CN107644091A - 一种多纬度控制采购流程的方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种多纬度控制采购流程的方法，所述方法通过若干维度，包括采购单位、区域、物资分类、物资明细、触发条件、应用范围以及有效期，定义采购政策，以控制某些物料分类或物料明细，应该由哪个单位采购，用哪种采购方式采购。本发明通过采购政策定义，控制采购行为，来达到规范采购的目的，与现有业务管理软件系统相比，具有维度多、思路清晰简洁、控制全面等特点。

Description

一种多纬度控制采购流程的方法

技术领域

本发明涉及采购业务管理软件系统技术领域，具体涉及一种多纬度控制采购流程的方法。

背景技术

鉴于采购政策的多维度性与复杂性，传统的采购业务管理软件，往往不提供采购政策定义，以用来控制采购行为的功能，当需要集中采购，或有大批物资采购的集团企业，很难通过传统管理软件来管控各级采购单位的采购行为。

发明内容

为了解决以上技术问题，本发明提出了一种多纬度控制采购流程的方法，通过采购政策定义，控制采购行为，来达到规范采购的目的。

本发明的技术方案是：

一种多纬度控制采购流程的方法，所述方法通过若干维度，包括采购单位、区域、物资分类、物资明细、触发条件、应用范围以及有效期等，定义一系列采购政策，来控制某些物料分类或物料明细，应该由哪个单位采购，用哪种采购方式采购。

与现有业务管理软件系统相比，具有维度多、思路清晰简洁、控制全面等特点。

所述方法定义的采购单位为若干，各个采购单位定义自己的采购政策，以及触发条件和应用范围。

所述方法对于采购单位，通过设置身份属性，根据身份以及采购单位的上下级关系来确定不同采购单位定义的采购政策的优先级。

所述采购单位在制定具体采购计划或采购方案时，判断是否存在政策控制，如存在，则上报到采购单位，确定由哪个单位采购，并用政策中定义的采购方式来采购。

所述方法通过对采购单位设置身份，确立其优先级。

例如，可以将某个采购单位设置为“股份”身份，那么它就可以代表股份，拥有最高优先级；

可以将某个采购单位设置为“区域中心”身份，那么它就可以代表区域中心，拥有次高级优先级；

不设置任何身份的采购单位，则根据单位的行政级别，确立其优先级。

所述采购政策根据维度定义，通过选择管理范围内的其他采购单位，作为所选采购政策的应用范围；所述采购政策只能控制应用范围内的采购单位；只有采购金额或数量达到触发条件，以及在有效期范围内，采购政策才会生效。

