CN105704215A - 文件共享系统及相应的文件发送、接收方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种文件共享系统及相应的文件发送、接收方法及装置，涉及文件共享技术领域。该文件共享系统包括文件发送装置和文件接收装置，文件发送装置包括文件格式转换模块、文件格式转换模块、第一文件压缩模块、第二文件压缩模块、文件发送模块，文件接收装置包括，文件接收模块、第一解压模块、第二解压模块、文件格式转换模块。由于文档按页切分成小的分片，并进行较好的压缩，可以实现文档共享及时性，按页切分也实现了文档共享控制的按页同步，同时为了保证文档观看质量以及文档的通用性，文档转换格式为加强元数据文件，在Windows平台上不需用安装其他工具即可展示。

Description

文件共享系统及相应的文件发送、接收方法及装置

技术领域

本发明涉及文件共享技术领域，具体而言，涉及一种文件共享系统及相应的文件发送、接收方法及装置。

背景技术

文档共享是指对常用格式的文档(如后缀为doc、ppt、txt等)能够在多台电脑之间相互观看，且可以进行控制同步。现有的技术方案是在共享端把各种不同类型格式的文档转换成统一的格式，压缩后通过一定的网络协议发送到观看端，观看端收到文档数据后解码显示。随着网络的发展，对文档共享的质量要求也越来越高，同时由于网络带宽的限制，对文件共享效果也有着很大的影响，用户体验不太友好。现有的技术采用普通文件压缩，使得共享时文档的压缩比率不高，造成了网络资源的浪费。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例的目的在于提供一种文件共享系统及相应的文件发送、接收方法及装置，以改善上述问题。

