CN109166213A - 基于智能识别的文件管理系统、装置及方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及文件管理技术领域，公开了基于智能识别的文件管理系统、装置及方法，其系统包括：中央处理单元、设于每份文件上的唯一识别信息码；与中央处理单元相连的若干用户身份识别单元、与中央处理单元相连的若干文件信息识别单元、与中央处理单元相连的时钟单元、与中央处理单元相连的数据存储单元，数据存储单元包括：用户信息存储单元、文件信息存储单元、触发信息存储单元。通过设置时钟单元，在授权用户登入时，同时记录登入人员身份及登入时间，在用户通过柜内文件信息识别装置扫描文件时，再次触发时钟单元，即同时记录被扫描文件身份信息及扫描时间，从而将同一时间段内的登入人员及被扫描文件信息进行匹配，从而方便监控文件的流向。

Description

基于智能识别的文件管理系统、装置及方法

技术领域

本发明涉及文件管理技术领域，尤其涉及基于智能识别的文件管理系统、装置及方法。

背景技术

随着信息化的推进，文件的信息化管理在一定程度上得到实现，然而，常见的文件信息化管理还局限于对电子文件的管理，在有形的文件、资料和图片等的文件管理方面，由于缺乏有效的技术手段，大量管理还处于人工或者半人工的状态，在有形文件或资料的各个管理环节上，需要人工录入、归档和监督其使用，因此常会出现一些问题，如：

（一）人员领取文件时间缺乏固定性，若管理员不在，将会导致文件不能及时领取；

（二）文件归还时，若管理员未及时登记，易造成遗忘文件归还的性质，比如遗忘是作废还是归还存档，最终导致文件登记凌乱；

（三）核对文件时，需要管理员和文件领取人员同时在岗，从而易导致核对周期拉长，也会因管理员与文件领取人员各自登记信息不一致而出现文件领取争议。

综上所述，因此，常常会造成文件管理上的混乱与不便，而错误、遗漏和管理失效往往会导致工作效率低下，以至于发生资料被盗，被随意复制、泄露的现象。

为了解决上述问题，申请公布号为CN101819689A的发明专利公开了基于RFID的文件管理系统，包括中央管理单元、带有射频电子标签的文件、文件管理装置、文件处理装置、文件监视装置、文件收发装置、身份识别装置及报警装置，该文件管理系统能够识别用户的身份以及操作权限，并通过无线射频感测装置感测文件及文件管理装置上的无线射频识别标签，将文件的流通状况等记录在中央管理系统中，以掌握文件的流通状态，便于用户查找，同时防止了文件被不当使用或者篡改、外流，实现文件和资料的全自动化管理。

但是，上述技术方案披露的基于RFID的文件管理系统需要操作文员主动通过无线射频感测装置感测文件及文件管理装置上的无线射频识别标签，才能实现文件的管理，因此，无法防止内部人员的恶意操作，无法从根本上防止文件被不当使用或者篡改、外流。

发明内容

为了解决上述问题，本发明的第一目的在于提供一种基于智能识别的文件管理系统，其通过记录识别身份操作的时间以及文件信息识别操作的时间以实现文件存取的监管，以将文件流通状况与操作人员进行匹配，从而防止文件被不当使用或者篡改、外流。

本发明提供的基于智能识别的文件管理系统是通过以下技术方案实现的：

基于智能识别的文件管理系统包括：

中央处理单元，用于对文件管理系统各数据的处理及运算；

设于每份文件上的唯一识别信息码，即文件身份信息；

若干用户身份识别单元，与所述中央处理单元相连，用于识别用户身份信息及操作权限；

若干文件信息识别单元，与所述中央处理单元相连，用于对文件信息的识别；

时钟单元，与所述中央处理单元相连，被触发后用于记录用户身份识别单元及文件信息识别单元的触发时间；

数据存储单元，与所述中央处理单元相连，包括：

用户信息存储单元，用于存储授权用户身份信息及权限信息；

文件信息存储单元，用于存储文件身份信息；

触发信息存储单元，用于存储触发用户身份识别单元的用户信息及触发时间，以及存储触发文件信息识别单元的唯一识别信息码及触发时间。

通过采用上述技术方案，预先在用户信息存储单元内存储可登入用户信息及相应的操作权限，在文件信息存储单元内存储每份文件的唯一识别信息码；用户身份识别单元对输入的用户信息与用户信息存储单元内存储的用户信息进行查找比对，在用户信息存储单元内预存有该用户信息的情况下允许用户登入并实现相应操作权限，同时，反馈信号至中央处理单元，中央处理单元触发时钟单元，时钟单元记录当时时间点，并反馈至中央处理单元；用户触发文件信息识别单元扫描当前文件上的唯一识别信息码，文件信息识别单元将识别的唯一识别信息码反馈至中央处理单元，同时中央处理单元触发时钟单元，时钟单元记录当时时间点，并反馈至中央处理单元；中央处理单元将当前登入的用户信息、用户的登入时间、触发文件信息识别单元的唯一识别信息码及文件信息识别单元的触发时间进行记录存储，存储于触发信息存储单元。

