CN106204256A - 基于共享cfo平台的财务状况的预警方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于共享CFO平台的财务状况的预警方法及装置，该方法包括首先获取公司财务报表数据，然后对该财务报表数据进行处理并根据预设的健康分类编制显示公司财务健康状态。还通过五种警示灯显示五种不同财务指标的状态，统计警示灯的亮灯情况并结合预设的健康分类标准得出公司财务健康状态并直观地显示出来，以告知公司经营者公司财务状况，从而帮助公司经营者了解公司的财务运转采取相对应的措施，节省了人力成本，提高了工作效率，使信息表达的直观性以及信息创达的效率得到有效的提升。
Description
技术领域
本发明涉及财务领域，尤其涉及基于共享CFO平台的公司财务状况的预警方法及装置。
背景技术
对于一个初创公司的运转其比较重要是财务方面，因此如何控制公司的日常费用控制和内部财务管理分析就显得尤为重要。通过对公司的财务报表、经营计划等的分析，对公司的财务进行一个统计，从而向公司经营者发出警告，告知公司经营者公司的财务处于一种什么样的状态，为公司经营者(比如公司的CFO，首席财务官)提供经营方向、经营决策的可靠增加以及方便公司经营者采取相对应的措施。
然而，目前的财务数据分析需要人工进行分析，而且出现异常情况时，警示不及时，不能有效且直观的显示公司财务状况。尤其是对于一些初创型公司，在人力资源方面都投入较多的都是属于技术研究型的人才，对于财务方面的很少过多的计划，因此，公司财务健康状态就不可能很好的显示给公司经营者。
发明内容
为了克服现有技术的不足，本发明的目的之一在于提供一种基于共享CFO平台的财务状况的预警方法，其能够直观显示公司的财务健康状态，并及时的告知公司经营者。
本发明的目的之一采用以下技术方案实现：
本发明提供了一种基于共享CFO平台的财务状况的预警方法，包括：
S1：获取公司财务报表数据；
S2：对所述财务报表数据进行处理并根据预设的健康分类标准在显示界面上显示公司财务状态。
优选地，所述步骤S2具体包括：
S21：根据所述财务报表数据获取公司N个月内的现金可持续月的数量以及当前月份的支出占比的数量、投资占比的数量、不良偏差比值、异常支出的数量并得出上述五者分别相对应的警示灯的亮灯颜色；
S22：根据所述警示灯的亮灯颜色的数目以及所述预设的健康分类标准在显示界面上显示公司财务状态以及对应的警示灯的亮灯颜色；所述健康分类标准为公司财务健康状态与各警示灯的亮灯颜色的数目的对应关系；
其中，N为大于零且小于等于12的自然数。
优选地，所述现金可持续月是指公司财务报表的现金流中收入大于支出的月；所述支出占比包括当前月内业务拓展支出占比、消耗性支出占比和薪酬福利支出占比；所述不良偏差比值是指当前月内支出与预算支出的偏差；所述异常支出包括当前月内驳回支出、无申请记录支出和费用审批金额小于支出金额的支出。
优选地，所述警示灯包括可持续月情况警示灯、支出占比警示灯、投资占比警示灯、不良偏差比值警示灯和异常支持警示灯；每一个警示灯的亮灯颜色包括红色、黄色和绿色。
优选地，所述预设健康分类标准包括健康标准、健康正常标准、亚健康标准和健康透支标准；所述公司财务状态相对应的包括健康、健康正常、亚健康和健康透支。
为了克服现有技术的不足，本发明的目的之二在于提供一种基于共享CFO平台的财务状况的预警装置，其能够直观显示公司的财务健康状态，并及时的告知公司经营者。
本发明的目的之二采用以下技术方案实现：
本发明还提供了一种基于共享CFO平台的财务状况的预警装置，包括：
获取模块，用于获取公司财务报表数据；
预警模块，用于对所述财务报表数据进行处理并根据预设的健康分类标准在显示界面上显示公司财务状态。
优选地，所述预警模块具体包括：
警示灯显示模块，用于根据所述财务报表数据获取公司N个月内的现金可持续月的数量以及当前月份的支出占比的数量、投资占比的数量、不良偏差比值、异常支出的数量并得出上述五者分别相对应的警示灯的亮灯颜色；
显示财务状态模块，用于根据所述警示灯的亮灯颜色的数目以及所述预设的健康分类标准在显示界面上显示公司财务状态以及对应的警示灯的亮灯颜色；所述健康分类标准为公司财务健康状态与各警示灯的亮灯颜色的数目的对应关系；
其中，N为大于零且小于等于12的自然数。
优选地，所述现金可持续月是指公司财务报表的现金流中收入大于支出的月；所述支出占比包括当前月内业务拓展支出占比、消耗性支出占比和薪酬福利支出占比；所述不良偏差比值是指当前月内支出与预算支出的偏差；所述异常支出包括当前月内驳回支出、无申请记录支出和费用审批金额小于支出金额的支出。