本发明是这样实现的：

本发明实施例提供的一种文件发送方法，应用于文件发送装置，该文件发送装置与一文件接收装置通信连接，该方法包括：

文件格式转换步骤，将待发送文件通过虚拟打印机转换成加强元数据文件(enhancedmetafile，EMF)格式的假脱机文件；

文件解析步骤，将假脱机文件按文件的页数切分为至少一个加强元数据文件；

第一文件压缩步骤，将所述至少一个加强元数据文件内的不同数据元素进行压缩，得到压缩型加强元数据文件；

第二文件压缩步骤，将生成的压缩型加强元数据文件再次进行压缩，压缩后的文件所占的空间比压缩型加强元数据文件所占的空间更小；

文件发送步骤，将通过所述第二压缩步骤压缩后的文件发送至文件接收装置。

优选的，所述第一文件压缩步骤包括，解析加强元数据文件的记录类型，根据加强元数据文件的记录类型将文件中的字体记录、图像记录提取压缩。

优选的，所述第二文件压缩步骤的压缩方法为Zip压缩。

一种文件接收方法，应用于文件接收装置，该文件接收装置与一文件发送装置通信连接，该方法包括：

文件接收步骤，接收所述文件发送装置发送的文件；

第一解压步骤，将文件接收步骤接收到的文件进行解压，得到压缩型加强元数据文件；

第二解压步骤，将所述压缩型加强元数据文件进行解压，得到至少一个加强元数据文件；

文件格式转换步骤，将所述至少一个加强元数据文件还原为所述文件发送装置中的需要发送的文件。

优选的，所述第二解压步骤包括将文件内的字体记录、图像记录进行解压。

优选的，所述第一解压步骤是通过Zip解压缩算法进行解压的。

一种文件发送装置，与一文件接收装置连接，该文件发送装置包括：

文件格式转换模块，用于将文件通过虚拟打印机转换成加强元数据文件格式的假脱机文件；

文件解析模块，用于将所述假脱机文件按文件的页数切分为至少一个加强元数据文件；

第一文件压缩模块，用于将至少一个加强元数据文件内的不同的数据元素进行压缩，得到压缩型加强元数据文件；

第二文件压缩模块，用于将生成的压缩型加强元数据文件再次压缩，压缩后的文件所占的空间比压缩型加强元数据文件所占的空间更小；

文件发送模块，用于将通过所述第二压缩步骤压缩后的文件发送至文件接收装置。

优选的，所述第一文件压缩模块用于根据EMF文件的记录类型将文件中的字体记录、图像记录提取压缩。

一种文件接收装置，与一文件发送装置连接，该文件接收装置包括：

文件接收模块，用于接收所述文件发送装置发送的文件；

第一解压模块，用于将文件接收模块接收到的文件进行解压，得到压缩型加强元数据文件；

第二解压模块，用于将所述压缩型加强元数据文件进行解压，得到至少一个加强元数据文件；

文件格式转换模块，用于将所述至少一个加强元数据文件还原为所述文件发送装置中的需要发送的文件。

一种文件共享系统，包括相互进行通信连接的文件发送装置及文件接收装置，该文件发送装置包括：

文件格式转换模块，用于将文件通过虚拟打印机转换成加强元数据文件格式的假脱机文件；

文件解析模块，用于将所述假脱机文件按文件的页数切分为至少一个加强元数据文件；

第一文件压缩模块，用于将至少一个加强元数据文件内的不同的数据元素进行压缩，得到压缩型加强元数据文件；

第二文件压缩模块，用于将生成的压缩型加强元数据文件再次压缩，压缩后的文件所占的空间比压缩型加强元数据文件所占的空间小；

文件发送模块，用于将通过所述第二压缩步骤压缩后的文件发送至文件接收装置；

该文件接收装置包括：

文件接收模块，用于接收所述文件发送装置发送的文件；

第一解压模块，用于将文件接收模块接收到的文件进行解压，得到压缩型加强元数据文件；

第二解压模块，用于将所述压缩型加强元数据文件进行解压，得到至少一个加强元数据文件；

文件格式转换模块，用于将所述至少一个加强元数据文件还原为所述文件发送装置中的需要发送的文件。

与现有技术相比，本发明的文件共享系统先把文档转换成假脱机文件(SPL)，再将SPL文件按页切分成小的加强元数据文件，然后对每页数据元素分析分别针对元素进行压缩，大大的提高文件压缩比率，对于图片类EMF压缩率高达到10％，越是复杂文档压缩率约明显。

由于现行文档的多样化，图片类占有比例较大，因此在文档网络共享时将大大减小网络共享传输数据大小，加快共享速度。由于文档按页切分成小的分片，并进行较好的压缩，可以实现文档共享及时性，按页切分也实现了文档共享控制的按页同步，同时为了保证文档观看质量以及文档的通用性，文档转换格式为加强元数据文件，在Windows平台上不需用安装其他工具即可展示。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1为本发明实施例的文件共享系统的应用环境图；

图2为本发明实施例的文件共享系统的模块图；

图3为本发明实施例的文件发送方法的流程图；

图4为本发明实施例的文件发送装置的模块图；

图5为本发明实施例的文件接收方法的流程图；

图6为本发明实施例的文件接收装置的模块图。

图中：

文件发送装置100；文件格式转换模块101；文件解析模块102；第一文件压缩模块103；第二文件压缩模块104；文件发送模块105；文件接收装置200；文件接收模块201；第一解压模块202；第二解压模块203；文件共享系统300；共享端10；观看端20。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。同时，在本发明的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于区分描述，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

如图1所示，是本发明实施例提供的文件共享系统的应用环境图。本发明实施例提供一种文件共享系统，该文件共享系统包括共享端10和观看端20，并且，共享端10和观看端20通过网络通信连接，共享端10和观看端20均可以是个人电脑(personalcomputer，PC)、平板电脑、智能手机、个人数字助理(personaldigitalassistant，PDA)等。

如图2所示，是本发明实施例的文件共享系统的模块图。文件共享系统300包括文件发送装置100和文件接收装置200，文件发送装置100设置于共享端10，文件接收装置200设置于观看端20，共享端10和观看端20还分别包括处理器和存储器。

其中，存储器可以是，但不限于，随机存取存储器(RandomAccessMemory，RAM)，只读存储器(ReadOnlyMemory，ROM)，可编程只读存储器(ProgrammableRead-OnlyMemory，PROM)，可擦除只读存储器(ErasableProgrammableRead-OnlyMemory，EPROM)，电可擦除只读存储器(ElectricErasableProgrammableRead-OnlyMemory，EEPROM)等。

处理器可能是一种集成电路芯片，具有信号的处理能力。上述的处理器可以是通用处理器，包括中央处理器(CentralProcessingUnit，简称CPU)、网络处理器(NetworkProcessor，简称NP)等；还可以是数字信号处理器(DSP)、专用集成电路(ASIC)、现成可编程门阵列(FPGA)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。可以实现或者执行本发明实施例中的公开的各方法、步骤及逻辑框图。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。

