集合。在生成报告时候，遵循页面中的原始记录，不能出现跨行的原则。根据3中得出分页位置，将原始记录页面切割成一个个的表格。在输出到word时候，根据数据判断表格的行数，加上原始的列数，生成指定大小的表格。

在word生成表格之后，循环遍历该分页数据所对应坐标的sheet页面的单元格。在遍历过程中，将sheet页面单元格的格式信息和内容信息填充进word报告表格的每个单元格中。

填充程序完成之后，通过组件得知sheet对应单元格的合并信息，得出合并的行数和列数。

由于word表格中合并table列后，table列的下标会无法访问，所以此时需要在合并的时候，根据获取的合并信息，倒着合并。

在插入图片时候，图片用程序按照一定的长宽比进行缩放。根据需要进行排版处理。

自动将模板中的信息编辑到word指定位置并调整原始记录的内容在word中的格式，生成word文档报告，其中，通过计算机程序实现将excel原始记录中的内容″搬运″到word文件中，通过算法自动调节Word文档中页面排版、文字大小、段落格式、表格格式、换页、图片格式等，无需人工调整，大大减少人员工作量。

自动将模板中的信息编辑到word指定位置，具体包括：通过绘制的方式将抓取的内容编辑在word中。

调整原始记录的内容的格式包括：

根据所述内容自动调节Word文档中页面排版、文字大小、段落格式、表格格式、换页、图片格式。

自动将模板中的信息编辑到word指定位置，具体包括：扫描原始记录中的表格内容，并对关键字、关键行和关键列进行识别；

根据识别结果进行单元的划分并进行分页；

根据每个单元的每一行的具体内容计算像素面积；

判断当前行与之前的行是否可以显示在一个报告页面中，如果是，则显示在一个页面中。

本发明还提供一种报告自动生成系统，如图2所示，该系统包括：

抓取模块100，用于抓取EXCEL模板和记录单中的内容，所述抓取EXCEL模板和记录单中的内容预先制作，所述EXCEL模板包括word报告中需要体现的信息；所述记录单为在EXCEL模板上记录测试数据生成的EXCEL文件；

内容布置模块200，用于自动将抓取的信息编辑到word指定位置；

格式调整模块300，用于调整原始记录的内容在word中的格式，生成word文档报告。

可选的，内容布置模块具体包括：绘制子模块，用于通过绘制的方式将抓取的内容编辑在word中。

可选的，内容布置模块，具体包括：扫描子模块，用于扫描原始记录中的表格内容，并对关键字、关键行和关键列进行识别；

分页子模块，用于根据识别结果进行单元的划分并进行分页；

像素面积计算模块，用于根据每个单元的每一行的具体内容计算像素面积；

页面确定模块，用于判断当前行与之前的行是否可以显示在一个报告页面中，如果是，则显示在一个页面中。

利用本发明提出的方法，报告生成的过程如下：用户在终端设备中编辑EXCEL模板并上传至服务器，以后在用这样的模板时，只需从服务器上下载，或者从本地直接调出。测试人员在模板上进行测试数据的原始记录，然后将原始记录EXCEL文件上传至服务器。利用软件通篇扫描原始记录中的表格内容，并通过对关键字、关键行和关键列的识别，来进行单元的区分(如区分出光配单元、数配单元等)并将这些单元进行分页。再将每一个单元中每一行的具体内容计算出一个长×宽的像素面积，然后根据算法规则判断这一行与之前的行是否可以显示在一个报告页面中，依照这种计算方式的循环，并通过COM组件来模拟人工编辑，从而将原始记录中的内容逐行的全部搬运至报告中。即在原始记录中输入的那些内容都会被搬运到报告中，并且由软件进行格式的调整并将一些重复的工作(如表头，页眉页脚等)由软件来进行，大大减少了检测工程师的工作量。

本申请实施例中提供的技术方案，至少具有如下技术效果或优点：本发明彻底放弃了传统报告出具时，需要依赖word版文件格式的方式，将所有工作转移到excel版文件中，突出了检测工作以数据准确性为核心的特点，本发明中除了测试数据，其余信息均为文件导入，无需人工键入，提高了准确率，减少了审核的工作量，将信息录入，格式排版等非技术性工作交由程序和算法完成，将检测人员从大量重复性非技术工作中解放出来，大大提高了效率，降低了差错率。

