CN108510245A - 一种会议任务的生成方法、显示装置及存储介质 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种会议任务的生成方法所述会议任务的生成方法包括以下步骤：在接收到输入指令时，获取会议内容；根据所述会议内容建立任务事项，确定所述会议事项对应的处理人员信息和处理时间；根据所述会任务事项、处理人员信息和处理时间，生成所述任务事项与所述处理人员信息和处理时间关联的会议任务。本发明还公开了一种显示装置以及计算机可读存储介质。实现了快速获取会议内容，将会议内容中的任务事项与所述处理人员信息和处理时间关联生成会议任务，提高任务分配效率及精确度。
Description
技术领域
本发明涉及计算机应用技术领域，尤其涉及一种会议任务的生成方法、显示装置以及计算机可读存储介质。
背景技术
在企业管理中，会议是人们为了解决企业某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。但目前常见的会议需要多人或多部门人员在会议室中开展会议，会议人员通过做笔记的方式记录会议内容中的任务、执行人员和处理时间。在会议内容中的任务过多时，要记录大量的会议任务、执行人员和处理时间，不仅浪费时间还容易造成记录的会议任务不全，以致会议任务的进度无从记录，下阶段的会议决议任务不知从何准备、开始。会议任务下达后，找不到对应的责任人，相互推卸责任；时间一长容易遗忘，致使会议决议偏离预期轨道。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种会议任务的生成方法，旨在解决会议过程中，会议内容中的任务过多造成记录的会议任务不全而找不到对应的责任人，以致会议任务的进度无从记录的技术问题。
为实现上述目的，本发明提供一种会议任务的生成方法，所述会议任务的生成方法包括以下步骤：
在接收到输入指令时，获取会议内容；
根据所述会议内容建立任务事项，确定所述会议事项对应的处理人员信息和处理时间；
根据所述会任务事项、处理人员信息和处理时间，生成所述任务事项与所述处理人员信息和处理时间关联的会议任务。
优选地，所述根据所述会议内容建立任务事项，确定所述会议事项对应的处理人员信息和处理时间的步骤之前，包括：
将获取的所述会议内容保存；
在接收到提取指令时，提取保存的所述会议内容中的任务和/或结论信息、会议人员信息。
优选地，所述根据所述会议内容建立任务事项，确定所述会议事项对应的处理人员信息和处理时间的步骤，包括：
将提取的所述会议内容中的任务和/或结论信息建立任务事项；
当提取所述任务信息和/或结论信息出现处理人员信息时，确定所述任务事项的处理人员信息；
当提取所述任务信息和/或结论信息出现处理时间信息时，确定所述任务事项的处理时间信息。
优选地，所述确定所述任务事项的处理人员信息的步骤包括：
判断会议人员信息是否包括所述处理人员信息；
当所会议人员信息包括所述处理人员信息时，则在所述会议人员信息中确定所述任务事项的处理人员信息。
优选地，所述确定所述任务事项的处理人员信息的步骤包括，还包括：
当所会议人员信息不包括所述处理人员信息时，则在所述会议人员信息以外的人员中确定所述任务事项的处理人员信息。
优选地，所述接收输入指令，获取会议内容的步骤包括：
当接收到文字输入指令时，获取会议人员在所述会议中输入的文字内容；
或者，当接收到语音输入指令时，获取会议人员在所述会议中输入的语音内容，将获取到会议人员在的所述会议中输入的语音内容转换成文字内容。
此外，为实现上述目的，本发明还提供一种显示装置，所述显示装置包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的会议任务的生成程序，所述会议任务的生成程序被所述处理器执行时实现如上发明所述会议任务的生成的方法的步骤。
此外，为实现上述目的，本发明还提供一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质上存储有会议任务的生成程序，所述会议任务的生成程序被处理器执行时实现如上发明所述的会议任务的生成方法的步骤。
本发明实施例提出的一种会议任务的生成方法、显示装置以及计算机可读存储介质，通过在接收到输入指令时，获取会议内容；根据所述会议内容建立任务事项，确定所述会议事项对应的处理人员信息和处理时间；根据所述会任务事项、处理人员信息和处理时间，生成所述任务事项与所述处理人员信息和处理时间关联的会议任务，实现了快速将会议内容中的任务事项与所述处理人员信息和处理时间关联生成会议任务，提高任务分配效率及精确度。
附图说明
图1是本发明实施例方案涉及的显示装置结构示意图；
