CN108741752A - 一种基于射频识别的智能化会计档案保管系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于射频识别的智能化会计档案保管系统，包括柜体、标签阅读器，柜体通过纵向支架、横向隔板分隔空间相对固定三种箱体；三种箱体包括封闭档案箱、财务资料箱、印章保管箱，其表面均贴有电子标签；电子标签包括芯片、天线、基板，天线和芯片通过有机粘性聚合物固定在基板上；天线由矩形部分、弯折部分、芯片连接部分组成，矩形部分、弯折部分以芯片连接部分为中心左右对称分布。设计专用天线电路，提升电子标签性能，适合多种会计档案管理应用场合；利用电子标签、标签阅读器，实现会计档案的自动扫描识别、校对和标记，智能化操作快捷方便，精准程度大大提高，大幅减轻财务人员的工作量。
Description
技术领域
本发明涉及新一代信息技术领域，具体涉及一种基于射频识别的智能化会计档案保管系统。
背景技术
会计档案是会计凭证、会计账簿和会计报表等会计专业材料的统称，是记录和反映经济业务的史料和证据。设置专门的会计档案保管系统来保管会计档案，是做好财务工作的迫切要求。
现有的档案保管系统基本为钢结构，落地式，对开门，体积大，可以容纳各种会计档案资料。专利CN206025656U公开了一种会计用档案柜，包括多个单独的柜体，柜体的下部设置有数个轨道，柜体内部横向设置有数个隔板，柜体内部竖向设置有数个挂板，每个挂板上设置有挡书条，挂板的左右两端都设置有立柱，立柱下部设置有底座。专利CN104720374A公开了一种定位报警的会计档案柜，通过设置LCD液晶触摸显示屏和定位装置，并且内存卡跟显示屏相连，实现档案存放和查询。
上述会计档案保管系统的缺点：一是对会计人员的依赖程度较高，需要会计人员手工标记分类，缺少自动校对，容易出错，而且不方便修改；二是针对各行业性质、单位类型、会计档案多少等不同情况，无法自由选择配件、个性化配置；三是缺少防火、防烟、防潮、防盗、防泄密等功能，存在多种安全隐患。
射频识别(Radio Frequency Identification，RFID)是一种无线通信技术，通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而且识别系统与特定目标之间无需接触。
发明内容
1、发明目的。
提供一种基于射频识别的智能化会计档案保管系统，针对多种常见的会计档案管理应用，设计专用天线电路，提升电子标签性能；利用电子标签、标签阅读器，实现会计档案的自动扫描识别、校对和标记；适合财务人员使用习惯，可以调整内部空间分隔,方便灵活的进行个性化配置；提升防火、防烟、防潮、防盗、防泄密等性能。
2、本发明所采用的技术方案。
一种基于射频识别的智能化会计档案保管系统，包括柜体、标签阅读器，标签阅读器位于柜体内或柜体外，柜体内部包括纵向支架、横向隔板，以及通过纵向支架、横向隔板分隔空间相对固定的三种箱体；
所述的三种箱体表面均贴有电子标签；
所述的电子标签包括芯片、天线、基板，芯片与天线连接且处于同一水平面，天线和芯片通过有机粘性聚合物固定在基板上；
所述的天线由矩形部分、弯折部分、芯片连接部分组成，矩形部分、弯折部分以芯片连接部分为中心左右对称分布，矩形部分宽度为6-7mm，高度为9-10mm，弯折部分由多个相连的U形组成，弯折部分宽度为2-3mm，深度为8-9mm；
所述的芯片采用意联科技的多用途特高频芯片H3，工作频率为860-960MHz，使用低成本的CMOS工艺和EEPROM技术，带有800位非易失性存储器；
所述的基板采用柔性橡胶材料，具有较好的拉伸性能和双向弯曲性能。
更进一步，所述的柜体内部顶板和底板相对设置两个平行的导轨，且两个导轨的相对表面对应位置设置多个等间距分布的锥形凹陷；
所述的纵向支架有一个以上，垂直于两个导轨，其上下两端设有与导轨的锥形凹陷相匹配的锥形突起，且上端的锥形凸起在弹簧支撑下可以伸缩；
所述的纵向支架在导轨上左右位置可以调节，平移至任意锥形凹陷处，通过锥形凸起进行卡位固定。
