CN107145569B - 文档管理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种文档管理方法及装置。该方法包括：根据用户指定的压缩文件路径，获取压缩文件；生成压缩文件的标识号和二维码，并将压缩文件和对应的标识号上传到服务器，以请求服务器保存压缩文件并根据标识号创建对应的二维码链接；获取压缩文件对应的预设格式文档，预设格式文档中设置有二维码；将预设格式文档和标识号上传到服务器，以请求服务器将预设格式文档保存到压缩文件的路径下，并在二维码链接下创建子链接以指向预设格式文档，以便于用户通过移动终端扫描二维码时获取到预设格式文档。本发明实现了预设格式文档在服务器的存储，以及在移动终端的查看，用户通过对照纸版文档和移动终端中的文档，可以及时发现纸版文档中的错误。

Description

文档管理方法及装置

技术领域

本发明实施例涉及文档管理技术，尤其涉及一种文档管理方法及装置。

背景技术

在建筑等工程项目中，涉及到较多的图纸，目前图纸还是在计算机上制作，工程师现场指导时依据打印出来的图纸进行指导。在实际操作中，有可能会根据实际情况对图纸进行多次修改，从而出现很多版次的图纸。现有技术中由于缺乏对图纸的管理，有时工程师手中拿到的图纸不一定是最新版的图纸，也不易发现。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例提供一种文档管理方法及装置，以实现预设格式文档在服务器的存储，以及在移动终端的查看，及时发现纸版文档中的错误。

第一方面，本发明实施例提供了一种文档管理方法，应用于客户端中，所述方法包括：

根据用户指定的压缩文件路径，获取压缩文件；

生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码，并将所述压缩文件和对应的标识号上传到服务器，以请求服务器保存所述压缩文件并根据所述标识号创建对应的二维码链接；

获取所述压缩文件对应的至少一个预设格式文档，所述预设格式文档中设置有所述二维码；

将所述至少一个预设格式文档和所述标识号上传到所述服务器，以请求所述服务器将所述至少一个预设格式文档保存到所述压缩文件的路径下，并在所述二维码链接下创建至少一个子链接以指向对应的所述至少一个预设格式文档，以便于用户通过移动终端扫描所述二维码时获取到所述至少一个预设格式文档。

第二方面，本发明实施例还提供了一种文档管理方法，应用于移动终端中，所述方法包括：

通过摄像头扫描压缩文件对应的二维码，识别所述二维码后显示对应的二维码链接，所述压缩文件是客户端根据用户的指定压缩文件路径获取到的；

接收到用户点击所述二维码链接的操作指令后，将该操作指令发送给服务器，以请求所述服务器返回对应的网页，所述网页包括所述压缩文件对应的至少一个预设格式文档的子链接；

接收到用户点击所述子链接中的一个子链接的操作指令后，将该操作指令发送给所述服务器，以请求所述服务器返回对应的预设格式文档；

显示所述服务器返回的预设格式文档。

第三方面，本发明实施例还提供了一种文档管理装置，集成于客户端中，所述装置包括：

压缩文件获取模块，用于根据用户指定的压缩文件路径，获取压缩文件；

二维码生成模块，用于生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码，并将所述压缩文件和对应的标识号上传到服务器，以请求服务器保存所述压缩文件并根据所述标识号创建对应的二维码链接；

预设格式文档获取模块，用于获取所述压缩文件对应的至少一个预设格式文档，所述预设格式文档中设置有所述二维码；

预设格式文档上传模块，用于将所述至少一个预设格式文档和所述标识号上传到所述服务器，以请求所述服务器将所述至少一个预设格式文档保存到所述压缩文件的路径下，并在所述二维码链接下创建至少一个子链接以指向对应的所述至少一个预设格式文档，以便于用户通过移动终端扫描所述二维码时获取到所述至少一个预设格式文档。

第四方面，本发明实施例还提供了一种文档管理装置，集成于移动终端中，所述装置包括：

二维码识别模块，用于通过摄像头扫描压缩文件对应的二维码，识别所述二维码后显示对应的二维码链接，所述压缩文件是客户端根据用户的指定压缩文件路径获取到的；

网页请求模块，用于接收到用户点击所述二维码链接的操作指令后，将该操作指令发送给服务器，以请求所述服务器返回对应的网页，所述网页包括所述压缩文件对应的至少一个预设格式文档的子链接；