在一些实施方式中，还包括标记单元，所述标记单元与所述中央处理单元相连，用于在所述文件信息存储单元内标记出存在于所述触发信息存储单元内的唯一识别信息码。

通过采用上述技术方案，方便统计通过文件信息识别单元扫描过文件，并进行直观展示。

在一些实施方式中，还包括与所述中央处理单元连接的计数单元及报警单元，所述计数单元还与所述用户身份识别单元连接，所述计数单元用于记录所述用户身份识别单元连续触发失败的次数，并反馈至所述中央处理单元，所述报警单元通过所述中央处理单元触发报警。

通过采用上述技术方案，在用户身份识别单元连续触发失败的次数达到预设值时，触发报警单元，从而提高文件管理的安全性。

在一些实施方式中，还包括通信单元，所述通信单元与所述中央处理单元连接，所述通信单元实现文件管理系统与用户智能终端的通信。

通过采用上述技术方案，在用户身份识别单元连续触发失败的次数达到预设值时，通过通信单元将报警信息发送至管理员智能终端，从而进一步提高文件管理的安全性。

本发明第二目的在于提供一种搭载有上述基于智能识别的文件管理系统的装置，其不仅能够对文件进行分类存储，同时能够通过记录识别身份操作的时间以及文件信息识别操作的时间以实现文件存取的监管，以将文件流通状况与操作人员进行匹配，从而防止文件被不当使用或者篡改、外流。

本发明提供的基于智能识别的文件管理装置是通过以下技术方案实现的：

基于智能识别的文件管理装置，包括若干文件存储柜，每个所述文件存储柜的门体上均设有智能锁体，所述用户身份识别单元搭载于所述智能锁体，每个所述文件存储柜内均设有柜内文件信息识别装置，所述文件信息识别单元搭载于所述柜内文件信息识别装置。

通过采用上述技术方案，通过智能锁体识别用户身份，仅允许被授权用户打开存储柜，授权用户在打开存储柜后通过柜内文件信息识别装置对取出后投入的每份文件进行扫描登记，以实现文件流向的监控。

在一些实施方式中，所述智能锁体包括生物识别装置和/或口令识别装置。

通过采用上述技术方案，以提高文件存储柜的安全性。

在一些实施方式中，还包括柜外文件信息识别装置，所述柜外文件信息识别装置搭载有文件信息录入单元，所述文件信息录入单元与所述中央处理单元连接。

通过采用上述技术方案，柜外文件信息识别装置用于对放入文件存储柜内的所有文件进行扫描登记，即录入文件的初始身份信息，方便后续流向的监控。

在一些实施方式中，所述文件存储柜包括至少一个领取柜及至少一个投入柜，所述投入柜的门体上设有文件投入口，所述文件投入口设有活动挡板，所述活动挡板通过挡板驱动装置驱动开合，所述挡板驱动装置连接于所述中央处理单元。

通过采用上述技术方案，将领取柜和投入柜分开设置，反面文件的分类管理，同理，设置多个领取柜的目的是为了分类管理不同类型的文件，设置多个投入柜，将投入目的进行分类，从而便于管理员进行文件的整理；另外，在投入柜上设置文件投入口，除管理员外的其他用户仅能向投入柜内投入文件而无法取出文件，从而提高文件的安全性。

在一些实施方式中，所述投入柜的顶壁上设有一水平转轴，所述水平转轴平行于所述文件投入口的轴向，所述水平转轴通过一电机驱动自转，所述电机连接于所述中央处理单元，所述柜内文件信息识别装置设于所述水平转轴侧壁，所述水平转轴连接有角度传感器，所述角度传感器连接于所述中央处理单元。

通过采用上述技术方案，授权用户从文件投入口投入文件后，即触发柜内文件信息识别装置对文件进行扫描，由于文件从投入口投入，因此，其文件上的唯一识别信息码的位置是不可控的，但是只要用于以固定方向投入文件，其文件上的唯一识别信息码所处位置必定在投入柜内文件投入方向的长度范围内，因此，将柜内文件信息识别装置安装于一水平转轴上，通过水平转轴带动柜内文件信息识别装置旋转，从而扩大柜内文件信息识别装置的扫描范围，保证每份投入的文件均能被扫描登记。

