CN105225176A - 权证基础信息系统 - Google Patents

Abstract

一种权证基础信息管理系统，包括权证信息数据录入模块；系统自动提示模块；信息查询模块；信息统计模块；系统维护模块和电子地图模块；整个系统中的权证信息数据录入、信息查询、信息统计模块均以控股公司的机构组织结构为总框架，机构隶属地区、机构类型、具体权证法律文件及期限为提示监督主要提示符；机构为控股公司的独立经营单位；所有上述模块共用一个数据后台，保证数据的可靠性和唯一性；系统自动提示模块的功能对到期权证自动提示，根据到期的时限，分为红、橙、蓝三种提示状态；凡有有效期限的权证，有效期限的权证与检索日期比较，需按“距到期还有不到一个月”、“已过期”进行列表查询，表单需有“有效期至”一项。

Description

权证基础信息系统

技术领域

本发明涉及web服务技术领域，尤其是涉及一种基于web技术的文件的数据库开发与应用的技术。

背景技术

成品油经营系统具有众多加油站公司，需要对系统内所有经营机构(加油站)的法律权证进行了全面清查。根据清查结果，全系统法律权证文件达两万余件，且种类繁多、监管要求各异。为进一步加强对各类权证的规范管理，提高工作效率，统一管理口径，按规定及时进行工商年检及权证的更换、变更、注销等工作，降低因权证缺失、过期等问题所带来的运营风险，结合清理整顿法律权证的工作要求，将结合法律权证基础信息管理的实际情况。控股公司不同于一般的运营企业，结合公司下属的分支机构种类多，数量大；法律权证种类复杂，权证信息量大，且权证一般都有有效期限限制；人工管理费时费力，且容易出错；无证经营，注销，变更等情况错综复杂的特点，故需要进行规范化管理。

因此，对品种繁多的重要的法律权证文件的管理是现有技术未能解决的，需要对文件进行基础信息管理数据库管理并且进行效力提醒与管理是一项重要的工作，即有效期限的提醒与对有效文件的保持，维持经营单位的有效法律权证文件。

提供系统的可扩展性，即保证各种新增业务方便的电子化管理新需求的接口；

保证管理系统的稳定性要求，即所有数据集中统一管理与后台数据库中，防止数据的丢失；通过统一的开发平台和通用的开发软件，保证系统的通用性。

存在的主要问题：权证情况复杂，缺失较为严重。权证缺失的原因多种多样，包括收购、租赁油站时对方无法或拒绝提供权证，因土地性质无法办理土地证，监管部门无硬性要求，因办理费用高昂而我方不愿办理等等

“三证”登记项目不一致现象普遍存在。包括负责人、名称、住所等事项登记不一致的情况；

补办、变更权证难度较大，费用高昂。房产证、土地证、环境测评合格证等权证，办理手续复杂、难度较大、费用较高。

权证管理的现状，1.江苏石油公司下属的分支机构种类较多、数量大；2.法律权证种类复杂，监管要求各异；权证信息量大，且一般都有有效期限限制；3.人工管理费时费力，且容易出错；4.权证缺失、证面信息不一致，经营风险加大。

发明内容

本发明目的是，在数据库管理文件中，对品种繁多的重要的法律文件(如有期限的权证文件)的进行自动期限自动提醒管理，对文件进行基础信息管理数据库的管理与进行效力提醒统一，即有效期限的提醒与对有效文件的保持，维护经营单位的有效法律权证文件。数据库的输入文件的更新与变更及时体现数据库的管理与效力提醒中。建立法律权证信息系统的目标：通过法律权证信息系统的开发，实现法律权证的信息化管理，以达到“揭示运营风险、规范权证管理、降低管理成本、提高工作效率”的最终目标。

通过使用法律权证信息系统，在录入所有加油站权证信息后，通过系统自动统计，可以准确地了解到加油站的各项证照是否缺失、是否到期，地址是否一致，负责人是否一致等基本信息。这样不仅有利于法律权证办理人员在第一时间掌握权证情况，及时办理权证变更、换证等手续，有利于规范各加油站的权证使用，完善各项手续，降低因权证缺失、过期等问题所带来的运营风险，使加油站在经营过程中更加合法，大大提高管理效率。

