CN107346199A - 一种基于任务的协同工作结构及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于任务的协同工作结构及方法，包括，日期显示模块,用于显示日期信息，且该日期信息与下述任务列表模块关联；任务列表模块，通过列表的形式显示与日期关联的任务信息；交互模块，与任务列表模块相关联，并根据任务列表模块中显示的内容，提供完成任务的交互界面，且由参与同一任务列表模块中显示的任务的所有人员进行交互。本发明的一种基于任务的协同工作结构及方法与现有技术相比，以任务为核心，深度融合各项传统协作业务，同时最大限度地减少不必要的界面元素与部件，最大限度地在软件界面内呈现所有功能，避免将功能隐藏在界面菜单中,最大限度地减少眼球移动距离，减少鼠标移动距离与点击次数，给用户带来极致体验。
Description
技术领域
本发明涉及计算机软件应用技术领域，具体地说是一种基于任务的协同工作结构及方法。
背景技术
目前在协同办公领域存在着大量的软件产品，这些产品都具有丰富的功能，例如，任务、通话、计划、日程、考勤、知识（文档）、邮件、短信、论坛、审批等等，每一款协同软件的功能也大同小异。深究目前市场上众多协同办公软件的业务逻辑，大都是传统业务逻辑的简单罗列组合，各项业务逻辑之间没有深度融合，更没有发生化学反应。从办公自动化到企业信息化，再到协同办公不应该仅仅是传统业务逻辑的简单组合，应该把传统业务逻辑碾碎了重新组合，只要这样才能充分发挥现代高速网络、高性能计算的优势，真正的提高工作效率，为企业创造更多的财富。
在此背景下，本发明提供一种基于任务的协同工作结构及方法，以任务为核心，深度融合各项传统协作业务。
发明内容
本发明的技术任务是针对以上不足之处，提供一种基于任务的协同工作结构及方法。
一种基于任务的协同工作结构，包括，
日期显示模块,用于显示日期信息，且该日期信息与下述任务列表模块关联；
任务列表模块，通过列表的形式显示与日期关联的任务信息；
交互模块，与任务列表模块相关联，并根据任务列表模块中显示的内容，提供完成任务的交互界面，且由参与同一任务列表模块中显示的任务的所有人员进行交互。
所述日期显示模块中以日历月视图的形式显示日期并定位到当前日期，相对应的，任务列表模块中以列表形式显示的为与当前日期关联的任务信息，即任务开始时间小于等于系统当前日期并且任务结束时间大于等于系统当前日期的任务列表。
所述任务根据时间分为当天任务和跨天任务两类，当天任务的开始时间与结束时间均在同一天之内，跨天任务的开始日期与结束日期的时间跨度至少为一天，即24小时。
所述交互模块中提供以下三种交互结构：聊天交互单元、邮件交互单元和视频交互单元，其中，
聊天交互单元中配置以下信息：标题部分，与上述任务列表模块中的任务信息相对应，并显示任务名称；内容输入部分，由所有任务参与者分别输入任务信息；内容显示部分，用于显示所有任务参与者聊天的信息；管理部分，由聊天人员完成包括发送、删除聊天内容的管理；附件部分，以列表形式显示聊天过程中传送的文件名称；所述内容输入部分输入的内容和内容显示部分显示的内容包括文字、图片、表情、语音；
邮件交互单元中配置以下信息：标题部分，与上述任务列表模块中的任务信息相对应，记录任务名称、收发件人信息；内容显示部分，用于记录并显示任务的相关信息；管理部分，由邮件发件人完成包括发送、删除邮件内容的管理；
视频交互单元中配置以下信息：标题部分，与上述任务列表模块中的任务信息相对应，记录任务名称；视频显示部分，用于视频交互时的内容显示；历史记录部分，存储并显示与标题部分对应的任务完成过程中参与视频交互的人员信息；管理部分，用于添加或删除参与视频交互的人员。
