CN105976167A - 录稿和审稿流程管理系统 - Google Patents

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CN105976167A CN201610329357.3A CN201610329357A CN105976167A CN 105976167 A CN105976167 A CN 105976167A CN 201610329357 A CN201610329357 A CN 201610329357A CN 105976167 A CN105976167 A CN 105976167A
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鲁翠涛
赵应征
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Wenzhou Medical University
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Wenzhou Medical University
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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
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Abstract

本发明公开一种录稿和审稿流程管理系统，所述录稿和审稿流程管理系统包括：录稿模块、形式审查模块、学术不端检测模块、审稿模块和定稿模块，各个模块之间通过云平台按顺序连接，分工合作，且内部都安装有小型数据库。本发明为期刊稿件的高效编辑提供方便，让编辑部或杂志社更高效地完成录稿、学术不端检测和审稿等工作。

Description

录稿和审稿流程管理系统
技术领域
本发明涉及期刊稿件编辑处理的流程管理系统，特别涉及一种录稿和审稿流程管理系统。
背景技术
近年来，我国的科技事业蓬勃发展，论文和学术文章的投稿量也随之急剧增加，如何又好又快地处理这些稿件，对我国学术期刊编辑部或杂志社而言是一项极大挑战。目前国外一些高水平的学术期刊已开始运用流程管理系统处理稿件，并取得了良好的效果。但是在我国，大部分编辑部或杂志社还停留在人工操作处理稿件的阶段，尽管应用了一些云平台管理系统，但尚未形成一体化的流程管理系统，现有稿件处理流程都比较繁琐复杂，工作任务繁重，消耗大量的人力物力，且耗时长，容易出现审稿速度慢、审稿效率低、问题溯源性差等问题。
发明内容
为了解决稿件处理过程中的上述问题，化解任务分工，降低人力物力消耗，提高审稿效率并降低差错率，本发明提供一种全自动且操作简单的录稿和审稿流程管理系统。
本发明提供一种录稿和审稿流程管理系统，包括录稿模块、形式审查模块、学术不端检测模块、审稿模块和定稿模块，所述各个模块之间通过云平台按顺序连接，分工合作，且内部都安装有小型数据库。
上述的录稿模块用于确定稿件的信息并将所述信息存入数据库，并创建稿件处理的进度记录及人力资源，其中，进度记录包括稿件处理所包含的任务及任务中各个阶段的开始时间、完成时间和工作量，人力资源包括稿件处理所占用的人员各个任务的工作量及工作时间。
上述的形式审查模块用于协助编辑部对稿件的形式和主题进行评价处理。
上述的学术不端检测模块取代原先的人工学术不端检测，直接通过电子计算机自动进行稿件的学术不端检测。
上述的审稿模块利用电子计算机对通过了学术不端检测模块的稿件自动进入审稿程序。
上述的定稿模块直接将已通过审稿程序的稿件通过云平台自动发送给编辑和主编。
上述录稿和审稿流程管理系统还包括答复模块，所述答复模块是指作者对于编辑和审评专家就稿件提出的审查意见进行的答复。
上述的录稿和审稿流程管理系统还包括流程记录模块，所述流程记录模块用于记录并更新稿件处理的操作日志以及稿件处理中各个任务的状态，以及修改稿件内容的信息。
相较于现有编辑审稿管理系统，本发明提供的录稿和审稿流程管理系统具有以下明显效果：(1)通过录稿模块、形式审查模块、学术不端检测模块、审稿模块和定稿模块的分工合作，使得录稿和审稿流程管理系统的分工更加明确，操作更加简单，流程更加清晰。(2)通过设置录稿模块、形式审查模块和学术不端检测模块，降低编辑人力消耗，减少中间环节的时间浪费，提高稿件处理效率。(3)通过设置审稿模块和定稿模块，使得录稿和审稿流程管理系统可以将相应的稿件信息及时准确传送给相关人员，如：编辑、评审专家、作者和主编，提高稿件审稿和定稿的效率。(4)设置稿件答复模块，使得作者、编辑和审评专家能够很好地就稿件评审工作进行互动交流。(5)通过设置流程记录模块，将各阶段稿件处理信息记录清楚，提高稿件追踪和监管效率，降低差错率，也便于合理安排人力资源。
