CN108074065A - 多组织跨网流程审批方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及数据处理技术领域，公开了一种多组织跨网流程审批方法，包括：将源单据和下级审批信息发送到上级审批组织；在所述上级审批组织生成虚单据，并使用所述虚单据完成该上级审批组织内部的审批流转；将该流转完成的审批意见更新到所述上级审批组织的审批信息中；在多组织审批全流程内保证每一级审批的独立和灵活，保证在各级上级组织审批流程中，源单据信息不会被更改，保持源单据基本信息的独立和稳定；减小流程流转中的系统的数据量，提高流转速度。

Description

多组织跨网流程审批方法

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，具体地，涉及一种多组织跨网流程审批方法。

背景技术

现代化办公趋于电子化和网络化，多数企业均有基于内部网络的办公平台/企业应用系统，业务单据的审批可在办公平台/企业应用系统自动流转。在集团级的企业应用系统中，对于单据的审批往往要经过多级次的组织层层审批才能最终完成。对于较大规模的集团企业，内部机构复杂，多个组织各自有独立的行政审批流程；流转数据总量较大，加重办公平台/企业应用系统的数据流转压力，当多条单据同时运行，系统的整体运行效率将会减慢，降低办公效率。

同时，当各组织间所处地域不同且涉密层级也存在差异时，导致办公的网络隔离而无法直接通信。这就要求审批系统可以对单据完成多组织、跨网络的审批；并且各级组织可以灵活、方便的定制自己的审批流程，每一级组织的审批流转过程可分别记录以便清晰的查看历史过程。

现有的涉及多级次审批的方法，如中国专利CN201510834413.4，“一种分级审批的方法和系统”提到多级次审批，即审批系统收到服务请求的触发指令，按照预先设置的审批层级对服务请求依次进行审批。审批各节点根据预设的资源阈值判断是处理还是转入下一层级审批。此方式无法处理跨网络多组织情况下的审批。而且多级次全过程使用一个预先定义好的流程，流程设置不灵活。

发明内容

本发明的目的是提供一种多组织跨网流程审批方法，该方法实现在多组织审批全流程内保证每一级审批的独立和灵活，保证在各级上级组织审批流程中，源单据信息不会被更改，保持源单据基本信息的独立和稳定；减小流程流转中的系统的数据量，提高流转速度。

为了实现上述目的，本发明提供一种多组织跨网流程审批方法，包括：将源单据和下级审批信息发送到上级审批组织；在所述上级审批组织生成虚单据，并使用所述虚单据完成该上级审批组织内部的审批流转；将该流转完成的虚单据更新到所述上级审批组织的审批信息中。

优选地，所述虚单据包括源单据的主键信息、该虚单据的主键信息和该虚单据所在的上级审批组织的信息。

优选地，该方法还包括，将所述更新的上级审批组织的审批信息发送到所述下级审批组织的审批信息中。

优选地，其中，在将源单据和下级审批信息发送到上级审批组织前，在所述下级审批信息中创建一条与上级审批组织相关联的空审批记录，将所述更新的上级审批组织的审批信息发送到所述创建的空审批记录中。

优选地，其中，在将源单据和下级审批信息发送到上级审批组织前，将所述源单据和所述下级审批信息进行数据打包处理。

优选地，在生成所述虚单据前，判断是否有所述下级审批信息，如有，则生成所述虚单据。

优选地，其中，所述上级审批组织和所述下级审批组织处于不同的企业应用系统中，通过网络发送所述源单据和所述审批信息。

优选地，该方法还包括，在所述源单据的创建组织，不进行生成虚单据的操作。

优选地，其中数据打包处理包括：提取所述源单据和所述审批信息；将所述源单据和所述审批信息格式化为指定样式的可扩展标记语言xml格式数据；将所述xml格式数据转换为字符串数据并打包成压缩文件。

