CN108280360A - 一种安全文档日志管理方法及服务器 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种安全文档日志管理方法及服务器，用于解决了现有技术中并没有一种有效的监控、记录方法，可以监控用户对于安全文档的操作行为，以及在泄密后及时查找到泄密渠道，以挽回损失的技术问题。本发明实施例方法包括：接收文档安全管理终端发送的安全文档日志管理指令，根据安全文档日志管理指令搜索并显示记录用户终端对安全文档进行操作的操作事件的安全文档操作日志或文档安全管理终端对安全文档进行管理的管理事件的安全文档管理日志。

Description

一种安全文档日志管理方法及服务器

技术领域

本发明涉及计算机领域，尤其涉及一种安全文档日志管理方法及服务器。

背景技术

在OFFICE办公软件中，在一些特定场合下，创建文档的作者会对文档进行加密，并且设置如阅读、编辑等限制，以保证文档的安全性。因此，在文档流转到一些没有取得阅读权限的用户手中的时候，该用户也无法打开文档进行参阅，极大地保证了文档内容的安全。

尽管对文档进行了加密并设置了阅读、编辑等限制，但是还是有可能由于拥有文档权限的用户账号失窃或公司内部的人员的误操作导致文档的外传，从而导致了文档内的机密遭到泄露。

然而，现有技术中并没有一种有效的监控、记录方法，可以监控用户对于安全文档的操作行为，以及在泄密后及时查找到泄密渠道，以挽回损失。

发明内容

本发明实施例提供了一种安全文档日志管理方法及服务器，解决了现有技术中并没有一种有效的监控、记录方法，可以监控用户对于安全文档的操作行为，以及在泄密后及时查找到泄密渠道，以挽回损失的技术问题。

本发明实施例提供的一种安全文档日志管理方法，包括：

接收文档安全管理终端发送的安全文档日志管理指令，根据安全文档日志管理指令搜索并显示记录用户终端对安全文档进行操作的操作事件的安全文档操作日志或文档安全管理终端对安全文档进行管理的管理事件的安全文档管理日志，文档安全管理终端为通过预设管理id进行登录的文档安全管理终端，安全文档操作日志包括操作类型、操作时间和操作的用户终端信息，安全文档管理日志包括管理操作类型、管理操作时间和管理操作的文档安全管理终端信息。

可选地，操作类型包括创建安全文档、浏览安全文档、编辑安全文档、复制安全文档、打印安全文档、另存安全文档、修改安全文档权限、安全文档权限申请、安全文档权限审批、安全文档外发申请、安全文档外发审批。

可选地，管理操作类型包括修改用户角色、新建用户组、编辑用户组、设置用户组管理员、取消用户组管理员、添加用户组成员、移除用户组成员、删除用户组、新建外发收件用户、导入外发收件用户、编辑外发收件用户、导出外发收件用户、删除外发收件用户、新建权限模板、编辑权限模板、修改权限模板权限、删除权限模板、导出安全文档日志、导出管理日志、同步账号。

可选地，接收文档安全管理终端发送的安全文档日志管理指令，根据安全文档日志管理指令搜索并显示记录用户终端对安全文档进行操作的操作事件的安全文档操作日志或文档安全管理终端对安全文档进行管理的管理事件的安全文档管理日志之后包括：

根据文档安全管理终端发送的安全文档日志筛选指令筛选与安全文档日志筛选指令对应的安全文档操作日志或安全文档管理日志，安全文档日志筛选指令包括安全文档日志时间、安全文档名称、安全文档编号、用户终端账号、用户终端名称、操作类型、管理操作类型。

可选地，接收文档安全管理终端发送的安全文档日志管理指令，根据安全文档日志管理指令搜索并显示记录用户终端对安全文档进行操作的操作事件的安全文档操作日志或文档安全管理终端对安全文档进行管理的管理事件的安全文档管理日志之后包括：

获取到文档安全管理终端发送的安全文档日志导出指令，并根据安全文档导出指令将安全文档日志导出指令对应的安全文档日志生成csv格式文档进行导出。

可选地，获取到文档安全管理终端发送的安全文档日志导出指令，并根据安全文档导出指令将安全文档日志导出指令对应的安全文档日志生成csv格式文档进行导出之后包括：

根据安全文档日志导出指令生成安全文档日志导出日志，安全文档日志导出日志包括安全文档日志信息、安全文档日志导出事件、安全文档日志导出用户端。

可选地，安全文档权限审批的操作事件日志和安全文档外发审批的操作事件日志包括申请编号、申请终端信息、审批终端信息。

本发明实施例提供的一种安全文档日志管理服务器，包括：

搜索模块，用于接收文档安全管理终端发送的安全文档日志管理指令，根据安全文档日志管理指令搜索并显示记录用户终端对安全文档进行操作的操作事件的安全文档操作日志或文档安全管理终端对安全文档进行管理的管理事件的安全文档管理日志，文档安全管理终端为通过预设管理id进行登录的文档安全管理终端，安全文档操作日志包括操作类型、操作时间和操作的用户终端信息，安全文档管理日志包括管理操作类型、管理操作时间和管理操作的文档安全管理终端信息。