所述聊天交互单元的内容显示部分包括聊天信息显示和聊天人员显示两部分，其中聊天信息显示的内容包括：聊天人员头像、聊天人员姓名、聊天内容、聊天时间；聊天人员显示的内容包括由聊天人员头像、聊天人员姓名组成的聊天人员信息列表。
与聊天交互单元相对应的，交互模块中还配置有聊天管理单元，在该聊天管理单元中，设置有历史记录模块来存储并显示历史聊天记录，且该历史记录模块中设计有搜索模块，完成历史聊天记录中的人员搜索或关键词搜索；设置有人员管理模块来存储并显示历史参与任务的人员、退出任务的人员和正在参与任务的人员信息，且该人员管理模块可用于增加或删除参与任务的人员。
还包括自动调整模块，该自动调整模块用于调整日期显示模块、任务列表模块和交互模块之间的位置，使得该日期显示模块、任务列表模块和交互模块同时显示且显示的内容位于电脑屏幕中间位置。
通过自动调整模块调整位置，且当任务参与人员采用交互模块中的一种交互结构进行任务交互时，日期显示模块、任务列表模块和交互模块由左往右顺序放置在电脑屏幕中间位置；当任务参与人员采用聊天交互单元及邮件交互单元进行任务交互时，邮件交互单元覆盖聊天交互单元及任务列表模块的内容，系统显示日期显示模块、邮件交互单元的内容，当邮件交互单元信息发送完毕后，该邮件交互单元隐藏并显示聊天交互单元及任务列表模块的内容；当任务参与人员采用聊天交互单元及视频交互单元进行任务交互时，视频交互单元显示并覆盖日期显示模块、聊天交互单元及任务列表模块的内容，当视频交互单元完成交互后，视频交互单元进行隐藏并显示其覆盖的内容。
一种基于任务的协同工作方法，基于上述结构，其实现过程为，
首先通过日期显示模块显示日期信息；
然后通过任务列表模块将与显示的日期信息相关联的任务信息以列表的形式显示；
最后通过交互模块，由参与当前日期下同一任务列表模块中显示的任务参与人员进行交互。
通过交互模块进行任务交互时，任务参与人员通过聊天管理单元、邮件管理单元及视频交互单元进行交互，同时由管理人员在交互过程中添加或删除参与完成任务的人员。
本发明的一种基于任务的协同工作结构及方法和现有技术相比，具有以下有益效果：
本发明的一种基于任务的协同工作结构及方法，以任务为核心，深度融合各项传统协作业务，同时最大限度地减少不必要的界面元素与部件，最大限度地在软件界面内呈现所有功能，避免将功能隐藏在界面菜单中, 最大限度地减少眼球移动距离，减少鼠标移动距离与点击次数，给用户带来极致体验，实用性强，适用范围广泛，具有很好的推广应用价值。
附图说明
附图1为日期显示模块的实施例示意图。
附图2为任务列表模块的实施例示意图。
附图3为任务列表模块的具体实例示意图。
附图4为聊天交互单元的实施例示意图。
附图5为聊天交互单元的具体实例示意图。
附图6为附件部分的实施例示意图。
附图7为邮件交互单元的实施例示意图。
附图8为视频交互单元的实施例示意图。
附图9为视频交互单元另一种实施例示意图。
附图10为日期显示模块的具体实例示意图。
附图11为日期显示模块、任务列表模块同时显示示意图。
附图12为日期显示模块、任务列表模块、聊天交互单元同时显示示意图。
附图13为日期显示模块、任务列表模块、附件部分同时显示示意图。
附图14为采用聊天交互单元进行协同工作的示意图。
附图15为采用邮件交互单元进行协同工作的示意图。
附图16为采用视频交互单元、聊天交互单元进行协同工作的示意图。
附图17为采用视频交互单元、聊天交互单元进行协同工作另一实施例示意图。
具体实施方式
下面结合附图及具体实施例对本发明作进一步说明。
本发明提供一种基于任务的协同工作结构，本发明以任务为核心，深度融合各项传统协作业务，同时最大限度地减少不必要的界面元素与部件，最大限度地在软件界面内呈现所有功能，避免将功能隐藏在界面菜单中, 最大限度地减少眼球移动距离，减少鼠标移动距离与点击次数，给用户带来极致体验。
