CN106570678A - 一种申请单处理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明实施例提供了一种申请单处理方法，该方法包括：接收第一级用户发送的申请单生成请求；根据所述申请单生成请求生成第一申请单，所述第一申请单包括一个或多个待填充单元格；将所述第一申请单发送给所述第一级用户；接收所述第一级用户发送的针对所述一个或多个待填充单元格的填充数据；根据所述填充数据生成第二申请单；将所述第二申请单发送至第二级用户；接收所述第二级用户对所述第二申请单的处理意见，并将接收到的处理意见发送给所述第一级用户。本发明实施例所提供的申请单的电子化处理方案，其处理流程简单、便捷、易于操作，能大大加快申请单的处理流程。

Description

一种申请单处理方法及装置

技术领域

本发明涉及电子化办公技术领域，具体涉及一种申请单处理方法及装置。

背景技术

目前，企业中的员工在办公过程中，经常需要就一些事项向上级或其它部门进行申请，这时，通常的处理方法是：

1、申请人领取纸质的申请单；

2、申请人填写申请单；

3、申请人拿着填写好的申请单到相关负责人处进行申请；

4、相关负责人对申请事项及内容进行审核后，给出处理意见，即，申请通过或申请退回。申请通过时，则转至第5步；申请被退回时，则转至第1步重新执行申请处理流程；

5、申请人拿着已被批准的申请单执行后续处理。

显而易见，这种纸质化的处理方式，其处理流程繁琐且效率低下，而且也造成了纸张的浪费。

发明内容

为了解决现有技术中申请单处理流程繁琐且效率低下的的问题，本发明实施例期望提供一种申请单处理方法及装置。

本发明实施例提供了一种申请单处理方法，包括：

接收第一级用户发送的申请单生成请求；

根据所述申请单生成请求生成第一申请单，所述第一申请单包括一个或多个待填充单元格；

将所述第一申请单发送给所述第一级用户；

接收所述第一级用户发送的针对所述一个或多个待填充单元格的填充数据；

根据所述填充数据生成第二申请单；

将所述第二申请单发送至第二级用户；

接收所述第二级用户对所述第二申请单的处理意见，并将接收到的处理意见发送给所述第一级用户。

优选地，所述申请单生成请求包括所述第一级用户的用户类型；所述根据所述申请单生成请求生成第一申请单包括：

根据所述申请单生成请求确定所述第一级用户的用户类型；

提取所确定的用户类型所对应的申请单的生成模板；

根据所述生成模板生成第一申请单。

优选地，所述根据所述填充数据生成第二申请单，包括：

将所述填充数据填充至所述第一申请单的相应位置，生成第二申请单。

优选地，所述申请单生成请求还包括：申请内容信息；所述根据所述申请单生成请求生成第一申请单之前，所述方法还包括：

确定所述申请内容信息对应的申请内容；

判断本地是否存在针对所述申请内容的已生效的申请单；

如果有，则向第一级用户返回一指示信息并终止执行所述申请单请求，所述指示信息用于指示第一级用户相同生清单已存在。

优选地，当所述第二级用户发送的处理意见为批准所述第二申请单时，在所述第二申请单的预设位置添加一通过标识生成第三申请单，将所述第三申请单发送给所述第一级用户。

本发明实施例提供了一种申请单处理装置，包括：请求接收模块、第一申请单生成模块、第一发送模块、数据接收模块、第二申请单生成模块、第二发送模块及处理意见接收模块；其中，