本发明第三目的在于提供一种基于上述智能识别的文件管理装置的文件管理方法，其通过记录识别身份操作的时间以及文件信息识别操作的时间以实现文件存取的监管，以将文件流通状况与操作人员进行匹配，从而防止文件被不当使用或者篡改、外流。

本发明提供的基于智能识别的文件管理方法是通过以下技术方案实现的：

基于智能识别的文件管理装置的文件管理方法，包括文件领取管理方法及文件投入管理方法：

所述文件领取管理方法包括以下步骤：

步骤A1：管理员录入授权用户身份信息、授权用户对应权限信息及存入所述领取柜内所有文件的唯一识别信息码至所述数据存储单元；

步骤A2：用户通过领取柜登入文件管理系统，输入身份信息后，用户身份识别单元调用该身份信息与所述数据存储单元中的授权用户身份信息进行比对；

若输入的身份信息具备匹配的授权用户身份信息则调取对应权限信息并进入步骤A31；

若输入的身份信息不具备匹配的授权用户身份信息则进入步骤A32；

步骤A31：所述领取柜的智能锁体打开，同时触发时钟单元记录当时时间点；

用户取出柜内文件，并通过柜内文件信息识别装置扫描取出的所有文件上的唯一识别信息码，与此同时，触发所述时钟单元记录当时时间点，并进入步骤A4；

步骤A32：所述计数单元记录所述用户身份识别单元连续触发失败的次数，并反馈至所述中央处理单元，在连续触发失败的次数达到预设值时，触发所述报警单元；

步骤A4：所述中央处理单元将当前登入的用户信息、用户的登入时间、以触发文件信息识别单元的唯一识别信息码及文件信息识别单元的触发时间存储于触发信息存储单元；所述标记单元在所述文件信息存储单元内标记出存在于所述触发信息存储单元内的唯一识别信息码；

所述文件投入管理方法包括以下步骤：

步骤B1：用户通过任一投入柜登入文件管理系统，输入身份信息后，用户身份识别单元调用该身份信息与所述数据存储单元中的授权用户身份信息进行比对；

若输入的身份信息具备匹配的授权用户身份信息则调取对应权限信息并进入步骤B21；

若输入的身份信息不具备匹配的授权用户身份信息则进入步骤B22；

步骤B21：对应投入柜的文件投入口打开，同时触发时钟单元记录当时时间点；

用户从所述文件投入口投入文件后所述文件投入口关闭，并同时触发所述电机及所述柜内文件信息识别装置，所述柜内文件信息识别装置扫描投入的文件上的唯一识别信息码，与此同时，触发所述时钟单元记录当时时间点，并进入步骤B3；

步骤B22：所述计数单元记录所述用户身份识别单元连续触发失败的次数，并反馈至所述中央处理单元，在连续触发失败的次数达到预设值时，触发所述报警单元；

步骤B3：所述中央处理单元将当前登入的用户信息、用户的登入时间、以触发文件信息识别单元的唯一识别信息码及文件信息识别单元的触发时间存储于触发信息存储单元；所述标记单元在所述文件信息存储单元内标记出存在于所述触发信息存储单元内的唯一识别信息码；

步骤B4：管理员通过任一投入柜登入文件管理系统，输入身份信息后，用户身份识别单元调用该身份信息与所述数据存储单元中的授权用户身份信息进行比对；

若输入的身份信息与预先存入的管理员身份信息匹配则进入步骤B5；

步骤B5：对应投入柜的智能锁体打开。

通过采用上述技术方案，预先在用户信息存储单元内存储可登入用户信息及相应的操作权限，在文件信息存储单元内存储每份文件的唯一识别信息码；用户身份识别单元对输入的用户信息与用户信息存储单元内存储的用户信息进行查找比对，在用户信息存储单元内预存有该用户信息的情况下允许用户登入并实现相应操作权限，同时，反馈信号至中央处理单元，中央处理单元触发时钟单元，时钟单元记录当时时间点，并反馈至中央处理单元；用户触发文件信息识别单元扫描当前文件上的唯一识别信息码，文件信息识别单元将识别的唯一识别信息码反馈至中央处理单元，同时中央处理单元触发时钟单元，时钟单元记录当时时间点，并反馈至中央处理单元；中央处理单元将当前登入的用户信息、用户的登入时间、触发文件信息识别单元的唯一识别信息码及文件信息识别单元的触发时间进行记录存储，存储于触发信息存储单元。