预设格式文档请求模块，用于接收到用户点击所述子链接中的一个子链接的操作指令后，将该操作指令发送给所述服务器，以请求所述服务器返回对应的预设格式文档；

预设格式文档显示模块，用于显示所述服务器返回的预设格式文档。

本发明实施例的技术方案，通过根据用户指定的压缩文件路径获取压缩文件，生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码，并将所述压缩文件和对应的标识号上传到服务器，以请求服务器保存所述压缩文件并根据所述标识号创建对应的二维码链接，获取压缩文件对应的设置有所述二维码的至少一个预设格式文档，将所述至少一个预设格式文档和所述标识号上传到服务器，以请求服务器将所述至少一个预设格式文档保存到所述压缩文件的路径下，并在所述二维码链接下创建至少一个子链接以指向对应的所述至少一个预设格式文档，以便于用户通过移动终端扫描纸版预设格式文档中的二维码时，获取到所述至少一个预设格式文档，实现了预设格式文档在服务器的存储，以及在移动终端的查看，用户通过对照纸版文档和移动终端中的文档，可以及时发现纸版文档中的错误。

附图说明

图1是本发明实施例一提供的一种文档管理方法的流程图；

图2是本发明实施例二提供的一种文档管理方法的流程图；

图3是本发明实施例三提供的一种文档管理方法的流程图；

图4是本发明实施例四提供的一种文档管理方法的流程图；

图5a是本发明实施例四提供的文档管理方法中的选择图纸按钮的示意图；

图5b是本发明实施例提供四的文档管理方法中的上传并生成二维码按钮及标识号和二维码显示的页面示意图；

图5c是本发明实施例提供四的文档管理方法中的选择PDF按钮的显示示意图；

图5d是本发明实施例提供四的文档管理方法中的二维码位置选项的显示示意图；

图5e是本发明实施例提供四的文档管理方法中的扫描二维码后的显示示意图；

图5f是本发明实施例提供四的文档管理方法中的点击二维码链接后的显示网页示意图；

图5g是本发明实施例提供四的文档管理方法中的下发流程签确页面的显示示意图；

图6是本发明实施例五提供的一种文档管理装置的结构示意图；

图7是本发明实施例六提供的一种文档管理装置的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，而非对本发明的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部内容。

实施例一

图1是本发明实施例一提供的一种文档管理方法的流程图，本实施例可适用于将压缩文件及对应的预设格式文档分别上传服务器保存并通过二维码扫描下发到移动终端的情况，该方法可以由文档管理装置来执行，该装置可以由软件和/或硬件来实现，一般可以集成在计算机中，称为客户端，该方法具体包括如下步骤：

步骤110，根据用户指定的压缩文件路径，获取压缩文件。

用户可以将需要存储在服务器上的所有文档打包成一个压缩文件，例如，在一个工程项目中，可以将涉及的CAD(Computer Aided Design，计算机辅助设计)文档、对应的导出的PDF(Portable Document Format，便携式文档格式)文档、集团意见以及其它文档，打包成一个压缩文件。并根据打包时间或者其中的文档的完成时间以及文档内容对压缩文件进行命名。

用户在需要将压缩文件上传到服务器时，指定压缩文件路径，计算机根据用户指定的压缩文件路径可以获取到压缩文件。

步骤120，生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码，并将所述压缩文件和对应的标识号上传到服务器，以请求服务器保存所述压缩文件并根据所述标识号创建对应的二维码链接。

在上传压缩文件时，根据当前时间、计算机的MAC地址以及随机参数等按照预设规则生成所述压缩文件的标识号，并根据标识号生成对应的二维码，将所述压缩文件和对应的标识号上传到服务器，服务器在接收到所述压缩文件和对应的标识号后，保存所述压缩文件，并根据标识号创建对应的二维码链接以指向所述压缩文件。其中，预设规则包括预设长度以及分段长度等，如预设长度可以为32字节。生成标识号时可以根据GUID(GloballyUnique Identifier，全局唯一标识符)算法进行生成。所述标识号还可以用于标识图纸等压缩文件的不同的版本。

