CN109003150B - 一种电子数据交换edi系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种电子数据交换EDI系统及方法，其中，由于可通过EDI连接器获取到企业管理系统中的待开票数据，并在待开票数据中选取出目标待开票数据，根据该些数据自动生成发票，无需人工手动输入开票数据，提高了开票效率，另外，在打印完发票后，将发票对应的金额和发票号通过EDI连接器传输给企业管理系统，进行报税，无需人工手动输入，提高了报税效率。

Description

一种电子数据交换EDI系统及方法

技术领域

本发明涉及通信技术领域，具体涉及一种EDI系统及方法。

背景技术

在会计电算化及企业信息化的催化之下，国内企业会计人员的工作效率也发生了翻天覆地的变化，早已进入了省时、高效、安全、统一的无缝状态。国内经济结构转型，企业经营效率优先，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。

随着企业管理系统在企业中的实施，企业日常业务处理已基本实现信息化管理。企业管理系统中的销售管理系统，已实现对本企业销售业务的全程处理和跟踪，并已形成了本企业完整的销售记录。然而，由于防伪税控机尚未与企业管理系统连接，因此业务财务数据流转与企业信息化需求极不相称的，现行系统仍然存在诸多问题，如：不能实现业务财务数据共享，故企业在填开增值税专用发票时，仍需办税人员在税控机键盘上手工输入大量的开票数据，并在开票后在企业管理系统中输入开票数据报税，需要人工输入重复的数据，从而导致开票效率较低，报税效率低。

发明内容

本发明的目的在于提供一种电子数据交换EDI系统及方法，用以解决现有技术中开票和报税效率较低的问题。

为实现上述目的，本发明的技术方案为：

本发明提供一种电子数据交换(Electronic Data Interchange，EDI)系统，所述系统包括控制器、显示器、EDI连接器、至少一种金税设备、至少一种金税卡插口、打印机，其中：

所述显示器、所述EDI连接器、所述至少一种金税设备、所述至少一种金税卡插口、所述打印机，分别与所述控制器电连接；

每种金税卡插口，用于插该金税卡插口对应的金税卡，其中，一次只能在一个金税卡插口中插入该金税卡插口对应的金税卡；

所述至少一种金税设备和所述至少一种金税卡插口之间，存在一一对应关系；

所述控制器，用于通过所述EDI连接器，从企业管理系统中获取至少一个待开票数据；

所述控制器，还用于响应于用户的选取指令，在所述至少一个未待开票数据中，选取出与所述用户的选取指令对应的至少一个目标待开票数据；

所述控制器，还用于实时监测任一金税卡插口中是否插入了对应的金税卡；

所述控制器，还用于在监测到所述任一金税卡插口中插入了对应的金税卡时，确定出与该金税卡插口对应的金税设备；

所述控制器，还用于通过确定出的与该金税卡插口对应的金税设备，根据所述至少一个目标待开票数据，生成至少一个目标待开票数据对应的发票；

所述控制器，还用于接收用户输入的打印参数，根据所述用户输入的打印参数，通过发票打印机打印所述至少一个目标待开票数据对应的发票；

所述控制器，还用于通过所述EDI连接器，将打印出的发票对应的金额和发票号发送给所述企业管理系统。

进一步的，至少一种金税设备的数量为2；则

所述至少一种金税设备，分别为航天信息金税设备和百旺金赋金税设备。

进一步的，所述至少一种金税卡插口的数量为2；则

所述至少一种金税卡插口，分别为航天信息金税卡插口和百旺金赋金税卡插口。

进一步的，所述航天信息金税设备以及所述航天信息金税卡插口存在一一对应关系；

所述百旺金赋金税设备以及所述百旺金赋金税卡插口存在一一对应关系。

进一步的，所述控制器，还用于：

响应于用户的选取指令，在所述至少一个待开票数据中，选取出与所述用户的选取指令对应的至少一个目标待开票数据之后，所述控制器，实时监测任一金税卡插口中是否插入了对应的金税卡之前，响应于用户的至少一个合并指令，针对每个合并指令，将该合并指令对应的目标待开票数据，进行金额合并，得到该合并指令对应的合并数据；

