CN106165352B - 对文档的基于电子通信的存储以支持多工作流 - Google Patents

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Abstract

提供了基于电子通信的对内容项目的存储，以支持多个工作流。当使用电子通信接收到附加的内容项目时，接收用户可以对该附加的内容项目进行选择以便审阅，并且在沉浸式视图窗格中进行编辑，其中该沉浸式视图窗格在与电子邮件视图窗格相邻的或者附近的位置启动。当对接收的内容项目进行编辑时，使用接收该内容项目的电子通信，将经编辑的内容项目的副本临时地存储在相关联的电子通信服务器处。当接收用户随后期望处置经编辑的内容项目时(例如，将经编辑的内容项目作为附件，向发送用户进行答复)，可以自动地从电子通信服务器取回经编辑的内容项目，以附加到应答通信中。

Description

对文档的基于电子通信的存储以支持多工作流
背景技术
计算机和计算机软件的用户已经变得习惯于生成、编辑、接收和发送许多类型的内容项目，例如不同类型的文档、照片、图像、电子邮件项目、日历项目、笔记项目等等。在典型的电子邮件设置中，用户经常将文档或者其它内容项目(下文称为“附件”或者“内容项目”)附加到他/她随后发送给接收用户以便审阅或者编辑的电子邮件项目。接收用户随后通常将接收到的附件下载到她的本地计算设备，或者下载到企业(本地或远程)存储仓库(例如，公司或学校的文件服务器或远程服务器，接收用户在此拥有存储位置)，或者下载到作为多种类型中的任一种的协作工作组的部分的协作文件存储位置(发送用户和接收用户在此存储内容项目以便接收和编辑)。
如果接收用户对附件进行编辑，他/她通常将经编辑的附件内容项目保存到(上文所描述的)存储位置。当接收用户随后期望以经编辑的附件向发送用户进行答复时，或者期望向其他用户发送经编辑的附件时，或者期望将经编辑的附件添加到日历条目、任务条目、笔记条目、会议请求等等时，接收用户(以及编辑用户)必须将经编辑的内容项目定位在存储位置，并且必须将经编辑的内容项目附加到适当的通信介质(例如，电子邮件、文本消息、即时消息、视频会议、日历条目、笔记条目、任务条目、会议请求等等)。例如，接收用户随后可以将经编辑的内容项目附加到答复电子邮件，该答复电子邮件可以被发回给发送用户以便进行审阅。这样的接收、存储、编辑、存储、取回、附加、配置过程是耗费时间、耗费存储器、耗费处理的，并且通常令用户感到沮丧。本发明正是针对这些和其它考虑而做出的。
发明内容
提供该发明内容以便以简化形式介绍将在下文的具体实施方式中进一步描述的概念的选集。该发明内容并不是旨在确定所要求保护的主题的关键特征或本质特征，也不是旨在用来帮助确定所要求保护的主题的范围。
本发明的实施例通过提供对内容项目的基于电子邮件的存储以支持多个工作流，来解决上述和其它问题。当使用电子通信(例如，电子邮件、文本消息、即时消息、聊天消息、视频消息等等)接收到附加的内容项目时，接收用户可以选择该附加的内容项目以便在沉浸式视图窗格中进行审阅和编辑，其中该沉浸式视图窗格可以在与电子邮件视图窗格相邻的或者附近的位置启动。如果接收用户期望对接收的内容项目进行编辑，则可以在该沉浸式视图窗格中提供与所接收的内容项目相关联的功能(例如，文字处理功能)，以便允许该接收用户对已接收并且已查看的内容项目进行编辑。当所接收的内容项目被编辑时，经编辑的内容项目的副本与用来接收该内容项目的电子通信一起，被临时地存储在相关联的电子通信服务器处。当该接收用户随后期望对经编辑的内容项目进行处置时(例如，以经编辑的内容项目作为附件，向发送用户进行答复)，则可以自动地从电子通信服务器取回经编辑的内容项目，以便附加到应答通信中。根据实施例，临时存储的经编辑的内容项目可以根据多种功能来使用。例如，可以将经编辑的内容项目发送给多个用户，可以添加到日历项目中，可以添加到会议请求中，可以插入到笔记应用文档中等等。
在附图和下面的说明书中阐述了一个或多个实施例的细节。其它特征和优点通过阅读以下具体实施方式以及审阅相关联的附图将显而易见。应当理解的是，下文的具体实施方式仅是说明性的，并非对所要求保护的本发明进行限制。
附图说明
图1是示出用于实现对文档和其它内容项目的基于电子通信的存储和使用以支持多个工作流的系统的简化框图。
图2A示出了可以实现本发明的实施例的电子邮件应用的计算机生成的用户接口。
图2B示出了具有沉浸式视图窗格的电子邮件应用的计算机生成的用户接口，所接收的内容项目可以被显示在该沉浸式视图窗格中以便进行查看。
图2C示出了电子邮件应用的计算机生成的用户接口，其中该电子邮件应用具有沉浸式视图窗格，并示出与所接收的内容项目相关联的软件应用的启动。
图2D示出了一种电子邮件应用的计算机生成的用户接口，其中该电子邮件应用具有沉浸式视图窗格，并且示出软件应用功能的显示以便允许对接收的内容项目进行编辑。
图2E根据本发明的实施例示出了一种电子邮件应用的计算机生成的用户接口，其中该电子邮件应用具有沉浸式视图窗格，并且示出经编辑的内容项目的附件以便进行处置。
图3是示出用于实现对文档的基于电子通信的存储以支持多个工作流的方法的流程图。
图4是图示出可用来实现本发明的实施例的计算设备的示例的物理组件的框图。
图5A和5B是可用来实现本发明的实施例的移动计算设备的简化框图。
图6是可用来实现本发明的实施例的分布式计算系统的简化框图。
具体实施方式
下面的具体实施方式参考了附图。在附图中和下文的说明中尽可能地使用相同的附图标记来指代相同或相似的元素。虽然本发明的实施例可被描述，但修改方案、适配方案和其它的实现方式也是可能的。例如，可以对附图中所示的元素进行替代、添加或者修改，并且可以通过对所公开的方法进行替换、重新排序或者添加阶段，来修改本文所描述的方法。因此，下文的具体实施方式并非对本发明进行限制，相反地，本发明的适当保护范围由所附权利要求书进行界定。