更进一步，所述的柜体内部左右两侧壁与纵向支架表面相对位置设有多个等间距分布的卡槽，且卡槽宽度大于横向隔板厚度；
所述的横向隔板有多个，垂直于纵向支架，其上下位置可以调节，通过卡槽进行卡位固定。
更进一步，所述的三种箱体包括封闭档案箱、财务资料箱、印章保管箱；
所述的封闭档案箱为完全密封结构，具有门、锁和开启机构，采用防火耐高温层与防撬金属层复合材料，具有防火、防烟、防盗、防泄密功能；
所述的财务资料箱为开放式抽屉结构，采用PVC或不锈钢材料；
所述的印章保管箱为抽拉式结构，内部设有多个小格子，分类摆放各种印章。
更进一步，所述的标签阅读器采用意联科技的ALR-H450读写器，采用Android4.4操作系统，带有高增益天线和全键盘，内部包含四核1.3GHz处理器，以及WIFI、蓝牙4.0、2G/3G移动数据通信、GPS、内存扩展、扬声器、光传感器、接近传感器和二维条形码阅读器。
更进一步，所述的柜体还包括控制面板、电源接口；
所述的控制面板安装在柜体前方表面；
所述的电源接口安装在柜体侧方表面，其一端与电源插头连接，另一端与控制面板连接。
更进一步，所述的柜体还包括排风除湿装置、出风口；
所述的排风除湿装置安装在柜体内部下方，与控制面板电连接，其电动机带动风扇旋转驱动气流，使柜体内部空气排出，调节柜体内的温度、湿度；
所述的出风口安装在柜体表面。
更进一步，所述的柜体还包括柜门、门锁、密封条；
所述的柜门左右各一个，采用有机玻璃、钢化玻璃、不锈钢中的一种或两种复合材料；
所述的门锁安装在左右柜门相邻处中央位置，为电子锁，与控制面板电连接，采用钥匙、密码、指纹、遥控四种开启方式；
所述的密封条安装在柜门与柜体接触的部位。
3、本发明所产生的技术效果。
与现有技术相比，本发明的有益效果：
一是设计专用天线电路，提升电子标签性能，适合多种会计档案管理应用场合；利用电子标签、标签阅读器，实现会计档案的自动扫描识别、校对和标记，智能化操作快捷方便，精准程度大大提高，大幅减轻财务人员的工作量。
二是纵向支架、横向隔板的位置可以自由调节，可以个性化调整会计档案保管系统的内部空间分隔；封闭档案箱、财务资料箱、印章保管箱相互独立，可以自由选择数量，自由定制摆放位置，支持精细化科学分类管理，符合财务人员的习惯。
三是各类箱体表面和会计档案表面均贴有电子标签，某个箱体整体会计档案或单项财务档案资料进出柜时，只需利用标签阅读器进行扫描登记；标签阅读器内部带有多种通信模块，支持多种通信方式，方便数据远程传输，方便财务档案归集和远程监控，帮助财务人员规范会计档案管理。
四是具有防火、防烟、防盗、防泄密等功能，消除多种风险隐患，提升会计档案管理安全等级。
附图说明
图1为整体结构示意图。
图2为电子标签电路图。
图3为导轨与纵向支架上端示意图。
图4为封闭档案箱结构图。
图5为财务资料箱结构图。
图6为印章保管箱结构图。
图中：柜体1、横向隔板2、纵向支架3、柜门4、密封条5、出风口6、控制面板7、封闭档案箱8、财务资料箱9、印章保管箱10、标签阅读器11、导轨12、门锁13、芯片14、天线15、基板16、电子标签17
具体实施方式
为更加清晰地表述本发明的目的、技术方案和优点，下面结合具体实施方式，对本发明进一步说明。
实施例1
一种基于射频识别的智能化会计档案保管系统，如图1所示，包括柜体1、标签阅读器11，标签阅读器11位于柜体1内或柜体1外，柜体1内部包括纵向支架3、横向隔板2，以及通过纵向支架3、横向隔板2分隔空间相对固定的三种箱体；
其中的三种箱体表面均贴有电子标签17；
如图2所示，其中的电子标签17包括芯片14、天线15、基板16，芯片14与天线15连接且处于同一水平面，天线15和芯片14通过有机粘性聚合物固定在基板16上；
其中的天线15由矩形部分、弯折部分、芯片连接部分组成，矩形部分、弯折部分以芯片连接部分为中心左右对称分布，矩形部分宽度为6mm，高度为9mm，弯折部分由多个相连的U形组成，弯折部分宽度为2mm，深度为8mm；
