CN108334477A - 智能文档的实现方法、装置、计算机设备及存储介质 - Google Patents
智能文档的实现方法、装置、计算机设备及存储介质 Download PDFInfo
- Publication number
- CN108334477A CN108334477A CN201810090832.5A CN201810090832A CN108334477A CN 108334477 A CN108334477 A CN 108334477A CN 201810090832 A CN201810090832 A CN 201810090832A CN 108334477 A CN108334477 A CN 108334477A
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- data
- button
- request
- intelligent file
- server
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F40/00—Handling natural language data
- G06F40/10—Text processing
- G06F40/166—Editing, e.g. inserting or deleting
- G06F40/177—Editing, e.g. inserting or deleting of tables; using ruled lines
- G06F40/18—Editing, e.g. inserting or deleting of tables; using ruled lines of spreadsheets
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F40/00—Handling natural language data
- G06F40/10—Text processing
- G06F40/103—Formatting, i.e. changing of presentation of documents
- G06F40/109—Font handling; Temporal or kinetic typography
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- Business, Economics & Management (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Health & Medical Sciences (AREA)
- Computational Linguistics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Health & Medical Sciences (AREA)
- Audiology, Speech & Language Pathology (AREA)
- Artificial Intelligence (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- Entrepreneurship & Innovation (AREA)
- Human Resources & Organizations (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Tourism & Hospitality (AREA)
- Quality & Reliability (AREA)
- Economics (AREA)
- Operations Research (AREA)
- Marketing (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
本申请涉及一种智能文档的实现方法、装置、计算机设备及存储介质。该智能文档的实现方法包括：接收智能文档中预设按钮的触发指令；根据与该按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息；接收该服务器根据该请求返回的应答数据；将该应答数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中。采用本方法能够使得用户在需要对智能文档中某一部分显示区域中的数据进行删除、录入、更新等操作时，只需要点击一下对应控制该显示区域的按钮即可完成操作，一键式实现对批量数据的操作，极大的提高了用户的工作效率。
Description
技术领域
本发明涉及智能文档技术领域，特别是涉及智能文档的实现方法、装置、计算机设备及存储介质。
背景技术
目前，企业为了适应其管理及生产需要都会自建或引入大量的信息数据，该信息数据一般存储在远程服务器端，再配合线下的各类办公软件完成日常工作需要。这样的工作模式通常需要在本地的办公软件上完成信息预处理，再通过系统的输入界面或导入功能完成信息的录入。当信息输入较多且导入功能不够适应用户的实际需求时，需要用户重复的通过输入界面进行录入，就会存在大量低效重复工作。
另一方面，在电子文档开发领域，更多的是聚焦于本地数据的自动化数据处理，即便涉及到网络技术，也是以网页数据爬取等简单应用为主，能够实现的功能十分有限，无法根据用户的操作需求实现数据的批量录入、更新等操作。
发明内容
基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种可以根据不同用户的操作需求，实现数据的批量录入、更新等操作的智能文档的实现方法、装置、计算机设备及存储介质，以提高电子文档的操作效率。
一种智能文档的实现方法，该方法包括：
接收智能文档中预设按钮的触发指令；
根据与该按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息；
接收该服务器根据该请求消息返回的应答数据；
将该应答数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中。
在其中一个实施例中，该智能文档包括Excel电子文档；该方法还包括：
根据输入的指令，对该Excel电子文档中单元格的名称进行重命名；
根据输入的指令，确定重命名后的单元格与该按钮的对应关系。
在其中一个实施例中，该请求事项包括：
更新与该按钮相对应的单元格中的数据；或
查询与该按钮相对应的单元格中的数据；或
