CN108173667A - 一种智能会议系统及实现方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种智能会议系统及实现方法，主要包括服务器、客户端、会议支持端和人体感应装置；客户端和服务器交互采用C/S架构，对服务器的配置采用B/S架构，服务器通过webservice接口实现服务器与客户端、服务器与会议支持端通信；服务器和客户端均配置有人体感应装置，人体感应装置彼此间通过无线通信技术进行通信，同时感应到人员活动时发送脉冲信号，用于触发服务器和客户端开机及待机唤醒。本发明使配置管理人员分工更加明细，使会议更加智能，会议配置人员无需对设备硬件设施进行操作，达到软件一体化控制。

Description

一种智能会议系统及实现方法

技术领域

本发明涉及一种互联网交互领域，具体涉及一种智能会议系统及实现方法。

背景技术

智能会议系统是使用基于互联网的会议交互系统，应用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的智能化。现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起，单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。现有智能会议系统在集成化方面存在不足，会议管理繁琐。

发明内容

为了解决现有会议系统集成化方面不足、操作繁琐等技术问题，本发明提出了一种智能会议系统及实现方法，实现软件一体化控制。

本发明一方面提出了一种智能会议系统，该系统包括：

服务器、客户端、会议支持端和人体感应装置；

客户端和服务器交互采用C/S架构，对服务器的配置采用B/S架构，服务器通过webservice接口实现服务器与客户端、服务器与会议支持端通信；服务器和客户端均配置有人体感应装置，人体感应装置彼此间通过无线通信技术进行通信，同时感应到人员活动时发送脉冲信号，用于触发服务器和客户端开机及待机唤醒。

优选的，服务器人体感应装置具有最高优先级，在服务器人体感应装置未检测到人员活动时，客户端人体感应装置受人员活动触发时无效，只有当服务器人体感应装置被触发时，客户端人体感应装置触发才有效。

优选的，所述服务器包括会议服务模块和服务器配置管理模块，服务器配置管理模块用于控制客户端开关机，服务器通过下发客户端开机功能到客户端人体感应装置，将相应的客户端打开，进行配置操作。

优选的，服务器用于配置客户端人体感应装置状态，在没有进行会议时，处于检测状态，当检测到人员在客户端时，即触发该客户端开关。

优选的，服务器，在会议开始之前，采用浏览器对服务器进行会议配置，并通过和客户端进行信息交互来为会议提供数据、资源服务。

优选的，客户端，通过和服务器进行信息交互，实现会议相关信息呈现以及用户操作的反馈。

优选的，会议支持端，通过和客户端/服务器进行信息交互，响应参会人员的实时需求。

优选的，还包括WIFI解码器，用于接入智能化会议服务控制终端。

优选的，还包括视频矩阵和编码器，用于接入投影仪或视频播放器。

基于上述智能会议系统，本发明还提出了一种智能会议实现方法，包括以下步骤：

在会议之前，会议秘书进入会议室，触发服务器侧人体感应装置，服务器自动开机，会议秘书通过浏览器登录服务器对会议信息进行配置，会议秘书通过浏览器开启客户端，将服务器配置好的会议信息推送到客户端软件进行呈现，配置完成后，再通过浏览器将客户端关机或进入待机状态，同时设置客户端人体感应装置到检测状态；

会议开始时，当客户端人体感应装置检测到参会人员时，触发会议开始，根据配置的会议信息进行会议议程；

会议过程中，参会人员通过操作客户端，实现普通会议议题讨论、投票表决或评分事务，并将会议纪要自动上传服务器；同时，需要茶水或灯光控制服务时，通过对客户端进行操作，由对应的会议支持端进行服务；

会议结束后，由会议秘书通过配置管理模块关闭客户端和服务器，服务器侧人体感应装置进行检测状态。

本发明与现有技术相比，具有如下的优点和有益效果：

本发明的智能化系统及实现方法，实现了对参会人员管理、信息共享、无纸化交流、自动存档等功能，集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而提高了主持人对整个会议的控制度；液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷；充分实现了现代智能会议系统的科技化、智能化、规范化和系统化。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明实施例的进一步理解，构成本申请的一部分，并不构成对本发明实施例的限定。在附图中：

