CN109145242B - 办公文档在线共享方法、系统以及计算机可读存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开一种办公文档在线共享方法、系统和计算机可读存储介质，该方法包括：将办公文档转换为第一网页文件；生成存储第一网页文件的文档地址；如果接收到第一终端设备的访问文档地址的请求，则将第一网页文件发送给第一终端设备，第一终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在第一网页文件中的画布；获取第一画布信息，第一画布信息包括在第一终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容；根据第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像。采用上述方法，节约了办公文档传递的所耗费的时间，对办公文档的原始内容起到保护作用，同时在不将办公文档打印出来的情况下就可以在终端设备上直接完成签字、书写会议意见等动作。

Description

办公文档在线共享方法、系统以及计算机可读存储介质

技术领域

本发明涉及文档共享技术领域，具体涉及一种办公文档在线共享方法。此外，本发明还涉及一种办公文档在线共享系统以及一种计算机可读存储介质。

背景技术

在日常办公生活中，常用的办公文档的类型包括word、excel、ppt等。在办公场景中，办公文档的具体内容多种多样，例如有会议文档、培训文档等。为了避免浪费纸质资源，目前一般通过电子传递的方式来把这些办公文档传递给相关人员，例如通过在线传输或者利用U盘拷贝的方式。

但是，对于会议文档或者培训文档等办公文档来说，通常需要与会者或者参与者签到或者书写会议意见，以便于统计实际参会人员、记录会议信息等。在这种情况下，就必须将办公文档打印出来，让与会者或者参与者在纸质文件上书写，而无法使用电子的办公文档来完成。

发明内容

为了解决上述技术问题，本申请提供一种办公文档在线共享方法、系统及计算机可读存储介质，可以使访问者在终端设备上直接完成签字、书写会议意见等动作，以节约纸质资源。

第一方面，提供一种办公文档在线共享方法，包括以下步骤：

将办公文档转换为第一网页文件；

生成存储所述第一网页文件的文档地址；

如果接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求，则将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备，所述第一终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布；

获取第一画布信息，所述第一画布信息包括在第一终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容；

根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像。

结合第一方面，在第一方面第一种可能的实现方式中，在生成存储所述第一网页文件的文档地址的步骤之后，还包括：

如果接收到第二终端设备的访问所述文档地址的请求，则将所述第一网页文件发送给所述第二终端设备，所述第二终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布；

构建推送小组，所述推送小组的成员包括第一终端设备和第二终端设备；

将所述第一画布信息发送给所述推送小组中除第一终端设备以外的其余成员。

结合第一方面的第一种实现方式，在第一方面第二种可能的实现方式中，在将所述第一网页文件发送给所述第二终端设备的步骤之后，还包括：

获取第二画布信息，所述第二画布信息为在第二终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容；

将所述第二画布内容发送给所述推送小组中除第二终端设备以外的其余成员；

所述根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像的步骤，具体包括：

根据所述第一画布信息和所述第二画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像。

结合第一方面及上述可能的实现方式，在第一方面第三种可能的实现方式中，将办公文档转换为第一网页文件的步骤，包括：

确定所述办公文档的类型以及版本；

解析所述办公文档的内容；

解析所述办公文档的样式；

根据解析到的所述办公文档的内容和样式，生成第一网页文件。

结合第一方面及上述可能的实现方式，在第一方面第四种可能的实现方式中，该方法还包括：

如果所述办公文档中不存在预设的用于提示书写的第一字符串，则在所述第一网页文件中添加第一字符串；其中，所述第一字符串包括用于提示在画布上书写的字符串，所述第一终端设备中所显示的第一字符串以及画布具有预设的相对位置关系。

结合第一方面及上述可能的实现方式，在第一方面第五种可能的实现方式中，如果接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求，则将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备的步骤，具体包括：

如果接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求，则获取所述第一终端设备的IP地址；

如果所述第一终端设备的IP地址在预设的局域网地址中，则将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备。

结合第一方面及上述可能的实现方式，在第一方面第六种可能的实现方式中，将所述画布图像与所述第一网页文件对应存储的步骤，包括：

将所述画布图像转换为base64格式图片，存储在与第一网页文件相同或相应的存储空间内。

第二方面，提供一种办公文档在线共享系统，包括：

服务器，用于将办公文档转换为第一网页文件；生成存储所述第一网页文件的文档地址；在接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求的情况下，将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备；获取第一画布信息；以及，根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像；其中，所述第一终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布，所述第一画布信息包括在第一终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容。

