CN108156151A - 一种办公软件后台远程监控系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种办公软件后台远程监控系统及方法，远程监控系统，包括远程通讯子系统、监控子系统和后台运行子系统，所述远程通讯子系统包括智能手机通讯模块和手机短信报警模块，且智能手机通讯模块包括云盘智能记忆子模块和智能手机远程协助子模块，所述监控子系统包括计时模块、病毒检测模块和软件防护模块，监控方法，包括以下步骤，监控子系统根据办公软件使用者的登陆密钥检测是否为软件所允许的使用者，当检测出为黑客或密钥不正确时，收集短信报警模块报警，远程发送信息给远端监控者。本发明有效避免办公文件被木马病毒入侵，造成机密文件丢失的现象发生，可以将手机办公软件连接在同一个云盘内，方便使用者不同地点办公。

Description

一种办公软件后台远程监控系统及方法
技术领域
本发明涉及办公软件后台远程监控技术领域，尤其涉及一种办公软件后台远程监控系统及方法。
背景技术
广义的远程办公软件是指，目前企业中比较流行的通过虚拟专用网(VPN)，在公用网络(通常是因特网)中建立一个临时的、安全的连接，形成一条穿过混乱的公用网络的安全、稳定的隧道，帮助远程用户、公司分支机构、商业伙伴及供应商同公司的内部网建立可信的安全连接，并保证数据的安全传输。
远程监控软件通常指的是对远程进行远程监控的软件程序，可对监控远程电脑的桌面、文件、和操作记录等内容。
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展，且现有办公多呈现出机密化，快捷化，但是现有的办公软件机密性差，电脑使用者均能打开，不能保护文件的机密性，后台监控安全性能差。
发明内容
基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种办公软件后台远程监控系统及方法。
本发明提出的一种办公软件后台远程监控系统，包括远程通讯子系统、监控子系统和后台运行子系统，所述远程通讯子系统包括智能手机通讯模块和手机短信报警模块，且智能手机通讯模块包括云盘智能记忆子模块和智能手机远程协助子模块，所述监控子系统包括计时模块、病毒检测模块和软件防护模块，且计时模块包括病毒查杀日志、防火墙工作日志、办公软件工作日志和定时储存日志，所述后台运行子系统包括后台自分析模块和后台自保存模块，所述后台自分析模块包括软件编辑检测子模块、软件输入量分析子模块、文件格式自分析子模块和文件类别自识别子模块，所述后台自保存模块包括间隔保存子模块和临时件保存子模块。
优选地，所述病毒检测模块包括软件体检子模块、软件漏洞检测子模块、摄像监控子模块和软件垃圾存量检测子模块，软件防护模块包括软件漏洞修补子模块、软件防火墙、软件自缓存垃圾清理子模块、软件自锁子模块、软件密钥子模块和软件木马杀毒子模块。
优选地，所述手机短信报警模块包括远程自锁子模块、警报弹窗子模块。
优选地，所述临时件保存子模块包括文件分类保存文件夹和临时件保存列表，且临时件保存列表包括临时件名称、临时件类别和临时件内存。
一种办公软件后台远程监控系统的监控方法，包括以下步骤：
S1：监控子系统根据办公软件使用者的登陆密钥检测是否为软件所允许的使用者，当检测出为黑客或密钥不正确时，收集短信报警模块报警，远程发送信息给远端监控者，警报弹窗子模块弹起，警告使用者停止操作；S2：摄像头子模块开启，监控电脑前的软件使用者，并将摄像图画传递给远端智能手机，同时储存图像；
S3：病毒检测模块中的软件体检子模块通过计时模块定时对办公软件体检，当出现病毒时，软件防护模块中的软件木马杀毒子模块及时杀除木马病毒，软件漏洞检测子模块由计时模块控制，定时对软件进行漏洞检测，并通过软件漏洞修补子模块及时修补漏洞；
S4：后台自保存模块中的临时件保存子模块定时保存文件，并自动生成文件分类保存文件夹和临时件保存列表，同时后台自分析模块分析临时保存文件的时间和内存，定时通过软件自缓存垃圾清理子模块清楚软件缓存的垃圾文件以及长时间不固定保存的临时文件；
S5：当工作者不在电脑前时，使用智能手机通过智能手机通讯模块智能将手机上的办公文件保存至云盘智能记忆子模块，智能手机能够远程协助计算机进行移动办公；
S6：计时模块实时工作，后台运行自动生成病毒查杀日志、防火墙工作日志、办公软件工作日志和定时储存日志，使用者可随时查看病毒查杀日志、防火墙工作日志、办公软件工作日志和定时储存日志，了解办公软件实时工作信息。
本发明的有益效果为：
1.通过设置监控子系统，能够定时自动查杀办公软件的病毒，有效避免办公文件被木马病毒入侵，造成机密文件丢失的现象发生，同时能够实时记录使用者工作画面，当出现文件丢失时，可通过摄像画面协助调查；
2.通过设置远程通讯子系统，能够远程操作计算机中的办公软件进行办公，同时可以将手机办公软件连接在同一个云盘内，方便使用者不同地点办公；
3.通过设置后台运行子系统，能够自动保存办公文件，避免使用者忘记保存文件的现象发生。
附图说明
图1为本发明提出的一种办公软件后台远程监控系统及方法的系统结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
参照图1，一种办公软件后台远程监控系统，包括远程通讯子系统、监控子系统和后台运行子系统，远程通讯子系统包括智能手机通讯模块和手机短信报警模块，且智能手机通讯模块包括云盘智能记忆子模块和智能手机远程协助子模块，监控子系统包括计时模块、病毒检测模块和软件防护模块，且计时模块包括病毒查杀日志、防火墙工作日志、办公软件工作日志和定时储存日志，后台运行子系统包括后台自分析模块和后台自保存模块，后台自分析模块包括软件编辑检测子模块、软件输入量分析子模块、文件格式自分析子模块和文件类别自识别子模块，后台自保存模块包括间隔保存子模块和临时件保存子模块。
本发明中，病毒检测模块包括软件体检子模块、软件漏洞检测子模块、摄像监控子模块和软件垃圾存量检测子模块，软件防护模块包括软件漏洞修补子模块、软件防火墙、软件自缓存垃圾清理子模块、软件自锁子模块、软件密钥子模块和软件木马杀毒子模块，手机短信报警模块包括远程自锁子模块、警报弹窗子模块，临时件保存子模块包括文件分类保存文件夹和临时件保存列表，且临时件保存列表包括临时件名称、临时件类别和临时件内存。
一种办公软件后台远程监控系统的监控方法，包括以下步骤：
S1：监控子系统根据办公软件使用者的登陆密钥检测是否为软件所允许的使用者，当检测出为黑客或密钥不正确时，收集短信报警模块报警，远程发送信息给远端监控者，警报弹窗子模块弹起，警告使用者停止操作；
S2：摄像头子模块开启，监控电脑前的软件使用者，并将摄像图画传递给远端智能手机，同时储存图像；
S3：病毒检测模块中的软件体检子模块通过计时模块定时对办公软件体检，当出现病毒时，软件防护模块中的软件木马杀毒子模块及时杀除木马病毒，软件漏洞检测子模块由计时模块控制，定时对软件进行漏洞检测，并通过软件漏洞修补子模块及时修补漏洞；
S4：后台自保存模块中的临时件保存子模块定时保存文件，并自动生成文件分类保存文件夹和临时件保存列表，同时后台自分析模块分析临时保存文件的时间和内存，定时通过软件自缓存垃圾清理子模块清楚软件缓存的垃圾文件以及长时间不固定保存的临时文件；
S5：当工作者不在电脑前时，使用智能手机通过智能手机通讯模块智能将手机上的办公文件保存至云盘智能记忆子模块，智能手机能够远程协助计算机进行移动办公；
S6：计时模块实时工作，后台运行自动生成病毒查杀日志、防火墙工作日志、办公软件工作日志和定时储存日志，使用者可随时查看病毒查杀日志、防火墙工作日志、办公软件工作日志和定时储存日志，了解办公软件实时工作信息。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (5)