优选地，通过工作流处理系统完成审批流转，将所述虚单据的主键信息发送给所述工作流处理系统，使用所述虚单据完成审批流转。

通过上述技术方案，在创建组织生成源单据和创建组织的审批信息，同时，建立一条其上级审批组织的空审批记录，将源单据、审批信息和空审批记录经数据打包处理发送到上级审批组织；上级审批组织在收到上述打包处理的数据后，进行逆向解析处理，当判断存在下级审批信息时，即可认为下级审批组织已经进行过流程的流转，在所在的上级审批组织做审批流转前，生成一条与源单据和所在的上级审批组织相关联的特定记录，即虚单据，虚单据包括源单据的主键信息、该虚单据的主键信息和该虚单据所在的上级审批组织的信息，在该上级审批组织的企业应用系统中，将该虚单据的主键信息传递到该工作流处理系统，用该虚单据在该上级审批组织内完成审批流转。在流转完成后，更新该上级审批组织的审批信息，并将该上级审批组织的审批信息发送到下级审批组织，更新其下级审批组织中的上级审批组织相关联的空审批记录。

在该上级审批组织完成审批流转时，同下级审批组织完成流转时的方法一致，在该上级审批组织生成一条上上级审批组织相关联的空审批记录，将源单据、上级审批组织的审批信息和与上上级审批组织相关联的空审批记录进行数据打包处理后发送到上上级审批组织。在上上级审批组织的审批流转与上级审批组织的审批流转方法相同。

在上级审批组织内的审批流转完成时，该源单据在创建组织和上级审批组织内分别留存了自身组织的流程流转历史可供回看，同时在审批信息表中存有了两个组织对源单据的审批意见。

在整个审批流程完成后，在各级的审批组织中均保留了各级的审批信息，生成的虚单据只存储极少量的源单据关联信息，且不做业务上的使用。所以它不会改变源单据任何信息，也不会加重系统的业务数据量。在各组织提起流程的时候，源单据的初始流程保持不动，而分别使用各自生成的虚单据走另外的新流程。从而实现“单一记录，不同网络，多个流程，多级审批”的效果。

本发明的其它特征和优点将在随后的具体实施方式部分予以详细说明。

附图说明

附图是用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与下面的具体实施方式一起用于解释本发明，但并不构成对本发明的限制。在附图中：

图1是本发明一种实施方式的多组织跨网流程审批方法；

图2是本发明另一种实施方式的多组织跨网流程审批方法；

图3是本发明另一种实施方式的多组织跨网流程审批方法；

图4是本发明另一种实施方式的多组织跨网流程审批方法；

图5是本发明另一种实施方式的多组织跨网流程审批方法；

图6是本发明一种实施方式的多组织跨网流程审批方法中数据打包处理流程图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的具体实施方式进行详细说明。应当理解的是，此处所描述的具体实施方式仅用于说明和解释本发明，并不用于限制本发明。

图1是本发明一种实施方式的多组织跨网流程审批方法。如图1所示的本发明一种实施方式的多组织跨网流程审批方法，包括：在步骤110中，将源单据和下级审批信息发送到上级审批组织；在步骤120中，在所述上级审批组织生成虚单据，并使用所述虚单据完成该上级审批组织内部的审批流转；在步骤130中，将该流转完成的虚单据更新到所述上级审批组织的审批信息中。

上述方案中，上级审批组织接收其下级审批组织发送的源单据和下级审批信息，上级审批组织接收到上述发送内容后，在上级审批组织生成虚单据，使用该虚单据完成在该上级审批组织内部的审批流转。通过该方法，保留源单据的信息不会被更改，保证源单据在审批流程中的独立和稳定。

