CN107647636B - 一种档案管理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种档案管理方法及装置，包括装置主体、第一滑槽、连接板和顶板，所述装置主体底部固定连接有滚轮，且滚轮下方设置有滑轨，所述装置主体上方安装有盖体，且盖体中间固定安装有锁扣，所述连接板上方安装有凹孔，所述顶板下方固定有装置主体，且顶板上下两侧设置有隔板，所述隔板左侧设置有固定块，所述隔板底部设置有旋转把手，且隔板上方安装有放置孔，所述放置孔下方设置有第二滑槽，且第二滑槽上方安装有齿条滑块，所述齿条滑块中间连接有转动齿轮。该档案管理方法及装置设置有固定夹，由此可以很好的在固定夹内部放置该管理装置内部所对应范围的档案编号，方便工作人员进行管理，同时也方便对其进行更换。

Description

一种档案管理方法及装置

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，具体为一种档案管理方法及装置。

背景技术

档案管理方法及装置是一种方便对公司内部已经编号完成的档案分部门、月份和年限对档案进行归纳整理存放，以此来达到方便档案进行寻找和丢失的问题，一般用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等，现有市场上的档案管理方法与装置虽然种类与数量众多，但其还是存在着一些问题，例如现有市场上的档案存放装置不能很好适用于档案管理的方法，进而经常会发生档案在进行存放的过程中经常会发生档案寻找困难，以及放置杂乱问题，还有现有的档案管理装置在进行档案管理存放的过程中效率非常低，不能很好的进行双向放置，且在进行放置的过程中非常耗力，使得管理人员的管理工作非常麻烦，同时当需要对内部档案进行晾晒烘干的过程也非常麻烦，大大的增大了工作人员的工作量，所以我们提出了一种档案管理方法及装置，以便于解决上述中提出的问题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种档案管理方法及装置，以解决上述背景技术提出的目前市场上的档案管理方法及装置不能很好对档案进行寻找，不能很好的提高对档案放置的效率，以及不能方便的对内部档案进行晾晒的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种档案管理方法及装置，包括装置主体、第一滑槽、连接板和顶板，所述装置主体底部固定连接有滚轮，且滚轮下方设置有滑轨，所述装置主体上方安装有盖体，且盖体中间固定安装有锁扣，所述盖体两侧通过铰链与装置主体相连接，且盖体上方固定有固定夹，所述第一滑槽下方设置有挡板，且挡板中间安装有挤压板，所述挡板上方固定有支柱，所述连接板右侧通过铰链与盖体相连接，且盖体上方固定有凸块，所述连接板上方安装有凹孔，所述顶板下方固定有装置主体，且顶板上下两侧设置有隔板，所述隔板左侧设置有固定块，且隔板上内部安装有凹槽，所述隔板底部设置有旋转把手，且隔板上方安装有放置孔，所述放置孔下方设置有第二滑槽，且第二滑槽上方安装有齿条滑块，所述齿条滑块中间连接有转动齿轮。

优选的，所述固定夹包括底板和夹头，且底板右侧设置有夹头，夹头与底板间的距离为1cm，并且固定夹呈“C”字形结构。

优选的，所述第一滑槽的形状大小与支柱的形状大小相吻合，且支柱与隔板通过第一滑槽为滑动连接，固定块内部为凹形结构，并且隔板与固定块内部的凹形结构构成滑动结构。

优选的，所述挡板与隔板为一体结构，且挡板的宽度小于隔板的长度，并且挡板在隔板上方交错分布。

优选的，所述挤压板与转动齿轮的连接方式为焊接，且挤压板的最外端与转动齿轮的最外端处于同一直线上，并且挤压板与转动齿轮构成“U”形结构。

优选的，所述支柱与挡板为一体结构，且支柱设置有两个，并且支柱偏向挡板的两侧。

优选的，所述凸块和凹孔均设置有四个，且凸块和凹孔的位置相互对应，大小相互吻合。

优选的，所述放置孔呈“U”形结构，且放置孔均匀的分布在隔板内部，并且每个隔板内部的放置孔的数量为一固定值。

优选的，所述转动齿轮与旋转把手为一体结构，且转动齿轮上方的轮齿状结构与齿条滑块上方的轮齿状结构相吻合，并且齿条滑块下方与隔板通过第二滑槽构成滑动结构，同时转动齿轮的位置固定。

