CN108572952B

CN108572952B - 一种工程电子文件的结构化处理方法和系统

Info

Publication number: CN108572952B
Application number: CN201710129842.0A
Authority: CN
Inventors: 黄天祥
Original assignee: VHSoft Technology Co Ltd
Current assignee: VHSoft Technology Co Ltd
Priority date: 2017-03-07
Filing date: 2017-03-07
Publication date: 2021-08-10
Anticipated expiration: 2037-03-07
Also published as: CN108572952A

Abstract

本发明公开一种工程电子文件的结构化处理方法和系统，其中该方法包括如下步骤：第一步，将电子文件按用途分类并根据分类创建若干种不同的数据类型，对创建的不同的数据类型设置不同的属性字段；第二步，上传电子文件时，在创建的若干种数据类型中选择电子文件所属的数据类型，填写电子文件所属数据类型的属性内容，将电子文件及属性内容存储至数据库；第三步，电子文件保存过程中另生成与其对应的浏览文档，所述浏览文档以及电子文件与浏览文档之间的对应关系保存至数据库；第四步，根据所述电子文件所属数据类型的属性内容检索查阅对应的浏览文档。本发明能有效提高工程电子文件整理效率、方便电子文件在线查阅、减少文件交付出错几率。

Description

一种工程电子文件的结构化处理方法和系统

技术领域

本发明涉及工程电子文件的管理领域，尤其涉及工程电子文件的结构化处理方法和系统，进一步的涉及工程管理过程中各方、各项工作交付的电子文件的结构化处理方法和系统。

背景技术

在工程管理过程中，需要收集、保存参与各方提交的电子文件。如：工程管理方的标准文件、规范文件、工程收发文；工程建设方的技术文件、质量文件、安全文件；工程设计方的勘察资料、设计资料、咨询报告；施工单位的作业记录、工作日志；监理方的意见、检测报告、会议纪要；运营方的检查表、维护记录等等。为了方便地管理各方交付的电子文件，我们需要对收集到的电子文件进行结构化加工，目前有以下几种方法：

一、传统的做法，是把收集到的电子文件放在电脑的文件夹中，需要查阅时通过文件名称、文件格式、文件创建和最后修改日期等内容进行检索。这种方式简单可靠，但是也存在一系列的问题：

（1）比较浪费时间。用户在实际工作中往往忽视电子文件的规范化命名，大部份文件只有作者知道文件名称是什么意思，常见到的电子文件名称比如：“111.docx”，“123.xlsx”，“abc.ppt”等，这使得我们在后期归档或查阅时需要花大量的时间去寻找，甚至需要打开电子文件核对内容才能找到需要的文件。

（2）容易找错文件。在工程管理或企业管理中，交付的电子文件变得越来越多，面对杂乱无章的大量电子文件，出现重名或是相似名称的几率很高，单凭文件名称、文件日期或是存储位置等信息无法精准判断文件是否是要找的文件。特别是电子文件在经过多次传输后，根本无法核对文件的真实性，一旦找错文件有可能给工程或企业带来重大损失。

（3）文件容易丢失。传统做法通常把电子文件存储在电脑磁盘中，但是由于受电脑运行环境的影响进而造成文件容易被破坏或丢失。日常工作中我们也经常遇到重要文件被错误地覆盖或是删除，更极端的情况是电脑中的病毒导致所有资料丢失，这对于企业来说是不可估量的损失。

二、直接转发。在日常工作中，我们最常见的方式是将电子文件通过邮件、QQ、微信以及企业内部的即时通讯工具进行交付，这种方式最主要的优点是保障了文件交付的效率，但方便的同时也带来了不少问题：

（1）电子文件散落在不同人手上不能进行统一管控，当工程完工归档时，找不全所有文件，如果遇到有员工调岗或是离职的情况，文件很可能随之丢失。

（2）电子文件的过程记录丢失。电子文件转发过程中，我们把对文件的修改说明或是内容描述等记录通过电话、即时消息等方式进行传递，无法与电子文件绑定在一起，造成这部分重要信息丢失。

