CN106294544B - 一种信息提醒方法以及终端 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种信息提醒方法以及终端，用于防止用户漏看筛选的信息。本发明实施例方法包括：接收用户输入的操作指令；根据所述操作指令打开对应的表格文件；检测所述表格文件是否执行了筛选功能；若是，则生成提示信息，所述提示信息用于提醒用户所述表格文件执行了所述筛选功能；输出所述提示信息。通过输出的提示信息，可以有效提醒用户，防止用户漏看筛选的信息。

Description

一种信息提醒方法以及终端

技术领域

本发明涉及计算机领域，尤其涉及一种信息提醒方法以及终端。

背景技术

Excel是办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

在日常工作中，在Excel用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作时，用户往往会利用到Excel中的筛选功能，通过筛选功能快捷找到所需要的内容。

现有技术中，用户在打开一个Excel文件进行筛选后保存该文件，当用户下一次打开该Excel文件时，并不会提醒用户此Excel文件进行过筛选，并且不会提示用户此Excel文件在执行筛选功能时所筛选的内容，造成用户在查阅Excel文件时的漏看。

发明内容

本发明实施例提供了一种信息提醒方法以及终端，能够有效防止用户漏看筛选的信息。

有鉴于此，本发明第一方面提供了一种信息提醒方法，包括：

接收用户输入的操作指令；

根据操作指令打开对应的表格文件；

检测表格文件是否执行了筛选功能；

若是，则生成提示信息，提示信息用于提醒用户表格文件执行了筛选功能；

输出提示信息。

结合本发明第一方面，本发明第一方面的第一种实施方式中，检测表格文件是否执行了筛选功能包括：

识别表格文件中表格的序号；

以表格文件中表格的序号连续表示表格文件执行了筛选功能的标准，根据识别的序号检测表格文件是否执行了筛选功能。

结合本发明第一方面、第一方面的第一种实施方式，本发明第一方面的第二种实施方式中，生成提示信息包括：

获取表格文件执行筛选功能生成的筛选信息；

根据筛选信息生成提示框。

结合本发明第一方面、第一方面的第一种实施方式，本发明第一方面的第三种实施方式中，输出提示信息包括：

在屏幕上弹出显示提示框，提示框中包含筛选信息。

结合本发明第一方面、第一方面的第一种实施方式、第一方面的第二种实施方式或第一方面的第三种实施方式，本发明第一方面的第四种实施方式中，生成提示信息还包括：

根据筛选信息更改表格文件中筛选列的首行表格的填充颜色；

和/或，

根据筛选信息更改表格文件中筛选列的首行表格中的字体的颜色；

和/或，

根据筛选信息加粗表格文件中筛选列的首行表格的字体；

和/或，

根据筛选信息更改表格文件中筛选列的填充颜色；

和/或，

根据筛选信息更改表格文件中筛选列的字体的颜色；

和/或，

根据筛选信息加粗表格文件中筛选列的字体。

本发明第二方面提供了一种终端，包括：

接收模块，用于接收用户输入的操作指令；

打开模块，用于根据操作指令打开对应的表格文件；

检测模块，用于检测表格文件是否执行了筛选功能；

生成模块，用于当检测模块检测为是，则生成提示信息，提示信息用于提醒用户表格文件执行了筛选功能；

输出模块，用于输出提示信息。

结合本发明第二方面，本发明第二方面的第一种实施方式中，检测模块具体用于识别表格文件中表格的序号；

以表格文件中表格的序号连续表示表格文件执行了筛选功能的标准，根据识别的序号检测表格文件是否执行了筛选功能。

结合本发明第二方面、第二方面的第一种实施方式，本发明第二方面的第二种实施方式中，生成模块具体用于获取表格文件执行筛选功能生成的筛选信息；

根据筛选信息生成提示框。

结合本发明第二方面、第二方面的第一种实施方式，本发明第二方面的第三种实施方式中，输出模块具体用于在屏幕上弹出显示提示框，提示框中包含筛选信息。

结合本发明第二方面、第二方面的第一种实施方式、第二方面的第二种实施方式或第二方面的第三种实施方式，本发明第二方面的第四种实施方式中，生成模块具体还用于根据筛选信息更改表格文件中筛选列的首行表格的填充颜色；