如上面所简要说明的，本发明的实施例涉及对文档和其它内容项目的基于电子通信的存储以支持多个工作流，例如，电子邮件工作流、日历工作流、任务和提醒工作流、记笔记工作流、文档和其它内容编辑工作流等等。当借助于电子通信消息(例如，电子邮件、文本消息、即时消息、聊天消息、视频会议消息等等)接收到附加的内容项目(例如，文档、图像、文件等等)时，接收用户可以选择所接收的电子邮件消息中的附加的内容项目。在选择时，该附加的内容项目可以在沉浸式视图窗格中打开，以允许接收用户查看或者阅读该内容项目。该沉浸式视图窗格可以以右/左、左/ 右、上/下或者下/上方位与电子通信视图窗格或者画布相邻地显示，以允许接收用户同时地既查看沉浸式视图窗格中的打开的内容项目、又查看电子通信视图窗格中的相关联的电子通信项目或者通信对话项目线程。
或者，如果显示表面没有足够大到能够同时既显示沉浸式视图窗格又显示电子通信窗格，可以在整个的计算机显示器表面上显示该沉浸式视图窗格。如果接收用户选择该内容项目以便进行编辑，则可以在该沉浸式视图窗格中提供与该内容项目相关联的软件应用的功能(例如，文字处理功能，电子表格应用功能、幻灯片演示应用功能、记电子笔记应用、数据库应用功能、图像编辑和/或处理应用功能、桌面发布应用程序功能等等)，以便允许用户根据适当的软件应用的功能来编辑该内容项目。
当用户开始以任何方式对该内容项目进行编辑(例如，添加或者删除字符、添加或者删除空格、添加或者删除回车，等等)时，将经编辑的内容项目的临时副本与所接收的电子通信项目一起存储在相关联的电子通信服务器或者其它存储仓库处。根据一个实施例，可以对该临时存储的经编辑的内容项目进行重命名，以使其与原始接收的内容项目相区分。例如，经编辑的内容项目可以被重命名以包括所接收的内容项目的原始文件名，并包括该编辑用户的标识(identification)，使得后续的接收用户可以知道与对该内容项目进行的编辑相关联的身份(identity)以及其它信息。
接收用户可以随后根据多种方式，来传达该临时存储的经编辑的内容项目。例如，接收用户可以将经编辑的内容项目作为附件，向发送用户进行答复，该接收用户可以向一个或多个其他用户或者用户组发送该经编辑的内容项目。该接收用户可以将经编辑的内容项目附加到会议请求、日历项目、电子笔记、电子任务、电子提醒等等中。此外，如果编辑用户确定经编辑的内容项目准备好进行存储，正如对于任何其它待要被存储以便后续使用的经编辑的内容项目的情况，该编辑用户可以将经编辑的内容项目存储在存储库中，远离(apart from)所述电子邮件消息和相关联的存储。因此，对手动地将所接收的内容项目保存在一个存储位置、保存对于所存储的内容项目的编辑、取回经编辑的内容项目、对所取回的经编辑的内容项目进行处置等等的需要得以避免。
图1是示出用于实现对文档和其它内容项目的基于电子通信的存储和使用、以对多个工作流进行支持的系统100的简化框图。如图1中所示，示出了各个用户102A 、102B 、102C 、102N 与相应的客户端设备104A 、104B 、 104C 、104N 相关联。用户和相关联的客户端设备例示了可以对如本文所描述的各种类型的内容项目进行生成、编辑、接收、发送或以其他方式交互的一个或多个用户。客户端设备104A -104N 例示了多种计算设备，例如台式计算设备、膝上型计算设备、平板计算设备、手持计算设备(移动电话) 等等。可以根据各种输入方式(例如，键盘输入、鼠标输入、电子笔墨输入、触摸输入、手势输入、语音输入、眼球跟踪输入等等)来与这些示例计算设备中的每一个进行交互。在客户端设备104A -104N中的每一个处，可以提供各种软件应用，以便允许一个或多个用户与各种内容项目进行交互。例如，诸如电子邮件应用、文字处理应用、幻灯片演示应用、电子表格应用、记笔记应用、桌面发布应用、日历应用、图像处理和编辑应用等软件应用可由一个或多个用户102A -102N 在客户端设备处运行。网络120例示了基于企业的网络(例如，内联网)或分布式计算网络(例如，互联网)，各用户可以通过该网络彼此通信以及与其它计算系统通信，如本文所描述的。
邮箱服务器108例示了可以被定位成对于各用户中的一个用户为本地、或者可定位成对于各用户为远程，以便允许在各用户之间的电子邮件和其它电子通信的电子通信系统。服务器108的例子可以是来自于微软公司的 EXCHANGE服务器。电子通信项目110(例如，电子邮件项目)例示了如下电子通信，其可以在一个或多个用户之间传达以便传递基于文本的通信以及各种附加的文件(例如，音频文件、文本文件、图像文件、数据文件等等)。文档106的临时副本例示了对经编辑的附加的内容项目的临时存储，其与电子通信项目相关联地被编辑，并与电子通信一起被临时地存储在电子邮件服务器108，以便按照本发明的实施例进行处置。协作服务器112例示了可以在其中存储一个或多个内容项目的本地或远程存储库。例如，协作服务器112可以是各用户能访问的位于企业处的共享资源服务器，或者可以被定位成对于各用户为远程，在该协作服务器上各用户可以存储各文档且在各文档上协作。这样的协作服务器112的示例可以包括来自微软公司的SHAREPOINT服务器或ONEDRIVE服务器。
根据本发明的实施例，当附加的内容项目被给定用户接收到并且被该给定用户编辑时，经编辑的内容项目的临时副本106与所接收的电子通信项目110一起存储在电子通信服务器108处。只有当给定的用户期望将所接收的内容项目存储在除了电子通信服务器108之外处时，才将内容项目存储在协作服务器112处，如关于本文所例示和描述的实施例所描述的。