则

所述控制器，具体用于：

通过确定出的与该金税卡插口对应的金税设备，针对每个合并数据，根据该合并数据，生成该合并数据对应的发票。

进一步的，所述控制器，具体用于：

启动所述任一金税卡插口中插入的对应的金税卡；

占用该金税卡插口对应的金税设备，初始化该金税设备的参数，分配开票所需的资源；

从该金税卡插口对应的金税设备中读取发票库存数量及预设参数；

将所述至少一个目标待开票数据，写入该金税卡插口对应的金税设备中的防伪税控开票数据库，并在该金税卡插口对应的金税设备中开具所述至少一个目标待开票数据对应的发票。

进一步的，所述至少一个目标待开票数据对应的发票，为防伪发票。

进一步的，所述控制器，还用于：

根据所述用户输入的打印参数，通过发票打印机打印所述至少一个目标待开票数据对应的发票之后，释放占用的资源。

本发明还提供一种EDI方法，所述方法应用于上述任一实现方式的系统中，所述方法包括：

所述控制器，通过所述EDI连接器，从企业管理系统中获取至少一个待开票数据；

所述控制器，响应于用户的选取指令，在所述至少一个未待开票数据中，选取出与所述用户的选取指令对应的至少一个目标待开票数据；

所述控制器，实时监测任一金税卡插口中是否插入了对应的金税卡；

所述控制器，在监测到所述任一金税卡插口中插入了对应的金税卡时，确定出与该金税卡插口对应的金税设备；

所述控制器，通过确定出的与该金税卡插口对应的金税设备，根据所述至少一个目标待开票数据，生成至少一个目标待开票数据对应的发票；

所述控制器，接收用户输入的打印参数，根据所述用户输入的打印参数，通过发票打印机打印所述至少一个目标待开票数据对应的发票；

所述控制器，通过所述EDI连接器，将打印出的发票对应的金额和发票号发送给所述企业管理系统。

本发明具有如下优点：

本发明中，由于可通过EDI连接器获取到企业管理系统中的待开票数据，并在待开票数据中选取出目标待开票数据，根据该些数据自动生成发票，无需人工手动输入开票数据，提高了开票效率，另外，在打印完发票后，将发票对应的开票数据通过EDI连接器传输给企业管理系统，进行报税，无需人工手动输入，提高了报税效率。

附图说明

图1为本发明提供的一种EDI系统的结构示意图；

图2为本发明提供的一种EDI方法的流程示意图。

具体实施方式

以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。

实施例1

本发明实施例1提供一种EDI系统，该系统的结构示意图可参见图1，图1中，该系统包括控制器101、显示器102、EDI连接器103、至少一种金税设备104、至少一种金税卡插口105、打印机106，其中：

所述显示器102、所述数据连接器、所述至少一种金税设备104、所述至少一种金税卡插口105、上述打印机106，分别与所述控制器101电连接；每种金税卡插口105，用于插该金税卡插口105对应的金税卡，其中，一次只能在一个金税卡插口105中插入该金税卡插口105对应的金税卡；所述至少一种金税设备104和所述至少一种金税卡插口105之间，存在一一对应关系。

所述控制器101，用于：

1)通过所述EDI连接器103，从企业管理系统中获取至少一个待开票数据。

EDI连接器103，还可以与企业管理系统连接。

控制器101，可以为任意类型的设备，比如手机、个人电脑或平板电脑等设备。

每个待开票数据，包括开票对象的名称、税务登记号、金额等信息。

具体的，显示器102中可显示获取控件110，用户针对该控件执行点击操作，控制器101便通过所述EDI连接器103，从企业管理系统中获取至少一个待开票数据。

2)通过所述显示器102响应于用户的选取指令，在所述至少一个未待开票数据中，选取出与所述用户的选取指令对应的至少一个目标待开票数据。

控制器101在获取到至少一个待开票数据后，可将该些待开票数据通过显示器102显示出来，供用户浏览。

那么，上述用户的选取指令，可以是用户针对显示器102中显示出的各待开票数据执行长按或双击等预设操作生成的。

上述至少一个目标待开票数据，是用户选取出的数据，若用户选取了所有待开票数据，那么上述至少一个目标待开票数据，便是所有待开票数据。

3)实时监测任一金税卡插口105中是否插入了对应的金税卡，在监测到所述任一金税卡插口105中插入了对应的金税卡时，确定出与该金税卡插口105对应的金税设备104。

在实际应用中，存在不同的金税卡，不同的金税卡对应不同的金税卡插口105和金税设备104。

本发明实施例1中，至少一种金税设备104的数量可为2，则所述至少一种金税设备104，可分别为航天信息金税设备104和百旺金赋金税设备104。所述至少一种金税卡插口105的数量可为2，则所述至少一种金税卡插口105，可分别为航天信息金税卡插口105和百旺金赋金税卡插口105。所述航天信息金税设备104以及所述航天信息金税卡插口105存在一一对应关系，所述百旺金赋金税设备104以及所述百旺金赋金税卡插口105存在一一对应关系。航天信息金税卡插口105，用于插航天信息金税卡，百旺金赋金税插口105，用于插百旺金赋金税卡。