根据本发明一种实施方式，在步骤120中，所述虚单据包括源单据的主键信息、该虚单据的主键信息和该虚单据所在的上级审批组织的信息。

上述方案中，虚单据只包括与源单据和所在审批组织相关联的部分信息，且只用于审批流转，不做业务上的使用。因此不会改变源单据的任何信息，也不会在数据流转中加重系统的业务数据量。在各组织审批流转中，源单据的初始流程保持不动，而分别使用各自生成的虚单据走另外的新流程。同时，单据在多组织条件下完成逐级审批，而每一级组织都可以独立设置自己内部的流转过程，从而实现一条单据在不同的审批过程中走不同的流转过程，在多组织审批全流程内保证每一级审批的独立和灵活，

图2是本发明另一种实施方式的多组织跨网流程审批方法。如图2所示的本发明一种实施方式的多组织跨网流程审批方法，还包括，在步骤140中，将所述更新的上级审批组织的审批信息发送到所述下级审批组织的审批信息中。

图3是本发明另一种实施方式的多组织跨网流程审批方法。如图3所示的本发明一种实施方式的多组织跨网流程审批方法，其中，在步骤110前，即在将源单据和下级审批信息发送到上级审批组织前，在步骤102中，在所述下级审批信息中创建一条与上级审批组织相关联的空审批记录，在步骤140中，将所述更新的上级审批组织的审批信息发送到所述创建的空审批记录中。

通过上述方案，在上级审批组织完成审批流转后，将上级审批组织的审批信息发送到下级审批组织，对下级审批组织的审批信息进行更新。可以通过在下级审批组织完成在其内的审批流转后，生成一条与上级审批组织相关联的空审批记录。在上级审批组织完成上级审批时，接收上级审批组织发送的上级审批信息对下级审批信息进行更新。则在上、下级审批组织内均保留了各级的审批信息以供查看。此方式使得每级组织都保留了自身的流程流转历史，而且通过审批信息表中数据的传递使每级组织都可查看到所有组织的审批意见。

图4是本发明另一种实施方式的多组织跨网流程审批方法。如图4所示的本发明一种实施方式的多组织跨网流程审批方法，其中，在步骤110前，即在将源单据和下级审批信息发送到上级审批组织前，在步骤104中，将所述源单据和所述下级审批信息进行数据打包处理。

图5是本发明另一种实施方式的多组织跨网流程审批方法。如图5所示的本发明一种实施方式的多组织跨网流程审批方法，在生成所述虚单据前，在步骤112中，判断是否有所述下级审批信息，如有，则生成所述虚单据。

上述方案中，上级审批组织在收到上述打包处理的数据后，进行逆向解析处理，当判断存在下级审批信息时，即可认为下级审批组织已经进行过流程的流转，即可进行在上级审批组织的审批流转。

根据本发明一种实施方式，其中，所述上级审批组织和所述下级审批组织处于不同的企业应用系统中，通过国密网络发送所述源单据和所述审批信息。

根据本发明一种实施方式，在所述源单据的创建组织，不进行生成虚单据的操作。

图6是本发明一种实施方式的多组织跨网流程审批方法中数据打包处理流程图。如图6所示的本发明一种实施方式的多组织跨网流程审批方法中数据打包处理，包括：在步骤401中，提取所述源单据和所述审批信息；在步骤402中，将所述源单据和所述审批信息格式化为指定样式的可扩展标记语言xml格式数据；在步骤403中，将所述xml格式数据转换为字符串数据并打包成压缩文件。

根据本发明一种实施方式，通过工作流处理系统完成审批流转，将所述虚单据的主键信息发送给所述工作流处理系统，使用所述虚单据完成审批流转。

在集团级的企业应用系统中，一条业务源单据的审批在多组织环境下至少会经过二级组织、集团组织，即上级审批组织和上上级审批组织两层流转。而这两个组织的审批结果也是创建用户关注的重点，所以在源单据存储上分别用“二级审批状态”(即上级审批组织审批状态)，“集团审批状态”(即上上级审批组织审批状态)来记录这两个组织的审批结果。当创建组织是二级以下的组织时，用“单据状态”记录在创建组织内部审批流转后的处理结果。用“单据流转级次”控制源单据在各级组织内是否可见。用“上传”、“下发”状态标识数据传递的状态。在创建组织对源单据审批通过的情况下，利用系统的按钮权限控制不可再对单据进行维护。