图2A示出了用来实现本发明的实施例的电子通信应用的计算机生成的用户接口。一种适合于本文所描述的实施例的示例性电子通信应用，包括来自微软公司的OUTLOOK。如图2A中所示出的，例示了用于示例性电子邮件应用的用户接口200，用户可以借助于该电子邮件应用来发送和接收各种电子邮件消息并且用户可以借助于该电子邮件应用来发送和接收内容项目附件。电子邮件文件夹窗格210图示于用户接口200的左侧，在该窗格210中可以提供各种文件夹、联系人项目、群组项目、日历项目等等，以便允许用户选择与她的电子通信应用功能相关联的各种文件夹、联系人或其它项目。示出了电子通信项目文件夹205，在其中显示了由该接收用户所接收的多种电子通信项目，这些电子通信项目可以根据相关联的电子通信应用的功能来选择性地审阅和应答。例如，窗格205可以包括：用于列出所有已接收的电子邮件项目的收件箱(inbox)、用于列出已发送的电子邮件项目的已发送邮件箱(sent box)、和/或给定的电子通信项目的文件夹的内容。
在示例性用户接口200的右侧显示了电子邮件视图窗格，其中可以显示给定的电子通信消息或者电子通信对话项目线程，以便允许用户阅读给定的电子通信消息或者与给定的电子通信消息进行交互(例如，对该消息进行答复、对该消息进行转发、等等)。也即，一旦选择了窗格205中显示的收件箱里列出的给定的通信项目(例如，电子邮件项目)，就可以在窗格 215中打开所选定的项目，以允许用户阅读该通信项目或者对该通信项目进行应答。如果所选定的通信项目包含由将通信对话包括在内的多个通信项目组成的线程，则可以在窗格215中显示整个项目线程，以允许用户导航经过该线程中的各个项目。
如图2A中所示，示例性电子邮件消息235已经被接收用户所接收，并已在电子通信窗格或画布215中被打开。所接收的电子邮件消息包括三个示例附件220、225、230。应当理解的是，附件220、225、230例示了接收用户可以从发送用户接收的任何附加的内容项目，例如，文字处理文档、电子表格文档、幻灯片演示文档、笔记文档、图像文件、照片等等。
根据本发明的实施例，如果用户选择附加的内容项目220、225、230 中的一个，则可以在沉浸式视图窗格237中显示所选定的内容项目，以便允许用户审阅和/或编辑所选定的内容项目。如图2A中所示，示例用户选择示例文字处理文档附件图标220，以便查看所选定的文档220并与其进行交互，如本文所描述的。
现参见图2B，响应于接收用户对附件项目220的选择，如图2A中所示，在沉浸式视图窗格237中自动地显示相关联的文档240，以便允许用户审阅相关联的文档240并与其进行交互。如图2B中所示，沉浸式视图窗格位于用户接口200的左侧，而电子邮件视图窗格215仍显示在用户接口200 的右侧。应当理解的是，相应的视图窗格可以显示在其它方位。例如，以右/左方位(在此情况下，沉浸式视图窗格显示在用户接口的右侧，而电子邮件窗格显示在左侧)、以上/下方位(在此情况下，沉浸式视图窗格显示在接口200的上部，而电子通信窗格显示在接口200的下部)、或者以下/上方位(在此情况下，沉浸式视图窗格显示在接口200的下部，而电子通信视图窗格显示在接口200的上部)。替代地，如果接收用户使用的计算设备是小型设备(例如，平板计算设备或者移动电话)，并且显示空间不足以既显示沉浸式视图窗格又显示电子通信视图窗格，则沉浸式视图窗格237可以显示在计算设备的整个显示表面上方，并提供功能按钮或者控件以便根据期望来选择性地将电子通信视图窗格返回到显示。或者，可以提供电子通信视图窗格的截短显示，并且其余的显示空间可以用于沉浸式视图窗格。
仍然参见图2B，提供了编辑/拷贝功能245，以便允许用户对在沉浸式视图窗格中显示的文档240进行选择性的编辑。也即，如下文将要说明的，编辑/拷贝功能245的选择可以引起提供与文档240相关联的功能，以允许用户与所提供的功能相关联地对文档240进行编辑。应当理解的是，编辑/ 拷贝功能245例示了可以在沉浸式视图窗格中提供以便允许用户对沉浸式视图窗格中显示的文档进行操作的各种功能之一。例如，可以提供的其它功能可以包括：允许用户向另一个用户发送文档240的发送功能、允许用户将文档保存到诸如上述的协作服务器112的存储位置的保存功能，等等。
根据本发明的实施例，如果用户选择编辑/拷贝功能245，则可以在沉浸式视图窗格中启动与在该沉浸式视图窗格中显示的内容项目的内容项目类型相关联的应用，如图2C中所示。在图2C中，响应于针对在沉浸式视图窗格中显示的文档选择编辑/拷贝功能，启动基于web的文字处理应用 250，如图2B中所示。也即，如果文档240是文字处理应用，则与文档240 相关联的编辑功能的选择可以引起文字处理功能的启动和取回，以便允许用户与用于创建该文档的应用功能相关联地对该文档进行编辑。例如，如果文档240是电子表格文档，则编辑功能245的选择可以引起在沉浸式视图窗格中启动电子表格应用功能。同样，如果文档240是幻灯片演示，则编辑功能245的选择可以引起在沉浸式视图窗格中启动和提供幻灯片演示应用功能，以便结合沉浸式视图窗格中所显示的文档来使用。如图2C中所示，基于web的应用250响应于对编辑/拷贝功能245的选择而启动，但应当理解的是，本地或远程文字处理应用可类似地启动，以便提供与文档245 相关联的功能。