所述请求接收模块，用于接收第一级用户发送的申请单生成请求；

所述第一申请单生成模块，用于根据所述申请单生成请求生成第一申请单，所述第一申请单包括一个或多个待填充单元格；

所述第一发送模块，用于将所述第一申请单发送给所述第一级用户；

所述数据接收模块，用于接收所述第一级用户发送的针对所述一个或多个待填充单元格的填充数据；

所述第二申请单生成模块，用于根据所述填充数据生成第二申请单；

所述第二发送模块，用于将所述第二申请单发送至第二级用户；

所述处理意见接收模块，用于接收所述第二级用户对所述第二申请单的处理意见；

所述第一发送模块，还用于将接收到的处理意见发送给所述第一级用户。

优选地，所述申请单生成请求包括所述第一级用户的用户类型；所述第一申请单生成模块包括：

确定子模块，用于根据所述申请单生成请求确定所述第一级用户的用户类型；

提取子模块，用于提取所确定的用户类型所对应的申请单的生成模板；

第一生成子模块，用于根据所述生成模板生成第一申请单。

优选地，所述第二申请单生成模块，包括：

填充子模块，用于将所述填充数据填充至所述第一申请单的相应位置；

第二生成子模块，用于生成第二申请单。

优选地，所述申请单生成请求还包括：申请内容信息；

所述装置还包括：

确定模块，用于确定所述申请内容信息对应的申请内容；

判断模块，用于判断本地是否存在针对所述申请内容的已生效的申请单；

所述第一发送模块，还用于当判断模块确定本地存在针对所述申请内容的已生效的申请单时，向第一级用户返回一指示信息并终止执行所述申请单请求，所述指示信息用于指示第一级用户相同生清单已存在。

优选地，所述装置还包括：

标识添加模块，用于当所述第二级用户发送的处理意见为批准所述第二申请单时，在所述第二申请单的预设位置添加一通过标识生成第三申请单；

所述第一发送模块，还用于将所述第三申请单发送给所述第一级用户。

与现有技术相比，本发明实施例至少具备以下优点：

根据本发明实施例提供的申请单处理方法，第一级用户可以通过请求获得第一申请单，并在填充相应单元格后生成第二申请单，而服务器侧能够自动将第二申请单发送至第二级用户，由第二级用户对第二申请单进行审批，并给出处理意见，服务器侧将接收到的处理意见发送给第一级用户。这样，就完成了一次申请过程，相较于现有技术中利用纸质化申请单进行申请的方式，这种申请方式简单、便捷，不仅节约了纸质资源，也大大提高了申请处理流程的处理效率。

附图说明

图1为本发明申请单处理方法在一种实施方式中的的流程图；

图2为本发明申请单处理装置在一种实施方式中的基本结构图；

图3为本发明申请单处理装置中的第一申请单生成模块在一种实施方式中的基本结构图；

图4为本发明申请单处理装置中的第二申请单生成模块在一种实施方式中的基本结构图；

图5为本发明申请单处理装置在第二种实施方式中的基本结构图；

图6为本发明申请单处理装置在第三种实施方式中的基本结构图；

图7为本发明申请单处理装置在第四种实施方式中的基本结构图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式结合附图对本发明作进一步详细说明。

实施例一

参照图1，示出了本发明一种申请单处理方法的步骤流程图，该方法具体可以包括：

步骤101、接收第一级用户发送的申请单生成请求；

该方法可应用于服务器侧，具体可应用于服务器侧的办公自动化(OA，OfficeAutomation)系统或(ERP，Enterprise Resource Planning)系统。

具体的，这里所述的第一级用户为请求生成申请单的用户，区别于下文所述第二级用户，第二级用户是指对第一级用户所请求生成的申请单具备审批权限的用户。

具体的，申请单生成请求包括所述第一级用户的用户类型。

实际实现中，服务器侧预先对用户划分不同类型，不同类型的用户对应不同的申请单生成模板。在相应类型用户的权限范围内能使用其所对应的申请单生成模板，也能对其所对应的申请单生成模块进行操作。而用户的权限划分方式可以根据实际需要进行设置，这里不作限制。例如，针对具有多个子公司的企业来说，可以依据子公司名对用户进行划分，而在子公司内容又可以根据用户所在的部门、岗位、职称等等再进行划分。而划分后不同用户的权限也可以根据实际需要进行设置。

