CN105808676A - 一种在Windows操作系统下快捷发送文件的方法及实现系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种在Windows操作系统下，利用鼠标右键菜单的“发送到”功能，快捷发送文件的方法。其实现方式为：在设置阶段，将一些最常用的收件人放入“发送到”系统文件夹下；在日常工作时，先选中要发送的一个或一组文件及文件夹，在其上右击鼠标，从弹出菜单中选择“发送到”，再在“发送到”菜单弹出的下一级菜单中选择收件者名称，即可方便快捷地实现发送。

Description

一种在Windows操作系统下快捷发送文件的方法及实现系统

技术领域

本发明涉及一种在Windows操作系统下，快捷发送文件给指定收件人的方法。

背景技术

“发送到”是Windows系统自带的一项功能，其原理是，在名为“发送到”的系统文件夹内（其路径一般为c:\Users\<username>\SendTo，或C:\DocumentsandSettings\<username>\SendTo，其中<username>为当前用户的登陆名），创建一些应用程序的快捷方式；用户发送一个或多个文件或文件夹时，会将这些文件、文件夹的完整路径做为参数传递给这些应用程序并启动之，由这些应用程序处理相应操作。

目前绝大多数用户正在使用这一功能的场景，一是发送到桌面快捷方式、发送到开始菜单、发送到传真、发送到U盘、发送到邮件收件人这样几种方式。其中发送到邮件收件人这一形式，与本发明所述的功能有一点相通之处，但在使用中仍嫌不够方便快捷，且形式单一，不利于扩展。

发明内容

本发明在Windows操作系统下的“发送到”系统文件夹下建立快捷方式，名字为收件人名字（如“张三”），指向相应的应用程序；再在配置文件中保存“张三”的发送目的地（如：张三的email地址、张三的网盘文件夹、或张三的FTP等）。当用户将选定文件发送给“发送到”中的“张三”时，相应的应用程序启动，遍历传进来的文件路径，将每个待发送文件打包后传送给“张三”的email地址（或网盘或FTP）。

本发明不仅可以用来将选中文件及文件夹发送到对方邮箱，还可以发送到指定的网盘、FTP；如果得到OA（即内部办公自动化管理系统）开发商提供的接口，还可以发送到指定收件人的OA账户中，并进一步存入OA收件箱或建立相关工作流。

更进一步地，本发明不仅支持一对一发送，还支持一对多的群发。经过适当设置，可群发至某组人员的每一个人的email地址（或网盘文件夹或FTP），又或者是发送到某组人员的每一个OA账户中去。

按照80/20法则，用户在日常学习、工作时，经常用到的联系方式一般只占总数的20%或更少。使用本方法，可以将常用收件人放入“发送到”文件夹，即可轻松实现一组文件或文件夹的一键发送，大大提高了电脑的使用效率。常用收件人的维护也相当简捷，易于使用。

附图说明：图1是本方法所涉及到的应用程序的流程图。

Claims (1)

1.一种在Windows操作系统下，利用鼠标右键菜单的“发送到”功能，快捷发送文件的方法，其实现方式为：先进行必要的设置，将一些最常用的收件人放入“发送到”系统文件夹下，并关联对应的发送地址（如邮箱、网盘、FTP或OA账户等）；平时使用时，先选中要发送的文件及文件夹，然后在其上右击鼠标，从弹出菜单中依次选择“发送到”、收件者名称，即可方便快捷地将之发送给收件人的邮箱、网盘、FTP或OA账户等。