CN106779572A - 用于生成备忘记录的方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种用于生成备忘记录的方法和装置。其中在用于生成备忘记录的方法中，根据预定的识别规则，判断所获取的消息中是否包含关键消息事件，若所获取的消息中包含关键消息事件，则利用所获取的消息生成备忘记录。通过对消息内容进行分析提取以自动生成备忘记录，从而帮助用户简单快捷地获取消息内容关键事件，提高办公效率。同时解决了现有移动办公无法主动智能提取用户关键事件的问题，提高了移动办公应用的智能性和可用性。

Description

用于生成备忘记录的方法和装置

技术领域

本发明涉及信息领域，特别涉及一种用于生成备忘记录的方法和装置。

背景技术

随着移动办公的普及，越来越多的企业通过移动办公软件进行消息、公告发布，并且企业社交沟通，内容协作共享已成为企业办公的趋势。虽然，目前的办公软件可以对消息内容进行大体分类，但是，员工常常需要翻阅海量消息后才能找到与自己相关的消息，并且应用不具备位用户主动备忘关键事件的功能。

发明内容

本发明实施例提供一种用于生成备忘记录的方法和装置。通过对消息内容进行分析提取以自动生成备忘记录，从而帮助用户简单快捷地获取消息内容关键事件，提高办公效率。

根据本发明的一个方面，提供一种用于生成备忘记录的方法，包括：

根据预定的识别规则，判断所获取的消息中是否包含关键消息事件；

若所获取的消息中包含关键消息事件，则利用所获取的消息生成备忘记录。

在一个实施例中，若所获取的消息中包含关键消息事件，则利用所获取的消息生成备忘记录的步骤包括：

若所获取的消息中包含关键消息事件，则根据预定的备忘记录生成规则，判断生成备忘记录是否需要用户进行选择；

若生成备忘记录需要用户进行选择，则提示用户是否选择生成备忘记录；

若用户选择生成备忘记录，则利用所获取的消息生成备忘记录。

在一个实施例中，若用户不选择生成备忘记录，则放弃利用所获取的消息生成备忘记录。

在一个实施例中，若生成备忘记录无需用户进行选择，则根据预定的备忘记录生成规则，利用所获取的消息生成备忘记录。

在一个实施例中，利用所获取的消息生成备忘记录之后，还包括：

判断预定的提醒触发条件是否成立；

若预定的提醒触发条件成立，则对用户进行提醒。

在一个实施例中，所获取的消息是与移动办公相关联的消息。

根据本发明的另一方面，提供一种用于生成备忘记录的装置，包括消息提取模块、识别单元和备忘记录生成单元，其中：

消息提取模块，用于获取消息；

识别单元，用于根据预定的识别规则，判断所获取的消息中是否包含关键消息事件；

备忘记录生成单元，用于根据识别单元的识别结果，若所获取的消息中包含关键消息事件，则利用所获取的消息生成备忘记录。

在一个实施例中，备忘记录生成单元具体用于根据识别单元的识别结果，若所获取的消息中包含关键消息事件，则根据预定的备忘记录生成规则，判断生成备忘记录是否需要用户进行选择；若生成备忘记录需要用户进行选择，则提示用户是否选择生成备忘记录；若用户选择生成备忘记录，则利用所获取的消息生成备忘记录。

在一个实施例中，备忘记录生成单元还用于在用户不选择生成备忘记录时，放弃利用所获取的消息生成备忘记录。

在一个实施例中，备忘记录生成单元还用于在生成备忘记录无需用户进行选择时，根据预定的备忘记录生成规则，利用所获取的消息生成备忘记录。

在一个实施例中，上述装置还包括提醒单元，其中：

提醒单元，用于在备忘记录生成单元利用所获取的消息生成备忘记录之后，判断预定的提醒触发条件是否成立，若预定的提醒触发条件成立，则对用户进行提醒。

在一个实施例中，所获取的消息是与移动办公相关联的消息。

通过以下参照附图对本发明的示例性实施例的详细描述，本发明的其它特征及其优点将会变得清楚。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明用于生成备忘记录的方法一个实施例的示意图。

图2为本发明用于生成备忘记录的方法另一实施例的示意图。

图3为本发明用于生成备忘记录的方法由一实施例的示意图。

图4为本发明用于生成备忘记录的装置一个实施例的示意图。

图5为本发明用于生成备忘记录的装置另一实施例的示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。以下对至少一个示例性实施例的描述实际上仅仅是说明性的，决不作为对本发明及其应用或使用的任何限制。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