为了达到上述目的，本发明的技术方案是：一种权证基础信息系统，其特征在于：包括权证信息数据录入模块；系统自动提示模块；信息查询模块；信息统计模块；系统维护模块和电子地图模块；

整个系统中的权证信息数据录入、信息查询、信息统计模块均以控股公司的机构组织结构为总框架，机构隶属地区、机构类型、具体权证法律文件及有效期限为提示监督主要提示符；机构为控股公司的独立经营单位；法律权证信息包括机构的营业执照、危险化学品经营许可证、成品油零售经营批准证书、房产证、成品油仓储经营批准证书、组织机构代码证、成品油批发经营批准证书、地税登记证、土地证、国税登记证、环境测评合格证环境审核意见书、防雷防静电接地检验合格证、消防验收合格证消防验收意见书、计量检测合格证、危险货物作业许可证、港口经营许可证、河道占用证、船舶检验证、船舶所有权登记证书、取水证、贯标协议、道路接口许可证道路接口审批意见、危险货物港口作业许可证、土地他项权利证、特许加盟许可协议、户外广告设置证、建设用地规划许可证、建设工程施工许可证；

所有上述模块共用一个数据后台，保证数据的可靠性和唯一性；

系统自动提示模块的功能对到期权证自动提示，根据到期的时限，分为红、橙、蓝三种提示状态，分别表示过期、即将过期及有效期限的状态；凡有有效期限的权证(主要是危险化学品经营许可证、组织机构代码证、户外广告设置证、税务登记证等)，有效期限的权证与检索日期比较，需按“距到期还有不到一个月(≤一个月)”、“已过期”进行列表查询，表单需有“有效期至”一项；

信息查询模块的对比查询：即机构的“营业执照”、“成品油零售(批发)经营批准证书”、“危险化学品经营许可证”三个权证的集群自动查询：针对某一个机构的“营业执照”、“成品油零售(批发)经营批准证书”、“危险化学品经营许可证”，比对相同的项目，对于不一致的，均列表指示如查询“三证不一致”项下的“名称不一致”，则对于三证名称不一致的情况进行列表，以“机构名称”、“三证不一致的项目”、“营业执照上该项目的内容”、“成品油证上该项目的内容”、“危化证上该项目的内容”进行列表。

同时，表示过期、即将过期及处于有效期限的权证(主要是危险化学品经营许可证、组织机构代码证、户外广告设置证、税务登记证等)，有效期限的权证与检索日期比较，即将过期指距到期还有不到一个月(≤一个月)”、距到期超过一个月为处于有效期限，过期、即将过期及处于有效期限进行列表查询，查询项设有“有效期至”一项。

变更统计，对于一定时期(如一个月、一个季度、一年)内设立、变更、注销相关机构而变更在数据库内的信息，做相关统计，并保留变更和注销前一次的信息。分类统计各级机构变更的数量，生成变更统计详细报表。

注销统计，对于一定时期(如一个月、一个季度、一年)内注销相关机构而变更在数据库内的信息，做相关统计，并保留注销前一次的信息。分类统计各级机构注销的数量，生成注销统计详细报表。

数据的备份和恢复：

系统提供了方便的备份和恢复功能，系统管理员选择“备份”或“恢复”，系统就将在后台自动将系统数据导出备份或从磁盘恢复。

集群自动对比查询：时将营业执照、成品油证、危化证对比内容，包括名称、地址、负责人全部列入进行比较。

系统安全性和用户权限管理：

法律权证基础信息系统是重要的法律权证管理系统，安全是第一位的，如果系统的安全性无法得到保障，则会对法律权证的维护产生不良的影响。在该系统中，每个操作者只有正确输入自己的用户名和口令后才可以进入系统，而系统管理员可以为每个用户定义角色，根据角色的不同，系统所提供的功能也不相同。

数据录入：利用系统提供的录入界面，按“地区—机构类型—具体机构—权证”的路径对各种权证信息进行录入，保存到数据库，以供数据统计模块、数据查询模块和查询统计输出模块使用数据。