实际应用中，一般将航天信息金税设备104叫做金税盘，将百旺金赋金税设备104叫做税控盘。

4)通过确定出的与该金税卡插口105对应的金税设备104，根据所述至少一个目标待开票数据，生成至少一个目标待开票数据对应的发票。

具体的，控制器101可启动所述任一金税卡插口105中插入的对应的金税卡，占用该金税卡插口105对应的金税设备104，初始化该金税设备104的参数，分配开票所需的资源，从该金税卡插口105对应的金税设备104中读取发票库存数量及预设参数，将所述至少一个目标待开票数据，写入该金税卡插口105对应的金税设备104中的防伪税控开票数据库，并在该金税卡插口105对应的金税设备104中开具所述至少一个目标待开票数据对应的发票。其中，上述该金税设备104的参数、开票所需的资源、预设参数，均为现有技术中开票时对应的数据，这里不再进行赘述。

一种实施场景中，显示器102中可显示开票控件111，用户点击该控件，控制器101便执行上述4)的操作。

5)接收用户输入的打印参数，根据所述用户输入的打印参数，通过发票打印机106打印所述至少一个目标待开票数据对应的发票。

上述打印参数，比如可以是数量、尺寸等信息。

进一步的，所述至少一个目标待开票数据对应的发票，为防伪发票。

其中，可事先在控制器101中安装防伪开票标准打印程序，控制器101调用该程序，通过发票打印机106打印出防伪发票。

进一步，所述控制器101，还用于：

根据所述用户输入的打印参数，打印所述至少一个目标待开票数据对应的发票之后，释放占用的资源。其中，占用的资源中包括上文中提及的占用的金税设备104。

6)通过所述EDI连接器103，将打印出的发票对应的金额和发票号发送给所述企业管理系统。

一种实施场景中，显示器102中可显示报税控件112，用户点击该控件，控制器101便执行上述6)的操作。

进一步的，为了节省资源，提高生成发票的效率，所述控制器101，还用于：

通过显示器102响应于用户的选取指令，在所述至少一个待开票数据中，选取出与所述用户的选取指令对应的至少一个目标待开票数据之后，所述控制器101，实时监测任一金税卡插口105中是否插入了对应的金税卡之前，响应于用户的至少一个合并指令，针对每个合并指令，将该合并指令对应的目标待开票数据，进行金额合并，得到该合并指令对应的合并数据；则

所述控制器101，具体用于：

通过确定出的与该金税卡插口105对应的金税设备104，针对每个合并数据，根据该合并数据，生成该合并数据对应的发票。其中，生成该合并数据对应的发票的具体过程可参见上文提及的生成至少一个目标待开票数据对应的发票的具体过程，这里不再进行赘述。

上述合并指令，可以是用户针对希望金额进行合并的目标待开票数据，执行长按或双击等相应操作生成的。另外，需要说明的是，在进行金额合并时，合并的是待开票数据中的开票对象名称、税务登记号等信息相同的待开票数据。

进一步的，上述系统还可包括网口107，与控制器101连接，用于接入网线将系统联网。

进一步的，上述系统还可包括无线通讯设备108，用于连接无线网络。

进一步的，上述系统还可包括USB接口109，用于插入U盘，将待保存数据保存到U盘中，或将U盘中的数据存入上述系统中。

本发明中，由于可通过EDI连接器103获取到企业管理系统中的待开票数据，并在待开票数据中选取出目标待开票数据，根据该些数据自动生成发票，无需人工手动输入开票数据，提高了开票效率，另外，在打印完发票后，将发票对应的金额和发票号通过EDI连接器103传输给企业管理系统，进行报税，无需人工手动输入，提高了报税效率。

实施例2

本发明实施例2提供另一种EDI方法，该方法的流程示意图可参见图2，该方法应用于实施例1中的任一实现方式的系统中，执行于控制器，该方法包括下述步骤：

步骤201，通过所述EDI连接器，从企业管理系统中获取至少一个待开票数据。

步骤202，通过所述显示器响应于用户的选取指令，在所述至少一个未待开票数据中，选取出与所述用户的选取指令对应的至少一个目标待开票数据。

步骤203，实时监测任一金税卡插口中是否插入了对应的金税卡。

步骤204，在监测到所述任一金税卡插口中插入了对应的金税卡时，确定出与该金税卡插口对应的金税设备。

步骤205，通过确定出的与该金税卡插口对应的金税设备，根据所述至少一个目标待开票数据，生成至少一个目标待开票数据对应的发票。

步骤206，接收用户输入的打印参数，根据所述用户输入的打印参数，通过发票打印机打印所述至少一个目标待开票数据对应的发票。

步骤207，通过所述EDI连接器，将打印出的发票对应的金额和发票号发送给所述企业管理系统。

实施例1、2中的各技术特征，可自由组合，本发明对此不进行任何限定。

虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之作一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本发明要求保护的范围。