附图说明
附图1是本发明提供的录稿和审稿流程管理系统的整体结构示意图
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。
具体实施例
面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1，其是本发明提供的录稿和审稿流程管理系统一种实施例的结构示意图。所述录稿和审稿流程管理系统可以适用于编辑部或杂志社对于稿件的管理系统，其包括录稿模块A、形式审查模块B、学术不端检测模块C、审稿模块D、定稿模块E、答复模块F、流程记录模块G，所述各个模块之间通过云平台按顺序连接，分工合作，且内部都安装有小型数据库。
其中，所述录稿模块A用于确定稿件的信息并将所述信息存入数据库，并创建稿件处理的进度记录及人力资源，其中，进度记录包括稿件处理所包含的任务及任务中各个阶段的开始时间、完成时间和工作量，人力资源包括稿件处理所占用的人员各个任务的工作量及工作时间。
所述的形式审查模块B用于协助编辑部对稿件的形式和主题进行评价处理。
所述学术不端检测模块C取代原先的人工学术不端检测，直接通过电子计算机自动进行稿件的学术不端检测
所述审稿模块D利用电子计算机对通过了学术不端检测模块的稿件自动进入审稿程序。
所述定稿模块E直接将已通过审稿程序的稿件通过云平台自动发送给编辑和主编。
所述录稿和审稿流程管理系统还包括答复模块F，所述答复模块F是指作者对于编辑和审评专家就稿件提出的审查意见进行的答复。
所述录稿和审稿流程管理系统还包括流程记录模块G，所述流程记录模块G用于记录并更新稿件处理的操作日志以及稿件处理中各个任务的状态，以及修改稿件内容的信息。
本发明提供的录稿和审稿流程管理系统具有以下有益效果：
一、通过录稿模块A、形式审查模块B、学术不端检测模块C、审稿模块D和定稿模块E的分工合作，使得录稿和审稿流程管理系统的分工更加明确，操作更加简单，流程更加清晰。
二、通过设置录稿模块A、形式审查模块B和学术不端检测模块C，降低编辑人力消耗，减少中间环节的时间浪费，提高稿件处理效率。
三、通过设置审稿模块D和定稿模块E，使得录稿和审稿流程管理系统可以将相应的稿件信息及时准确传送给相关人员，如：编辑、评审专家、作者和主编，提高稿件审稿和定稿的效率。
四、设置稿件答复模块F，使得作者、编辑和审评专家能够很好地就稿件评审工作进行互动交流。
五、通过设置流程记录模块G，将各阶段稿件处理信息记录清楚，提高稿件追踪和监管效率，降低差错率，也便于合理安排人力资源。
以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的保护范围，凡是利用本发明说明书内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其它相关的技术领域，均同理包括在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种录稿和审稿流程管理系统，其特征在于，包括录稿模块、形式审查模块、学术不端检测模块、审稿模块和定稿模块，所述各个模块之间通过云平台按顺序连接，分工合作，且内部都安装有小型数据库。
2.根据权利要求1所述的录稿和审稿流程管理系统，其特征在于，所述的录稿模块用于确定稿件的信息并将所述信息存入数据库，并创建稿件处理的进度记录及人力资源，其中，进度记录包括稿件处理所包含的任务及任务中各个阶段的开始时间、完成时间和工作量，人力资源包括稿件处理所占用的人员各个任务的工作量及工作时间。
3.根据权利要求1所述的录稿和审稿流程管理系统，其特征在于，所述的形式审查模块用于协助编辑部对稿件的形式和主题进行评价处理。
4.根据权利要求1所述的录稿和审稿流程管理系统，其特征在于，所述的学术不端检测模块取代原先的人工学术不端检测，直接通过电子计算机自动进行稿件的学术不端检测。
5.根据权利要求1所述的录稿和审稿流程管理系统，其特征在于，所述的审稿模块利用电子计算机对通过了学术不端检测模块的稿件自动进入审稿程序。
6.根据权利要求1所述的录稿和审稿流程管理系统，其特征在于，所述的定稿模块直接将已通过审稿程序的稿件通过云平台自动发送给编辑和主编。
7.根据权利要求1所述的录稿和审稿流程管理系统，其特征在于，所述录稿和审稿流程管理系统还包括答复模块，所述答复模块是指作者对于编辑和审评专家就稿件提出的审查意见进行的答复。
8.根据权利要求1所述的录稿和审稿流程管理系统，其特征在于，所述的录稿和审稿流程管理系统还包括流程记录模块，所述流程记录模块用于记录并更新稿件处理的操作日志以及稿件处理中各个任务的状态，以及修改稿件内容的信息。
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