CN106503901A - 一种教育办公自动化行政管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种教育办公自动化行政管理系统，包括行政办公单元和数据存储单元；所述的行政办公单元包括会议管理模块、车辆管理模块、工作计划管理模块、工作日志管理模块以及工作任务管理模块。本发明的通过公共事务管理单元管理学校的公告通知信息，通过行政办公单元管理员工的办公信息，通过教务管理单元管理学校的校务信息，通过人力资源管理单元管理学校的员工信息，通过数据存储单元存储各功能模块产生的数据信息，真正实现了学校工作的过程化、精细化、人性化，将学校的通知公告管理、教务管理和人员管理集成为一体，形成一个全面的办公自动化管理系统，具有高效、快捷方便的优点。

Description

一种教育办公自动化行政管理系统

技术领域

本发明属于系统集成技术领域，涉及一种行政管理系统，具体是一种教育办公自动化行政管理系统。

背景技术

在传统的学校办公中，学校的信息传递、教师的教学和管理工作大多为手工、书面或者口头传播形式。现在大部分学校仍采用传统的，以人为管理为主的教育办公操作模式，这与当今加强素质教育的教育体制和现代化教育建设是矛盾的，传统的教育教学管理模式，消耗大量的人力和时间，并且这种管理模式使领导、教师、学生、信息的联系脱节，资源的获取方式缓慢并且十分被动，阻碍了学校面向未来、面向现代化的教育步伐的发展。

发明内容

本发明的目的在于提供一种管理效率高的教育办公自动化行政管理系统。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现：

一种教育办公自动化行政管理系统，包括行政办公单元和数据存储单元；

所述的行政办公单元包括会议管理模块、车辆管理模块、工作计划管理模块、工作日志管理模块以及工作任务管理模块；

所述的会议管理模块，用于学校管理员录入会议室信息，学校员工登记会议申请表进行会议室申请，所述的会议室信息和会议申请表均存储在数据存储模块；

所述的车辆管理模块，用于学校管理员录入学校车辆信息，学校员工登记车辆申请表进行车辆使用申请，所述的车辆信息和车辆申请表均存储在数据存储模块；

所述的工作计划管理模块，用于学校工作人员制定和管理自己的工作计划，并存储到数据存储单元；

所述的工作日志管理模块，用于学校工作人员填写和管理自己的工作日志，并存储到数据存储单元；

所述的工作任务管理模块，用于学校管理员给学校工作人员分配工作任务，登记工作任务信息，并存储到数据存储单元，学校工作人员从数据存储单元查询自己的工作任务；

所述的数据存储单元，用于存储系统使用过程中产生的全部数据信息。

本发明的有益效果：本发明的通过公共事务管理单元管理学校的公告通知信息，通过行政办公单元管理员工的办公信息，通过教务管理单元管理学校的校务信息，通过人力资源管理单元管理学校的员工信息，通过数据存储单元存储各功能模块产生的数据信息，真正实现了学校工作的过程化、精细化、人性化，将学校的通知公告管理、教务管理和人员管理集成为一体，形成一个全面的办公自动化管理系统，具有高效、快捷方便的优点。

附图说明

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步详细描述。

图1是本发明的系统示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，本发明提供了一种教育办公自动化行政管理系统，包括公共事务管理单元、行政办公单元、教务管理单元、人力资源管理单元以及数据存储单元。

公共事务管理单元包括通知公告模块、新闻管理模块、部门主页管理模块、电子期刊管理模块、规章制度管理模块以及企业合同管理模块。

通知公告模块，用于学校管理员输入通知公告信息，添加和发布学校通知公告，并存储到数据存储单元；其中，通知公告信息包括通知公告名称、通知公告范围、通知公告时间以及通知公告内容等。

新闻管理模块，用于学校管理员输入学校新闻信息，添加和发布学校新闻，并存储到数据存储单元；其中，新闻信息包括新闻标题、新闻类型、新闻发布时间以及新闻内容等。

部门主页管理模块，用于学校管理员输入部门主页信息，添加和发布部门主页，并存储到数据存储单元；其中，部门主页信息包括部门名称、部门主页类别、开放范围以及部门主页内容等。

电子期刊管理模块，用于学校管理员输入电子期刊信息，添加和发布学校电子期刊，并存储到数据存储单元；其中，电子期刊信息包括电子期刊名称、电子期刊类型、开放范围、发布时间以及电子期刊内容等。

规章制度管理模块，用于学校管理员输入规章制度信息，制定和发布学校规章制度，并存储到数据存储单元；其中，规章制度信息包括规章制度名称、规章制度类型、管理范围、发布时间以及规章制度条款等。

单位合同管理模块，用于学校管理员录入单位合同信息，添加和查询学校单位合作合同，并存储到数据存储单元；其中，单位合同信息包括合同类别、合同签订时间以及合同内容等。

行政办公单元包括会议管理模块、车辆管理模块、工作计划管理模块、工作日志管理模块以及工作任务管理模块。

会议管理模块，用于学校管理员录入会议室信息，学校员工登记会议申请表进行会议室申请，会议室信息和会议申请表均存储在数据存储模块；其中，会议室信息包括会议室编号、会议室地址、会议室管理员等；会议申请表包括会议名称、会议时间、会议室编号、会议室地址、会议人数、会议负责人等。