（3）查找困难，这种方法只能通过作者才能找到想要的文件。

三、共享文件。随着网络技术的发展，很多人开始利用网盘等公共存储空间来进行电子文件的交付和管理，在不考虑第三方平台稳定性的情况下，这种做法能实现电子文件的长期存储与快捷交付，但在文件安全性方面则存在着重大风险。将工程或企业的重要文件依托于公共平台来管控，一旦用户名或密码丢失将造成所有资料的泄露或是恶意篡改。另外，第三方平台的稳定性与安全性也存在着一定的风险，电子文件要频繁的通过外网进行交付传输，对网络带宽要求很高，也限制了它的使用；同时这种方案也不能解决第一种传种做法中的效率、准确问题。

发明内容

本发明的目的在于克服工程电子文件整理、查阅中的各种问题，提出一种能有效提高工程电子文件整理效率、方便电子文件在线查阅、减少文件交付出错几率并能改善工程电子文件管理的工程电子文件的结构化处理方法和系统。

本发明公开了一种工程电子文件的结构化处理方法，其特征在于，包括如下步骤：

第一步，将电子文件按用途分类并根据分类创建若干种不同的数据类型，对创建的不同的数据类型设置不同的属性字段；

第二步，上传所述电子文件时，在创建的若干种所述数据类型中选择所述电子文件所属的数据类型，填写所述电子文件所属数据类型的属性内容，将所述电子文件及属性内容存储至数据库；

第三步，所述电子文件保存过程中另生成与其对应的浏览文档，所述浏览文档以及所述电子文件与浏览文档之间的对应关系保存至数据库；

第四步，根据所述电子文件所属数据类型的属性内容检索查阅对应的浏览文档。

所述第一步中根据分类创建的若干种不同的数据类型基于以下四种基础数据类型：分类类型、文件夹类型、文件类型和信息类型。

当创建的数据类型是基于基础数据类型中的文件夹类型时，所述第一步还包括对创建的文件夹类型数据设置标准化目录结构。

第二步中在创建的若干种所述数据类型中选择所述电子文件所属的数据类型，则所述电子文件的属性内容会自动获取其上级目录的同名属性内容，补充填写所述电子文件的其他属性内容，将所述电子文件及属性内容存储至数据库。

所述第二步后还可包括批量修改属性内容的步骤：

选择待修改的文件或文件夹；

调出选择的文件或文件夹的属性字段并重新输入新的属性内容；

则选择的文件或文件夹的属性内容批量同时修改。

所述第二步后还可包括重命名的步骤：

选择待重命名的文件或文件夹；

调出选择的文件或文件夹的属性字段设置新文件名的格式；

则选择的文件或文件夹的名字将按照所述新文件名格式进行批量重设进而生成新的文件或文件夹名称。

所述第二步后还可包括生成目录的步骤：

选择待整理的文件；

调出待整理文件的属性字段，从上到下依次指定每一层目录对应的属性字段设置目录架构；

则所述待整理文件按照设置的目录架构生成目录，同时将所述待整理文件移入到生成目录的对应目录层级中；

当遇到属性内容为空时，在同级目录创建“其它”目录，将属性补充完整后通过再次整理放入对应的目录层级中。

第四步中浏览文档的查阅方式有桌面程序查阅、在线浏览器查阅以及手机软件查阅三种查阅方式；浏览文档具体为PDF格式的浏览文件。

本发明还公开了一种用于工程电子文件的结构化处理的终端计算机，包括显示屏、处理器和存储器，其特征在于：所述存储器存储有工程电子文件的结构化处理程序和数据库，执行该处理程序包括如下步骤：

当创建的数据类型是文件夹类型时，所述第一步还包括对创建的文件夹类型数据设置标准化目录结构。

第二步中在创建的若干种所述数据类型中选择所述电子文件所属的数据类型，则所述电子文件所属数据类型的属性内容会自动获取其上级目录的同名属性内容，补充填写所述电子文件所属数据类型的其他属性内容，将所述电子文件及属性内容存储至数据库。

