CN105809340A - 一种燃气物资采购质量追溯方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及物资管理技术领域，具体来说是一种燃气物资采购质量追溯方法，包括云服务器、路由器、网关和电脑，云服务器通过网关连接智能手机和终端电脑，云服务器通过路由器连接内部管理电脑，方法具体包括：生成订单，定单根据用户导入的产品名录EXCEL表格进行录入生成；订单内容录入；订单存储，订单生成，录入人员进行存储操作后，定单以EXCEL表格形式存储于项目文件夹下；供应商发货；供应商资料录入；供应商提供资料文件命名方法；质量追溯资料录入：包括合格证、生产资质和质监部门监测报告；资料校验；导入项目系统；资料存储；订单、质量追溯材料检索；打印上报。本发明可以有效提高燃气公司产品采购质量数字化管理水平，提高数据管理处理效率。

Description

一种燃气物资采购质量追溯方法

[技术领域]

本发明涉及物资管理技术领域，具体来说是一种燃气物资采购质量追溯方法。

[背景技术]

随着社会不断高速发展，城乡居民生活的迅速提高，城市燃气作为一种清洁的可高效利用的能源，居民生活对城市燃气的需求十分强烈。城市燃气是现代化城市能源结构和城市基础设施的重要组成部分，它为城市工业、商业和居民生活提供优质气体燃料，它的发展在城市现代化中起着极其重要的作用。提高城市燃气化水平，对于提高城市居民的生活质量、改善城市环境、提高能源利用率，具有十分重要的意义。

近年来，随着社会安全意识的提高，国家对高危行业设备安全监管逐渐加强，尤其是天津港8.12爆炸事故造成巨大损失，也引起各个行业对于高危行业产品质量安全的极大关注。而在城市中，天然气管道广泛分布于城市各个街道及社区，直接关系到了城市发展和居民生活。天然气管网产品质量是保证燃气安全的首要条件，一旦发生事故会引起无法估量的人身和财产损失，所以，燃气管网产品质量必须严格保证，并可有效追溯，以使得在出现质量问题时，管网出现问题的产品信息可及时准确进行查找，帮助分析问题原因，及时确定事故可能发生范围，避免更重大事故发生。目前上海市对于燃气管网已经实现网络化数字管理，通过GIS\SCADA系统有效控制，但是管网的产品质量管理仍然没有跟上数字化和快速检索的进程，影响了质量追溯的速度，成了燃气管网采购管理中的一个迫切需要解决的问题。

目前，燃气物资采购完成后，需要收集燃气管网产品供应商生产资质、质量检验合格报告和特种设备监督检验部门出具的相关监督检验报告。这些资料需要在进行监督检查时，及时进行调阅，在出现产品质量问题时，进行检索，以确定问题发生属于偶然独立事件，还是产品出现批次问题，以确定可能发生事故的范围，并追求责任人，这些资料上报、查阅、打印需要资料完整的显示，包括签字、公章等内容。传统方式是采用建立档案室，进行备案保存，人工翻阅查询，而目前燃气管网的使用寿命达到50年到100年的时间，资料也必须保存相应年限。传统的保存方式不但资料保存困难，容易损坏，而且翻找、复印、打印相当繁琐，工作量巨大。将资料进行数字化后，也存在很多问题，比如：资料通常为图片格式，存储量大，图片内容检索困难等，引起很多管理不便，这是迫切需要解决的问题。

[发明内容]

本发明是为了解决上述的城市燃气资料需要在进行监督检查时调阅不便等问题，设计一种燃气物资采购质量追溯方法，使得燃气资料可及时进行调阅，方便在出现产品质量问题时，进行检索。

为了实现上述目的，设计一种燃气物资采购质量追溯方法，包括云服务器、路由器、网关和电脑，云服务器通过网关连接智能手机和终端电脑，云服务器通过路由器连接内部管理电脑，方法具体如下：

a.生成订单：定单根据用户导入的产品名录EXCEL表格进行录入生成；

b.订单内容录入；

c.订单存储：订单生成，录入人员进行存储操作后，定单以EXCEL表格形式存储于项目文件夹下；

d.供应商发货；

e.供应商资料录入；

f.供应商提供资料文件命名方法；

g.质量追溯资料录入：包括合格证、生产资质和质监部门监测报告；

h.资料校验；

i.导入项目系统；

j.资料存储；

k.订单、质量追溯材料检索；

l.打印上报。

本发明同现有技术相比，其优点在于：

a)可以有效提高燃气公司产品采购质量数字化管理水平，提高数据管理处理效率，在应对管网事故时，能迅速定位故障产品生产、实验的各项数据，确定事故发生范围，明确事故责任，并对责任方追责提供帮助，最终实现产品追溯的便捷；

b)使用网络存储构架，便于流动检索、查看资料；

c)在现有工作流程基础上，规范了文件管理的名称、格式、存储方式、大小；

d)规范数据存储的层次、方法，避免无序存储，方便查找；

e)设置不同权限，根据操作人员不同工作职能进行权限划分；

f)表格根据客户需要保持现有状况，方便使用；

g)实现精确和模糊检索功能，可以快速定位并查看、打印资料内容；

h)设置图片查看浏览窗口，并设置选择按钮，便于查看方向不同图片。

[附图说明]