所述政策控制若只定义了物资分类，没有定义物资明细，则需要将各个采购物资明细，根据物资分类汇总数量或金额之后，再去判断是否达到政策的触发条件。

所述方法还包括：

实际采购业务受控于多个采购政策时，根据政策定义的采购单位的优先级来最终确定使用哪个政策。

所述方法实现步骤如下：

1）定义采购单位的身份，确定优先级别；

2）定义采购政策，包括已定义的采购政策或新增采购政策；

3）定义政策应用范围，选择政策要控制的采购单位；

4）定义政策触发条件，包括两个维度：金额和数量；

5）根据采购政策控制采购行为。

所述采购行为控制步骤如下：

11）首先针对要采购的物资或物资分类，先判断采购单位的身份定义的控制范围包括本单位，在有效期范围内未停用，满足触发条件，如是，则直接使用该政策；

2）如果当前采购单位与采购政策定义单位一致，则可本级采购，并使用采购政策中的采购方式（协议、合同、招标等方式）；

3）如果不一致，则上报到政策定义的采购单位采购，且使用政策中定义的采购方式执行采购；

4）如未找到相关的采购政策，则继续在下一级身份的采购单位中查找。

本发明的有益效果为：

本发明通过采购政策定义，控制采购行为，来达到规范采购的目的，与现有业务管理软件系统相比，具有维度多、思路清晰简洁、控制全面等特点。

附图说明

图1为采购单位及身份数据结构表；

图2为采购单位定义示例；

图3为采购政策的数据结构表；

图4为采购政策定义示例；

图5为政策的使用范围数据结构表；

图6为采购政策“zc001”控制单位“dw002”；

图7为采购政策数据结构表；

图8为触发条件示例。

具体实施方式

下面结合说明书附图，对本发明的内容进行更加详细的阐述：

实施场景划分为两个阶段，采购政策的定义和根据采购政策控制采购行为：

A) 采购政策定义阶段：

1、定义采购单位，并设置身份，如图1所示；

如果某单位可代表股份公司，则将GFGS设置为“1”；如果某单位为区域中心，则将QYZX设置为“1”；

示例：定义一个单位主键dw001，名称为“山东省采购中心”的区域采购中心；

定义一个下级受控单位主键dw002，名称为“山东济南采购公司”的普通公司；

定义股份公司主键dw003，名称为“股份公司”的股份公司，如图2所示；

2、定义采购政策，并设置触发条件和应用范围：

定义采购政策的数据结构如图3所示；

示例：“山东省采购中心”（主键dw001）定义一个物资“wz001”的采购政策，股份公司dw003不定义采购政策，如图4所示；

3、定义政策的使用范围，作为政策表的从表，如图5所示；

政策范围表的一条数据的意义：ZCID对应的政策，控制DWID对应的单位，多对多的关系，即一个政策可控制多个单位，一个单位可对应多个采购政策；

示例：采购政策“zc001”控制“dw002”这个单位，如图6所示；

4、对一个采购政策，可以定义触发条件，也可不定义，不定义时不受此维度限制，如图7所示；

定义示例：如果要定义一个如下的触发条件：(采购数量>1000)或(采购金额>=10000)则需要定义两行数据，如图8所示；

B) 根据采购政策控制采购行为：

根据步骤A）所定义的采购政策，当单位“dw002”进行采购行为时，将做如下步骤的判断：

1、判断是否有股份公司dw003定义的采购政策（因其优先级最高，故先判断股份公司），返回结果：无；

2、判断是否有区域采购中心dw001定义的未停用且在有效期范围内采购政策，并且物资分类和物资明细一致；查找结果：有；则获取并返回应该执行的采购单位：dw001 和应该执行的采购方式：协议；

3、确定政策之后，则本次采购行为，将不能执行本级自采，只能上报，上报到“dw001”（制定政策的区域采购中心）时，才能执行本级自采，而且采购方式也会受政策控制，只能执行“协议”采购，达到控制采购行为的目的。

以上所述仅为本发明的优选实现方法，但并不限于此，对本领域技术人员来说，本发明实现方法可以有各种变化。凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种多纬度控制采购流程的方法，其特征在于，所述方法通过若干维度，包括采购单位、区域、物资分类、物资明细、触发条件、应用范围以及有效期，定义采购政策，以控制某些物料分类或物料明细，应该由哪个单位采购，用哪种采购方式采购。

2.根据权利要求1所述的一种多纬度控制采购流程的方法，其特征在于，所述方法定义的采购单位为若干，各个采购单位定义自己的采购政策，以及触发条件和应用范围。

3.根据权利要求2所述的一种多纬度控制采购流程的方法，其特征在于，所述方法对于采购单位，通过设置身份属性，根据身份以及采购单位的上下级关系来确定不同采购单位定义的采购政策的优先级。

4.根据权利要求1-3任一所述的一种多纬度控制采购流程的方法，其特征在于，所述采购单位在制定具体采购计划或采购方案时，判断是否存在政策控制，如存在，则上报到采购单位，确定由哪个单位采购，并用政策中定义的采购方式来采购。

5.根据权利要求4所述的一种多纬度控制采购流程的方法，其特征在于，所述方法通过对采购单位设置身份，确立其优先级。

6.根据权利要求5所述的一种多纬度控制采购流程的方法，其特征在于，所述采购政策根据维度定义，通过选择管理范围内的其他采购单位，作为所选采购政策的应用范围；所述采购政策只能控制应用范围内的采购单位；只有采购金额或数量达到触发条件，以及在有效期范围内，采购政策才会生效。

7.根据权利要求6所述的一种多纬度控制采购流程的方法，其特征在于，所述政策控制若只定义了物资分类，没有定义物资明细时，将各个采购物资明细，根据物资分类汇总数量或金额之后，判断是否达到政策的触发条件。

8.根据权利要求7所述的一种多纬度控制采购流程的方法，其特征在于，所述方法还包括：

实际采购业务受控于多个采购政策时，根据政策定义的采购单位的优先级来最终确定使用的采购政策。

9.根据权利要求8所述的一种多纬度控制采购流程的方法，其特征在于，所述方法实现步骤如下：

1）定义采购单位的身份，确定优先级别；

2）定义采购政策，包括已定义的采购政策或新增采购政策；

3）定义采购政策应用范围，选择采购政策要控制的采购单位；

4）定义采购政策触发条件，包括两个维度：金额和数量；

5）根据采购政策控制采购行为。

10.根据权利要求9所述的一种多纬度控制采购流程的方法，其特征在于，所述采购行为控制步骤如下：

1）首先针对要采购的物资或物资分类，先判断采购单位的身份定义的控制范围包括本单位，在有效期范围内未停用，满足触发条件，如是，则直接使用该政策；

2）如果当前采购单位与采购政策定义单位一致，则可本级采购，并使用采购政策中的采购方式；

3）如果不一致，则上报到政策定义的采购单位采购，且使用政策中定义的采购方式执行采购；

4）如未找到相关的采购政策，则继续在下一级身份的采购单位中查找。