在一个实施例中，在生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码之前，还可选包括：

接收上传并生成二维码的操作指令。

通过上传并生成二维码的按钮接收上传并生成二维码的操作指令，在接收到上传并生成二维码的操作指令后，生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码，并上传压缩文件和对应的标识号。实现了与用户的交互，根据用户的操作指令进行压缩文件的上传。

在一个实施例中，在生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码之后，还可选包括：

显示所述标识号和对应的二维码。

在生成压缩文件的标识号和对应的二维码后，显示所述标识号和对应的二维码，便于用户了解所述标识号和对应的二维码，并将二维码设置在预设格式文档中。

步骤130，获取所述压缩文件对应的至少一个预设格式文档，所述预设格式文档中设置有所述二维码。

其中，所述预设格式文档是与所述压缩文件对应的文档，如是所述压缩文件中的一部分文档等。所述预设格式优选为PDF，如在CAD完成制图后，将每个图导出形成的PDF文档。

在生成压缩文件的二维码后，可以将该二维码设置在预设格式文档中，可以将二维码直接设置在所述预设格式文档中的用户选定位置，或者是用户手动将二维码设置在压缩文件的原始文档中，再手动导出为预设格式文档。例如，在CAD图纸中，用户可以将二维码设置在每个图纸中，再导出为PDF文档。在将二维码设置在所述至少一个预设格式文档后，保存该设置有二维码的预设格式文档，以便于将该设置有二维码的预设格式文档打印出来，供工程师使用并与移动终端扫描二维码显示的预设格式文档进行对比校对。

其中，获取所述压缩文件对应的至少一个预设格式文档，可选包括：

根据用户指定的至少一个预设格式文档路径，获取所述至少一个预设格式文档；

将所述二维码设置在所述预设格式文档的设定位置。

在获取至少一个预设格式文档时，需要用户指定至少一个预设格式文档路径，根据该路径获取所述至少一个预设格式文档，接收用户选定的二维码设定位置(如提供设定位置选项供用户选择)，将所述二维码设置值所述预设格式文档的设定位置。

步骤140，将所述至少一个预设格式文档和所述标识号上传到所述服务器，以请求所述服务器将所述至少一个预设格式文档保存到所述压缩文件的路径下，并在所述二维码链接下创建至少一个子链接以指向对应的所述至少一个预设格式文档，以便于用户通过移动终端扫描所述二维码时获取到所述至少一个预设格式文档。

将所述至少一个预设格式文档和所述标识号同时上传到服务器，从而服务器可以根据标识号识别到与预设格式文档对应的压缩文件，从而将所述至少一个预设格式文档保存到所述压缩文件的路径下，并在所述二维码链接下创建至少一个子链接指向对应的至少一个预设格式文档，即一个子链接指向一个对应的预设格式文档，从而用户通过移动终端扫描二维码时，可以获取到二维码链接，从而获取到所述至少一个预设格式文档。

在上传至少一个预设格式文档时，可以接收到用户选定的一个预设格式文档后就上传，即一次上传一个预设格式文档。

在一个实施例中，在将所述至少一个预设格式文档和所述标识号上传到所述服务器之前，还可选包括：

接收上传所述至少一个预设格式文档的操作指令。

通过上传按钮接收上传所述至少一个预设格式文档的操作指令，在接收到上传所述至少一个预设格式文档的操作指令后，上传所述至少一个预设格式文档。实现了与用户的交互，根据用户的操作指令进行预设格式文档的上传。

本实施例的技术方案，通过根据用户指定的压缩文件路径获取压缩文件，生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码，并将所述压缩文件和对应的标识号上传到服务器，以请求服务器保存所述压缩文件并根据所述标识号创建对应的二维码链接，获取压缩文件对应的设置有所述二维码的至少一个预设格式文档，将所述至少一个预设格式文档和所述标识号上传到服务器，以请求服务器将所述至少一个预设格式文档保存到所述压缩文件的路径下，并在所述二维码链接下创建至少一个子链接以指向对应的所述至少一个预设格式文档，以便于用户通过移动终端扫描纸版预设格式文档中的二维码时，获取到所述至少一个预设格式文档，实现了预设格式文档在服务器的存储，以及在移动终端的查看，用户通过对照纸版文档和移动终端中的文档，可以及时发现纸版文档中的错误。

