CN105260704A - 一种新型电子签名方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种新型电子签名的方法，即在工作或事件流程中需要对所施行的行为进行签名确认而进行的电子签名的一种方法。此方法可用于各种需要进行电子签名的事件中。

Description

一种新型电子签名方法

技术领域

本发明涉及一种新型电子签名的方法，即在工作或事件流程中需要对所施行的行为进行签名确认而进行的电子签名的一种方法。此方法可用于各种需要进行电子签名的事件中。

背景技术

在数字化深入到各个领域的今天，很多需要签名的事情或流程都应用了电子签名。电子签名行为也得到了国家相关法律法规部门的认可，具有法律效力。电子签名在世界范围都在推广使用中。

电子签名的好处很多，但是现在的电子签名并没有得到广泛的应用，其原因有多种。

首先，现在的电子签名方法在使用之前要到一个具有签名备案行为资格或能力的第三方机构进行电子签名备案，取得电子签名数字证书，才可能使用。这就使得在某一事件或流程中，随机参与者如果没有事先进行电子签名备案，就不能进行电子签名，使得事件或流程中不能做到所有参与者都进行电子签名，整个事件或流程的档案就无法以电子档按的形式进行全面保存，这也是导致电子签名无法普及应用的原因之一。

另外，现在备案的电子签名方法采用的是数字证书加密匙方式，只要签名人以外的其它人使用签名者的数字证书和签名密匙，同样可以进行签名。这种数字证书加密匙的签名方式存在代签的可能。

更重要的是，人的签名是有时间性的，而且笔迹每次签名多少都会有一些变化，有的时候变化还会很大。即人的签名是有时效性和变化性的，这是真实的人的签名状态。备案的电子签名方式，采用的是一个预先设定好的签名者的一枚签名图章，需要时都用此章盖上，虽然法律上有效，但并不是人真实的签名，这也是对现有电子签名屡有质疑的重要原因之一。

另外，纸质的文件签名后是无法更改的，而电子签名的文件也需要有这样的不可更改性。通过电子技术进行记录和存储的文件，不论是否签名都存在容易改动和复制的问题，所有对于那些工作流程中需要大量签名的文件，用现有的电子签名方法进行盖章式签名往往就会留下隐患，一旦出现法律纠纷，电子签名的真实性也会成为争议的焦点之一。

发明内容

本发明提供的一种新型电子签名方法，有效的克服了现有电子签名的各种弊端，可以使电子签名得到广泛的应用。

本发明提供的一种新型电子签名方法，首先要确保签名的真实性、可靠性、以及不可篡改性；其次要有利于所有参与者都能方便的进行电子签名；还要有利于文件的数字化管理，省去第三方备案环节，减少使用单位的管理费用。

本发明提供的一种新型电子签名方法是：签名者使用电子签名工具进行手工书写签名，同时还要使用电子签名工具进行指纹扫描，手工书写签名和指纹扫描两个行为均作为电子签名的必要要件，合在一起共同构成一次电子签名。

本发明提供的一种新型电子签名方法的两个行为的作用是：手工电子签名方便人们识别签名者，指纹的扫描确保该电子签名者的真实性、可靠性及不可篡改性，两个行为不可替代，不可缺少。

因为人一生的指纹是基本不变的，在手工电子签名的同时留下自己的指纹，只有本人才能做到，仿签或代签留下的指纹一定不是该签名者本人的指纹。一旦有了指纹扫描，当对电子签名出现歧义时，只要对签名者核对一下扫描指纹，就能直接辩出真伪，既简单又真实，还无法篡改。

在使用电子签名工具进行电子签名时，其记录时间的精确性根据签名频次严谨性的需要确定。记录时间精度可以是年、月、日；或者年、月、日、小时；或者是年、月、日、小时、分；或者是年、月、日、小时、分、秒。

在使用电子签名工具进行电子签名时，可以在签名工作完成后一次记录存储时间，也可以分别对手工书写签名时间和指纹扫描进行记录，记录的时间作为签名的要素之一，要直接显示在签名的内容中，方便人们直观查看。