优选的，首先对档案进行整理归纳，将各个部门的人员档案进行分类；对分类完成后的各部门人员档案进行连续性编号，且各部门编号的起始编号相同；将编号完成后的编号及档案摘要输入电脑进行保存；将编号完成后的各部门档案分成固定的组数，且每组数量为30个，分配给对应的工作人员进行放置；最后对装置主体对应的编号范围进行统计，写好标签放置在固定夹内部；再对各个位置的装置主体上方的标签输入电脑进行存档；放置完成后，便可以方便对档案进行寻找查看了，连续的放置孔上若出现空缺便可及时发现档案的缺少和遗失问题。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：该档案管理方法及装置设置有固定夹，由此可以很好的在固定夹内部放置该管理装置内部所对应范围的档案编号，方便工作人员进行管理，同时也方便对其进行更换，不会发生整个管理装置上方标签难以清理以及不能很好的适用于第二次使用的问题，第一滑槽、挡板和隔板的设置可以很好的对隔板进行抽出，且整个装置两侧均通过盖体构成开口状结构便可以双向的对隔板进行抽取，方便工作人对档案进行双向的放置，提高了工作人员对档案的放置效率，同时，双向的打开结构，也方便对整个管理装置内部的档案进行晾晒烘干，不需要对其进行拿出晾晒，大大减少了工作人员的工作量，通过档案上方固定数量的放置孔可以很好的对每份档案进行隔断，避免出现档案杂乱的现象，以及可以及时的观察到档案的丢失情况，连接板的设置可以避免外来人员进入档案室对管理装置上的档案进行拿取与查看，通过连接板便可以很好的保证档案在管理装置内部的安全性，凸块与凹孔的设置也方便工作人员进行各管理装置中间进行档案管理工作的过程中不会发生连接板摇晃伤人的问题，第二滑槽、齿条滑块以及转动齿轮的设置可以很好的带动转动齿轮上方的挤压板对一定数量的档案进行固定，避免了整个管理装置内部档案杂乱，放置不规律不便寻找的问题。