流程的实现采用开源框架JBPM+Hibernate+Java面向对象编程技术，开发出了工作流处理系统。在这个系统中可以方便快捷的定义工作流流转过程、流程分支的判断条件以及各流转节点的处理人员。每位处理人员可以通过已办事项、待办事项查看自己已经处理和需要处理的单据，并提交审批意见。该系统解决了审批流程流转的问题。在集团级企业内，网络不连通的各组织间处理业务单据的审批，需要在每个组织都对业务单据进行一次流程审批。而JBPM框架对在同一单据做多次审批的情况下只能记录最后一次的流转过程。本发明做了创新：除创建组织外的每一级上级组织在做审批之前都做一次源单据的预处理，生成一条与源单据和当前组织关联的特定记录，命名为虚单据。虚单据只存储极少量的源单据关联信息，且不做业务上的使用。所以它不会改变源单据任何信息，也不会加重系统的业务数据量。在各组织提起流程的时候，源单据的初始流程保持不动，而分别使用各自生成的虚单据走另外的新流程。

举例说明：当创建组织(例如三级审批组织/下级审批组织)对源单据进行了审批流程的流转，并审批通过之后，其流程的流转信息已经被保存了下来。其单据的申请状态置被为“审批通过”，同时会在下级审批信息表中新增一条对源单据的首次审批记录。然后对源单据执行“上报”操作，此时系统会在审批信息表生成一条与二级审批组织(即上级审批组织)对此源单据的空审批记录。之后在数据传递模块将源单据与下级审批信息中的两条审批记录一并进行数据的打包。在二级组织(即上级审批组织)的数据传模块中将打包的数据导入进系统中。二级组织设置完自己的审批流程后执行“处理”操作提交本组织的审批流程。系统捕抓到“处理”操作后首先判断是否存在下级审批信息，如果存在说明已经有下级审批组织进行过流程的流转，那么将在源单据的关联表中生成一条虚单据，虚单据存有原始单据的主键信息、本条虚单据的主键信息以及本条虚单据的所在上级审批组织信息。接着将本条虚单据的主键信息传递给工作流处理系统，用此虚单据走完本组织(即上级审批组织)内的流程流转。在流程的最末结点完成之后将本组织审批信息更新到审批信息表的二级组织(即上级审批组织)的审批信息中，同时再生成一条与一级组织(即上上级审批组织)对此单据的空审批记录。此过程结束后，该源单据在创建组织(即下级审批组织)和二级组织(即上级审批组织)分别留存了自身组织的流程流转历史可供回看，同时在审批信息表中存有了两个组织对单据的审批意见。最后把审批信息表的记录从上向下依次传给下级组织。此方式使得每级组织都保留了自身的流程流转历史，而且通过审批信息表中数据的传递使每级组织都可查看到所有组织的审批意见。实现了“单一记录，多个流程，多级审批”的效果。

集团公司下的多级组织由于所处地域、涉密层次不同，无法直接通过网络通信。所以各组织内部分别部署了一套企业应用系统。本发明在系统中使用数据传递功能解决组织间的网络通信问题。其中用到的技术有Java的Collection各对象,IO技术；引入开源dom4j框架，引入apache.Tools工具包,使用Java网络编程等等。数据发送的组织，通过数据传递的导出模块制作数据。实现过程是：系统使用jdbc将多条单据信息、审批信息从数据存储中提取出，经过一系列数据整理后存放在List<Map>集合中，然后循环List数据集使用dom4j，翻译成一固定样式的xml格式的String(字符串)数据，然后将数据转换成字节数组(byte[])再使用IO流的ByteArrayOutputStream技术、apache.Tools工具包的ZipOutputStream将数据在内存中压缩成zip文件格式的流数据并最终输出到本地磁盘。最后经过国密网络通过内部邮件传送的方式或操作人员将文件刻录到光盘，传递给接收组织。接收组织将文件使用数据传递的导入模块按照以上的技术逆序解析数据并存储在本组织的系统中。如此完成了数据在跨网络的多组织间的流转。数据传递制作数据过程后系统都会维护单据的上传、下发标识，以免对数据的重复处理。