图1为本发明第一实施例的智能会议系统框图。

图2为本发明第二实施例的智能会议系统框图。

图3为本发明的智能会议实现方法工作流程图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下面结合实施例和附图，对本发明作进一步的详细说明，本发明的示意性实施方式及其说明仅用于解释本发明，并不作为对本发明的限定。

实施例1

一种智能会议系统，其系统架构图如图1所示。主要核心部件：人体感应装置、服务器、客户端、会议支持端。

系统采用C/S和B/S融合架构，客户端和服务器交互采用C/S架构，对服务器的配置采用B/S架构。服务器通过webservice接口实现服务器与客户端，服务器与会议支持端通信。系统实现对参会人员管理、信息(短信息、文档等)共享、无纸化交流(电子白板、批注等)、自动化存档等功能。人体感应装置彼此间通过zigbee技术(不限于zigbee)进行通信，同时感应到人员活动时即发送脉冲信号，用于触发服务器和客户端开机及待机唤醒功能。

人体感应装置：

该装置作为系统开关及待机唤醒控制单元，在服务器，客户端均有配置，由工程人员进行部署。会议系统处于空闲状态时，服务器侧人体感应装置一直处于低功耗状态，当检测到人员活动，即触发活动信号，将会议系统服务器打开。

服务器人体感应装置具有控制最高优先级，在服务器人体感应装置未检测到人员活动时，客户端人体感应装置受人员活动触发时无效，只有当服务端人体感应装置被触发时，客户端的人体感应装置触发才有效。

服务器配置管理模块具有控制客户端开关机功能，服务端通过下发客户端开机功能到客户端人体感应装置，将相应的客户端打开，进行配置等操作；服务器配置管理模块直接点击按钮选择部分或者全部客户端关机；可通过网络或人体感应装置间通信完成控制。同时服务器也可以配置客户端人体感应装置状态，在没有进行会议时，处于检测状态，当检测到人员在客户端时，即触发该客户端开关。

服务器：在会议开始之前，采用浏览器对服务器进行会议配置，并通过和客户端进行信息交互来为会议提供数据、资源服务。

客户端：通过和服务器进行信息交互，实现会议相关信息呈现以及用户操作的反馈。

会议支持端：通过和客户端/服务器进行信息交互，响应参会人员的实时需求。

实施例2

如图2所示，本发明实施例2提供的智能会议系统，在上述实施例的基础上，进一步增加了WIFI解码器、编码器和视频矩阵等模块，用于接入外设，提高了系统的灵活性，该系统具体包括：人体感应装置、服务器、客户端、会议支持端、WAN/LAN交换机、WIFI解码器、服务控制终端、编码器和视频矩阵。

系统采用C/S和B/S融合架构，客户端和服务器交互采用C/S架构，对服务器的配置采用B/S架构。服务器通过webservice接口实现服务器与客户端，服务器与会议支持端通信。系统实现对参会人员管理、信息(短信息、文档等)共享、无纸化交流(电子白板、批注等)、自动化存档等功能。人体感应装置彼此间通过zigbee技术(不限于zigbee)进行通信，同时感应到人员活动时即发送脉冲信号，用于触发服务器和客户端开机及待机唤醒功能。

人体感应装置：

该装置作为系统开关及待机唤醒控制单元，在服务器，客户端均有配置，由工程人员进行部署。会议系统处于空闲状态时，服务器侧人体感应装置一直处于低功耗状态，当检测到人员活动，即触发活动信号，将会议系统服务器打开。

服务器侧人体感应装置具有控制最高优先级，在服务器人体感应装置未检测到人员活动时，客户端人体感应装置受人员活动触发时无效，只有当服务端人体感应装置被触发时，客户端的人体感应装置触发才有效。

服务器配置管理模块具有控制客户端开关机功能，服务端通过下发客户端开机功能到人体感应装置，将相应的客户端打开，进行配置等操作，同时服务器也可以配置客户端人体感应装置状态，在没有进行会议时，处于检测状态，当检测到人员在客户端时，即触发该客户端开关。