如图2D中所示，响应于如图2B中所示的对编辑/拷贝功能245的选择，并且响应于如图2C中所示的相关联的示例性的文字处理应用的启动，可以在沉浸式视图窗格中提供各种文字处理功能255，以便允许该接收用户对该文档240进行编辑。应当理解的是，可以在沉浸式视图窗格中启动并且显示文字处理应用的实例，或者可以在沉浸式视图窗格中提供选定的功能(例如，格式化功能)，以便允许用户对文档240操作某些文字处理功能。同样，如果文档240是电子表格文档，则可以在沉浸式视图窗格中启动电子表格应用的实例，或者可以在沉浸式视图窗格中提供电子表格应用的某些功能。
仍然参见图2D，在沉浸式视图窗格中提供的功能255提供各种文字处理应用功能，各种文字处理应用功能可在由该接收用户做出的努力中由该接收用户应用于文档240以便对接收到的附件(例如，附加的文字处理文档)进行编辑。应当理解的是，如果用户期望编辑文档240的与该示例文字处理应用不相关联的一部分(例如，包含在文档240中的狗的照片)，则可以提供对于编辑该图像(例如，狗的照片)所需要的功能，以便允许用户编辑该图像。
仍然参见图2D，根据一个实施例，当该接收用户选择文档240以便进行编辑时，草稿通信(draft communication)(例如，草稿答复电子邮件项目 262)可以自动生成和显示在电子通信视图窗格中，以当用户完成编辑过程时允许用户传达经编辑的文档或者其它内容项目。参见草稿通信262，根据一个实施例，可以生成对于附加了该文档240的电子邮件消息的原始发送者的自动答复消息(其由该接收用户进行编辑)，使得一旦对该文档240的编辑完成，该编辑用户就可以选择保存和发送功能260，以便将该文档或者内容项目240的经编辑版本自动地附加到草稿通信262中，以便将该通信发送给原始发送用户。因此，实现了从发送用户到接收用户的通信，其中接收用户打开从发送用户接收的附件，对该附件进行了编辑，并向原始发送用户自动地发送回该附件的经编辑版本，而无需将该附件保存到硬盘驱动器或者其它存储库(在硬盘驱动器或者其它存储库，进行编辑并保存，随后对该经编辑的内容项目进行取回以及重新附加到用于向原始发送用户发送的通信中)。
现在参见图2E，如果接收用户选择保存和发送功能260，那么用于该示例性电子邮件应用的用户接口200被返回到呈现了文件夹窗格210、电子通信项目窗格205和电子通信视图窗格215的状态，但其中示出了答复通信265，用户可以借助于该答复通信来将原始接收的附件的经编辑版本的附件270发送回给原始发送用户。应当理解的是，接收用户可以输入一个或多个文本串，诸如字符串“我做出了一些修改。请让我了解您的想法”之类，或者用户可以随之附加一个或多个另外的文档或者其它内容项目以便发送给原始发送用户。
如上面参照图1所描述的，当用户开始针对附加的内容项目的编辑过程时，如图2D中所示，将正在编辑的内容项目的临时副本连同所接收的电子通信项目110一起保存在电子通信服务器108处。根据一个实施例，对经编辑的附件进行重命名，以向该经编辑的文档的个体接收者提供信息，以及将该经编辑的文档与该经编辑的文档的先前版本进行区分。例如，可以对文件名为“文档A”的文档进行重命名，以包括该编辑用户的名字或者其它标识，并且可以向该附加的内容项目的经编辑版本应用新的名称“文档A.编辑用户”，将该内容项目的被重命名的且经编辑的版本作为文档106 的临时副本存储在电子通信服务器108处，如图1中所示。因此，该内容项目的经编辑版本不被存储在单独的本地或者远程存储区域(例如，协作服务器112)处(必须从其中取回该内容项目的经编辑版本以便最终传达给另一个用户)。
仍然参见图1到图2A，例示并描述了将附加的内容项目的经编辑版本发送回原始发送用户。或者，根据实施例，可以使用电子通信应用的其它功能来处置所接收的附加的内容项目的经编辑的版本。例如，不是如图2D 中所示使用保存/发送功能260，而是可以提供诸如“作为会议请求发送”之类的另一种功能，当选择该功能时，使得自动生成会议请求，以及自动地将该经编辑内容项目附加到该会议请求中。同样，可以提供诸如“添加到笔记”之类的另一种功能，当选择该功能时，使得在电子通信视图窗格中自动地呈现笔记用户接口组件，以及将该附加的内容项目的经编辑版本自动地附加到电子笔记文档中。可以提供诸如“添加到日历条目”之类的另一种功能，当选择该功能时，使得日历功能自动地打开，以及将该内容项目的经编辑版本自动地附加到相关联的电子日历应用中的日历项目中。应当理解的是，类似于保存和发送功能260可以提供任意数量的功能，当选择这些功能时，使得在电子通信视图窗格中提供用户接口组件，以将该附加的内容项目的经编辑版本自动地附加到与所选定的功能相关联的另一个内容项目中。
在描述了系统架构之后，参照图1到图2E来给出各种用户接口组件和本发明的实施例的各个方面，图3是示出用于实现对文档的基于电子通信的存储以支持多个工作流的方法的流程图。例程300起始于开始操作305，并进行到操作310处，在此，用户接收来自发送者的电子邮件项目，其中该电子邮件项目包括一个或多个附加的内容项目。应当理解的是，如果接收的电子邮件项目包括多于一个的附加的内容项目，则可以与每一个附加的内容项目进行交互(包括如上所述的编辑)，并且可以通过一种或多种通信方式来处置与附加的内容项目的每一个交互，如上所述。
在操作315处，接收用户选择给定的附加的内容项目以便查看和/或编辑。在操作320处，对接收用户的电子邮件应用的用户接口200进行转换 (transition)，使得提供沉浸式视图窗格(如图2B中所示)，而所选定的附件内容项目(例如，文档、图像、数据集等等)在该沉浸式视图窗格中显示，以允许接收用户查看所选定的内容项目和/或与所选定的内容项目进行交互。在操作325处，接收用户可能期望只查看或者阅读所选定的附件，而在用户完成对所选定的附件的阅读或者查看之后，可以关闭(dismiss) 该沉浸式视图窗格，并且电子通信应用用户接口200可以返回到如图2A中所示的起始状态。
