CN107844953A - 会议文件的管理方法、装置、终端和计算机可读存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种会议文件的管理方法、装置、终端和计算机可读存储介质。会议文件的管理方法包括：访问服务器中用于存储会议文件的与会人员账户；从所述与会人员账户中下载所述与会人员此前参与的会议的文件；如果下载有多个会议文件，则在显示界面分屏显示下载的多个会议文件。实施本发明，可实现方便与会人员查看之前多次会议的信息，提高会议效率的效果。

Description

会议文件的管理方法、装置、终端和计算机可读存储介质

技术领域

本发明实施例涉及会议管理技术，尤其涉及一种会议文件的管理方法、装置、终端和计算机可读存储介质。

背景技术

为了保持企业的竞争力，人们会通过会议取得工作上的共识，以提高协同工作的效率。现代人们工作的节奏越来越紧凑，会议也越来越繁多，会议内容之间的衔接也越来越密切。即便当前已逐步开始使用智能交互平板替代黑板进行会议信息的书写和展示，可以对会议信息进行保存，但当进行一次新的会议时，仍避免不了对之前多次会议信息的遗忘，影响会议效率。

发明内容

本发明提供一种会议文件的管理方法、装置、终端和计算机可读存储介质，以实现方便与会人员查看之前多次会议的信息，以提高会议效率。

第一方面，本发明实施例提供了一种会议文件的管理方法，包括：

访问服务器中用于存储会议文件的与会人员账户；

从所述与会人员账户中下载所述与会人员此前参与的会议的文件；

如果下载有多个会议文件，则在显示界面分屏显示下载的多个会议文件。

第二方面，本发明实施例还提供了一种会议文件的管理装置，包括：

访问模块，用于访问服务器中用于存储会议文件的与会人员账户；

下载模块，用于从所述与会人员账户中下载所述与会人员此前参与的会议的文件；

分屏模块，用于如果下载有多个会议文件，则在显示界面分屏显示下载的多个会议文件。

第三方面，本发明实施例还提供了一种终端，所述终端包括：

一个或多个处理器；

存储器，用于存储一个或多个程序，

当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现本发明任意实施例提供的会议文件的管理方法。

第四方面，本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现本发明任意实施例提供的的会议文件的管理方法。

本发明通过从服务器中下载与会人员此前参与的会议的文件，并分屏显示会议文件，使得与会人员可以同时查看多个会议文件，解决现有技术进行新会议时因与会人员遗忘之前多次会议的相关信息导致影响会议效率的问题，实现方便与会人员查看之前多次会议的信息，提高会议效率的效果。

附图说明

图1是本发明实施例一提供的会议文件的管理方法的流程图；

图2是本发明实施例一中显示界面的示意图；

图3是本发明实施例一中作为会议文件保存的矢量图的示意图；

图4是本发明实施例二提供的会议文件的管理方法的流程图；

图5是本发明实施例二中作为会议文件保存的文件的示意图；

图6是本发明实施例三提供的会议文件的管理装置的结构示意图；

图7是本发明实施例四提供的终端的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，而非对本发明的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部结构。

实施例一

图1为本发明实施例一提供的会议文件的管理方法的流程图，该方法可以由会议室中的计算机终端来执行，具体包括如下步骤：

步骤110、访问服务器中用于存储会议文件的与会人员账户；

其中，服务器包括多个用于存储会议文件的与会人员账户，则与会人员可以将自己的文件(例如由会议室具有触摸书写功能的智能交互平板获得的、记录了此前会议上与会人员在智能交互平板上的板书内容的板书文件)上传至服务器。

会议室中的计算机终端可以在接收到用户通过移动终端触发访问进程时访问服务器。例如：计算机终端显示包含自身地址信息的二维码；获取移动终端通过扫描二维码获得所述地址信息并根据所述地址信息向本计算机终端发来的授权登录信息；根据该授权登录信息访问与会人员账户。其中，授权登录信息可以是该移动终端所关联的用户账户名和密码。会议室中的计算机终端也可以在到达预设的会议时间时，自动根据预存的授权登录信息访问与会人员账户。

步骤120、从所述与会人员账户中下载所述与会人员此前参与的会议的文件。

步骤130、如果下载有多个会议文件，则在显示界面分屏显示下载的多个会议文件；

其中，分屏显示指将显示界面划分为多个用于独立显示会议文件的显示区域。由于分屏显示多个会议文件，使得与会人员在会议上可以查看之前会议的内容，获取之前会议的结论性信息作为本次会议的参考信息，避免重复讨论，提高会议的效率。在具体实施时，会议文件可以是上述板书文件，也可以是会议纪要等包含会议信息的文件。特别地，当会议文件是板书文件时，分屏显示板书文件还可以使与会人员可以比对此前会议上讨论过程中留下的笔迹、绘图等信息，有利于讨论过程中的思维发散或信息整理，明显提高会议效率。

