CN107248065A - 线上报表管理方法、系统、装置及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种线上报表管理方法、系统、装置及存储介质，其中，所述方法包括：根据预设的模板定义规则导入报表模板文件，读取所述报表模板文件的区域定位信息和模板描述文件信息；根据所述区域定位信息和所述模板描述文件信息，对所述报表模板文件的行头列头区信息和内容区信息进行加载；对加载后的所述报表模板文件进行保存。通过导入报表模板文件的方式，可实现报表模板规范化管理，提升报表填制的标准化，降低操作风险，提高工作流转效率。

Description

线上报表管理方法、系统、装置及存储介质

技术领域

本发明涉及数据处理领域，更为具体而言，涉及一种线上报表管理方法、系统、装置及存储介质。

背景技术

随着互联网的发展，基于网络的应用越来越普遍，随着更加复杂化的同时，需求也变得多种多样。目前，只是一些常规的、简单的报表导入，比较复杂的报表模板导入就比较复杂，尤其在信息管理系统中，常见复杂报表。

当前银行系统报表导入过程中普遍存在一定操作风险，具体表现在以下几个方面：对于报表的维护主要集中在线下文档填报流转汇总为主，这种形式对于报表数据的准确性、完整性有较大的风险；对于报表间同一指标，同一维度下的表间校验，依赖于人工判断；对于同一报表的多个数据版本管理，更是缺乏一定的关联机制，不利于决策者分析比对。同时还存在，线下的文档流转容易出现文档格式或公式被篡改，各填报版本不一致等操作风险问题。

发明内容

鉴于现有技术的上述缺陷，本发明实施方式提供了一种线上报表管理方法、系统、装置及存储介质，通过两个诊断入口，能够有效解决当前银行报表模板规范化性差，报表填制的标准化不高，存在操作风险和工作流转效率低的问题。

具体地，本发明实施方式提供了一种线上报表管理方法，其中，所述方法包括：

根据预设的模板定义规则导入报表模板文件，读取所述报表模板文件的区域定位信息和模板描述文件信息；

根据所述区域定位信息和所述模板描述文件信息，对所述报表模板文件的行头列头区信息和内容区信息进行加载；

对加载后的所述报表模板文件进行保存。

相应地，本发明实施方式还提供了一种线上报表管理系统，其特征在于，所述系统包括：

导入模块，用于根据预设的模板定义规则导入报表模板文件，读取所述报表模板文件的区域定位信息和模板描述文件信息；

加载模块，用于根据所述区域定位信息和所述模板描述文件信息，对所述报表模板文件的行头列头区信息和内容区信息进行加载；

保存模块，用于对加载后的所述报表模板文件进行保存。

此外，本发明实施方式还提供一种线上报表管理装置，包括存储器和处理器，其中，所述存储器用于存储一条或多条供所述处理器调用执行的计算机指令，其中，所述处理器通过执行所述计算机指令实现如前所述的方法。

此外，本发明实施方式还提供一种计算机存储介质，其特征在于，所述计算机存储介质存储有程序，所述程序在执行时实现如前所述的方法。

通过采用本发明实施方式具有下述有益效果：通过导入报表模板文件的方式，可实现报表模板规范化管理，提升报表填制的标准化，降低操作风险，提高工作流转效率。

附图说明

图1是根据本发明实施方式的一种线上报表管理方法的流程示意图；

图2是根据本发明实施方式的一种线上报表管理系统的架构图；

图3示出了图2所示系统中的导入模块100的结构框图；

图4示出了图2所示系统中的加载模块200的结构框图。

具体实施方式

为了便于理解本发明技术方案的各个方面、特征以及优点，下面结合附图对本发明进行具体描述。应当理解，下述的各种实施方式只用于举例说明，而非用于限制本发明的保护范围。

实施例1：

图1是根据本发明实施方式的一种线上报表管理方法的流程示意图。参照图1，具体实施例如下，所述方法包括：

步骤S1，根据预设的模板定义规则导入报表模板文件，读取所述报表模板文件的区域定位信息和模板描述文件信息；

步骤S2，根据所述区域定位信息和所述模板描述文件信息，对所述报表模板文件的行头列头区信息和内容区信息进行加载；

步骤S3，对加载后的所述报表模板文件进行保存。

具体而已，本发明涉及的技术领域包括Microsoft的办公软件Office旗下的电子报表excel，因其简单的数据存储与操作，得到了广泛使用。因此使用excel报表的批量导入与导出便成为web应用中时常涉及的内容。本文探讨的是使用poi的组件HSSF对excel中的数据进行读取，通过在Web上实现数据批量的导入。

