CN107895034A - 一种数据单元输入与综合输出方法 - Google Patents

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    • G06F16/28—Databases characterised by their database models, e.g. relational or object models
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Abstract

本发明公开了一种数据单元输入与综合输出方法，具体步骤如下：设计数据输出内容及其形式；将数据输出的内容分解成数据元素；根据数据元素的性质及数据整体结构建立元素数据池，并给数据元素建立唯一代码；将全部数据划归到部门；将数据输出内容及其形式与元素数据池中的数据元素建立数据提取关系；各部门按规定的时间输入元素数据池中本周期、本部门的数据元素的数据值；系统根据数据输出内容及其形式以及数据提取关系从元素数据池中提取数据，并生成数据输出内容及其形式。本发明减少、甚至消除了部门之间的横向索取数据、减少、甚至消除了数据的重复输入，大大降低数据输入的工作量及沟通工作量，从而提高了数据处理的效率。

Description

一种数据单元输入与综合输出方法
技术领域
本发明涉及计算机软件技术、大数据系统处理、管理等综合领域，具体涉及一种数据单元输入与综合输出方法。
背景技术
目前无论是企业内部(包括多级管理的集团企业)或政府信息系统中数据的输入与输出形式均表现为各式各样的报表，报表输入与输出数据内容、口径一样粗，上级按照报表的内容进行汇总。
如图1所示，这种技术方案在输入时就要按照报表的内容组织所有数据；而报表数据中的那些非本部门直接产生或管理的数据，必须首先与多个相关的部门沟通，索取由其他部门产生或管理的数据，然后进行加工、整理，形成适合报表需要的数据后输入报表系统，特别繁琐。另外，不同报表的使用者需要的报表各式各样，且其中数据重复利用、相互引用的情况非常普遍，这样就造成相同的数据需要各输入部门多次重复使用与输入。这种输入方法来源于计算机模拟手工处理报表的思想，随着计算机技术与互联网的发展与广泛运用，信息量是爆炸式的增长，这种输入方式，让企事业、政府机构都感受到：计算机技术越来越先进、运算速度越来越快、软件系统越来越普及，但人员的工作负担与事务却越来越重，并没有感觉到信息系统给人带来的轻松(这在信息系统运用较多，先进的单位更加明显)。
发明内容
本发明所要解决的技术问题在于避免上述现有技术所存在的不足，提供了一种独立、一次性、不重复输入所需数据，大量减少数据输入量、大量降低部门之间横向提供的数据工作量，提高整个企事业单位、政府机构整体效率的方法。
本发明所要解决的技术问题采用以下技术方案来实现：
一种数据单元输入与综合输出方法，具体步骤如下：
步骤S1、根据实际需要设计数据输出内容及其形式；
步骤S2、将数据输出的内容分解成基本的数据元素，确保数据元素包含报表所需的所有数据，且每个数据元素都是唯一、不重复的；
步骤S3、根据数据元素的性质及数据整体结构建立元素数据池，并给数据元素建立唯一代码，数据元素与代码一一对应；
步骤S4、根据数据元素的初始来源，将全部数据划归到部门；
步骤S5、将数据输出内容及其形式与元素数据池中的数据元素建立数据提取关系；
步骤S6、各部门按规定的时间输入元素数据池中本周期、本部门的数据元素的数据值；
步骤S7、输出内容使用者需要时，系统根据数据输出内容及其形式以及数据提取关系从元素数据池中提取数据，并生成数据输出内容及其形式。
进一步改进在于，所述数据输出的内容与形式包括数据报表、分析图表及文本报告等。
进一步改进在于，步骤S3中所述数据整体结构包括：代码、名称、所属部门、计量单位、数值、数据类型、数据时间属性、数据周期和所属期间。
进一步改进在于，步骤S3中所述元素数据池的建立需满足两个条件，其一是元素数据池内的每个数据元素均是唯一确定的，其二是元素数据池中包括了所有数据输出需要的数据元素。
本发明的有益效果是：根据实际需要设计数据输出内容与形式(数据报表、分析图表及文本报告等)，对数据输出涉及到的数据进行分解，据此建立元素数据池，数据输入部门只需要输入元素数据池中属于本部门的数据元素。报表根据与元素数据池的提取关系提取报表所需要的数据，满足数据输出的需要。这样，减少或消除了部门之间的横向索取数据、减少或消除了数据的重复输入，大大降低数据输入的工作量及沟通工作量，从而提高了数据处理的效率。
附图说明
图1为传统数据输入、输出示意图；
图2为本发明提供的数据输入、输出示意图；
图3为本发明的流程图。
具体实施方式
为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体图示，进一步阐述本发明。
结合图2和图3所示，一种数据单元输入与综合输出方法，其具体步骤如下：
根据实际需要设计数据输出内容及其形式(数据报表、分析图表及文本报告等)，如图2中的：表1、表2、表2、表3、表4、表4、表6。
将数据输出(数据报表、分析图表及文本报告等)的内容分解成基本的数据元素，确定数据提供的责任部门(所属部门)，并根据数据元素的性质及数据整体结构建立元素数据池，并给数据元素建立唯一代码，数据元素与代码一一对应。如对表1所需数据分解为部门1——部门6产生或管理的数据元素，代码分别记为：p1d1～p1dn、p2d1～p2dn、p3d1～p3dn、p4d1～p4dn、p5d1～p5dn、p6d1～p6dn。将数据元素为对象的建立元素数据池，其数据整体结构包括：代码、名称、所属部门、计量单位、数值、数据类型(包括数据数值、字符、逻辑等)、数据时间属性(包括期间数据、时点数值等)、数据周期(年、季、月、周、日、常量等)、所属期间等基本属性，另外还应有时期、时点等属性。报表元素数据池满足以下条件：一是不允许有重复的数据元素；二是能提供所有数据输出(数据报表、分析图表及文本报告等)需要的数据元素。
将数据输出内容及其形式(报表等)与元素数据池中的数据元素建立数据提取关系(包括公式代码)。比如，表1需要部门1的数据p1d1、p1d3，部门2的数据p2d5、p2d13，部门5的p5d2、p5d7，或者他们的数学运算后的结果，如：p1d3*p2d13，p1d1/p5d7等，这样把数据代码或运算公式填入报表的相应位置，为系统自动提取数据建立公式。
各部门按规定的时间输入元素数据池中本周期、本部门的数据元素的数值，不需要部门之间的横向沟通，也不需要根据具体报表多次输入某个数据。
报表使用者(部门或个人)选取需要的报表，系统即可根据数据输出内容及其形式(报表)与数据的提取关系(公式代码)从元素数据池中提取数据，生成数据输出内容及其形式(报表等)。
以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。