多级次的审批，上级只需要查看到下级审批完成状态下的单据，所以在每一级组织审批完成后都更新“单据流转级次”标识，各组织根据查询权限只能查询到流转级次小于等于自己所处组织级次的单据。每一次流程的审批、反审批操作同样会触发更新上传、下发状态的服务，使得在数据传递模块生成传递文件的时候能准确的将审批状态改变的所有单据全部生成出来。

本发明在某集团级企业涉密网络中的应用，解决了对业务单据的多组织、跨网络的审批流转问题。为业界同类问题提供了解决方案。单据在多组织审批过程中无需担心过多的数据冗余就可以实现单条数据多层审批。各组织的审批流程实现了按不同需求独立设置、自主管理的效果，从而解决了组织间行政管理差异引起流转方式各异的问题。审批过程历史做到了按组织分别存储、管理，审批信息集中查看的目的。

以上结合附图详细描述了本发明的优选实施方式，但是，本发明并不限于上述实施方式中的具体细节，在本发明的技术构思范围内，可以对本发明的技术方案进行多种简单变型，这些简单变型均属于本发明的保护范围。

另外需要说明的是，在上述具体实施方式中所描述的各个具体技术特征，在不矛盾的情况下，可以通过任何合适的方式进行组合。为了避免不必要的重复，本发明对各种可能的组合方式不再另行说明。

此外，本发明的各种不同的实施方式之间也可以进行任意组合，只要其不违背本发明的思想，其同样应当视为本发明所公开的内容。

Claims (10)

1.一种多组织跨网流程审批方法，该方法包括：

将源单据和下级审批信息发送到上级审批组织；

在所述上级审批组织生成虚单据，并使用所述虚单据完成该上级审批组织内部的审批流转；

将该流转完成的虚单据更新到所述上级审批组织的审批信息中。

2.根据权利要求1所述的方法，所述虚单据包括源单据的主键信息、该虚单据的主键信息和该虚单据所在的上级审批组织的信息。

3.根据权利要求1或2所述的方法，该方法还包括，将所述更新的上级审批组织的审批信息发送到所述下级审批组织的审批信息中。

4.根据权利要求3所述的方法，其中，在将源单据和下级审批信息发送到上级审批组织前，在所述下级审批信息中创建一条与上级审批组织相关联的空审批记录，将所述更新的上级审批组织的审批信息发送到所述创建的空审批记录中。

5.根据权利要求4所述的方法，其中，在将源单据和下级审批信息发送到上级审批组织前，将所述源单据和所述下级审批信息进行数据打包处理。

6.根据权利要求5所述的方法，在生成所述虚单据前，判断是否存在所述下级审批信息，如存在，则生成所述虚单据。

7.根据权利要求6所述的方法，其中，所述上级审批组织和所述下级审批组织处于不同的企业应用系统中，通过国密网络发送所述源单据和所述审批信息。

8.根据权利要求1所述的方法，该方法还包括，在所述源单据的创建组织，不进行生成虚单据的操作。

9.根据权利要求7所述的方法，其中数据打包处理包括：

提取所述源单据和所述审批信息；

将所述源单据和所述审批信息格式化为指定样式的可扩展标记语言xml格式数据；

将所述xml格式数据转换为字符串数据并打包成压缩文件。

10.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，通过工作流处理系统完成审批流转，将所述虚单据的主键信息发送给所述工作流处理系统，使用所述虚单据完成审批流转。