结合第二方面，在第二方面第一种可能的实现方式中，所述服务器还用于确定所述办公文档的类型以及版本，所述服务器还包括：

内容解析单元，用于解析所述办公文档的内容；

样式解析单元，用于解析所述办公文档的样式；

网页生成单元，根据解析到的所述办公文档的内容和样式，生成第一网页文件。

第三方面，提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质中存储有指令，当所述指令在计算机上运行时，使得计算机执行第一方面任一种方法。

采用上述技术方案中的方法，将办公文档转换为第一网页文件，生成存储所述第一网页文件的文档地址，从而可以避免采用在线传输、U盘拷贝等方式来传递办公文档，仅仅需要分发文档地址即可，操作简便，节约了办公文档传递的所耗费的时间，提高了办公效率。在接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求时将第一网页文件发送给第一终端设备，使得访问者可以在自己的终端设备上访问该第一网页文件，避免访问者编辑办公文档中的原始内容，对办公文档起到保护作用。获取第一画布信息，所述第一画布信息包括在第一终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容，再根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像，从而可以避免将办公文档打印出来，访问者就可以在终端设备上直接完成签字、书写会议意见等动作，节约了纸质资源。

附图说明

为了更清楚地说明本申请的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本申请办公文档在线共享方法在应用时所涉及的硬件实体示意图；

图2为本申请办公文档在线共享方法的具体实施方式之一的流程图；

图3为本申请办公文档在线共享方法的应用实例中，办公文档的局部示意图；

图4为本申请办公文档在线共享方法的应用实例中，由办公文档所转换成的第一网页文件的局部示意图；

图5为本申请办公文档在线共享方法的应用实例中，第一终端设备所显示的页面的局部示意图；

图6为本申请办公文档在线共享方法的应用实例中，第一终端设备的用户在画布上写入内容后第一终端设备所显示的页面的示意图；

图7为本申请办公文档在线共享方法的具体实施方式之二的流程图；

图8为本申请办公文档在线共享方法的具体实施方式之二中，构建推送小组以及向终端设备发送画布信息的流程图；

图9为本申请办公文档在线共享方法的应用实例中，第二终端设备的用户在画布上写入内容后第二终端设备所显示的页面的示意图；

图10为本申请办公文档在线共享方法的应用实例中，根据第一画布信息和第二画布信息所得到的与第一网页文件对应的画布图像的示意图；

图11为本申请的办公文档在线共享系统的具体实施方式之一的结构示意图。

具体实施方式

下面对本申请的实施例作详细说明。

请参考图1，图1为本发明实施例中进行办公文档在线共享的各方面的硬件实体示意图。图1包括了服务器和多个终端设备，服务器分别与第一终端设备、第二终端设备和第三终端设备通过有线或者无线的通信方式连接。终端设备可以是手机、台式机、一体机、平板电脑等。第一终端设备和第二终端设备具有触摸屏，用户可以通过触摸屏输入；第三终端设备可以是触摸屏，也可以是非触摸屏。第一终端设备和第二终端设备上均安装有浏览器，以便打开网页文件。本发明实施例中的服务器可以有多台，终端设备也可以有多台，不仅限于图中所示出的数量。

图1是实现本发明实施例的一个系统架构示例，以下方法实施例基于该系统架构来描述，但这些方法实施例并不仅限于在上述的系统架构中实现。

请参考图2，本发明的第一个实施例提供一种办公文档在线共享方法，可以应用在服务器上，包括以下S100至S600的步骤。

S100：将办公文档转换为第一网页文件。

这里，办公文档包括常用的word、excel、ppt、Visio等类型的文件，本申请对其具体内容不作限定。办公文档可以是原本就存储在服务器上的文档，也可以是服务器接收到的来自第三终端设备的办公文档等，本申请对于办公文档的来源不做限定。网页文件可以用浏览器打开，包括htm、html、asp、jsp等形式。

将办公文档转换为第一网页文件，需保留办公文档中的具体内容，并尽可能保留办公文档中的文本样式。具体来说，在一种实现方式中，S100的步骤可以包括S110至S140的步骤。

