CN108536835A - 科研数据与财务数据一体化管理方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种科研数据与财务数据一体化管理方法，包括如下步骤：建立关于科研数据与财务数据的数据库；给数据用户分配用户身份以及验证密钥；接收数据用户发送的用户身份以及验证密钥；给验证通过的用户发送接入授权；接收数据用户发送的数据编辑请求消息；基于数据编辑请求消息，判断数据用户将修改科研数据还是财务数据；以及如果数据用户将修改财务数据，则进行以下步骤：向数据用户发送财务数据修改申请提示；接收数据用户发送的财务数据修改申请；将财务数据修改申请转发给数据管理员；由数据管理员基于财务数据修改申请来修改财务数据。本发明的管理方法能够综合实现科研项目本身的管理以及经费管理，极大地提高了科研工作的效率。
Description
技术领域
本发明涉及科研项目智能管理领域，特别涉及一种科研数据与财务数据一体化管理方法及系统。
背景技术
科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。科研项目管理系统(RPMS)被广泛应用于有效实现组织目标，构建科研单位核心竞争力的重要理念、模式和技术。科研项目管理系统(RPMS)以项目中心为核心管理目标，为项目组提供更为规范化、科学化、精细化引导和控制；同时结合信息中心和报表中心，为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法。
公开于该背景技术部分的信息仅仅旨在增加对本发明的总体背景的理解，而不应当被视为承认或以任何形式暗示该信息构成已为本领域一般技术人员所公知的现有技术。
发明内容
本发明的目的在于提供一种能够最大限度减少审批过程的时间和流程复杂度的科研数据与财务数据一体化管理方法及系统。
为实现上述目的，本发明提供了一种科研数据与财务数据一体化管理方法，该管理方法包括如下步骤：建立关于科研数据与财务数据的数据库；给数据用户分配用户身份以及验证密钥；接收数据用户发送的用户身份以及验证密钥；给验证通过的用户发送接入授权；接收数据用户发送的数据编辑请求消息；基于数据编辑请求消息，判断数据用户将修改科研数据还是财务数据；以及如果数据用户将修改财务数据，则进行以下步骤：向数据用户发送财务数据修改申请提示；接收数据用户发送的财务数据修改申请；将财务数据修改申请转发给数据管理员；由数据管理员基于财务数据修改申请来修改财务数据。
优选地，上述技术方案中，如果数据用户将修改科研数据，则进行以下步骤：向数据用户发送科研数据修改申请提示；接收数据用户发送的科研数据修改申请；将科研数据修改申请转发给系统管理员；由系统管理员向数据用户开放科研数据修改权限；以及记录数据用户对于科研数据的修改。
优选地，上述技术方案中，管理方法还包括：当数据用户完成对科研数据的修改之后，由系统管理员禁用数据用户的科研数据修改权限；以及记录科研数据修改权限变更过程。
优选地，上述技术方案中，数据编辑请求消息包括：数据修改类型标识符以及修改优先级标识符。
优选地，上述技术方案中，管理方法还包括：如果同时接收到多个数据编辑请求消息，则基于修改优先级标识符，优先处理优先级较高的数据编辑请求消息。
本发明还提供了一种科研数据与财务数据一体化管理系统，包括：用于建立关于科研数据与财务数据的数据库的单元；用于给数据用户分配用户身份以及验证密钥的单元；用于接收数据用户发送的用户身份以及验证密钥的单元；用于给验证通过的用户发送接入授权的单元；用于接收数据用户发送的数据编辑请求消息的单元；用于基于数据编辑请求消息，判断数据用户将修改科研数据还是财务数据的单元；以及用于如果数据用户将修改财务数据，则进行以下步骤的单元：向数据用户发送财务数据修改申请提示；接收数据用户发送的财务数据修改申请；将财务数据修改申请转发给数据管理员；由数据管理员基于财务数据修改申请来修改财务数据。