基础统计：

①对各类分支机构的数目进行统计，如全省有多少全资加油站、南京分公司有多少租赁加油站等；

②对这些分支机构所需具备的各类权证数目及其有无情况进行统计，并可查看具体到每一机构各类权证有无情况的详细表单。

成立统计：按用户选定的地区、机构类型、权证类型来统计在一定期限内新成立的各类权证的数量，并列出具体发证日期和其他主要信息。

注销统计：按用户选定的地区、机构类型、权证类型来统计在一定期限内已经注销的各类权证的数量，并列出具体已注销权证的注销日期和其他主要信息。

需变更统计：对于因证面信息与实际不符或与其他权证不一致而需要变更的权证，按用户选定的地区、机构类型、权证类型来统计其数量。详细报表可链接至每一需变更的具体权证。变更完后，系统日志自动保留变更前信息以供查询。

已变更统计：按用户选定的地区、机构类型、权证类型来统计在一定期限内已经变更的各类权证的数量，并列出具体已变更权证的主要信息。

基础查询：以机构为类，查询每一个具体机构的全部权证的信息；

分证查询：以权证为类，查询具备该权证的机构类型中该证的全部信息；

对比查询：针对同一个机构的“营业执照”、“成品油经营批准证书”、“危险化学品经营许可证”，比对相同的证面项目，对不一致的机构进行列表，并详细反映三证不一致项目的各证信息。

有效期查询：对于具备有效期限的权证，按用户自行输入的时点，输出在该时点前到期的权证数目及具体权证信息。

自动提示：在用户登陆系统时，按其权限范围，自动提示其辖区内“三证”不一致情况和规定期限内的权证到期情况，显示相应的统计数字，并可链接至具体的机构及权证信息表单。

数据输出及报表自动生成：

系统需具备两种方式的输出功能：

①在屏幕上显示，利用IE浏览器的打印功能进行打印输出；

②权证图片及报表导出为Excel形式，具体打印格式由用户自行定义。

本发明有益效果：软件界面友好，操作简便。系统采用通用的具有windows风格的界面，便于用户接受，用起来得心应手。它的自动提示功能、数据统计功能、数据查询功能实现了管理体系的目标。在充分考虑权证信息录入、统计的实际需要，软件在功能上设计了明晰的体系结构，便于更改。系统的查询功能设计灵活方便，由于某地区拥有几千家加油站，各分公司也都拥有上百家加油站，如果逐一查找将会费时费力，有了灵活的查询功能，用户可以在任意设置查询条件下均可查出欲求的结果，从而更合理、更充分地利用内部的各种资源，使各级领导及法律权证工作人员能及时方便地获取所需的权证信息，提高工作效率。

与现有技术相比，本发明具有如下优点：

成立统计、变更统计、注销统计可自动生成工商权证季报、年报所需内容，将日常事务性工作电子化、自动化；

分证查询、基础统计可反映各类机构权证的数目及具体分布，适合于日常各类报表中对证照的调查要求；

权证的扫描件可打印输出，减轻了大量纸质文档的管理负累

自动提示功能，可提示已到期、即将到期权证信息及营业执照、成品油经营批准证书、危险化学品经营许可证“三证”证面信息不一致的机构信息，要求管理人员变更规范；

需变更统计，统计需要办理变更的各类权证信息，提示管理人员变更规范；

对比查询进一步根据用户需求，查询“三证”种类及证面信息项随意组合后的不一致情况；期限查询查询自选期限内权证的到期情况。

本发明有益效果：可设计友好软件界面，操作简便。系统采用通用的具有网页风格的界面，便于用户接受，用起来得心应手。它的自动提示功能、数据统计功能、数据查询功能实现了管理体系的目标。在充分考虑权证信息录入、统计的实际需要，软件在功能上设计了明晰的体系结构，便于更改。通过查询“三证”种类及证面信息项随意组合后的不一致情况；期限查询查询自选期限内权证的到期情况。尤其是三个权证的集群自动查询给出最重要的权利保障。