现有技术条件下，针对当前技术风险，本发明通过以下功能实现进行风险控制。首先，在报表模板导入时，将报表的表格格式、指标、纬度、度量、单位、计算公式和校验公式一并保存。当用户调用报表模板填报数据时，系统自动对必填、不填等格式进行控制，并对用户填写的数据根据表内校验规则进行校验，校验不通过的报表，系统将报错而不能提交到下一环节。其次，系统通过预设报表的表间校验规则，针对同一任务下的同一填报责任主体填报的不同报表中的同一指标，将所有信息规范统一，实现报表间合理性、完整性和准确性校验，降低操作风险。最后，通过对报表的数据实行多版本管理，可实现多情景、不同责任主体业务和财务的数据版本比对，有助于审批者看到不同层面经营部门和管理部门的判断差异，有利于计划编报者看到上级部门决策与本部门编制的差异，更好地执行上级单位的管理决策。

本发明通过导入报表模板文件的方式，可实现报表模板规范化管理，提升报表填制的标准化，降低操作风险，提高工作流转效率。

报表模板导入文件分为主文件、及描述文件。主文件包含报表展示区域的划分定位信息、模板名称、编制单位、报表展示区域(行头区、列头区、值区)、计算公式、单元格格式(数字分类、字体、字体颜色)。描述文件包含区域的划分定位信息、父模板ID、默认指标、默认维度、默认单位、校验公式、描述表达式(指标、时间维度、机构维度、币别维度、度量、部门、类型，及这些关键字的各种组合)。

实施例2：

在本发明的另一种实施方式中，所述方法除了上述处理方式外，其中，所述预设的模板定义规则包括：报表模板的主文件定义规则、报表模板的描述文件定义规则、描述表达式规则、校验表达式规则和计算公式规则。

其中，报表模板主文件定义规则包括：

1)区域划分定位信息，A1单元格记录行头区起始单元格名，B1单元格记录行头区结束单元格名，C1单元格记录列头区起始单元格名，D1单元格记录列头区结束单元格名。值区的定位，系统可以通过这四个定位信息计算出来。2)行头区、列头区内容为指标、度量、各种维度、类型、描述等。实际数或计划数属性通过时间维度来判断。

3)行头区、列头区存在层级关系，以三种形式体现：上包下、左包右、同列缩进。

4)值区内容是计算公式、是否可编辑。计算公式必须符合系统限定范围，四则运算(加、减、乘、除)、SUM函数、MAX函数、MIN函数等，括号嵌套。是否可编辑通过单元格格式数字分类是否为会计专用来判断，是会计专用则不可编辑。值区单元格属于实际数的无计算公式的需要从指标结果表中获取历史数据，有计算公式的不需要获取历史数据。

5)主文件整体布局包括：区域定位信息、行头区、列头区和值区。

其中，报表模板描述文件定义规则包括：

1)区域划分定位信息单元格位置与值必须与主文件一致。A3、B3、C3、D3为默认维度预留位置，E3为默认指标预留位置，F3为默认单位。

2)行头区、列头区内容为指标、度量、各种维度、类型、描述等的描述表达式。关联的匹配过程分三个阶段：自动匹配、手工匹配、自定义指标(前两道匹配都匹配不上，而模板描述文件规定为指标的内容作为自定义指标)。

3)值区内容为校验表达式(包含必填、上限表达式、下限表达式、个性单位，单位分为默认单位、个性单位)。

4)校验表达式包含必填符号(Y必填、N非必填，不填写默认为N)，大于、大于等于、小于、小于等于(比较的对象可以为数值或单元格名)、单位，各个表达式之间用&符号连接。示例，如：Y&>10&<A1，或Y或>10&<A1或Y&>10。

5)描述文件整体布局包括：区域定位信息必须与主文件一致、默认信息、关键字“描述”与防空一样都不解析，描述表达式用符号“&”分割，与主文件项同位置单元格内容对应，校验公式，“指标”表达式还可以是“指标，指标名”的形式，指明指标名的情况，系统则不再取主文件的相同位置单元格文本内容进行指标匹配。

其中，描述表达式规则包括：

1)描述表达式关键字

2)规范：

a)关键字的组合顺序必须与模板主文件的对应单元格中的文字顺序一致

b)关键字之间用&符号连接，主文件相同单元格文件也需要按不同属性用&符号分隔

c)例如：指标&度量&描述

其中，校验表达式规范

1)关键字：

元素	说明
		Y、N	Y标识必填，N表示非必填，N可省略
>、>＝、<、<＝	比较运算符
		[比较对象]	可以是数值，也可以是值区的单元格名，例如：>A1
单位	包含单位集合中单位名称，％也做为单位

