CN106570751A - 一种基于扫码录入的出口退税申报设备及其方法 - Google Patents

Abstract

目前生产型出口类企业在申报出口退税时，普遍采用手工录入来进行出口退税业务的申报，在业务数据量大、业务复杂度高时,录入效率低并且出错率高，本发明创造提出了一种基于扫码录入的出口退税申报设备及其方法，通过扫码报关单据及出口发票的条码和/或二维码迅速匹配本发明创造中的关键业务数据处理系统，令业务数据能够在尽量少的人工干预下，直接通过扫码录入的方式，进入出口退税申报系统，使得单笔或者批量处理的业务数据更准确、效率更高，减少了业务出错率，提高了企业申报出口退税的方便性和积极性。

Description

一种基于扫码录入的出口退税申报设备及其方法

技术领域

本发明涉及一种生产型企业的出口退税申报设备及其方法，尤其是一种基于扫码录入的出口退税申报设备及其方法。

背景技术

目前生产型出口类企业在申报出口退税时，普遍采用手工录入报关单据和出口发票的方式，来进行出口退税业务的申报，这样的业务数据量大、业务复杂、商品种类多、贸易方式多样，使得人工录入的效果差、效率低、出错高。

发明内容

本发明创新性地提出了一种基于扫码录入的出口退税申报设备及其方法。鉴于人工录入数据量大、差错率高，本发明通过扫描报关单及出口发票的条码和(/或)二维码，利用出口报关电子数据、出口发票电子数据、进货发票电子数据自动关联、快速配单，实现出口退税申报数据采集的自动化和便利化，提高申报数据质量，加快退税进度。一种基于扫码录入的出口退税申报设备通过监测扫码设备的数据传输端口，连续性的获取扫码设备的输入数据流，按照业务场景进行解码、转换和识别，从电子数据中自动检索报关单、出口发票、进货发票数据，形成完整的出口退税申报电子数据报文，批量写入出口退税管理系统。

解决方案

一种基于扫码录入的出口退税申报设备，包括出口退税管理系统模块、出口退税管理系统数据库、电子口岸系统模块、电子口岸系统平台数据库、电子口岸设备及其密令卡，所述的出口退税管理系统包括出口数据采集模块、打印导出模块、开票系统模块、扫码模块，其特征在于所述的出口退税管理系统支持扫码模块以便识别报关单和开票信息关键词。

所述的出口退税管理系统通过出口退税管理系统数据库进行数据访问和数据存储，所述的电子口岸设备及其密令卡 通过 出口退税管理系统进行企业用户身份认证及信息登录，所述的出口退税管理系统通过电子口岸系统模块访问出口数据、读取页面信息、身份认证信息，所述的电子口岸系统模块通过电子口岸系统平台数据库进行数据访问和数据存储。

企业用户通过电子口岸系统模块下载报关单电子资料、通过出口退税管理系统模块生成报关单纸档或影像资料、通过出口退税管理系统模块采集增值税发票开票电子信息、通过连接的扫码枪等能够扫码条码和/或 二维码的扫码设备 进行扫码解析两种单据（纸质或者电子皆可），出口退税管理系统模块读取并存储相关发票电子信息和报关单电子信息，通过信息加载和汇率配置，提取外币汇率相关信息，所有信息都生成相应数据表存储于出口退税管理系统数据库。

所述的出口退税管理系统模块经过企业用户扫码生成动作自动解析并产生出口货物明细数据、收齐前期数据、其他关键信息，对以上信息进行信息校验，同时经过加密算法优选MD5加密压缩生成有效可用作免抵退税业务申报的ZIP格式加密电子数据压缩包。

一种基于扫码录入的出口退税申报方法，其步骤包含：

第一，出口退税数据采集；

第二，扫码识别；

第三，扫码配单并存储；

第四，生成可用作免抵退税业务申报的ZIP格式加密电子数据压缩包。

有益效果

直接从电子口岸系统模块采集本企业出口数据，省去出口相关申报信息的人工录入的工作，降低错误率。

正常情况下，使用者仅需扫码三次（条码和/或 二维码），即可完成一个出口退税申报业务所需数据的录入过程，大幅提升数据录入效率并降低出错机率。

附图说明

图1：本发明结构模型图；

图2：本发明的整体流程图；

图3：本发明的数据格式图。

具体实施方式

下面根据附图和实施例对本发明作进一步详细说明。

结合生产企业实际申报退税业务运作模式，本发明创造相关扫码录入操作画面同时支持人工录入和扫码录入两种申报数据，方便企业用户操作以及应对扫码设备突发故障等情况。

本发明创造能够智能识别 报关单的条码（或二维码）和发票二维码，并将其和退税申报业务相关的关键信息匹配显示给企业用户，并且结合智能检测验证、推荐配置等步骤快速扫码配单。

如图1，一种基于扫码录入的出口退税申报设备，企业用户将电子口岸设备及其密令卡 接入已联网的出口退税管理系统，系统的出口数据采集模块从电子口岸平台系统模块下载指定出口日期区间的出口相关数据，并存储于出口退税管理系统数据库。