图2为本发明为会议任务的生成方法的第一实施例的流程示意图；
图3为图2中本发明为会议任务的生成方法的第二实施例的流程示意图；
图4为图2中本发明为会议任务的生成方法的第三实施例的流程示意图；
图5为图4中步骤S22的细化流程示意图；
图6为图2中本发明为会议任务的生成方法的第四实施例的流程示意图。
本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
具体实施方式
应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
本发明实施例的主要解决方案是：在接收到输入指令时，获取会议内容；根据所述会议内容建立任务事项，确定所述会议事项对应的处理人员信息和处理时间；根据所述会任务事项、处理人员信息和处理时间，生成所述任务事项与所述处理人员信息和处理时间关联的会议任务，实现了快速获取会议内容。
由于现有技术在会议过程中，会议内容中的任务过多造成记录的会议任务不全而找不到对应的责任人，以致会议任务的进度无从记录。
本发明提供一种解决方案，使在会议过程中，快速将会议内容中的任务事项与所述处理人员信息和处理时间关联生成会议任务，提高任务分配效率及精确度。
如图1所示，图1是本发明实施例方案涉及的显示装置结构示意图。
本发明实施例终端可以是PC，也可以是智能手机、平板电脑便携计算机等具有显示功能的可移动式终端设备。
如图1所示，该终端可以包括：处理器1001，例如CPU，网络接口1004，用户接口1003，存储器1005，通信总线1002。其中，通信总线1002用于实现这些组件之间的连接通信。用户接口1003可以包括显示屏(Display)、输入单元比如键盘(Keyboard)，可选用户接口1003还可以包括标准的有线接口、无线接口。网络接口1004可选的可以包括标准的有线接口、无线接口(如WI-FI接口)。存储器1005可以是高速RAM存储器，也可以是稳定的存储器(non-volatile memory)，例如磁盘存储器。存储器1005可选的还可以是独立于前述处理器1001的存储装置。
可选地，终端还可以包括摄像头、RF(Radio Frequency，射频)电路，传感器、音频电路、WiFi模块等等。其中，传感器比如光传感器、运动传感器以及其他传感器。具体地，光传感器可包括环境光传感器及接近传感器，其中，环境光传感器可根据环境光线的明暗来调节显示屏的亮度，接近传感器可在移动终端移动到耳边时，关闭显示屏和/或背光。作为运动传感器的一种，重力加速度传感器可检测各个方向上(一般为三轴)加速度的大小，静止时可检测出重力的大小及方向，可用于识别移动终端姿态的应用(比如横竖屏切换、相关游戏、磁力计姿态校准)、振动识别相关功能(比如计步器、敲击)等；当然，移动终端还可配置陀螺仪、气压计、湿度计、温度计、红外线传感器等其他传感器，在此不再赘述。
本领域技术人员可以理解，图1中示出的终端结构并不构成对终端的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件布置。
如图1所示，作为一种计算机存储介质的存储器1005中可以包括操作系统、网络通信模块、用户接口模块以及会议任务的生成程序。
在图1所示的终端中，网络接口1004主要用于连接后台服务器，与后台服务器进行数据通信；用户接口1003主要用于连接客户端(用户端)，与客户端进行数据通信；而处理器1001可以用于调用存储器1005中存储的会议任务的生成程序，并执行以下操作：
在接收到输入指令时，获取会议内容；
根据所述会议内容建立任务事项，确定所述会议事项对应的处理人员信息和处理时间；
根据所述会任务事项、处理人员信息和处理时间，生成所述任务事项与所述处理人员信息和处理时间关联的会议任务。
进一步地，处理器1001可以调用存储器1005中存储的会议任务的生成程序，还执行以下操作：
将获取的所述会议内容保存；
在接收到提取指令时，提取保存的所述会议内容中的任务和/或结论信息、会议人员信息。
进一步地，处理器1001可以调用存储器1005中存储的会议任务的生成程序，还执行以下操作：
将提取的所述会议内容中的任务和/或结论信息建立任务事项；
当提取所述任务信息和/或结论信息出现处理人员信息时，确定所述任务事项的处理人员信息；
当提取所述任务信息和/或结论信息出现处理时间信息时，确定所述任务事项的处理时间信息。
进一步地，处理器1001可以调用存储器1005中存储的会议任务的生成程序，还执行以下操作：
判断会议人员信息是否包括所述处理人员信息；
当所会议人员信息包括所述处理人员信息时，则在所述会议人员信息中确定所述任务事项的处理人员信息。