所述第二步后还可包括批量修改属性内容的步骤：

选择待修改的文件或文件夹；

则选择的文件或文件夹的属性内容批量同时修改。

所述第二步后还可包括生成目录的步骤：

选择待整理的文件；

本发明还公开了一种工程电子文件的结构化处理系统，其特征在于包括：

类型管理模块，用于将电子文件按用途分类并根据分类创建若干种不同的数据类型，对创建的不同的数据类型设置不同的属性字段；

档案管理模块，用于上传所述电子文件时，在创建的若干种所述数据类型中选择所述电子文件所属的数据类型，填写所述电子文件所属数据类型的属性内容，将所述电子文件及属性内容存储至数据库；所述电子文件保存过程中另生成与其对应的浏览文档，所述浏览文档以及所述电子文件与浏览文档之间的对应关系保存至数据库；

查阅模块，用于根据所述电子文件所属数据类型的属性内容检索查阅对应的浏览文档。

本发明还公开了一种用于工程电子文件的结构化处理的终端计算机或服务器，其特征在于：所述终端计算机或服务器内安装有工程电子文件的结构化处理系统和数据库，该结构化处理系统具体包括：

本发明能克服工程电子文件整理查阅中的各种问题，能够对电子文件进行结构化加工，提高工程文件的整理效率，有效对工程电子文件进行管理，减少文件交付出错几率，方便电子文件的查阅。

附图说明

图1是本发明的工程电子文件的结构化处理方法的流程图；

图2是本发明中工程电子文件的结构化处理系统的结构方框图；

图3 本发明用于工程电子文件的结构化处理的终端计算机与服务器之间的连接示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案、有益效果更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明做进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，并不用于限定本发明。

以下结合附图和具体实施方式对本发明的实现进行详细描述：

如图1所示，本发明的工程电子文件的结构化处理方法包括以下步骤：

第一步，将电子文件按用途分类并根据分类创建若干种不同的数据类型，对创建的不同的数据类型设置不同的属性字段。

第一步中根据分类创建的若干种不同的数据类型主要基于预设的四种基础数据类型。

预设四种基础数据类型具体为：“分类类型”、“文件夹类型”、“文件类型”和“信息类型”。

“分类类型”指存储某一系列文件的集合，属于目录结构最顶层的数据类型，比如：工程电子文件库、标准规范库、常用资源库、实物档案库、办公文件库、馆藏实物库等。

“文件夹类型”：指存储一批电子文件或条目信息的集合，属于目录结构中间层的数据类型，比如工程文件夹、阶段文件夹、专业文件夹、案卷文件夹等。

“文件类型”：指包含有实体电子文件的数据，属于目录结构中的叶子节点，比如图纸、报告、照片、标准文件、规范文件、收发文、技术文件、质量文件、安全文件、勘察资料、设计图纸、咨询报告、作业记录、工作日志、检测报告、会议纪要、维护记录等。

“信息类型”：指不包含实体电子文件的数据记录，属于目录结构中的叶子结点，比如：“图书”、“期刊”、“蓝图”、“底图”等。

例如，电子文件为一份设计图纸，按照用途分类，该设计图纸属于工程中的其中一份图纸。则我们需要创建基础数据类型为“文件夹类型”的“工程文件夹”数据类型，基础数据类型为“文件夹类型”的“图纸文件夹”数据类型以及基础数据类型为“文件类型”的“图纸文件”数据类型。“工程文件夹”用于存放“图纸文件夹”， “图纸文件夹”用于存放“图纸”，“图纸”则是设计图纸的实体数据。

创建的不同的数据类型对应设置有不同的属性字段。数据类型的属性字段可以分为基本属性字段和自定义属性字段。基本属性字段用于记录共有特性，基本属性字段有：文件名称、文件大小、创建日期、创建人员等。自定义属性字段则是根据数据类型的特性自由定义的一组属性字段，自定义属性字段有工程名称、工程阶段、专业、图名、图号等内容。

设置数据类型的属性字段时，还可同时设置属性内容的类型。属性内容类型分为“文本”、“整数”、“小数”、“日期/时间”、“是否”、“选择项”六种，用以标注和控制输入的属性内容，规范电子文件的结构化数据。属性内容类型具体描述如下：

