CN108491697A - 文件内容泄密管理系统及泄密追溯方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种文件内容泄密管理系统及泄密追溯方法，文件内容泄密管理系统包括：防泄密监控单元，用于监控用户对文件内容的操作，当用户进行获取文件内容操作时，触发防泄密处理单元对文件内容进行防泄密处理；防泄密处理单元，用于生成与当前用户信息相关联的防泄密标识，并将所述防泄密标识添加到文件内容中；泄密追溯单元，用于对所获取的防泄密标识进行分析处理，以追溯泄密来源。通过本发明的文件内容泄密管理系统及泄密追溯方法可对文件内容的泄密实现安全、有效的管理，对已泄密的文件内容可进行泄密源的准确追溯。
Description
技术领域
本发明涉及保密文件安全管理领域，具体涉及一种文件内容泄密管理系统及泄密追溯方法。
背景技术
随着信息技术的发展和普及应用，电子办公已经开始逐渐取代了传统的纸质办公方式。然而，无纸化的电子办公虽然在一定程度上提高了办公效率，同时也带来了一定的安全隐患，因为信息泄露的风险也大大增加了。
在目前的司法工作中，电子化办公还未得到全面普及。然而在法院的日常工作中，案件处理量较大，导致了案件处理周期较长，严重影响了法院工作的效率，急需将智能化程度相对较高的电子办公引入到司法工作中。目前，影响法院工作电子化的阻碍因素较多，尤其是安全问题。作为一种常见的问题，当法院将涉及保密的文件(如诉讼相关法律文书，包括裁定书、判决书等)发给指定的多方当事人后，可能存在其中的当事人不准守保密准则，将保密文件进行泄露，从而给其它厉害相关的当事人造成损害的风险。并且由于电子文档易于复制、传输，难以追踪，使得往往信息泄露以后很难去追溯或追究责任人。因此，目前缺乏可对文件内容进行安全、可防泄露的管理系统以及准确、有效的文件内容的泄密追溯方法。
发明内容
为解决上述问题，本发明将提供一种安全、便捷的文件内容泄密管理系统及针对文件内容泄密的泄密追溯方法。
本发明提供的文件内容泄密管理系统，包括：
防泄密监控单元，用于监控用户对文件内容的操作，当用户进行获取文件内容操作时，触发防泄密处理单元对文件内容进行防泄密处理；
防泄密处理单元，用于生成与当前用户信息相关联的防泄密标识，并将所述防泄密标识添加到文件内容中；
泄密追溯单元，用于对所获取的防泄密标识进行分析处理，以追溯泄密来源。
优选的，所述泄密追溯单元通过防泄密标识录入模块获取防泄密标识。
优选的，所述泄密追溯单元通过防泄密标识提取识别程序检测获取防泄密标识。
优选的，所述文件内容泄密管理系统还包括用户管理单元，用以存储用户信息、用户操作记录以及所述防泄密处理单元所述生成的防泄密标识。
优选的，用户进行获取文件内容的操作具体包括对文件内容实施下载、复制、打印或者查看操作当中的至少一种。
优选的，所述防泄密标识被设置为水印。
本发明还提供一种基于文件内容泄密管理系统的文件内容泄密追溯方法，包括：
S1.当用户进行获取保密内容操作时，在文件内容中添加与当前用户信息相关联的防泄密标识；
S2.从带有防泄密标识的载体内容中获取防泄密标识，通过解析所获取的防泄密标识，以追溯泄密来源。
优选的，所述步骤1)中的获取文件内容操作包括对文件内容实施下载、复制、打印或者查看操作当中的至少一种。
优选的，所述步骤1)还包括对用户的操作行为进行记录存储，用以辅助分析确认泄密来源。
优选的，所述防泄密标识是通过对文件内容中的部分信息进行不影响其信息本身含义表达的变化后得到的，并以所述防泄密标识替换或者覆盖文件内容中的所述部分信息。
相比现有技术，本发明的有益效果在于：
通过本发明提供的文件内容泄密管理系统可对需保密文件内容进行安全、有效的防泄密管理，可使得保密文件被泄密后具备可追溯性，包括对保密内容进行的下载、复制、查看、截图以及屏幕拍照等泄密途径能够进行有效追溯，从在一定程度上能够遏制具备保密责任的相关人员进行泄密。其可被用于辅助法院工作，对审判执行、社会服务和司法管理工作中的保密文件传送具有技术支撑和帮助作用。为法院工作分忧解难，为当事人提供便利，提高司法工作中电子化办公的安全性。此外，通过本发明提供的文件内容泄密追溯方法，通过对被泄密文件内容上的防泄密标识信息的解析，实现准确、高效的追溯。
