CN105577768A - 一种业务审批电子化的实现方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种业务审批电子化的实现方法，该方法解决了文件或者信息在网络传输过程中的不安全性,并加强了身份的唯一识别认证机制，具有以下优点：1：电子签章和加密狗配合使用，确保了登录人的唯一性和私密性，安全性提高95%以上；2：材料列表不同颜色标注预警，设置不同颜色的报警级别，四个颜色分别为：红：非常严重，橙色：严重，蓝色：一般，黑色：不报警；3：上传材料必拍材料没有拍摄的时候，禁止上传，强制规范，事前对业务规范进行限制；4：审批意见自动生成，防止因审批语言不规范出现的推诿扯皮现象；5：审批层级根据不同业务的需要可灵活配置。

Description

一种业务审批电子化的实现方法
技术领域
本发明涉及一种文档管理的方法，具体地说，涉及一种业务审批电子化的实现方法，属于业务系统和档案管理技术领域。
背景技术
互联网已经慢慢地渗透到我们的日常生活中，从各个方面不经意地改变着人类的生活。电子商务越来越接近理想中的样子了；电子政务也正在一步步地走向我们……这一系列新兴网络行业发展的同时也带来了许多法律问题，如网络通讯的安全与隐私保护问题、知识产权问题、电子支付问题、合同问题、交易认证问题等等，电子签名制度问题也是其中一个重要方面。为此，国家经过广泛的征求意见和修改，出台了《中华人民共和国电子签名法》，在2005年4月1日已正式启用，其中：
电子签章，与我们所使用的数字证书一样,是用来作为身份验证的一种手段，泛指所有以电子形式存在，依附在电子文件并与其逻辑关联，可用以辨识电子文件签署者身份，保证文件的完整性，并表示签署者同意电子文件所陈述事实的内容。一般来说，对电子签章的认定，都是从技术角度而言的。主要是指通过特定的技术方案来鉴别当事人的身份及确保交易资料内容不被篡改的安全保障措施。
传统的政府间的公文传送和交易行为，必须要用书面的文件来完成，为了保证文件是某个当事人或者机关签发的，并且文件没有被篡改，还必须要有签发人的手写签字或者公章。网络环境中，文件的传递采取电子的方式，比如E-mail。这种方式最大的优点就是速度快，文件可以在数秒中到达远在万里之外的客户手中。
电子文件并非只用于政府文件的传递和合同的签订，而是适用于所有信息的传递。可以理想化地认为，未来的信息传递，可以不借助于任何纸张。如何保证一项文件或者一条信息是某个人发出的？某个人发出文件或者信息后，如果发现对自己不利抵赖怎么办？如果文件或者信息在网络传输过程中被他人截取，并被修改了怎么办？许多人都知道，我们平时发送和接收的电子邮件是不加密的，对于某些人比如网管员来说，看这些文件甚至比看没有封上的书面信件更容易。电子签章就是用于电子文件之上，与传统的手写签名、盖章具有完全相同功能的技术。有了电子签章，任何信息都可以放心地通过网络以电子文件的形式传输，因此，电子签章问题是电子政务和电子商务建设中必须首先解决的核心问题。
发明内容
本发明要解决的技术问题是针对上述不足，提供一种业务审批电子化的实现方法，该方法解决了文件或者信息在网络传输过程中的不安全性,并加强了身份的唯一识别认证机制。
为解决上述问题，本发明采用以下技术方案：
一种业务审批电子化的实现方法，所述实现方法将电子签章和加密狗配合使用，确保了登录人的唯一性和私密性。
所述实现方法包括以下步骤：
所述实现方法开始于步骤S101，需要在用户终端插入电子加密设备加密狗配合使用，否则无法进行电子签章的使用。
所述实现方法包括以下步骤：
步骤S102，业务系统，与业务系统有接口的采用直接录入的方式；
在步骤S103，档案系统，与业务系统无接口的采用在档案系统录入。
所述实现方法包括以下步骤：
步骤S104，审批信息采集，录入基础业务信息；
步骤S105，审批信息录入，录入基础业务信息。
所述实现方法包括以下步骤：