综上所述，本发明披露的基于智能识别的文件管理系统、装置及方法与现有技术相比具有以下优点：

1.通过设置时钟单元，在授权用户登入时，同时触发时钟单元，即同时记录登入人员身份及登入时间，在用户通过柜内文件信息识别装置扫描文件时，再次触发时钟单元，即同时记录被扫描文件身份信息及扫描时间，从而将同一时间段内的登入人员及被扫描文件信息进行匹配，从而方便监控文件的流向；

2.通过将文件存储柜分为领取柜和投入柜，将投入柜设置成除管理员外的其他授权人员只投不取的形式，以提高文件的安全性，防止用户扫描文件后实际未投入文件；

3.通过将投入柜内的柜内文件信息识别装置设置于一水平转轴上，实现了文件投入后的自动扫描，同时扩大了柜内文件信息识别装置的扫描范围，保证投入的文件均被扫描登记。

附图说明

图1为本发明提供的基于智能识别的文件管理系统的结构示意图；

图2为本发明提供的基于智能识别的文件管理装置的整体结构示意图；

图3为本发明提供的基于智能识别的文件管理装置中领取柜门体打开后的结构示意图；

图4为本发明提供的基于智能识别的文件管理装置中投入柜门体打开后的结构示意图；

图5为图4所示的投入柜中柜内文件信息识别装置的结构示意图。

图中：1、中央处理单元；10、文件；1010、唯一识别信息码；2、用户身份识别单元；21、计时单元；3、文件信息识别单元；4、时钟单元；5、数据存储单元；51、用户信息存储单元；52、文件信息存储单元；53、触发信息存储单元；6、标记单元；7、计数单元；8、报警单元；9、通信单元；1011、文件存储柜；11、门体；111、智能锁体；12、柜内文件信息识别装置；1111、生物识别装置；1112、口令识别装置；131、文件信息录入单元；101、领取柜；102、投入柜；112、文件投入口；1121、活动挡板；1122、行程开关；1210、挡板驱动装置；113、水平转轴；1130、电机；1131、角度传感器。

具体实施方式

以下结合附图及具体实施方式对本发明提供的基于射频尖尖放电等离子体激励的结冰探测装置做进一步详细说明。

本发明披露了基于智能识别的文件管理系统，如图1所示，包括：

设于每份文件10上的唯一识别信息码1010，唯一识别信息码1010即是文件的身份信息，可以是二维码或条形码等具有唯一性的信息码，也可以是射频电子标签，为了减小成本，在本发明此实施方式中，采用信息码作为文件的唯一识别信息码1010，比如以条形码为例加以说明；

用于对文件管理系统各数据进行处理及运算的中央处理单元1；

与中央处理单元1相连的，用于识别用户身份信息及操作权限的用户身份识别单元2；

与中央处理单元1相连的，用于识别文件10上的唯一识别信息码1010的文件信息识别单元3；

与中央处理单元1相连的，被触发后用于记录用户身份识别单元2及文件信息识别单元3的触发时间的时钟单元4；

与中央处理单元1相连的数据存储单元5，数据存储单元5包括：

用户信息存储单元51，用于存储授权用户身份信息及权限信息；

文件信息存储单元52，用于存储文件身份信息；

触发信息存储单元53，用于存储触发用户身份识别单元2的用户信息及触发时间，以及存储触发文件信息识别单元3的唯一识别信息码1010及触发时间；

文件信息录入单元131，与中央处理单元1相连，用于向文件信息存储单元52内预先录入文件10上的唯一识别信息码1010；

与中央处理单元1相连的，用于在文件信息存储单元52内标记出存在于触发信息存储单元53内的唯一识别信息码1010的标记单元6；

与中央处理单元1及用户身份识别单元2连接的，用于记录用户身份识别单元2连续触发失败的次数的计数单元7；

与中央处理单元1连接的，在计数单元7监测到用户身份识别单元2连续触发失败的次数达到预设值时实现报警功能的报警单元8；

通信单元9，与中央处理单元1连接，实现文件管理系统与用户智能终端的通信。

本发明还披露了搭载有上述基于智能识别的文件管理系统的装置，在本发明此实施方式中，以管理合同文件为例对本发明披露的基于智能识别的文件管理装置进行详细说明。

如图2所示，本发明披露的基于智能识别的文件管理装置包括若干文件存储柜1011，文件存储柜1011包括用于领取合同的领取柜101，以及用于投入合同的投入柜102，该投入柜102是用于用户归还合同、作废合同或其他处理途径的合同的投入，由于企业的业务繁多，因此针对不同的业务具有不同版本的合同，因此，领取柜101不限于仅具有一个，可以根据合同种类设置与合同种类相同的多个领取柜101，但是在本发明此实施方式中，仅以包括一种类型的合同为例进行说明，因此，如图2所示，在本发明此实施方式中包括一个领取柜101和三个投入柜102，三个投入柜102分别为用于归还合同、作为合同及其他处理方式的合同的投放。