“文本”，用以存储字符格式的属性内容，长度不超过200。

“整数”，用以存储整数格式的属性内容，限制输入的属性内容为整数。

“小数”，用以存储小数格式的属性内容，被限制输入的属性内容为小数。

“日期/时间”，用以存储字符格式的属性内容，限制输入的属性内容为日期和时间。

“是否”，用以存储逻辑是、否格式的属性内容，限制输入的属性内容只能是“是”或“否”。

“选择项”，存储的内容提前预设，输入的属性内容只能选择提供的选项，不能输入其它内容。

根据电子文件的分类，所述第一步中还包括对创建的一种或几种数据类型设置标准化目录结构。例如，对创建的“工程文件夹”的数据类型，设置下级有三个数据类型均为“图纸文件夹”的“建筑”、“结构”、“电气”文件夹形成标准化目录结构。在创建数据类型实例时，例如创建“纬衡科技”的工程文件夹数据类型时，“纬衡科技”工程文件夹中自动生成“建筑”、“结构”、“电气”三个子文件夹。生成标准化目录结构后，还可对标准化目录结构的权限进行设定,并选择电子文件所属的目录结构中的目录节点上传电子文件。设置目录结构权限的目的在于防止数据类型实例化后对目录结构进行调整修改。

第二步，上传电子文件时，在创建的若干种所述数据类型中选择电子文件所属的数据类型，填写电子文件所属数据类型的属性内容，将电子文件及属性内容存储至数据库。

例如，上传设计图纸电子文件时，选择名字为“纬衡科技”工程文件夹中的名称为“建筑”的图纸文件夹作为上传的目的位置,将待上传的文件指定为图纸文件类型，并填写设计图纸的属性内容，例如图名、图号等，上传设计图纸至图纸文件夹，则该设计图纸以及属性内容一并存储至数据库。

第二步中在创建的若干种数据类型中选择电子文件所属的数据类型，则电子文件所属数据类型的属性内容会自动获取其上级目录的同名属性内容，补充填写电子文件所属数据类型的其他属性内容，将电子文件及属性内容存储至数据库。例如，上传设计图纸电子文件时，选择名字为“纬衡科技”工程文件夹中的名称为“建筑”的图纸文件夹作为上传的目的位置,将待上传的文件指定为图纸文件类型，则图纸文件会依次自动获取“建筑”图纸文件夹，“纬衡科技”工程文件夹的同名属性内容，如：图纸文件属性中工程名为纬衡科技，专业为建筑等内容。补充其余不同名的属性内容后上传电子文件并将属性内容一起保存至数据库。

在第二步的电子文件的属性注入过程中，可以自动从上级目录获取同名属性内容。当遇到电子文件的属性没有内容的，将从下向上逐级检查上级目录的同名属性内容，将同名属性内容复制到当前属性字段上。自动获取上级目录属性内容的过程如下：

检查当前电子文件是否有属性内容；

当检查到电子文件的某个属性没有内容时，根据当前电子文件所在的目录结构，从下到上逐级检查上级目录的属性内容，看是否有同名的属性字段且属性有内容；

当检查到上级目录的同名属性字段有内容时，自动将上级目录的属性内容复制到当前电子文件的属性字段上。

用户可以选择一批电子文件或文件夹，批量修改电子文件或文件夹的一个或多个属性内容。批量修改属性内容的过程如下：

选择待修改的文件或文件夹；

调出选择的文件或文件夹的的属性字段并重新输入新的属性内容；

则选择的文件或文件夹的属性内容批量同时修改。

电子文件属性注入完成后，可以根据注入的属性重命名文件，文件重命名的过程如下：

选择待重命名的文件或文件夹；

调出选择的文件或文件夹的属性字段，并设置新文件名的格式；例如新文件名称的格式为“[属性][连接符][属性]”(属性1_属性2_属性3)；

则选择的文件或文件夹的名字将按照上述新文件名格式生成新的文件名称进行批量重设。。

电子文件属性内容注入完成后，可以根据电子文件的属性内容自动生成目录结构，自动生成目录结构的过程如下：

选择待整理的文件；

则选择的待整理文件按照设置的目录架构生成目录，同时将待整理文件移动到生成目录中。

当遇到属性内容为空时，在同级创建“其它”目录，将属性补充完整后通过再次整理放入正确的目录中。

第三步，电子文件保存过程中另生成与其对应的浏览文档，所述浏览文档以及所述电子文件与浏览文档之间的对应关系保存至数据库。生成的浏览文档为PDF格式文档，浏览文档不可修改。