2)语法：

a)必填、上限子表达式、下限子表达式、单位，分别最多只能出现一次

b)子表达式之间用&符号连接

c)例如：Y&>10&<A1&万元

其中，计算公式规范：计算公式支持：四则运算(加、减、乘、除)、函数、括号嵌套。

实施例3：

在本发明的另一种实施方式中，所述方法除了上述处理方式外，其中，所述读取所述报表模板文件的区域定位信息和模板描述文件信息包括：

从所述报表模板文件中读取行列定位信息，并根据所述模板定义规则对所述行列定位信息进行判断和分类处理；其中，首先从模板主文件中读取定位信息，A1内容为行头区起始单元格名，B1为行头区结束单元格名，C1为列头区起始单元格名，D1为列头区结束单元格名。校验读取的定位信息内容是否符合单元格名称规范(由字母和数字组成，字母和数字至少都要有一个字符，字母在数字前面且不能相互穿插)，若不符合规范则加入错误提醒到错误列表，并结束解析返回错误列表。将读取的4个单元格名称转换成行号和列号(行号、列号都从0开始计数)，并通过行头区、列头区的定位信息计算得到内容区的定位信息。通过行号、列号比较检查定位信息是否合理，如果不合理，则加入错误提醒到错误列表，并结束解析返回错误列表。

从所述报表模板文件中读取所述描述文件信息，并根据所述模板定义规则对描述文件信息所述进行匹配处理。其中，从模板描述文件中读取默认维度、默认指标、默认单位、默认度量等带指定匹配内容的描述表达式，如2.1.1附件模板描述文件示，单元格A3、B3、C3、D3为默认维度，E3为默认指标，F3为默认单位，G3为默认度量。分别检查描述表达式是否符合规范，若不规范则加入错误列表信息，反之继续进行匹配。匹配不成功则加入错误列表信息。匹配默认维度、默认单位、默认度量时，根据描述表达式的关键字取指定匹配内容(可以是名称或编码)与相应的缓存Map进行比较。匹配指标时需要查询指标定义表(M_IDX_DEF_INFO)，匹配条件亦可以说指标名称或指标编码。

实施例4：

在本发明的另一种实施方式中，所述方法除了上述处理方式外，其中，所述对所述报表模板文件的行头列头区信息进行加载包括：

根据所述区域定位信息，对所述报表模板文件的单元格进行合并处理；

根据预设的表达式和描述表达式，对所述报表模板文件的行头区信息和列头区信息进行匹配加载处理。

其中，遍历主页签模板区域所有行，保存行高数据(单位：缇twip)。遍历主页签模板区域所有列，保存列宽数据(单位：缇twip)。行高、列宽数据是方便界面页面展示，以及将来导出报表模板的时候与现有导入模板保持一致。

其中，单元格上下层级基础类型构建包括：

1)获取被合并单元格：读取单元格后，获取单元格的合并信息，构造Excel合并域Map(key为合并域的第一个单元格名，value为合并域对象)，用以后续遍历行头区和列头区时构建层级关系。通过获取的合并域列表得到，被合并的单元格Map(key为被合并的单元格名称，value为所在合并域对象)，方便后续遍历行头区和列头区时跳过不处理这些单元格。

2)实例化上下层级关系：实例化上下层级关系Map(key为下级单元格名，value为父层级单元格名)，该缓存用以遍历行头区和列头区时方便获取父层级单元格名称，同时缓存遍历过程中分析出来的层级关系。

其中，EXCEL行头区遍历包括：行头区单元格上下层级读取：遍历行头区所有单元格。判断单元格是否在被合并的列表中，如果是则跳过这次处理过程进行下一个单元格的解析。读取单元格样式。如果当前单元格不处于行头区的第一行，则查找它的父级单元格。如果当前单元格不处于行头区的最后一行，且跨两列以上，则分析查找它的下级单元格，加入上下层级关系Map中。最后根据表达式和描述表达式进行匹配过程。

行头区EXCEL单元格样式读取：读取单元格样式，包括是否换行(wrapText)、横向布局(align)、纵向布局(vertical)、缩进(indent)、加粗(blod)、字体大小(size)、字体颜色(color)、单元格类型(type)、数据格式(format),组装成Json字符串。行头区EXCEL单元格内容读取：读取行头区单元格内容，检查描述表达式是否符合规范，不符合则加入错误列表信息。根据分隔符“&”，分别分割表达式和描述表达式为数组，判断两个数组长度是否一致，不一致则加入错误列表信息。遍历数组，结合表达式与描述表达式匹配指标、维度、度量、指标类型。