删除与该按钮相对应的单元格中的数据。
在其中一个实施例中，该方法还包括：
接收输入至所述单元格的字符；
识别已输入的该字符的格式；
当识别的该字符的格式与预设的格式不相同时，发出告警提醒。
在其中一个实施例中，该向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息的步骤包括：
获取在该单元格中输入的数据名称；
根据配置表确定输入的数据名称与该服务器中数据名称的映射关系，并根据映射的该服务器中的数据名称向该数据请求地址所指的服务器发送该请求消息。
在其中一个实施例中，该将该应答数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中的步骤包括：
解析该应答数据中包含的待显示数据；
获取预先设置的该待显示数据的显示颜色及显示字体；
根据获取的显示颜色及显示字体，将该待显示数据显示在与该按钮对应设置的显示区域中。
一种智能文档的实现装置，该装置包括：
指令接收模块，用于接收智能文档中预设按钮的触发指令；
消息发送模块，用于根据与该按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息；
数据接收模块，用于接收该服务器根据该请求消息返回的应答数据；
显示模块，用于将该应答数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中。
在其中一个实施例中，该智能文档包括Excel电子文档；该装置还包括：
重命名模块，用于根据输入的指令，对该Excel电子文档中单元格的名称进行重命名；
对应模块，用于根据输入的指令，确定重命名后的单元格与该按钮的对应关系。
一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，该处理器执行该计算机程序时实现以下步骤：
接收智能文档中预设按钮的触发指令；
根据与该按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息；
接收该服务器根据该请求消息返回的应答数据；
将该应答数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中。
一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现以下步骤：
接收智能文档中预设按钮的触发指令；
根据与该按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息；
接收该服务器根据该请求消息返回的应答数据；
将该应答数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中。
本发明提供的智能文档的实现方法、装置、计算机设备及存储介质，通过在智能文档中预设一用于控制对应显示区域中的数据的按钮，并在接收该按钮的触发指令时，根据与该按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息，并在接收到该服务器根据该请求消息返回的应答数据时，将该应答数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中，使得用户在需要对智能文档中某一部分显示区域中的数据进行删除、录入、更新等操作时，只需要点击一下对应控制该显示区域的按钮即可完成操作，一键式实现对批量数据的操作，极大的提高了用户的工作效率。
附图说明
图1为根据本发明的一个实施例的智能文档的实现方法的应用场景图；
图2为根据本发明的一个实施例的智能文档的实现方法的流程图；
图3为根据本发明的另一实施例的智能文档的实现方法的流程图；
图4为根据本发明的又一实施例的智能文档的实现方法的流程图；
图5为根据本发明的一个实施例的智能文档的实现装置的示范性结构框图；
图6为根据本发明的一个实施例的计算机设备的内部结构示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
本申请提供的智能文档的实现方法，可以应用于如图1所示的应用环境中。其中，计算机设备102通过网络与服务器104通过网络进行通信。计算机设备102在接收智能文档中预设按钮的触发指令时，根据与该按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向该数据请求地址所指的服务器104发送请求消息，服务器在接收到该请求消息时对该请求消息进行处理，并返回应答数据给计算机设备，计算机设备在接收到该服务器返回的应答数据时，将该应答数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中。其中，计算机设备102可以但不限于是各种个人计算机、笔记本电脑、智能手机、平板电脑和便携式可穿戴设备，服务器104可以用独立的服务器或者是多个服务器组成的服务器集群来实现。
图2为根据本发明的一个实施例的智能文档的实现方法的流程图，下面结合图2来详细描述根据本发明的一个实施例的智能文档的实现方法，该方法应用于诸如PC机、笔记本、手机终端等计算机设备，如图2所示，该智能文档的实现方法包括以下步骤S101至S104。
S101、接收智能文档中预设按钮的触发指令。
根据本实施例的一个示例，该触发指令可以是对该按钮的鼠标单击或双击指令，当该预设的按钮接收到鼠标单击操作或双击操作时，识别接收到该按钮的触发指令。
在该实施例中，该预设的按钮用于控制该智能文档中对应显示区域中数据的请求事项。其中，该请求事项包括但不限于更新显示区域中的数据、删除该显示区域中的数据、查询显示区域中的数据等等。
在其中的一个实施例中，该智能文档可以是office所包含的各种电子文档，例如word文档、Excel文档、PPT文档等等。
S102、根据与该按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息。
在其中的一个实施例中，当该智能文档为Excel文档时，在该步骤之前还包括：根据输入的指令，对该Excel电子文档中单元格的名称进行重命名；根据输入的指令，确定重命名后的单元格与该按钮的对应关系。
在向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息时，将该按钮对应控制区域中的请求数据的名称发送给服务器，以便于服务器根据该请求数据的名称查询到对应的数据源，以响应该请求消息。
S103、接收该服务器根据该请求消息返回的应答数据。
