CN106203941A - 一种移动办公的方法和装置 - Google Patents
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Abstract
本发明适用于企业办公领域，提供了一种移动办公的方法和装置，旨在解决现有技术中的移动办公方式实时性和便捷性较低的问题。所述方法包括：创建项目的工作群，所述工作群包括所述项目的成员；在所述工作群中进行实时工作管理。本发明的技术方案通过创建工作群，采用工作群的沟通方式对项目进行实时工作管理，使得工作群中的项目成员能够随时随地方便地了解项目当前进展和历史情况，查阅项目信息并实时交流，使项目沟通更加轻松便捷，从而提高了移动办公的实时性和便捷性，并极大地提高了工作沟通效率。
Description
技术领域
本发明涉及企业办公领域，尤其涉及一种移动办公的方法和装置。
背景技术
移动办公也可称为3A办公，即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式，可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚，能够随时随地通畅地进行交互流动，使得工作更加轻松有效，整体运作更加协调。
目前，市场上现有的移动办公软件，基本上都是采用讨论组、电话沟通和邮件沟通等方式，虽然一定程度上提高了工作效率，但实时性和便捷性不高。
发明内容
本发明的目的在于提供一种移动办公的方法和装置，旨在解决现有技术中的移动办公方式实时性和便捷性较低的问题。
本发明的第一方面，提供一种移动办公的方法，包括：
创建项目的工作群，所述工作群包括所述项目的成员；
在所述工作群中进行实时工作管理。
本发明的第二方面，提供一种移动办公的装置，包括：
创建模块，用于创建项目的工作群，所述工作群包括所述项目的成员；
管理模块，用于在所述工作群中进行实时工作管理。
本发明与现有技术相比存在的有益效果是：通过创建工作群，采用工作群的沟通方式对项目进行实时工作管理，使得工作群中的项目成员能够随时随地方便地了解项目当前进展和历史情况，查阅项目信息并实时交流，使项目沟通更加轻松便捷，从而提高了移动办公的实时性和便捷性，并极大地提高了工作沟通效率。
附图说明
图1是本发明实施例一提供的一种移动办公的方法的流程图；
图2是本发明实施例二提供的一种移动办公的方法的流程图；
图3是本发明实施例三提供的一种移动办公的装置的结构示意图；
图4是本发明实施例四提供的一种移动办公的装置的结构示意图。。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
以下结合具体附图对本发明的实现进行详细的描述。
图1是本发明实施例一提供的一种移动办公的方法的流程图，具体包括步骤S101至S102，详述如下：
S101、创建项目的工作群，该工作群包括项目的成员。
具体地，根据项目名称创建工作群，设定该工作群的名称，并将参与该项目的成员添加到工作群中。
项目的成员通过工作群的名称可以唯一确定工作群，并可以在自己的通讯录中保存该工作群。
S102、在工作群中进行实时工作管理。
具体地，工作群创建成功后，在工作群中可以进行各种实时的工作管理。例如，实时发布工作任务、随时创建并发布工作日报、随时查看项目成员的历史工作日报、随时上传并共享项目资料、随时下载共享的项目资料以及项目成员之间即时的工作交流和沟通等，使得项目成员能够随时随地方便地通过工作群了解和讨论项目相关的内容。
本实施例中，通过创建工作群，采用工作群的沟通方式对项目进行实时工作管理，使得工作群中的项目成员能够随时随地方便地了解项目当前进展和历史情况，查阅项目信息并实时交流，使项目沟通更加轻松便捷，从而提高了移动办公的实时性和便捷性，并极大的提高了工作沟通效率。
图2是本发明实施例二提供的一种移动办公的方法的流程图，具体包括步骤S201至S205，详述如下：
S201、创建项目的工作群，该工作群包括项目的成员。
具体地，根据项目名称创建工作群，设定该工作群的名称，并将参与该项目的成员添加到工作群中。
项目的成员通过工作群的名称可以唯一确定工作群，并可以在自己的通讯录中保存该工作群。
S202、在工作群中实时发布工作任务。
在工作群创建成功后，当需要发布工作任务时，工作群中的项目成员或者该项目的上级向工作群下达工作任务的发布指令，该工作任务的发布指令中包含发布对象和工作任务的具体内容。
具体地，在接收到工作任务的发布指令后，工作群向发布对象推送工作任务，并同时可以在群公告中实时公布该工作任务。
S203、使用工作群进行工作日报管理。
在本发明实施例中，工作日报管理可以包括工作日报的创建、发布和查看等。具体地，使用工作群进行工作日报管理可以包括如下步骤S2031至S2034，详细说明如下：
S2031、接收日报创建指令，该日报创建指令包括需要创建的工作日报的内容。