如果会议文件为用于书写和展示会议信息的板书文件，且该会议文件为矢量图，则在步骤130之后，还可以包括：

当检测到用户输入的用于将其中一个分屏显示的矢量图中的对象移动到其他分屏显示的矢量图中指定位置的操作指令时，将所述矢量图的对象移动到用户指定的位置。

如图2所示，是本实施例中显示界面的示意图。图2示出了分屏显示四个矢量图格式的板书文件的显示界面。一般地，会议室使用的具有触摸书写功能的智能交互平板可将板书文件保存为矢量图格式，其中用户在会议过程中插入的图像、书写的笔迹等都为矢量图中的对象。用户可以使用鼠标拖拽矢量图中的对象，也可以如图2所示用手指触摸拖拽对象，例如将分屏编号为③的分屏230中的对象拖拽到分屏编号为①的分屏中。执行上述步骤130之后的步骤，还可以实现跨图拖拽，方便与会人员比对会议信息，使会议讨论过程更自由、流畅。

在上述方案的基础上，在步骤130之后，还包括：

当检测到用户输入的用于在矢量图上添加书写对象的操作指令时，在显示界面上显示对应的书写对象。

即用户除了可以随意跨图拖拽所述多个板书文件中的矢量图对象外，还可以让用户在显示界面上任意矢量图上添加书写对象，并显示相应的书写对象，将图2所示的显示界面作为本次会议的电子书写板随意书写，使得之前会议的多个板书文件和本次会议的书写内容共同构成新的板书文件。

进一步地，还可以包括：

当接收到触发保存会议文件的指令时，以当前各分屏显示的矢量图组合成一个矢量图作为本次会议的会议文件保存到所述与会人员账户中。

根据该步骤，用户在会议上可以随时触发保存会议文件，以保存本次会议的板书内容，且方便下一次会议调用。图3所示是本实施例中作为会议文件保存的矢量图的示意图，包括了图2中各分屏的内容。

显然，执行本实施例管理方法的计算机终端，也可以创建空白矢量图，在空白矢量图上检测并显示用户添加的书写对象并将该矢量图保存为本次会议的板书文件，上传到服务器中，以供下次会议调用。

需要说明的是，本实施例以板书文件为例，提供了编辑和保存板书文件的实施方式，在具体实施时，也可以在其他文件中执行上述编辑和保存步骤。

综上所述，本实施例的技术方案，通过从服务器中下载与会人员此前参与的会议的文件，并分屏显示会议文件，使得与会人员可以同时查看多个会议文件，解决现有技术进行新会议时因与会人员遗忘之前多次会议的相关信息导致影响会议效率的问题，实现方便与会人员查看之前多次会议的信息，提高会议效率的效果。

实施例二

图4为本发明实施例二提供的会议文件的管理方法的流程图，该方法与实施例一的区别点在于在显示界面上分屏显示会议文件后，保存会议文件的步骤不同。可以由会议室中的计算机终端来执行，具体包括如下步骤：

步骤410、访问服务器中用于存储会议文件的与会人员账户；

步骤420、从所述与会人员账户中下载所述与会人员此前参与的会议的文件；

步骤430、如果下载有多个会议文件，则在显示界面分屏显示下载的多个会议文件；

步骤440、当接收到触发保存会议文件的指令时，读取所述指令所指定的分屏编号；

步骤450、根据所述分屏编号获取对应的分屏所显示的文件作为本次会议的会议文件保存到所述与会人员账户中。

本实施例提供了另一种存会议文件的步骤，当接收到触发保存的指令时读取分屏编号，以分屏编号对应的分屏所显示的文件作为本次会议的板书文件。如图5所示，是本实施例中作为会议文件保存的文件的示意图，该文件是图2 中在用户拖拽编辑后，分屏编号为①的分屏所显示的图像。

