CN108595702A - 一种文献管理系统 - Google Patents

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李阳
陈伟
张旺
王世阳
李思远
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management

Abstract

本发明涉及一种文献管理系统，该系统包括：文献获取模块，用于通过网络获取方式和本地获取方式获取文献；数据存储模块，用于存储所述文献获取模块获得的所述文献；信息预警模块，用于根据用户预先设定的预警关键词从所述数据存储模块获取文献信息，并将所述文献信息通过所述用户预先设定的预警方式分发给所述用户；文献显示模块，用于显示所述文献；文献管理模块，用于收藏文献和对收藏的文献进行标签管理、笔记管理、收藏数据检索、重要性分级。本系统可以将用户所需要的文献主动推送给用户，并且为用户提供翻译和文献收藏管理功能。

Description

一种文献管理系统
技术领域
本发明涉及电子文献管理技术领域，具体涉及一种文献管理系统。
背景技术
所有科研工作者和从事创新领域的人员都必须通过最新文献来了解本行业的进展以及通过文献获取对自己的研究有用的思路方法。但是目前主流的文献获取方式是通过各种搜索引擎进行检索或者登录期刊网站进行浏览。这些方式存在诸多弊端，搜索引擎每次搜出来的结果会是有史以来与关键词相关的所有的结果，每次从中甄选出想要的结果会花费很多的时间和精力，而对于一个已经有一定科研经历的人来说，他们已经掌握了本领域的已有的科研文献，只需要知道自己关注的领域有没有更新即可，再者每天频繁去用搜索引擎搜索多个关键词也是件浪费时间的事情；再次搜索引擎结果的更新速度有滞后，期刊网站刚更新的结果需要一定时间后才能被检索到。而直接用每天去期刊网站浏览或者通过简单的rss订阅期刊虽然能够保更新的及时性，但是对于关注少数几个期刊尚可，而对于关注全球几万种期刊根本无法做到。再者国际学术期刊多是英文撰写，对于母语非英语的科研人员存在阅读和信息了解不方便。
发明内容
针对上述技术问题，本发明的目的在于提供一种文献管理系统，本系统可以将用户所需要的文献主动推送给用户，并且为用户提供翻译和文献收藏管理功能。
为实现上述目的，本发明所采取的技术方案是：
一种文献管理系统，其特征在于，该系统包括：文献获取模块、数据存储模块、信息预警模块、文献显示模块和文献管理模块；
所述文献获取模块，用于通过网络获取方式和本地获取方式获取文献；
所述数据存储模块，用于存储所述文献获取模块获得的所述文献；
所述信息预警模块，用于根据用户预先设定的预警关键词从所述数据存储模块获取文献信息，并将所述文献信息通过所述用户预先设定的预警方式分发给所述用户；
所述文献显示模块，用于显示所述文献；
所述文献管理模块，用于收藏文献和对收藏的文献进行标签管理、笔记管理、收藏数据检索、重要性分级。
作为优选，它还包括内容翻译模块，所述内容翻译模块用于根据所述用户预先设定的语言类型调用机器翻译程序对所述文献获取模块获取的文献进行翻译，并且存储在数据库存储模块中。
作为优选，它还包括数据检索模块，所述数据检索模块用于接收所述用户发送的检索指令，根据所述检索指令中包括的检索条件对所述数据存储模块中的文献进行检索，其中，所述检索条件包括：标题、摘要、关键词、影响因子以及期刊名称中的一项或者多项。
作为优选，它还包括实时翻译模块，所述实时翻译模块用于接收所述用户发送的翻译指令，调用机器翻译程序将所述用户指定的文献实时翻译成所述翻译指令中包括的语言类型。
作为优选，所述网络获取方式包括：网络爬虫和Rss订阅；所述本地获取方式包括：所述用户自定义添加文献或/和发表自己的文献。
作为优选，所述预警方式包括短信方式、邮件方式和APP方式。
作为优选，所述用户文献管理模块中还包括评论交流模块，所述评论交流模块用于接收所述用户输入的单独评论信息和/或群组评论信息，并对所述单独评论信息和/或所述群组评论信息进行显示。