存储器可用于存储软件程序以及模组，如本发明实施例中的文件发送方法、文件接收方法、文件发送模块、文件接收模块以及文件共享系统对应的程序指令/模组，处理器通过运行存储在存储器内的软件程序以及模组，从而执行各种功能应用以及数据处理，如本发明实施例提供的文件发送方法和文件接收方法。

请参考图3，本发明实施例还提供一种文件发送方法，该方法的步骤如下：

步骤S101，将待发送文件通过虚拟打印机转换成加强元数据文件(enhancedmetafile，EMF)格式的假脱机文件(EMF-SPL)，使得文件都转换成统一格式；

步骤S102，将假脱机文件按文件的页数切分为至少一个加强元数据文件；

解析假脱机文件(EMF-SPL)，首先读取假脱机文件的头文件，然后从头文件开始读取EMF页面信息，页面信息以smr.IType＝＝EMR_HEADER(1)开始，以smr.IType＝＝EMR_EOF(14)为结尾结束当前页，循环解析SPL-EMF中的记录信息，每遇到EMR_HEADER时将记录信息解析输出的新的分页文件中，遇到EMR_EOF时保存关闭页的EMF文件，并将文件名按照页号加EMF后缀格式保存来记录文件页标识，表明当前是文档的第几页。当遇到文件结束标识时，退出循环，文件解析完毕。

步骤S103，将所述至少一个加强元数据文件内的不同数据元素进行压缩，得到压缩型加强元数据文件(CEMF)。

此压缩的过程中，是根据加强元数据文件的记录类型将文件中的字体记录、图像记录以及其他元素提取压缩，大大的提高了文件的压缩比，尤其适用于图片类和一些复杂的文档。

具体的，解析EMF文件记录类型，根据记录类型将其中的字体记录、图像记录、其他记录均提取压缩。字体记录将重复的字体记录提取成一种字体，图像记录通过JPEG(JointPhotographicExpertsGroup)压缩编码，其他记录则保持原样，JPEG压缩将大大提高文档中图像记录的压缩比率，同时还可以还原。

对EMF文件的压缩过程中，例如EMF文件中有一种记录类别为EMR_EXTCREATEFONTINDIRECTW(82)的记录类型，这种类型是包含一种嵌入式字体信息，如果整个文件中所有字体都是这种嵌入式记录则将占用很大的空间，因此需要对此中记录进行压缩。首先便利EMR_EXTCREATEFONTINDIRECTW(82)的记录类型的记录，在第一次遇到此类型时将此字体按照嵌入式字体名称进行记录，再遇到下一个相同类型的记录时，将此名称的嵌入字库数据从记录中删除，同时改变页记录的长度。

对图片的压缩技术，例如EMF文件中有一种记录图像对象的记录类别是EMR_STRETCHDIBITS(81)，EMR_ALPHABLEND(114)，EMR_BITBLT(76)，EMR_MASKBLT(78)，EMR_PLGBLT(79)，EMR_SETDIBITSTODEVICE(80)在需找每页记录中时当发现上述类型的图元记录，将对此图元记录进行压缩由于图片的图元记录都是位图信息，先读取位图的大小以及像素位数，如果位图的大小超过128或者位图像素位数大于8将进行位图压缩，将位图按照JPEG压缩算法压缩成JPG图像，并将压缩后的数据替换原来大的位图数据，并且将压缩数据类型都统统记录为自定义的类型CEMR_STRETCHDIBITS(181)，依次类推，将所有图元记录都进行压缩。减小了EMF文件大小，JPEG对灰度图像可压缩几倍到几十倍，对彩色图像则可压缩几十倍到上百倍。

对于其他的元素的压缩，对于其他元素保持原有记录格式，将此数据记录下来。最后通过字体压缩和图元记录的压缩之后将文件保存成CEMF文件，在遇到CEMF文件时我们可以对此进行解压缩操作。