包括，
日期显示模块,用于显示日期信息，且该日期信息与下述任务列表模块关联；
任务列表模块，通过列表的形式显示与日期关联的任务信息；
交互模块，与任务列表模块相关联，并根据任务列表模块中显示的内容，提供完成任务的交互界面，且由参与同一任务列表模块中显示的任务的所有人员进行交互。
所述日期显示模块中以日历月视图的形式显示日期并定位到当前日期，相对应的，任务列表模块中以列表形式显示的为与当前日期关联的任务信息，即任务开始时间小于等于系统当前日期并且任务结束时间大于等于系统当前日期的任务列表。
所述任务根据时间分为当天任务和跨天任务两类，当天任务的开始时间与结束时间均在同一天之内，跨天任务的开始日期与结束日期的时间跨度至少为一天，即24小时。
所述交互模块中提供以下三种交互结构：聊天交互单元、邮件交互单元和视频交互单元，其中，
聊天交互单元中配置以下信息：标题部分，与上述任务列表模块中的任务信息相对应，并显示任务名称；内容输入部分，由所有任务参与者分别输入任务信息；内容显示部分，用于显示所有任务参与者聊天的信息；管理部分，由聊天人员完成包括发送、删除聊天内容的管理；附件部分，以列表形式显示聊天过程中传送的文件名称；所述内容输入部分输入的内容和内容显示部分显示的内容包括文字、图片、表情、语音；
邮件交互单元中配置以下信息：标题部分，与上述任务列表模块中的任务信息相对应，记录任务名称、收发件人信息；内容显示部分，用于记录并显示任务的相关信息；管理部分，由邮件发件人完成包括发送、删除邮件内容的管理；
视频交互单元中配置以下信息：标题部分，与上述任务列表模块中的任务信息相对应，记录任务名称；视频显示部分，用于视频交互时的内容显示；历史记录部分，存储并显示与标题部分对应的任务完成过程中参与视频交互的人员信息；管理部分，用于添加或删除参与视频交互的人员。
所述聊天交互单元的内容显示部分包括聊天信息显示和聊天人员显示两部分，其中聊天信息显示的内容包括：聊天人员头像、聊天人员姓名、聊天内容、聊天时间；聊天人员显示的内容包括由聊天人员头像、聊天人员姓名组成的聊天人员信息列表。
与聊天交互单元相对应的，交互模块中还配置有聊天管理单元，在该聊天管理单元中，设置有历史记录模块来存储并显示历史聊天记录，且该历史记录模块中设计有搜索模块，完成历史聊天记录中的人员搜索或关键词搜索；设置有人员管理模块来存储并显示历史参与任务的人员、退出任务的人员和正在参与任务的人员信息，且该人员管理模块可用于增加或删除参与任务的人员。
还包括自动调整模块，该自动调整模块用于调整日期显示模块、任务列表模块和交互模块之间的位置，使得该日期显示模块、任务列表模块和交互模块同时显示且显示的内容位于电脑屏幕中间位置。
通过自动调整模块调整位置，且当任务参与人员采用交互模块中的一种交互结构进行任务交互时，日期显示模块、任务列表模块和交互模块由左往右顺序放置在电脑屏幕中间位置；当任务参与人员采用聊天交互单元及邮件交互单元进行任务交互时，邮件交互单元覆盖聊天交互单元及任务列表模块的内容，系统显示日期显示模块、邮件交互单元的内容，当邮件交互单元信息发送完毕后，该邮件交互单元隐藏并显示聊天交互单元及任务列表模块的内容；当任务参与人员采用聊天交互单元及视频交互单元进行任务交互时，视频交互单元显示并覆盖日期显示模块、聊天交互单元及任务列表模块的内容，当视频交互单元完成交互后，视频交互单元进行隐藏并显示其覆盖的内容。
本发明提供以下实施例，该实施例通过软件界面的方式显示本发明结构中的各个功能模块和单元：日历界面，即日期显示模块（如图1）；任务列表界面，即任务列表模块（如图2、图3）；聊天界面，即交互模块中的聊天交互单元（如图四）；聊天人员管理界面，即聊天管理单元（如图5）；附件部分（如图6）；邮件界面，即邮件交互单元（如图7）；视频通话界面，即视频交互单元（如图8、图9）。