在其中的一个实施例中，该应答数据根据上述的请求事项的不同而不同，当该请求事项为更新与该按钮相对应的单元格中的数据时，该应答数据包括从服务器查询到的对应的最新数据，当该请求事项为删除与该按钮所控制的单元格相对应的服务器中的数据时，该应答数据包括数据删除的结果，当该请求事项为查询与该按钮相对应的单元格中的数据时，该应答数据包括查询到的所有数据。
S104、将该应答数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中。
在其中一个实施例中，步骤进一步包括：
解析该应答数据中包含的待显示数据；
将解析的待显示数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中。
在其中一个实施例中，当该智能文档为word文档时，该显示区域可以是预先设置的word文档中的某一页，也可以是预设页码中的某一个区域，当该智能文档为Excel文档时，该显示区域可以是预先设置的Excel文档中的某些个单元格。
本实施例提供的智能文档的实现方法可以通过基于VBA(Visual Basic forApplications)脚本技术来实现，通过在用户的Excel模板中内嵌代码模块，将其包装成目标系统(需要对接的系统)的客户端，以实现与服务器间的信息交互。同时，在模块组织上，借鉴了面向对象及分层设计的思想，对部分通用功能进行封装(如数据封装、转码、传输、解析等)，使其与业务逻辑独立，极大的提高基础模块的复用率，使得同类型模板的开发效率得到有效提升。
在UI设计方面，所有的作业仍然基于Excel原生页面，即sheet页，并根据实际操作需要添加对应按钮。采用此种设计方法主要有两点考虑，其一，最大程度的保留用户对Excel的操作习惯和灵活性；其二，Excel中绝大部分功能都是基于“单元格”的，定制界面将使得这些强大的功能无法使用。由于缺少了定制界面的约束，在数据获取方面为了避免用户自行调整布局带来的差错，需要采用信息动态定位的设计方式。具体做法是利用Excel的名称管理器，预先注册特定“名称”，用于绑定目标“区域”或“插入表格”，然后在代码实际执行过程中动态的获取当前“名称”所绑定的区域数据。最后，当遇到较为复杂的模板，例如有较多页面时，还将采用定制Ribbon区域的技术，实现Excel功能菜单的改造，用以应对更为复杂的需求。
下面以Jira系统为例，简述如何在Excel模板中实现“一键”获取Jira系统中项目信息的整个流程。在执行查询前，需在Excel页面中事先设置好查询结果显示的区域并完成“名称”绑定，同时准备好Jira系统的账号信息和访问地址，然后通过“查询”按钮进行触发。程序在接受到“查询”指令后，首先会对账号信息进行转码，并根据Jira提供的Restful接口地址，生成一个查询请求，然后通过Office提供XMLHTTP60类实现数据传输。查询请求在通过Jira服务器的用户权限验证后将被正常处理，并返回一个JSON格式的响应报文。本地Excel程序接收到响应报文后会进行JSON信息解析JSON，从而获取项目清单信息，并最终按照事先绑定的页面区域进行显示。
根据本实施例的一个使用场景例如，用户A经常要做的工作是报表统计，用户B经常要做的工作是数据更新、删除等维护，可以在用户A使用的Excel模板中为该用户定制设计一“报表统计”的按钮，使得用户A只需要点击一下按钮，就可以一键生成报表，可以在用户B使用的Excel模板中为用户定制设计“更新”、“删除”等维护类的按钮，使得用户B只需要十分简单的操作就可以进行数据的维护。
本实施例通过在智能文档中预设一用于控制对应显示区域中的数据的按钮，并在接收该按钮的触发指令时，根据与该按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息，并在接收到该服务器根据该请求消息返回的应答数据时，将该应答数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中，使得用户在需要对智能文档中某一部分显示区域中的数据进行删除、录入、更新等操作时，只需要点击一下对应控制该显示区域的按钮即可完成操作，一键式实现对批量数据的操作，极大的提高了用户的工作效率。
图3为根据本发明的另一实施例的智能文档的实现方法的流程图，如图3所示，本实施例提供的智能文档的实现方法在包括上述步骤S101至S104的基础上，该智能文档包括Excel电子文档，该智能文档的实现方法还包括以下步骤S201及S202。
S201、根据输入的指令，对该Excel电子文档中单元格的名称进行重命名。
S202、根据输入的指令，确定重命名后的单元格与该按钮的对应关系。
对单元格进行重命名，可以避免用户在对Excel电子文档进行操作，例如增加一行时，默认名称被改动，会导致应答数据返回的位置错误，对Excel文档中的单元格进行重新命名，使得用户的对Excel文档的操作更加自如。
在其中一个实施例中，该请求事项包括：
更新与该按钮相对应的单元格中的数据；或查询与该按钮相对应的单元格中的数据；或删除与该按钮相对应的单元格中的数据。
由于请求事项可以在多种操作指令中进行选择，因此，可以允许对不同的智能文档模板设定不同的按钮，以对应不同的请求事项，便于给某些有特殊工作需要的用户进行定制该智能文档，例如可以为实际工作中经常需要录单的用户定制更新按钮，进一步提供数据的录入效率。
在其中一个实施例中，该方法还包括：
接收输入至所述单元格的字符；
识别已输入的该字符的格式；
当识别的该字符的格式与预设的格式不相同时，发出告警提醒。
对单元格中的数据格式进行识别，当输入的字符格式与预设的格式不符时发出告警，可以使得用户及时发现单元格中的错误字符，便于用户对格式错误的字符进行调整。
在其中一个实施例中，该向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息的步骤包括：
获取在该单元格中输入的数据名称；
根据配置表确定输入的数据名称与该服务器中数据名称的映射关系，并根据映射的该服务器中的数据名称向该数据请求地址所指的服务器发送该请求消息。
本实施例可以保证数据的有效性，由于服务器一端的信息平台中对数据的规范性要求较高，数据检验主要是对输入的数据格式以及名称进行自动校验，可以满足服务器对数据的规范性要求，提高数据的准确性。
根据本实施例的一个使用场景例如：信息平台的数据表中要求填写日期格式的数据，如果用户填成了字符串或其他的格式，例如要求填数字金额，填成了“一万元”这种字符，如果不在前期对数据的格式进行校验，则后期在进行数据录入等操作时，会出错。