在操作330处，如果接收用户决定对所显示的附加的内容项目进行编辑，则用户可以选择诸如图2B中所示出的编辑/拷贝功能245之类的功能，以使得提供与由该用户交互的内容项目的内容项目类型相关联的应用相关联的编辑功能。例如，如果由该用户交互的附加的内容项目是文字处理文档，则可以在沉浸式视图窗格中提供文字处理功能，如上所述。应当理解的是，替代于要求选择功能控件245，响应于用户旨在与该内容项目进行交互的指示(例如，当用户在所显示的内容项目上敲击、鼠标点击、电子笔触摸、或者以其它方式与显示的内容项目进行交互时)，可以自动地提供相关联的文档或者内容项目功能。
在任一情况下，当用户选择编辑功能245时，指示对该内容项目进行编辑的意图，或者开始对所显示的文档的第一次编辑(例如，添加或者删除字符、添加或者删除空格、添加或者删除字符词语(character term)等等)，例程300进行到操作335处，该附加的内容项目的临时副本106被自动生成，将该临时副本与所接收的电子通信消息一起临时地存储在电子通信服务器108处，如上面参照图1所示出和描述的。在操作340处，根据一个实施例，对该附加的内容项目的临时存储的经编辑的版本进行重命名，以便与该内容项目的原始接收版本进行区分。
根据一个实施例，如上所述，当用户开始编辑过程时，除了临时地存储该内容项目的经编辑版本之外，还自动生成草稿通信(例如，草稿答复邮件、草稿转发邮件等等)，并在电子通信视图窗格中自动地显示，以便在操作345处允许用户快速地向发送用户进行答复或者将该邮件转发给另外的一个或多个用户，并且当期望时自动地将该内容项目的经编辑版本附加到草稿通信中以便发送。
在操作350处，当接收用户选择用于将原始接收的内容项目的经编辑版本向另一个用户发送的功能时，或者选择另一个应用功能(例如，日历功能、记笔记功能、会议请求功能等等)时，从服务器108中取回该内容项目的临时存储的经编辑的版本以便附加到期望的通信中，从而当期望时传达或者发送该内容项目的经编辑版本。
在操作355处，如果向一个或多个其他用户发送原始接收的内容项目的经编辑版本，则所述一个或多个其他用户可能选择该经编辑的版本，随后所述一个或多个用户可能对该经编辑版本进行编辑，以将他们编辑的版本发送回给发送者或者其他用户，如上所述。因此，可以在各个用户之间一遍一遍地对附加的文档进行编辑和再编辑，而甚至不需要将该文档保存在硬盘驱动器或者其它存储库中(在硬盘驱动器或者其它存储库处接收编辑并进行存储，并稍后可从中取回经编码的内容项目以便进行处置，如本文所描述的)。也即，根据本发明的实施例，编辑和再编辑过程全部都与电子通信(例如，电子邮件)和电子通信功能以及服务器相关联地发生。根据一个实施例，如果在任何给定的时间，一个或多个用户期望对附加的内容项目的接收到的版本进行存储，则他们可以将该附加的内容发送到在计算设备硬盘驱动器处的存储介质，或者在本地或远程存储库(例如，上面参照图1所示出和描述的协作服务器112)处。例程300在操作395处结束。
虽然已经在结合运行于计算机上的操作系统上的应用程序而执行的程序模块的总的背景下描述了本发明，但本领域普通技术人员应当理解，本发明还可以与其它程序模块相结合地实现。一般地，程序模块包括例程、程序、组件、数据结构以及执行特定任务或者实现特定抽象数据类型的其它类型的结构。
本文描述的实施例和功能可以经由多种多样的计算系统来操作，其中这些计算系统包括但不限于：台式计算机系统、有线和无线计算系统、移动计算系统(例如，移动电话、上网本、平板或者slate类型计算机、笔记本计算机和膝上型计算机)、手持设备、多处理器系统、基于微处理器的或者可编程消费电子产品、微型计算机和大型计算机。
另外，本文所描述的实施例和功能可以运行于分布式系统(例如，基于云的计算系统)上，其中，应用功能、存储器、数据存储和取回以及各种处理功能可以在分布式计算网络(例如互联网或内联网)上彼此远程地操作。各种类型的用户接口和信息可以经由板上计算设备显示器或者经由与一个或多个计算设备相关联的远程显示单元来显示。例如，各种类型的用户接口和信息可在各类型的用户接口和信息所投影到的墙壁表面上显示和交互。与可实现本发明实施例的多种多样的计算系统进行的交互包括：击键输入、触摸屏输入、语音或其它音频输入、手势输入(其中相关联的计算设备装备有用于捕捉和解释用户手势的检测(例如，摄像头)功能，以便控制该计算设备的功能时)等等。
图4-6以及相关联的说明提供了可实现本发明实施例的各种操作环境的论述。但是，参考图4-6所示出和论述的设备和系统是出于举例和例示的目的，而不是对本文所描述的可以用于实现本发明实施例的大量的计算设备配置进行限制。
图4是示出可以实现本发明的实施例的计算设备400的物理组件(即，硬件)的框图。下面所描述的计算设备组件可以适合于上面所描述的客户端设备104a-n。在基本配置中，计算设备400可以包括至少一个处理单元 402和系统存储器404。根据计算设备的配置和类型，系统存储器404可以包括但不限于：易失性存储(例如，随机存取存储器)、非易失性存储(例如，只读存储器)、闪速存储器或者这些存储器的任意组合。系统存储器404 可以包括适合于运行软件应用450的操作系统405以及一个或多个程序模块406。例如，操作系统405可以适合于对计算设备400的操作进行控制。此外，本发明的实施例可以与图形库、其它操作系统或任何其它应用程序相结合来实现，而不限于任何特定的应用或系统。该基本配置在图4中通过位于虚线408之内的那些组件来示出。计算设备400可以具有另外的特征或功能。例如，计算设备400还可以包括另外的数据存储设备(可移除和/或非可移除)，例如磁盘、光盘或磁带。这样的另外的存储设备在图4 中通过可移除存储设备409和非可移除存储设备410示出。