图1是本发明的步骤流程图。

[具体实施方式]

下面结合附图对本发明作进一步说明，这种装置的结构和原理对本专业的人来说是非常清楚的。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

参见图1，本发明包括云服务器、路由器、网关和电脑，云服务器通过网关连接智能手机和终端电脑，云服务器通过路由器连接内部管理电脑，方法具体如下：

a.生成订单：定单根据用户导入的产品名录EXCEL表格进行录入生成；

b.订单内容录入；

c.订单存储：订单生成，录入人员进行存储操作后，定单以EXCEL表格形式存储于项目文件夹下；

d.供应商发货；

e.供应商资料录入；

f.供应商提供资料文件命名方法；

g.质量追溯资料录入：包括合格证、生产资质和质监部门监测报告；

h.资料校验；

i.导入项目系统；

j.资料存储；

k.订单、质量追溯材料检索；

l.打印上报。

本发明具体是根据燃气公司工作流程，使用数据情况进行设计。根据燃气工程情况，制定相应的项目，根据项目需要对供应商下单发货订单。供应商在提供货物同时，将质量保证及追溯资料送报燃气公司。资料经过审核后，统一存入系统备查。当产品出现问题时，管理人员对数据库进行检索，结合现场情况，确定产品出现问题原因、责任方以及事故隐患范围，并及时作出应对方案。主要设计是采用云存储、网络架构设计，包括燃气公司聚乙烯管道管件、金属管道管件、铸铁管道、阀门等所有管道产品的质量资质证书的上传、存档、检索、打印输出功能，可以有效提高上海大众燃气公司的产品采购质量数字化管理水平，提高数据管理处理效率，在应对管网事故时，能迅速定位故障产品生产、实验的各项数据，确定事故发生范围，明确事故责任，并对责任方追责提供帮助，最终实现产品追溯的便捷。

1)、图片资料文件名根据专门的命名规则进行命名，体现了图片资料的内容，方便检索

质量资质文件数字化后资料为图片格式，内容检索困难，为此，本发明根据燃气行业特点，把需要检索的内容进行了筛选，产品主要信息放入各个文件名称中，并制定了详细的文件命名规则，这是燃气行业中的一次创新。

命名规则规定了：各类文件名称命名的方法；文件保存的格式和包含的信息；采购单的固定格式；供应商递交图片资料格式。并且对文件的大小、组成的文件名的字符、长度、分割符号都进行详细的要求，能够保证数据的准确和真实反映文件内容。

2)、网络构架模式，可以实现计算机、智能手机终端设备对网络云端的数据进行访问操作。在燃气管道产品出现问题后，处理人员需要进行现场处理，了解最直接的现场情况，结合以往保存资料，制定出应急处理方案。本发明采用网络构架，可以使应急人员在现场进行数据的查询处理，做到及时掌握问题的各方面信息，确定问题原因及危害的范围。

3)、订单支持内容可选择输出下单

在订单制定人员向供应商发放订单时，可按照项目需要对所需产品进行统一下单。但不同供应商提供产品不同，订单的输出内容需要根据供应商不同而针对性的下单。本发明为此专门设计了可选择性订单输出，即在订单输出时，根据不同供应商进行选择，有针对性的输出订单，使订单简单明了，避免混乱。

Claims (1)

1.一种燃气物资采购质量追溯方法，包括云服务器、路由器、网关和电脑，云服务器通过网关连接智能手机和终端电脑，云服务器通过路由器连接内部管理电脑，其特征在于方法具体如下：

a.生成订单：定单根据用户导入的产品名录EXCEL表格进行录入生成；

b.订单内容录入；

c.订单存储：订单生成，录入人员进行存储操作后，定单以EXCEL表格形式存储于项目文件夹下；

d.供应商发货；

e.供应商资料录入；

f.供应商提供资料文件命名方法；

g.质量追溯资料录入：包括合格证、生产资质和质监部门监测报告；

h.资料校验；

i.导入项目系统；

j.资料存储；

k.订单、质量追溯材料检索；

l.打印上报。