其中，对输入格式的限定可以在Excel的单元格中对数据有效性的格式进行设置，设置为规定的格式；对输入格式的限定还可以通过代码的要实现，通过代码实现检验关联信息对不对主要应用于名称是否相匹配，不同的名称/简称是否表达的同一对象，可以预先做一个配置表，将Excel模板里的银行的简称与信息平台中的简称进行匹配，例如有的人简称“上海银行”有的人则简称为“上行”，通过配置表中的对应关系可以将名称不同但是表示同一对象相互关联起来，进行名称校验。
图4为根据本发明的又一实施例的智能文档的实现方法的流程图，如图4所示，本实施例提供的智能文档的实现方法在包括上述步骤S101至S103的基础上，上述步骤S104的步骤具体包括以下步骤S301至S303。
S301、解析该应答数据中包含的待显示数据。
S302、获取预先设置的该待显示数据的显示颜色及显示字体。
S303、根据获取的显示颜色及显示字体，将该待显示数据显示在与该按钮对应设置的显示区域中。
对待显示的数据进行颜色及字体的预先设置，使得显示出来的数据的字体和颜色都能符合预期，可以满足用户的个性化要求，进一步体现出对用户的特殊定制，提高用户体验。
根据本发明的一个实施例，该方法还包括对服务器的数据库中存储的数据进行统计分析，该分析的过程主要应用于服务器端。
对数据的统计分析需要根据具体业务情况做具体的分析，具体可以用于分析员工的工作效率、工作质量等。
由于不同的人对信息平台里面的数据会分别进行操作，例如一个工作的流程节点会流转到不同的用户那里，供对应的用户进行处理，不同的用户于不同的时间对数据进行了不同的操作，这些流程会记录在日志中，在进行时效分析时，可以将日志中的这些数据提取出来，例如将日志中记录的实际处理时间提取出来，将提取出来的实际处理时间与预先设置的时间进行比较，判断该员工对于该项工作的处理时间是否超时，当实际处理时间大于预先设置的处理时间时，可判断对应的用户处理超时。
在其中一个实施例中，可以以时间轴为单位对每个节点上不同员工的处理时间进行分析，看哪些人处理超时了。
在其他实施例中，还可以通过分析该用户所处理工作被退回的次数监控该员工对工作的处理质量。当该用户所处理的工作被退回的次数超过预先设置的次数的，判断该员工对工作的处理质量低。
本方案的实现涉及两个电子设备，即本端用于操作电子文档的计算机设备和信息平台所在的服务器。本方案的实现需要电子文档应用程序通过调用通信模块的类库访问信息平台开放restful接口，以实现两个设备上的两个应用程序之间的数据互联，这两个设备之间可以通过HTTP(HyperText Transfer Protocol，超文本传输协议)协议进行数据传输。具体地通过以下方法来实现。
在电子文档中设置用于实现对应功能的按钮(例如数据查询、更新到本端电子文档、更新到对端信息平台、数据删除)，并设置了按钮被点击时访问的信息系统开放的接口(地址)，及按钮与对应系统的某个操作功能的对应关系，其中，该restful接口本身就是服务地址，当某个按钮被点击时，本端会将该按钮所对应的操作指令(例如更新、删除、查询等等)发送给信息平台，信息平台对该包含了接口及操作指令的消息进行响应，，并将操作结果返回给本端。
其中，restful接口是一种软件架构风格、设计风格，而不是标准，只是提供了一组设计原则和约束条件，它主要用于客户端和服务器交互类的软件，基于这个风格设计的软件可以更简洁，更有层次，更易于实现缓存等机制。REST指的是一组架构约束条件和原则。满足这些约束条件和原则的应用程序或设计就是restful。
restful架构应该遵循统一接口原则，统一接口包含了一组受限的预定义的操作，不论什么样的资源，都是通过使用相同的接口进行资源的访问。接口应该使用标准的HTTP方法如GET，PUT和POST，并遵循这些方法的语义。
其中，电子文档可以是Excel文档，还可以是word，在进行实现Excel文档与电子文档的数据交互的过程中，还需要对Excel文档中的单元格进行名称指定，以免用户在增加一行时，默认名称被改动，信息返回的位置错误。并事先设置好查询结果与显示区域的对应关系，实现名称绑定，以便于在进行数据更新或者查询时，本端电子文档知道将信息平台中的数据更新到本端Excel文档中的什么位置。
其中，不同操作指令对应发送给对端信息平台的数据不相同。例如，在对信息平台中的数据进行更新时，向信息平台发送的是更新指令及更新数据，但是在进行数据查询时，仅会向信息平台发送查询指令。
在其中一个实施例中，电子文档所在的设备与服务器之间通过HTTP协议进行数据通讯，电子文档所在的设备还需要将需要发送的数据封装成HTTP协议规定的格式，信息平台所在的服务器在接收到封装的数据包时，需要将该数据包解析成信息平台适用的格式。
在其中一个实施例中，当该操作指令为“生成报表”等统计类的指令时，该方法还包括根据预设的规则对在信息平台获取到的数据进行统计，并将统计结果显示在Excel文档中。在该实施例中，对统计结果在Excel文档中的显示位置也可以根据预先设置的显示区域进行显示。
在其中一个实施例中，本端电子文档与对端信息平台可以是多对一的关系，即可以将若干个电子文档与对端的信心平台进行数据交互。
在其中一个实施例中，该电子文档可以以模板的形式给用户使用，并可以针对用户的个人工作需要和使用习惯进行定制，这种工作需求通过在Excel文档设置对应功能的按钮来实现。其中，定制的用户的使用习惯包括但不限于字体、文字颜色等等，定制的单位可以是Excel文档中的显示区域。如果定制有文字的字体颜色等，这里的字体、颜色的设置是指在将信息平台中的数据更新到本端Excel文档中时，显示的字体及颜色为定制的字体及颜色，当然，以定制的字体和颜色进行显示后，用户也可以自己调整。
本实施例的目的在于对目前的电子文档进行改造，内嵌模块代码，使其具备数据校验、网络互联、统计分析等功能，在页面布局上最大程度保留用户进行“内容制作”时的使用习惯，并完成规范化验证。同时，结合不同用户的使用需求提供个性化的快捷操作，以提升工作效率及用户体验。智能模板最大的价值在于内嵌了通讯模块，可以直接与现有系统的接口进行对接，在内容制作的同时完成信息交互，采用了一种最廉价的、低侵入的方式完成了现有系统的功能拓展。
应该理解的是，虽然图2-4的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示，但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明，这些步骤的执行并没有严格的顺序限制，这些步骤可以以其它的顺序执行。而且，图2-4中的至少一部分步骤可以包括多个子步骤或者多个阶段，这些子步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成，而是可以在不同的时刻执行，这些子步骤或者阶段的执行顺序也不必然是依次进行，而是可以与其它步骤或者其它步骤的子步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。