EXCEL列头区遍历包括：遍历列头区所有单元格。判断单元格是否在被合并的列表中，如果是则跳过这次处理过程进行下一个单元格的解析。读取单元格样式。如果当前单元格不处于列头区的第一列，则查找它的父级单元格。如果当前单元格不处于行头区的最后一列，且跨两行以上，则分析查找它的下级单元格，加入上下层级关系Map中。如果单元格表达式以一个符号“*”开头，则分析查找它的下级单元格，加入上下层级关系Map中。最后根据表达式和描述表达式进行匹配过程。

实施例5：

在本发明的另一种实施方式中，所述方法除了上述处理方式外，其中，所述对所述报表模板文件的内容区信息进行加载包括：

读取所述报表模板文件的内容区信息，并根据预设的计算公式和校验计算公式，对所述内容区信息进行比对处理。

其中，读取完行头、列头信息后，开始内容区域信息读取。遍历内容区，从主页签读取计算公式，校验检查计算公式是否包含约定外的语法或函数，如果不符合规范则加入错误列表信息；从描述页签读取校验表达式，检查校验表达式是否符合规范，否则加入错误列表信息。

实施例6：

在本发明的另一种实施方式中，所述方法除了上述处理方式外，其中，所述对加载后的所述报表模板文件进行保存包括：首先，定义报表模板的基础结构，存储整张EXCEL的基础信息，包括行头，列头起始终止信息，内容区起始终止信息。报表头包含的模板整体币种，度量等信息；定义完基本区域信息后，开始分表头(行头，列头)区及内容区进行数据的保存。首先是报表模板表头配置信息，包括表头是否合并等等的信息；然后，存储报表模板内容区的结构信息，即针对内容区的每个单元格，存储该单元格的行号列号，单元格上存在的公式，单元格上存在的币种，指标，机构等等信息；当然，还需要有一份表用于专门存储导入出错时所需要的出错信息。出错信息中包含行号，列号以及错误信息等。

针对本申请中的数据库设计实体，写出对应的JAVA类结构：报表模板配置表、报表模板表头配置表、报表模板内容配置表、报表导入错误信息。

对于JAVA数据保存包括：

1、使用POI自带EXCEL读取方式进行EXCEL读取，需要读取模板文件及描述文件页签。

2、读取区域定位信息

3、加载数据库中存在的币种，指标等信息作为缓存信息，同时读取默认的币种，维度，度量，单位等信息，快速进行基本信息的匹配。

4、进行行头、列头基本信息构建，然后遍历行头列头获取数据。

5、读取内容区域，对内容区的公式、指标等内容进行校验。这里引进了JS脚本引擎，方便进行公式的正确性判断。

实现对上述过程的读取，最终将所有的数据保存至ORACLE数据库中。

本发明通过报表的多版本管理，可实现多情景、不同责任主体业务和财务数据版本比对，有助于审批者看到不同层面经营部门和管理部门的判断差异，有利于计划编报者看到上级部门决策与本部门编制的差异，更好地执行上级单位的管理决策。

图2是根据本发明实施方式的一线上报表管理系统的架构图。如图所示，所述系统包括：

导入模块100，用于根据预设的模板定义规则导入报表模板文件，读取所述报表模板文件的区域定位信息和模板描述文件信息；

加载模块200，用于根据所述区域定位信息和所述模板描述文件信息，对所述报表模板文件的行头列头区信息和内容区信息进行加载；

保存模块300，用于对加载后的所述报表模板文件进行保存。

在本发明的另一种实施方式中，所述方法除了上述处理方式外，其中，所述预设的模板定义规则包括：报表模板的主文件定义规则、报表模板的描述文件定义规则、描述表达式规则、校验表达式规则和计算公式规则。

图3示出了图2所示系统中的导入模块100的结构框图；如图3所示，所述导入模块100包括：

导入单元110，用于根据预设的模板定义规则导入报表模板文件；

行列信息单元120，用于从所述报表模板文件中读取行列定位信息，并根据所述模板定义规则对所述行列定位信息进行判断和分类处理；

描述文件单元130，用于从所述报表模板文件中读取所述描述文件信息，并根据所述模板定义规则对描述文件信息所述进行匹配处理。

图4示出了图2所示系统中的加载模块200的结构框图，如图4所示，所述加载模块200包括：

单元格加载单元210，用于根据所述区域定位信息，对所述报表模板文件的单元格进行合并处理；根据预设的表达式和描述表达式，对所述报表模板文件的行头区信息和列头区信息进行匹配加载处理；以及

