CN106327089A - 一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，基于微信企业号，与微信公众平台实现数据交换，以微信客户端为入口，包括任务管理平台的员工操作单元、部门管理员操作单元、任务管理员操作单元，主要包括发布任务、执行任务、考核任务三个关键流程，在任务完成时间截止前指定时间，检查员工任务完成情况，如任务未完成，发送任务提醒至该员工微信客户端，在任务完成时间截止后，自动统计数据，生成各类数据报表。员工操作单元，用于企业员工查看个人任务完成情况，提交任务完成截图。部门管理员操作单元用于部门管理员提交任务素材，考核本部门任务完成情况。任务管理员操作单元用于任务管理员筛选任务、生成任务、发布任务，在任务完成时间截止后，考核各部门任务完成情况并发布任务完成情况通报，还用于任务管理员导入/创建及管理组织结构，分配用户权限。

Description

一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法
一.技术领域
本发明属于信息化技术领域，一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法。
二.背景技术
公众号是微信的主要服务之一，近80％用户关注微信公众号。企业和媒体的公众账号是用户主要关注的对象，比例高达73.4％。截止2015年11月10日，微信和WeChat的合并月活跃账户数达6.50亿。微信企业号是微信为企业客户提供的移动服务，旨在提供企业移动应用入口。它可以帮助企业建立员工、上下游供应链与企业IT系统间的连接，为企业提供对内部员工的管理、沟通与服务。微信公众号平台当前拥有广泛的用户基础，是进行企业品牌推广的很好的途径。利用微信企业号进行企业宣传推广，推广信息可以被普通个人号分享到朋友圈进行传播；其次，微信企业号发布群发信息至微信粉丝的手机，可以达到最直接最快速即时的效率；微信企业号具有极大的推广内容编辑空间。但利用微信企业号的宣传与推广都需建立在此账号的粉丝基础上，目前用户关注度高的微信公众平台和各个政府机构的微信公众平台总数已超1000万个，如何获得粉丝是利用微信企业号宣传推广的一大难题。企业在进行品牌建设与宣传推广活动时，应当首先利用企业内部现有资源，如企业内部员工。但如何在企业进行全员网络宣传中对企业员工的宣传行为进行管理与约束，是亟需解决的问题。一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，可以有效的解决相关的难题，使企业的宣传推广管理更加高效。
三.发明内容
为使企业更高效地解决企业员工在微信推广任务过程中遇到的管理困难，人工处理工作量巨大，数据统计困难且不及时等问题，本发明提供了一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于，基于微信企业号，以微信客户端3为入口，包括任务管理平台2的员工操作单元4、部门管理员操作单元5、任务管理员操作单元6。主要包括发布任务、执行任务、考核任务三个关键流程，任务包括但不限于宣传任务，如投票任务、评论任务。任务管理平台2用于对网络宣传任务的管理和调度，在任务完成时间截止前指定时间，检查员工任务完成情况，如任务未完成，发送任务提醒至该员工微信客户端3，在任务完成时间截止后，自动统计数据，生成各类数据报表。员工操作单元4，用于企业员工查看个人任务完成情况，提交任务完成截图。部门管理员操作单元5用于部门管理员提交任务素材，考核本部门任务完成情况。任务管理员操作单元6用于任务管理员筛选任务、生成任务、发布任务，在任务完成时间截止后，考核各部门任务完成情况并发布任务完成情况通报，还用于任务管理员导入/创建及管理组织结构，分配用户权限。
一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的发布任务流程包括以下步骤：
部门管理员在微信客户端上的部门管理员操作单元提交任务推广素材；
部门管理员在部门管理员操作单元上的提交任务推广素材界面填写素材的基本信息；
部门管理员在部门管理员操作单元上提交任务推广素材至任务管理系统以备选；
任务管理员在任务管理单元筛选任务推广素材；
任务管理员在任务管理单元生成推广任务单；
任务管理员在任务管理单元发布推广任务。
一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的执行任务流程包括以下步骤：
企业员工在微信客户端接收并查看任务；
企业员工在微信客户端执行任务；
企业员工在任务完成界面截图任务完成情况；
企业员工在微信客户端上的员工操作单元发送任务完成界面截图至任务管理平台；
任务完成数据保存至任务管理平台的数据库中。
一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的考核任务流程包括：员工任务自核流程、部门管理员考核任务流程、任务管理员考核任务。
一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的员工任务自查自核流程包括以下步骤：
任务管理平台在任务完成时间截止前指定时间检查员工完成任务情况；
任务管理平台判断员工本期任务是否完成；
任务管理平台判断结果为员工本期任务未完成，任务管理平台在任务完成时间截止前指定时间发送任务提醒至员工微信客户端；
员工可在任意时间在员工操作单元查看本期个人任务完成情况；
员工查看自己本期任务是否完成；
员工查看结果为自己本期任务未完成，员工在任务完成时间截止前在微信客户端执行任务。
一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的部门管理员考核任务流程包括以下步骤：
部门管理员在任务完成时间截止前在部门管理员操作单元查看任务完成情况统计报表；
部门管理员在部门管理员操作单元查看部门内任务完成率是否达标；
部门内任务完成率未达标，部门管理员在任务完成时间截止前线下督促员工完成任务；
部门内任务完成率达标，部门管理员在任务完成时间截止前在部门管理员操作单元抽查任务完成截图；
部门管理员检查部门内任务完成截图是否符合标准；
部门内任务完成截图不符合标准，部门管理员在任务完成时间截止前线下要求员工重新上传合格截图。
一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的任务管理员考核任务流程包括以下步骤：
任务管理员在任务完成时间截止后在任务管理员操作单元查看任务完成情况报表；
任务管理员在任务完成时间截止后在任务管理员操作单元抽查任务完成截图是否符合标准；
