CN108369691A - 安排会议的方法以及非暂时性计算机可读记录介质 - Google Patents

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Abstract

本公开涉及一种安排会议的方法，该方法包括：将第一系统与第一用户关联，并且将第二系统与第二用户关联，所述系统各自包括移动通信装置，所述移动通信装置包括用于确定移动通信装置的位置的定位系统以及存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件；第一用户在第一系统中定义与第二用户的会议的请求；将请求发送给第二系统；跟踪第一系统和第二系统的移动通信装置的位置；通过确定移动通信装置是否在距彼此的预定距离内，并且通过基于第一系统的日历数据和第二系统的日历数据确定第一用户和第二用户是否有空参加会议，确定会议是否是合适的；通知第一用户和第二用户中的至少一个用户会议被确定为合适。

Description

安排会议的方法以及非暂时性计算机可读记录介质
技术领域
本发明涉及一种安排会议的方法。
本发明还涉及一种记录有适于在具有处理能力的电子装置上执行的程序的非暂时性计算机可读记录介质。
背景技术
市场上有不同的日历系统和软件解决方案。日历系统通常允许第一用户向第二用户发送关于会议的请求。会议请求通常包括开始时间和结束时间，并且可选地还包括资源和/或位置。第二用户通常有不同的选择来对请求做出响应，诸如接受或拒绝或建议另一时间。日历系统通常提供在计算机上和/或移动通信装置上处理请求和响应的可能性。另外，日历系统通常提供在计算机上和/或移动通信装置上显示日历并获得提醒或通知的可能性。
然而，仍存在改进的空间。
发明内容
本发明的目的在于提供一种安排会议的方法。
该目的通过一种安排会议的方法实现，该方法包括：
将第一系统与第一用户关联，第一系统包括
移动通信装置，该移动通信装置包括
用于确定该移动通信装置的位置的定位系统，以及
存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件；
将第二系统与第二用户关联，第二系统包括
移动通信装置，该移动通信装置包括
用于确定该移动通信装置的位置的定位系统，以及
存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件；
第一用户在第一系统中定义与第二用户的会议的请求；
第一系统将该请求发送给第二系统；
跟踪第一系统和第二系统的移动通信装置的位置；
通过以下来确定会议是否合适，
确定第一系统和第二系统的移动通信装置是否在距彼此预定距离内，并且
基于第一系统的日历数据和第二系统的日历数据，确定第一用户和第二用户
是否有空参加会议；
经由与相应用户关联的系统通知第一用户和第二用户中的至少一个用户会议被确定为合适。
该方法特别适合于安排所谓的临时会议。第一用户定义并向第二用户发送需要或期望举行会议的请求。该请求通常未指定确切时间。该请求通常作为当这种会议合适时举行会议的请求而发送。
通过跟踪第一系统和第二系统的移动通信装置的位置，可确定第一系统和第二系统的移动通信装置是否在距彼此预定距离内，从而通过假设第一用户和第二用户实际携带其相应的移动通信装置，确定第一用户和第二用户很可能在距彼此预定距离内。通过还检查第一系统和第二系统的日历数据以确定用户是否有空，可确定会议合适。
可注意，有空未必是指两个用户的日历中存在完全空余的时段。是否有空可例如与用户中的一方或双方的日历中的不同优先级关联。
通过向至少一个用户通知会议被确定为合适，该用户(或者如果通知两个用户，则这两个用户)可决定主动地实际探望另一用户以举行会议。
可注意，相应移动通信装置上的日历软件可具有实际存储在该移动通信装置的存储器上的日历数据。作为替代或补充，日历数据可存储在别处(例如，远程服务器上)。通常，移动通信装置在其存储器中存储覆盖特定时间跨度的日历数据并根据更新方案与服务器通信以更新所存储的日历数据。
可在会议请求中唯一地标识第二用户。替代地，会议请求可被发送给包括所述第二用户在内的一组用户。
会议请求可包括关于用于安排会议的结束时间或结束日期的信息。
会议请求可包括关于会议的预期持续时间的信息。
会议请求可包括关于会议的请求或建议的优先级的信息。
会议请求可包括关于预定距离的信息。例如，针对不同类型的用户或不同的资源的不同类型的请求使用不同的预定距离可能是有用的。
该方法可包括基于结束日期或结束时间之前可用的时间来更新优先级。
在一个实施方式中，第一用户一发送会议请求就开始跟踪。
会议请求可涉及与除了第一用户和第二用户之外的附加用户或与会者的会议。在这种请求中，不同的用户可与不同的优先级关联(例如，必须的与会者或可选的与会者)。
该方法还可以包括：第二系统从第二用户发送对会议请求的接受，并且响应于接受的发送，开始跟踪第一系统和第二系统的移动通信装置的位置。通过这种设置，只有在第二用户接受了会议请求之后才开始跟踪。