在此处所提供的说明书中，说明了大量具体细节。然而，能够理解，本发明的实施例可以在没有这些具体细节的情况下实践。在一些实例中，并未详细示出公知的方法、结构和技术，以便不模糊对本说明书的理解。

类似地，应当理解，为了精简本公开并帮助理解各个发明方面中的一个或多个，在上面对本发明的示例性实施例的描述中，本发明的各个特征有时被一起分组到单个实施例、图、或者对其的描述中。然而，并不应将该公开的方法解释成反映如下意图：即所要求保护的本发明要求比在每个权利要求中所明确记载的特征更多的特征。更确切地说，如下面的权利要求书所反映的那样，发明方面在于少于前面公开的单个实施例的所有特征。因此，遵循具体实施方式的权利要求书由此明确地并入该具体实施方式，其中每个权利要求本身都作为本发明的单独实施例。

应该注意的是上述实施例对本发明进行说明而不是对本发明进行限制，并且本领域技术人员在不脱离所附权利要求的范围的情况下可设计出替换实施例。在权利要求中，不应将位于括号之间的任何参考符号构造成对权利要求的限制。

Claims (10)

1.一种报告自动生成方法，其特征在于，该方法包括：

抓取EXCEL模板和记录单中的内容，所述EXCEL模板预先制作，其包括word报告中需要体现的信息；所述记录单为在EXCEL模板上记录测试数据生成的EXCEL文件；

自动将抓取的信息编辑到word中；

调整原始记录的内容在word中的格式，生成word文档报告。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征还在于，自动将抓取的信息编辑到word指定位置，具体包括：通过绘制的方式将抓取的内容编辑在word中。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征还在于，自动将抓取的信息编辑到word指定位置，具体包括：扫描原始记录中的表格内容，并对关键字、关键行和关键列进行识别；

根据识别结果进行单元的划分并进行分页；

根据每个单元的每一行的具体内容计算像素面积；

在所述计算的像素面积上显示每一行内容；

判断当前行与之前的行是否可以显示在一个报告页面中，如果是，则显示在一个页面中。

4.根据权利要求1或2所述的方法，抓取EXCEL模板和记录单中的内容，具体包括：

通过对sheet页面的扫描得到原始记录的类别信息，所述类别信息包括类别数量、每个类别包含的行数、每个类别在excel页面中的起止坐标。

5.根据权利要求4所述的方法，自动将抓取的信息编辑到word中，具体包括：

计算word页面的动态分配列的宽度总和；

获取每个类别的模板说明列和原始记录列的所有文字信息，并确定模板说明列和原始记录列的宽度比以及在word中画表格需要分配的宽度。

6.根据权利要求5所述的方法，自动将抓取的信息编辑到word中，具体还包括：

确定在每个类别中每个小类别的行高；

对每个小类别进行累加计算，确定原始记录分页的位置，将原始记录页面切割成一个个的表格；

计算word页面的动态分配行的高度总和；

根据切割成的表格的行数和列数，以及word页面可分配宽度和与高度和，在word中生成指定大小的表格。

7.根据权利要求5所述的方法，该方法还包括：循环遍历该分页数据所对应坐标的sheet页面的单元格，将sheet页面单元格的格式信息和内容信息填充进word报告表格的每个单元格中。

8.根据权利要求5所述的方法，该方法还包括：通过com组件得知sheet对应单元格的合并信息，得出合并的行数和列数，根据获取的合并信息倒着合并。

9.一种报告自动生成系统，其特征在于，该系统包括：

抓取模块，用于抓取EXCEL模板和记录单中的内容，所述抓取EXCEL模板和记录单中的内容预先制作，所述EXCEL模板包括word报告中需要体现的信息；所述记录单为在EXCEL模板上记录测试数据生成的EXCEL文件；

内容布置模块，用于自动将抓取的信息编辑到word指定位置；

格式调整模块，用于调整原始记录的内容在word中的格式，生成word文档报告。

10.根据权利要求9所述的系统，其特征还在于，内容布置模块具体包括：扫描子模块，用于扫描原始记录中的表格内容，并对关键字、关键行和关键列进行识别；

分页子模块，用于根据识别结果进行单元的划分并进行分页；

像素面积计算模块，用于根据每个单元的每一行的具体内容计算像素面积；

页面确定模块，用于判断当前行与之前的行是否可以显示在一个报告页面中，如果是，则显示在一个页面中。