图5为根据本发明的一个实施例的智能文档的实现装置的示范性结构框图，下面结合图5来详细描述根据本发明的一个实施例的智能文档的实现装置，如图5所示，该智能文档的实现装置100包括指令接收模块11、消息发送模块12、数据接收模块13及显示模块14。其中：
指令接收模块11，用于接收智能文档中预设按钮的触发指令。
根据本实施例的一个示例，该触发指令可以是对该按钮的鼠标单击或双击指令，当该预设的按钮接收到鼠标单击操作或双击操作时，识别接收到该按钮的触发指令。
在该实施例中，该预设的按钮用于控制该智能文档中对应显示区域中数据的请求事项。其中，该请求事项包括但不限于更新显示区域中的数据、删除该显示区域中的数据、查询显示区域中的数据等等。
在其中的一个实施例中，该智能文档可以是office所包含的各种电子文档，例如word文档、Excel文档、PPT文档等等。
消息发送模块12，用于根据与该按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息。
在向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息时，将该按钮对应控制区域中的请求数据的名称发送给服务器，以便于服务器根据该请求数据的名称查询到对应的数据源，以响应该请求消息。
数据接收模块13，用于接收该服务器根据该请求消息返回的应答数据。
在其中的一个实施例中，该应答数据根据上述的请求事项的不同而不同，当该请求事项为更新与该按钮相对应的单元格中的数据时，该应答数据包括从服务器查询到的对应的最新数据，当该请求事项为删除与该按钮所控制的单元格相对应的服务器中的数据时，该应答数据包括数据删除的结果，当该请求事项为查询与该按钮相对应的单元格中的数据时，该应答数据包括查询到的所有数据。
显示模块14，用于将该应答数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中。
在其中一个实施例中，该显示模块具体用于解析该应答数据中包含的待显示数据，将解析的待显示数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中。
在其中一个实施例中，当该智能文档为word文档时，该显示区域可以是预先设置的word文档中的某一页，也可以是预设页码中的某一个区域，当该智能文档为Excel文档时，该显示区域可以是预先设置的Excel文档中的某些个单元格。
在其中一个实施例中，该智能文档包括Excel电子文档；该智能文档的实现装置100还包括：
重命名模块，用于根据输入的指令，对该Excel电子文档中单元格的名称进行重命名；
对应模块，用于根据输入的指令，确定重命名后的单元格与该按钮的对应关系。
对单元格进行重命名，可以避免用户在对Excel电子文档进行操作，例如增加一行时，默认名称被改动，会导致应答数据返回的位置错误，对Excel文档中的单元格进行重新命名，使得用户的对Excel文档的操作更加自如。
在其中一个实施例中，上述的请求事项包括：
更新与该按钮相对应的单元格中的数据；或查询与该按钮相对应的单元格中的数据；或删除与该按钮相对应的单元格中的数据。
在其中一个实施例中，该智能文档的实现装置100还包括：
字符接收模块，用于接收输入至所述单元格的字符；
格式识别模块，用于识别已输入的该字符的格式；
告警模块，用于当识别的该字符的格式与预设的格式不相同时，发出告警提醒。
根据本实施例的一个使用场景例如：信息平台的数据表中要求填写日期格式的数据，如果用户填成了字符串或其他的格式，例如要求填数字金额，填成了“一万元”这种字符，如果不在前期对数据的格式进行校验，则后期在进行数据录入等操作时，会出错。
其中，对输入格式的限定可以在Excel的单元格中对数据有效性的格式进行设置，设置为规定的格式；对输入格式的限定还可以通过代码的要实现，通过代码实现检验关联信息对不对主要应用于名称是否相匹配，不同的名称/简称是否表达的同一对象，可以预先做一个配置表，将Excel模板里的银行的简称与信息平台中的简称进行匹配，例如有的人简称“上海银行”有的人则简称为“上行”，通过配置表中的对应关系可以将名称不同但是表示同一对象相互关联起来，进行名称校验。
在其中一个实施例中，该显示模块14还包括：
解析单元，用于解析该应答数据中包含的待显示数据；
颜色获取单元，用于获取预先设置的该待显示数据的显示颜色及显示字体；
显示单元，用于根据获取的显示颜色及显示字体，将该待显示数据显示在与该按钮对应设置的显示区域中。
本实施例通过在智能文档中预设一用于控制对应显示区域中的数据的按钮，并在接收该按钮的触发指令时，根据与该按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息，并在接收到该服务器根据该请求消息返回的应答数据时，将该应答数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中，使得用户在需要对智能文档中某一部分显示区域中的数据进行删除、录入、更新等操作时，只需要点击一下对应控制该显示区域的按钮即可完成操作，一键式实现对批量数据的操作，极大的提高了用户的工作效率。
关于智能文档的实现装置的具体限定可以参见上文中对于智能文档的实现方法的限定，在此不再赘述。上述智能文档的实现装置中的各个模块可全部或部分通过软件、硬件及其组合来实现。上述各模块可以硬件形式内嵌于或独立于计算机设备中的处理器中，也可以以软件形式存储于计算机设备中的存储器中，以便于处理器调用执行以上各个模块对应的操作。
上述智能文档的实现装置可以实现为一种计算机程序的形式，计算机程序可以在如图6所示的计算机设备上运行。
在一个实施例中，提供了一种计算机设备，该计算机设备可以是终端，其内部结构图可以如图6所示。该计算机设备包括通过系统总线连接的处理器、存储器、网络接口、显示屏和输入装置。其中，该计算机设备的处理器用于提供计算和控制能力。该计算机设备的存储器包括非易失性存储介质、内存储器。该非易失性存储介质存储有操作系统和计算机程序。该内存储器为非易失性存储介质中的操作系统和计算机程序的运行提供环境。该计算机设备的网络接口用于与外部的终端通过网络连接通信。该计算机程序被处理器执行时以实现一种智能文档的实现方法。该计算机设备的显示屏可以是液晶显示屏或者电子墨水显示屏，该计算机设备的输入装置可以是显示屏上覆盖的触摸层，也可以是计算机设备外壳上设置的按键、轨迹球或触控板，还可以是外接的键盘、触控板或鼠标等。