附图说明
图1为本发明实施例的文件内容泄密管理系统的结构示意图；
图2为本发明实施例的文件内容泄密追溯方法的流程示意图。
具体实施方式
下面将结合附图和具体实施例，对本发明的作进一步的阐述，应该说明的是，提供以下实施例的目的在于使本领域技术人员能够更为清楚明了的实施本发明，而并不能构成对本发明具体可实施方式的限定。
参考图1和图2，本发明提供的实施例如下：
本发明提供的文件内容泄密管理系统，包括：
防泄密监控单元，用于监控用户对文件内容的操作，当用户进行获取文件内容操作时，触发防泄密处理单元对文件内容进行防泄密处理；
防泄密处理单元，用于生成与当前用户信息相关联的防泄密标识，并将所述防泄密标识添加到文件内容中；
泄密追溯单元，用于对所获取的防泄密标识进行分析处理，以追溯泄密来源。
作为通常的理解，生成的防泄密标识是与当前用户信息相关联的标识，并将所述防泄密标识与文件内容同步呈现的目的在于：将文件内容与用户信息进行绑定呈现，从而有利于对文件内容的泄密进行有效的追溯。应该说明的是，所述当前用户信息至少应该包括表明或者指向当前用户身份的信息，比如，姓名和身份证号信息，或者用户账号信息。
作为一种优选的实施例方案，用户进行获取文件内容的操作具体包括对文件内容实施下载、复制、打印或者查看操作当中的至少一种。进一步的，在获取文件内容时，同步触触发防泄密处理单元对文件内容进行防泄密处理。具体而言，当用户对文件内容进行实施下载、复制、打印或者查看操作时，触发生成防泄密标识，并将该防泄密标识添加到文件内容中，实现将所述防泄密标识与文件内容进行同步呈现。由此，还可以理解为，当用户没有获取文件内容时，文件内容中则不包含有与当前用户信息相关联的防泄密标识，该方案的目的在于将防泄密标识的生成与用户的对获取文件内容的操作进行绑定触发。而目前现有技术中，通常是将预先添加好水印的文件内容发送给指定用户，也就是说，无论用户是否获取过文件内容，该用户均有可能被认定为泄密的来源；而通过本实施例的方案，则可以将未获取过保密内容的用户排除在泄密来源的名单，从而提高了对文件内容的泄密来源进行追溯判定的效率和准确性。
作为优选的实施例方案，所述泄密追溯单元通过防泄密标识录入模块获取防泄密标识。进一步的，以所述防泄密标识为水印为例，可将水印的水印信息通过所述防泄密标识录入模块进行录入，以对水印信息进行解析，从而实现泄密追溯。该方案尤其适用于所述水印的水印信息设置为文字信息的情况。
作为另一种优选的方案，所述泄密追溯单元通过防泄密标识提取识别程序检测获取防泄密标识。进一步的，以所述防泄密标识设置为图形形式为例，泄密追溯单元通过相应的图形信息识别程序识别读取文件内容中的防泄密标识的信息，从而实现泄密追溯。
作为优选的实施例方案，所述文件内容泄密管理系统还包括用户管理单元，用以存储用户信息、用户操作记录以及所述防泄密处理单元所述生成的防泄密标识。作为具体的，用户操作记录包括对保密内容实施下载、复制、打印或者查看等操作记录。进一步的，以用户进行查看保密内容的操作行为为例，通过所述用户管理单元将用户对保密内容的查看范围(如，查看页数)、查看时长、查看时间等进行记录存储，以利于辅助后续可能进行的泄密追溯。
作为一种优选的方案，所述防泄密标识是通过对文件内容中的部分保密信息进行不影响其信息本身含义表达的变化后得到的，并通过变化后得到的防泄密标识替换所述部分保密信息。作为一种具体的方案，所述防泄密标识是通过对文件内容中的部分文字进行不影响其文字本身含义表达的变化后得到的。更具体的，对文件内容中的部分文字的变化处理包括：字体样式的变化、字体大小的变化或者字体间距的变化中的至少一种。一种具体的，若文件内容中的字体均采用中文简体，则可以将保密内容中的部分文字的字体由中文简体替换为中文繁体，该处理一方面仅仅是改变了所述部分文字的字体形式，并未改变字体本身表达的含义，另一方面，使得用户不易觉察出该改动所代表的意义，所以没有相应的动机去消除该改动以利于泄密。进一步优选的，可对不同用户的保密内容中的部分文字进行不同的变化处理，由此，将对所述部分文字的变化处理与用户身份进行一一对应，从而利于实现泄密追溯。