实施例二

图2是本发明实施例二提供的一种文档管理方法的流程图，本实施例可适用于通过移动终端扫描压缩文件对应的二维码获取到压缩文件对应的预设格式文档的情况，该方法可以由文档管理装置来执行，该装置可以由软件和/或硬件来实现，一般可以集成在手机、平板电脑等移动终端中，该方法具体包括如下步骤：

步骤210，通过摄像头扫描压缩文件对应的二维码，识别所述二维码后显示对应的二维码链接，所述压缩文件是客户端根据用户的指定压缩文件路径获取到的。

用户在拿到设置有二维码的纸版预设格式文档，或者设置于其他位置的二维码后，可以通过摄像头扫描该二维码，如果该二维码是压缩文件对应的二维码，则识别出所述二维码为压缩文件对应的二维码后，显示对应的二维码链接。

步骤220，接收到用户点击所述二维码链接的操作指令后，将该操作指令发送给服务器，以请求所述服务器返回对应的网页，所述网页包括所述压缩文件对应的至少一个预设格式文档的子链接。

在二维码链接的显示页面接收到用户点击所述二维码链接的操作指令后，将该操作指令发送给服务器，服务器接收到该操作指令后，返回对应的网页，该网页中包括压缩文件对应的至少一个预设格式文档的子链接，一个预设格式文档对应一个子链接。其中，所述预设格式优选为PDF。

步骤230，接收到用户点击所述子链接中的一个子链接的操作指令后，将该操作指令发送给所述服务器，以请求所述服务器返回对应的预设格式文档。

用户如果想查看其中一个预设格式文档，则可以在服务器返回的网页中点击对应的子链接，在接收到用户点击所述子链接中的一个子链接的操作指令后，移动终端将该操作指令发送给服务器，服务器识别该子链接对应的预设格式文档后，获取该预设格式文档并返回给移动终端。

步骤240，显示所述服务器返回的预设格式文档。

移动终端在接收到服务器返回的预设格式文档后，调用相应软件打开并显示该预设格式文档。

本实施例的技术方案，通过扫描压缩文件对应的二维码，识别所述二维码后显示对应的二维码链接，接收到用户点击所述二维码链接的操作指令后，将该操作指令发送给服务器，以请求服务器返回对应的网页，在所述网页中接收到用户点击子链接中的一个子链接的操作指令后，将该操作指令发送给服务器，以请求服务器返回对应的预设格式文档，显示服务器返回的预设格式文档，实现了服务器上保存的预设格式文档在移动终端的查看，用户通过对照纸版文档和移动终端中的文档，可以及时发现纸版文档中的错误。

实施例三

图3是本发明实施例三提供的一种文档管理方法的流程图，本实施例在上述实施例的基础上进行了优化，本实施例在上述实施例的基础上还可以进一步包括下发流程的签确，该方法具体包括如下步骤：

步骤310，通过摄像头扫描压缩文件对应的二维码，识别所述二维码后显示对应的二维码链接，所述压缩文件是客户端根据用户的指定压缩文件路径获取到的。

步骤320，接收到用户点击所述二维码链接的操作指令后，将该操作指令发送给服务器，以请求所述服务器返回对应的网页，所述网页包括所述压缩文件对应的至少一个预设格式文档的子链接。

步骤330，接收到用户点击所述子链接中的一个子链接的操作指令后，将该操作指令发送给所述服务器，以请求所述服务器返回对应的预设格式文档。

步骤340，显示所述服务器返回的预设格式文档。

步骤350，在所述二维码链接的显示页面，显示下发流程签确按钮。

步骤360，在检测到用户点击所述下发流程签确按钮时，显示对应的登录页面，其中，所述登录页面包括所述压缩文件的名称、账号输入框和密码输入框。

步骤370，通过账号输入框接收用户输入的账号，并通过密码输入框接收用户输入的密码，并发送到所述服务器进行验证。

在通过账号输入框接收到用户输入的账号，通过密码输入框接收到用户输入的密码后，将账号和密码发送到服务器进行验证。服务器接收移动终端发送来的用于下发流程签确的账号和密码；将所述账号和密码与已注册的账号和密码进行匹配，匹配成功则验证通过，并发送下发流程签确页面给移动终端。

步骤380，验证通过后，接收所述服务器返回的下发流程签确页面并显示。

步骤390，在所述下发流程签确页面的签字位置接收用户的签字，并获取签字时间，将所述签字和签字时间发送到所述服务器，以请求所述服务器保存所述签字和签字时间表示的下发流程记录。