日历界面布局为上中下的纵向布局，从上向下依次为头部标题区、中部日历区、底部应用入口区三部分，如图1。
任务列表界面为上中下的纵向布局，从上向下依次为头部标题区、中部当天任务区、下部跨天任务区三部分，如图2。其中，中部当天任务区又分为左右两部分，分别是当天任务时间区和当天任务名称区；下部跨天任务区也分为左右两部分，分别是跨天任务日期区和跨天任务名称区，如图3。
聊天界面为上中下的纵向布局，从上向下，从左至右依次为头部标题区、左中部聊天内容显示区、右中部聊天人员显示区、左底部聊天内容输入区、右底部按钮区。其中，右中部聊天人员显示区的底部为聊天人员管理按钮，左底部聊天内容输入区的顶部为聊天内容工具条，如图4。
聊天人员管理界面为左中右的横向布局，从左至右，从上向下依次为联系人（通讯录）区、曾经聊天人员区、退出人员区、正在聊天人员区和按钮区，如图5。聊天人员管理界面的高度等于聊天界面右中部聊天人员显示区的高度。
附件部分为上下的纵向布局，从上向下依次为头部标题区和中部附件列表区，如图6。
邮件界面为上中下的纵向布局，从上向下依次为头部标题区、中部工具条区、下部邮件内容区，其中下部邮件内容区的底部为按钮区，按钮靠右侧排列，如图7。
视频通话界面为上中下的纵向布局，从上向下，从左至右依次为头部标题区、左中部视频显示区、中部联系人区、右中部视频人员列表区、底部按钮区，如图8。当点击底部按钮区最右侧的“收起”按钮时，界面向左侧收起，中部联系人区隐藏，左中部视频显示区宽度缩小。界面收起后，左中部视频显示区的宽度加上右中部视频人员列表区的宽度等于界面收起之前左中部视频显示区的宽度，如图9。
日历界面、任务列表界面、聊天界面、附件界面、邮件界面、视频通话界面（默认布局），视频通话界面（向左收起布局）的高度相等。聊天界面与附件界面宽度相等。邮件界面的宽度等于任务列表界面与聊天界面的两者之和。视频通话界面（默认布局）的宽度等于日历界面、任务列表界面、聊天界面的三者之和。视频通话界面（向左收起布局）的宽度等于日历界面、任务列表界面的两者之和。聊天人员管理界面的高度等于聊天界面中聊天人员显示区的高度。
一种基于任务的协同工作方法，本发明遵守简洁、所见即所得、平面化等设计原则，大胆创新，提出了一种能给用户带来极致体验的人机交互方法。本发明的软件结构展现的界面初始位置始于电脑屏幕的黄金分割点，界面大小适中，不会充满整个电脑屏幕，给其它软件的使用留出合理的空间。本发明中的“简洁”是指最大限度地减少不必要的界面元素与部件。“平面化”是指将所有功能平铺在软件界面中，最大限度地在软件界面内呈现所有功能，避免将功能隐藏在界面菜单中；最大限度地避免弹出窗口界面，做到界面切换自然流畅，避免打断影响人们的工作思路。“所见即所得”是指用户看到的软件界面就是软件提供给用户的所有功能，没有隐藏的功能。同时本发明充分运用人体工学原理，设计出的软件布局大大减少了眼球移动距离，减少了鼠标移动距离，减少了鼠标点击次数。
本发明以日历为初始切入点，以任务列表为核心，组织编排与协作相关的各种交互模块。
基于上述结构，其实现过程为，
首先通过日期显示模块显示日期信息；
然后通过任务列表模块将与显示的日期信息相关联的任务信息以列表的形式显示；
最后通过交互模块，由参与当前日期下同一任务列表模块中显示的任务参与人员进行交互。
通过交互模块进行任务交互时，任务参与人员通过聊天管理单元、邮件管理单元及视频交互单元进行交互，同时由管理人员在交互过程中添加或删除参与完成任务的人员。
本发明的方法中，日历界面的中部日历区以月视图的方式呈现日期，默认日历界面选中当前系统日期，并以不同于其它日期的背景颜色、字体颜色显示当前选中的日期，如图10。