如果请求涉及与除了第一用户和第二用户之外的附加用户或与会者的会议，则在一个实施方式中，用户之一接受请求可能就足够了。如果在请求中不同的用户与不同的优先级关联(例如，必须的与会者或可选的与会者)，则例如必须的与会者接受请求可能就足以开始跟踪。
在一个实施方式中，第一系统仅包括移动通信装置，并且其中，第二系统仅包括移动通信装置。
在一个实施方式中，第一系统包括具有日历软件的多个电子通信装置，所述日历软件存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据，其中，所述多个电子通信装置包括移动通信装置，并且其中，第二系统包括具有日历软件的多个电子通信装置，所述日历软件存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据，其中，所述多个电子通信装置包括移动通信装置。在此实施方式中，相应系统例如可包括计算机和移动通信装置。第一用户可在计算机和移动通信装置中的任一方上定义并发送请求。
可注意，计算机是这种电子通信装置的示例。其可由其它类型的电子通信装置代替或补充，诸如平板、个人数字助理(PDA)、智能手表、智能手环、可穿戴电子通信装置。
通知可包括经由第一系统通知第一用户会议被确定为合适，并且经由第二系统通知第二用户会议被确定为合适。
通过这种设置，两个用户可主动实际会面。作为替代，仅向接受请求的用户提供通知。这也可与上面所讨论的以不同的优先级(必须的/可选的)邀请多个用户的请求相组合。例如，必须的与会者被通知并且还被告知可选的与会者在附近，但是可选的与会者未被通知。这也可与关于感知的会议重要性的其它类型的优先级相组合。例如，对于高度优先的会议，所有与会者均被通知，但是对于不太优先的会议，仅必须的与会者被通知。
移动通信装置可以是蜂窝电话。
可注意，会议请求还可包括对资源的请求。该资源可以是唯一指定的资源(例如，特定会议室)，或者可从一组资源中指定。这一组资源例如可基于性质，例如是会议室或者是投影仪。
例如，可以想到，会议请求包括对作为必须的与会者的第二用户的请求、对作为可选的与会者的第三用户的请求以及一旦确定了会议合适则对合适的会议室(在距第一和第二移动通信装置的位置预定距离内)的请求。
本发明的目的还在于提供一种用于实现上述方法的程序。
这通过一种记录有程序的非暂时性计算机可读记录介质实现，该程序在具有处理能力、用于确定移动通信装置的位置的定位系统以及存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件的移动通信装置上执行时被安排用于实现以下步骤：
第一用户定义与第二用户会议的请求，
将该请求发送给与第二用户关联的第二系统，
跟踪移动通信装置的位置，
直接地或间接地与第二移动通信装置通信，第二移动通信装置被包括在第二系统中并且位置被跟踪，
通过确定移动通信装置是否在距第二移动通信装置预定距离内，并且通过基于移动通信装置的日历数据或移动通信装置可访问的日历数据以及第二系统的日历数据确定第一用户和第二用户是否有空参加会议，来确定会议是否是合适的，
经由移动通信装置通知第一用户会议被确定为合适。
附图说明
将参照示出本发明当前优选的实施方式的所附示意图以示例方式更详细地描述本发明。
图1是第一和第二系统的示意图。
图2是第一和第二系统的示意图。
图3是示出在办公空间中的多个用户的示意图。
图4是示出安排会议的方法的流程图。
具体实施方式
下文中将参照图1和图4讨论安排会议的方法。图1示出在第一用户与第二用户之间的会议的安排100中分别由第一用户和第二用户使用的第一系统102和第二系统202。图4中对应地示出安排会议的方法400。
在图1中，第一系统102与第一用户关联401，并且第二系统202与第二用户关联402。第一系统102包括移动通信装置104并且第二系统202包括移动通信装置204。
移动通信装置104包括定位系统106、存储器108和通信单元110。移动通信装置204还包括定位系统206、存储器208和通信单元210。
定位系统106和206被布置为确定移动通信装置104和204的相应位置。
存储器108和208被布置为存储日历软件，如下面将进一步描述的，日历软件存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据。
移动通信装置和/或电子通信装置包括处理器107、207，处理器可包括解释并执行指令(特别是日历软件中的任何指令)的任何类型的处理器或微处理器。
存储器108、208可以是用于存储软件和/或存储日历数据的非暂时性存储器。存储器可包括存储信息和处理器执行的指令的随机存取存储器(RAM)或另一动态存储装置。存储器108、208还可用于在处理器执行指令期间存储临时变量或其它中间信息。