进一步地，处理器1001可以调用存储器1005中存储的会议任务的生成程序，还执行以下操作：
当所会议人员信息不包括所述处理人员信息时，则在所述会议人员信息以外的人员中确定所述任务事项的处理人员信息。
进一步地，处理器1001可以调用存储器1005中存储的会议任务的生成程序，还执行以下操作：
当接收到文字输入指令时，获取会议人员在所述会议中输入的文字内容；
或者，当接收到语音输入指令时，获取会议人员在所述会议中输入的语音内容，将获取到会议人员在的所述会议中输入的语音内容转换成文字内容。
参照图2，本发明为会议任务的生成方法的第一实施例的流程示意图，所述会议任务的生成方法包括：
步骤S10，在接收到输入指令时，获取会议内容；
显示装置的会议详情界面有会议的主题、会议的主持人、会议秘书、参与会议的成员、会议开始的时间和结束时间、会议的核心观点、还可以上传此次会议所需的文件。在会议详情界面界添加会议的主题、在组织架构的联系人中选择此次会议的主持人、会议秘书和需要参加此次会议的人员和\或部门。自动获取会议详情界面建立的时间，将获取的时间作为会议的开始时间。当会议开始时，在显示装置的会议详情界面获取到会议人员输入的文字或者语言指令时，获取到参加会议的人员在会议界面中输入会议的内容，会议内容可以是指定的下一阶段的工作任务等，各部门在后续的工作该怎么配合，哪些部门在规定时间内完成该任务，也可以是会议主持人提出的问题，大家进行讨论，寻找解决的办法。会议主持人提出的问题可以是在工作中出现的问题，例如，在工作中频繁出现的错误，大家针对这个问题展开讨论，寻找如何预防此问题，这个问题该由那个部门或个人来处理。
步骤S20，根据所述会议内容建立任务事项，确定所述会议事项对应的处理人员信息和处理时间；
当参加会议的人员在会议界面中输入会议的内容，表达自己的观点。显示装置保存会议的内容，会议秘书根据会议内容记录参加会议人员在会议中输入的任务和/或结论内容，参加会议的目的就是将发现的平时工作中的问题，总结怎么将工作中平时遇到的问题提出来，大家一起进行讨论。或者，是安排工作任务，按照人员和\或部门为单位来进行开展工作，各人员和/或部门来协调开展工作等建立任务事项。当会议秘书将会议内容中的任务和/或结论提取出来保存，或者当接收到语音内容时，根据输入的语音的语速、语句等来进行判断输入的语音内容是否为任务和/或结论，并建立相关的任务事项时，会议详情界面会跳出来一个提示框，是否将保存的任务事项建立会议任务。当同意将保存的任务和/或结论建立任务事项时，则任务事项建立成功。当不同意将保存的任务和/或结论建立任务事项时，则取消建立此次任务事项。在参加会议人员输入的内容中有多个任务和/或结论时，会议秘书将会议内容中的多个任务和/或结论保存起来，建立多个任务事项。任务事项的名称为任务事项1+任务事项的主题、任务事项2+任务事项的主题等来进行区别。并根据建立的任务事项，在会议内容中获取到任务事项对应的处理人员和处理时间。
步骤S30，根据所述会任务事项、处理人员信息和处理时间，生成所述任务事项与所述处理人员信息和处理时间关联的会议任务。
在建立会议任务的事项后，在会议详情界面会出现建立的会议任务事项的图标，点击会议任务事项的图标进入任务事项的界面。任务事项界面有处理时间和处理人员两个图标。当在任务事项界面获取到输入时限指令时，将在任务事项界面的图标中输入会议内容中获取到的处理时间，即为，处理人员在预定的时间来开始处理会议任务。当在任务事项界面检测输入处理人员指令时，任务事项对应的处理人员包括审核人和责任人。会议任务的界面有一个责任人图标和审核人图标，点击责任人图标，里面有两个选项，当会议任务的责任人是所有的参会人员时，选择所有的参会人员；当会议任务的责任人只是参会人员中的一部分人员时，勾选参会人员中的责任人。当责任人是同一个部门时，审核人默认为责任人所在部门的领导；当责任人不是同一个部门时，审核人默认为所有责任人所在部门的上级领导。在任务事项界面输入相应的处理人员和处理时间时，生成任务事项相应的会议任务。
在本实施例中，显示终端在接收到输入指令时，获取会议内容和参加会议的人员。根据会议的内容建立任务事项，并确定会议内容中任务事项的处理人员和处理时间，将任务事项与处理人员和处理时间关联生成会议任务。快速的将会议内容生成会议任务，提高了分配效率及精确度。
进一步的，参照图3，本发明为会议任务的生成方法的第二实施例的流程示意图，基于上述图2所示的实施例，所述步骤S20之前，包括：
步骤S40，将获取的所述会议内容保存；
步骤S50，在接收到提取指令时，提取保存的所述会议内容中的任务和/或结论信息、会议人员信息。