1.一种办公软件后台远程监控系统，包括远程通讯子系统、监控子系统和后台运行子系统，其特征在于，所述远程通讯子系统包括智能手机通讯模块和手机短信报警模块，且智能手机通讯模块包括云盘智能记忆子模块和智能手机远程协助子模块，所述监控子系统包括计时模块、病毒检测模块和软件防护模块，且计时模块包括病毒查杀日志、防火墙工作日志、办公软件工作日志和定时储存日志，所述后台运行子系统包括后台自分析模块和后台自保存模块，所述后台自分析模块包括软件编辑检测子模块、软件输入量分析子模块、文件格式自分析子模块和文件类别自识别子模块，所述后台自保存模块包括间隔保存子模块和临时件保存子模块。
2.根据权利要求1所述的一种办公软件后台远程监控系统，其特征在于，所述病毒检测模块包括软件体检子模块、软件漏洞检测子模块、摄像监控子模块和软件垃圾存量检测子模块，软件防护模块包括软件漏洞修补子模块、软件防火墙、软件自缓存垃圾清理子模块、软件自锁子模块、软件密钥子模块和软件木马杀毒子模块。
3.根据权利要求1所述的一种办公软件后台远程监控系统，其特征在于，所述手机短信报警模块包括远程自锁子模块、警报弹窗子模块。
4.根据权利要求1所述的一种办公软件后台远程监控系统，其特征在于，所述临时件保存子模块包括文件分类保存文件夹和临时件保存列表，且临时件保存列表包括临时件名称、临时件类别和临时件内存。
5.一种办公软件后台远程监控系统的监控方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1：监控子系统根据办公软件使用者的登陆密钥检测是否为软件所允许的使用者，当检测出为黑客或密钥不正确时，收集短信报警模块报警，远程发送信息给远端监控者，警报弹窗子模块弹起，警告使用者停止操作；
S2：摄像头子模块开启，监控电脑前的软件使用者，并将摄像图画传递给远端智能手机，同时储存图像；
S3：病毒检测模块中的软件体检子模块通过计时模块定时对办公软件体检，当出现病毒时，软件防护模块中的软件木马杀毒子模块及时杀除木马病毒，软件漏洞检测子模块由计时模块控制，定时对软件进行漏洞检测，并通过软件漏洞修补子模块及时修补漏洞；
S4：后台自保存模块中的临时件保存子模块定时保存文件，并自动生成文件分类保存文件夹和临时件保存列表，同时后台自分析模块分析临时保存文件的时间和内存，定时通过软件自缓存垃圾清理子模块清楚软件缓存的垃圾文件以及长时间不固定保存的临时文件；
S5：当工作者不在电脑前时，使用智能手机通过智能手机通讯模块智能将手机上的办公文件保存至云盘智能记忆子模块，智能手机能够远程协助计算机进行移动办公；
S6：计时模块实时工作，后台运行自动生成病毒查杀日志、防火墙工作日志、办公软件工作日志和定时储存日志，使用者可随时查看病毒查杀日志、防火墙工作日志、办公软件工作日志和定时储存日志，了解办公软件实时工作信息。
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