日历数据可为日历软件的形式。日历软件包括向用户提供电子版本的日历的软件。日历软件还可包括约会簿、地址簿和/或联系人列表。日历软件可以是被设计用于个人使用的本地软件包(例如，无Exchange Server的Microsoft Outlook或WindowsCalendar)，或者可以是允许用户之间的信息共享的联网软件包(例如，Windows LiveCalendar、Google Calendar或带有Exchange Server的Microsoft Outlook)。因此，日历软件可用于管理用户的时间表。诸如移动通信装置的装置的日历软件可与包括日历的一个或多个在线账户(例如，GoogleTM或XperiaTM、Facebook)同步。
通信单元110和210适于至少建立移动通信装置104与202之间的通信链路。通信链路可直接从装置到装置(如图1中的线112所指示)或者经由云服务114(如图1中的线116所指示)。当使用云服务114时，还可从经由另一通信链路(未示出)同样与云服务通信的另外的单元(未示出)检索信息。
接下来，将描述会议的召集和推荐的环境。为了安排会议，第一移动通信装置104的用户可在第一系统102中定义404与第二用户的会议的请求。该请求然后由第一系统102经由通信链路发送406给第二系统202。
通信单元110、210包括使得能够与其它装置和/或系统通信的收发器。例如，通信单元110和210可包括用于经由网络(例如，无线网络)通信的硬件和机制。通信单元110、210可包括用于发送和接收RF数据的射频(RF)发送器和接收器以及一个或更多个天线。
通信单元110、210可提供用于短距离交换数据的无线通信，例如蓝牙和近场通信(NFC)。
利用移动通信装置104和204的相应定位系统106和206来跟踪408第一系统102和第二系统202的移动通信装置的位置。为了确定410会议是否合适，确定412第一系统102和第二系统202的移动通信装置104、204是否在距彼此预定距离内，并且基于第一系统102的日历数据和第二系统202的日历数据，确定414第一用户和第二用户是否有空参加会议。如果确定410会议是合适的，则经由与相应用户关联的系统102、202通知416第一用户和第二用户中的至少一个用户会议被确定410为合适。更具体地，通知416可包括经由第一系统102通知416a第一用户会议被确定410为合适，并且经由第二系统202通知416b第二用户会议被确定410为合适。
方法400还可包括从第二用户通过第二系统202发送407对会议请求的接受，并且响应于接受的发送，开始跟踪408第一系统102和第二系统202的移动通信装置104、204的位置。
安排100和方法400已被描述为使得第一系统102仅包括移动通信装置104，并且第二系统202仅包括移动通信装置202。本领域技术人员认识到，系统102和202可包括附加电子装置。
图2示出这样的实施方式，其中，第一系统102包括多个电子通信装置103(包括移动通信装置104)。为此，第二系统202包括多个电子通信装置203(包括移动通信装置204)。
在此实施方式中，第一用户可使用另一电子通信装置来发送请求。该另一装置例如可以是计算机105。该计算机105可经由云服务114与第二系统202通信。在该第二系统202中，还可存在计算机205。第二用户可使用计算机205或移动通信装置204来接受会议请求。
多个电子通信装置203电子通信装置203具有日历软件，日历软件存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据。因此，计算机105和205可具有日历软件，日历软件存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据。
在所公开的实施方式中，所公开的移动通信装置104、204是蜂窝电话。
定位系统106、206例如可使用诸如全球定位系统(GPS)的卫星通信来确定移动通信装置104和204的相应位置。
另选地或作为补充，定位系统106、206可使用室内定位系统(IPS)、WiFi-location、可见光通信(VLC)、智能电话传感器(例如，蓝牙、射频识别(RFID)或近场通信)来确定移动通信装置104和204的相应位置。
现实生活中的适用性可如图3所示。第一用户先前发送了了会议请求，并且第二用户接受了该请求。因此，已开始第一移动通信装置104和第二移动通信装置204的位置的跟踪。例如，当第一用户进入办公空间500时，第一移动通信装置104与第二移动通信装置204之间的距离被确定为在距彼此距离d1内。如果这被确定为在距彼此预定距离内，则相应系统102、202的软件还检查日历数据相应用户是否有空。如果用户有空，则在两个用户的相应移动通信装置104、204上通知两个用户。两个用户然后可主动与对方实际会面。