进一步地，本实施例还提供一种调整分屏的显示尺寸的方法。具体地，在步骤230分屏显示会议文件之后，包括：

获取用户对其中四个以田字形状排布的分屏的中心交界点的拖拽指令；

根据所述拖拽指令所对应的坐标调整所述四个分屏的显示尺寸，使得所述四个分屏的中心交界点坐标为所述拖拽指令对应的坐标。

其中，田字形状排布不限定四个显示区域的大小，只限定四个显示区域的相对位置关系。如图2所示，显示区域210～240以田字形状排布，用户可对中心交界点执行拖拽指令。执行本实施例会议文件的管理方法的计算机终端获取用户对中心交界点的拖拽指令，可以是获取用户输入的坐标值，作为将中心交界点移至该坐标的拖拽指令，或者是获取用户用鼠标将停留在中心交界点的鼠标指针拖拽到其他位置的指令，或者是获取用户使用手指在有触控功能的智能交互白板上将中心交界点拖拽到其他位置的指令。进而将拖拽指令所对应的坐标作为中心交界点当前的坐标，根据中心交界点当前的坐标可调整四个分屏的显示尺寸，具体地，分屏为矩形显示区域，根据所述坐标调整所述四个分屏的显示尺寸，即对所述四个分屏中每一分屏，调整中心交界点所在的左边界或右边界的横坐标为该拖拽指令所对应的横坐标，调整中心交界点所在的上边界或下边界的纵坐标为该拖拽指令所对应的纵坐标。如对编号①的分屏210，中心交界点在其右边界和下边界，则调整其右边界的横坐标为拖拽指令对应的横坐标，调整其下边界的纵坐标为拖拽指令对应的纵坐标，从而实现分屏210的显示尺寸调整。

综上所述，本实施例的技术方案，与会人员可以同时查看多个会议文件，解决现有技术进行新会议时因与会人员遗忘之前多次会议的相关信息导致影响会议效率的问题，实现方便与会人员查看之前多次会议的信息，提高会议效率的效果。进一步地，还提供了一种独立保存分屏的方法步骤，且可以方便地调整分屏尺寸，使得用户关注的区域可以有更好的视觉体验。

实施例三

图6是本发明实施例三提供的会议文件的管理装置的结构示意图。该会议文件的管理装置包括：

访问模块610，用于访问服务器中用于存储会议文件的与会人员账户；

下载模块620，用于从所述与会人员账户中下载所述与会人员此前参与的会议的文件；

分屏模块630，用于如果下载有多个会议文件，则在显示界面分屏显示下载的多个会议文件。

在其中一种实施方式中，该会议文件的管理装置还包括：

移动模块，用于当检测到用户输入的用于将其中一个分屏显示的矢量图中的对象移动到其他分屏显示的矢量图中指定位置的操作指令时，将所述矢量图的对象移动到用户指定的位置。

在其中一种实施方式中，该会议文件的管理装置还包括：

显示模块，用于当检测到用户输入的用于在矢量图上添加书写对象的操作指令时，在显示界面上显示对应的书写对象；

第一保存模块，用于当接收到触发保存会议文件的指令时，以当前各分屏显示的矢量图组合成一个矢量图作为本次会议的会议文件保存到所述与会人员账户中。

在另一种实施方式中，该会议文件的管理装置还包括：

读取模块，用于当接收到触发保存会议文件的指令时，读取所述指令所指定的分屏编号；

第二保存模块，用于根据所述分屏编号获取对应的分屏所显示的文件作为本次会议的会议文件保存到所述与会人员账户中。

优选地，所述会议文件的管理装置还包括：

获取模块，用于获取用户对其中四个以田字形状排布的分屏的中心交界点的拖拽指令；

拖拽模块，用于根据所述拖拽指令所对应的坐标调整所述四个分屏的显示尺寸，使得所述四个分屏的中心交界点坐标为所述拖拽指令对应的坐标。

本发明实施例所提供的会议文件的管理装置可执行本发明任意实施例所提供的会议文件的管理方法，具备执行方法相应的功能模块和有益效果。

实施例四

图7为本发明实施例四提供的一种终端的结构示意图，如图7所示，该终端包括处理器710、存储器720、输入装置730和输出装置740；终端中处理器 710的数量可以是一个或多个，图中710以一个处理器710为例；终端中的处理器710、存储器720、输入装置730和输出装置740可以通过总线或其他方式连接，图7中以通过总线连接为例。

存储器720作为一种计算机可读存储介质，可用于存储软件程序、计算机可执行程序以及模块，如本发明实施例中的会议文件的管理方法对应的程序指令/模块(例如，会议文件的管理装置中的访问模块610、下载模块620和分屏模块630)。处理器710通过运行存储在存储器720中的软件程序、指令以及模块，从而执行终端的各种功能应用以及数据处理，即实现上述的会议文件的管理方法。

存储器720可主要包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序；存储数据区可存储根据终端的使用所创建的数据等。此外，存储器720可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他非易失性固态存储器件。在一些实例中，存储器720可进一步包括相对于处理器710 远程设置的存储器，这些远程存储器可以通过网络连接至终端。上述网络的实例包括但不限于互联网、企业内部网、局域网、移动通信网及其组合。