和/或，

根据筛选信息更改表格文件中筛选列的首行表格中的字体的颜色；

和/或，

根据筛选信息加粗表格文件中筛选列的首行表格的字体；

和/或，

根据筛选信息更改表格文件中筛选列的填充颜色；

和/或，

根据筛选信息更改表格文件中筛选列的字体的颜色；

和/或，

根据筛选信息加粗表格文件中筛选列的字体。

从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：

本发明实施例中，接收用户输入的操作指令，并根据该操作指令打开对应的表格文件，检测该表格文件是否执行了筛选功能，若检测为是，则生成用于提醒用户该表格文件执行了筛选功能的提示信息，并输出该提示信息。通过输出的提示信息，可以有效提醒用户，防止用户漏看筛选的信息。

附图说明

图1为本发明实施例中信息提醒方法一个实施例示意图；

图2为本发明实施例中终端一个实施例示意图。

具体实施方式

本发明实施例提供了一种信息提醒方法以及终端，可以在检测到表格文件执行了筛选功能时，生成并输出提示信息，通过输出的提示信息，能够有效提醒用户，防止用户漏看筛选的信息。

本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”、“第四”等(如果存在)是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本发明的实施例例如能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

应理解，本发明实施例中的表格文件包括但不限于Microsoft Office Excel文件以及WPS Office Excel文件等适用于表格应用程序的文件。本发明实施例中的终端包括但不限于智能手机、个人电脑、平板电脑或者个人数字助理(英文全称：Personal DigitalAssistant，英文缩写：PDA)。

下面通过具体描述对本发明实施例中的信息提醒方法进行描述，请参阅图1，本发明实施例中信息提醒方法一个实施例包括：

101、接收用户输入的操作指令打开表格文件；

本实施例中，用户在操作终端时，终端可以接收用户输入的操作指令而打开该操作指令所对应的表格文件，该用户输入的操作指令可以是用户点击终端在显示屏上显示的表格文件而产生的操作指令。

需要说明的是，用户可以使用手指、触笔等任何适合的物体或附件在终端的触摸屏上点击，用户也还可以通过物理键盘、功能按键(比如音量控制按键、开关控制按键等)、轨迹球、鼠标、操作杆中的一种或多种点击该终端显示屏上显示的表格文件，具体此处不做限定。

102、检测表格文件是否执行了筛选功能，当检测结果为是，执行步骤103；

本实施例中，终端在打开表格文件时，可以检测该表格文件是否执行了筛选功能，其可以通过识别表格文件中表格的序号是否连续确定该表格文件是否执行了筛选功能。

需要说明的是，终端也还可以识别表格文件中表格的首行表格是否包含有筛选标记，该筛选标记可以为表格文件执行筛选功能时在所进行筛选的首行表格中生成。终端可以通过该筛选标记确定该表格文件是否执行了筛选功能。

本实施例中，当终端确定该表格文件执行了筛选功能时，执行步骤103。

103、生成并输出提示信息。

本实施例中，当终端识别到表格文件中表格的序号不连续时，可以生成提示信息，并可以显示或语音播放该提示信息。该提示信息可以为一个提示框，该提示框中可以显示预置信息，该预置信息可以为预先存储在终端的信息，其可以用来提醒用户该表格文件进行了筛选。可以理解的是，终端可以在显示该表格文件的界面弹出该提示框。

可选的，终端可以识别该表格文件中表格的首行表格所包含的筛选标记，该筛选标记中可以包含该表格文件执行筛选功能所生成的筛选信息，终端可以在生成的提示框中显示该筛选信息。该筛选信息可以为该表格文件执行筛选功能时筛选去除的表格内容。