当鼠标点击日历界面月视图中的某一天时，在日历界面右侧并且紧贴日历界面显示任务列表界面，日历界面与任务列表界面同时并列紧靠显示在电脑屏幕上，如图11。
在任务列表界面，鼠标移动到某条任务之上，点击“聊天”图标按钮，在任务列表界面右侧并且紧贴任务列表界面显示聊天界面。日历界面、任务列表界面、聊天界面同时并列紧靠显示在电脑屏幕上，并且自动调整三者界面的位置，使之位于电脑屏幕的中间位置，如图12。
在任务列表界面，鼠标移动到某条任务之上，点击“附件”图标按钮，在任务列表界面右侧并且紧贴任务列表界面显示附件列表界面。日历界面、任务列表界面、附件列表界面同时并列紧靠显示在电脑屏幕上，并且自动调整三者界面的位置，使之位于电脑屏幕的中间位置，如图13。
在聊天界面右中部聊天人员显示区的底部，点击“聊天人员管理按钮”，从聊天界面右侧向左滑出聊天人员管理界面，聊天人员管理界面的顶部与右中部聊天人员显示区的顶部齐平，聊天人员管理界面覆盖住聊天内容显示区右侧的大部分，如图14。
在聊天界面右下角，点击“邮件”图标按钮，在日历界面右侧并且紧贴日历界面显示邮件界面，邮件界面的宽度等于任务列表界面与聊天界面宽度之和，邮件界面覆盖住任务列表界面和聊天界面。日历界面、邮件界面同时并列紧靠显示在电脑屏幕上，并且自动调整界面的位置，使之位于电脑屏幕的中间位置，如图15。
邮件界面关闭后，重新显示任务列表界面和聊天界面，如图12。
在聊天界面聊天内容工具条上，点击“摄影机”图标按钮，在日历界面、任务列表界面和聊天界面的上面显示视频通话界面（默认布局），视频通话界面（默认布局）的宽度等于日历界面、任务列表界面、聊天界面三者宽度之和，视频通话界面（默认布局）正好覆盖住日历界面、任务列表界面和聊天界面。视频界显示在电脑屏幕上，并且自动调整界面的位置，使之位于电脑屏幕的中间位置，如图16。
在视频通话界面（默认布局），点击底部按钮区最右侧的“收起”按钮时，视频通话界面（默认布局）向左侧收起，中部联系人区隐藏，左中部视频显示区宽度缩小。视频通话界面收起后（向左收起布局），左中部视频显示区的宽度加上右中部视频人员列表区的宽度等于视频通话界面收起之前（默认布局）左中部视频显示区的宽度，在视频通话界面（向左收起布局）右侧恰好露出聊天界面，如图17。
视频通话界面关闭后，重新显示日历界面、任务列表界面和聊天界面，如图12。
以上对本发明所提供的一种基于任务的协同工作结构及方法进行了详细介绍。本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以对本发明进行若干改进和修饰，这些改进和修饰也落入本发明权利要求的保护范围内。
Claims (10)
1.一种基于任务的协同工作结构，其特征在于，包括，
日期显示模块,用于显示日期信息，且该日期信息与下述任务列表模块关联；
任务列表模块，通过列表的形式显示与日期关联的任务信息；
交互模块，与任务列表模块相关联，并根据任务列表模块中显示的内容，提供完成任务的交互界面，且由参与同一任务列表模块中显示的任务的所有人员进行交互。
2.根据权利要求1所述的一种基于任务的协同工作结构，其特征在于，所述日期显示模块中以日历月视图的形式显示日期并定位到当前日期，相对应的，任务列表模块中以列表形式显示的为与当前日期关联的任务信息，即任务开始时间小于等于系统当前日期并且任务结束时间大于等于系统当前日期的任务列表。
3.根据权利要求2所述的一种基于任务的协同工作结构，其特征在于，所述任务根据时间分为当天任务和跨天任务两类，当天任务的开始时间与结束时间均在同一天之内，跨天任务的开始日期与结束日期的时间跨度至少为一天，即24小时。
