CN107832466A - 一种模拟邮件收发的方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了一种模拟邮件收发的方法，本方法无需要进行复杂的运算，也不必用到复杂的收发工具，只需要用到常用的EXCEL表格和常见的关系型数据库，通过巧妙的操作实现了数据通讯而产生的数据收发问题，使用数据同步更简单、成本更低。

Description

一种模拟邮件收发的方法
技术领域
本发明属于数据收发、数据处理和数据同步的领域，具体是一种模拟邮件收发的方法。
背景技术
数据是我们每天都要面对的无法缺少的信息基础，数据收发是一种将离线存储与在线存储融合的技术。它将高速、高容量的非在线存储设备作为磁盘设备的下一级设备，然后将磁盘中常用的 数据按指定的策略自动收发到磁带库（简称带库）等二级大容量存储设备上。当需要使用这些数据时，分级存储系统会自动将这些数据从下一级存储设备调回到上一 级磁盘上。对于用户来说，上述数据收发操作完全是透明的，只是在访问磁盘的速度上略有怠慢，而在逻辑磁盘的容量上明显感觉大大提高了。
数据收发是将很少使用或不用的文件移到辅助存储系统(如磁带或光盘)的存档过程。这些文件通常是需在未来任何时间可进行方便访问的图像文档或历史信息。收发工作与备份策略相结合,并且仍要求定期备份。还包括电脑数据收发，收发旧电脑（旧系统）中的数据、应用程序、个性化设置等到新电脑（新系统），在系统升级后很有必要。
数据的异步必然会产生数据收发，以及收发后同步。
目前，我们常见的数据收发的方法相对复杂，并且依赖于一些较为复杂的收发工具，进行着复杂的运算。
发明内容
为了解决上述问题，本发明提供了一种模拟邮件收发的方法，本方法无需要进行复杂的运算，也不必用到复杂的收发工具，只需要用到常用的EXCEL表格和常见的关系型数据库，通过巧妙的操作实现了数据异步而产生的数据收发问题，使用数据同步更简单、成本更低。
本发明提供了一种模拟邮件收发的方法，其包括如下步骤：
步骤S10，数据收发准备：通过关系数据库的读取，准备好需要需要收发的数据，并编写SQL语句或者SQL语句段；
步骤S20，数据导出：准备好SQL语句或者SQL语句段后，通过查询编辑器进行可执行的查询编写，并且导出为EXCEL格式的文件；
步骤S30，字段调整：根据实际情况调整字段数量、字段内容和字段先后顺序，同时，将字段关键属性进行备注；
步骤S40，数据收发：根据步骤S30的字段调整准备，对比收发的目标EXCEL表格的字段，核对无误后，将需要导出的数据的单列复制，然后粘贴到目标EXCEL表格对应的字段里；然后重复操作单列复制、粘贴操作，直至全部需要收发的字段的数据全部粘贴到目标EXCEL表格中，然后保存，关闭EXCEL文件；
步骤S50，数据导入：通过关系数据库自带的导入功能，将步骤S40所获得的EXCEL文件导入到目标数据库中，数据表的命名根据实际情况命名，然后根据数据库的所见即所得的导入提示一步一步完成导入即可；
步骤S60，数据备份：使用关系数据库自带的备份功能进行备份，至此，本次数据收发的操作已经全部完成。
其中，所述的步骤S30字段调整中，当目标表格中的字段数多于原数据表中的字段数时，根据目标表格的字段的实际情况进行默认值设置，在数据复制时，使用手动的方式进行数据填充。
其中，所述的步骤S30字段调整中，当目标表格中的字段数少于原数据表中的字段数时，多出的字段及其所包含的内容直接不复制即可；当原表的字段与目标表的字段名称不相同而信息相符时，直接复制相应的信息到相应的字段下即可。
其中，所述的步骤S40的数据收发操作中，还包括步骤S401数据处理，即在数据粘贴到目标表后，在未进行下一字段信息复制之前，将需要更改的修改通过EXCEL自带的“查找”、“全部替换”功能进行数据处理。
具体实施方式
一种模拟邮件收发的方法，其包括如下步骤：
步骤S10，数据收发准备：通过关系数据库的读取，准备好需要需要收发的数据，并编写SQL语句或者SQL语句段；
步骤S20，数据导出：准备好SQL语句或者SQL语句段后，通过查询编辑器进行可执行的查询编写，并且导出为EXCEL格式的文件；
步骤S30，字段调整：根据实际情况调整字段数量、字段内容和字段先后顺序，同时，将字段关键属性进行备注；
步骤S40，数据收发：根据步骤S30的字段调整准备，对比收发的目标EXCEL表格的字段，核对无误后，将需要导出的数据的单列复制，然后粘贴到目标EXCEL表格对应的字段里；然后重复操作单列复制、粘贴操作，直至全部需要收发的字段的数据全部粘贴到目标EXCEL表格中，然后保存，关闭EXCEL文件；
步骤S50，数据导入：通过关系数据库自带的导入功能，将步骤S40所获得的EXCEL文件导入到目标数据库中，数据表的命名根据实际情况命名，然后根据数据库的所见即所得的导入提示一步一步完成导入即可；
步骤S60，数据备份：使用关系数据库自带的备份功能进行备份，至此，本次数据收发的操作已经全部完成。
其中，所述的步骤S30字段调整中，当目标表格中的字段数多于原数据表中的字段数时，根据目标表格的字段的实际情况进行默认值设置，在数据复制时，使用手动的方式进行数据填充。
其中，所述的步骤S30字段调整中，当目标表格中的字段数少于原数据表中的字段数时，多出的字段及其所包含的内容直接不复制即可；当原表的字段与目标表的字段名称不相同而信息相符时，直接复制相应的信息到相应的字段下即可。
其中，所述的步骤S40的数据收发操作中，还包括步骤S401数据处理，即在数据粘贴到目标表后，在未进行下一字段信息复制之前，将需要更改的修改通过EXCEL自带的“查找”、“全部替换”功能进行数据处理。
上述的实施例仅是用来说明本发明的目的和特征，并非限制其保护范围。因此，其他不脱离本发明所公开的精神实质或原理下进行的简化、替换或修改，统统都应纳入本发明的涵盖范围内。