可选的，终端可以识别该表格文件中包含筛选标记的首行表格，并可以依据于该包含筛选标记的首行表格确定对应的筛选列。基于此，终端可以更改该表格文件中筛选列的首行表格的填充颜色，终端还可以更改该表格文件中筛选列的首行表格中的字体的颜色，终端也还可以加粗该表格文件中筛选列的首行表格的字体，具体此处不做限定。

可以理解的是，终端也可以更改该表格文件中筛选列的填充颜色，终端还可以更改该表格文件中筛选列的字体的颜色，终端也还可以加粗该表格文件中筛选列的字体，具体此处不做限定。

为便于理解，下面以一个实际应用场景对本发明实施例中的信息提醒方法进行详细描述：

本实施例中，表格文件包括但不限于Microsoft Office Excel文件以及WPSOffice Excel文件等适用于表格应用程序的文件，以下简称Excel文件。终端包括但不限于智能手机、个人电脑、平板电脑或者PDA等，以终端为智能手机为例。

当智能手机接收用户点击该Excel文件的操作指令时，智能手机运行表格应用程序以打开该Excel文件。若该智能手机运行表格应用程序打开该Excel文件的界面如表1所示：

	A	B	C	D	E
						1
2
						3
5
						6

表1

在表1所示的界面中，该Excel文件中表格的序号为1/2/3/5/6的不连续序号，而非1/2/3/4/5/6的连续序号，智能手机则可以弹出提示信息，该提示信息可以是预先存储的文字信息，例如：“请注意：本文件已进行筛选”等。

其中，若Excel文件已执行筛选功能时，在该Excel文件中，已进行筛选的首行表格将包含筛选标记，该筛选标记可以包含该Excel文件执行筛选功能时的筛选信息，例如：在该筛选标记中包含“数量、单价、总价”，其中，筛选去除了“单价”，此时，该智能手机可以根据该筛选信息在弹出的提示信息中显示“已筛选去除单价”。

并且，在打开的Excel文件中表格的填充颜色为“无”，字体颜色为“黑色”，该智能手机可以将Excel文件中包含筛选标记的首行表格的填充颜色更改为“黄色”等颜色，可以将该首行表格的字体颜色更改为“红色”等颜色，并且还可以加粗该首行表格的字体等。

或者，上述包含筛选标记的首行表格所处的表格列，即筛选列，该智能手机可以将其的填充颜色更改为“黄色”等颜色，可以将该筛选列的字体颜色更改为“红色”等颜色，还可以加粗该筛选列的字体等。