S110：确定所述办公文档的类型以及版本；

S120：根据所述类型和所述版本，解析所述办公文档的内容；

S130：根据所述类型和所述版本，解析所述办公文档的样式；

S140：根据解析到的所述办公文档的内容和样式，生成第一网页文件。

在S110中，如前所述，办公文档包括许多不同的类型，不同类型的办公文档的解析方法不同；同时，由于办公软件的更新升级，办公文档也包括多个不同的版本，需要加以区分，以便更具针对性地使用解析方法。更具体地，可以通过文件扩展名来确定办公文档的类型和版本，例如，文件扩展名为“.doc”的文档确定为2003版的word文档，文件扩展名为“.docx”的文档确定为2007版的word文档，文件扩展名为“.xls”的文档确定为2003版的excel文档，文件扩展名为“.pptx”的文档确定为2007版的powerpoint文档等。

在S120和S130的步骤中，可以根据办公文档的类型和版本，调用现有或自行编写的解析代码模块来解析出办公文档的内容和样式。例如，可以调用Apache POI的开源代码模块来解析办公文档的内容与样式。这里，解析内容和样式的步骤可以具有先后顺序，也可以同时执行，本申请对此不做限定。

在一种实现方式中，以word文档来举例，首先可以将一个word逐层划分，例如，可以划分出至少一个章节，每个章节又可以拆分出至少一个段落等。然后，逐层遍历每一个章节和段落，解析出每一段落的内容。这里的内容可以包括字符、表格、图片等，对于不同类型的内容，解析的方法也存在差异。例如，对于字符，可以按行逐个读取字符；对于表格，可将其先划分成行，按照每一行划分成多个列，然后逐格读取其中的字符；对于图片，可以逐张确定格式，如果图片格式是浏览器无法展示的格式，则可以转换格式，再为其添加<img>标签，使其可以嵌入到网页文件中，被浏览器展示出来。

word文档的样式具体包括字符的字体、大小、颜色、背景色、加粗、下划线、倾斜等，表格的高度、宽度、填充色、表格内字符字体等，以及图片的高度、宽度等。以背景色为例，可以定义一个获取背景色的函数，采用该函数遍历整个word文档，就可以识别出其中不同位置处的背景色。在一种实现方式中，可以获取word文档中每一个像素点的RGB值，如果在一个区域内，超过预设数量个连续的像素点的RGB值满足预设的条件，则确定这些像素点所确定出的区域具有背景色。

在S140的步骤中，解析办公文档的内容时还可以记录解析出的字符、表格或者图片在办公文档中的位置，例如X轴、Y轴等，以便于后续将读取出来的内容按照其原本的顺序准确地写入网页文件中，以生成第一网页文件。

图3示出了一个word文档的局部，将其转换为第一网页文件之后，其局部视图如图4所示，转换时除了保留办公文档的内容，也保留了样式，例如“Crtl+Alt+L，格式化代码”处的背景色。

S200：生成存储所述第一网页文件的文档地址。

服务器可以将第一网页文件存储在其自身的存储单元中，也可以将其存储到数据库中。生成的文档地址可以用于访问存储在服务器或者数据库中的第一网页文件，这样，管理员就可以将该文档地址分发给一个或多个需要查阅该办公文档的访问者，这些访问者在自己的终端设备上通过浏览器打开文档地址，查阅对应的第一网页文件。

这里的管理员可以理解为图1所示的系统架构图中第三终端设备的其中一个用户，访问者可以理解为第一终端设备或第二终端设备的其中一个用户，访问者还可以理解为第三终端设备的其中一个用户。即，访问者可以包括管理员，也可以不包括管理员，本申请对此不做限定。

当存储单元或数据库中存储有多个第一网页文件时，这些第一网页文件具有与之分别对应的唯一的文档地址。在一种实现方式中，每一个文档地址中都包含有一个唯一标识符，这个唯一标识符可以包含在文档地址中，用以将区分不同的文档地址。例如，对于一个文档地址“http://192.168.172.55:8081/Download/080616033968/080616033968.html”而言，其中的“080616033968”就是唯一标识符，用以区分其他文档地址。

S300：如果接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求，则将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备，所述第一终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布。