系统的查询功能设计灵活方便，由于某地区拥有几千家加油站，各分公司也都拥有上百家加油站，如果逐一查找权证情况将会费时费力，有了灵活的查询功能，用户可以在任意设置查询条件下均可查出欲求的结果，从而更合理、更充分地利用内部的各种资源，使各级领导及法律权证工作人员能及时方便地获取所需的权证信息，提高工作效率。通过使用法律权证信息系统，在录入所有加油站权证信息后，通过系统设定算法自动统计，可以准确地了解到加油站的各项证照是否缺失、是否到期，地址是否一致，负责人是否一致等基本信息。这样不仅有利于法律权证办理人员在第一时间掌握权证情况，及时办理权证变更、换证等手续，有利于规范各加油站的权证使用，完善各项手续，降低因权证缺失、过期等问题所带来的运营风险，使加油站在经营过程中更加合法。便于统一运营和维护升级，极大地节省了人力和财力资源。

附图说明

图1为本发明提供的权证基础信息系统所运行的功能架构；

图2是本发明提供的权证基础信息系统结构框图；

具体实施方式

以下将结合具体实施例对本发明提供的技术方案进行详细说明，应理解下述具体实施方式仅用于说明本发明而不用于限制本发明的范围。

本发明提供的权证基础信息系统运行在如图2所示的框架：

系统建好后，先由某地区总公司管理人员，通过权限设置，设置分公司的用户和权限。

各分公司操作人员把所管辖的加油站和本分公司的机构基础信息和权证信息通过系统界面录入，1)机构录入：利用系统提供的录入界面，首先录入分公司下属的机构，然后对各单位的各种基本信息进行录入，保存到数据库，以供数据查询模块、数据统计模块和查询统计输出模块使用数据。2)权证录入：对某一个具体的子站，先选择该子站具有的权证种类，如营业执照，然后点击进入详细的某项权证的录入界面，录入结束后保存到数据库，以供数据查询模块、数据统计模块和查询统计输出模块使用数据。

总公司用户和分公司机构都可以通过系统分享数据库中的数据，通过系统提供的功能进行基础查询、权证查询、自动提示、对比查询、提示查询、基础统计、变更统计、注销统计，报表生成。用户需要输入查询和统计条件，如时间段等。

1)基础查询：收录后形成的系统底表能支持两种类型的查询：一种以机构为类，反映每一个具体机构下面包含的其所需的各种权证的信息；一种以权证为类，反映应具备该种权证的机构的该种权证信息。

如按“控股公司”—“省零售公司”—关键字“南京子公司”，查询南京子公司的全部权证信息；

2)权证查询：查询某一种权证的全部机构信息。

3)自动提示功能：对到期权证自动提示，根据到期的时限，分为红、橙、蓝三种提示状态；可以说得更详细些，例如权证还有一个月之内到期，提示红色，权证还有三个月之内到期，提示橙色，还有三个月以上时间，提示橙色。

4)对比查询：针对某一个机构的“营业执照”、“成品油零售(批发)经营批准证书”、“危险化学品经营许可证”，比对相同的项目，对于不一致的，列表。如查询“三证不一致”项下的“名称不一致”，则对于三证名称不一致的情况进行列表，以“机构名称”、“三证不一致的项目”、“营业执照上该项目的内容”、“成品油证上该项目的内容”、“危化证上该项目的内容”进行列表。主要流程如下：

①登陆系统后单击“查询”，“对比查询”，

②进入对比条件选择框；

③选择地区，如：省公司、南京、泰州、无锡、徐州、常州、苏州、南通、连云港、淮安、宿迁、盐城、扬州、镇江、江阴。

④选择机构类型，如：市县公司、零售部、物流中心、润滑油部、投控股企业、特许加盟企业、投控股企业加油站、特许加盟加油站；

⑤选择权证名称，集群自动查询：营业执照、成品油证、危化证；

⑥选择对比内容，如：名称、地址、负责人；

⑦点击“确定”；

⑧形成对比汇总报表，点击“报表导出”，可以导出EXCEL形式的报表；

⑨点击“详细报表”，得到对比的详细报表，把有信息不一致的机构名称和三种权证的单位名称、地址、负责人信息列出。点击“报表导出”，可以导出EXCEL形式的报表；

5)提示查询：凡有有效期限的权证(主要是危险化学品经营许可证、组织机构代码证、户外广告设置证、税务登记证等)，需按“距到期还有不到一个月(≤一个月)”、“已过期”进行列表查询，表单需有“有效期至”一项。