服务器：在会议开始之前，采用浏览器对服务器进行会议配置，并通过和客户端进行信息交互来为会议提供数据、资源服务。

客户端：通过和服务器进行信息交互，实现会议相关信息呈现以及用户操作的反馈。

会议支持端：通过和客户端/服务器进行信息交互，响应参会人员的实时需求。

服务控制终端：会议现场的灯光、窗帘等的控制服务。

WIFI解码器：会议支持端与WIFI解码器进行信息交互，完成智能化会议服务终端控制。

编码器与视频矩阵模块，用于投影仪、视频播放器等配套设施的外扩。

实施例3

如图3所示，本发明实施例3提供的智能会议实现方法，该方法适用于上述实施例提供的智能会议系统，具体工作过程如下：

在会议之前，会议秘书进入会议室，触发服务器侧人体感应装置，服务器自动开机，会议秘书通过浏览器登录服务器对会议名称、会议议题、参会人员信息、座次等信息进行配置，会议秘书通过浏览器开启客户端，将服务端将配置好的会议信息推送到客户端软件进行呈现，同时可到具体客户端观看实际效果。配置满意后，通过浏览器将客户端关机或进入待机状态等，同时设置客户端人体感应装置到检测状态。

参会时，当客户端人体感应装置检测到人员时，即根据配置触发会议开始。根据会议秘书配置进行会议议程。

在会议过程中，参会人员通过操作客户端，实现普通会议议题讨论、投票表决、评分等会议事务，并将会议纪要进行自动上传服务器。

会议过程中，需要会议服务，如茶水，灯光控制等，可通过对客户端进行操作，呼叫对应的会议支持端进行服务。

会议结束后，由会议秘书通过配置管理模块关闭客户端和服务器，服务器侧人体感应装置进入检测状态。

本发明使配置管理人员分工更加明细，使会议更加智能，会议配置人员无需对设备硬件设施进行操作，达到软件一体化控制。

以上所述的具体实施方式，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施方式而已，并不用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种智能会议系统，其特征在于，该系统包括：

服务器、客户端、会议支持端和人体感应装置；

客户端和服务器交互采用C/S架构，对服务器的配置采用B/S架构，服务器通过webservice接口实现服务器与客户端、服务器与会议支持端通信；服务器和客户端均配置有人体感应装置，人体感应装置彼此间通过无线通信技术进行通信，同时用于检测人员状态并发送脉冲信号，用于触发服务器和客户端开机及待机唤醒。

2.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征在于，服务器人体感应装置具有最高优先级，在服务器人体感应装置未检测到人员活动时，客户端人体感应装置受人员活动触发时无效，只有当服务器人体感应装置被触发时，客户端人体感应装置触发才有效。

3.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征在于，所述服务器包括会议服务模块和服务器配置管理模块，服务器配置管理模块用于控制客户端开关机，服务器通过下发客户端开机功能到人体感应装置，将相应的客户端打开，进行配置操作。

4.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征在于，所述服务器用于配置客户端人体感应装置状态，在没有进行会议时，处于检测状态，当检测到人员在客户端时，触发该客户端开关。

5.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征在于，在会议开始之前，所述服务器采用浏览器对服务器进行会议信息配置，并通过和客户端进行信息交互来为会议提供数据、资源服务。

6.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征在于，所述客户端通过和服务器进行信息交互，实现会议相关信息呈现以及用户操作的反馈。

7.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征在于，所述会议支持端通过和客户端/服务器进行信息交互，响应参会人员的实时需求。

8.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征在于，系统还包括WIFI解码器，用于接入智能化会议服务控制终端。

9.根据权利要求1所述的一种智能会议系统，其特征在于，系统还包括视频矩阵和编码器，用于接入投影仪或视频播放器。

10.一种智能会议实现方法，应用于权利要求1-9任一项所述的智能会议系统，其特征在于，包括以下步骤：

在会议之前，会议秘书进入会议室，触发服务器侧人体感应装置，服务器自动开机，会议秘书通过浏览器登录服务器对会议信息进行配置，会议秘书通过浏览器开启客户端，将服务器配置好的会议信息推送到客户端软件进行呈现，配置完成后，再通过浏览器将客户端关机或进入待机状态，同时设置客户端人体感应装置到检测状态；

会议开始时，当客户端人体感应装置检测到参会人员时，触发会议开始，根据配置的会议信息进行会议议程；

会议过程中，参会人员通过操作客户端，实现普通会议议题讨论、投票表决或评分事务，并将会议纪要自动上传服务器；同时，需要茶水或灯光控制服务时，通过对客户端进行操作，由对应的会议支持端进行服务；

会议结束后，由会议秘书通过配置管理模块关闭客户端和服务器，服务器侧人体感应装置进行检测状态。