在本发明实施例中，项目成员可以在工作群中随时创建工作日报，将编辑完成的工作日报内容通过日报创建指令发送给工作群，具体方式可以是向项目成员提供创建日报的按键，项目成员点击该按钮后，在出现的输入框中输入需要创建的工作日报的内容，并在输入完成后点击发布按钮将日报的内容发送给工作群。
S2032、根据内容创建工作日报并发布。
具体地，根据步骤S2031中项目成员输入的需要发布的工作日报的内容，创建并保存该成员的工作日报，同时发布在专门的工作日报记录区中或者群公告中。
项目成员或者项目的上级可以直接在工作群的工作日报记录区或者群公告中查看所有发布的工作日报。
进一步地，群公告可以包含微信朋友圈的功能，即当工作日报发布在群公告中，该工作群的所有成员都可以收到推送提醒，并可以即时查看。
S2033、接收日报查询指令，该日报查询指令包括查询对象。
具体地，当项目成员或者项目的上级需要查询项目中任何一个成员的工作日报时，向工作群发送包括查询对象的日报查询指令。
S2034、根据日报查询指令查询该查询对象的历史工作日报。
在本发明实施例中，根据步骤S2033中的日报查询指令中的查询对象，在保存的工作日报中查询该查询对象的工作日报，并显示查询结果，具体方式可以是向项目成员提供日报查询的按键，项目成员点击该按钮后，选择查询对象并提交。工作群根据该日报查询指令显示出该查询对象的最新工作日报，并提供手势滑动功能，即项目成员可以通过手势滑动的方式浏览该查询对象的历史工作日报。
进一步地，项目成员之间可以对发布的工作日报进行评价，包括发表评论和点赞等；项目上级通过查询工作群每一个成员的工作日报，及时跟进工作进度，并可以及时作出工作指示。
S204、使用工作群进行项目资料管理。
在本发明实施例中，项目资料管理可以包括资料的上传、共享和下载等。具体地，使用工作群进行项目资料管理可以包括如下步骤S2041至S2042，详细说明如下：
S2041、接收资料上传指令，该资料上传指令包括需要上传的资料。
资料可以是图片资料或者文字资料等。
在本发明实施例中，当项目成员或者项目的上级需要上传项目相关的资料时，将需要上传的资料通过资料上传指令发送给工作群，具体方式可以是向项目成员提供资料上传的按键，项目成员点击该按钮后，选取需要上传的资料并提交。
S2042、上传并共享资料。
具体地，根据步骤S2041的资料上传指令，将需要上传的资料上传到专门的资料区进行共享，同时还可以将该资料发布在群公告中，以便告知项目成员，由于群公告可以包含微信朋友圈的功能，因此该工作群的所有成员都可以收到该资料的推送提醒，项目成员可以在群公告中直接查看上传的资料，也可以在专门的资料区进行资料查看和下载。
需要说明的是，上述步骤S202、步骤S203和步骤S204之间没有必然的先后顺序，其可以是并列执行的关系。
S205、当项目结束时，解散工作群。
具体地，当项目结束时，及时解散工作群，释放该项目工作群的资源。
本实施例中，通过创建工作群，采用工作群的沟通方式对项目进行工作任务的实时发布、工作日报的随时创建和查询、项目资料的随时上传和共享，使得工作群中的项目成员和项目的上级能够随时随地方便地了解项目当前进展和历史情况，以及方便的查阅项目共享资料，同时通过工作群进行即时交流和沟通，使项目沟通更加轻松便捷，从而提高了移动办公的实时性和便捷性，并极大地提高了工作沟通效率。
实施例三：
图3是本发明实施例三提供的一种移动办公的装置的结构示意图，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。图3示例的一种移动办公的装置可以是前述实施例一提供的移动办公的方法的执行主体。图3示例的一种移动办公的装置包括：创建模块31和管理模块32。各功能模块详细说明如下：
创建模块31，用于创建项目的工作群，该工作群包括项目的成员；
管理模块32，用于在工作群中进行实时工作管理。
本实施例提供的一种移动办公的装置中各模块实现各自功能的过程，具体可参考前述图1所示实施例的描述，此处不再赘述。
从上述图3示例的一种移动办公的装置可知，本实施例中，通过创建工作群，采用工作群的沟通方式对项目进行实时工作管理，使得工作群中的项目成员能够随时随地方便地了解项目当前进展和历史情况，查阅项目信息并实时交流，使项目沟通更加轻松便捷，从而提高了移动办公的实时性和便捷性，并极大地提高了工作沟通效率。
实施例四：
图4是本发明实施例四提供的一种移动办公的装置的结构示意图，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。图4示例的一种移动办公的装置可以是前述实施例二提供的移动办公的方法的执行主体。图4示例的一种移动办公的装置包括：创建模块41、管理模块42和解散模块43。各功能模块详细说明如下：
创建模块41，用于创建项目的工作群，该工作群包括项目的成员；
管理模块42，用于在工作群中进行实时工作管理；
解散模块43，用于当项目结束时，解散工作群。
进一步地，管理模块42包括：
任务发布子模块421，用于在工作群中实时发布工作任务；
