CN106515236A - 一种安全数据管理型印章系统及其使用方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种安全数据管理型印章系统，包括印章模块，及设置于印章模块上的指纹识别模块、摄像头模块、CPU、存储器、PC接口和给系统供电的电池供电系统；所述CPU分别电连接印章模块、指纹识别模块、摄像头模块、存储器和PC接口；所述PC接口与PC端管理系统通信；上其使用方法具体如下：第一步，数据采集，第二步，印章授权使用，第三步，盖章数据部分监测和上传，本发明的安全数据管理型印章系统及其使用方法，通过指纹识别模块进行数据采集和识别进行身份鉴别，同时通过摄像头模块进行盖章文件监测，能够在加盖印章的同时拍取部分加盖的文件内容，以便后期管理人员对加盖印章的文件流向，进行追踪管理。

Description

一种安全数据管理型印章系统及其使用方法

技术领域

本发明涉及一种公章管理系统，具体涉及一种安全数据管理型印章系统及其使用方法，属于公章管理系统技术领域。

背景技术

公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力；公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人和图样等信息；公章一般由公司的法定代表人执掌，法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为；若公司没有合同专用章应使用公章；公司公章的样式尺寸、使用管理、使用流程都有一定的规定；目前大部分单位和企业的印章管理过程中，多存在着印章应用流向难以管理，日常管理太严各相关需使用印章部门，日常工作不方便，团队配合工作效率低下；松一些，就有印章被非法使用其他用途的法律和经济风险；所有对印章的使用进行，系统授权和用途进行记录管理就成为各企事业单位日常管理工作的急缺性需求；中国专利申请号：201510592236.3，公开了了一种具有限位机构的公章、智能公章及其系统、控制方法，包括壳体和翻斗支架，壳体与翻斗支架之间通过弹簧组件进行连接；翻斗支架顶部设有电机，电机具有锁舌；壳体内侧设有限位凸部，用以与伸出的锁舌配合限制壳体向下运动；壳体内侧设有盖章位置检测开关和壳体复位检测开关，翻斗支架上设有触发凸部；还包括控制模块、无线通信模块和智能移动终端；本发明解决现有技术中的图章容易被盗用、安全性能较低的缺陷，通过对图章进行智能化自动管理，以防止无权限人员盗用盖章，提高图章系统的安全性；但上述技术方案无法对公章使用过程中监测。

发明内容

为解决上述问题，本发明提出了一种安全数据管理型印章系统及其使用方法，能够进行授权使用和使用过程的监测。

本发明的安全数据管理型印章系统，包括印章模块，及设置于印章模块上的指纹识别模块、摄像头模块、CPU、存储器、PC接口和给系统供电的电池供电系统；所述CPU分别电连接印章模块、指纹识别模块、摄像头模块、存储器和PC接口；所述PC接口与PC端管理系统通信；

所述印章模块包括印章卡套和通过转销安装于印章卡套内侧的印章；所述印章卡套内安装有电力锁紧机构；所述电力锁紧机构通信连接CPU；所述印章卡套上设置有按压开关；

所述摄像头模块安装于印章卡套上；所述摄像头模块通信连接CPU，所述CPU还电连接时钟芯片；

所述电池供电系统包括安装于印章卡套内侧的蓄电池，及与蓄电池电连接的充电电路和低电量及故障报警电路；所述充电电路电连接PC接口；在低电量的时候及电池出现老化或故障的时候，会及时报警。

作为优选的实施方案，所述电力锁紧机构包括安装于印章背面的磁吸片，及安装于印章卡套内侧，及与磁吸片配合的电磁装置；所述电磁装置电连接CPU。

作为优选的实施方案，所述电力锁紧机构包括传动机构；所述传动机构一端与动力机构安装；另一端与转销安装；所述动力机构通信连接CPU。

上述安全数据管理型印章系统其使用方法具体如下：

第一步，数据采集，将PC接口与PC端管理系统通过数据线连接；在连接PC端管理系统后，通过指纹识别模块进行指纹采集，并将指纹数据通过CPU送至存储器；其对合法使用人进行指纹采集及授权，也可以管理和删除合法授权人,授权可以针对人，时间范围进行授权；

第二步，印章授权使用，印章正面平时隐藏于印章卡套内部，非经授权人员，无法使印章面反转过来，进行加盖印章；用户在加盖印章的时候，通过指纹识别模块进行指纹验证，CPU系统判断，使用人是否为CPU存储的指纹数据，如果是电力锁紧机构动作，印章动作；否则，印章面无法反转；

第三步，盖章数据部分监测和上传，在验证指纹后，摄像头模块自动启动，在加盖印章的同时，触发按压开关，其拍取部分加盖的文件内容，同时通过时钟芯片记录拍摄时间，CPU记录使用时间，使用人员指纹和加盖的文件局部照片送至存储器。

本发明与现有技术相比较，本发明的安全数据管理型印章系统及其使用方法，通过指纹识别模块进行数据采集和识别进行身份鉴别，同时通过摄像头模块进行盖章文件监测，能够在加盖印章的同时拍取部分加盖的文件内容，以便后期管理人员对加盖印章的文件流向，进行追踪管理；配合时钟芯片和指纹识别模块；同时显示在图片上面，其分别为使用时间，使用人员，加盖的文件局部照片。