如图2和图3所示，领取柜101一侧开口设置，且开口处铰接有门体11，门体上设置有智能锁体111，智能锁体111包括生物识别装置1111和/或口令识别装置1112，在本发明此实施方式方式中，智能锁体111采用生物识别装置1111与口令识别装置1112的叠加，其中生物识别装置1111以采用指纹识别为例，普通被授权用户通过生物识别装置1111登入，管理员通过口令识别装置1112登入。用户身份识别单元2搭载于所述智能锁体111，管理员通过智能锁体111的口令识别装置1112预先录入管理原员登录口令，并通过中央处理单元1存储于用户信息存储单元51内，同时，管理员通过智能锁体111的生物识别装置1111预先录入每位被授权用户的身份信息，并通过中央处理单元1存储于用户信息存储单元51内，同时为每位被授权用户设置对应的登入权限以存储于用户信息存储单元51内。继而，管理员和被授权用户即可分别通过输入口令或身份信息登入，以打开智能锁体111，从而打开领取柜101的门体11，管理员打开门体11向领取柜101内放入合同，被授权用户打开门体11取用合同。

为了实现对每份合同的领用登记，便于管理员清楚合同的领用情况及确定对应的领用用户，如上所述，在每份文件10上的设置唯一识别信息码1010，即在本发明此实施方式中为条形码，另外，设置有一柜外文件信息识别装置（图中未示出），柜外文件信息识别装置搭载上述文件信息录入单元131，柜外文件信息识别装置为市面上存在的普通条形码扫码器，其属于现有技术，因此，其具体结构在这里不做详细赘述，管理员在将文件10放入领取柜101内前先通过柜外文件信息识别装置扫描每份文件10上的唯一识别信息码1010，以将所有放入领取柜101内的文件10进行预先登记并存储于文件信息存储单元52内，从而便于后期文件流通的管理。另外，如图3所示，在领取柜101顶部还固定一柜内文件信息识别装置12，上述文件信息识别单元3搭载于柜内文件信息识别装置12，在本发明此实施方式中，柜内文件信息识别装置12为为市面上存在的普通条形码扫码器，其属于现有技术，因此，其具体结构在这里不做详细赘述。被授权用户在领取柜内合同时，通过柜内文件信息识别装置12对领取的每份合同进行扫描后才能取走，柜内文件信息识别装置12扫描被领取合同上的唯一识别信息码1010后，将其信息发送至中央处理单元1，中央处理单元1自动登记被领取合同，从而方便管理人员对合同进行管理。

如图2和图4所示，投入柜102一侧开口设置，且开口处铰接有门体11，门体上设置有智能锁体111，同时，门体11上还设有文件投入口112，文件投入口112为一能够供文件投入的水平条形缝隙。如图4所示，于文件投入口112处，在门体11内壁设有沿垂直于文件投入口112轴向滑动连接有活动挡板1121，活动挡板1121通过挡板驱动装置1210驱动滑动，覆盖或远离文件投入口112，文件投入口112与活动挡板1121上设有行程开关1122，行程开关1122连接于中央处理单元1，以控制活动挡板1121的滑动行程，从而实现文件投入口112的开合。在本发明此实施方式中挡板驱动装置1210以气缸为例，挡板驱动装置1210与中央处理单元1连接。

为了实现在文件投入口112开启后能够自动关闭，如图1所示，本发明披露的基于智能识别的文件管理系统还搭载有计时单元21，计时单元21与中央处理单元1，预先设定计时单元21的时间，当文件投入口112处于开启状态方向的行程开关1122没触发时，反馈信息至中央处理单元1，中央处理单元1触发计时单元21计时，当计时单元21计时达到预设时间时反馈信息至中央处理单元1，中央处理单元1发送指令，控制挡板驱动装置1210动作以关闭文件投入口112。

智能锁体111包括生物识别装置1111和/或口令识别装置1112，在本发明此实施方式方式中，智能锁体111采用生物识别装置1111与口令识别装置1112的叠加，其中生物识别装置1111以采用指纹识别为例并与中央处理单元1连接，普通被授权用户通过生物识别装置1111登入，管理员通过口令识别装置1112登入，口令识别装置1112以打开智能锁体111，生物识别装置1111与中央处理单元1连接以控制挡板驱动装置1210动作实现文件投入口112的开合。