6)基础统计：

①对各类分支机构的数目进行统计；

②对这些分支机构所具备的各类权证数目进行统计，主要包括营业执照、成品油证、危化证、土地证和房产证等。

7)变更统计：对于一定时期(如一个月、一个季度、一年)内设立、变更、注销相关机构而变更在数据库内的信息，做相关统计，并保留变更和注销前一次的信息。分类统计各级机构变更的数量，生成变更统计详细报表。

8)注销统计：对于一定时期(如一个月、一个季度、一年)内注销相关机构而变更在数据库内的信息，做相关统计，并保留注销前一次的信息。分类统计各级机构注销的数量，生成注销统计详细报表。

9)报表的灵活生成：经过查询或统计出的报表，系统提供EXCEL报表的输出方式。用户生成报表后可以自由打印。报表功能是最实际，也是最有用的功能，系统具备了灵活的报表生成功能，用户只要鼠标一点，就可以自动打开Excel,并将查询结果按照预定义的模板实时生成最常用的Excel表格，这样即使不会Excel操作的使用者也可以设计出精美的Excel表格。

10)权限管理：用户登陆认证：确定用户身份，一经认证，全网通用，根据用户身份和权限，提供相应的网络服务，确保一次登陆，在所有的相关系统内部均可以访问和控制。

11)用户口令密码修改：为了安全，用户可随时更改自己的口令密码，防止密码被盗用；通过设定策略，确保密码的强度和复杂度。

未给予特别说明的，均采用现有技术方案进行实施。

本发明方案所公开的技术手段不仅限于上述实施方式所公开的技术手段，还包括由以上技术特征任意组合所组成的技术方案。凡在本发明的精神和原则之内所做的任何修改、等同替换和改进等，均包含在本发明专利的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种权证基础信息系统，其特征在于：包括权证信息数据录入模块；系统自动提示模块；信息查询模块；信息统计模块；系统维护模块和电子地图模块；

整个系统中的权证信息数据录入、信息查询、信息统计模块均以控股公司的机构组织结构为总框架，机构隶属地区、机构类型、具体权证法律文件及期限为提示监督主要提示符；机构为控股公司的独立经营单位；法律权证信息包括机构的营业执照、危险化学品经营许可证、成品油零售经营批准证书、房产证、成品油仓储经营批准证书、组织机构代码证、成品油批发经营批准证书、地税登记证、土地证、国税登记证、环境测评合格证环境审核意见书、防雷防静电接地检验合格证、消防验收合格证消防验收意见书、计量检测合格证、危险货物作业许可证、港口经营许可证、河道占用证、船舶检验证、船舶所有权登记证书、取水证、贯标协议、道路接口许可证道路接口审批意见、危险货物港口作业许可证、土地他项权利证、特许加盟许可协议、户外广告设置证、建设用地规划许可证、建设工程施工许可证；

所有上述模块共用一个数据后台，保证数据的可靠性和唯一性；

系统自动提示模块的功能对到期权证自动提示，根据到期的时限，分为三种颜色(如红、橙、蓝三种)提示状态；凡有有效期限的权证，有效期限的权证与检索日期比较，需按“距到期还有不到一个月(≤一个月)”、“已过期”进行列表查询，表单需有“有效期至”一项；

信息查询模块的对比查询：机构的“营业执照”、“成品油零售批发经营批准证书”、“危险化学品经营许可证”三个权证的集群自动查询：针对某一个机构的“营业执照”、“成品油零售批发经营批准证书”、“危险化学品经营许可证”，比对相同的项目，对于不一致的，均列表指示；如查询“三证不一致”项下的“名称不一致”，则对于三证名称不一致的情况进行列表，以“机构名称”、“三证不一致的项目”、“营业执照上该项目的内容”、“成品油证上该项目的内容”、“危化证上该项目的内容”进行列表。