附图说明

图1是本发明的整体结构框图。

具体实施方式

实施例1：

如图1所示，本发明的安全数据管理型印章系统，包括印章模块，及设置于印章模块上的指纹识别模块、摄像头模块、CPU、存储器、PC接口和给系统供电的电池供电系统；所述CPU分别电连接印章模块、指纹识别模块、摄像头模块、存储器和PC接口；所述PC接口与PC端管理系统通信；

所述印章模块包括印章卡套和通过转销安装于印章卡套内侧的印章；所述印章卡套内安装有电力锁紧机构；所述电力锁紧机构通信连接CPU；所述印章卡套上设置有按压开关；

所述摄像头模块安装于印章卡套上；所述摄像头模块通信连接CPU，所述CPU还电连接时钟芯片；

所述电池供电系统包括安装于印章卡套内侧的蓄电池，及与蓄电池电连接的充电电路和低电量及故障报警电路；所述充电电路电连接PC接口；在低电量的时候及电池出现老化或故障的时候，会及时报警；所述电力锁紧机构包括安装于印章背面的磁吸片，及安装于印章卡套内侧，及与磁吸片配合的电磁装置；所述电磁装置电连接CPU。

实施例2：

本实施例与实施例1基本一致，其中，所述电力锁紧机构包括传动机构；所述传动机构一端与动力机构安装；另一端与转销安装；所述动力机构通信连接CPU，其他结构与实施例1一致。

上述安全数据管理型印章系统其使用方法具体如下：

第一步，数据采集，将PC接口与PC端管理系统通过数据线连接；在连接PC端管理系统后，通过指纹识别模块进行指纹采集，并将指纹数据通过CPU送至存储器；其对合法使用人进行指纹采集及授权，也可以管理和删除合法授权人,授权可以针对人，时间范围进行授权；

第二步，印章授权使用，印章正面平时隐藏于印章卡套内部，非经授权人员，无法使印章面反转过来，进行加盖印章；用户在加盖印章的时候，通过指纹识别模块进行指纹验证，CPU系统判断，使用人是否为CPU存储的指纹数据，如果是电力锁紧机构动作，印章动作；否则，印章面无法反转；

第三步，盖章数据部分监测和上传，在验证指纹后，摄像头模块自动启动，在加盖印章的同时，触发按压开关，其拍取部分加盖的文件内容，同时通过时钟芯片记录拍摄时间，CPU记录使用时间，使用人员指纹和加盖的文件局部照片送至存储器。

本发明的安全数据管理型印章系统及其使用方法，通过指纹识别模块进行数据采集和识别进行身份鉴别，同时通过摄像头模块进行盖章文件监测，能够在加盖印章的同时拍取部分加盖的文件内容，以便后期管理人员对加盖印章的文件流向，进行追踪管理；配合时钟芯片和指纹识别模块；同时显示在图片上面，其分别为使用时间，使用人员，加盖的文件局部照片。

以上述依据本发明的理想实施例为启示，通过上述的说明内容，相关工作人员完全可以在不偏离本项发明技术思想的范围内，进行多样的变更以及修改。本项发明的技术性范围并不局限于说明书上的内容，必须要根据权利要求范围来确定其技术性范围。

Claims (4)

1.一种安全数据管理型印章系统，其特征在于：包括印章模块，及设置于印章模块上的指纹识别模块、摄像头模块、CPU、存储器、PC接口和给系统供电的电池供电系统；所述CPU分别电连接印章模块、指纹识别模块、摄像头模块、存储器和PC接口；所述PC接口与PC端管理系统通信；

所述印章模块包括印章卡套和通过转销安装于印章卡套内侧的印章；所述印章卡套内安装有电力锁紧机构；所述电力锁紧机构通信连接CPU；所述印章卡套上设置有按压开关；

所述摄像头模块安装于印章卡套上；所述摄像头模块通信连接CPU，所述CPU还电连接时钟芯片；

所述电池供电系统包括安装于印章卡套内侧的蓄电池，及与蓄电池电连接的充电电路和低电量及故障报警电路；所述充电电路电连接PC接口。

2.根据权利要求1所述的安全数据管理型印章系统，其特征在于：所述电力锁紧机构包括安装于印章背面的磁吸片，及安装于印章卡套内侧，及与磁吸片配合的电磁装置；所述电磁装置电连接CPU。

3.根据权利要求1所述的安全数据管理型印章系统，其特征在于：所述电力锁紧机构包括传动机构；所述传动机构一端与动力机构安装；另一端与转销安装；所述动力机构通信连接CPU。

4.一种安全数据管理型印章系统使用方法，其特征在于，所述方法具体如下：

第一步，数据采集，将PC接口与PC端管理系统通过数据线连接；在连接PC端管理系统后，通过指纹识别模块进行指纹采集，并将指纹数据通过CPU送至存储器；其对合法使用人进行指纹采集及授权，也可以管理和删除合法授权人,授权可以针对人，时间范围进行授权；

第二步，印章授权使用，印章正面平时隐藏于印章卡套内部，非经授权人员，无法使印章面反转过来，进行加盖印章；用户在加盖印章的时候，通过指纹识别模块进行指纹验证，CPU系统判断，使用人是否为CPU存储的指纹数据，如果是电力锁紧机构动作，印章动作；否则，印章面无法反转；

第三步，盖章数据部分监测和上传，在验证指纹后，摄像头模块自动启动，在加盖印章的同时，触发按压开关，其拍取部分加盖的文件内容，同时通过时钟芯片记录拍摄时间，CPU记录使用时间，使用人员指纹和加盖的文件局部照片送至存储器。