除非另外具体说明，否则在这些实施例中阐述的部件和步骤的相对布置、数字表达式和数值不限制本发明的范围。

同时，应当明白，为了便于描述，附图中所示出的各个部分的尺寸并不是按照实际的比例关系绘制的。

对于相关领域普通技术人员已知的技术、方法和设备可能不作详细讨论，但在适当情况下，所述技术、方法和设备应当被视为授权说明书的一部分。

在这里示出和讨论的所有示例中，任何具体值应被解释为仅仅是示例性的，而不是作为限制。因此，示例性实施例的其它示例可以具有不同的值。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步讨论。

图1为本发明用于生成备忘记录的方法一个实施例的示意图。本实施例的方法步骤如下：

步骤101，根据预定的识别规则，判断所获取的消息中是否包含关键消息事件。

优选的，所获取的消息是与移动办公相关联的消息。

可采用通用的移动应用消息提取技术来获取移动办公应用(例如移动办公软件)的消息内容。

步骤102，若所获取的消息中包含关键消息事件，则利用所获取的消息生成备忘记录。

基于本发明上述实施例提供的生成备忘记录的方法，通过对消息内容进行分析提取以自动生成备忘记录，从而帮助用户简单快捷地获取消息内容关键事件，提高办公效率。

图2为本发明用于生成备忘记录的方法另一实施例的示意图。本实施例的方法步骤如下：

步骤201，根据预定的识别规则，判断所获取的消息中是否包含关键消息事件。

优选的，所获取的消息是与移动办公相关联的消息。

步骤202，若所获取的消息中包含关键消息事件，则利用所获取的消息生成备忘记录。

步骤203，根据预定规则对用户进行提醒。

优选的，可判断预定的提醒触发条件是否成立，若预定的提醒触发条件成立，则对用户进行提醒。

图3为本发明用于生成备忘记录的方法另一实施例的示意图。本实施例的方法步骤如下：

步骤301，获取相关消息内容。

优选的，获取的消息与移动办公相关联。

步骤302，根据预定的识别规则，判断所获取的消息中是否包含关键消息事件。

若所获取的消息中包含关键消息事件，则执行步骤303；若所获取的消息中不包含关键消息事件，则退出本实施例。

例如，通过预设诸如“通知”、“开会”、“汇报”等事件关键字，当移动办公消息中存在这些关键字，则可以在移动办公应用界面上设置提示用户选择将移动办公消息作为事项提醒记录或者事件备忘记录。

步骤303，根据预定的备忘记录生成规则，判断生成备忘记录是否需要用户进行选择。

若生成备忘记录需要用户进行选择，则执行步骤304；若生成备忘记录无需用户进行选择，则执行步骤306。

在消息中存在相应的关键消息事件时，可具体根据规则判断是否需要用户进行选择，若需要用户进行选择，则给用户提供是否生成备忘记录的选择机会，并根据用户选择进行相应处理。若无需用户选择，则直接根据预定规则进行相应处理。

例如，可设定只要有满足备忘记录生成规则的消息出现，就直接生成相应的备忘记录。

步骤304，提示用户对是否生成备忘记录进行选择。

步骤305，判断用户是否选择生成备忘记录。

若用户选择生成备忘记录，则执行步骤306；若用户不选择生成备忘记录，则执行步骤307。

步骤306，利用所获取的消息生成备忘记录。之后，执行步骤308。

步骤307，放弃利用所获取的消息生成备忘记录。之后不再执行本实施例的其它步骤。

步骤308，根据预定规则对用户进行提醒。

优选的，可判断预定的提醒触发条件是否成立，若预定的提醒触发条件成立，则对用户进行提醒。

例如，一旦有新的备忘记录生成时立即提醒用户，或者仅在出现涉及特定内容的备忘记录生成时提醒用户。从而可提高用户体验。

图4为本发明用于生成备忘记录的装置一个实施例的示意图。如图4所示，该装置可包括消息提取模块401、识别单元402和备忘记录生成单元403。其中：

消息提取模块401用于获取消息。

优选的，所获取的消息是与移动办公相关联的消息。

识别单元402用于根据预定的识别规则，判断所获取的消息中是否包含关键消息事件。

备忘记录生成单元403用于根据识别单元402的识别结果，若所获取的消息中包含关键消息事件，则利用所获取的消息生成备忘记录。

基于本发明上述实施例提供的生成备忘记录的装置，通过对消息内容进行分析提取以自动生成备忘记录，从而帮助用户简单快捷地获取消息内容关键事件，提高办公效率。

优选的，备忘记录生成单元403具体用于根据识别单元402的识别结果，若所获取的消息中包含关键消息事件，则根据预定的备忘记录生成规则，判断生成备忘记录是否需要用户进行选择；若生成备忘记录需要用户进行选择，则提示用户是否选择生成备忘记录；若用户选择生成备忘记录，则利用所获取的消息生成备忘记录。