通常情况下，所述水印的形式包括文字水印、图片水印或者底纹水印。具体的，所述文字水印的水印信息可以直接设置为包含当前用户的身份证信息的明文信息，或者设置为与用户身份信息相映射的密文信息。图片水印则具体可以设置为二维码或者条形码的形式。底纹水印则是将可表征用户身份的信息以底纹的形式添加到文件内容中。
一种通常的实施方式，通过所述泄密追溯单元进行泄密追溯的过程为：
获取带有防泄密标识的文件内容，并将所述防泄密标识录入泄密追溯单元，以对防泄密标识进行解析。如前所述，若防泄密标识设置为文字形式时，可直接将文字信息录入到泄密追溯单元，如果防泄密标识设置为图形形式时，泄密追溯单元可通过图形信息识别程序识别读取文件内容中的防泄密标识的信息。进一步的，无论以何种形式进行防泄密标识信息的录入后，泄密追溯单元均可根据所述防泄密标识信息从用户管理单元中提取出与所述防泄密标识相关联的用户信息以及用户操作记录，由此，即可将由所用户信息所指向的用户认定为文件内容的泄密来源。而所述用户操作记录则可用于进一步辅助判断文件内容的泄密是否由该用户直接泄密造成，从而更为准确、合理的追究泄密责任。
作为具体的优选方案，将所述水印以嵌入的形式添加到文件内容中，并与文件内容重叠呈现；
或者，
将所述水印悬浮显示于文件内容的呈现界面。
上述方案设计的目的在于，避免用户通过屏幕截图或者对着显示有保密内容的屏幕拍照而造成泄密。
所述水印生成单元包括水印设置模块，用以设置水印的形式、显示效果以及嵌入方式等。所述水印的显示效果设置包括：水印的透明度设置，通过将水印相对文件内容中的保密信息的透明度调整到合适的范围，从而在确保水印的可见性的同时，不影响用户对文件内容的正常阅读；或者，水印的显示范围设置，即水印在文件内容显示界面的全屏显示，还是特定区域的部分显示，优选的，水印应该至少覆盖文件内容的关键部分，从而避免泄密者进行去除水印的操作；或者，水印的密集度显示设置，在不影响用户对文件内容正常阅读的情况下，可将水印在文件内容的显示界面进行密集显示，从而避免泄密者将水印进行去除。
优选的，所述文件内容泄密管理系统还包括用户登录验证单元，用以对用户登录到文件内容管理系统进行验证。
本发明还提供一种基于文件内容泄密管理系统的文件内容泄密追溯方法，包括：
S1.当用户进行获取保密内容操作时，在文件内容中添加与当前用户信息相关联的防泄密标识；
S2.从带有防泄密标识的载体内容中获取防泄密标识，通过解析所获取的防泄密标识，以追溯泄密来源。
作为通常的理解，所述步骤1)中，在文件内容中添加与当前用户信息相关联的防泄密标识的目的在于：将文件内容与用户信息进行绑定呈现，从而有利于对文件内容的泄密进行有效的追溯。应该说明的是，所述当前用户信息至少应该包括表明或者指向当前用户身份的信息，比如，姓名和身份证号信息。
作为一种优选的实施例方案，所述步骤1)中用户获取文件内容操作包括对文件内容实施下载、复制、打印或者查看操作当中的至少一种。进一步优选的，在用户对文件内容进行实施下载、复制、打印或者查看操作时，将所述防泄密标识添加到文件内容中，实现将所述防泄密标识与文件内容进行绑定呈现。
作为优选的实施例方案，所述步骤2)中，从带有防泄密标识的载体内容中获取防泄密标识，并解析所获取的防泄密标识。作为具体的，以所述防泄密标识为水印为例，可对所述水印的水印信息进行解析，从而得出与该水印相关联的用户信息，并确定用户身份，实现泄密追溯。
作为优选的实施例方案，所述步骤1)还包括，对用户操作记录进行存储，包括对用户实施下载、复制、打印或者查看文件内容等操作进行记录。进一步的，以用户进行查看保密内容的操作为例，将用户对保密内容的查看范围(如，查看页数)、查看时长、查看时间等进行记录存储，以利于辅助泄密追溯。