显示装置在获取到会议人员在会议详情界面输入的会议内容时，保存会议的内容。保存的会议内容可以用于会议人员后续查看，以便有遗漏。在显示装置接收到提取指令时，提取会议内容中的任务和\结论信息，以及会议人员信息。也可以根据关键字设置一个提取指令，当会议内容中出现了任务和/结论等字眼，自动提取该会议人员输入的内容。例如，当设置的关键字为任务和/结论时，会议人员在会议的过程中输入了产品策划及设计任务，自动提取这句话，将之建立会议内容。
在本实施例中，终端获取参会人员在会议中输入的内容，将输入的内容进行保存，当保存的内容中出现了任务和/或结论信息时，提取任务和/或结论信息以及会议人员信息。将会议内容进行保存，以便后续用于查看，当保存的会议内容中出现任务和/或结论信息时，提取任务和/或结论信息，提高了机率的效率。
参照图4，图4为本发明为会议任务的生成方法的第三实施例的流程示意图，基于上述图2所示的实施例，所述步骤S20，包括：
步骤S21，将提取的所述会议内容中的任务和/或结论信息建立任务事项；
步骤S22当提取所述任务信息和/或结论信息出现处理人员信息时，确定所述任务事项的处理人员信息；
步骤S23，当提取所述任务信息和/或结论信息出现处理时间信息时，确定所述任务事项的处理时间信息。
显示装置在会议详情界面将会议内容提取到的任务和\或结论信息建立会议任务事项。当建立任务事项时，会议详情界面会跳出一个选择框，是否同意将建立任务事项。当同意时，成功建立任务事项。当不同意时，则取消建立任务事项。当提取的任务信息和/或结论信息中出现了处理人员信息时，确定任务事项的处理人员。例如，当提取到任务信息和/或结论信息中出现了责任人张三或XX部门时，确定张三或XX部门为任务事项的责任人，当出现了审核人张三时，确定张三为任务事项的审核人，当没有出现审核人时，自动默认责任人的上级领导为审核人。当提取到任务信息和/或结论信息中出现了处理时间的信息时，确定出现的处理时间为任务事项的处理时间。例如，当提取到任务信息和\或结论信息中出现了明天、后天、星期一等能表达日期的时间或1、2号等具体表达了日期的时间时，将出现的时间作为任务事项的处理时间。
在本实施例中，显示终端将会议内容提取到的任务和/或结论信息建立任务事项，并确定任务和/或结论信息中出现的处理人员和处理日期。根据会议内容中的任务和/或结论信息，快速的建立任务事项，并在任务和/或结论信息中确定任务事项相对应的处理人员和处理时间，提高了效率，节省了不必要的人力资源。
参照图5，图5为图4中步骤S22的细化流程示意图，所述步骤S22，包括：
步骤S221，判断会议人员信息是否包括所述处理人员信息；
步骤S222，当所会议人员信息包括所述处理人员信息时，则在所述会议人员信息中确定所述任务事项的处理人员信息。
显示终端在获取到参加会议的会议人员和确定任务事项的处理人员，判断会议人员信息是否包括处理人员信息。当获取到处理人员信息与参会人员的信息相同时，或者，处理任务事项的人员需要所有参会人员来协助处理时，处理人员就是参会人员。当获取到处理人员只是会议人员中的一部分人员时，在会议人员信息中确定处理人员信息，或者，有少数的处理人员信息不在会议人员信息中时，先在会议人员信息中确定会议人员信息包括的处理人员，再在会议人员信息以外的组织结构中确定会议人员信息不包括的处理人员信息。所述步骤S22，还包括：
步骤S223，当所会议人员信息不包括所述处理人员信息时，则在所述会议人员信息以外的人员中确定所述任务事项的处理人员信息。
当会议人员信息里不包括所有的处理人员信息，确定会议信息中包括的处理人员信息，在会议人员信息以外的组织结构中确定会议人员信息不包括的处理人员信息。或者，有少数的处理人员信息不在会议人员信息中时，先在会议人员信息中确定会议人员信息包括的处理人员，再在会议人员信息以外的组织结构中确定会议人员信息不包括的处理人员信息。在本实施例中，显示装置判断会议人员信息是否包括处理人员信息，当会议人员信息包括处理人员信息时，在会议人员信息中确定处理人员信息。当当会议人员信息不包括处理人员信息时，在会议人员信息以外的人员信息中确定处理人员信息。从而根据会议人员信息是否包括处理人员信息，来快速的获取到处理人员信息，提高了精确度。
参照图6，图6为本发明为会议任务的生成方法的第四实施例的流程示意图，基于上述图2所示的实施例，所述步骤S10，包括：
步骤S11，当接收到文字输入指令时，获取会议人员在所述会议中输入的文字内容；
步骤S12，或者，当接收到语音输入指令时，获取会议人员在所述会议中输入的语音内容，将获取到会议人员在的所述会议中输入的语音内容转换成文字内容。
当显示装置在接收到文字输入指令时，获取到会议人员在会议中输入的文字内容，获者，是当显示装置在接收到语音输入指令时，获取会议人员在会议中输入的语音内容。当会议人员想将语音指令转换为文字指令时，通过显示装置的文字转换功能，将语音内容转换为文字内容，从而获取到文字内容。