步骤102、根据所述申请单生成请求生成第一申请单，所述第一申请单包括一个或多个待填充单元格；

该步骤中，所述根据所述申请单生成请求生成第一申请单包括：

根据所述申请单生成请求确定所述第一级用户的用户类型；

提取所确定的用户类型所对应的申请单的生成模板；

根据所述生成模板生成第一申请单。

上述方案中，由于申请单生成请求中包含第一级用户的用户类型，因此，可以根据所述申请单生成请求确定所述第一级用户的用户类型，当第一级用户的用户类型确定后，即可确定所确定的用户类型对应的申请单生成模板，之后，提取所述申请单生成模板，根据所述生成模板生成第一申请单。

这里所生成的第一申请单包括一个或多个待填充单元格，具体的，在所述待填充单元格中所述第一级用户可以填入相应内容或者通过勾选或选择的方式进行填充。

所述申请单生成请求还包括：申请内容信息；所述根据所述申请单生成请求生成第一申请单之前，所述方法还包括：

确定所述申请内容信息对应的申请内容；

判断本地是否存在针对所述申请内容的已生效的申请单；

如果有，则向第一级用户返回一指示信息并终止执行所述申请单请求，所述指示信息用于指示第一级用户相同生清单已存在。

在实际实现中，很可能出现不同用户针对相同的申请内容进行重复申请的情况出现，因此，通过上述方案能够确保系统中同一时间针对同一项申请内容只存在一份已生效的申请单，也就避免这种重复申请，防止造成资源的浪费。

步骤103、将所述第一申请单发送给所述第一级用户；

步骤104、接收所述第一级用户发送的针对所述一个或多个待填充单元格的填充数据；

第一级用户接收到第一申请单之后，通过对第一申请单中的带填充单元格进行填充来向服务器侧发送针对所述一个或多个待填充单元格的填充数据。

实际应用中，服务器侧还会对第一级用户发送的填充数据进行检查，判断是否有必填的带填充单元格未被填充，如果有，则向第一级用户返回一指示消息，指示其对相应待填充单元格进行填充。

步骤105、根据所述填充数据生成第二申请单；

具体的，所述根据所述填充数据生成第二申请单，包括：

将所述填充数据填充至所述第一申请单的相应位置，生成第二申请单。

步骤106、将所述第二申请单发送至第二级用户；

第二申请单生成之后，服务器侧可以直接查找针对相应申请内容，所述第一级用户对应的第二级用户，之后，将所述第二申请单发送给所述第二级用户。

步骤107、接收所述第二级用户对所述第二申请单的处理意见，并将接收到的处理意见发送给所述第一级用户。

第二级用户接收到所述第二申请单后，对第二申请单内容进行审批并给出处理意见，审批意见包括批注和退回。

当所述第二级用户发送的处理意见为批准所述第二申请单时，在所述第二申请单的预设位置添加一通过标识生成第三申请单，将所述第三申请单发送给所述第一级用户。

具体的，所述通过标识可以根据实际需要进行设置，例如，通过标识可以为第二级用户的电子签名或者为可用于标识申请单已审批通过的文字。

进一步的，所述方法还包括：生成第三申请单后，将所述第三申请单的状态设置为已生效状态。

上述方法还包括：

当接收到第三级用户发送的针对所述第三申请单的关闭请求时，将所述第三申请单的状态设置为关闭状态。

需要说明的是第三级用户可以与第二级用户相同，即，对第二申请单进行审批和对第三申请单进行关闭操作的可以为同一个用户，当然，也可以不相同。

综上，本发明实施例一提供的申请单处理方法，提供了一种针对申请单的电子化处理方法，第一级用户可以通过请求获得第一申请单，并在填充相应单元格后生成第二申请单，而服务器侧能够自动将第二申请单发送至第二级用户，由第二级用户对第二申请单进行审批，并给出处理意见，服务器侧将接收到的处理意见发送给第一级用户。这样，就完成了一次申请过程，相较于现有技术中利用纸质化申请单进行申请的方式，这种申请方式简单、便捷，不仅节约了纸质资源，也大大提高了申请处理流程的处理效率。