在图3的示例中，第一用户还在请求中指示了需要会议室。确定距会议室501的距离d2并且检查与会议室501关联的日历数据以查看在完整的预期持续时间内或者在预期持续时间的预定足够部分内会议室501是否可用。会议室的选择例如可与可用时间的比例对最近会议室501与在更长时间(或者完整的预期持续时间)内可用的次最近会议室之间的相对距离有关。向用户通知合适会议室501的存在。
类似地，可确定距其它类型的资源502(例如，计算机、投影仪等)的距离d3，并且如果确定在预定距离内，则向用户通知资源的存在。
图3所示的示例中，还考虑第一用户邀请第二用户作为必须的与会者并且邀请第三用户作为可选的与会者。当确定第一用户与第二用户之间的会议合适时，可经由第三用户的移动通信装置304通知第三用户。该通知可取决于第一移动通信与第三移动通信装置304之间的距离d4是否被确定为在预定距离内。如果第三用户太远，则可决定不需要发送通知。
在此背景下可注意，与第一用户与第三用户之间的预定距离和或第一用户与任何资源或会议室之间的预定距离相比，在例如第一用户与第二用户之间所述预定距离可不同。
可以想到存在本文所描述的实施方式的众多变型，这些变型仍在由所附权利要求限定的本发明的范围内。
例如，可设置关于工作时间和非工作时间的规则，并且其中，请求可被关联到工作时间和/或非工作时间。
例如，还可设置关于跟踪不活动的午餐时间的规则。在有中央食堂的大公司，例如所有请求导致午餐时间期间的通知可能不可取。这也可与上面所讨论的优先级组合，使得也在午餐时间期间通知高度优先的请求。

Claims (7)

1.一种安排会议的方法，该方法包括：
将第一系统与第一用户关联，所述第一系统包括
移动通信装置，该移动通信装置包括
用于确定该移动通信装置的位置的定位系统，以及
存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件；
将第二系统与第二用户关联，所述第二系统包括
移动通信装置，该移动通信装置包括
用于确定该移动通信装置的位置的定位系统，以及
存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件；
所述第一用户在所述第一系统中定义与所述第二用户的会议的请求；
所述第一系统将所述请求发送给所述第二系统；
跟踪所述第一系统和所述第二系统的移动通信装置的位置；
通过以下确定会议是否合适
确定所述第一系统和所述第二系统的移动通信装置是否在距彼此的预定距离内，并且
基于所述第一系统的日历数据和所述第二系统的日历数据，确定所述第一用户和所述第二用户是否有空参加会议；
经由与相应用户关联的系统，通知所述第一用户和所述第二用户中的至少一个用户会议被确定为合适。
2.根据权利要求1所述的方法，该方法还包括：
所述第二系统从所述第二用户发送对会议请求的接受，并且响应于所述接受的发送，开始针对所述第一系统和所述第二系统的移动通信装置的位置的所述跟踪。
3.根据权利要求1或2所述的方法，其中
所述第一系统仅包括移动通信装置，并且其中
所述第二系统仅包括移动通信装置。
4.根据权利要求1或2所述的方法，其中
所述第一系统包括具有日历软件的多个电子通信装置，所述日历软件存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据，其中，所述多个电子通信装置包括移动通信装置，并且其中
所述第二系统包括具有日历软件的多个电子通信装置，所述日历软件存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据，其中，所述多个电子通信装置包括移动通信装置。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的方法，其中，所述通知包括：
经由所述第一系统通知所述第一用户会议被确定为合适；以及
经由所述第二系统通知所述第二用户会议被确定为合适。
6.根据权利要求1至5中任一项所述的方法，其中，所述移动通信装置是蜂窝电话。
7.一种记录有程序的非暂时性计算机可读记录介质，所述程序在具有处理能力、用于确定移动通信装置的位置的定位系统以及存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件的移动通信装置上执行时被安排用于实现：
第一用户定义与第二用户的会议的请求；
将所述请求发送给与所述第二用户关联的第二系统；
跟踪移动通信装置的位置；
与包括在所述第二系统中并且位置被跟踪的第二移动通信装置直接或间接地通信；
通过以下确定会议是否合适
确定所述移动通信装置是否在距所述第二移动通信装置的预定距离内，以及
基于所述移动通信装置的日历数据或所述移动通信装置能够访问的日历数据以及所述第二系统的日历数据，确定所述第一用户和所述第二用户是否有空参加会议；以及
经由所述移动通信装置通知所述第一用户会议被确定为合适。
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