步骤S106，审批材料拍摄：系统内置的材料列表根据材料的重要程度，设置不同层级的报警级别，分别是：红色：非常严重，橙色：严重，蓝色：一般，黑色：不报警。业务员根据材料列表进行拍照，上传图片若非常严重的材料未拍摄，会限制下步操作。
所述实现方法包括以下步骤：
步骤S107，业务系统推送业务数据，一般采用XML方式，日后也可采用轻量级的“JSON”方式传入，然后进入步骤S108；
步骤S108，待审批信息列表，需要审批的任务事项会出现在系统的待办事项中。
所述实现方法包括以下步骤：
步骤S109，在待办事项中对任务进行移交审核，进入步骤S110；
在步骤S110，检验审核是否通过，如果否，则进入步骤S111，打回，此时，可以进入步骤S113，适用于档案系统内部审批结果，审批表详情流程详情模块可查看全部审批记录；或者如果否，进入步骤S112，返回审批结果给业务系统，适用于业务系统外部交互审批结果的；如果是，分别进入步骤S115和步骤S116。
在步骤S115，填写审批意见，审批意见可以自动填写，也可由系统自动生成模板，可以根据实际情况进行选择，在此之前，需要做好步骤S114，根据用户需求可加盖个人电子签章，数字签名，部门签章，进入步骤S117；
在步骤S116，材料不合格，补拍，进入步骤S118。
在步骤S117，检验审核是否通过，如果否，则进入步骤S119，返回审批结果给业务系统，给业务系统返回审批结果的时机可以根据业务系统的不同进行配置，如果是，进入步骤S120；
在步骤S118，材料拍照采集界面，进入步骤S120。
所述在步骤S120，审核通过，在此之前，需要做好步骤S121，审批表详情流程详情可查看全部审批记录，然后进入步骤S122；
在步骤S122，下级审批用户待办事项处理审批，结束。
本发明采用以上技术方案，与现有技术性比，具有以下优点：
1：电子签章和加密狗配合使用，确保了登录人的唯一性和私密性，安全性提高95%以上。
2：材料列表不同颜色标注预警，设置不同颜色的报警级别，四个颜色分别为：红：非常严重，橙色：严重，蓝色：一般，黑色：不报警。
3：上传材料必拍材料没有拍摄的时候，禁止上传，强制规范，事前对业务规范进行限制。
4：审批意见自动生成，防止因审批语言不规范出现的推诿扯皮现象。
5：审批层级根据不同业务的需要可灵活配置。
下面结合附图和实施例对本发明做进一步说明。
附图说明
附图1为本分明实施例中一种业务审批电子化的实现方法的流程示意图。
具体实施方式
实施例，如图1中所示：一种业务审批电子化的实现方法，所述实现方法将电子签章和加密狗配合使用，确保了登录人的唯一性和私密性。
所述实现方法开始于步骤S101，需要在用户终端插入电子加密设备加密狗配合使用，否则无法进行电子签章的使用，然后分别进入步骤S102和步骤S103；
在步骤S102，业务系统，与业务系统有接口的采用直接录入的方式，进入步骤S104；
在步骤S103，档案系统，与业务系统无接口的采用在档案系统录入，进入步骤S105；
在步骤S104，审批信息采集，录入基础业务信息，进入步骤S106；
在步骤S105，审批信息录入，录入基础业务信息，进入步骤S106；
在步骤S106，审批材料拍摄：系统内置的材料列表根据材料的重要程度，设置不同层级的报警级别，分别是：红色：非常严重，橙色：严重，蓝色：一般，黑色：不报警。业务员根据材料列表进行拍照，上传图片若非常严重的材料未拍摄，会限制下步操作；然后分别进入步骤S107和步骤S108；
在步骤S107，业务系统推送业务数据，一般采用XML方式，日后也可采用轻量级的“JSON”方式传入，然后进入步骤S108；
在步骤S108，待审批信息列表，需要审批的任务事项会出现在系统的待办事项中，进入步骤S109；
在步骤S109，在待办事项中对任务进行移交审核，，进入步骤S110；
在步骤S110，检验审核是否通过，如果否，则进入步骤S111，打回，此时，可以进入步骤S113，适用于档案系统内部审批结果，审批表详情流程详情模块可查看全部审批记录；或者如果否，进入步骤S112，返回审批结果给业务系统，适用于业务系统外部交互审批结果的；如果是，分别进入步骤S115和步骤S116；