Claims (8)

1.一种电子数据交换EDI系统，其特征在于，所述系统包括控制器、显示器、电子数据交换EDI连接器、至少一种金税设备、至少一种金税卡插口、打印机，其中：

所述显示器、所述EDI连接器、所述至少一种金税设备、所述至少一种金税卡插口、所述打印机，分别与所述控制器电连接；

每种金税卡插口，用于插该金税卡插口对应的金税卡，其中，一次只能在一个金税卡插口中插入该金税卡插口对应的金税卡；

所述至少一种金税设备和所述至少一种金税卡插口之间，存在一一对应关系；

所述控制器，用于通过所述EDI连接器，从企业管理系统中获取至少一个待开票数据；

所述控制器，还用于通过所述显示器响应于用户的选取指令，在所述至少一个未待开票数据中，选取出与所述用户的选取指令对应的至少一个目标待开票数据；

所述控制器，还用于实时监测任一金税卡插口中是否插入了对应的金税卡；

所述控制器，还用于在监测到所述任一金税卡插口中插入了对应的金税卡时，确定出与该金税卡插口对应的金税设备；

所述控制器，还用于启动所述任一金税卡插口中插入的对应的金税卡；占用该金税卡插口对应的金税设备，初始化该金税设备的参数，分配开票所需的资源；从该金税卡插口对应的金税设备中读取发票库存数量及预设参数；将所述至少一个目标待开票数据，写入该金税卡插口对应的金税设备中的防伪税控开票数据库，并在该金税卡插口对应的金税设备中开具所述至少一个目标待开票数据对应的发票

所述控制器，还用于接收用户输入的打印参数，根据所述用户输入的打印参数，通过发票打印机打印所述至少一个目标待开票数据对应的发票；

所述控制器，还用于通过所述EDI连接器，将打印出的发票对应的金额和发票号发送给所述企业管理系统。

2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，至少一种金税设备的数量为2；则

所述至少一种金税设备，分别为航天信息金税设备和百旺金赋金税设备。

3.如权利要求2所述的系统，其特征在于，所述至少一种金税卡插口的数量为2；则

所述至少一种金税卡插口，分别为航天信息金税卡插口和百旺金赋金税卡插口。

4.如权利要求3所述的系统，其特征在于：

所述航天信息金税设备以及所述航天信息金税卡插口存在一一对应关系；

所述百旺金赋金税设备以及所述百旺金赋金税卡插口存在一一对应关系。

5.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述控制器，还用于：

通过所述显示器响应于用户的选取指令，在所述至少一个待开票数据中，选取出与所述用户的选取指令对应的至少一个目标待开票数据之后，所述控制器，实时监测任一金税卡插口中是否插入了对应的金税卡之前，响应于用户的至少一个合并指令，针对每个合并指令，将该合并指令对应的目标待开票数据，进行金额合并，得到该合并指令对应的合并数据；

则

所述控制器，具体用于：

通过确定出的与该金税卡插口对应的金税设备，针对每个合并数据，根据该合并数据，生成该合并数据对应的发票。

6.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述至少一个目标待开票数据对应的发票，为防伪发票。

7.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述控制器，还用于：

根据所述用户输入的打印参数，通过发票打印机打印所述至少一个目标待开票数据对应的发票之后，释放占用的资源。

8.一种电子数据交换EDI方法，其特征在于，所述方法应用于权利要求1～7任一项所述的系统中，所述方法包括：

所述控制器，通过所述EDI连接器，从企业管理系统中获取至少一个待开票数据；

所述控制器，通过所述显示器响应于用户的选取指令，在所述至少一个未待开票数据中，选取出与所述用户的选取指令对应的至少一个目标待开票数据；

所述控制器，实时监测任一金税卡插口中是否插入了对应的金税卡；

所述控制器，在监测到所述任一金税卡插口中插入了对应的金税卡时，确定出与该金税卡插口对应的金税设备；

所述控制器，启动所述任一金税卡插口中插入的对应的金税卡；占用该金税卡插口对应的金税设备，初始化该金税设备的参数，分配开票所需的资源；从该金税卡插口对应的金税设备中读取发票库存数量及预设参数；将所述至少一个目标待开票数据，写入该金税卡插口对应的金税设备中的防伪税控开票数据库，并在该金税卡插口对应的金税设备中开具所述至少一个目标待开票数据对应的发票；

所述控制器，接收用户输入的打印参数，根据所述用户输入的打印参数，通过发票打印机打印所述至少一个目标待开票数据对应的发票；

所述控制器，通过所述EDI连接器，将打印出的发票对应的金额和发票号发送给所述企业管理系统。

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