可选地，还包括：

筛选模块，用于根据文档安全管理终端发送的安全文档日志筛选指令筛选与安全文档日志筛选指令对应的安全文档操作日志或安全文档管理日志，安全文档日志筛选指令包括安全文档日志时间、安全文档名称、安全文档编号、用户终端账号、用户终端名称、操作类型、管理操作类型。

可选地，还包括：

导出模块，用于获取到文档安全管理终端发送的安全文档日志导出指令，并根据安全文档导出指令将安全文档日志导出指令对应的安全文档日志生成csv格式文档进行导出。

从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：

本发明实施例提供了一种安全文档日志管理方法及服务器，包括：接收文档安全管理终端发送的安全文档日志管理指令，根据安全文档日志管理指令搜索并显示记录用户终端对安全文档进行操作的操作事件的安全文档操作日志或文档安全管理终端对安全文档进行管理的管理事件的安全文档管理日志，本发明实施例中通过在服务器实时监控并记录用户终端对安全文档进行操作的操作事件及对安全文档进行管理的管理操作事件，并在接收到由拥有管理安全文档日志权限的文档安全管理终端发送的安全文档日志管理指令之后，将所记录的用户终端对安全文档进行操作的操作事件的安全文档操作日志或文档安全管理终端对安全文档进行管理的管理事件的安全文档管理日志显示于文档安全管理终端上，从而保证了对每个安全文档的监控，大大增加了安全文档的安全性，并保证了在安全文档泄密可快速查找到安全文档泄密渠道，解决了现有技术中并没有一种有效的监控、记录方法，可以监控用户对于安全文档的操作行为，以及在泄密后及时查找到泄密渠道，以挽回损失的技术问题。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1为本发明实施例提供的一种安全文档日志管理方法的一个实施例的流程示意图；

图2为本发明实施例提供的一种安全文档日志管理方法的另一个实施例的流程示意图；

图3为本发明实施例提供的一种安全文档日志管理服务器的结构示意图。

具体实施方式

本发明实施例提供了一种安全文档日志管理方法及服务器，用于解决现有技术中并没有一种有效的监控、记录方法，可以监控用户对于安全文档的操作行为，以及在泄密后及时查找到泄密渠道，以挽回损失的技术问题。

为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，本发明实施例提供的一种安全文档日志管理方法，包括：

101、接收文档安全管理终端发送的安全文档日志管理指令，根据安全文档日志管理指令搜索并显示记录用户终端对安全文档进行操作的操作事件的安全文档操作日志或文档安全管理终端对安全文档进行管理的管理事件的安全文档管理日志。

在文档安全管理终端想要进行安全文档的查看并发送了安全文档日志管理指令之后，可以接收文档安全管理终端发送的安全文档日志管理指令，根据安全文档日志管理指令搜索并显示记录用户终端对安全文档进行操作的操作事件的安全文档操作日志或文档安全管理终端对安全文档进行管理的管理事件的安全文档管理日志。其中，文档安全管理终端为通过预设管理id进行登录的文档安全管理终端，安全文档操作日志包括操作类型、操作时间和操作的用户终端信息，安全文档管理日志包括管理操作类型、管理操作时间和管理操作的文档安全管理终端信息。操作类型包括创建安全文档、浏览安全文档、编辑安全文档、复制安全文档、打印安全文档、另存安全文档、修改安全文档权限、安全文档权限申请、安全文档权限审批、安全文档外发申请、安全文档外发审批。管理操作类型包括修改用户角色、新建用户组、编辑用户组、设置用户组管理员、取消用户组管理员、添加用户组成员、移除用户组成员、删除用户组、新建外发收件用户、导入外发收件用户、编辑外发收件用户、导出外发收件用户、删除外发收件用户、新建权限模板、编辑权限模板、修改权限模板权限、删除权限模板、导出安全文档日志、导出管理日志、同步账号。安全文档权限审批的操作事件日志和安全文档外发审批的操作事件日志还包括申请编号、申请终端信息、审批终端信息。