输入装置730可用于接收输入的数字或字符信息，以及产生与终端的用户设置以及功能控制有关的键信号输入。输出装置740可包括显示屏等显示设备。

实施例五

本发明实施例五还提供一种存储有计算机程序的计算机可读存储介质，所述计算机程序被计算机处理器执行时实现一种会议文件的管理方法，该方法包括：

访问服务器中用于存储会议文件的与会人员账户；

从所述与会人员账户中下载所述与会人员此前参与的会议的文件；

如果下载有多个会议文件，则在显示界面分屏显示下载的多个会议文件。

当然，本发明实施例所提供的一种存储有计算机程序的存储介质,其计算机程序不限于如上所述的方法操作,还可以执行本发明任意实施例所提供的会议文件的管理方法中的相关操作。

通过以上关于实施方式的描述，所属领域的技术人员可以清楚地了解到，本发明可借助软件及必需的通用硬件来实现，当然也可以通过硬件实现，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中，如计算机的软盘、只读存储器 (Read-Only Memory,ROM)、随机存取存储器(RandomAccess Memory,RAM)、闪存(FLASH)、硬盘或光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。

值得注意的是，上述会议文件的管理装置的实施例中，所包括的各个单元和模块只是按照功能逻辑进行划分的，但并不局限于上述的划分，只要能够实现相应的功能即可；另外，各功能单元的具体名称也只是为了便于相互区分，并不用于限制本发明的保护范围。

注意，上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于这里所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。

Claims (10)

1.一种会议文件的管理方法，其特征在于，包括：

访问服务器中用于存储会议文件的与会人员账户；

从所述与会人员账户中下载所述与会人员此前参与的会议的文件；

如果下载有多个会议文件，则在显示界面分屏显示下载的多个会议文件。

2.如权利要求1所述的会议文件的管理方法，其特征在于，所述会议文件为用于书写和展示会议信息的板书文件，且所述会议文件为矢量图；

在所述在显示界面分屏显示下载的多个会议文件之后，还包括：

当检测到用户输入的用于将其中一个分屏显示的矢量图中的对象移动到其他分屏显示的矢量图中指定位置的操作指令时，将所述矢量图的对象移动到用户指定的位置。

3.如权利要求2所述的会议文件的管理方法，其特征在于，在所述在显示界面上分屏显示下载的多个会议文件之后，还包括：

当检测到用户输入的用于在矢量图上添加书写对象的操作指令时，在显示界面上显示对应的书写对象；

当接收到触发保存会议文件的指令时，以当前各分屏显示的矢量图组合成一个矢量图作为本次会议的会议文件保存到所述与会人员账户中。

4.如权利要求1或2所述的会议文件的管理方法，其特征在于，在所述在显示界面上分屏显示下载的多个会议文件之后，还包括：

当接收到触发保存会议文件的指令时，读取所述指令所指定的分屏编号；

根据所述分屏编号获取对应的分屏所显示的文件作为本次会议的会议文件保存到所述与会人员账户中。

5.如权利要求1或2所述的会议文件的管理方法，其特征在于，在所述在显示界面上分屏显示下载的多个会议文件之后，还包括：

获取用户对其中四个以田字形状排布的分屏的中心交界点的拖拽指令；

根据所述拖拽指令所对应的坐标调整所述四个分屏的显示尺寸，使得所述四个分屏的中心交界点坐标为所述拖拽指令对应的坐标。

6.一种会议文件的管理装置，其特征在于，包括：

访问模块，用于访问服务器中用于存储会议文件的与会人员账户；

下载模块，用于从所述与会人员账户中下载所述与会人员此前参与的会议的文件；

分屏模块，用于如果下载有多个会议文件，则在显示界面分屏显示下载的多个会议文件。

7.如权利要求6所述的会议文件的管理装置，其特征在于，所述会议文件为用于书写和展示会议信息的板书文件，且所述会议文件为矢量图；

所述会议板书的管理装置还包括：

移动模块，用于当检测到用户输入的用于将其中一个分屏显示的矢量图中的对象移动到其他分屏显示的矢量图中指定位置的操作指令时，将所述矢量图的对象移动到用户指定的位置。

8.如权利要求7所述的会议文件的管理装置，其特征在于，所述会议文件的管理装置还包括：

书写模块，用于当检测到用户输入的用于在矢量图上添加书写对象的操作指令时，在显示界面上显示对应的书写对象；

组合模块，用于当接收到触发保存会议文件的指令时，以当前各分屏显示的矢量图组合成一个矢量图作为本次会议的会议文件保存到所述与会人员账户中。

9.一种终端，其特征在于，所述终端包括：

一个或多个处理器；

存储器，用于存储一个或多个程序，

当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现如权利要求1-5中任一所述的会议文件的管理方法。

10.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现如权利要求1-5中任一所述的会议文件的管理方法。