上面介绍了本发明实施例中的信息提醒方法以及该信息提醒方法的实际应用场景，下面对本发明实施例中的终端进行介绍，请参阅图2，本发明实施例中终端的一个实施例包括：

接收模块201，用于接收用户输入的操作指令；

打开模块202，用于根据操作指令打开对应的表格文件；

检测模块203，用于检测表格文件是否执行了筛选功能；

生成模块204，用于当检测模块检测为是，则生成提示信息，提示信息用于提醒用户表格文件执行了筛选功能；

输出模块205，用于输出提示信息。

可选的，本发明的一些实施例中，

检测模块203具体用于识别表格文件中表格的序号；

以表格文件中表格的序号连续表示表格文件执行了筛选功能的标准，根据识别的序号检测表格文件是否执行了筛选功能。

可选的，本发明的一些实施例中，

生成模块204具体用于获取表格文件执行筛选功能生成的筛选信息；

根据筛选信息生成提示框。

可选的，本发明的一些实施例中，

输出模块205具体用于在屏幕上弹出显示提示框，提示框中包含筛选信息。

可选的，本发明的一些实施例中，

输出模块205具体用于语音播报提示信息，提示信息中包含筛选信息。

可选的，本发明的一些实施例中，

生成模块204具体还用于根据筛选信息更改表格文件中筛选列的首行表格的填充颜色；

和/或，

根据筛选信息更改表格文件中筛选列的首行表格中的字体的颜色；

和/或，

根据筛选信息加粗表格文件中筛选列的首行表格的字体；

和/或，

根据筛选信息更改表格文件中筛选列的填充颜色；

和/或，

根据筛选信息更改表格文件中筛选列的字体的颜色；

和/或，

根据筛选信息加粗表格文件中筛选列的字体。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(英文全称：Read-OnlyMemory，英文缩写：ROM)、随机存取存储器(英文全称：Random Access Memory，英文缩写：RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (8)

1.一种信息提醒方法，其特征在于，包括：

接收用户输入的操作指令；

根据所述操作指令打开对应的表格文件；

检测所述表格文件是否执行了筛选功能；

若是，则生成提示信息，所述提示信息用于提醒用户所述表格文件执行了所述筛选功能；

输出所述提示信息；

识别所述表格文件中表格的序号；

以表格文件中表格的序号不连续表示表格文件执行了筛选功能的标准，根据所述识别的序号检测所述表格文件是否执行了所述筛选功能。

2.根据权利要求1所述的信息提醒方法，其特征在于，所述生成提示信息包括：

获取所述表格文件执行所述筛选功能生成的筛选信息；

根据所述筛选信息生成提示框。

3.根据权利要求2所述的信息提醒方法，其特征在于，所述输出所述提示信息包括：

在屏幕上弹出显示所述提示框，所述提示框中包含所述筛选信息。

4.根据权利要求2所述的信息提醒方法，其特征在于，所述生成提示信息还包括：

根据所述筛选信息更改所述表格文件中筛选列的首行表格的填充颜色；

和/或，

根据所述筛选信息更改所述表格文件中筛选列的首行表格中的字体的颜色；

和/或，

根据所述筛选信息加粗所述表格文件中筛选列的首行表格的字体；

和/或，

根据所述筛选信息更改所述表格文件中筛选列的填充颜色；

和/或，

根据所述筛选信息更改所述表格文件中筛选列的字体的颜色；

和/或，

根据所述筛选信息加粗所述表格文件中筛选列的字体。

5.一种终端，其特征在于，包括：

接收模块，用于接收用户输入的操作指令；

打开模块，用于根据所述操作指令打开对应的表格文件；

检测模块，用于检测所述表格文件是否执行了筛选功能；

生成模块，用于当所述检测模块检测为是，则生成提示信息，所述提示信息用于提醒用户所述表格文件执行了所述筛选功能；

输出模块，用于输出所述提示信息；

所述检测模块具体用于识别所述表格文件中表格的序号；

以表格文件中表格的序号不连续表示表格文件执行了筛选功能的标准，根据所述识别的序号检测所述表格文件是否执行了所述筛选功能。

6.根据权利要求5所述的终端，其特征在于，所述生成模块具体用于获取所述表格文件执行所述筛选功能生成的筛选信息；

根据所述筛选信息生成提示框。

7.根据权利要求6所述的终端，其特征在于，所述输出模块具体用于在屏幕上弹出显示所述提示框，所述提示框中包含所述筛选信息。

8.根据权利要求6所述的终端，其特征在于，所述生成模块具体还用于根据所述筛选信息更改所述表格文件中筛选列的首行表格的填充颜色；

和/或，

根据所述筛选信息更改所述表格文件中筛选列的首行表格中的字体的颜色；

和/或，

根据所述筛选信息加粗所述表格文件中筛选列的首行表格的字体；

和/或，

根据所述筛选信息更改所述表格文件中筛选列的填充颜色；

和/或，

根据所述筛选信息更改所述表格文件中筛选列的字体的颜色；

和/或，

根据所述筛选信息加粗所述表格文件中筛选列的字体。