优选的，备忘记录生成单元403还用于在用户不选择生成备忘记录时，放弃利用所获取的消息生成备忘记录。

例如，可根据预设规则，当出现包含关键消息事件的消息后，由用户选择是否生成备忘记录。

优选的，备忘记录生成单元403还用于在生成备忘记录无需用户进行选择时，根据预定的备忘记录生成规则，利用所获取的消息生成备忘记录。

例如，可设定只要有满足备忘记录生成规则的消息出现，就直接生成相应的备忘记录。

图5为本发明用于生成备忘记录的装置另一实施例的示意图。如图5所示，所包括的消息提取模块501、识别单元502和备忘记录生成单元503与图4中涉及的消息提取模块401、识别单元402和备忘记录生成单元403相同。此外，在图5中还包括提醒单元504。其中：

提醒单元504，用于根据预定规则对用户进行提醒。

优选的，提醒单元504可判断预定的提醒触发条件是否成立，若预定的提醒触发条件成立，则对用户进行提醒。

例如，一旦有新的备忘记录生成时立即提醒用户，或者仅在出现涉及特定内容的备忘记录生成时提醒用户。从而可提高用户体验。

通过实施本发明，可以得到以下有益效果：

1)本发明采用关键字对消息内容进行识别提取，并作为备忘记录存储，并可按要求提醒用户。有效避免消息关键事件的遗漏，提高办公效率。

2)本发明提出的方案只需对消息内容进行关键字识别提取，并生成基于消息内容的备忘记录库。无需额外硬件资源建设，有效降低建设成本。

3)本发明支持用户选择以及系统智能选择建立关键事件备忘记录方法，有效降低用户操作复杂性，降低用户使用门槛。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分步骤可以通过硬件来完成，也可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

本发明的描述是为了示例和描述起见而给出的，而并不是无遗漏的或者将本发明限于所公开的形式。很多修改和变化对于本领域的普通技术人员而言是显然的。选择和描述实施例是为了更好说明本发明的原理和实际应用，并且使本领域的普通技术人员能够理解本发明从而设计适于特定用途的带有各种修改的各种实施例。

Claims (12)

1.一种用于生成备忘记录的方法，其特征在于，包括：

根据预定的识别规则，判断所获取的消息中是否包含关键消息事件；

若所获取的消息中包含关键消息事件，则利用所获取的消息生成备忘记录。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

若所获取的消息中包含关键消息事件，则利用所获取的消息生成备忘记录的步骤包括：

若所获取的消息中包含关键消息事件，则根据预定的备忘记录生成规则，判断生成备忘记录是否需要用户进行选择；

若生成备忘记录需要用户进行选择，则提示用户是否选择生成备忘记录；

若用户选择生成备忘记录，则利用所获取的消息生成备忘记录。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，

若用户不选择生成备忘记录，则放弃利用所获取的消息生成备忘记录。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，

若生成备忘记录无需用户进行选择，则根据预定的备忘记录生成规则，利用所获取的消息生成备忘记录。

5.根据权利要求1-4中任一项所述的方法，其特征在于，

利用所获取的消息生成备忘记录之后，还包括：

判断预定的提醒触发条件是否成立；

若预定的提醒触发条件成立，则对用户进行提醒。

6.根据权利要求1-5中任一项所述的方法，其特征在于，

所获取的消息是与移动办公相关联的消息。

7.一种用于生成备忘记录的装置，其特征在于，包括消息提取模块、识别单元和备忘记录生成单元，其中：

消息提取模块，用于获取消息；

识别单元，用于根据预定的识别规则，判断所获取的消息中是否包含关键消息事件；

备忘记录生成单元，用于根据识别单元的识别结果，若所获取的消息中包含关键消息事件，则利用所获取的消息生成备忘记录。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，

备忘记录生成单元具体用于根据识别单元的识别结果，若所获取的消息中包含关键消息事件，则根据预定的备忘记录生成规则，判断生成备忘记录是否需要用户进行选择；若生成备忘记录需要用户进行选择，则提示用户是否选择生成备忘记录；若用户选择生成备忘记录，则利用所获取的消息生成备忘记录。

9.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，

备忘记录生成单元还用于在用户不选择生成备忘记录时，放弃利用所获取的消息生成备忘记录。

10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，

备忘记录生成单元还用于在生成备忘记录无需用户进行选择时，根据预定的备忘记录生成规则，利用所获取的消息生成备忘记录。

11.根据权利要求6-10中任一项所述的装置，其特征在于，还包括提醒单元，其中：

提醒单元，用于在备忘记录生成单元利用所获取的消息生成备忘记录之后，判断预定的提醒触发条件是否成立，若预定的提醒触发条件成立，则对用户进行提醒。

12.根据权利要求6-10中任一项所述的装置，其特征在于，

所获取的消息是与移动办公相关联的消息。