根据存储于出口退税管理系统数据库的出口业务数据，企业用户通过出口退税管理系统的打印 导出模块 可以自行选择打印出口报关单纸质凭证或者导出相应影像资料，其格式可以根据具体情形进行设定，包含后期扫码配单所需的条码和二维码等信息。

企业用户将开票所需的税控盘等相关设备接入出口退税管理系统的开票系统模块进行人工录入或者扫码录入操作，录入完毕可通过扫码确认开票，等待反馈成功则能批量开票，相关开票信息会存储于出口退税管理系统数据库。

选用硬件扫码设备例如能同时支持条码和二维码的扫码抢等，接入电脑，企业用户登录出口退税申报管理系统中的扫码模块进行扫码操作，通过扫码 报关单（纸质凭证或影像资料）中的条码和/或 二维码，可调出本地出口退税管理系统数据库中存储的报关单电子信息，通过扫码出口增值税发票二维码，可调出出口退税管理系统数据库中存储的发票电子信息，通过解析发票二维码直接获得发票代码、发票号码、计税金额等关键信息。

一种基于扫码录入的出口退税申报方法,其步骤包含，

第一，出口退税数据采集：

如图2，从电子口岸系统模块中采集出口报关单数据，通过数据下载、数据清洗、数据转换数据业务校验和数据对象化等技术实现企业出口报关数据的完整落地存储方案。在数据下载过程中，为了保证会话状态的持续性和有效性，我们自主设计了“并发客户端IC卡管理框架”，用于多用户并发使用电子口岸密令卡登陆、校验和下载等业务流程，确保数据下载的完整性和一致性。

第二，出口退税管理系统扫码识别：

如图2，本发明创造创新性地使用条码和/或 二维码作为关键业务识别要素，出口报关单条码和/或 二维码中包含出口报关单信息，出口发票二维码中包含出口发票关键信息，通过扫码枪等条码和/或 二维码识别设备能够快速准确的识别关键的业务要素，通过数据源共享机制，实现多个业务环节的有效管理。

第三，扫码配单并存储：

如图2，本发明通过扫码枪等条码和/或二维码 识别设备识别条码和二维码的出口报关单信息、出口发票信息，并与后台数据源进行交叉验证、数据填充和整理，进而实现出口退税业务的快捷配单操作，有效提升出口退税的配单效率和准确性。

第四，生成可用作免抵退税业务申报的ZIP格式加密电子数据压缩包：

如图3，出口退税数据采集和配单等相关作业完成后，关键数据均存储在后台数据源中，可供出口企业进行退税申报，退税申报数据采用数据压缩技术，将出口退税明细数据进行压缩后生成ZIP格式的申报包，在数据压缩和打包的过程中，使用加密算法对压缩包进行加密，保障数据的安全性。

以上所述仅为本发明创造的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种基于扫码录入的出口退税申报设备，包括出口退税管理系统模块、出口退税管理系统数据库、电子口岸系统模块、电子口岸系统平台数据库、电子口岸设备及其密令卡，所述的出口退税管理系统包括出口数据采集模块、打印导出模块、开票系统模块、扫码模块，其特征在于所述的出口退税管理系统支持扫码模块以便识别报关单和开票信息关键词。

2.根据权利要求1所述的一种基于扫码录入的出口退税申报设备，其特征在于所述的出口退税管理系统通过出口退税管理系统数据库进行数据访问和数据存储。

3.根据权利要求1所述的一种基于扫码录入的出口退税申报设备，其特征在于所述的电子口岸设备及其密令卡通过联网的出口退税管理系统进行企业用户身份认证及信息登录。

4.根据权利要求1所述的一种基于扫码录入的出口退税申报设备，其特征在于所述的电子口岸系统模块通过电子口岸系统平台数据库进行数据访问和数据存储。

5.根据权利要求1所述的一种基于扫码录入的出口退税申报设备，其特征在于所述的扫码模块同时支持条码和二维码两种类型。

6.一种基于扫码录入的出口退税申报方法，其步骤包含：

步骤一：出口退税数据采集；

步骤二：出口退税管理系统扫码识别；

步骤三：扫码配单并存储；

步骤四：生成可用作免抵退税业务申报的ZIP格式加密电子数据压缩包。

7.根据权利要求6所述的一种基于扫码录入的出口退税申报方法，其特征在于步骤一：出口退税数据采集，通过并发客户端IC卡管理框架管理并发电子口岸密令卡登陆、校验和下载。

8.根据权利要求6所述的一种基于扫码录入的出口退税申报方法，其特征在于步骤二：出口退税管理系统扫码识别，是指出口退税管理系统中扫码模块能够连接条码和/或二维码 识别设备识别出口报关单和发票的关键信息。

9.根据权利要求6所述的一种基于扫码录入的出口退税申报方法，其特征在于步骤四：生成免抵退税业务申报的ZIP格式加密电子数据压缩包，通过加密算法对出口企业退税申报数据进行加密压缩。