用户身份识别单元2搭载于所述智能锁体111，管理员通过智能锁体111的口令识别装置1112预先录入管理原员登录口令，并通过中央处理单元1存储于用户信息存储单元51内，同时，管理员通过智能锁体111的生物识别装置1111预先录入每位被授权用户的身份信息，并通过中央处理单元1存储于用户信息存储单元51内，同时为每位被授权用户设置对应的登入权限以存储于用户信息存储单元51内。

继而，管理员和被授权用户即可分别通过输入口令或身份信息登入，管理员输入登录口令以打开智能锁体111，从而打开投入柜102的门体11，管理员打开门体11从投入柜102内去除文件以进行后续处理；被授权用户通过输入身份信息以打开文件投入口112，向投入柜102内投入文件。

为了实现对文件流向的登记，便于管理员清楚文件领取后的后续流向，如图4所示，和图5所示，在每个投入柜102的顶部也分别安装有柜内文件信息识别装置12，柜内文件信息识别装置12的具体安装结构为：如图5所示，在投入柜102的顶壁上设有一水平转轴113，水平转轴113平行于文件投入口112的轴向，水平转轴113通过一电机1130驱动自转，电机1130连接于中央处理单元1，柜内文件信息识别装置12设于水平转轴113侧壁，因此，柜内文件信息识别装置12随水平转轴113转动，从而扩大其扫描范围，保证从文件投入口112投入的文件均能够被扫描登记。为了控制柜内文件信息识别装置12的扫描范围，水平转轴113的转动角度需控控制在一定范围内往复旋转，因此，如图5所示，在水平转轴113上连接有角度传感器1131，角度传感器1131连接于中央处理单元1，且电机1130选用可逆电机。在本发明此实施方式中，水平转轴113旋转的起点及终分别设置在水平面上，且其间的角度为180°。由于电机1130及上述挡板驱动装置1210均连接于中央处理单元1，通过中央处理单元1触发， 因此，在挡板驱动装置1210驱动活动挡板1121关闭文件投入口112后，反馈信号至中央处理单元1，中央处理单元1触发电机1130启动旋转，在中央处理单元1触发电机1130的同时中央处理单元1触发柜内文件信息识别装置12启动。

综上所述，本发明披露的基于智能识别的文件管理系统的装置，被授权用户可打开领取柜101门体11领取文件，但是无法打开投入柜102的门体11，只能通过投入柜102的文件投入口112投入文件，从而提高了文件的安全性。

本发明还披露了上述基于智能识别的文件管理装置的文件管理方法，具体包括文件领取管理方法及文件投入管理方法，

其中，文件领取管理方法包括以下步骤：

步骤A1：管理员通过智能锁体111录入授权用户身份信息、授权用户对应权限信息至用户信息存储单元51，并通过柜外文件信息识别装置13录入存入领取柜101内所有文件的唯一识别信息码1010至文件信息存储单元52；

步骤A2：用户通过领取柜101登入文件管理系统，输入身份信息后，用户身份识别单元2调用该身份信息与用户信息存储单元51中的授权用户身份信息进行比对；

若输入的身份信息具备匹配的授权用户身份信息则调取对应权限信息并进入步骤A31；

若输入的身份信息不具备匹配的授权用户身份信息则进入步骤A32；

步骤A31：领取柜101的智能锁体111打开，同时触发时钟单元4记录当时时间点；

用户取出柜内文件，并通过柜内文件信息识别装置12扫描取出的所有文件上的唯一识别信息码1010，与此同时，触发时钟单元4记录当时时间点，并进入步骤A4；

步骤A32：计数单元7记录用户身份识别单元2连续触发失败的次数，并反馈至中央处理单元1，在连续触发失败的次数达到预设值时，触发报警单元8，并通过通信单元9发送报警信息至管理员智能终端；

步骤A4：中央处理单元1将当前登入的用户信息、用户的登入时间、以触发文件信息识别单元3的唯一识别信息码及文件信息识别单元3的触发时间存储于触发信息存储单元53；与此同时，标记单元6在文件信息存储单元52内标记出存在于触发信息存储单元53内的唯一识别信息码1010，从而方便管理员了解文件10的走向，即直观地了解到被取走的文件10以及文件10被取走的时间点以及该时间点打开领取柜101的授权用户，从而将取走的文件10与相应授权用户进行匹配，掌握文件10的流向。