如上所述，多个程序模块和数据文件可存储在系统存储器404中。当在处理单元402上执行时，程序模块406可以执行的过程包括但不限于图3 中所示出的方法300的阶段中的一个或多个。可以根据本发明的实施例使用其它程序模块，可以包括诸如电子邮件和联系人应用、文字处理应用、电子表格应用、数据库应用、幻灯片演示应用、绘图或计算机辅助应用程序等等之类的应用。
此外，本发明的实施例可以实现于包括离散的电子元件的电路、包含逻辑门的封装或集成电子芯片、使用微处理器的电路或者包含电子元件或微处理器的单个芯片中。例如，本发明的实施例可通过片上系统(SOC) 来实现，在SOC中，图4所示的每个或多个组件可集成到单个集成电路中。这样的SOC设备可以包括一个或多个处理单元、图形单元、通信单元、系统虚拟化单元以及各种应用功能，全部这些都集成(或“烧制”)到芯片基板上作为单个集成电路。当经由SOC来操作时，本文关于跨多个工作负荷提供活动流所描述的功能可以经由与单个集成电路(芯片)上的计算设备 400的其它组件集成的专用逻辑来操作。此外，本发明的实施例还可以使用能够执行诸如与(AND)、或(OR)和非(NOT)之类的逻辑操作的其它技术来实现，其包括但不限于：机械、光、流体和量子技术。此外，还可以在通用计算机或者任何其它电路或系统中实现本发明的实施例。
此外，计算设备400还可以具有一个或多个输入设备412，诸如键盘、鼠标、笔、声音输入设备、触摸输入设备等。此外，还可以包括诸如显示器、扬声器、打印机等输出设备414。上述设备是示例性的，其它设备也可以使用。计算设备400可以包括允许与其它计算设备418进行通信的一个或多个通信连接416。适合的通信连接416的示例包括但不限于：RF发射机、接收机和/或收发机电路、通用串行总线(USB)、并行端口和/或串行端口。
本文所使用的术语“计算机可读介质”可包括计算机存储介质。计算机存储介质可以包括易失性和非易失性的、可移除和非可移除的介质，它们以用于诸如计算机可读指令、数据结构或程序模块的信息的存储的任何方法或技术来实现。系统存储器404、可移除存储设备409和非可移除存储设备410都是计算机存储介质的示例(即，存储器存储设备)。计算机存储介质可包括RAM、ROM、电可擦除只读存储器(EEPROM)、闪速存储器或其它存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(DVD)或其它光学存储、磁盒、磁带、磁盘存储或其它磁存储设备、或任何其它能够用于存储信息且能够由计算设备400访问的制品。任何这样的计算机存储介质可以是计算设备400的一部分。计算机存储介质不包括载波或其它传播或调制数据信号。
通信介质可通过计算机可读指令、数据结构、程序模块、或调制数据信号中的其他数据如载波或其他传输机制来具体实施，并且包括任何信息输送介质。术语“调制数据信号”可以描述这样的信号：其对其一个或多个特性进行设定或改变以将信息编码在该信号中。通信介质可以包括例如但不限于，诸如有线网络或直接连线连接等有线介质以及诸如声波、射频 (RF)、红外和其他无线介质等无线介质。
图5A和5B示出了可以被用来实现本发明的实施例的移动计算设备 500，例如，移动电话、智能手机、平板个人计算机和膝上型计算机等。参见图5A，示出了用于实现实施例的移动计算设备500的一个实施例。在基本配置中，移动计算设备500是具有输入元件和输出元件的手持计算机。移动计算设备500典型地包括显示器505以及允许用户向移动计算设备500 输入信息的一个或多个输入按钮510。移动计算设备500的显示器505也可以充当输入设备(例如，触摸屏显示器)。可选的侧部输入元件515(如果包括的话)也允许另外的用户输入。侧部输入元件515可以是旋转开关、按钮或任何其它类型的手动输入元件。在可选的实施例中，移动计算设备 500可以包含更多或更少的输入元件。例如，在一些实施例中，显示器505 可以不是触摸屏。在又一替代的实施例中，移动计算设备500是便携式电话系统，诸如蜂窝电话。此外，移动计算设备500还可以包括可选的小键盘535。可选的小键盘535可以是物理小键盘或者在触摸屏显示器上生成的“软”小键盘。在各个实施例中，输出元件包括用于示出图形用户接口(GUI) 的显示器505、可视指示器520(例如，发光二极管)和/或音频换能器525 (例如，扬声器)。在一些实施例中，移动计算设备500包含了用于为用户提供触觉反馈的振动换能器。在又一实施例中，移动计算设备500包含了输入端口和/或输出端口，诸如音频输入(例如，麦克风插口)、音频输出(例如，耳机插口)以及视频输出(例如，HDMI端口)，以便向外部设备发送信号或者从外部设备接收信号。
图5B是示出了移动计算设备的一个实施例的架构的框图。也即，移动计算设备500可以包含实现一些实施例的系统(即，架构)502。在一个实施例中，系统502被实现为能够运行一个或多个应用(例如，浏览器、电子邮件、日历、联系人管理器、消息客户端、游戏和媒体客户端/播放器) 的“智能手机”。在一些实施例中，系统502被集成为计算设备，诸如集成的个人数字助理(PDA)以及无线电话。
一个或多个应用程序550可以装载到存储器562中，在操作系统564 上运行或者与操作系统564相关联来运行。应用程序的示例包括电话拨号程序、电子通信应用、个人信息管理(PIM)程序、文字处理程序、电子表格程序、互联网浏览器程序、消息程序等。此外，系统502还包括位于存储器562内的非易失性存储区568。非易失性存储区568可用于存储在系统502掉电的情况下不应丢失的永久性信息。应用程序550可使用信息且存储信息于非易失性存储区568中，诸如电子邮件应用使用的电子邮件或其它消息，等等。此外，同步应用(未示出)也位于系统502上并且被编程与与位于主机上的对应的同步应用交互以保持存储在非易失性存储区568中的信息与存储在主机中的对应信息同步。应当理解的是，其它应用可以装载到存储器562中且在移动计算设备500上运行。