用户在下发流程签确页面的签字位置处进行签字，最好是手写签字，签字完成点击确认签字按钮，完成签字。移动终端接收到用户的签字时，获取当前时间作为签字时间，将所述签字和签字时间发送到服务器，服务器在接收到所述签字和签字时间时，在下发流程记录中保存所述签字和签字时间。

其中，所述下发流程签确页面还优选包括下发流程记录，用于显示下发流程记录。

本实施例的技术方案，在上述实施例的基础上，通过在二维码链接的显示页面，显示下发流程签确按钮，并在检测到用户点击所述下发流程签确按钮时，显示对应的登录页面，用户登录后可以进行签字，并将签字和签字时间上传到服务器进行保存，通过在线进行签确，相对于以往纸版文档的下发签确，简化了文档下发流程。

实施例四

图4是本发明实施例四提供的一种文档管理方法的流程图，本实施例是在上述实施例的基础上的一个优选实例，本实施例以万达茂滑雪乐园建筑二版图为例进行说明，该方法在计算机上执行时，需要计算机安装Microsoft.NET Framework 4.0以上版本。该方法具体包括如下步骤：

步骤401，客户端通过选择图纸按钮接收用户指定的压缩文件路径，并根据压缩文件路径获取压缩文件。

图5a是本发明实施例四提供的文档管理方法中的选择图纸按钮的示意图，如图5a所示，用户可以点击选择图纸按钮指定压缩文件路径，并点击打开的按钮，计算机可以直接获取到该压缩文件。在此之前，用户可以将万达茂滑雪乐园建筑二版图涉及的CAD文档、PDF文档、集团意见以及其他文档打包成一个压缩文件(如RAR或ZIP格式)，并进行命名，如可以命名为“20170118滑雪乐园2.0施工图-建筑.zip”。

步骤402，客户端在接收到用户点击上传并生成二维码的操作指令后，生成压缩文件的标识号和对应的二维码，显示所述标识号和二维码，并将压缩文件和对应的标识号上传到服务器。

图5b是本发明实施例提供四的文档管理方法中的上传并生成二维码按钮及标识号和二维码显示的页面示意图。如图5b所示，通过上传并生成二维码按钮接收用户的操作指令，在接收到该操作指令后，生成压缩文件的标识号和对应的二维码，并显示。

步骤403，服务器接收客户端发送来的压缩文件和对应的标识号，保存所述压缩文件，并根据所述标识号创建对应的二维码链接。

步骤404，客户端通过选择PDF按钮接收用户指定的PDF文档路径，根据PDF文档路径获取对应的PDF文档。

图5c是本发明实施例提供四的文档管理方法中的选择PDF按钮的显示示意图，如图5c所示，用户点击选择PDF按钮，可以指定PDF文档的路径，在确定PDF文档的路径后，点击打开按钮，客户端可以获取到对应的PDF文档。

步骤405，客户端通过二维码位置选项接收用户选定的二维码位置，并将所述二维码设置在所述PDF文档中的二维码位置。

图5d是本发明实施例提供四的文档管理方法中的二维码位置选项的显示示意图，如图5d所示，可以设置四个选项，左上角、右上角、左下角以及右下角，当然，还可以设置更多的选项。

步骤406，客户端通过上传PDF按钮接收用户上传PDF文档的操作指令，并上传所述PDF文档和对应的标识号给服务器。

在PDF文档上传成功后，用户可以点击图5d所示的预览打印按钮，客户端显示对应的PDF文档的内容，如图纸，并在用户选定的二维码位置显示二维码。

其中，二维码尺寸为预设尺寸，可以为4.2cm×4.2cm，二维码下方文字高度可以为0.64cm，一行9个中文汉字，二维码与边框距离可以为4.0cm。

步骤407，服务器接收客户端发送来的PDF文档和标识号，将所述PDF文档保存在压缩文件的路径下，并在二维码链接下创建子链接以指向所述PDF文档，以便于用户通过移动终端扫描所述二维码时获取到所述PDF文档。