优选地，上述技术方案中，管理系统还包括：用于如果数据用户将修改科研数据，则进行以下步骤的单元：向数据用户发送科研数据修改申请提示；接收数据用户发送的科研数据修改申请；将科研数据修改申请转发给系统管理员；由系统管理员向数据用户开放科研数据修改权限；以及记录数据用户对于科研数据的修改。
优选地，上述技术方案中，管理系统还包括：用于当数据用户完成对科研数据的修改之后，由系统管理员禁用数据用户的科研数据修改权限的单元；以及用于记录科研数据修改权限变更过程的单元。
优选地，上述技术方案中，数据编辑请求消息包括：数据修改类型标识符以及修改优先级标识符。
优选地，上述技术方案中，管理系统还包括：用于如果同时接收到多个数据编辑请求消息，则基于修改优先级标识符，优先处理优先级较高的数据编辑请求消息的单元。
与现有技术相比，本发明的科研数据与财务数据一体化管理方法具有如下有益效果：目前的科研管理系统侧重于测验项目本身的管理，例如项目申请、项目立项、项目答辩、科研进度、科研成果的管理。但是基于目前我国国情，科研项目管理中仍然有很大一部分是科研经费的管理工作，有些较大的课题组可能需要专门委派多名博士或者硕士研究生花费数月时间集中处理科研账目。实际上对于教授而言，科研项目的管理是简单的，但是经费的管理涉及税费、审批、核算等等教授并不擅长的工作，所以本发明提出了一种结合科研项目本身的管理以及经费管理的综合性系统，使得科研人员能够在一个系统中完成所有工作。为了能够最大限度减少审批过程的时间和流程复杂度，本发明实现了单一系统内的经费报批、审核，易于使用，极大地提高了科研工作的效率。
附图说明
图1是根据本发明的科研数据与财务数据一体化管理方法的流程图。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施方式。虽然附图中显示了本公开的示例性实施方式，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反，提供这些实施方式是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。
如图1所示，根据本发明优选实施方式的科研数据与财务数据一体化管理方法包括如下步骤：步骤101：建立关于科研数据与财务数据的数据库；步骤102：给数据用户分配用户身份以及验证密钥；步骤103：接收数据用户发送的用户身份以及验证密钥；步骤104：给验证通过的用户发送接入授权；步骤105：接收数据用户发送的数据编辑请求消息；步骤106：基于数据编辑请求消息，判断数据用户将修改科研数据还是财务数据；以及步骤107：如果数据用户将修改财务数据，则进行指定操作。其中，步骤107中的指定操作包括如下步骤：向数据用户发送财务数据修改申请提示；接收数据用户发送的财务数据修改申请；将财务数据修改申请转发给数据管理员；以及由数据管理员基于财务数据修改申请来修改财务数据。
上述方案中，如果数据用户将修改科研数据，则进行以下步骤：向数据用户发送科研数据修改申请提示；接收数据用户发送的科研数据修改申请；将科研数据修改申请转发给系统管理员；由系统管理员向数据用户开放科研数据修改权限；以及记录数据用户对于科研数据的修改。
优选地，管理方法还包括：当数据用户完成对科研数据的修改之后，由系统管理员禁用数据用户的科研数据修改权限；以及记录科研数据修改权限变更过程。步骤105中的数据编辑请求消息具体包括：数据修改类型标识符以及修改优先级标识符。管理方法还包括：如果同时接收到多个数据编辑请求消息，则基于修改优先级标识符，优先处理优先级较高的数据编辑请求消息。