作为优选，所述用户文献管理模块中还包括分享模块，所述分享模块用于接收所述用户发送的分享指令，对所述分享指令中的文献信息进行系统外分享和/或系统内分享。
作为优选，所述系统外分享包括在社交平台上分享；所述系统内分享指在该系统内部用户之间分享。
作为优选，所述文献管理模块还包括文献撰写辅助模块，所述文献撰写辅助模块用于根据所述用户预先选定的文献内容和所述用户的笔记内容生成综述文献排版和/或引用文献排版
以上所述的文献在本发明的管理系统内都是以数据形式存在的。
本发明的有益效果为：本系统可以将用户所需要的文献主动推送给用户，并且为用户提供翻译和文献收藏管理功能。本文献管理系统，包含全球最新文献自动获取、翻译、预警、分发，同时还提供了文献管理，文献撰写辅助，文献分享，用户交流和讨论等功能。将用户关注的最新相关文献及时主动推送给用户，并且可以通过短信，邮件,APP等方式通知(预警)用户，这样用户就可以不用每天关心本领域的文献更新情况，只需要根据提示短信或邮件提示，如果有提示就登录系统进行阅读和管理，所以本系统首先为科研人员提供了一个智能化的文献跟踪服务，系统进一步提供了各种文献的管理功能：可以按照自己设定的目录分类收藏文献；设定文献的重要级别和笔记备注；能够对文献进行评论并且分享这些评论和其他用户讨论，可以通过聊天和组群功能与其他用户直接沟通讨论；还提供了将相关文献和用户笔记一键生成文献综述内容和引用文献排版等文献撰写辅助功能。
附图说明
图1为一种文献管理系统的模块结构示意图。
图2为文献管理模块的示意图。
图3为一种文献管理系统的工作方式示意图。
具体实施方式
为了更好地理解本发明，下面结合实施例和附图对本发明的技术方案做进一步的说明(如图1、2、3所示)。
一种文献管理系统，如图1所示，该系统包括：文献获取模块、数据存储模块、信息预警模块、文献显示模块和文献管理模块；
所述文献获取模块，用于通过网络获取方式和本地获取方式获取文献；
所述数据存储模块，用于存储所述文献获取模块获得的所述文献(所述数据存储模块为数据库服务器)；
所述信息预警模块，用于根据用户预先设定的预警关键词(所述预警关键词是用户根据自己的需求给自己设定的与需求相关联的关键词)从所述数据存储模块获取文献信息，并将所述文献信息通过所述用户预先设定的预警方式分发给所述用户(分发的内容包括所述文献信息中的文献标题、关键词、摘要、作者、全文pdf链接、原文网站链接、出版时间、期刊等关键信息)；
所述文献显示模块，用于显示所述文献；
所述文献管理模块(如图2)，用于收藏文献和对收藏的文献进行标签管理、笔记管理、收藏数据检索、重要性分级(所述文献管理模块是针对用户所需要的文献进行收藏到自己定义的文件夹中，并且可以对该文献进行公共评论和私有笔记评注，重要级别编辑，自定义标签设定和编辑，所在收藏文件夹设定以及取消收藏设定，并且可以按照收藏文件夹、标签、重要级别、笔记内容、关键词进行检索和查看收藏的文献)。
它还包括内容翻译模块，所述内容翻译模块用于根据所述用户预先设定的语言类型调用机器翻译程序对所述文献获取模块获取的文献进行翻译，并且存储在数据库存储模块中(用于根据用户需求同时将英文原文信息和翻译对照信息推送给用户)。
它还包括数据检索模块，所述数据检索模块用于接收所述用户发送的检索指令，根据所述检索指令中包括的检索条件对所述数据存储模块中的文献进行检索，其中，所述检索条件包括：标题、摘要、关键词、影响因子以及期刊名称中的一项或者多项(方便用户发现所需要的文献)。
它还包括实时翻译模块，所述实时翻译模块用于接收所述用户发送的翻译指令，调用机器翻译程序将所述用户指定的文献实时翻译成所述翻译指令中包括的语言类型(并通过所述文献显示模块为所述用户显示)。
所述网络获取方式包括：网络爬虫和Rss订阅(所述网络获取方式的获取操作至少每天自动运行一次，获取全球范围内当日出版的所有文献；获取的内容至少包括：文献标题、关键词、摘要、作者、原文、原文网站链接、出版时间、期刊等关键信息)；所述本地获取方式包括：所述用户自定义添加文献或/和发表自己的文献。
所述预警方式包括短信方式、邮件方式和APP方式。