步骤408，移动终端在扫描到所述二维码时，识别所述二维码，显示对应的二维码链接和图纸下发流程签确的页面。

用户在使用纸质版施工图纸时，可以利用移动终端扫描该纸质版施工图纸上的二维码获取对应的电子版的PDF文档。图5e是本发明实施例提供四的文档管理方法中的扫描二维码后的显示示意图，如图5e所示，显示对应的图纸名称、图纸查看链接(PDF版)、二维码预览及图纸下发流程签确按钮。其中，图纸查看链接即二维码链接，PDF版表示只显示对应的PDF文档，不显示压缩文件。

步骤409，移动终端接收到用户点击所述二维码链接的操作指令后，将该操作指令发送给服务器，以请求所述服务器返回对应的网页。

步骤410，移动终端接收到对应的网页后，显示该对应的网页，所述网页包括所述压缩文件对应的PDF文档的子链接。

图5f是本发明实施例提供四的文档管理方法中的点击二维码链接后的显示网页示意图，如图5f所示，该网页包括PDF文档的子链接。

步骤411，移动终端接收到用户点击所述子链接的操作指令后，将该操作指令发送给所述服务器，以请求所述服务器返回对应的PDF文档。

步骤412，移动终端接收服务器返回的PDF文档并显示。

步骤413，移动终端在二维码链接和图纸下发流程签确的页面接收到用户点击图纸下发流程签确的按钮后，显示对应的登录页面。

其中，所述登录页面包括所述压缩文件的名称、账号输入框和密码输入框。

步骤414，通过账号输入框接收用户输入的账号，并通过密码输入框接收用户输入的密码，并发送到所述服务器进行验证。

步骤415，验证通过后，接收所述服务器返回的下发流程签确页面并显示。

图5g是本发明实施例提供四的文档管理方法中的下发流程签确页面的显示示意图。如图5g所示，用户在下发流程签确页面，可以选择相应的部门，并在签字位置进行签字，页面下方还可以显示图纸下发流程记录。

步骤416，在所述下发流程签确页面的签字位置接收用户的签字，并获取签字时间，将所述签字和签字时间发送到所述服务器，以请求所述服务器保存所述签字和签字时间表示的下发流程记录。

本实施例的技术方案，实现了电子文档的服务器存储，实现了施工图纸在移动终端的查看，而且简化了内部图纸的下发流程。

实施例五

图6是本发明实施例五提供的一种文档管理装置的结构示意图，该装置一般可以集成在计算机中，称为客户端，如图6所示，本实施例所述的文档管理装置包括：压缩文件获取模块610、二维码生成模块620、预设格式文档获取模块630和预设格式文档上传模块640。

其中，压缩文件获取模块610，用于根据用户指定的压缩文件路径，获取压缩文件；

二维码生成模块620，用于生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码，并将所述压缩文件和对应的标识号上传到服务器，以请求服务器保存所述压缩文件并根据所述标识号创建对应的二维码链接；

预设格式文档获取模块630，用于获取所述压缩文件对应的至少一个预设格式文档，所述预设格式文档中设置有所述二维码；

预设格式文档上传模块640，用于将所述至少一个预设格式文档和所述标识号上传到所述服务器，以请求所述服务器将所述至少一个预设格式文档保存到所述压缩文件的路径下，并在所述二维码链接下创建至少一个子链接以指向对应的所述至少一个预设格式文档，以便于用户通过移动终端扫描所述二维码时获取到所述至少一个预设格式文档。

可选的，还包括：

第一上传指令接收模块，用于在生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码之前，接收上传并生成二维码的操作指令。

可选的，还包括：

二维码显示模块，用于在生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码之后，显示所述标识号和对应的二维码。

可选的，所述预设格式文档获取模块包括：

预设格式文档获取单元，用于根据用户指定的至少一个预设格式文档路径，获取所述至少一个预设格式文档；

二维码设置单元，用于将所述二维码设置在所述预设格式文档的设定位置。

可选的，还包括：

第二上传指令接收模块，用于在将所述至少一个预设格式文档和所述标识号上传到所述服务器之前，接收上传所述至少一个预设格式文档的操作指令。

可选的，所述预设格式为PDF。

上述文档管理装置可执行本发明实施例一或实施例四所提供的文档管理方法，具备执行方法相应的功能模块和有益效果。未在本实施例中详尽描述的技术细节，可参见本发明实施例一或实施例四所提供的文档管理方法。