本发明还提供了一种科研数据与财务数据一体化管理系统，包括：用于建立关于科研数据与财务数据的数据库的单元；用于给数据用户分配用户身份以及验证密钥的单元；用于接收数据用户发送的用户身份以及验证密钥的单元；用于给验证通过的用户发送接入授权的单元；用于接收数据用户发送的数据编辑请求消息的单元；用于基于数据编辑请求消息，判断数据用户将修改科研数据还是财务数据的单元；以及用于如果数据用户将修改财务数据，则进行以下步骤的单元：向数据用户发送财务数据修改申请提示；接收数据用户发送的财务数据修改申请；将财务数据修改申请转发给数据管理员；及由数据管理员基于财务数据修改申请来修改财务数据。
上述方案中，管理系统还包括：用于如果数据用户将修改科研数据，则进行以下步骤的单元：向数据用户发送科研数据修改申请提示；接收数据用户发送的科研数据修改申请；将科研数据修改申请转发给系统管理员；由系统管理员向数据用户开放科研数据修改权限；以及记录数据用户对于科研数据的修改。优选地，管理系统还包括：用于当数据用户完成对科研数据的修改之后，由系统管理员禁用数据用户的科研数据修改权限的单元；以及用于记录科研数据修改权限变更过程的单元。其中，数据编辑请求消息包括：数据修改类型标识符以及修改优先级标识符。管理系统还包括：用于如果同时接收到多个数据编辑请求消息，则基于修改优先级标识符，优先处理优先级较高的数据编辑请求消息的单元。
已经通过包括块、模块、组件、电路、步骤、过程、算法等的各种元件在具体实施方式中描述了并且在附图中示出了装置和方法。可以使用电子硬件、计算机软件或其任何组合来单独或与其他元件和/或功能组合地实现这些元件或其任何部分。这些元素是实现为硬件还是软件取决于特定的应用和对整个系统施加的设计约束。在一个方面，如本文所使用的术语“组件”可以是构成系统的部件之一并且可以被分成其他组件。
举例来说，可以用包括一个或多个处理器的“系统”来实现元件或者元件的任何部分或者元件的任意组合。处理器可以包括通用处理器、数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现场可编程门阵列(FPGA)或其他可编程逻辑组件、分立门或晶体管逻辑、分立硬件组件，或其任何组合，或者设计为执行本文所述功能的任何其他合适的组件。通用处理器可以是微处理器，但是可替换地，处理器可以是任何传统的处理器、控制器、微控制器或状态机。处理器还可以实现为计算组件的组合，例如，DSP和微处理器的组合、多个微处理器、一个或多个微处理器结合DSP，或者任何其它这样的配置。
系统中的一个或多个处理器可以执行软件。软件应被广泛地解释为表示指令、指令集、代码、代码段、程序代码、程序、子程序、软件模块、应用程序、软件应用程序、软件包、例程、子例程、对象、可执行程序、执行的线程、过程、功能等等，无论是被称为软件、固件、中间件、微码、硬件描述语言还是其它。该软件可以驻留在暂时或非暂时性计算机可读介质上。作为示例，非暂时性计算机可读介质可以包括磁储存设备(例如，硬盘、软盘、磁条)、光盘(例如，压缩盘(CD)、数字多功能盘(DVD))、智能卡、闪存设备(例如，卡、棒、键驱动器)、随机存取存储器(RAM)、静态RAM(SRAM)、动态RAM(DRAM)、同步动态RAM(SDRAM)；双倍数据速率RAM(DDRAM)、只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、可擦除PROM(EPROM)、电可擦除PROM(EEPROM)、通用寄存器或用于存储软件的任何其他合适的非暂态介质。
前述对本发明的具体示例性实施方案的描述是为了说明和例证的目的。这些描述并非想将本发明限定为所公开的精确形式，并且很显然，根据上述教导，可以进行很多改变和变化。对示例性实施例进行选择和描述的目的在于解释本发明的特定原理及其实际应用，从而使得本领域的技术人员能够实现并利用本发明的各种不同的示例性实施方案以及各种不同的选择和改变。本发明的范围意在由权利要求书及其等同形式所限定。