访问者在第一终端设备上点击存储第一网页文件的文档地址，第一终端设备向服务器发送访问请求。如果服务器接收到了第一终端设备的访问文档地址的请求，那么服务器可以直接将存储单元中或者数据库中的第一网页文件发送给第一终端设备，也可以验证之后再将第一网页文件发送给第一终端设备。在一种实现方式中，具体包括：

S310：如果接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求，则获取所述第一终端设备的IP地址；

S320：如果所述第一终端设备的IP地址在预设的局域网地址中，则将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备。

通过S310和S320步骤所描述的方式，终端设备在预设的局域网中就可以访问到第一网页文件，并在其上进行操作，而无需连接外网。同时，通过IP地址的限定，也可以阻止不在局域网中的终端设备访问到第一网页文件。

终端设备接收到第一网页文件后，在浏览器中显示第一网页文件，并显示嵌入在第一网页文件中的画布。画布可以是能够让用户在终端设备的触摸屏上绘制图形的插件canvas。如图5所示。在HTML5中，canvas是HTML5提供的一种新标签，用于图形的绘制，可以通过脚本(例如JavaScript)来完成。在一种实现方式中，在前端通过采用HTML5中的<canvas>元素，在第一网页文件中创建一个画布，从而使终端设备在显示接收到的第一网页文件的内容的同时还可以显示该画布。这里的终端设备可以是第一终端设备，以及后续将描述的第二终端设备，也可以是其他未进行区分的终端设备。

可选地，在前端通过<canvas>元素可以限定画布的位置和尺寸，例如，可以设置画布始终嵌入在第一网页文件的最后，或者设置在预设的第一字符串之后。这里的第一字符串包括用于提示用户在画布上书写的字符串，例如“签名：”、“参会者签到处”或“请输入”等。

在一种实现方式中，如果S100步骤中的办公文档中不存在预设的用于提示书写的第一字符串，则在所述第一网页文件中添加第一字符串，所述第一字符串；其中，所述第一终端设备中所显示的第一字符串以及画布具有预设的相对位置关系。也就是说，第一字符串以及画布在终端设备上显示时相对于彼此而言位置关系是特定的。例如，预设相对位置关系为：画布在第一字符串的下一行居中位置，如图5所示。

通过添加第一字符串和指定第一字符串与画布的相对位置关系，使得用户在终端设备上所看到的内容更符合传统纸质办公文档的习惯，从而能够快速地向用户传达希望用户在特定位置书写的意图。

S400：获取第一画布信息，所述第一画布信息包括在第一终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容。

第一终端设备具有触摸屏，用户可以通过触摸屏，在第一终端所显示的画布上写入内容，例如签名，或者书写会议意见等，如图6所示。第一终端设备捕捉这些用户写入的内容并发送给服务器，服务器将这些获取到的内容作为第一画布信息的一部分或全部，缓存起来，以便后续处理和/或存储。在一种实现方式中，第一终端设备所捕捉到的内容，可以是画布上的至少一个像素点，每一个像素点都具有相应的属性，例如灰度、位置等。用户可以在第一终端设备上多次写入内容，第一终端设备根据预设的时间间隔，例如0.1秒、0.5秒等，不断地捕捉用户写入的内容，所有在第一终端设备的画布上捕捉到的用户写入的内容构成了第一画布信息。

S500：根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像。

缓存在服务器上的第一画布信息，可以形成一幅画布图像，画布图像是图片格式，其大小可以与前端(即第一终端设备等)显示的画布大小相同，也可以不相同，本申请对此不做限定。除此以外，还可以根据第一画布信息和其他终端设备的画布信息共同来形成画布图像，具体可以参考第二个实施例中的相关描述。

画布图像可以先缓存在服务器中，当满足一定的条件的时候再存储到存储单元或者数据库中。例如，当到达预设的时间间隔，例如10min，将画布图像存储到数据库中；还例如，当所有用户都已经在画布上书写完毕时，将得到的画布图像存储到数据库中。

在存储时，可以将画布图像与第一网页文件对应存储，使二者具有对应关系，以便与数据库中所存储的其他画布图像区分开。这里的对应存储，指的是画布图像所存储的位置与第一网页文件具有对应关系。例如，将第一网页文件存储在数据库的第一区块中，则可以将画布图像存储在数据库的第二区块中，第一网页文件的文档地址中具有唯一标识符，画布图像的存储地址中具有与该唯一标识符相同的或相应的标识符。又例如，可以将画布图像存储在数据库的第二区块中，然后将其存储地址插入到第一网页文件中。此外，在存储画布图像时，可以将画布图像先按质量压缩，通过base64将图片转换成字符串，再存储到数据库中，以减少画布图像在数据库中所占用的物理空间。这里的base64是一种用于传输8Bit字节码的编码方式，基于64个可打印字符来表示二进制数据。