步骤S104，将生成的压缩型加强元数据文件再次进行压缩，压缩后的文件所占的空间比压缩型加强元数据文件所占的空间更小。

本实施例中，步骤S104的压缩方法为Zip压缩，用Zip压缩之后又提高了文件的压缩比，提高文件的压缩效率。

步骤S105，将通过所述第二压缩步骤压缩后的文件通过网络发送至文件接收装置200的存储器中。

请参考图4，对应上述文件发送方法，本发明实施例提供一种文件发送装置100，与文件接收装置200通信连接，该文件发送装置100包括：

文件格式转换模块101，用于将文件通过虚拟打印机转换成加强元数据文件格式的假脱机文件；

文件解析模块102，用于将所述假脱机文件按文件的页数切分为至少一个加强元数据文件；

第一文件压缩模块103，用于将至少一个加强元数据文件内的不同的数据元素进行压缩，得到压缩型加强元数据文件；

第二文件压缩模块104，用于将生成的压缩型加强元数据文件再次压缩，压缩后的文件所占的空间比压缩型加强元数据文件所占的空间更小；

文件发送模块105，用于将通过所述第二压缩步骤压缩后的文件发送到文件接收装置。

需要说明的是，本发明实施例所提供的文件发送装置100，其实现原理及产生的技术效果和前述方法实施例相同，为简要描述，系统实施例部分未提及之处，可参考前述方法实施例中相应内容。

请参考图5，本发明实施例还提供一种与上述文件发送方法对应的文件接收方法，该方法步骤如下：

步骤S201，接收所述文件发送装置发送的文件。

步骤S202，将文件接收步骤接收到的文件进行解压，得到压缩型加强元数据文件；

此解压的方法是通过Zip解压缩算法进行解压的。

步骤S203，将所述压缩型加强元数据文件解压，得到至少一个加强元数据文件；

具体的，字体记录还原，在步骤S103压缩时将相同类型的字体只保存一份在文件中，在解压的过程中我们将CEMF文件中的字体记录，首先将字体和对应的字体数据提取出来保存在当前目录的Font文件夹下，当下次遇到字体名称为提取的名称时，我们将字体数据再次还原到原来的EMF字体记录中去，保持原样。

图像记录还原，寻找CEMF文件中记录类型为自定义的类型CEMR_STRETCHDIBITS(181)的记录，找到后将记录的数据提取出来，通过JPEG还原算法将JPG图像数据还原为位图数据，在将位图数据写入类型为EMR_STRETCHDIBITS(81)的位图记录。此种算法失真率较低，对观看几乎没有影响，却最大的提高了文件的压缩比率，提高网络共享效率。

其他记录的还原，其他记录由于没有压缩按照原始数据进行拷贝写入即可。

步骤S204，将所述至少一个加强元数据文件还原为所述文件发送装置中的需要发送的文件。

将至少一个加强元数据文件通过，按页还原，并通过虚拟打印机还原为发送装置中需要发送的文件。

请参考图4，对应上述文件接收方法，本发明实施例提供一种文件接收装置200，与上述文件发送装置100连接，该文件接收装置200包括：

文件接收模块201，用于接收所述文件发送装置发送的文件；

第一解压模块202，用于将文件接收模块接收到的文件进行解压，得到压缩型加强元数据文件；

第二解压模块203，用于将所述压缩型加强元数据文件解压，得到至少一个加强元数据文件；

文件格式转换模块101，用于将所述至少一个加强元数据文件还原转换为所述文件发送装置中的需要发送的文件。

本发明实施例提供的文件共享系统还具有异步下载的功能，文件能够按页展示，不用等传统的文档上传完才能展示。

由于文档主要对EMF文件里面数据记录进行压缩从而使减少文档共享数据流大小，对EMF字体记录进行检索，将重复字体建立索引，单独存储，在还原时将字体索引替换成自提数据，减少字体冗余性，同时保证还原后数据的完整性。对其中的图像记录通过JPEG压缩算法进行压缩，减少原始位图像记录所占大小，还原时可将JPEG再次还原成原始图元记录，其他类型的记录则保持原样恢复。

与现有技术相比，本发明的文件共享系统先把文档转换成假脱机文件(SPL)，再将SPL文件按页切分成小的加强元数据文件，然后对每页数据元素分析分别针对元素进行压缩，大大的提高文件压缩比率，对于图片类EMF压缩率高达到10％，越是复杂文档压缩率约明显。

由于现行文档的多样化，图片类占有比例较大，因此在文档网络共享时将大大减小网络共享传输数据大小，加快共享速度。由于文档按页切分成小的分片，并进行较好的压缩，可以实现文档共享及时性，按页切分也实现了文档共享控制的按页同步，同时为了保证文档观看质量以及文档的通用性，文档转换格式为加强元数据文件，在Windows平台上不需用安装其他工具即可展示

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，也可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，附图中的流程图和框图显示了根据本发明的多个实施例的装置、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现方式中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

另外，在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一起形成一个独立的部分，也可以是各个模块单独存在，也可以两个或两个以上模块集成形成一个独立的部分。