例如在使用电子签名工具进行手工书写签名和指纹扫描两个行为的同时，电子签名工具还要分别对手工书写签名和指纹扫描的完成时间做好记录，而且时间记录要到年、月、日、小时、分、秒。手工书写签名完成时会产生一个手工书写签名的完成存储时间记录；指纹扫描完成时还会产生一个指纹扫描的完成存储时间记录。两个时间记录和手工书写签名和指纹扫描的存储结果，共同构成完整有效的电子签名。因为人的行为状态是不可能在同一秒钟之内进行两次有效的电子签名的，所以这样的记录会使每一次签名都是不同的、唯一的。

应用一种新型电子签名方法，需要有能够实施该方法的电子签名工具设备，同时还需要有在各个应用环境中能够配合实施这一方法的软件。

实施一种新型电子签名方法的电子签名工具，其硬件部分包括除电脑的各种基本设置之外，还必须要配备电子手工书写设备（板、屏等）和指纹扫描设备，同时还必须能够与各种应用环境电子设施进行通讯并兼容；软件部分要求在所使用的各种应用环境的电子设备中，能够配合硬件，应用一种新型电子签名方法。

现有的电子设备若能满足一种新型电子签名方法要求，并配有实施该方法的应用软件，均可作为实现一种新型电子签名方法的电子签名工具，都可用于实施该签名方法。

本发明提供的一种新型电子签名方法有诸多好处：

首先，所有的事件的参与者，不论是长期的固定参与者或者随机的临时参与者都能方便的进行电子签名，确保能够不经过纸质的转换过程就能获得完整的电子文档，可以做到真正的无纸化办公管理。

其次，本发明提供的一种新型电子签名方法不需要进行第三方备案，省去了请外单位参与管理的麻烦，本单位也不需要更多的人参与管理，降低了管理成本。

第三，实施一种新型电子签名方法能够查出代为签名的情况，通过指纹的核对，电子签名的真实性一目了然，免去了对电子签名不真实、不信任又无法查证的困惑。

附图说明

图1：一种新型电子签名方法使用工具示意图。

图2：一种新型电子签名方法框图。

具体实施方式

本发明提供的一种新型电子签名方法，一个实施例就是应用于医院的临床医疗实践活动。

医院的医疗活动中，签名是必不可少的。从一个患者到医院就医开始，到住院治疗至出院的全过程，在整个临床医疗活动中，需要患者、医生、护士等多次的签名。

现在大多数医疗机构的医疗电子档案管理的做法是：在医疗活动的进行中，先对各种医疗活动进行电子文案记录，因没有进行电子签名，就需要把已形成的电子文案打印成纸质文案，需要在该纸质文件上签名的医生护士及患者都在该纸质的文案上签名，形成已签名的纸质的医疗文案并保存。当所有的电子文件都最终打印成纸质文件并签名后，形成了一份完整的电子文案格式的纸质病案。当一位患者出院后或在治疗期间，为了锁定病历，医院又把所有的纸质病案复印或扫描一遍，以图片的格式把病历再次以电子档案形式保存起来，原有的纸质文件还要继续保存，以备患者或其它人员对照查看。

在整个的需要签名的医疗档案形成的过程中，医院要消耗大量的纸张和打印耗材以及人工，还要有专门的人员来进行复印扫描工作，另外还要准备很大的空间来存放纸质病历，对医院来说，这一块的费用和工作量是很大的。

在少数已经开展了第三方备案的电子签名的医疗机构中，在医疗活动的电子文案形成后，当已备案者向管理者申请使用签名图章时，使用者插上自己专有的数字证书U盘，再通过密匙的操作，经过医院后台的身份确认后，就把预先备案的签名图章盖在需要签名处，替代签名。因为患者是变化的和随机的，不能预先备案，凡事需要患者签名的医疗文案，只能直接打印成纸质文件，再请患者在上面签名。整个电子病历完成后，再把纸质电子病历进行扫描或复印，形成新的图片格式文案再进行电子文案保存。打印的纸质文件还要继续保存，以备患者或其它人员对照查看。这里有两种情况：一种是如前所述，一份病历由扫描文件和有电子签名的电子文件共同组成；另一种情况就是把所有文件都打印成纸质文件，再通过扫描、复印形成新的统一的电子文案保存，这些流程与未开展第三方备案的医院的工作流程是相同的。