第四步，根据所述电子文件所属数据类型的属性内容检索查阅对应的浏览文档。第四步中查阅对应的浏览文档的查阅方式有通过桌面程序查阅、在线浏览器查阅或手机阅读软件查阅三种方式查阅浏览对应的浏览文档。

文件查阅的详细过程如下：

先查找电子文件对应的浏览文件，如果浏览文件不存在，再判断原电子文件的格式，若原电子文件为可以直接在对应平台中打开的格式（比如：在网页中打开JPG、TXT、PNG、HTML等格式的文件），直接获取原电子文件进行浏览，否则将提示用户此文件不提供在线查阅的消息。

桌面程序查阅的过程是：用户验证后,将电子文件对应的浏览文件以二进制流的方式发送给桌面程序，桌面程序接收完浏览文件所有数据后存储在本机的临时文件夹中，再根据浏览文件的扩展名调用本机安装的对应软件进行查看。

在线浏览器查阅的过程是：用户浏览时将电子文件对应的浏览文件和用户标识组合在一起生成一个URL链接地址，用户在浏览器窗口选择文件后重定向到这个URL链接地址进行在线浏览。用户标识是用户通过验证后，仅在用户验证浏览器窗口有效的凭证，其它用户获取到URL连接地址在不同的浏览器窗口打开时提示“无效用户不能查看此文件”。另外，对于PDF格式的文件在浏览器进行浏览时，提供两种浏览方式由用户选择，第一种是调用Adobe公司的插件直接在网页中打开远程地址的文件（文件地址格式如：http://xxx.xxx.xxx.xxx/ABC.PDF）; 第二种是将PDF格式的文件在访问时按页生成JPG格式的图片进行浏览。

手机软件在线查阅的过程是：用户进行验证后,将电子文件对应的浏览文件以二进制流的方式发送给手机应用程序，手机应用程序接收完浏览文件所有数据后存储在手机的临时文件夹中，再根据浏览文件的扩展名调用手机安装的对应软件进行查看。

通过具体的实施方式对本发明方法做详细的说明：

设计图纸普遍存在于设计院、建设和施工单位，主要用于归档保存、修改复用和在线浏览，与企业的公文、标准规范和电子图书等文件用途用不同。因此需要通过创建三种数据类型来管理设计图纸电子文件，三种数据类型为：

基础数据类型为“文件类型”的“图纸”数据类型，用以描述设计图纸电子文件。

基础数据类型为“文件夹类型”的“图纸文件夹”数据类型，用来存放“图纸”类型的数据。

基础数据类型为“文件夹类型”的“工程文件夹”数据类型，用来存放“图纸文件夹”类型的数据。

上述三种数据类型创建后，设置三种数据类型的属性字段。

“图纸”数据类型属性字段设置：文件名称、工程名称、阶段、专业、图名、图号、设计人、校对人、审核人、归档日期、归档人。

“图纸文件夹”数据类型属性字段设置：名称、工程名称、阶段、专业。

“工程文件夹”数据类型属性字段设置：工程名称、工程类型、地区、建立日期、竣工日期。

同时，针对“工程文件夹”数据类型设置标准化目录，在“工程文件夹”数据类型中，创建“建筑”、“结构”、“电气”三个“图纸文件夹”类型的文件夹，并指定系统管理员“张三”有权限删除文件。

第二步，上传所述电子文件时，在创建的若干种所述数据类型中选择所述电子文件所属的数据类型，填写所述电子文件所属数据类型的属性内容，将所述电子文件及属性内容存储至数据库。