任务管理员在检查任务完成情况后发布任务完成情况进行全员通报。
四.附图说明
图1是一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的系统结构图。
图2是一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的任务发布流程图。
图3是一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的企业员工执行任务流程图。
图4是一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的员工任务自查自核流程图。
图5是一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的部门管理员考核任务流程图。
图6是一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的任务管理员考核任务流程图。
五.具体实施方式
本发明所述的一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，可用于对企业员工进行网络宣传任务的管理，由于本发明是基于微信企业号实现的，因此可以理解，本发明中所涉及的企业是已经申请微信企业号，并且内部员工已全部关注该企业号的。
下面结合附图进行具体说明。
图1是一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的系统结构图。
任务管理平台2和微信公众平台1中的企业员工通讯录同步，允许在通讯录中的员工通过微信客户端3关注企业微信公众平台。
管理员在任务管理平台2中导入/创建组织结构并赋予相应的权限，关注企业微信公众平台的企业员工自动分组。
部门管理员在微信客户端3上的部门管理员操作单元5提交任务素材。
任务管理员在微信客户端3上的任务管理员操作单元6筛选素材，生成任务单，并发布任务。
企业员工在微信客户端3上执行网络宣传任务，在员工操作单元4上提交任务完成截图。
部门管理员在微信客户端3上的部门管理员操作单元5对本部门员工的网络宣传任务完成情况进行查看与管理。
任务管理员在微信客户端3上的任务管理员操作单元6对全企业员工的网络宣传任务完成情况进行统计、查看与通报。
一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法包括发布任务、执行任务、考核任务三个关键流程。
图2是一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的任务发布流程图，任务的素材由各部门管理员提交以备选，发布的任务包括但不限于宣传任务，如投票任务、评论任务等，任务到期时间由任务管理员安排，无任务发布次数限制，包括以下流程：
S11，部门管理员在微信客户端3上的部门管理员操作单元5提交任务推广素材；
S12，部门管理员在部门管理员操作单元5上的提交任务推广素材界面填写素材的基本信息；
S13，部门管理员在部门管理员操作单元5上提交任务推广素材至任务管理系统以备选；
S14，任务管理员在任务管理单元6筛选任务推广素材；
S15，任务管理员在任务管理单元6生成推广任务单；
S16，任务管理员在任务管理单元6发布推广任务。
图3是一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的任务发布流程图，执行任务的员工是包括管理员在内的所有企业员工，宣传任务、投票任务、评论任务等都可以提交任务完成界面截图的形式执行任务，包括以下流程：
S21，企业员工在微信客户端3接收并查看任务；
S22，企业员工在微信客户端3执行任务；
S23，企业员工在任务完成界面截图任务完成情况；
S24，企业员工在微信客户端3上的员工操作单元4发送任务完成界面截图至任务管理平台2；
S25，任务完成数据保存至任务管理平台2的数据库中。
图4是一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的员工任务自查自核流程图，员工可以随时查看自己的任务完成情况，在任务完成时间截止前指定时间，系统会自行检查员工任务完成情况，如未完成，系统将会发送任务提醒至员工微信客户端3，包括以下流程：
S31，任务管理平台2在任务完成时间截止前指定时间检查员工完成任务情况；
C32，任务管理平台2判断员工本期任务是否完成；
S33，任务管理平台2判断结果为员工本期任务未完成，任务管理平台2在任务完成时间截止前指定时间发送任务提醒至员工微信客户端3；
S34，员工可在任意时间在员工操作单元4查看本期个人任务完成情况；
C35，员工查看自己本期任务是否完成；
S36，员工查看结果为自己本期任务未完成，员工在任务完成时间截止前在微信客户端3执行任务。
图5是一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的部门管理员考核任务流程图，部门管理员可在任务期内任意时间查看本部门员工任务完成情况，对未完成任务或任务完成截图不达标的员工实行线下督促管理，包括以下流程：
S41，部门管理员在任务完成时间截止前在部门管理员操作单元5查看任务完成情况统计报表；
C42，部门管理员在部门管理员操作单元5查看部门内任务完成率是否达标；
S43，部门内任务完成率未达标，部门管理员在任务完成时间截止前线下督促员工完成任务；
S44，部门内任务完成率达标，部门管理员在任务完成时间截止前在部门管理员操作单元5抽查任务完成截图；
C45，部门管理员检查部门内任务完成截图是否符合标准；
S56，部门内任务完成截图不符合标准，部门管理员在任务完成时间截止前线下要求员工重新上传合格截图。
图6是一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法的任务管理员考核任务流程图，在任务期结束后任务管理平台2自动生成相关统计数据与报表，任务管理员及时查看全员任务完成情况，并进行抽查工作，对任务完成情况包括任务完成不达标情况进行全员通报，包括以下流程：
S51，任务管理员在任务完成时间截止后在任务管理员操作单元6查看任务完成情况报表；
S52，任务管理员在任务完成时间截止后在任务管理员操作单元6抽查任务完成截图是否符合标准；
S53，任务管理员在检查任务完成情况后发布任务完成情况进行全员通报。
显然，上述实施例仅仅是为清楚地说明所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明创造的保护范围之中。