系统502具有电源570，其中电源570实现为一个或多个电池。电源 570还可以包括外部电源，诸如AC适配器或为电池补电或再充电的供电对接支座。
此外，系统502还可以包括用于执行发送和接收射频通信的功能的无线电572。无线电装置572促进系统502与“外界”之间经由通信载波或服务提供商之间的无线连接。向无线电装置572发送以及从无线电装置572 接收是在操作系统564的控制下进行的。换言之，由无线电装置572接收到的通信可以经由操作系统564传播到应用程序550，反之亦然。
可视指示器520可用于提供可视通知，和/或音频接口574可用于经由音频换能器525产生可听的通知。在图示的实施例中，可视指示器520是发光二极管(LED)，音频换能器525是扬声器。这些设备可以直接与电源 570耦合，从而当被激活时，它们在通知机制所规定的持续期间内保持接通 (即使处理器560和其他组件可能为了节约电池电力而关闭)。LED可以被编程以保持无限接通直至用户采取措施来指示设备的加电状态为止。音频接口574用来向用户提供可听信号以及从用户接收可听信号。例如，除了与音频换能器525耦合之外，音频接口574还可以与麦克风耦合以接收可听输入，例如为促进电话对话。根据本发明的实施例，麦克风还可以充当音频传感器以促进对通知的控制，如下文将要说明的。系统502可进一步包括使得板上照相机530的操作能够记录静止图像、视频流等的视频接口576。
实现系统502的移动计算设备500可以具有另外的特征或功能。例如，移动计算设备500还可以包括另外的数据存储设备(可移除的和/或非可移除的)，诸如磁盘、光盘或磁带。该另外的存储通过非易失性存储区568图示在图5B中。
通过移动计算设备500生成或捕获以及经由系统502存储的数据/信息可以本地地存储在移动计算设备500上，如上所述，或者该数据可以存储在可由设备经由无线电装置572或者经由移动计算设备500与和移动计算设备500相关联的的单独计算设备(例如，诸如互联网的分布式计算网络中的服务器计算机)之间的有线连接访问的任意数量的存储介质上。应当理解的是，这些数据/信息可以通过移动计算设备500经由无线电572或者经由分布式计算网络来访问。类似地，根据公知的数据/信息传输和存储手段，包括电子邮件和协作数据/信息共享系统，这些数据/信息可轻易地在计算设备之间传输以便存储和使用。
图6是示出用于在分布式计算环境的组件之间提供本文所描述的功能的系统的架构的一个实施例。与上述的应用关联地开发、交互或编辑的内容可以利用不同的通信信道或其它存储类型来存储。例如，可利用目录服务622、web门户624、邮箱服务626、即时消息存贮628或社交网站630 来存储各种文档。应用620(例如，电子通信应用)可使用这些类型的系统等中的任一种用于提供如本文所述的跨多个工作负载提供本文所述的功能。服务器615、108可以向客户端605A-C和104A-N提供该功能。举一个例子，服务器615、108可以是通过web来提供本文所描述的应用功能的 web服务器。服务器615、108可以通过网络140、610，在web上向客户端605A-C和104A-N提供应用功能。通过示例的方式，客户端计算设备104A-N可以实现且体现在个人计算机605A、平板计算设备605B和/或移动计算设备605C(例如，智能手机)或其它计算设备中。客户端计算设备的这些实施例中的任一个均可以从存贮616获得内容。
上文参考根据本发明的实施例的方法、系统和计算机程序产品的框图和/或操作图示描述了本发明的各个实施例。在框中提到的功能/行为可以不按如任意流程图中所示的顺序出现。例如，连续示出的两个框实际上可以基本同时执行或者这些框有时可以按相反的顺序执行，取决于所涉及到的功能/行为。
本申请中提供的一个或多个实施例的描述和说明，并非是旨在以任何方式来限制或者限定所要求的本发明的保护范围。本申请中提供的实施例、例子和细节被认为足以传达所有权，并使他人能够制造和使用所要求保护的本发明的最佳模式。所要求保护的本发明不应被解释为限于本申请中提供的任何实施例、例子或者细节。不管是以组合方式还是单独地进行示出和描述，各种特征(包括结构和方法)旨在进行选择性地包括或者省略，以产生具有一组特定特征的实施例。

Claims (13)

1.一种提供对内容项目的基于电子通信的存储的方法，包括：
在与电子邮件通信应用相关联的计算机生成的电子通信用户接口中提供通信窗格，在所述通信窗格中处置一个或多个电子邮件通信，其中所述一个或多个电子邮件通信中的至少一个包括内容项目附件；
响应于对各个内容项目附件的选择，在所述电子通信用户接口中的沉浸式视图窗格中显示相关联的内容项目，以便允许在所述电子通信用户接口的单一显示中既查看所显示的内容项目又查看所述一个或多个电子邮件通信；
响应于接收到对所显示的内容项目进行编辑的选择，在所述沉浸式视图窗格中显示一个或多个应用功能控件，以便将一个或多个功能选择性地应用于所显示的内容项目；
响应于接收到对所述沉浸式视图窗格中的所显示的内容项目的一个或多个编辑以产生经编辑的内容项目，自动生成答复电子邮件通信并且在完成所述一个或多个编辑时，将所述经编辑的内容项目自动附加到所述答复电子邮件通信；
在所述电子通信用户接口中显示用于处置所述经编辑的内容项目的功能；以及
响应于接收到对所述功能的选择：