创建“工程文件夹”数据类型实例，即创建“纬衡科技大厦工程”文件夹并指定该文件夹的数据类型为“工程文件夹”，补充创建的“纬衡科技大厦工程”文件夹的属性内容。“纬衡科技大厦工程”文件夹下面自动创建了三个子文件夹分别为“建筑”、“结构”、“电气”,且这三个子文件夹的属性字段“工程名称”自动继承上级目录即“纬衡科技大厦工程”文件夹的属性内容“纬衡科技大厦”。选择“建筑”文件夹，补充目录“建筑”文件夹的属性内容，向“建筑”文件夹里添加设计图纸电子文件，并指定所添加的电子文件数据类型为“图纸”类型，添加的设计图纸电子文件属性内容自动继承了上级目录，即“建筑”文件夹的属性字段工程名称、阶段、专业的属性内容。将数据类型为“图纸”类型的设计图纸的其他属性内容补充完整，将设计图纸完整的属性内容以及设计图纸保存至数据库。

设计图纸保存过程中另生成一份PDF格式的文件与原设计图纸文件关联在一起，并且标识生成的PDF文件为浏览文件。该浏览文档也存储至数据库。

用户选择查看数据类型为“图纸”的电子文件时，所有“图纸”类型的电子文件列表将呈给用户；用户在“图纸”文件列表界面中输入工程名称为“纬衡科技大厦”、专业为“建筑”的查询条件，则查到符合条件的设计图纸推送给用户查阅。

本发明还公开了一种用于工程电子文件的结构化处理的终端计算机，包括显示屏、处理器和存储器，所述存储器存储有工程电子文件的结构化处理程序和数据库，执行该处理程序包括如下步骤：

第一步，将电子文件按用途分类并根据分类创建若干种不同的数据类型，对创建的不同的数据类型设置不同的属性字段。根据分类创建的若干种不同的数据类型基于以下四种基础数据类型：分类类型、文件夹类型、文件类型和信息类型。当创建的数据类型是基于基础数据类型中的文件夹类型时，所述第一步还包括对创建的文件夹类型数据设置标准化目录结构。

第二步，上传所述电子文件时，在创建的若干种所述数据类型中选择所述电子文件所属的数据类型，填写所述电子文件所属数据类型的属性内容，将所述电子文件及属性内容存储至数据库。第二步中在创建的若干种所述数据类型中选择所述电子文件所属的数据类型，则所述电子文件所属数据类型的属性内容会自动获取其上级目的同名属性内容，补充填写所述电子文件所属数据类型的其他属性内容，将所述电子文件及属性内容存储至数据库。

所述第二步后还可包括批量修改属性的步骤：

选择待修改的文件或文件夹；

则选择的文件或文件夹的属性内容批量同时修改。

所述第二步后还可包括生成目录的步骤：

选择待整理的文件；

则选择待整理文件按照设置目录架构生成目录，同时将待整理文件移动到生成目录中。

第三步，所述电子文件保存过程中另生成与其对应的浏览文档，所述浏览文档以及所述电子文件与浏览文档之间的对应关系保存至数据库。

第四步，根据所述电子文件所属数据类型的属性内容检索查阅对应的浏览文档。第四步中浏览文档的查阅方式有桌面程序查阅、在线浏览器查阅以及手机软件查阅三种查阅方式；浏览文档具体为PDF格式的浏览文件。

本发明还公开一种工程电子文件的结构化处理系统，包括：

本发明还公开一种用于工程电子文件的结构化处理的终端计算机或服务器，所述终端计算机或服务器内安装有工程电子文件的结构化处理系统和数据库，该结构化处理系统具体包括：

如图3所示，本发明的工程电子文件的结构化处理系统可安装于终端计算机或服务器端，终端计算机可以将上传的电子文件发送至服务器端统一存储并查阅。不同的终端计算机也可以通过访问服务器将电子文件从服务器端下载查阅。

显然，本领域的技术人员应该明白，上述的本发明的各步骤或各模块可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而，可以将它们存储在存储装置的计算装置来执行，或者将它们分别制作成各个集成电路模板，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样，本发明不限于任何特定的硬件和软件结合。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种工程电子文件的结构化处理方法，其特征在于，包括如下步骤：