在施行第三方备案的电子签名方式的医院中，存在几个问题：

第一、虽然有个人专有的数字证书U盘和密匙，若其他人用该数字证书U盘和密匙代签时，备案管理系统并不能查出使用者是本人或是其他人，也就是说无法避免请人代签的情况。

第二、医院的医护人员会经常变动，经常需要撤销备案或增加备案，会增加管理成本；另外，医院的已备案人员在使用中需要验证身份，医院的电脑管理中枢也需要增加管理负担。

第三、患者是医疗活动的主要参与者之一，在很多医疗活动文件中都需要得到患者的签名确认，但由于患者的临时性、随机性和不确定性，不适宜进行第三方备案，这也是备案式电子签名方式的缺陷之一。

采用本发明提供的一种新型电子签名方法，可以克服现行的第三方备案电子签名的弊端和不足。

采用本发明提供的一种新型电子签名方法，并配以实施该方法所必需的电子签名工具，对医院的数字管理系统做一些相应的调整，就能实现所有医、护、患的电子签名。

采用本发明提供的一种新型电子签名方法，在医疗文件需要签名时，医生、护士、患者都可以使用电子签名工具进行签名，适时的形成一份完整的医疗文件。这种电子签名是根据需要随时进行的，并不需要另外的管理机构来监督管理，就好像用纸质的文件进行签名一样，只是采用了本发明提供的一种新型电子签名方法。

当病历文件不再需要修改以后，就可以另以PDF格式或其它图片格式另行存储一份，该PDF格式或其它图片格式存储的文件为最终保存文件。该文件的存储替代了现在的打印成纸质文件再扫描复印后再存储的文件的工作。这样能够节省医院大量的人力物力财力，真正实现医院临床病历的电子化管理。

上述内容是结合具体的实施方式对本发明所作的一个应用说明，不能认定本发明的具体实施只局限于这些说明，对于本发明所属技术领域的技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干简单推演或替换，都应当视为属于本发明的保护范围。

Claims (7)

1.一种新型电子签名方法，其特征在于：签名者使用电子签名工具进行手工书写签名，并进行指纹扫描，还要记录完成时间，合在一起共同构成一次完整的电子签名。

2.根据权利要求1述的一种新型电子签名方法，其特征在于：使用电子签名工具手工书写签名和指纹扫描两个行为，均作为电子签名的必要要件，两个行为不可替代，不可缺少。

3.根据权利要求1述的一种新型电子签名方法，其特征在于：电子签名工具可以在签名工作完成后一次记录存储时间，也可以分别对手工书写签名时间和指纹扫描时间进行存储时间记录。

4.根据权利要求1述的一种新型电子签名方法，其特征在于：记录的时间作为电子签名的要素之一，要直接显示在签名的内容中，共同构成完整有效的电子签名。

5.根据权利要求1述的一种新型电子签名方法，其特征在于：电子签名工具时间记录精度可以是年、月、日；或者是年、月、日、小时；或者是年、月、日、小时、分；或者是年、月、日、小时、分、秒。

6.根据权利要求1述的一种新型电子签名方法，其特征在于：实施一种新型电子签名方法的电子签名工具，其硬件部分包括除电脑的各种基本设置之外，还必须要配备电子手工书写设备和指纹扫描设备，必须与各种应用环境电子设施进行通讯并兼容，还需要有支持实施该方法的应用软件。

7.根据权利要求1述的一种新型电子签名方法，其特征在于：满足实现一种新型电子签名方法要求的电子设备均可作为实现一种新型电子签名方法的电子签名工具，都可用于实施本方法。