实施例六

图7是本发明实施例六提供的一种文档管理装置的结构示意图，该装置一般可以集成在手机、平板电脑等移动终端中，如图7所示，本实施例所述的文档管理装置包括：二维码识别模块710、网页请求模块720、预设格式文档请求模块730和预设格式文档显示模块740。

其中，二维码识别模块710，用于通过摄像头扫描压缩文件对应的二维码，识别所述二维码后显示对应的二维码链接，所述压缩文件是客户端根据用户的指定压缩文件路径获取到的；

网页请求模块720，用于接收到用户点击所述二维码链接的操作指令后，将该操作指令发送给服务器，以请求所述服务器返回对应的网页，所述网页包括所述压缩文件对应的至少一个预设格式文档的子链接；

预设格式文档请求模块730，用于接收到用户点击所述子链接中的一个子链接的操作指令后，将该操作指令发送给所述服务器，以请求所述服务器返回对应的预设格式文档；

预设格式文档显示模块740，用于显示所述服务器返回的预设格式文档。

可选的，还包括：

下发流程签确按钮显示模块，用于在所述二维码链接的显示页面，显示下发流程签确按钮；

登录页面显示模块，用于在检测到用户点击所述下发流程签确按钮时，显示对应的登录页面，其中，所述登录页面包括所述压缩文件的名称、账号输入框和密码输入框；

账号密码接收模块，用于通过账号输入框接收用户输入的账号，并通过密码输入框接收用户输入的密码，并发送到所述服务器进行验证；

下发流程签确页面显示模块，用于验证通过后，接收所述服务器返回的下发流程签确页面并显示；

下发流程记录保存模块，用于在所述下发流程签确页面的签字位置接收用户的签字，并获取签字时间，将所述签字和签字时间发送到所述服务器，以请求所述服务器保存所述签字和签字时间表示的下发流程记录。

可选的，所述预设格式为PDF。

上述文档管理装置可执行本发明实施例二、实施例三或实施例四所提供的文档管理方法，具备执行方法相应的功能模块和有益效果。未在本实施例中详尽描述的技术细节，可参见本发明实施例二、实施例三或实施例四所提供的文档管理方法。

注意，上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于这里所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。

Claims (17)

1.一种文档管理方法，其特征在于，所述方法包括：

根据用户指定的压缩文件路径，获取压缩文件；

生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码，并将所述压缩文件和对应的标识号上传到服务器，以请求服务器保存所述压缩文件并根据所述标识号创建对应的二维码链接；

获取所述压缩文件对应的至少一个预设格式文档，所述预设格式文档中设置有所述二维码；

将所述至少一个预设格式文档和所述标识号上传到所述服务器，以请求所述服务器将所述至少一个预设格式文档保存到所述压缩文件的路径下，并在所述二维码链接下创建至少一个子链接以指向对应的所述至少一个预设格式文档，以便于用户通过移动终端扫描所述二维码时获取到所述至少一个预设格式文档。

2.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，在生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码之前，还包括：

接收上传并生成二维码的操作指令。

3.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，在生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码之后，还包括：

显示所述标识号和对应的二维码。

4.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，获取所述压缩文件对应的至少一个预设格式文档，包括：

根据用户指定的至少一个预设格式文档路径，获取所述至少一个预设格式文档；

将所述二维码设置在所述预设格式文档的设定位置。

5.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，在将所述至少一个预设格式文档和所述标识号上传到所述服务器之前，还包括：