作为优选的，所述步骤1)中的防泄密标识是通过对文件内容中的部分信息进行不影响其信息本身含义表达的变化后得到的，将所述防泄密标识与用户信息进行指定关联，以所述防泄密标识替换或者覆盖文件内容中的所述部分信息。具体的，可对文件内容中的部分文字进行字体样式的变化、字体大小的变化或者字体间距的变化中的至少一种。上述对文件内容中的部分文字进行的变化处理，一方面并未改变字体本身表达的含义，另一方面，使得用户不易觉察出该改动所代表的意义，所以没有相应的动机去消除该改动以利于泄密。进一步优选的，可对不同用户的保密内容中的部分文字进行不同的变化处理，由此，将对所述部分文字的变化处理与用户身份进行一一对应，从而利于实现泄密追溯。
优选的，所述防泄密标识可设置为文字水印、图片水印或者底纹水印，并将其嵌入到文件内容中。
应该说明的是，对于本领域技术人员而言，本发明所提供的上述文件内容泄密追溯方法的其它具体实施方式可参考对文件内容泄密管理系统中的相关说明进行实施，在此不作详细的赘述。
在本发明的实施例的描述中，术语“第一”、“第二”、“第三”、“第四”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”、“第三”、“第四”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本发明的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。
在本发明的实施例的描述中，本文中术语“和/或”，仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，A和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。另外，本文中字符“/”，一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。
Claims (10)
1.文件内容泄密管理系统，其特征在于，包括：
防泄密监控单元，用于监控用户对文件内容的操作，当用户进行获取文件内容操作时，触发防泄密处理单元对文件内容进行防泄密处理；
防泄密处理单元，用于生成与当前用户信息相关联的防泄密标识，并将所述防泄密标识添加到文件内容中；
泄密追溯单元，用于对所获取的防泄密标识进行分析处理，以追溯泄密来源。
2.根据权利要求1所述的文件内容泄密管理系统，其特征在于：所述泄密追溯单元通过防泄密标识录入模块获取防泄密标识。
3.根据权利要求1所述的文件内容泄密管理系统，其特征在于：所述泄密追溯单元通过防泄密标识提取识别程序检测获取防泄密标识。
4.根据权利要求1-3中任一项所述的文件内容泄密管理系统，其特征在于：还包括用户管理单元，用以存储用户信息、用户操作记录以及所述防泄密处理单元所述生成的防泄密标识。
5.根据权利要求1所述的文件内容泄密管理系统，其特征在于：用户进行获取文件内容的操作具体包括对文件内容实施下载、复制、打印或者查看操作当中的至少一种。
6.根据权利要求5所述的文件内容泄密管理系统，其特征在于：所述防泄密标识被设置为水印。
7.基于文件内容泄密管理系统的文件内容泄密追溯方法，其特征在于：包括：
S1.当用户进行获取保密内容操作时，在文件内容中添加与当前用户信息相关联的防泄密标识；
S2.从带有防泄密标识的载体内容中获取防泄密标识，通过解析所获取的防泄密标识，以追溯泄密来源。
8.根据权利要求7所述的文件内容泄密追溯方法，其特征在于：所述步骤1)中的获取文件内容操作包括对文件内容实施下载、复制、打印或者查看操作当中的至少一种。
9.根据权利要求7所述的文件内容泄密追溯方法，其特征在于：所述步骤1)还包括对用户的操作行为进行记录存储，用以辅助分析确认泄密来源。
10.根据权利要求7所述的文件内容泄密追溯方法，其特征在于：所述防泄密标识是通过对文件内容中的部分信息进行不影响其信息本身含义表达的变化后得到的，并以所述防泄密标识替换或者覆盖文件内容中的所述部分信息。
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