文件投入管理方法包括以下步骤：

步骤B1：用户通过投入柜102登入文件管理系统，输入身份信息后，用户身份识别单元2调用该身份信息与数据存储单元5中的授权用户身份信息进行比对；

若输入的身份信息具备匹配的授权用户身份信息则调取对应权限信息并进入步骤B21；

若输入的身份信息不具备匹配的授权用户身份信息则进入步骤B22；

步骤B21：对应投入柜102的文件投入口112打开，同时触发时钟单元4记录当时时间点；

授权用户将文件10以以固定方向（入文件顶端向内）投入文件10；

在文件投入口112完全打开以触发行程开关1122后，中央处理单元1触发计时单元21开始计时，当计时单元21计时达到预设时间后触发挡板驱动装置1210动作以关闭文件投入口112，与此同时，并同时触发电机1130及柜内文件信息识别装置12，柜内文件信息识别装置12扫描投入的文件上的唯一识别信息码1010，与此同时，触发时钟单元4记录当时时间点，并进入步骤B3；

步骤B22：计数单元7记录用户身份识别单元2连续触发失败的次数，并反馈至中央处理单元1，在连续触发失败的次数达到预设值时，触发报警单元8，并通过通信单元9发送报警信息至管理员智能终端；

步骤B3：中央处理单元1将当前登入的用户信息、用户的登入时间、以触发文件信息识别单元3的唯一识别信息码及文件信息识别单元3的触发时间存储于触发信息存储单元53；标记单元6在文件信息存储单元52内标记出存在于触发信息存储单元53内的唯一识别信息码1010；

步骤B4：管理员通过投入柜102登入文件管理系统，输入身份信息后，用户身份识别单元2调用该身份信息与数据存储单元5中的授权用户身份信息进行比对；

若输入的身份信息与预先存入的管理员身份信息匹配则进入步骤B5；

步骤B5：对应投入柜102的智能锁体111打开，管理员对投入柜102内的文件进行后续处理。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，本发明的保护范围并不仅局限于上述实施例，凡属于本发明思路下的技术方案均属于本发明的保护范围。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理前提下的若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.基于智能识别的文件管理系统，其特征在于，包括：

中央处理单元（1），用于对文件管理系统各数据的处理及运算；

设于每份文件（10）上的唯一识别信息码（1010），即文件身份信息；

若干用户身份识别单元（2），与所述中央处理单元（1）相连，用于识别用户身份信息及操作权限；

若干文件信息识别单元（3），与所述中央处理单元（1）相连，用于对文件信息的识别；

时钟单元（4），与所述中央处理单元（1）相连，被触发后用于记录用户身份识别单元（2）及文件信息识别单元（3）的触发时间；

数据存储单元（5），与所述中央处理单元（1）相连，包括：

用户信息存储单元（51），用于存储授权用户身份信息及权限信息；

文件信息存储单元（52），用于存储文件身份信息；

触发信息存储单元（53），用于存储触发用户身份识别单元（2）的用户信息及触发时间，以及存储触发文件信息识别单元（3）的唯一识别信息码（1010）及触发时间。

2.根据权利要求1所述的基于智能识别的文件管理系统，其特征在于，还包括标记单元（6），所述标记单元（6）与所述中央处理单元（1）相连，用于在所述文件信息存储单元（52）内标记出存在于所述触发信息存储单元（53）内的唯一识别信息码（1010）。

3.根据权利要求2所述的基于智能识别的文件管理系统，其特征在于，还包括与所述中央处理单元（1）连接的计数单元（7）及报警单元（8），所述计数单元（7）还与所述用户身份识别单元（2）连接，所述计数单元（7）用于记录所述用户身份识别单元（2）连续触发失败的次数，并反馈至所述中央处理单元（1），所述报警单元（8）通过所述中央处理单元（1）触发报警。

4.根据权利要求3所述的基于智能识别的文件管理系统，其特征在于，还包括通信单元（9），所述通信单元（9）与所述中央处理单元（1）连接，所述通信单元（9）实现文件管理系统与用户智能终端的通信。

5.搭载有权利要求3所述的基于智能识别的文件管理系统的装置，其特征在于，包括若干文件存储柜（1011），每个所述文件存储柜（1011）的门体（11）上均设有智能锁体（111），所述用户身份识别单元（2）搭载于所述智能锁体（111），每个所述文件存储柜（1011）内均设有柜内文件信息识别装置（12），所述文件信息识别单元（3）搭载于所述柜内文件信息识别装置（12）。

6.根据权利要求5所述的基于智能识别的文件管理装置，其特征在于，所述智能锁体（111）包括生物识别装置（1111）和/或口令识别装置（1112）。

7.根据权利要求5所述的基于智能识别的文件管理装置，其特征在于，还包括柜外文件信息识别装置，所述柜外文件信息识别装置搭载有文件信息录入单元（131），所述文件信息录入单元（131）与所述中央处理单元（1）连接。