自动提供与不同的应用相关联的文档，所述不同的应用包括笔记应用、日历应用、任务应用、或提醒应用中的至少一个；以及
将所述经编辑的内容项目作为附件自动地附加到与所述不同的应用相关联的文档。
2.根据权利要求1所述的方法，其中，显示所述一个或多个应用功能控件包括显示以下各项的一个或多个功能：文字处理应用、电子表格应用、幻灯片演示应用、所述笔记应用、桌面发布应用、所述日历应用、所述任务应用、视频应用或所述提醒应用。
3.根据权利要求1所述的方法，还包括：
在接收到对所显示的内容项目的第一编辑时，自动地存储所显示的内容项目的经编辑版本的临时副本以便经由所述答复电子邮件通信传达给一个或多个接收者。
4.根据权利要求1所述的方法，还包括：
将所显示的内容项目的经编辑版本的临时副本自动存储在与所述电子邮件通信应用相关联的服务器处。
5.根据权利要求4所述的方法，其中，将所显示的内容项目的所述经编辑版本的所述临时副本存储在与所述电子邮件通信应用相关联的所述服务器处包括：向所述临时副本应用文件名，以便将所显示的内容项目的所述经编辑版本标识为与生成所显示的内容项目的所述经编辑版本的用户相关联。
6.根据权利要求1所述的方法，其中，在接收到发送自动生成的答复电子邮件通信的选择之后，取回所显示的内容项目的所述经编辑版本的自动存储的临时副本，将所取回的所显示的内容项目的所述经编辑版本的临时副本作为附件附加到所述自动生成的答复电子邮件通信，以及向提供的接收者发送所述自动生成的答复电子邮件通信。
7.根据权利要求6所述的方法，其中，在向所述提供的接收者发送所述自动生成的答复电子邮件通信之前，将所述自动生成的答复电子邮件通信显示在所述通信窗格中，以及接收向所述提供的接收者发送所述自动生成的答复电子邮件通信的选择。
8.根据权利要求7所述的方法，其中，在接收向所述提供的接收者发送所述自动生成的答复电子邮件通信的选择之前，在所述自动生成的答复电子邮件通信中接收文本条目以便向所提供的接收者发送。
9.根据权利要求1所述的方法，其中，显示所述一个或多个应用功能控件包括：在所述沉浸式视图窗格启动应用用户接口的实例，以提供所述一个或多个应用功能控件。
10.根据权利要求9所述的方法，其中，启动所述应用用户接口的实例以提供所述一个或多个应用功能控件包括：启动针对文字处理应用、电子表格应用、幻灯片演示应用、所述笔记应用、桌面发布应用、所述日历应用、所述任务应用、所述提醒应用或视频应用的应用用户接口的实例。
11.一种用于在电子通信用户接口中提供内容编辑的计算设备，包括：
系统存储器；以及
与所述系统存储器相通信的至少一个处理单元，被配置为：
在与电子邮件通信应用相关联的所述计算机生成的用户接口中提供通信窗格，在所述通信窗格中一个或多个电子邮件通信被处置，其中所述一个或多个电子邮件通信中的至少一个包括内容项目附件；以及
响应于对在电子邮件通信中包含的各个内容项目附件的选择而在所述计算机生成的用户接口中显示沉浸式视图窗格，其中，在所述沉浸式视图窗格中显示与所述内容项目附件相关联的内容项目，其中，在所述计算机生成的用户接口中显示所述通信窗格和所述沉浸式视图窗格，以允许在所述计算机生成的用户接口的单一显示中既查看所述通信窗格又查看所述沉浸式视图窗格，
响应于接收到对所显示的内容项目进行编辑的选择，在所述沉浸式视图窗格中显示一个或多个应用功能控件，以便将一个或多个功能选择性地应用于所显示的内容项目，
响应于接收到对所述沉浸式视图窗格中的所显示的内容项目的一个或多个编辑以产生经编辑的内容项目，自动生成答复电子邮件通信并且在完成所述一个或多个编辑时，将所述经编辑的内容项目自动附加到所述答复电子邮件通信；
在所述计算机生成的用户接口中显示用于处置所述经编辑的内容项目的功能，
其中，响应于接收到对所述功能的选择：
自动提供与不同的应用相关联的文档，所述不同的应用包括笔记应用、日历应用、任务应用、或提醒应用中的至少一个；以及
将所述经编辑的内容项目作为附件自动地附加到与所述不同的应用相关联的文档。
12.根据权利要求11所述的计算设备，其中，所述至少一个处理单元被进一步配置为：经由所述沉浸式视图窗格中的用于提供所述一个或多个应用功能控件的应用用户接口的实例，在所述沉浸式视图窗格中显示所述一个或多个应用功能控件。
13.一种包含计算机可执行指令的计算机可读介质，其中，所述计算机可执行指令当由计算机执行时执行一种用于在电子通信用户接口中提供内容编辑的方法，包括：
在与电子通信应用相关联的计算机生成的电子通信用户接口中提供通信窗格，在所述通信窗格中处置一个或多个电子通信，其中所述一个或多个电子通信中的至少一个包括内容项目附件；
响应于对各个内容项目附件的选择，在所述电子通信用户接口中的沉浸式视图窗格中显示相关联的内容项目，以便允许在所述电子通信用户接口的单一显示中既查看所显示的内容项目又查看所述一个或多个电子通信；
响应于接收到用于对所显示的内容项目进行编辑的选择，在所述沉浸式视图窗格中显示一个或多个应用功能控件，以便将一个或多个功能选择性地应用于所显示的内容项目；
接收与功能相关联的、对所述沉浸式视图窗格中的所显示的内容项目的编辑以产生经编辑的内容项目，
响应于接收到所述编辑，自动生成答复电子通信并且将所述经编辑的内容项目作为附件自动附加到所述答复电子通信；
在所述电子通信用户接口中显示用于发送所述经编辑的内容项目作为会议请求的功能；以及
响应于接收到对所述功能的选择：
自动提供与会议应用相关联的会议请求；以及
将所述经编辑的内容项目作为附件自动地附加到所述会议请求；以及
发送带有所述经编辑的内容项目的所述答复电子通信以及带有所述经编辑的内容项目的所述会议请求。
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