这样，当前端需要再查看第一网页文件时，服务器从存储单元或者数据库中将第一网页文件以及与之对应的画布图像发送给前端，前端就可以查看到该第一网页文件以及此前查阅该第一网页文件的用户所书写过的内容。

通过这样的方式，将办公文档转换为第一网页文件，生成存储所述第一网页文件的文档地址，从而可以避免采用在线传输、U盘拷贝等方式来传递办公文档，仅仅需要分发文档地址即可，操作简便，节约了办公文档传递的所耗费的时间，提高了办公效率。在接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求时将第一网页文件发送给第一终端设备，使得访问者可以在自己的终端设备上访问该第一网页文件，避免访问者编辑办公文档中的原始内容，对办公文档起到保护作用。获取第一画布信息，所述第一画布信息包括在第一终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容，再根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像，从而可以避免将办公文档打印出来，访问者就可以在终端设备上直接完成签字、书写会议意见等动作，节约了纸质资源。

由于管理者可以将文档地址分发给多个用户，多个用户可以仅采用一台终端设备来共同访问第一网页文件，也可以各自采用多台终端设备分别访问。当多个用户采用多台设备分别访问第一网页文件，并在各自的终端设备所显示的画布上书写时，由于彼此不知道各自书写的位置，有可能多个用户书写的内容放在同一个画布上会彼此重叠，相互覆盖干扰。为此，本申请提供一种解决思路，即构建一个推送小组，将推送小组中任一个终端设备上用户在画布上书写的内容推送给小组中其余的终端设备，从而使各个终端设备的用户都可以实时或接近实时地了解其他用户所书写的内容和位置，避免多个终端设备的用户书写的位置重叠。具体来说，可选地，请参考图7和图8，在S200的步骤之后，除了包括S300的步骤之外，还可以包括以下S600至S800的步骤。

S600：如果接收到第二终端设备的访问所述文档地址的请求，则将所述第一网页文件发送给所述第二终端设备，所述第二终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布。

S600的步骤与S300的步骤类似，可以参考S300中的相关描述。服务器在接收到第二终端设备的访问文档地址的请求时，也可以先进行验证，在将第一网页文件发送给第二终端设备，与S310至S320的步骤类似，此处不再赘述。

S700：构建推送小组，所述推送小组的成员包括第一终端设备和第二终端设备。

当服务器接收到了一个或多个终端设备的访问第一网页文件的请求，就可以构建一个关于第一网页文件的推送小组，将所有通过验证和/或正在访问第一网页文件的终端设备都加入到该推送小组中。例如，当服务器仅接收到第一终端设备和第二终端设备的访问请求时，关于第一网页文件的推送小组中仅有第一终端设备和第二终端设备2个成员；当服务器还接收到其他终端设备，例如第五终端设备和第六终端设备的访问请求时，关于第一网页文件的推送小组中有第一终端设备、第二终端设备、第五终端设备和第六终端设备4个成员。

应理解，本申请对于推送小组中成员的具体数量不做限定，并且，一个推送小组中的成员和成员数量允许发生变化。在一种实现方式中，在t1时刻，服务器接收到了一个终端设备的访问第一网页文件的请求，就将该终端设备加入到关于第一网页文件的推送小组中；在t2时刻，服务器接收到该终端设备退出访问第一网页文件的信息，就将该终端设备从关于第一网页文件的推送小组中删除。可见，在不同的时间，同一个推送小组中的具体成员和成员数量可以不同。

除了第一网页文件之外，服务器的存储单元或者数据库中还可以存储其他的网页文件，例如第二网页文件、第三网页文件等，这些文件均是由不同办公文档转换而来。如果服务器接收到的访问请求中，包括了第一网页文件和第三网页文件的访问请求，则分别针对每一个网页文件建立推送小组。例如，服务器先分别接到了第一终端设备、第二终端设备、第五终端设备和第六终端设备的访问第一网页文件的请求，后又接收到第一终端设备和第四终端设备的访问第三网页文件的请求，则分别构建两个推送小组：小组T1和小组T2。T1包括4个小组成员：第一终端设备、第二终端设备、第五终端设备和第六终端设备；T2包括2个小组成员：第一终端设备和第四终端设备。