日报管理子模块422，用于使用工作群进行工作日报管理；
资料管理子模块423，用于使用工作群进行项目资料管理。
进一步地，日报管理子模块422包括：
创建指令接收单元4221，用于接收日报创建指令，该日报创建指令包括需要创建的工作日报的内容；
日报创建单元4222，用于根据内容创建工作日报并发布；
查询指令接收单元4223，用于接收日报查询指令，该日报查询指令包括查询对象；
日报查询单元4224，用于根据日报查询指令查询该查询对象的历史工作日报。
进一步地，资料管理子模块423包括：
上传指令接收单元4231，用于接收资料上传指令，该资料上传指令包括需要上传的资料；
资料上传单元4232，用于上传并共享资料。
本实施例提供的一种移动办公的装置中各模块实现各自功能的过程，具体可参考前述图2所示实施例的描述，此处不再赘述。
从上述图4示例的一种移动办公的装置可知，本实施例中，通过创建工作群，采用工作群的沟通方式对项目进行工作任务的实时发布、工作日报的随时创建和查询、项目资料的随时上传和共享，使得工作群中的项目成员和项目的上级能够随时随地方便地了解项目当前进展和历史情况，以及方便的查阅项目共享资料，同时通过工作群进行即时交流和沟通，使项目沟通更加轻松便捷，从而提高了移动办公的实时性和便捷性，并极大地提高了工作沟通效率。
需要说明的是，本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每一个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同或者相似的部分互相参见即可。对于装置类实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
值得注意的是，上述装置实施例中，所包括的各个模块只是按照功能逻辑进行划分的，但并不局限于上述的划分，只要能够实现相应的功能即可；另外，各功能模块的具体名称也只是为了便于相互区分，并不用于限制本发明的保护范围。
本领域普通技术人员可以理解，实现上述各实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，相应的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中，所述的存储介质，如ROM/RAM、磁盘或光盘等。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种移动办公的方法，其特征在于，包括：
创建项目的工作群，所述工作群包括所述项目的成员；
在所述工作群中进行实时工作管理。
2.根据权利要求1所述的移动办公的方法，其特征在于，所述在所述工作群中进行实时工作管理包括：
在所述工作群中实时发布工作任务；
使用所述工作群进行工作日报管理；
使用所述工作群进行项目资料管理。
3.根据权利要求2所述的移动办公的方法，其特征在于，所述使用所述工作群进行工作日报管理包括：
接收日报创建指令，所述日报创建指令包括需要创建的工作日报的内容；
根据所述内容创建工作日报并发布；
接收日报查询指令，所述日报查询指令包括查询对象；
根据所述日报查询指令查询所述查询对象的历史工作日报。
4.根据权利要求2所述的移动办公的方法，其特征在于，所述使用所述工作群进行项目资料管理包括：
接收资料上传指令，所述资料上传指令包括需要上传的资料；
上传并共享所述资料。
5.根据权利要求1至4任一项所述的移动办公的方法，其特征在于，所述方法还包括：
当所述项目结束时，解散所述工作群。
6.一种移动办公的装置，其特征在于，包括：
创建模块，用于创建项目的工作群，所述工作群包括所述项目的成员；
管理模块，用于在所述工作群中进行实时工作管理。
7.根据权利要求6所述的移动办公的装置，其特征在于，所述管理模块包括：
任务发布子模块，用于在所述工作群中实时发布工作任务；
日报管理子模块，用于使用所述工作群进行工作日报管理；
资料管理子模块，用于使用所述工作群进行项目资料管理。
8.根据权利要求7所述的移动办公的装置，其特征在于，所述日报管理子模块包括：
创建指令接收单元，用于接收日报创建指令，所述日报创建指令包括需要创建的工作日报的内容；
日报创建单元，用于根据所述内容创建工作日报并发布；
查询指令接收单元，用于接收日报查询指令，所述日报查询指令包括查询对象；
日报查询单元，用于根据所述日报查询指令查询所述查询对象的历史工作日报。
9.根据权利要求7所述的移动办公的装置，其特征在于，所述资料管理子模块包括：
上传指令接收单元，用于接收资料上传指令，所述资料上传指令包括需要上传的资料；
资料上传单元，用于上传并共享所述资料。
10.根据权利要求6至9任一项所述的移动办公的装置，其特征在于，所述装置还包括：
解散模块，用于当所述项目结束时，解散所述工作群。
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