接收上传所述至少一个预设格式文档的操作指令。

6.根据权利要求1-5任一所述的文档管理方法，其特征在于，所述预设格式为便携式文档格式。

7.根据权利要求1所述的文档管理方法，其特征在于，所述方法还包括：

通过摄像头扫描压缩文件对应的二维码，识别所述二维码后显示对应的二维码链接，所述压缩文件是客户端根据用户的指定压缩文件路径获取到的；

接收到用户点击所述二维码链接的操作指令后，将该操作指令发送给服务器，以请求所述服务器返回对应的网页，所述网页包括所述压缩文件对应的至少一个预设格式文档的子链接；

接收到用户点击所述子链接中的一个子链接的操作指令后，将该操作指令发送给所述服务器，以请求所述服务器返回对应的预设格式文档；

显示所述服务器返回的预设格式文档。

8.根据权利要求7所述的文档管理方法，其特征在于，还包括：

在所述二维码链接的显示页面，显示下发流程签确按钮；

在检测到用户点击所述下发流程签确按钮时，显示对应的登录页面，其中，所述登录页面包括所述压缩文件的名称、账号输入框和密码输入框；

通过账号输入框接收用户输入的账号，并通过密码输入框接收用户输入的密码，并发送到所述服务器进行验证；

验证通过后，接收所述服务器返回的下发流程签确页面并显示；

在所述下发流程签确页面的签字位置接收用户的签字，并获取签字时间，将所述签字和签字时间发送到所述服务器，以请求所述服务器保存所述签字和签字时间表示的下发流程记录。

9.根据权利要求8所述的文档管理方法，其特征在于，所述下发流程签确页面还包括下发流程记录。

10.根据权利要求7-9任一所述的文档管理方法，其特征在于，所述预设格式为便携式文档格式。

11.一种文档管理装置，其特征在于，所述装置包括：

压缩文件获取模块，用于根据用户指定的压缩文件路径，获取压缩文件；

二维码生成模块，用于生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码，并将所述压缩文件和对应的标识号上传到服务器，以请求服务器保存所述压缩文件并根据所述标识号创建对应的二维码链接；

预设格式文档获取模块，用于获取所述压缩文件对应的至少一个预设格式文档，所述预设格式文档中设置有所述二维码；

预设格式文档上传模块，用于将所述至少一个预设格式文档和所述标识号上传到所述服务器，以请求所述服务器将所述至少一个预设格式文档保存到所述压缩文件的路径下，并在所述二维码链接下创建至少一个子链接以指向对应的所述至少一个预设格式文档，以便于用户通过移动终端扫描所述二维码时获取到所述至少一个预设格式文档。

12.根据权利要求11所述的文档管理装置，其特征在于，还包括：

第一上传指令接收模块，用于在生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码之前，接收上传并生成二维码的操作指令。

13.根据权利要求11所述的文档管理装置，其特征在于，还包括：

二维码显示模块，用于在生成所述压缩文件的标识号和对应的二维码之后，显示所述标识号和对应的二维码。

14.根据权利要求11所述的文档管理装置，其特征在于，所述预设格式文档获取模块包括：

预设格式文档获取单元，用于根据用户指定的至少一个预设格式文档路径，获取所述至少一个预设格式文档；

二维码设置单元，用于将所述二维码设置在所述预设格式文档的设定位置。

15.根据权利要求11所述的文档管理装置，其特征在于，还包括：

第二上传指令接收模块，用于在将所述至少一个预设格式文档和所述标识号上传到所述服务器之前，接收上传所述至少一个预设格式文档的操作指令。

16.根据权利要求11所述的文档管理装置，其特征在于，所述装置还包括：

二维码识别模块，用于通过摄像头扫描压缩文件对应的二维码，识别所述二维码后显示对应的二维码链接，所述压缩文件是客户端根据用户的指定压缩文件路径获取到的；

网页请求模块，用于接收到用户点击所述二维码链接的操作指令后，将该操作指令发送给服务器，以请求所述服务器返回对应的网页，所述网页包括所述压缩文件对应的至少一个预设格式文档的子链接；

预设格式文档请求模块，用于接收到用户点击所述子链接中的一个子链接的操作指令后，将该操作指令发送给所述服务器，以请求所述服务器返回对应的预设格式文档；

预设格式文档显示模块，用于显示所述服务器返回的预设格式文档。

17.根据权利要求16所述的文档管理装置，其特征在于，还包括：

下发流程签确按钮显示模块，用于在所述二维码链接的显示页面，显示下发流程签确按钮；

登录页面显示模块，用于在检测到用户点击所述下发流程签确按钮时，显示对应的登录页面，其中，所述登录页面包括所述压缩文件的名称、账号输入框和密码输入框；

账号密码接收模块，用于通过账号输入框接收用户输入的账号，并通过密码输入框接收用户输入的密码，并发送到所述服务器进行验证；

下发流程签确页面显示模块，用于验证通过后，接收所述服务器返回的下发流程签确页面并显示；

下发流程记录保存模块，用于在所述下发流程签确页面的签字位置接收用户的签字，并获取签字时间，将所述签字和签字时间发送到所述服务器，以请求所述服务器保存所述签字和签字时间表示的下发流程记录。

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