S800：将所述第一画布信息发送给所述推送小组中除第一终端设备以外的其余成员。

由于第一终端设备的用户在第一终端设备所显示的画布上书写了内容，因此将包含这些内容的第一画布信息推送给推送小组中除第一终端设备以外的其余成员，使小组中其余终端设备所显示的画布上能够更新第一终端设备的画布上的内容。

第二终端设备的用户也可能在第二终端设备所显示的画布上书写内容，此时，也可以采用类似的方法将这些内容推送给推送小组中的其他成员，并且后续所得到的画布图像可以根据第一画布信息和第二画布信息共同形成。具体来说，在S600的步骤之后还可以包括：

S901：获取第二画布信息，所述第二画布信息为在第二终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容；

S902：将所述第二画布内容发送给所述推送小组中除第二终端设备以外的其余成员。

S901的步骤与S400的步骤类似，S902的步骤与S800的步骤类似，可以参考相应步骤的描述，此处不再赘述。在一个例子中，用户在第二终端设备所显示的画布上书写内容后，第二终端设备所显示的内容如图9所示。

由于第一终端设备根据预设的时间间隔不断地捕捉用户写入的内容，此时，获取到的第一画布信息的内容可以不断更新，然后被发送给推送小组中的除第一终端设备以外的其余成员。类似地，第二终端设备也可以根据预设的时间间隔不断地捕捉用户写入的内容，获取到的第二画布信息的内容也不断更新，再被发送给推送小组中的第二终端设备以外的其余成员。当有新的终端设备(例如第五终端设备等)访问第一网页文件时，也将这些新的设备终端添加到推送小组中，并将此前获取到的第一画布信息、第二画布信息等发送给新的终端设备，使其能够在新的终端设备上显示。而在这些新的终端设备上所显示的画布上捕获的用户写入的内容，也可以被推送给第一终端设备和第二终端设备。

在这种情况下，S500的步骤具体可以包括S501：根据所述第一画布信息和所述第二画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像。也就是说，画布图像是由第一终端设备上用户写入的内容和第二终端设备上用户写入的内容共同构成的。类似地，在推送小组中还包括第五终端设备等其他终端设备的情况下，画布图像由推送小组中所有的终端设备上用户各自写入的内容所共同组成，如图10所示。

请参考图11，在本申请的第二个实施例中，提供一种办公文档在线共享系统，包括服务器，所述服务器用于将办公文档转换为第一网页文件；生成存储所述第一网页文件的文档地址；在接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求的情况下，将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备；获取第一画布信息；以及，根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像；其中，所述第一终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布，所述第一画布信息包括在第一终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容。

这里，服务器可以与第一终端设备51、第二终端设备52和第三终端设备53分别通过网络连接。同时，数据库4也可以与服务器通过网络连接，用于持久化存储由办公文档转换得到的第一网页文件，以及与第一网页文件对应的画布图像。

可选地，在生成存储所述第一网页文件的文档地址之后，所述服务器还用于在接收到第二终端设备的访问所述文档地址的请求的情况下，将所述第一网页文件发送给所述第二终端设备；构建推送小组；以及，将所述第一画布信息发送给所述推送小组中除第一终端设备以外的其余成员。其中，所述第二终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布；所述推送小组的成员包括第一终端设备和第二终端设备。

可选地，在将所述第一网页文件发送给所述第二终端设备之后，所述服务器还用于获取第二画布信息；将所述第二画布内容发送给所述推送小组中除第二终端设备以外的其余成员；根据所述第一画布信息和所述第二画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像。其中，所述第二画布信息为在第二终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容。

可选地，所述服务器还用于确定所述办公文档的类型以及版本；所述服务器还包括：

内容解析单元1，用于解析所述办公文档的内容；

样式解析单元2，用于解析所述办公文档的样式；

网页生成单元3，根据解析到的所述办公文档的内容和样式，生成第一网页文件。

可选地，所述服务器还用于在所述办公文档中不存在预设的用于提示书写的第一字符串的情况下，在所述第一网页文件中添加第一字符串；其中，所述第一字符串包括用于提示在画布上书写的字符串，所述第一终端设备中所显示的第一字符串以及画布具有预设的相对位置关系。