2.根据权利要求1所述的权证基础信息系统，其特征在于：信息统计模块中报表的灵活生成：系统具备了灵活的报表生成功能，鼠标打开Excel,并将查询结果按照预定义的模板实时生成最常用的Excel表格。

3.根据权利要求1所述的权证基础信息系统，其特征在于：信息统计模块中变更统计，,对于一定时期内设立、变更、注销相关机构而变更在数据库内的信息，做相关统计，并保留变更和注销前一次的信息；分类统计各级机构变更的数量，生成变更统计详细报表；

注销统计，对于一定时期内注销相关机构而变更在数据库内的信息，做相关统计，并保留注销前一次的信息。分类统计各级机构注销的数量，生成注销统计详细报表。

4.根据权利要求1所述的权证基础信息系统，其特征在于：采用集群自动对比查询方式，即将营业执照、成品油证、危化证对比内容，包括名称、地址、负责人全部列入进行比较。

5.根据权利要求1所述的权证基础信息系统，其特征在于：数据的备份和恢复：系统提供了方便的备份和恢复功能，系统管理员选择“备份”或“恢复”，系统就将在后台自动将系统数据导出备份或从磁盘恢复。

6.根据权利要求1所述的权证基础信息系统，其特征在于：系统安全性和用户权限管理：在该系统中，每个操作者只有正确输入自己的用户名和口令后才能进入系统，而系统管理员可以为每个用户定义角色，根据角色的不同，系统所提供的功能也不相同；权限管理，不同用户具有不同权限。

7.根据权利要求1所述的权证基础信息系统，其特征在于：数据录入：利用系统提供的录入界面，按“地区—机构类型—具体机构—权证”的路径对各种权证信息进行录入，保存到数据库，以供数据统计模块、数据查询模块和查询统计输出模块使用数据；

基础统计：

①对各类分支机构的数目进行统计，如全省有多少全资加油站、南京分公司有多少租赁加油站等；

②对这些分支机构所需具备的各类权证数目及其有无情况进行统计，并可查看具体到每一机构各类权证有无情况的详细表单。

成立统计：按用户选定的地区、机构类型、权证类型来统计在一定期限内新成立的各类权证的数量，并列出具体发证日期和其他主要信息。

注销统计：按用户选定的地区、机构类型、权证类型来统计在一定期限内已经注销的各类权证的数量，并列出具体已注销权证的注销日期和其他主要信息。

需变更统计：对于因证面信息与实际不符或与其他权证不一致而需要变更的权证，按用户选定的地区、机构类型、权证类型来统计其数量。详细报表可链接至每一需变更的具体权证。变更完后，系统日志自动保留变更前信息以供查询。

已变更统计：按用户选定的地区、机构类型、权证类型来统计在一定期限内已经变更的各类权证的数量，并列出具体已变更权证的主要信息。

基础查询：以机构为类，查询每一个具体机构的全部权证的信息；

分证查询：以权证为类，查询具备该权证的机构类型中该证的全部信息；

对比查询：针对同一个机构的“营业执照”、“成品油经营批准证书”、“危险化学品经营许可证”，比对相同的证面项目，对不一致的机构进行列表，并详细反映三证不一致项目的各证信息。

有效期查询：对于具备有效期限的权证，按用户自行输入的时点，输出在该时点前到期的权证数目及具体权证信息。

8.根据权利要求1所述的权证基础信息系统，其特征在于：自动提示：在用户登陆系统时，按其权限范围，自动提示其辖区内“三证”不一致情况和规定期限内的权证到期情况，显示相应的统计数字，并可链接至具体的机构及权证信息表单。

9.根据权利要求1所述的权证基础信息系统，其特征在于：数据输出及报表自动生成：系统具备两种方式的输出功能：①在屏幕上显示，利用IE浏览器的打印功能进行打印输出；

②权证图片及报表导出为Excel形式，具体打印格式由用户自行定义。

10.根据权利要求1所述的权证基础信息系统，其特征在于：注销统计，对于一个月、一个季度或一年时期内注销相关机构而变更在数据库内的信息，做相关统计，并保留注销前一次的信息；分类统计各级机构注销的数量，生成注销统计详细报表。