内容区加载单元220，用于读取所述报表模板文件的内容区信息，并根据预设的计算公式和校验计算公式，对所述内容区信息进行比对处理。

需要说明的是，上述线上报表管理系统的各个实施方式与所述线上报表管理方法的对应技术内容完全一致，为了避免重复，在此不再冗述。

此外，本发明实施方式还提供一种线上报表管理装置，包括存储器和处理器，其中，所述存储器用于存储一条或多条供所述处理器调用执行的计算机指令，其特征在于，所述处理器通过执行所述计算机指令实现如前所述的方法(更具体而言，实现该方法中的各个处理、步骤或逻辑)。

此外，本发明实施方式还提供一种计算机存储介质，其特征在于，所述计算机存储介质存储有程序，所述程序在执行时实现如前所述的方法(更具体而言，实现该方法中的各个处理、步骤或逻辑)。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到本发明可借助软件结合硬件平台的方式来实现。基于这样的理解，本发明的技术方案对背景技术做出贡献的全部或者部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在存储介质中，如ROM/RAM、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。

本领域技术人员应当理解，以上所公开的仅为本发明的实施方式而已，当然不能以此来限定本发明之权利范围，依本发明实施方式所作的等同变化，仍属本发明权利要求所涵盖的范围。

Claims (11)

1.一种线上报表管理方法，其特征在于，所述方法包括：

根据预设的模板定义规则导入报表模板文件，读取所述报表模板文件的区域定位信息和模板描述文件信息；

根据所述区域定位信息和所述模板描述文件信息，对所述报表模板文件的行头列头区信息和内容区信息进行加载；

对加载后的所述报表模板文件进行保存。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述预设的模板定义规则包括：

报表模板的主文件定义规则、报表模板的描述文件定义规则、描述表达式规则、校验表达式规则和计算公式规则。

3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述读取所述报表模板文件的区域定位信息和模板描述文件信息包括：

从所述报表模板文件中读取行列定位信息，并根据所述模板定义规则对所述行列定位信息进行判断和分类处理；

从所述报表模板文件中读取所述描述文件信息，并根据所述模板定义规则对描述文件信息所述进行匹配处理。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对所述报表模板文件的行头列头区信息进行加载包括：

根据所述区域定位信息，对所述报表模板文件的单元格进行合并处理；

根据预设的表达式和描述表达式，对所述报表模板文件的行头区信息和列头区信息进行匹配加载处理。

5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对所述报表模板文件的内容区信息进行加载包括：

读取所述报表模板文件的内容区信息，并根据预设的计算公式和校验计算公式，对所述内容区信息进行比对处理。

6.一种线上报表管理系统，其特征在于，所述系统包括：

导入模块，用于根据预设的模板定义规则导入报表模板文件，读取所述报表模板文件的区域定位信息和模板描述文件信息；

加载模块，用于根据所述区域定位信息和所述模板描述文件信息，对所述报表模板文件的行头列头区信息和内容区信息进行加载；

保存模块，用于对加载后的所述报表模板文件进行保存。

7.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述预设的模板定义规则包括：

报表模板的主文件定义规则、报表模板的描述文件定义规则、描述表达式规则、校验表达式规则和计算公式规则。

8.如权利要求7所述的系统，其特征在于，所述导入模块包括：

导入单元，用于根据预设的模板定义规则导入报表模板文件；

行列信息单元，用于从所述报表模板文件中读取行列定位信息，并根据所述模板定义规则对所述行列定位信息进行判断和分类处理；

描述文件单元，用于从所述报表模板文件中读取所述描述文件信息，并根据所述模板定义规则对描述文件信息所述进行匹配处理。

9.如权利要求6所述的系统，其特征在于，所述加载模块包括：

行头列头区加载单元，用于根据所述区域定位信息，对所述报表模板文件的单元格进行合并处理；根据预设的表达式和描述表达式，对所述报表模板文件的行头区信息和列头区信息进行匹配加载处理；以及

内容区加载单元，用于读取所述报表模板文件的内容区信息，并根据预设的计算公式和校验计算公式，对所述内容区信息进行比对处理。

10.一种线上报表管理装置，包括存储器和处理器，其中，所述存储器用于存储一条或多条供所述处理器调用执行的计算机指令，其特征在于，所述处理器通过执行所述计算机指令实现如权利要求1-5中任一项所述的方法。

11.一种计算机存储介质，其特征在于，所述计算机存储介质存储有程序，所述程序在执行时实现如权利要求1-5中任一项所述的方法。