所述用户文献管理模块中还包括评论交流模块(如图2)，所述评论交流模块用于接收所述用户输入的单独评论信息和/或群组评论信息，并对所述单独评论信息和/或所述群组评论信息进行显示(可以用提问其他用户做答的形式，也可以是针对某个文献进行讨论，还可以通过建立群组的形式进行讨论)。
所述用户文献管理模块中还包括分享模块(如图2)，所述分享模块用于接收所述用户发送的分享指令，对所述分享指令中的文献信息进行系统外分享和/或系统内分享。
所述系统外分享包括在社交平台上分享(如微信、QQ、facebook等)；所述系统内分享指在该系统内部用户之间分享。
所述文献管理模块还包括文献撰写辅助模块，所述文献撰写辅助模块用于根据所述用户预先选定的文献内容和所述用户的笔记内容生成综述文献排版和/或引用文献排版
以上所述的文献在本发明的管理系统内都是以数据形式存在的。
本发明的管理系统将用户需要的最新的相关文献及时自动推送给用户，根据用户定义的语言类别自动翻译，并通知用户，用户查阅后如果是所需要的文献可以进行收藏管理，分享给系统内核系统外的用户，用户可以对所需要的文献进行评论和讨论。
以上说明仅为本发明的应用实施例而已，当然不能以此来限定本发明之权利范围，因此依本发明申请专利范围所作的等效变化，仍属本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种文献管理系统，其特征在于，该系统包括：文献获取模块、数据存储模块、信息预警模块、文献显示模块和文献管理模块；
所述文献获取模块，用于通过网络获取方式和本地获取方式获取文献；
所述数据存储模块，用于存储所述文献获取模块获得的所述文献；
所述信息预警模块，用于根据用户预先设定的预警关键词从所述数据存储模块获取文献信息，并将所述文献信息通过所述用户预先设定的预警方式分发给所述用户；
所述文献显示模块，用于显示所述文献；
所述文献管理模块，用于收藏文献和对收藏的文献进行标签管理、笔记管理、收藏数据检索、重要性分级。
2.根据权利要求1所述的一种文献管理系统，其特征在于，它还包括内容翻译模块，所述内容翻译模块用于根据所述用户预先设定的语言类型调用机器翻译程序对所述文献获取模块获取的文献进行翻译，并且存储在数据库存储模块中。
3.根据权利要求1所述的一种文献管理系统，其特征在于，它还包括数据检索模块，所述数据检索模块用于接收所述用户发送的检索指令，根据所述检索指令中包括的检索条件对所述数据存储模块中的文献进行检索，其中，所述检索条件包括：标题、摘要、关键词、影响因子以及期刊名称中的一项或者多项。
4.根据权利要求1所述的一种文献管理系统，其特征在于，它还包括实时翻译模块，所述实时翻译模块用于接收所述用户发送的翻译指令，调用机器翻译程序将所述用户指定的文献实时翻译成所述翻译指令中包括的语言类型。
5.根据权利要求1所述的一种文献管理系统，其特征在于，所述网络获取方式包括：网络爬虫和Rss订阅；所述本地获取方式包括：所述用户自定义添加文献或/和发表自己的文献。
6.根据权利要求1所述的一种文献管理系统，其特征在于，所述预警方式包括短信方式、邮件方式和APP方式。
7.根据权利要求1所述的一种文献管理系统，其特征在于，所述用户文献管理模块中还包括评论交流模块，所述评论交流模块用于接收所述用户输入的单独评论信息和/或群组评论信息，并对所述单独评论信息和/或所述群组评论信息进行显示。
8.根据权利要求1所述的一种文献管理系统，其特征在于，所述用户文献管理模块中还包括分享模块，所述分享模块用于接收所述用户发送的分享指令，对所述分享指令中的文献信息进行系统外分享和/或系统内分享。
9.根据权利要求8所述的一种文献管理系统，其特征在于，所述系统外分享包括在社交平台上分享；所述系统内分享指在该系统内部用户之间分享。
10.根据权利要求1所述的一种文献管理系统，其特征在于，所述文献管理模块还包括文献撰写辅助模块，所述文献撰写辅助模块用于根据所述用户预先选定的文献内容和所述用户的笔记内容生成综述文献排版和/或引用文献排版。
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