在步骤S115，填写审批意见，审批意见可以自动填写，也可由系统自动生成模板，可以根据实际情况进行选择，在此之前，需要做好步骤S114，根据用户需求可加盖个人电子签章，数字签名，部门签章，进入步骤S117；
在步骤S116，材料不合格，补拍，进入步骤S118；
在步骤S117，检验审核是否通过，如果否，则进入步骤S119，返回审批结果给业务系统，给业务系统返回审批结果的时机可以根据业务系统的不同进行配置，如果是，进入步骤S120；
在步骤S118，材料拍照采集界面，进入步骤S120；
在步骤S120，审核通过，在此之前，需要做好步骤S121，审批表详情流程详情可查看全部审批记录，然后进入步骤S122；
在步骤S122，下级审批用户待办事项处理审批，结束。

Claims (10)

1.一种业务审批电子化的实现方法，其特征在于：所述实现方法将电子签章和加密狗配合使用，确保了登录人的唯一性和私密性。
2.如权利要求1所述的业务审批电子化的实现方法，其特征在于：所述实现方法包括以下步骤：
所述实现方法开始于步骤S101，需要在用户终端插入电子加密设备加密狗配合使用，否则无法进行电子签章的使用。
3.如权利要求1所述的业务审批电子化的实现方法，其特征在于：所述实现方法包括以下步骤：
步骤S102，业务系统，与业务系统有接口的采用直接录入的方式；
在步骤S103，档案系统，与业务系统无接口的采用在档案系统录入。
4.如权利要求1所述的业务审批电子化的实现方法，其特征在于：所述实现方法包括以下步骤：
步骤S104，审批信息采集，录入基础业务信息；
步骤S105，审批信息录入，录入基础业务信息。
5.如权利要求1所述的业务审批电子化的实现方法，其特征在于：所述实现方法包括以下步骤：
步骤S106，审批材料拍摄：系统内置的材料列表根据材料的重要程度，设置不同层级的报警级别，分别是：红色：非常严重，橙色：严重，蓝色：一般，黑色：不报警；业务员根据材料列表进行拍照，上传图片若非常严重的材料未拍摄，会限制下步操作。
6.如权利要求1所述的业务审批电子化的实现方法，其特征在于：所述实现方法包括以下步骤：
步骤S107，业务系统推送业务数据，一般采用XML方式，日后也可采用轻量级的“JSON”方式传入，然后进入步骤S108；
步骤S108，待审批信息列表，需要审批的任务事项会出现在系统的待办事项中。
7.如权利要求1所述的业务审批电子化的实现方法，其特征在于：所述实现方法包括以下步骤：
步骤S109，在待办事项中对任务进行移交审核，进入步骤S110；
在步骤S110，检验审核是否通过，如果否，则进入步骤S111，打回，此时，可以进入步骤S113，适用于档案系统内部审批结果，审批表详情流程详情模块可查看全部审批记录；或者如果否，进入步骤S112，返回审批结果给业务系统，适用于业务系统外部交互审批结果的；如果是，分别进入步骤S115和步骤S116。
8.如权利要求7所述的业务审批电子化的实现方法，其特征在于：在步骤S115，填写审批意见，审批意见可以自动填写，也可由系统自动生成模板，可以根据实际情况进行选择，在此之前，需要做好步骤S114，根据用户需求可加盖个人电子签章，数字签名，部门签章，进入步骤S117；
在步骤S116，材料不合格，补拍，进入步骤S118。
9.如权利要求8所述的业务审批电子化的实现方法，其特征在于：在步骤S117，检验审核是否通过，如果否，则进入步骤S119，返回审批结果给业务系统，给业务系统返回审批结果的时机可以根据业务系统的不同进行配置，如果是，进入步骤S120；
在步骤S118，材料拍照采集界面，进入步骤S120。
10.如权利要求9所述的业务审批电子化的实现方法，其特征在于：所述在步骤S120，审核通过，在此之前，需要做好步骤S121，审批表详情流程详情可查看全部审批记录，然后进入步骤S122；
在步骤S122，下级审批用户待办事项处理审批，结束。
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