在本实施例中，显示装置根据接收到用户输入的文字指令，获取会议中的文字内容，或者当接收用户的语音指令时，获取会议中的语音内容，还可以将语音内容转换为文字内容。从而丰富了会议人员多种输入方式。
本发明还提供一种显示装置，所述显示装置包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的会议任务的生成程序，所述会议任务的生成程序被所述处理器执行时实现如上实施例所述会议任务的生成的方法的步骤。
本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有会议任务的生成程序，所述会议任务的生成程序被处理器执行时实现上实施例所述的会议任务的生成方法的步骤。
需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者系统不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者系统所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者系统中还存在另外的相同要素。
上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。
通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在如上所述的一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机，计算机，服务器，空调器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。
以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。
Claims (8)
1.一种会议任务的生成方法，其特征在于，所述会议任务的生成方法包括以下步骤：
在接收到输入指令时，获取会议内容；
根据所述会议内容建立任务事项，确定所述会议事项对应的处理人员信息和处理时间；
根据所述会任务事项、处理人员信息和处理时间，生成所述任务事项与所述处理人员信息和处理时间关联的会议任务。
2.如权利要求1所述的会议任务的生成方法，其特征在于，所述根据所述会议内容建立任务事项，确定所述会议事项对应的处理人员信息和处理时间的步骤之前，包括：
将获取的所述会议内容保存；
在接收到提取指令时，提取保存的所述会议内容中的任务和/或结论信息、会议人员信息。
3.如权利要求2所述的会议任务的生成方法，其特征在于，所述根据所述会议内容建立任务事项，确定所述会议事项对应的处理人员信息和处理时间的步骤，包括：
将提取的所述会议内容中的任务和/或结论信息建立任务事项；
当提取所述任务信息和/或结论信息出现处理人员信息时，确定所述任务事项的处理人员信息；
当提取所述任务信息和/或结论信息出现处理时间信息时，确定所述任务事项的处理时间信息。
4.如权利要求3所述的会议任务的生成方法，其特征在于，所述确定所述任务事项的处理人员信息的步骤包括：
判断会议人员信息是否包括所述处理人员信息；
当所会议人员信息包括所述处理人员信息时，则在所述会议人员信息中确定所述任务事项的处理人员信息。
5.如权利要求4所述的会议任务的生成方法，其特征在于，所述确定所述任务事项的处理人员信息的步骤包括，还包括：
当所会议人员信息不包括所述处理人员信息时，则在所述会议人员信息以外的人员中确定所述任务事项的处理人员信息。
6.如权利要求1所述的会议任务的生成方法，其特征在于，所述接收输入指令，获取会议内容的步骤包括：
当接收到文字输入指令时，获取会议人员在所述会议中输入的文字内容；
或者，当接收到语音输入指令时，获取会议人员在所述会议中输入的语音内容，将获取到会议人员在的所述会议中输入的语音内容转换成文字内容。
7.一种显示装置，其特征在于，所述显示装置包括：存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的会议任务的生成程序，所述会议任务的生成程序被所述处理器执行时实现如权利要求1至6中任一项所述会议任务的生成的方法的步骤。
8.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质上存储有会议任务的生成程序，所述会议任务的生成程序被处理器执行时实现如权利要求1至6中任一项所述的会议任务的生成方法的步骤。
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