其中的芯片14采用意联科技的多用途特高频芯片H3，工作频率为900MHz，使用低成本的CMOS工艺和EEPROM技术，带有800位非易失性存储器；
其中的基板16采用柔性橡胶材料，具有较好的拉伸性能和双向弯曲性能。
实施例2
一种基于射频识别的智能化会计档案保管系统，如图1所示，包括柜体1、标签阅读器11，标签阅读器11位于柜体1内或柜体1外，柜体1内部包括纵向支架3、横向隔板2，以及通过纵向支架3、横向隔板2分隔空间相对固定的三种箱体；
其中的柜体1内部顶板和底板相对设置两个平行的导轨12，且两个导轨12的相对表面对应位置设置多个等间距分布的锥形凹陷；
其中的纵向支架3有两个，如图3所示，垂直于两个导轨12，其上下两端设有与导轨12的锥形凹陷相匹配的锥形突起，且上端的锥形凸起在弹簧支撑下可以伸缩；
其中的纵向支架3在导轨12上左右位置可以调节，平移至任意锥形凹陷处，通过锥形凸起进行卡位固定；
其中的柜体1内部左右两侧壁与纵向支架3表面相对位置设有多个等间距分布的卡槽，且卡槽宽度大于横向隔板2厚度；
其中的横向隔板2有五个，垂直于纵向支架3，其上下位置可以调节，通过卡槽进行卡位固定。
实施例3
一种基于射频识别的智能化会计档案保管系统，如图1所示，包括柜体1、标签阅读器11，标签阅读器11位于柜体1内或柜体1外，柜体1内部包括纵向支架3、横向隔板2，以及通过纵向支架3、横向隔板2分隔空间相对固定的三种箱体；
其中的三种箱体包括封闭档案箱8、财务资料箱9、印章保管箱10；
如图4所示，其中的封闭档案箱8为完全密封结构，具有门、锁和开启机构，采用防火耐高温层与防撬金属层复合材料，具有防火、防烟、防盗、防泄密功能；
如图5所示，其中的财务资料箱9为开放式抽屉结构，采用PVC或不锈钢材料；
如图6所示，其中的印章保管箱10为抽拉式结构，内部设有多个小格子，分类摆放各种印章。
实施例4
一种基于射频识别的智能化会计档案保管系统，如图1所示，包括柜体1、标签阅读器11，标签阅读器11位于柜体1内或柜体1外，柜体1内部包括纵向支架3、横向隔板2，以及通过纵向支架3、横向隔板2分隔空间相对固定的三种箱体；
其中的标签阅读器11采用意联科技的ALR-H450读写器，采用Android 4.4操作系统，带有高增益天线和全键盘，内部包含四核1.3GHz处理器，以及WIFI、蓝牙4.0、2G/3G移动数据通信、GPS、内存扩展、扬声器、光传感器、接近传感器和二维条形码阅读器。
实施例5
一种基于射频识别的智能化会计档案保管系统，如图1所示，包括柜体1、标签阅读器11，标签阅读器11位于柜体1内或柜体1外，柜体1内部包括纵向支架3、横向隔板2，以及通过纵向支架3、横向隔板2分隔空间相对固定的三种箱体；
其中的柜体1还包括控制面板7、电源接口；控制面板7安装在柜体1前方表面；电源接口安装在柜体1侧方表面，其一端与电源插头连接，另一端与控制面板7连接。
其中的柜体1还包括排风除湿装置、出风口6；排风除湿装置安装在柜体1内部下方，与控制面板7电连接，其电动机带动风扇旋转驱动气流，使柜体1内部空气排出，调节柜体1内的温度、湿度；出风口6安装在柜体1表面。
其中的柜体1还包括柜门4、门锁13、密封条5；柜门4左右各一个，采用有机玻璃、钢化玻璃、不锈钢中的一种或两种复合材料；门锁13安装在左右柜门4相邻处中央位置，为电子锁，与控制面板7电连接，采用钥匙、密码、指纹、遥控四种开启方式；密封条5安装在柜门4与柜体1接触的部位。
本发明并不限于上述实施例，在本领域普通技术人员所具备的知识范围内，还可以在不脱离本发明宗旨的前提下作出各种变化。
Claims (8)
1.一种基于射频识别的智能化会计档案保管系统，其特征在于：包括柜体、标签阅读器，标签阅读器位于柜体内或柜体外，柜体内部包括纵向支架、横向隔板，以及通过纵向支架、横向隔板分隔空间相对固定的三种箱体；
所述的三种箱体表面均贴有电子标签；
所述的电子标签包括芯片、天线、基板，芯片与天线连接且处于同一水平面，天线和芯片通过有机粘性聚合物固定在基板上；