本领域技术人员可以理解，图6中示出的结构，仅仅是与本申请方案相关的部分结构的框图，并不构成对本申请方案所应用于其上的计算机设备的限定，具体的计算机设备可以包括比图中所示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者具有不同的部件布置。
根据本发明实施例提供的一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，该处理器执行该计算机程序时实现以下步骤：
接收智能文档中预设按钮的触发指令；
根据与该按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息；
接收该服务器根据该请求消息返回的应答数据；
将该应答数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中。
在一个实施例中，该智能文档包括Excel电子文档；处理器执行计算机程序时还实现以下步骤：
根据输入的指令，对该Excel电子文档中单元格的名称进行重命名；根据输入的指令，确定重命名后的单元格与该按钮的对应关系。
在其中一个实施例中，该请求事项包括：
更新与该按钮相对应的单元格中的数据；或查询与该按钮相对应的单元格中的数据；或删除与该按钮相对应的单元格中的数据。
在一个实施例中，处理器执行计算机程序时还实现以下步骤：
接收输入至所述单元格的字符；识别已输入的该字符的格式；当识别的该字符的格式与预设的格式不相同时，发出告警提醒。
在一个实施例中，处理器执行计算机程序时还实现以下步骤：
获取在该单元格中输入的数据名称；根据配置表确定输入的数据名称与该服务器中数据名称的映射关系，并根据映射的该服务器中的数据名称向该数据请求地址所指的服务器发送该请求消息。
在一个实施例中，处理器执行计算机程序时还实现以下步骤：
解析该应答数据中包含的待显示数据；获取预先设置的该待显示数据的显示颜色及显示字体；根据获取的显示颜色及显示字体，将该待显示数据显示在与该按钮对应设置的显示区域中。
在一个实施例中，提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时实现以下步骤：
接收智能文档中预设按钮的触发指令；
根据与该按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息；
接收该服务器根据该请求消息返回的应答数据；
将该应答数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中。
在一个实施例中，该智能文档包括Excel电子文档；计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤：
根据输入的指令，对该Excel电子文档中单元格的名称进行重命名；根据输入的指令，确定重命名后的单元格与该按钮的对应关系。
在其中一个实施例中，该请求事项包括：
更新与该按钮相对应的单元格中的数据；或查询与该按钮相对应的单元格中的数据；或删除与该按钮相对应的单元格中的数据。
在一个实施例中，计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤：
接收输入至所述单元格的字符；识别已输入的该字符的格式；当识别的该字符的格式与预设的格式不相同时，发出告警提醒。
在一个实施例中，计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤：
获取在该单元格中输入的数据名称；根据配置表确定输入的数据名称与该服务器中数据名称的映射关系，并根据映射的该服务器中的数据名称向该数据请求地址所指的服务器发送该请求消息。
在一个实施例中，计算机程序被处理器执行时还实现以下步骤：
解析该应答数据中包含的待显示数据；获取预先设置的该待显示数据的显示颜色及显示字体；根据获取的显示颜色及显示字体，将该待显示数据显示在与该按钮对应设置的显示区域中。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的计算机程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该计算机程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(ROM)、可编程ROM(PROM)、电可编程ROM(EPROM)、电可擦除可编程ROM(EEPROM)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(RAM)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，RAM以多种形式可得，诸如静态RAM(SRAM)、动态RAM(DRAM)、同步DRAM(SDRAM)、双数据率SDRAM(DDRSDRAM)、增强型SDRAM(ESDRAM)、同步链路(Synchlink)DRAM(SLDRAM)、存储器总线(Rambus)直接RAM(RDRAM)、直接存储器总线动态RAM(DRDRAM)、以及存储器总线动态RAM(RDRAM)等。
本实施例提供的智能文档的实现方法、装置、计算机设备及存储介质，通过在智能文档中预设一用于控制对应显示区域中的数据的按钮，并在接收该按钮的触发指令时，根据与该按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向该数据请求地址所指的服务器发送请求消息，并在接收到该服务器根据该请求消息返回的应答数据时，将该应答数据显示在与该按钮对应设置的该智能文档的显示区域中，使得用户在需要对智能文档中某一部分显示区域中的数据进行删除、录入、更新等操作时，只需要点击一下对应控制该显示区域的按钮即可完成操作，一键式实现对批量数据的操作，极大的提高了用户的工作效率。
以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。
以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。
Claims (10)
1.一种智能文档的实现方法，其特征在于，所述方法包括：
接收智能文档中预设按钮的触发指令；
根据与所述按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向所述数据请求地址所指的服务器发送请求消息；
接收所述服务器根据所述请求消息返回的应答数据；
将所述应答数据显示在与所述按钮对应设置的所述智能文档的显示区域中。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述智能文档包括Excel电子文档；所述方法还包括：