Claims (21)

1.一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于，包括：
任务管理平台，用于对全员网络宣传任务的管理与调度。
2.根据权利要求1所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述任务管理平台与微信公众平台通过接口实现数据交互与同步。
3.根据权利要求1所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述任务管理平台以微信客户端为入口，企业员工在微信客户端进行任务相关操作。
4.根据权利要求1所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于，所述任务管理平台包括：
员工操作单元、部门管理员操作单元、任务管理员操作单元。
5.根据权利要求1所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述任务管理平台，在任务完成时间截止后，自动统计数据，生成各类数据报表。
6.根据权利要求1所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述任务管理平台，还用于在任务完成时间截止前指定时间，检查员工任务完成情况，如发现某一员工任务未完成，发送任务提醒至该员工微信客户端。
7.根据权利要求3所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
企业员工在微信客户端执行任务，任务完成后进行任务截图。
8.一种基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
包括发布任务、执行任务、任务考核三个关键流程。
9.根据权利要求8所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述的任务包括但不限于宣传任务，还可包括投票任务、评论任务等。
10.根据权利要求4所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
员工操作单元，用于企业员工查看个人任务完成情况，如任务显示未完成，员工需在任务完成时间截止前完成任务。
11.根据权利要求4所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述员工操作单元还用于提交任务截图，任务截图提交成功后，任务完成。
12.根据权利要求4所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述部门管理员操作单元，用于部门管理员提交任务素材，以供任务管理员备选。
13.根据权利要求4所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述部门管理员操作单元，还用于部门管理员查看本部门任务完成率是否达标，如发现任务完成率不达标，则线下督促部门员工完成任务。
14.根据权利要求4所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述部门管理员操作单元，还用于部门管理员查看本部门任务完成截图是否合格，如发现截图不符合要求，则线下督促部门员工重新执行任务。
15.根据权利要求4所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述任务管理员操作单元，用于任务管理员筛选任务、生成任务、发布任务。
16.根据权利要求4所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述任务管理员操作单元，还用于任务管理员在任务完成时间截止后，查看数据报表。
17.根据权利要求4所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述任务管理员操作单元，还用于任务管理员抽查各部门任务完成情况。
18.根据权利要求4所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述任务管理员操作单元，还用于任务管理员抽查各部门任务完成截图是否符合要求。
19.根据权利要求4所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述任务管理员操作单元，还用于任务管理员进行全员网络宣传任务完成情况进行通报。
20.根据权利要求4所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述任务管理员操作单元，还用于任务管理员导入/创建及管理组织结构，导入企业通讯录。
21.根据权利要求4所述的基于微信企业号的全员网络宣传任务调度和管理方法，其特征在于：
所述任务管理员操作单元，还用于任务管理员进行用户权限管理，为企业员工分配相应的操作权限。
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RJ01 Rejection of invention patent application after publication

Application publication date: 20170111

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