车辆管理模块，用于学校管理员录入学校车辆信息，学校员工登记车辆申请表进行车辆使用申请，车辆信息和车辆申请表均存储在数据存储模块；其中，车辆信息包括车辆厂牌型号、车辆编号、车辆类型、购买价格、购置日期、发动机号码、车架识别代号、最近年审时间、下次年审时间等；车辆申请表包括车辆申请人姓名、车辆编号、申请时间、申请原因等。

工作计划管理模块，用于学校工作人员制定和管理自己的工作计划，并存储到数据存储单元；其中，工作计划包括周计划、月计划和年计划。

工作日志管理模块，用于学校工作人员填写和管理自己的工作日志，并存储到数据存储单元。

工作任务管理模块，用于学校管理员给学校工作人员分配工作任务，登记工作任务信息，并存储到数据存储单元，学校工作人员可从数据存储单元查询自己的工作任务；工作任务信息包括任务名称、任务类型、任务执行人、任务创建时间、任务内容以及任务分配人等。

教务管理单元包括排课管理模块、教师课程查询模块、教师备课管理模块、学籍管理模块、成绩管理模块以及宿舍管理模块。

排课管理模块，用于学校管理员制定和管理各班级的课程表，登记排课信息，并存储到数据存储单元；其中，排课信息包括年级、班级、学期、课程名称、任课教师等。

教师课程查询模块，用于学校教师从数据存储单元查询学校的排课信息，获取自己的课程；教师通过输入查询条件，如年级、班级等，查询对应的排课信息。

教师备课管理模块，用于学校教师进行备课，制定和管理备课数据，并存储到数据存储单元；其中，备课数据包括课程名称、备课内容、附件等。

学籍管理模块，用于学校管理员统计和登记学生的学籍信息，并存储到数据存储单元；其中，学籍信息包括学生姓名、性别、健康状况、户口类型、户口性质、民族类型、政治面貌等。

成绩管理模块，用于学校教师统计和登记学生的考试成绩信息，并存储到数据存储单元；其中，考试成绩信息包括学生姓名、性别、年级、班级、考试类型、考试时间、考试科目、考试成绩等。

宿舍管理模块，用于学校管理员添加学校宿舍信息，并为学生分配宿舍，登记宿舍分配信息，宿舍信息和宿舍分配信息均存储在数据存储模块；其中，宿舍信息包括宿舍楼号、宿舍楼层、宿舍号、宿舍面积、可容纳人数等；宿舍分配信息包括宿舍号、分配人数、住宿学生姓名、宿舍负责人、分配日期、住宿时间等。

人力资源管理单元包括招聘管理模块、培训管理模块、员工合同管理模块、人事管理模块以及考勤管理模块。

招聘管理模块，用于学校管理员添加和发布招聘公告、接收应聘申请、管理申请人简历以及发布录用通知，并将申请人简历和录用通知存储到数据存储单元。

培训管理模块，用于学校管理员开展和管理学校员工的培训工作，记录员工培训信息，并存储到数据存储单元；其中，员工培训信息包括培训时间、培训内容、培训对象、讲课人、培训的知识类型等信息。

员工合同管理模块，用于学校管理员录入员工人事合同信息，添加和查询学校员工人事合同，并存储到数据存储单元；其中，员工人事合同信息包括员工姓名、合同类别、合同签订时间以及合同内容等。

人事管理模块，用于学校管理员添加和管理学校员工的个人档案，录入员工档案信息，并存储到数据存储单元；其中，员工档案信息包括员工姓名、性别、年龄、职务、员工技能、奖惩记录、体检记录等。

考勤管理模块，用于学校管理员添加和查询学校员工的考勤信息，录入员工考勤记录，并存储到数据存储单元；其中，员工档案记录包括员工姓名、性别、考勤表、请假申请单、出差申请单等。

数据存储单元，用于存储系统使用过程中产生的全部数据信息。

本发明的通过公共事务管理单元管理学校的公告通知信息，通过行政办公单元管理员工的办公信息，通过教务管理单元管理学校的校务信息，通过人力资源管理单元管理学校的员工信息，通过数据存储单元存储各功能模块产生的数据信息，真正实现了学校工作的过程化、精细化、人性化，将学校的通知公告管理、教务管理和人员管理集成为一体，形成一个全面的办公自动化管理系统，具有高效、快捷方便的优点。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

以上内容仅仅是对本发明结构所作的举例和说明，所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离发明的结构或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本发明的保护范围。

Claims (1)

1.一种教育办公自动化行政管理系统，其特征在于：包括行政办公单元和数据存储单元；

所述的行政办公单元包括会议管理模块、车辆管理模块、工作计划管理模块、工作日志管理模块以及工作任务管理模块；

所述的会议管理模块，用于学校管理员录入会议室信息，学校员工登记会议申请表进行会议室申请，所述的会议室信息和会议申请表均存储在数据存储模块；

所述的车辆管理模块，用于学校管理员录入学校车辆信息，学校员工登记车辆申请表进行车辆使用申请，所述的车辆信息和车辆申请表均存储在数据存储模块；

所述的工作计划管理模块，用于学校工作人员制定和管理自己的工作计划，并存储到数据存储单元；

所述的工作日志管理模块，用于学校工作人员填写和管理自己的工作日志，并存储到数据存储单元；

所述的工作任务管理模块，用于学校管理员给学校工作人员分配工作任务，登记工作任务信息，并存储到数据存储单元，学校工作人员从数据存储单元查询自己的工作任务；

所述的数据存储单元，用于存储系统使用过程中产生的全部数据信息。