所述功能如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，RandomAccessMemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种文件发送方法，应用于文件发送装置，该文件发送装置与一文件接收装置通信连接，其特征在于，该方法包括：

文件格式转换步骤，将待发送文件通过虚拟打印机转换成加强元数据文件(enhancedmetafile，EMF)格式的假脱机文件；

文件解析步骤，将假脱机文件按文件的页数切分为至少一个加强元数据文件；

第一文件压缩步骤，将所述至少一个加强元数据文件内的不同数据元素进行压缩，得到压缩型加强元数据文件；

第二文件压缩步骤，将生成的压缩型加强元数据文件再次进行压缩，压缩后的文件所占的空间比压缩型加强元数据文件所占的空间更小；

文件发送步骤，将通过所述第二压缩步骤压缩后的文件发送至文件接收装置。

2.根据权利要求1所述的文件发送方法，其特征在于，所述第一文件压缩步骤包括，解析加强元数据文件的记录类型，根据加强元数据文件的记录类型将文件中的字体记录、图像记录提取压缩。

3.根据权利要求1所述的文件发送方法，其特征在于，所述第二文件压缩步骤的压缩方法为Zip压缩。

4.一种文件接收方法，应用于文件接收装置，该文件接收装置与一文件发送装置通信连接，其特征在于，该方法包括：

文件接收步骤，接收所述文件发送装置发送的文件；

第一解压步骤，将文件接收步骤接收到的文件进行解压，得到压缩型加强元数据文件；

第二解压步骤，将所述压缩型加强元数据文件进行解压，得到至少一个加强元数据文件；

文件格式转换步骤，将所述至少一个加强元数据文件还原为所述文件发送装置中的需要发送的文件。

5.根据权利要求4所述的文件接收方法，其特征在于，所述第二解压步骤包括将文件内的字体记录、图像记录进行解压。

6.根据权利要求4所述的文件接收方法，其特征在于，所述第一解压步骤是通过Zip解压缩算法进行解压的。

7.一种文件发送装置，与一文件接收装置连接，其特征在于，该文件发送装置包括：

文件格式转换模块，用于将文件通过虚拟打印机转换成加强元数据文件格式的假脱机文件；

文件解析模块，用于将所述假脱机文件按文件的页数切分为至少一个加强元数据文件；

第一文件压缩模块，用于将至少一个加强元数据文件内的不同的数据元素进行压缩，得到压缩型加强元数据文件；

第二文件压缩模块，用于将生成的压缩型加强元数据文件再次压缩，压缩后的文件所占的空间比压缩型加强元数据文件所占的空间更小；

文件发送模块，用于将通过所述第二压缩步骤压缩后的文件发送至文件接收装置。

8.根据权利要求7所述的文件发送装置，其特征在于，所述第一文件压缩模块用于根据EMF文件的记录类型将文件中的字体记录、图像记录提取压缩。

9.一种文件接收装置，与一文件发送装置连接，其特征在于，该文件接收装置包括：

文件接收模块，用于接收所述文件发送装置发送的文件；

第一解压模块，用于将文件接收模块接收到的文件进行解压，得到压缩型加强元数据文件；

第二解压模块，用于将所述压缩型加强元数据文件进行解压，得到至少一个加强元数据文件；

文件格式转换模块，用于将所述至少一个加强元数据文件还原为所述文件发送装置中的需要发送的文件。

10.一种文件共享系统，包括相互进行通信连接的文件发送装置及文件接收装置，其特征在于，该文件发送装置包括：

文件格式转换模块，用于将文件通过虚拟打印机转换成加强元数据文件格式的假脱机文件；

文件解析模块，用于将所述假脱机文件按文件的页数切分为至少一个加强元数据文件；

第一文件压缩模块，用于将至少一个加强元数据文件内的不同的数据元素进行压缩，得到压缩型加强元数据文件；

第二文件压缩模块，用于将生成的压缩型加强元数据文件再次压缩，压缩后的文件所占的空间比压缩型加强元数据文件所占的空间小；

文件发送模块，用于将通过所述第二压缩步骤压缩后的文件发送至文件接收装置；

该文件接收装置包括：

文件接收模块，用于接收所述文件发送装置发送的文件；

第一解压模块，用于将文件接收模块接收到的文件进行解压，得到压缩型加强元数据文件；

第二解压模块，用于将所述压缩型加强元数据文件进行解压，得到至少一个加强元数据文件；

文件格式转换模块，用于将所述至少一个加强元数据文件还原为所述文件发送装置中的需要发送的文件。