相比现有技术，本发明的有益效果在于：本发明通过分析公司财务数据报表，采用五种不同的判断财务指标，通过相对应的警示灯显示出不同的状况，综合分析并根据预设的健康分类标准得出公司财务状态，从而自动地通知公司经营者公司财务的健康状态，帮助公司经营者直观了解公司财务运转，采取相对应的措施，节省了人力成本，提高了工作效率，使信息表达的直观性以及信息传达的效率得到有效提升。
附图说明
图1为本发明提供一实施例的方法流程图；
图2为本发明提供一实施例的装置模块图。
具体实施方式
下面，结合附图以及具体实施方式，对本发明做进一步描述：
如图1所示，本发明提供了一种基于共享CFO平台的财务状况的预警方法，其应用于共享CFO平台中，能够直观地给公式经营者显示出公司的财务状况，包括以下步骤：
S11：获取公司财务报表数据。
公司的财务报表可以从通过第三方软件中抓取现金流以及异常流，然后做成财务报表。比如，可以从用友软件中的现金日记账和银行日记账等中获取公司财务数据的支出与收入。
S12：根据所述财务报表数据获取公司N个月内的可持续月的数量以及当前月份的支出占比的数量、投资占比的情况、不良偏差比值、异常支出的数量，并得出上述五者分别相对应的警示灯的亮灯颜色。
其中，警示灯包括可持续月警示灯、支出占比警示灯、投资占比警示灯、不良偏差比值警示灯和异常支出警示灯。所述警示灯的亮灯颜色包括红色、黄色和绿色。另外，N是大于零并且小于等于12的自然数。
所述可持续月是指公司的财务报表中的现金流中的收入大于支出的月。比如获取公司近三个月内的财务报表的现金流，然后判断这三个月内有几个月是属于可持续月，并给出可持续月警示灯的亮灯颜色。比如，当三个月都是可持续月时，可持续月警示灯的亮灯颜色为红色；当有两个月是可持续月时，则可持续月警示灯的亮灯颜色为黄色；其他情况下，则可持续月警示灯的亮灯颜色为绿色。
所述当前月份的支出占比包括当月业务拓展支出占比、消耗性支出占比以及薪酬福利支出占比。当三个都满足预设的数值，支出占比警示灯的亮灯颜色为红色；当其中没有一个满足预设的数值时，支出占比警示灯的亮灯颜色为绿色；其他情况下，支出占比警示灯的亮灯颜色为黄色。
所述投资占比是包括当前月内短期投资占比和长期投资占比。当其中短期投资占比较多、长期投资占比较少，则投资占比警示灯的亮灯颜色为绿色；当短期投资占比比较少、长期投资占比比较多，其投资占比警示灯的亮灯的颜色为黄色；当短期投资占比和长期投资占比相对平衡，则投资占比警示灯的亮灯的颜色为红色。
所述不良偏差比值是指当前月内支出与预算的偏差比值，当所述偏差比值大于预算偏差比值，则不良偏差比值警示灯的亮灯颜色为绿色；当所述偏差比值等于预算偏差比值，则不良偏差比值警示灯的亮灯颜色为黄色；当所述偏差比值小于预算偏差比值，则不良偏差比值警示灯的亮灯颜色为红色。
所述异常支出包括当前月内驳回支出、无申请记录支出和费用审批金额小于支出金额的支出，当三个存在时，其异常支出警示灯的亮灯颜色为绿色；当不存在异常支出时，其异常支出警示灯的亮灯颜色为红色；其他情况下，其异常支出警示灯的亮灯颜色为绿色。
S13：根据所述警示灯的亮灯颜色的数目以及预设的健康分类标准在显示界面上显示公司财务状态。
所述健康分类标准包括健康标准、健康正常标准、亚健康标准、健康透支标准；所述公司财务状态相对应的包括健康、健康正常、亚健康和健康透支。
判断五盏灯的亮灯颜色的数目与预设的健康分类标准中的哪一类相同，则说明公司财务状态是哪一类。比如，健康标准为五盏灯都是红色；如果当上述五盏灯的颜色都是红色时，则在显示界面上显示公司财务状态为“健康”，也即是说公司的财务运转正常。
另外，针对上述警示灯的显示颜色以及健康分类标准可以根据用户自己的习惯来设定，并不完全与上述所说的一样。比如，所述警示灯的显示方式也可以使用图案的方式来显示，比如三角、圆形、方形等。同样，相对应的健康预设标准应是公司财务状态与各警示灯的显示图案的数目的对应关系。
本发明通过分析公司财务数据报表，采用五种不同的判断财务指标，通过结合其相对应的警示灯显示出不同的状况，综合分析并根据预设健康分类标准得出公司财务状态，从而自动地通知公司经营者公司财务的健康状态，帮助公司经营者直观地连了解公司财务运转，以便采取相对应的措施，同时，还节省了人力成本，提高了工作效率，使得信息表达的直观性以及信息传达的效率得到有效提升。本发明设计简单、方便操作。本发明有别于目前会计报表财务指标，设计了匹配公司财务需求的财务指标，并在每月的五项财务指标给予正常、警戒、危险的标识，并集合五项财务指标的标识情况，给予健康指数评价，告知公司运营者，以方便用户采取相对应的措施提供有利的证据。