第四步，根据所述电子文件所属数据类型的属性内容检索查阅对应的浏览文档；

第一步中根据分类创建的若干种不同的数据类型基于以下四种基础数据类型：分类类型、文件夹类型、文件类型和信息类型；当创建的数据类型是基于基础数据类型中的文件夹类型时，所述第一步还包括对创建的文件夹类型数据设置标准化目录结构；

2.如权利要求1所述的工程电子文件的结构化处理方法，其特征在于：第二步中在创建的若干种所述数据类型中选择所述电子文件所属的数据类型，则所述电子文件的属性内容会自动获取其上级目录的同名属性内容，补充填写所述电子文件的其他属性内容，将所述电子文件及属性内容存储至数据库。

3.如权利要求1所述的工程电子文件的结构化处理方法，其特征在于：

所述第二步后还可包括批量修改属性内容的步骤：

选择待修改的文件或文件夹；

则选择的文件或文件夹的属性内容批量同时修改。

4.如权利要求1所述的工程电子文件的结构化处理方法，其特征在于：

所述第二步后还可包括重命名的步骤：

选择待重命名的文件或文件夹；

调出选择的文件或文件夹的属性字段设置新文件名的格式；

5.如权利要求1所述的工程电子文件的结构化处理方法，其特征在于：

所述第二步后还可包括生成目录的步骤：

选择待整理的文件；

6.一种用于工程电子文件的结构化处理的终端计算机，包括显示屏、处理器和存储器，其特征在于：所述存储器存储有工程电子文件的结构化处理程序和数据库，执行该处理程序包括如下步骤：

第一步中根据分类创建的若干种不同的数据类型基于以下四种基础数据类型：分类类型、文件夹类型、文件类型和信息类型；当创建的数据类型是文件夹类型时，所述第一步还包括对创建的文件夹类型数据设置标准化目录结构；

7.如权利要求6所述的用于工程电子文件的结构化处理的终端计算机，其特征在于：第二步中在创建的若干种所述数据类型中选择所述电子文件所属的数据类型，则所述电子文件所属数据类型的属性内容会自动获取其上级目录的同名属性内容，补充填写所述电子文件所属数据类型的其他属性内容，将所述电子文件及属性内容存储至数据库。

8.如权利要求6所述的用于工程电子文件的结构化处理的终端计算机，其特征在于：所述第二步后还可包括批量修改属性内容的步骤：

选择待修改的文件或文件夹；

则选择的文件或文件夹的属性内容批量同时修改。

9.如权利要求6所述的用于工程电子文件的结构化处理的终端计算机，其特征在于：所述第二步后还可包括生成目录的步骤：

选择待整理的文件；

10.一种工程电子文件的结构化处理系统，其特征在于包括：

类型管理模块，用于将电子文件按用途分类并根据分类创建若干种不同的数据类型，对创建的不同的数据类型设置不同的属性字段；其中根据分类创建的若干种不同的数据类型基于以下四种基础数据类型：分类类型、文件夹类型、文件类型和信息类型；

档案管理模块，用于上传所述电子文件时，在创建的若干种所述数据类型中选择所述电子文件所属的数据类型，填写所述电子文件所属数据类型的属性内容，将所述电子文件及属性内容存储至数据库；当创建的数据类型是文件夹类型时，对创建的文件夹类型数据设置标准化目录结构；所述电子文件保存过程中另生成与其对应的浏览文档，所述浏览文档以及所述电子文件与浏览文档之间的对应关系保存至数据库；

查阅模块，用于根据所述电子文件所属数据类型的属性内容检索查阅对应的浏览文档；其中浏览文档的查阅方式有桌面程序查阅、在线浏览器查阅以及手机软件查阅三种查阅方式；浏览文档具体为PDF格式的浏览文件。

11.一种用于工程电子文件的结构化处理的终端计算机或服务器，其特征在于：所述终端计算机或服务器内安装有工程电子文件的结构化处理系统和数据库，该结构化处理系统具体包括：