8.根据权利要求7所述的基于智能识别的文件管理装置，其特征在于，所述文件存储柜（1011）包括至少一个领取柜（101）及至少一个投入柜（102），所述投入柜（102）的门体（11）上设有文件投入口（112），所述文件投入口（112）设有活动挡板（1121），所述活动挡板（1121）通过挡板驱动装置（1210）驱动开合，所述挡板驱动装置（1210）连接于所述中央处理单元（1）。

9.根据权利要求8所述的基于智能识别的文件管理装置，其特征在于，所述投入柜（102）的顶壁上设有一水平转轴（113），所述水平转轴（113）平行于所述文件投入口（112）的轴向，所述水平转轴（113）通过一电机（1130）驱动自转，所述电机（1130）连接于所述中央处理单元（1），所述柜内文件信息识别装置（12）设于所述水平转轴（113）侧壁，所述水平转轴（113）连接有角度传感器（1131），所述角度传感器（1131）连接于所述中央处理单元（1）。

10.基于权利要求8所述的基于智能识别的文件管理装置的文件管理方法，其特征在于，包括文件领取管理方法及文件投入管理方法：

所述文件领取管理方法包括以下步骤：

步骤A1：管理员录入授权用户身份信息、授权用户对应权限信息及存入所述领取柜（101）内所有文件的唯一识别信息码（1010）至所述数据存储单元（5）；

步骤A2：用户通过领取柜（101）登入文件管理系统，输入身份信息后，用户身份识别单元（2）调用该身份信息与所述数据存储单元（5）中的授权用户身份信息进行比对；

若输入的身份信息具备匹配的授权用户身份信息则调取对应权限信息并进入步骤A31；

若输入的身份信息不具备匹配的授权用户身份信息则进入步骤A32；

步骤A31：所述领取柜（101）的智能锁体（111）打开，同时触发时钟单元（4）记录当时时间点；

用户取出柜内文件，并通过柜内文件信息识别装置（12）扫描取出的所有文件上的唯一识别信息码（1010），与此同时，触发所述时钟单元（4）记录当时时间点，并进入步骤A4；

步骤A32：所述计数单元（7）记录所述用户身份识别单元（2）连续触发失败的次数，并反馈至所述中央处理单元（1），在连续触发失败的次数达到预设值时，触发所述报警单元（8）；

步骤A4：所述中央处理单元（1）将当前登入的用户信息、用户的登入时间、以触发文件信息识别单元（3）的唯一识别信息码及文件信息识别单元（3）的触发时间存储于触发信息存储单元（53）；所述标记单元（6）在所述文件信息存储单元（52）内标记出存在于所述触发信息存储单元（53）内的唯一识别信息码（1010）；

所述文件投入管理方法包括以下步骤：

步骤B1：用户通过任一投入柜（102）登入文件管理系统，输入身份信息后，用户身份识别单元（2）调用该身份信息与所述数据存储单元（5）中的授权用户身份信息进行比对；

若输入的身份信息具备匹配的授权用户身份信息则调取对应权限信息并进入步骤B21；

若输入的身份信息不具备匹配的授权用户身份信息则进入步骤B22；

步骤B21：对应投入柜（102）的文件投入口（112）打开，同时触发时钟单元（4）记录当时时间点；

用户从所述文件投入口（112）投入文件后所述文件投入口（112）关闭，并同时触发所述电机（1130）及所述柜内文件信息识别装置（12），所述柜内文件信息识别装置（12）扫描投入的文件上的唯一识别信息码（1010），与此同时，触发所述时钟单元（4）记录当时时间点，并进入步骤B3；

步骤B22：所述计数单元（7）记录所述用户身份识别单元（2）连续触发失败的次数，并反馈至所述中央处理单元（1），在连续触发失败的次数达到预设值时，触发所述报警单元（8）；

步骤B3：所述中央处理单元（1）将当前登入的用户信息、用户的登入时间、以触发文件信息识别单元（3）的唯一识别信息码及文件信息识别单元（3）的触发时间存储于触发信息存储单元（53）；所述标记单元（6）在所述文件信息存储单元（52）内标记出存在于所述触发信息存储单元（53）内的唯一识别信息码（1010）；

步骤B4：管理员通过任一投入柜（102）登入文件管理系统，输入身份信息后，用户身份识别单元（2）调用该身份信息与所述数据存储单元（5）中的授权用户身份信息进行比对；

若输入的身份信息与预先存入的管理员身份信息匹配则进入步骤B5；

步骤B5：对应投入柜（102）的智能锁体（111）打开。