如图2所示，本发明还提供了一种基于共享CFO平台的财务状况的预警装置，其包括：
获取模块，用于获取公司财务报表数据；
预警模块，用于对所述财务报表数据进行处理并根据预设的健康分类标准在显示界面上显示公司财务状态。
优选地，所述预警模块具体包括：
警示灯显示模块，用于根据所述财务报表数据获取公司N个月内的现金可持续月的数量以及当前月份的支出占比的数量、投资占比的数量、不良偏差比值、异常支出的数量并得出上述五者分别相对应的警示灯的亮灯颜色；
显示财务状态模块，用于根据所述警示灯的亮灯颜色的数目以及所述预设的健康分类标准在显示界面上显示公司财务状态以及对应的警示灯的亮灯颜色；所述健康分类标准为公司财务健康状态与各警示灯的亮灯颜色的数目的对应关系；
其中，N为大于零且小于等于12的自然数。
优选地，所述现金可持续月是指公司财务报表的现金流中收入大于支出的月；所述支出占比包括当前月内业务拓展支出占比、消耗性支出占比和薪酬福利支出占比；所述不良偏差比值是指当前月内支出与预算支出的偏差；所述异常支出包括当前月内驳回支出、无申请记录支出和费用审批金额小于支出金额的支出。
对本领域的技术人员来说，可根据以上描述的技术方案以及构思，做出其它各种相应的改变以及形变，而所有的这些改变以及形变都应该属于本发明权利要求的保护范围之内。
Claims (8)
1.基于共享CFO平台的财务状况的预警方法，其特征在于，包括：
S1：获取公司财务报表数据；
S2：对所述财务报表数据进行处理并根据预设的健康分类标准在显示界面上显示公司财务状态。
2.如权利要求1所述财务状况的预警方法，其特征在于，所述步骤S2具体包括：
S21：根据所述财务报表数据获取公司N个月内的现金可持续月的数量以及当前月份的支出占比的数量、投资占比的数量、不良偏差比值、异常支出的数量并得出上述五者分别相对应的警示灯的亮灯颜色；
S22：根据所述警示灯的亮灯颜色的数目以及所述预设的健康分类标准在显示界面上显示公司财务状态以及对应的警示灯的亮灯颜色；所述健康分类标准为公司财务健康状态与各警示灯的亮灯颜色的数目的对应关系；
其中，N为大于零且小于等于12的自然数。
3.如权利要求2所述基于共享CFO平台的财务状况的预警方法，其特征在于，所述现金可持续月是指公司财务报表的现金流中收入大于支出的月；所述支出占比包括当前月内业务拓展支出占比、消耗性支出占比和薪酬福利支出占比；所述不良偏差比值是指当前月内支出与预算支出的偏差；所述异常支出包括当前月内驳回支出、无申请记录支出和费用审批金额小于支出金额的支出。
4.如权利要求2所述基于共享CFO平台的财务状况的预警方法，其特征在于，所述警示灯包括可持续月情况警示灯、支出占比警示灯、投资占比警示灯、不良偏差比值警示灯和异常支持警示灯；每一个警示灯的亮灯颜色包括红色、黄色和绿色。
5.如权利要求1所述基于共享CFO平台的财务状况的预警方法，其特征在于，所述预设健康分类标准包括健康标准、健康正常标准、亚健康标准和健康透支标准；所述公司财务状态相对应的包括健康、健康正常、亚健康和健康透支。
6.基于共享CFO平台的财务状况的预警装置，其特征在于，包括：
获取模块，用于获取公司财务报表数据；
预警模块，用于对所述财务报表数据进行处理并根据预设的健康分类标准在显示界面上显示公司财务状态。
7.如权利要求6所述基于共享CFO平台的财务状况的预警装置，其特征在于，所述预警模块具体包括：
警示灯显示模块，用于根据所述财务报表数据获取公司N个月内的现金可持续月的数量以及当前月份的支出占比的数量、投资占比的数量、不良偏差比值、异常支出的数量并得出上述五者分别相对应的警示灯的亮灯颜色；
显示财务状态模块，用于根据所述警示灯的亮灯颜色的数目以及所述预设的健康分类标准在显示界面上显示公司财务状态以及对应的警示灯的亮灯颜色；所述健康分类标准为公司财务健康状态与各警示灯的亮灯颜色的数目的对应关系；
其中，N为大于零且小于等于12的自然数。
8.如权利要求7所述基于共享CFO平台的财务状况的预警装置，其特征在于，所述现金可持续月是指公司财务报表的现金流中收入大于支出的月；所述支出占比包括当前月内业务拓展支出占比、消耗性支出占比和薪酬福利支出占比；所述不良偏差比值是指当前月内支出与预算支出的偏差；所述异常支出包括当前月内驳回支出、无申请记录支出和费用审批金额小于支出金额的支出。
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