所述的天线由矩形部分、弯折部分、芯片连接部分组成，矩形部分、弯折部分以芯片连接部分为中心左右对称分布，矩形部分宽度为6-7mm，高度为9-10mm，弯折部分由多个相连的U形组成，弯折部分宽度为2-3mm，深度为8-9mm；
所述的芯片采用意联科技的多用途特高频芯片H3，工作频率为900MHz；
所述的基板采用柔性橡胶材料。
2.根据权利要求1所述的基于射频识别的智能化会计档案保管系统，其特征在于：所述的柜体内部顶板和底板相对设置两个平行的导轨，且两个导轨的相对表面对应位置设置多个等间距分布的锥形凹陷；
所述的纵向支架有一个以上，垂直于两个导轨，其上下两端设有与导轨的锥形凹陷相匹配的锥形突起，且上端的锥形凸起在弹簧支撑下可以伸缩；
所述的纵向支架在导轨上左右位置可以调节，平移至任意锥形凹陷处，通过锥形凸起进行卡位固定。
3.根据权利要求1所述的基于射频识别的智能化会计档案保管系统，其特征在于：所述的柜体内部左右两侧壁与纵向支架表面相对位置设有多个等间距分布的卡槽，且卡槽宽度大于横向隔板厚度；
所述的横向隔板有多个，垂直于纵向支架，其上下位置可以调节，通过卡槽进行卡位固定。
4.根据权利要求1所述的基于射频识别的智能化会计档案保管系统，其特征在于：所述的三种箱体包括封闭档案箱、财务资料箱、印章保管箱；
所述的封闭档案箱为完全密封结构，具有门、锁和开启机构，采用防火耐高温层与防撬金属层复合材料；
所述的财务资料箱为开放式抽屉结构，采用PVC或不锈钢材料；
所述的印章保管箱为抽拉式结构，内部设有多个小格子，分类摆放各种印章。
5.根据权利要求1所述的基于射频识别的智能化会计档案保管系统，其特征在于：所述的标签阅读器采用意联科技的ALR-H450读写器，采用Android 4.4操作系统，带有高增益天线和全键盘。
6.根据权利要求1所述的基于射频识别的智能化会计档案保管系统，其特征在于：所述的柜体还包括控制面板、电源接口；
所述的控制面板安装在柜体前方表面；
所述的电源接口安装在柜体侧方表面，其一端与电源插头连接，另一端与控制面板连接。
7.根据权利要求1或6所述的基于射频识别的智能化会计档案保管系统，其特征在于：所述的柜体还包括排风除湿装置、出风口；
所述的排风除湿装置安装在柜体内部下方，与控制面板电连接，其电动机带动风扇旋转驱动气流，使柜体内部空气排出，调节柜体内的温度、湿度；
所述的出风口安装在柜体表面。
8.根据权利要求1或6所述的基于射频识别的智能化会计档案保管系统，其特征在于：所述的柜体还包括柜门、门锁、密封条；
所述的柜门左右各一个，采用有机玻璃、钢化玻璃、不锈钢中的一种或两种复合材料；
所述的门锁安装在左右柜门相邻处中央位置，为电子锁，与控制面板电连接，采用钥匙、密码、指纹、遥控四种开启方式；
所述的密封条安装在柜门与柜体接触的部位。
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| CN201810515274.2A Pending CN108741752A (zh) | 2018-05-25 | 2018-05-25 | 一种基于射频识别的智能化会计档案保管系统 |
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|---|---|
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-
2018
- 2018-05-25 CN CN201810515274.2A patent/CN108741752A/zh active Pending
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| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
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Application publication date: 20181106 |