根据输入的指令，对所述Excel电子文档中单元格的名称进行重命名；
根据输入的指令，确定重命名后的单元格与所述按钮的对应关系。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述向所述数据请求地址所指的服务器发送请求消息的步骤包括：
获取在所述单元格中输入的数据名称；
根据配置表确定输入的数据名称与所述服务器中数据名称的映射关系，并根据映射的所述服务器中的数据名称向所述数据请求地址所指的服务器发送所述请求消息。
4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
接收输入至所述单元格的字符；
识别已输入的所述字符的格式；
当识别所述字符的所述格式与预设的格式不相同时，发出告警提醒。
5.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述请求事项包括：
更新与所述按钮相对应的单元格中的数据；或
查询与所述按钮相对应的单元格中的数据；或
删除与所述按钮相对应的单元格中的数据。
6.根据权利要求1至4任一项所述的方法，其特征在于，所述将所述应答数据显示在与所述按钮对应设置的所述智能文档的显示区域中的步骤包括：
解析所述应答数据中包含的待显示数据；
获取预先设置的所述待显示数据的显示颜色及显示字体；
根据获取的显示颜色及显示字体，将所述待显示数据显示在与所述按钮对应设置的显示区域中。
7.一种智能文档的实现装置，其特征在于，所述装置包括：
指令接收模块，用于接收智能文档中预设按钮的触发指令；
消息发送模块，用于根据与所述按钮对应设置的数据请求地址及请求事项，向所述数据请求地址所指的服务器发送请求消息；
数据接收模块，用于接收所述服务器根据所述请求消息返回的应答数据；
显示模块，用于将所述应答数据显示在与所述按钮对应设置的所述智能文档的显示区域中。
8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述智能文档包括Excel电子文档；所述装置还包括：
重命名模块，用于根据输入的指令，对所述Excel电子文档中单元格的名称进行重命名；
对应模块，用于根据输入的指令，确定重命名后的单元格与所述按钮的对应关系。
9.一种计算机设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至6中任一项的所述方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述程序被处理器执行时实现如权利要求1至6任一项所述方法中的步骤。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201810090832.5A CN108334477A (zh) | 2018-01-30 | 2018-01-30 | 智能文档的实现方法、装置、计算机设备及存储介质 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201810090832.5A CN108334477A (zh) | 2018-01-30 | 2018-01-30 | 智能文档的实现方法、装置、计算机设备及存储介质 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN108334477A true CN108334477A (zh) | 2018-07-27 |
Family
ID=62926797
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN201810090832.5A Pending CN108334477A (zh) | 2018-01-30 | 2018-01-30 | 智能文档的实现方法、装置、计算机设备及存储介质 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN108334477A (zh) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN109902279A (zh) * | 2019-01-15 | 2019-06-18 | 新智云数据服务有限公司 | 数据处理方法、装置、设备和存储介质 |
| CN111090976A (zh) * | 2019-12-18 | 2020-05-01 | 国家体育总局体育科学研究所 | 基于动态数据的检验文档生成方法及装置 |
| CN112183045A (zh) * | 2020-09-23 | 2021-01-05 | 北京字跳网络技术有限公司 | 在线文档处理方法、装置和电子设备 |
| CN112381905A (zh) * | 2020-12-01 | 2021-02-19 | 北京光启元数字科技有限公司 | 一种颜色叠加方法、装置和电子设备 |
| CN113918741A (zh) * | 2021-09-07 | 2022-01-11 | 中科可控信息产业有限公司 | 数据处理方法、装置、系统、计算机设备和存储介质 |
Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN101355775A (zh) * | 2008-08-15 | 2009-01-28 | 中兴通讯股份有限公司 | 配置数据批量导入装置及其多客户端互斥方法 |
| US7774225B2 (en) * | 2001-09-12 | 2010-08-10 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | Graphical user interface for capacity-driven production planning tool |
| CN103049558A (zh) * | 2012-12-31 | 2013-04-17 | 郑州中实赛尔科技有限公司 | FactoryTalk View SE组态环境下报表生成方法及系统 |
-
2018
- 2018-01-30 CN CN201810090832.5A patent/CN108334477A/zh active Pending