Claims (4)

1.一种数据单元输入与综合输出方法，其特征在于，具体步骤如下：
步骤S1、根据实际需要设计数据输出内容及其形式；
步骤S2、将数据输出的内容分解成基本的数据元素，确保数据元素包含报表所需的所有数据，且每个数据元素都是唯一、不重复的；
步骤S3、根据数据元素的性质及数据整体结构建立元素数据池，并给数据元素建立唯一代码，数据元素与代码一一对应；
步骤S4、根据数据元素的初始来源，将全部数据划归到部门；
步骤S5、将数据输出内容及其形式与元素数据池中的数据元素建立数据提取关系；
步骤S6、各部门按规定的时间输入元素数据池中本周期、本部门的数据元素的数据值；
步骤S7、输出内容使用者需要时，系统根据数据输出内容及其形式以及数据提取关系从元素数据池中提取数据，并生成数据输出内容及其形式。
2.根据权利要求1所述的一种数据单元输入与综合输出方法，其特征在于：所述数据输出的形式包括数据报表、分析图表及文本报告。
3.根据权利要求1所述的一种数据单元输入与综合输出方法，其特征在于：步骤S3中所述数据整体结构包括：代码、名称、所属部门、计量单位、数值、数据类型、数据时间属性、数据周期和所属期间。
4.根据权利要求1所述的一种数据单元输入与综合输出方法，其特征在于：步骤S3中所述元素数据池的建立需满足两个条件，其一是元素数据池内的每个数据元素均是唯一确定的，其二是元素数据池中包括了所有数据输出需要的数据元素。
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