以上为对本发明实施例提供的一种安全文档日志管理方法的一个实施例进行的详细描述，以下将对本发明实施例提供的一种安全文档日志管理方法的另一个实施例进行详细的描述。

请参阅图2，本发明实施例提供的一种安全文档日志管理方法的另一个实施例包括：

201、根据文档安全管理终端发送的安全文档日志筛选指令筛选与安全文档日志筛选指令对应的安全文档操作日志或安全文档管理日志。

在文档安全管理终端想要进行安全文档的查看并发送了安全文档日志管理指令之后，可以接收文档安全管理终端发送的安全文档日志管理指令，根据安全文档日志管理指令搜索并显示记录用户终端对安全文档进行操作的操作事件的安全文档操作日志或文档安全管理终端对安全文档进行管理的管理事件的安全文档管理日志。其中，文档安全管理终端为通过预设管理id进行登录的文档安全管理终端，安全文档操作日志包括操作类型、操作时间和操作的用户终端信息，安全文档管理日志包括管理操作类型、管理操作时间和管理操作的文档安全管理终端信息。操作类型包括创建安全文档、浏览安全文档、编辑安全文档、复制安全文档、打印安全文档、另存安全文档、修改安全文档权限、安全文档权限申请、安全文档权限审批、安全文档外发申请、安全文档外发审批。管理操作类型包括修改用户角色、新建用户组、编辑用户组、设置用户组管理员、取消用户组管理员、添加用户组成员、移除用户组成员、删除用户组、新建外发收件用户、导入外发收件用户、编辑外发收件用户、导出外发收件用户、删除外发收件用户、新建权限模板、编辑权限模板、修改权限模板权限、删除权限模板、导出安全文档日志、导出管理日志、同步账号。安全文档权限审批的操作事件日志和安全文档外发审批的操作事件日志还包括申请编号、申请终端信息、审批终端信息。

202、根据文档安全管理终端发送的安全文档日志筛选指令筛选与安全文档日志筛选指令对应的安全文档操作日志或安全文档管理日志，安全文档日志筛选指令包括安全文档日志时间、安全文档名称、安全文档编号、用户终端账号、用户终端名称、操作类型、管理操作类型。

在安全文档日志过多的时候，可以根据文档安全管理终端发送的安全文档日志筛选指令筛选与安全文档日志筛选指令对应的安全文档操作日志或安全文档管理日志，安全文档日志筛选指令包括安全文档日志时间、安全文档名称、安全文档编号、用户终端账号、用户终端名称、操作类型、管理操作类型。

203、获取到文档安全管理终端发送的安全文档日志导出指令，并根据安全文档导出指令将安全文档日志导出指令对应的安全文档日志生成csv格式文档进行导出。

为便于对文档日志进行监看以及记录，还可以对安全文档日志进行导出。获取到文档安全管理终端发送的安全文档日志导出指令，并根据安全文档导出指令将安全文档日志导出指令对应的所选中的安全文档日志生成csv格式文档进行导出。

204、根据安全文档日志导出指令生成安全文档日志导出日志，安全文档日志导出日志包括安全文档日志信息、安全文档日志导出事件、安全文档日志导出用户端。

为便于管理，安全文档的日志导出操作也会被记录在日志中。因此，会根据安全文档日志导出指令生成安全文档日志导出日志，安全文档日志导出日志包括安全文档日志信息、安全文档日志导出事件、安全文档日志导出用户端。

以上为对本发明实施例提供的一种安全文档日志管理方法的另一个实施例进行的详细描述，以下将对本发明实施例提供的一种安全文档日志管理服务器进行详细的描述。

请参阅图3，本发明实施例提供的一种安全文档日志管理服务器，包括：

搜索模块301，用于接收文档安全管理终端发送的安全文档日志管理指令，根据安全文档日志管理指令搜索并显示记录用户终端对安全文档进行操作的操作事件的安全文档操作日志或文档安全管理终端对安全文档进行管理的管理事件的安全文档管理日志，文档安全管理终端为通过预设管理id进行登录的文档安全管理终端，安全文档操作日志包括操作类型、操作时间和操作的用户终端信息，安全文档管理日志包括管理操作类型、管理操作时间和管理操作的文档安全管理终端信息。

筛选模块302，用于根据文档安全管理终端发送的安全文档日志筛选指令筛选与安全文档日志筛选指令对应的安全文档操作日志或安全文档管理日志，安全文档日志筛选指令包括安全文档日志时间、安全文档名称、安全文档编号、用户终端账号、用户终端名称、操作类型、管理操作类型。

导出模块303，用于获取到文档安全管理终端发送的安全文档日志导出指令，并根据安全文档导出指令将安全文档日志导出指令对应的安全文档日志生成csv格式文档进行导出。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种安全文档日志管理方法，其特征在于，包括：