4.根据权利要求1所述的一种基于任务的协同工作结构，其特征在于，所述交互模块中提供以下三种交互结构：聊天交互单元、邮件交互单元和视频交互单元，其中，
聊天交互单元中配置以下信息：标题部分，与上述任务列表模块中的任务信息相对应，并显示任务名称；内容输入部分，由所有任务参与者分别输入任务信息；内容显示部分，用于显示所有任务参与者聊天的信息；管理部分，由聊天人员完成包括发送、删除聊天内容的管理；附件部分，以列表形式显示聊天过程中传送的文件名称；所述内容输入部分输入的内容和内容显示部分显示的内容包括文字、图片、表情、语音；
邮件交互单元中配置以下信息：标题部分，与上述任务列表模块中的任务信息相对应，记录任务名称、收发件人信息；内容显示部分，用于记录并显示任务的相关信息；管理部分，由邮件发件人完成包括发送、删除邮件内容的管理；
视频交互单元中配置以下信息：标题部分，与上述任务列表模块中的任务信息相对应，记录任务名称；视频显示部分，用于视频交互时的内容显示；历史记录部分，存储并显示与标题部分对应的任务完成过程中参与视频交互的人员信息；管理部分，用于添加或删除参与视频交互的人员。
5.根据权利要求4所述的一种基于任务的协同工作结构，其特征在于，所述聊天交互单元的内容显示部分包括聊天信息显示和聊天人员显示两部分，其中聊天信息显示的内容包括：聊天人员头像、聊天人员姓名、聊天内容、聊天时间；聊天人员显示的内容包括由聊天人员头像、聊天人员姓名组成的聊天人员信息列表。
6.根据权利要求4所述的一种基于任务的协同工作结构，其特征在于，与聊天交互单元相对应的，交互模块中还配置有聊天管理单元，在该聊天管理单元中，设置有历史记录模块来存储并显示历史聊天记录，且该历史记录模块中设计有搜索模块，完成历史聊天记录中的人员搜索或关键词搜索；设置有人员管理模块来存储并显示历史参与任务的人员、退出任务的人员和正在参与任务的人员信息，且该人员管理模块可用于增加或删除参与任务的人员。
7.根据权利要求1-6任一所述的一种基于任务的协同工作结构，其特征在于，还包括自动调整模块，该自动调整模块用于调整日期显示模块、任务列表模块和交互模块之间的位置，使得该日期显示模块、任务列表模块和交互模块同时显示且显示的内容位于电脑屏幕中间位置。
8.根据权利要求7所述的一种基于任务的协同工作结构，其特征在于，通过自动调整模块调整位置，且当任务参与人员采用交互模块中的一种交互结构进行任务交互时，日期显示模块、任务列表模块和交互模块由左往右顺序放置在电脑屏幕中间位置；当任务参与人员采用聊天交互单元及邮件交互单元进行任务交互时，邮件交互单元覆盖聊天交互单元及任务列表模块的内容，系统显示日期显示模块、邮件交互单元的内容，当邮件交互单元信息发送完毕后，该邮件交互单元隐藏并显示聊天交互单元及任务列表模块的内容；当任务参与人员采用聊天交互单元及视频交互单元进行任务交互时，视频交互单元显示并覆盖日期显示模块、聊天交互单元及任务列表模块的内容，当视频交互单元完成交互后，视频交互单元进行隐藏并显示其覆盖的内容。
9.一种基于任务的协同工作方法，其特征在于，基于权利要求1-8所述的结构，其实现过程为，
首先通过日期显示模块显示日期信息；
然后通过任务列表模块将与显示的日期信息相关联的任务信息以列表的形式显示；
最后通过交互模块，由参与当前日期下同一任务列表模块中显示的任务参与人员进行交互。
10.根据权利要求9所述的一种基于任务的协同工作方法，其特征在于，通过交互模块进行任务交互时，任务参与人员通过聊天管理单元、邮件管理单元及视频交互单元进行交互，同时由管理人员在交互过程中添加或删除参与完成任务的人员。
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