Claims (4)

1.一种模拟邮件收发的方法，其特征在于，其包括如下步骤：
步骤S10，数据收发准备：通过关系数据库的读取，准备好需要需要收发的数据，并编写SQL语句或者SQL语句段；
步骤S20，数据导出：准备好SQL语句或者SQL语句段后，通过查询编辑器进行可执行的查询编写，并且导出为EXCEL格式的文件；
步骤S30，字段调整：根据实际情况调整字段数量、字段内容和字段先后顺序，同时，将字段关键属性进行备注；
步骤S40，数据收发：根据步骤S30的字段调整准备，对比收发的目标EXCEL表格的字段，核对无误后，将需要导出的数据的单列复制，然后粘贴到目标EXCEL表格对应的字段里；然后重复操作单列复制、粘贴操作，直至全部需要收发的字段的数据全部粘贴到目标EXCEL表格中，然后保存，关闭EXCEL文件；
步骤S50，数据导入：通过关系数据库自带的导入功能，将步骤S40所获得的EXCEL文件导入到目标数据库中，数据表的命名根据实际情况命名，然后根据数据库的所见即所得的导入提示一步一步完成导入即可；
步骤S60，数据备份：使用关系数据库自带的备份功能进行备份，至此，本次数据收发的操作已经全部完成。
2.根据权利要求1所述的一种模拟邮件收发的方法，其特征在于，所述的步骤S30字段调整中，当目标表格中的字段数多于原数据表中的字段数时，根据目标表格的字段的实际情况进行默认值设置，在数据复制时，使用手动的方式进行数据填充。
3.根据权利要求1所述的一种模拟邮件收发的方法，其特征在于，所述的步骤S30字段调整中，当目标表格中的字段数少于原数据表中的字段数时，多出的字段及其所包含的内容直接不复制即可；当原表的字段与目标表的字段名称不相同而信息相符时，直接复制相应的信息到相应的字段下即可。
4.根据权利要求1所述的一种模拟邮件收发的方法，其特征在于，所述的步骤S40的数据收发操作中，还包括步骤S401数据处理，即在数据粘贴到目标表后，在未进行下一字段信息复制之前，将需要更改的修改通过EXCEL自带的“查找”、“全部替换”功能进行数据处理。
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CN116049294A (zh) * 2023-03-27 2023-05-02 北京大学深圳研究生院 一种Excel的操作方法、装置、设备及存储介质

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