可选地，所述服务器具体还用于在接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求的情况下，获取所述第一终端设备的IP地址；以及，当所述第一终端设备的IP地址在预设的局域网地址中时，将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备。

可选地，所述服务器还用于将所述画布图像转换为base64格式图片，存储在与第一网页文件相同或相应的存储空间内。

此外，本实施例还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质中存储有指令，当所述指令在计算机上运行时，使得计算机执行第一个实施例中所描述的任一种方法。

办公文档在线共享系统以及计算机可读存储介质用于执行第一个实施例中的任一种办公文档在线共享方法，相应地具有前述办公文档在线共享方法所具有的有益效果，此处不再赘述。

本说明书中各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。只要逻辑不矛盾，各个实施例中的不同实现方式亦可以相互结合。以上所述的本发明实施方式并不构成对本发明保护范围的限定。

Claims (9)

1.一种办公文档在线共享方法，其特征在于，包括以下步骤：

将办公文档转换为第一网页文件；

生成存储所述第一网页文件的文档地址；

如果接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求，则将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备，所述第一终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布，所述第一终端还用于限定画布的显示位置和尺寸；

获取第一画布信息，所述第一画布信息包括在第一终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容；

根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像；

如果接收到第二终端设备的访问所述文档地址的请求，则将所述第一网页文件发送给所述第二终端设备，所述第二终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布；

构建推送小组，所述推送小组的成员包括第一终端设备和第二终端设备；

将所述第一画布信息发送给所述推送小组中除第一终端设备以外的其余成员。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在将所述第一网页文件发送给所述第二终端设备的步骤之后，还包括：

获取第二画布信息，所述第二画布信息为在第二终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容；

将所述第二画布内容发送给所述推送小组中除第二终端设备以外的其余成员；

所述根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像的步骤，具体包括：

根据所述第一画布信息和所述第二画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像。

3.根据权利要求1-2任一项所述的方法，其特征在于，将办公文档转换为第一网页文件的步骤，包括：

确定所述办公文档的类型以及版本；

解析所述办公文档的内容；

解析所述办公文档的样式；

根据解析到的所述办公文档的内容和样式，生成第一网页文件。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

如果所述办公文档中不存在预设的用于提示书写的第一字符串，则在所述第一网页文件中添加第一字符串；其中，所述第一字符串包括用于提示在画布上书写的字符串，所述第一终端设备中所显示的第一字符串以及画布具有预设的相对位置关系。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，如果接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求，则将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备的步骤，具体包括：

如果接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求，则获取所述第一终端设备的IP地址；

如果所述第一终端设备的IP地址在预设的局域网地址中，则将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，将所述画布图像与所述第一网页文件对应存储的步骤，包括：

将所述画布图像转换为base64格式图片，存储在与第一网页文件相同或相应的存储空间内。

7.一种办公文档在线共享系统，其特征在于，包括：

服务器，用于将办公文档转换为第一网页文件；生成存储所述第一网页文件的文档地址；在接收到第一终端设备的访问所述文档地址的请求的情况下，将所述第一网页文件发送给所述第一终端设备；获取第一画布信息；以及，根据所述第一画布信息得到与第一网页文件对应的画布图像；其中，所述第一终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布，所述第一终端还用于限定画布的显示位置和尺寸，所述第一画布信息包括在第一终端设备所显示的画布上捕获的由用户写入的内容；

所述服务器还用于：如果接收到第二终端设备的访问所述文档地址的请求，则将所述第一网页文件发送给所述第二终端设备，所述第二终端设备用于显示第一网页文件以及嵌入在所述第一网页文件中的画布；构建推送小组，所述推送小组的成员包括第一终端设备和第二终端设备；将所述第一画布信息发送给所述推送小组中除第一终端设备以外的其余成员。

8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述服务器还用于确定所述办公文档的类型以及版本，所述服务器还包括：

内容解析单元，用于解析所述办公文档的内容；

样式解析单元，用于解析所述办公文档的样式；

网页生成单元，根据解析到的所述办公文档的内容和样式，生成第一网页文件。

9.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质中存储有指令，当所述指令在计算机上运行时，使得计算机执行权利要求1-6任一项所述的方法。

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