Patent Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7774225B2 (en) * | 2001-09-12 | 2010-08-10 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | Graphical user interface for capacity-driven production planning tool |
| CN101355775A (zh) * | 2008-08-15 | 2009-01-28 | 中兴通讯股份有限公司 | 配置数据批量导入装置及其多客户端互斥方法 |
| CN103049558A (zh) * | 2012-12-31 | 2013-04-17 | 郑州中实赛尔科技有限公司 | FactoryTalk View SE组态环境下报表生成方法及系统 |
Non-Patent Citations (1)
| Title |
|---|
| 王晓伟 等: "用Excel生成电力报表系统的设计与实现", 《空军雷达学院学报》 * |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN109902279A (zh) * | 2019-01-15 | 2019-06-18 | 新智云数据服务有限公司 | 数据处理方法、装置、设备和存储介质 |
| CN111090976A (zh) * | 2019-12-18 | 2020-05-01 | 国家体育总局体育科学研究所 | 基于动态数据的检验文档生成方法及装置 |
| CN111090976B (zh) * | 2019-12-18 | 2022-11-15 | 国家体育总局体育科学研究所 | 基于动态数据的检验文档生成方法及装置 |
| CN112183045A (zh) * | 2020-09-23 | 2021-01-05 | 北京字跳网络技术有限公司 | 在线文档处理方法、装置和电子设备 |
| CN112381905A (zh) * | 2020-12-01 | 2021-02-19 | 北京光启元数字科技有限公司 | 一种颜色叠加方法、装置和电子设备 |
| CN113918741A (zh) * | 2021-09-07 | 2022-01-11 | 中科可控信息产业有限公司 | 数据处理方法、装置、系统、计算机设备和存储介质 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CN108334477A (zh) | 智能文档的实现方法、装置、计算机设备及存储介质 | |
| CN109062567B (zh) | 基于b/s结构的信息管理系统快速开发平台 | |
| CN101826085B (zh) | 一种基于ajax的网页在线导入/导出大文件的方法 | |
| CN1703701B (zh) | 用于管理门户服务器中的门户构件集合的装置 | |
| US10949381B2 (en) | Reusable transformation mechanism to allow mappings between incompatible data types | |
| US10331765B2 (en) | Methods and apparatus for translating forms to native mobile applications | |
| US20130325793A1 (en) | Easy Query | |
| CN103238150A (zh) | 由多个用户对博客的实时同步文档编辑 | |
| CN105637478A (zh) | 原生移动应用代码的计算机辅助开发 | |
| CN108023918A (zh) | 一种服务信息获取方法、装置及系统 | |
| US20080018928A1 (en) | Apparatus and method for report invocation and manipulation on a mobile communication device | |
| CN109766158A (zh) | 用户界面的展示方法、装置、计算机设备和存储介质 | |
| CN108280219A (zh) | 文本翻译方法、装置、计算机设备和存储介质 | |
| CN111597489B (zh) | 一种基于移动端可拖拽自定义表单组件的实现方法及装置 | |
| US20090083284A1 (en) | Delivery server for delivering documents to be browsed to mobile terminal, mobile terminal, and delivery system for delivering documents to be browsed to mobile terminal | |
| CN111080229A (zh) | 事项处理方法、装置、服务器、设备及可读存储介质 | |
| WO2007001206A1 (fr) | Systeme d'information client-serveur et procede permettant d'obtenir une interface graphique | |
| CN108880992A (zh) | 数据传输方法、计算机设备及存储介质 | |
| US20060248443A1 (en) | System and method for exporting spreadsheet data | |
| CN115687826A (zh) | 页面刷新方法、装置、计算机设备及存储介质 | |
| CN106998350B (zh) | 基于跨用户消息的功能项使用框架的方法及系统 | |
| US20070233812A1 (en) | Common communication framework for network objects | |
| EP1440376A1 (en) | System and method for automated access of a network page | |
| US20070240048A1 (en) | A standard communication interface for server-side filter objects | |
| US20030103085A1 (en) | User interface display system providing user interactive image elements |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20180727 |