Claims (10)
1.一种科研数据与财务数据一体化管理方法，其特征在于：所述管理方法包括如下步骤：
建立关于所述科研数据与所述财务数据的数据库；
给数据用户分配用户身份以及验证密钥；
接收所述数据用户发送的用户身份以及验证密钥；
给验证通过的用户发送接入授权；
接收所述数据用户发送的数据编辑请求消息；
基于所述数据编辑请求消息，判断所述数据用户将修改所述科研数据还是所述财务数据；以及
如果所述数据用户将修改所述财务数据，则进行以下步骤：
向所述数据用户发送财务数据修改申请提示；
接收所述数据用户发送的财务数据修改申请；
将所述财务数据修改申请转发给数据管理员；
由所述数据管理员基于所述财务数据修改申请来修改所述财务数据。
2.如权利要求1所述的科研数据与财务数据一体化管理方法，其特征在于：如果所述数据用户将修改所述科研数据，则进行以下步骤：
向所述数据用户发送科研数据修改申请提示；
接收所述数据用户发送的科研数据修改申请；
将所述科研数据修改申请转发给系统管理员；
由所述系统管理员向所述数据用户开放科研数据修改权限；以及
记录所述数据用户对于所述科研数据的修改。
3.如权利要求2所述的科研数据与财务数据一体化管理方法，其特征在于：所述管理方法还包括：
当所述数据用户完成对所述科研数据的修改之后，由所述系统管理员禁用所述数据用户的科研数据修改权限；以及记录所述科研数据修改权限变更过程。
4.如权利要求1所述的科研数据与财务数据一体化管理方法，其特征在于：数据编辑请求消息包括：
数据修改类型标识符以及修改优先级标识符。
5.如权利要求4所述的科研数据与财务数据一体化管理方法，其特征在于：所述管理方法还包括：
如果同时接收到多个数据编辑请求消息，则基于所述修改优先级标识符，优先处理优先级较高的数据编辑请求消息。
6.一种科研数据与财务数据一体化管理系统，其特征在于：所述管理系统包括：
用于建立关于所述科研数据与所述财务数据的数据库的单元；
用于给数据用户分配用户身份以及验证密钥的单元；
用于接收所述数据用户发送的用户身份以及验证密钥的单元；
用于给验证通过的用户发送接入授权的单元；
用于接收所述数据用户发送的数据编辑请求消息的单元；
用于基于所述数据编辑请求消息，判断所述数据用户将修改所述科研数据还是所述财务数据的单元；以及用于如果所述数据用户将修改所述财务数据，则进行以下步骤的单元：
向所述数据用户发送财务数据修改申请提示；
接收所述数据用户发送的财务数据修改申请；
将所述财务数据修改申请转发给数据管理员；
由所述数据管理员基于所述财务数据修改申请来修改所述财务数据。
7.如权利要求6所述的科研数据与财务数据一体化管理系统，其特征在于：所述管理系统还包括：
用于如果所述数据用户将修改所述科研数据，则进行以下步骤的单元：
向所述数据用户发送科研数据修改申请提示；
接收所述数据用户发送的科研数据修改申请；
将所述科研数据修改申请转发给系统管理员；
由所述系统管理员向所述数据用户开放科研数据修改权限；以及
记录所述数据用户对于所述科研数据的修改。
8.如权利要求7所述的科研数据与财务数据一体化管理系统，其特征在于：所述管理系统还包括：
用于当所述数据用户完成对所述科研数据的修改之后，由所述系统管理员禁用所述数据用户的科研数据修改权限的单元；以及
用于记录所述科研数据修改权限变更过程的单元。
9.如权利要求6所述的科研数据与财务数据一体化管理系统，其特征在于：数据编辑请求消息包括：数据修改类型标识符以及修改优先级标识符。
10.如权利要求9所述的科研数据与财务数据一体化管理系统，其特征在于：所述系统还包括：用于如果同时接收到多个数据编辑请求消息，则基于所述修改优先级标识符，优先处理优先级较高的数据编辑请求消息的单元。
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