附图说明

图1为本发明一种档案管理方法及装置主视结构示意图；

图2为本发明一种档案管理方法及装置侧视结构示意图；

图3为本发明一种档案管理方法及装置图1中A处局部放大结构示意图；

图4为本发明一种档案管理方法及装置俯视结构示意图；

图5为本发明一种档案管理方法及装置图4中B处局部放大结构示意图；

图6为本发明一种档案管理方法及装置转动齿轮主视结构示意图；

图7为本发明一种档案管理方法及装置固定夹侧视结构示意图。

图中：1、装置主体，2、滚轮，3、滑轨，4、盖体，5、锁扣，6、铰链，7、固定夹，701、底板，702、夹头，8、第一滑槽，9、挡板，10、挤压板，11、支柱，12、凸块，13、凹孔，14、连接板，15、顶板，16、固定块，17、隔板，18、旋转把手，19、凹槽，20、放置孔，21、第二滑槽，22、齿条滑块，23、转动齿轮。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-7，本发明提供一种技术方案：一种档案管理方法及装置，包括装置主体1、滚轮2、滑轨3、盖体4、锁扣5、铰链6、固定夹7、第一滑槽8、挡板9、挤压板10、支柱11、凸块12、凹孔13、连接板14、顶板15、固定块16、隔板17、旋转把手18、凹槽19、放置孔20、第二滑槽21、齿条滑块22和转动齿轮23，装置主体1底部固定连接有滚轮2，且滚轮2下方设置有滑轨3，装置主体1上方安装有盖体4，且盖体4中间固定安装有锁扣5，盖体4两侧通过铰链6与装置主体1相连接，且盖体4上方固定有固定夹7，固定夹7包括底板701和夹头702，且底板701右侧设置有夹头702，夹头702与底板701间的距离为1cm，并且固定夹7呈“C”字形结构，由此可以很好的对各编号的标签以及部门的标签放置在固定夹7内部进行放置，方便进行档案的寻找工作，同时也不会发生整个装置主体1上方出现标签难以处理的问题，方便进行第二次的使用，第一滑槽8下方设置有挡板9，且挡板9中间安装有挤压板10，第一滑槽8的形状大小与支柱11的形状大小相吻合，且支柱11与隔板17通过第一滑槽8为滑动连接，固定块16内部为凹形结构，并且隔板17与固定块16内部的凹形结构构成滑动结构，可以对隔板17进行双向打开，进而使得多个工作人员可以同时进行档案的放置工作，进而提高了工作人员对档案放置的工作效率，同时通过对隔板17的双向抽出也可以很好的对整个装置主体1内部的档案进行晾晒，减轻了工作人员的工作量，挤压板10与转动齿轮23的连接方式为焊接，且挤压板10的最外端与转动齿轮23的最外端处于同一直线上，并且挤压板10与转动齿轮23构成“U”形结构，同时挤压板10可以很好的对一定数量的档案进行固定，避免了出现整个装置主体1内部档案放置混乱，方便寻找，挡板9上方固定有支柱11，连接板14右侧通过铰链6与盖体4相连接，且盖体4上方固定有凸块12，挡板9与隔板17为一体结构，且挡板9的宽度小于隔板17的长度，并且挡板9在隔板17上方交错分布，避免出现档案在隔板17上方倒落的问题，增加了档案存放过程中的稳定性，支柱11与挡板9为一体结构，且支柱11设置有两个，并且支柱11偏向挡板9的两侧，凸块12和凹孔13均设置有四个，且凸块12和凹孔13的位置相互对应，大小相互吻合，方便对连接板14的转动后角度进行控制，避免工作人员在进行档案管理的过程中出现连接板14摇晃伤人的问题，连接板14上方安装有凹孔13，通过连接板14可以进一步的保证整个装置主体1的安全性，顶板15下方固定有装置主体1，且顶板15上下两侧设置有隔板17，隔板17左侧设置有固定块16，且隔板17上内部安装有凹槽19，隔板17底部设置有旋转把手18，且隔板17上方安装有放置孔20，放置孔20呈“U”形结构，且放置孔20均匀的分布在隔板17内部，并且每个隔板17内部的放置孔20的数量为一固定值，可以对档案进行固定，同时通过放置孔20的数量固定可以很好的观察到内部档案的缺少情况，进而方便及时寻找，放置孔20下方设置有第二滑槽21，且第二滑槽21上方安装有齿条滑块22，齿条滑块22中间连接有转动齿轮23，转动齿轮23与旋转把手18为一体结构，且转动齿轮23上方的轮齿状结构与齿条滑块22上方的轮齿状结构相吻合，并且齿条滑块22下方与隔板17通过第二滑槽21构成滑动结构，同时转动齿轮23的位置固定，可以很好根据档案厚度的不同进行固定，使得整个装置主体1的使用范围更广，一种档案管理方法及装置的操作步骤：首先对档案进行整理归纳，将各个部门的人员档案进行分类；对分类完成后的各部门人员档案进行连续性编号，且各部门编号的起始编号相同；将编号完成后的编号及档案摘要输入电脑进行保存；将编号完成后的各部门档案分成固定的组数，且每组数量为30个，分配给对应的工作人员进行放置；最后对装置主体1对应的编号范围进行统计，写好标签放置在固定夹7内部；再对各个位置的装置主体1上方的标签输入电脑进行存档；放置完成后，便可以方便对档案进行寻找查看了，连续的放置孔20上若出现空缺便可及时发现档案的缺少和遗失问题。

本实施例的工作原理：在使用该档案管理方法及装置时，首先，对各部门的档案进行分类，分类完成后，根据档案的数量对每一份档案的内容进行初步的摘要整理归档，之后对每一份的档案进行编号，编号完成后，对编号对应的档案摘要名称存档，之后便可以根据各档案的部门与编号进行放置了，首先对编好的编号进行分段，分配给各个工作人员进行管理放置，通过锁扣5打开盖体4之后，工作人将隔板17从固定块16内部抽出，在进行抽出的过程中，支柱11在第一滑槽8内部滑动，保证了整个隔板17抽出的过程不会发生晃动严重的问题，之后，将编号了的档案放置在各个放置孔20内部进行固定，在进行固定的过程中，达到一定的数量时，转动隔板17底部的旋转把手18，使得旋转把手18带动转动齿轮23进行转动，再转动齿轮23，使得转动齿轮23与齿条滑块22上方的轮齿状结构相互啮合带动齿条滑块22在第二滑槽21内部滑动，直到转动齿轮23上方的挤压板10完成了对放置好的档案的挤压固定工作后，停止转动，继续对档案进行放置，重复上述的挤压工作，便可以很好的完成了整个档案的存放工作了，在进行存放的过程中，工作人员将一定数量编号的档案放置在固定的隔板17上方，由此观察内部空缺的放置孔20可以很好的观察到档案的丢失情况，最后，将对应部门和对应编号范围的标签放置在固定夹7内部，通过铰链6关闭盖体4和连接板14，进而保证整个管理装置内部档案的安全性，在连接板14打开的过程中，通过凸块12和凹孔13连接可以很好的对旋转后的连接板14进行固定，避免出现左右摇晃伤人的问题，当需要对整个管理装置内部的档案进行晾晒时，可以直接双向的将隔板17从固定块16内部抽出，再通过装置主体1底部的滚轮2在滑轨3上方移动到固定位置后进行晾晒，从而完成一系列的档案管理及存放工作。

尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种档案管理装置，包括装置主体(1)、第一滑槽(8)、连接板(14)和顶板(15)，其特征在于：所述装置主体(1)底部固定连接有滚轮(2)，且滚轮(2)下方设置有滑轨(3)，所述装置主体(1)上方安装有盖体(4)，且盖体(4)中间固定安装有锁扣(5)，所述盖体(4)两侧通过铰链(6)与装置主体(1)相连接，且盖体(4)上方固定有固定夹(7)，所述固定夹(7)包括底板(701)和夹头(702)，且底板(701)右侧设置有夹头(702)，夹头(702)与底板(701)间的距离为1cm，并且固定夹(7)呈“C”字形结构；所述第一滑槽(8)下方设置有挡板(9)，且挡板(9)中间安装有挤压板(10)，所述挡板(9)上方固定有支柱(11)，所述连接板(14)右侧通过铰链(6)与盖体(4)相连接，且盖体(4)上方固定有凸块(12)，所述连接板(14)上方安装有凹孔(13)，所述顶板(15)下方固定有装置主体(1)，且顶板(15)上下两侧设置有隔板(17)，所述隔板(17)左侧设置有固定块(16)，且隔板(17)上内部安装有凹槽(19)，所述隔板(17)底部设置有旋转把手(18)，且隔板(17)上方安装有放置孔(20)，所述放置孔(20)下方设置有第二滑槽(21)，且第二滑槽(21)上方安装有齿条滑块(22)，所述齿条滑块(22)中间连接有转动齿轮(23)；

所述第一滑槽(8)的形状大小与支柱(11)的形状大小相吻合，且支柱(11)与隔板(17)通过第一滑槽(8)为滑动连接，固定块(16)内部为凹形结构，并且隔板(17)与固定块(16)内部的凹形结构构成滑动结构，所述装置本体(1)两侧均通过所述盖体(4)形成开口状结构；所述隔板(17)在该开口状结构内可双向抽出。

2.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述挡板(9)与隔板(17)为一体结构，且挡板(9)的宽度小于隔板(17)的长度，并且挡板(9)在隔板(17)上方交错分布。

3.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述挤压板(10)与转动齿轮(23)的连接方式为焊接，且挤压板(10)的最外端与转动齿轮(23)的最外端处于同一直线上，并且挤压板(10)与转动齿轮(23)构成“U”形结构。

4.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述支柱(11)与挡板(9)为一体结构，且支柱(11)设置有两个，并且支柱(11)偏向挡板(9)的两侧。

5.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述凸块(12)和凹孔(13)均设置有四个，且凸块(12)和凹孔(13)的位置相互对应，大小相互吻合。

6.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述放置孔(20)呈“U”形结构，且放置孔(20)均匀的分布在隔板(17)内部，并且每个隔板(17)内部的放置孔(20)的数量为一固定值。

7.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述转动齿轮(23)与旋转把手(18)为一体结构，且转动齿轮(23)上方的轮齿状结构与齿条滑块(22)上方的轮齿状结构相吻合，并且齿条滑块(22)下方与隔板(17)通过第二滑槽(21)构成滑动结构，同时转动齿轮(23)的位置固定。

8.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征在于，该档案管理装置的管理方法如下：首先对档案进行整理归纳，将各个部门的人员档案进行分类；对分类完成后的各部门人员档案进行连续性编号，且各部门编号的起始编号相同；将编号完成后的编号及档案摘要输入电脑进行保存；将编号完成后的各部门档案分成固定的组数，且每组数量为30个，分配给对应的工作人员进行放置；最后对装置主体(1)对应的编号范围进行统计，写好标签放置在固定夹(7)内部；再对各个位置的装置主体(1)上方的标签输入电脑进行存档；放置完成后，便可以方便对档案进行寻找查看了，连续的放置孔(20)上若出现空缺便可及时发现档案的缺少和遗失问题。

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