实施例二

参照图2，示出了本发明一种申请单处理装置实施例的结构框图，所述装置包括：请求接收模块21、第一申请单生成模块22、第一发送模块23、数据接收模块24、第二申请单生成模块25、第二发送模块26及处理意见接收模块27；其中，

所述请求接收模块21，用于接收第一级用户发送的申请单生成请求；

所述第一申请单生成模块22，用于根据所述申请单生成请求生成第一申请单，所述第一申请单包括一个或多个待填充单元格；

所述第一发送模块23，用于将所述第一申请单发送给所述第一级用户；

所述数据接收模块24，用于接收所述第一级用户发送的针对所述一个或多个待填充单元格的填充数据；

所述第二申请单生成模块25，用于根据所述填充数据生成第二申请单；

所述第二发送模块26，用于将所述第二申请单发送至第二级用户；

所述处理意见接收模块27，用于接收所述第二级用户对所述第二申请单的处理意见；

所述第一发送模块23，还用于将接收到的处理意见发送给所述第一级用户。

具体的，所述申请单生成请求包括所述第一级用户的用户类型；

具体的，参见图3，所述第一申请单生成模块22包括：

确定子模块2201，用于根据所述申请单生成请求确定所述第一级用户的用户类型；

提取子模块2202，用于提取所确定的用户类型所对应的申请单的生成模板；

第一生成子模块2203，用于根据所述生成模板生成第一申请单。

具体的，参见图4，所述第二申请单生成模块25，包括：

填充子模块2501，用于将所述填充数据填充至所述第一申请单的相应位置；

第二生成子模块2502，用于生成第二申请单。

进一步的，所述申请单生成请求还包括：申请内容信息；

参照图5，在本发明的一种可选实施例中，所述装置还包括：

确定模块28，用于确定所述申请内容信息对应的申请内容；

判断模块29，用于判断本地是否存在针对所述申请内容的已生效的申请单；

所述第一发送模块23，还用于当判断模块28确定本地存在针对所述申请内容的已生效的申请单时，向第一级用户返回一指示信息并终止执行所述申请单请求，所述指示信息用于指示第一级用户相同生清单已存在。

参照图6，在本发明的一种可选实施例中，所述装置还包括：

第三申请单生成模块30，用于当所述第二级用户发送的处理意见为批准所述第二申请单时，在所述第二申请单的预设位置添加一通过标识生成第三申请单；

所述第一发送模块，还用于将所述第三申请单发送给所述第一级用户。

参照图7，在本发明的一种可选实施例中，所述装置还包括：设置模块31，用于在第三申请单生成模块30生成第三申请单后，将所述第三申请单的状态设置为已生效状态。

在本发明的一种可选实施例中，所述设置模块31，还用于在接收到第三级用户发送的针对所述第三申请单的关闭请求时，将所述第三申请单的状态设置为关闭状态。

在具体实施过程中，上述请求接收模块21、第一申请单生成模块22、第一发送模块23、数据接收模块24、第二申请单生成模块25、第二发送模块26、处理意见接收模块27、确定模块28、判断模块29、第三申请单生成模块30及设置模块31均可以由服务器内的中央处理器(CPU，Central Processing Unit)、微处理器(MPU，Micro Processing Unit)、数字信号处理器(DSP，Digital Signal Processor)或可编程逻辑阵列(FPGA，Field－ProgrammableGateArray)来实现。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。

本领域内的技术人员应明白，本发明实施例的实施例可提供为方法、装置、或计算机程序产品。因此，本发明实施例可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明实施例可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本发明实施例是参照根据本发明实施例的方法、终端设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理终端设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理终端设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理终端设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理终端设备上，使得在计算机或其他可编程终端设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程终端设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

尽管已描述了本发明实施例的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例做出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明实施例范围的所有变更和修改。

最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者终端设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者终端设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者终端设备中还存在另外的相同要素。