接收文档安全管理终端发送的安全文档日志管理指令，根据所述安全文档日志管理指令搜索并显示记录用户终端对安全文档进行操作的操作事件的安全文档操作日志或文档安全管理终端对安全文档进行管理的管理事件的安全文档管理日志，所述文档安全管理终端为通过预设管理id进行登录的文档安全管理终端，所述安全文档操作日志包括操作类型、操作时间和操作的用户终端信息，所述安全文档管理日志包括管理操作类型、管理操作时间和管理操作的文档安全管理终端信息。

2.根据权利要求1所述的安全文档日志管理方法，其特征在于，所述操作类型包括创建安全文档、浏览安全文档、编辑安全文档、复制安全文档、打印安全文档、另存安全文档、修改安全文档权限、安全文档权限申请、安全文档权限审批、安全文档外发申请、安全文档外发审批。

3.根据权利要求1所述的安全文档日志管理方法，其特征在于，所述管理操作类型包括修改用户角色、新建用户组、编辑用户组、设置用户组管理员、取消用户组管理员、添加用户组成员、移除用户组成员、删除用户组、新建外发收件用户、导入外发收件用户、编辑外发收件用户、导出外发收件用户、删除外发收件用户、新建权限模板、编辑权限模板、修改权限模板权限、删除权限模板、导出安全文档日志、导出管理日志、同步账号。

4.根据权利要求1所述的安全文档日志管理方法，其特征在于，所述接收文档安全管理终端发送的安全文档日志管理指令，根据所述安全文档日志管理指令搜索并显示记录用户终端对安全文档进行操作的操作事件的安全文档操作日志或文档安全管理终端对安全文档进行管理的管理事件的安全文档管理日志之后包括：

根据文档安全管理终端发送的安全文档日志筛选指令筛选与所述安全文档日志筛选指令对应的安全文档操作日志或安全文档管理日志，所述安全文档日志筛选指令包括安全文档日志时间、安全文档名称、安全文档编号、用户终端账号、用户终端名称、操作类型、管理操作类型。

5.根据权利要求1所述的安全文档日志管理方法，其特征在于，所述接收文档安全管理终端发送的安全文档日志管理指令，根据所述安全文档日志管理指令搜索并显示记录用户终端对安全文档进行操作的操作事件的安全文档操作日志或文档安全管理终端对安全文档进行管理的管理事件的安全文档管理日志之后包括：

获取到所述文档安全管理终端发送的安全文档日志导出指令，并根据所述安全文档导出指令将所述安全文档日志导出指令对应的安全文档日志生成csv格式文档进行导出。

6.根据权利要求5所述的安全文档日志管理方法，其特征在于，所述获取到所述文档安全管理终端发送的安全文档日志导出指令，并根据所述安全文档导出指令将所述安全文档日志导出指令对应的安全文档日志生成csv格式文档进行导出之后包括：

根据所述安全文档日志导出指令生成安全文档日志导出日志，所述安全文档日志导出日志包括安全文档日志信息、安全文档日志导出事件、安全文档日志导出用户端。

7.根据权利要求2所述的安全文档日志管理方法，其特征在于，所述安全文档权限审批的操作事件日志和所述安全文档外发审批的操作事件日志包括申请编号、申请终端信息、审批终端信息。

8.一种安全文档日志管理服务器，其特征在于，包括：

搜索模块，用于接收文档安全管理终端发送的安全文档日志管理指令，根据所述安全文档日志管理指令搜索并显示记录用户终端对安全文档进行操作的操作事件的安全文档操作日志或文档安全管理终端对安全文档进行管理的管理事件的安全文档管理日志，所述文档安全管理终端为通过预设管理id进行登录的文档安全管理终端，所述安全文档操作日志包括操作类型、操作时间和操作的用户终端信息，所述安全文档管理日志包括管理操作类型、管理操作时间和管理操作的文档安全管理终端信息。

9.根据权利要求8所述的安全文档日志管理服务器，其特征在于，还包括：

筛选模块，用于根据文档安全管理终端发送的安全文档日志筛选指令筛选与所述安全文档日志筛选指令对应的安全文档操作日志或安全文档管理日志，所述安全文档日志筛选指令包括安全文档日志时间、安全文档名称、安全文档编号、用户终端账号、用户终端名称、操作类型、管理操作类型。

10.根据权利要求8所述的安全文档日志管理方法，其特征在于，还包括：

导出模块，用于获取到所述文档安全管理终端发送的安全文档日志导出指令，并根据所述安全文档导出指令将所述安全文档日志导出指令对应的安全文档日志生成csv格式文档进行导出。