以上对本发明所提供的一种门禁控制方法、系统及装置，进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，根据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (10)

1.一种申请单处理方法，其特征在于，所述方法包括：

接收第一级用户发送的申请单生成请求；

根据所述申请单生成请求生成第一申请单，所述第一申请单包括一个或多个待填充单元格；

将所述第一申请单发送给所述第一级用户；

接收所述第一级用户发送的针对所述一个或多个待填充单元格的填充数据；

根据所述填充数据生成第二申请单；

将所述第二申请单发送至第二级用户；

接收所述第二级用户对所述第二申请单的处理意见，并将接收到的处理意见发送给所述第一级用户。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述申请单生成请求包括所述第一级用户的用户类型；所述根据所述申请单生成请求生成第一申请单包括：

根据所述申请单生成请求确定所述第一级用户的用户类型；

提取所确定的用户类型所对应的申请单的生成模板；

根据所述生成模板生成第一申请单。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述根据所述填充数据生成第二申请单，包括：

将所述填充数据填充至所述第一申请单的相应位置，生成第二申请单。

4.根据权利要求1至3其中任一项所述的方法，其特征在于，所述申请单生成请求还包括：申请内容信息；所述根据所述申请单生成请求生成第一申请单之前，所述方法还包括：

确定所述申请内容信息对应的申请内容；

判断本地是否存在针对所述申请内容的已生效的申请单；

如果有，则向第一级用户返回一指示信息并终止执行所述申请单请求，所述指示信息用于指示第一级用户相同生清单已存在。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，当所述第二级用户发送的处理意见为批准所述第二申请单时，在所述第二申请单的预设位置添加一通过标识生成第三申请单，将所述第三申请单发送给所述第一级用户。

6.一种申请单处理装置，其特征在于，所述装置包括：请求接收模块、第一申请单生成模块、第一发送模块、数据接收模块、第二申请单生成模块、第二发送模块及处理意见接收模块；其中，

所述请求接收模块，用于接收第一级用户发送的申请单生成请求；

所述第一申请单生成模块，用于根据所述申请单生成请求生成第一申请单，所述第一申请单包括一个或多个待填充单元格；

所述第一发送模块，用于将所述第一申请单发送给所述第一级用户；

所述数据接收模块，用于接收所述第一级用户发送的针对所述一个或多个待填充单元格的填充数据；

所述第二申请单生成模块，用于根据所述填充数据生成第二申请单；

所述第二发送模块，用于将所述第二申请单发送至第二级用户；

所述处理意见接收模块，用于接收所述第二级用户对所述第二申请单的处理意见；

所述第一发送模块，还用于将接收到的处理意见发送给所述第一级用户。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述申请单生成请求包括所述第一级用户的用户类型；所述第一申请单生成模块包括：

确定子模块，用于根据所述申请单生成请求确定所述第一级用户的用户类型；

提取子模块，用于提取所确定的用户类型所对应的申请单的生成模板；

第一生成子模块，用于根据所述生成模板生成第一申请单。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述第二申请单生成模块，包括：

填充子模块，用于将所述填充数据填充至所述第一申请单的相应位置；

第二生成子模块，用于生成第二申请单。

9.根据权利要求6至8其中任一项所述的装置，其特征在于，所述申请单生成请求还包括：申请内容信息；

所述装置还包括：

确定模块，用于确定所述申请内容信息对应的申请内容；

判断模块，用于判断本地是否存在针对所述申请内容的已生效的申请单；

所述第一发送模块，还用于当判断模块确定本地存在针对所述申请内容的已生效的申请单时，向第一级用户返回一指示信息并终止执行所述申请单请求，所述指示信息用于指示第一级用户相同生清单已存在。

10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

标识添加模块，用于当所述第二级用户发送的处理意见为批准所述第二申请单时，在所述第二申请单的预设位置添加一通过标识生成第三申请单；

所述第一发送模块，还用于将所述第三申请单发送给所述第一级用户。