CN105205752A - 一种专利申请审批系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及电子审批技术领域，尤其是一种专利申请审批系统及方法，包括系统服务器和系统消息平台。本发明的专利申请审批系统通过一级审批单元、二级审批单元和三级审批单元可以实现专利申请审批的电子化、网络化和多媒体化，规范内部管理，完善工作流程，确立信息共享机制，建立有效的管理运营机制，通过系统消息平台建立了一个统一的信息化管理平台，实现单点入口，数据访问在统一的环境下实现，通过一次身份认证，即可按照各自的权限审核处理专利数据和处理相关业务，实现企业信息整体管理和信息共享。

Description

一种专利申请审批系统及方法

技术领域

本发明属于电子审批技术领域，尤其涉及一种用于专利申请审批的系统。

背景技术

自20世纪90年代电子审批系统产生以来，关于电子审批系统的定义有很多，并且随着实践的发展而不断更新。电子审批系统作为电子信息技术与管理的有机结合，成为当代信息化的最重要的领域之一。所谓电子审批系统，就是应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的审批、管理和服务。

现有的电子审批系统还没有应用于专利审批流程，而大型的集团公司要处理的专利信息庞大，信息冗杂，通常集团公司会有多个二级子公司或二级分公司，而二级子公司下面也会分设一级子公司或者一级分公司，在进行专利申报和管理运营时，二级子公司或二级分公司之间会涉及到技术保密问题，一级子公司或一级分公司也会涉及此种问题，而且各子公司和分公司与合作企业之间也会涉及技术保密，这样集团公司在对专利进行管理时任务十分繁杂，因此急需一种电子化、自动化、网络化和多媒体化的系统，来解决集团公司内部的专利管理复杂的技术问题。

发明内容

本发明的目的是克服现有技术存在的缺陷，提供一种优质和全方位的、规范而系统化的且提高保密性的专利申请审批系统及方法。

为了实现本发明的目的，所采用的技术方案是：

本发明的专利申请审批系统，包括系统服务器和系统消息平台，所述系统服务器包括中央服务器和多组客户端服务器，所述客户端服务器按照规定的工作程序动作，所述中央服务器向该客户端服务器提供用于更新数据库的差分数据文件，所述客户端服务器包括本地保存数据库和变换单元，所述本地保存数据库利用所述差分数据文件来进行更新，所述变换单元将该本地保存数据库的数据变换为可读取的数据格式，所述系统消息平台接收变换单元输出的数据。

本发明所述系统消息平台包括一级审批单元、二级审批单元和三级审批单元，所述一级审批单元、二级审批单元和三级审批单元之间互传数据，所述系统消息平台向对应的客户端服务器发送数据请求，所述客户端服务器根据数据请求将相应的数据传输给系统消息平台。

本发明所述本地保存数据库具有数据更新请求处理单元和定时器，所述数据更新请求处理单元根据定时器规定的时间点向中央服务器发送更新请求，所述中央服务器根据更新请求向该客户端服务器提供用于更新数据库的差分数据文件，所述差分数据文件通过数据更新请求处理单元更新处理后存储到所述本地保存数据库内。

本发明所述客户端服务器还设有存取加密单元，所述存取加密单元分别赋予一级审批单元、二级审批单元和三级审批单元操作权限。

本发明还提供一种专利申请审批方法，使用上述的专利审批系统，包括以下步骤：

1)任务请求人通过所述系统消息平台上传技术资料并发送技术查新请求给所述客户端服务器，所述客户端服务器将处理结果传输给所述一级审批单元；

2)所述一级审批单元的任务处理人审核通过后则将审批后的结果通过系统消息平台发送给所述二级审批单元；

3)所述二级审批单元的任务审核人审核通过则发送指令给一级审批单元启动专利申请任务，一级审批单元的任务处理人处理专利申请任务；

4)专利申请任务初步完成后交由二级审批单元的任务审核人审核，如果审核通过则专利申请任务完成；

5)在步骤1)至4)进行过程中三级审批单元的管理人监控管理一级审批单元和二级审批单元。

本发明步骤2)中一级审批单元的任务处理人如果审核不通过，则将处理意见通过系统消息平台发送给任务请求人，任务请求人根据处理意见修改技术资料然后重新按照第1)步骤处理直至所述一级审批单元的任务处理人审核通过。

本发明步骤3)中二级审批单元的任务审核人如果审核不通过则将处理意见通过系统消息平台发送给一级审批单元的任务处理人，一级审批单元的任务处理人根据处理意见修改专利申请然后重新按照第2)步骤处理直至所述二级审批单元的任务审核人审核通过。

本发明所述一级审批单元的任务处理人、二级审批单元的任务审核人和三级审批单元的管理人为集团公司内部人员，如果任务请求人为集团公司内部人员则步骤4)中完成的专利申请任务交由三级审批单元的管理人审核直至审核通过然后递交；如果任务请求人是集团公司分支机构的人员则步骤4)中完成的专利申请任务直接确认递交。

本发明中如果三级审批单元的管理人审核不合格，三级审批单元的管理人终止该专利申请任务或者通过系统消息平台发送处理意见给一级审批单元，然后一级审批单元按照步骤2)至4)处理。

本发明利用存取加密单元设置处理权限，首先所述存取加密单元分别给所述一级审批单元的任务处理人、二级审批单元的任务审核人和三级审批单元管理人分配权限代码，然后所述存取加密单元将权限代码和专利信息混淆加密，然后存取加密单元将混淆加密的数据隔离存储到客户端服务器中，在拥有不同权限代码的人员通过专利审批系统从客户端服务器中提取数据时，存取加密单元通过权限代码对比，筛选出符合访问人员当前权限代码的专利信息然后发送给访问人员。

本发明的专利申请审批系统的有益效果是：本发明的专利申请审批系统通过一级审批单元、二级审批单元和三级审批单元可以实现专利审批的电子化、自动化、网络化和多媒体化，规范内部管理，完善工作流程，确立信息共享机制，建立有效的管理运营机制。通过系统消息平台建立了一个统一的信息化管理平台，实现单点入口，数据访问在统一的环境下实现，通过一次身份认证，即可按照各自的权限审核处理专利数据和处理相关业务，实现企业信息整体管理和信息共享。

附图说明

下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

图1是本发明的专利申请审批系统示意图；

图2是本发明的系统消息平台与客户端服务器连接示意图。

其中：中央服务器1；系统消息平台2，一级审批单元22，二级审批单元23，三级审批单元24；客户端服务器3，本地保存数据库31。

具体实施方式

实施例一：

如图1-2所示，本实施例的专利申请审批系统服务于一些大型的集团公司，通常集团公司会有多个二级子公司或二级分公司，而二级子公司下面也会分设一级子公司或者一级分公司，在进行专利申报和管理运营时，二级子公司或二级分公司之间会涉及到技术保密问题，一级子公司或一级分公司之间也会涉及此种问题，而且各子公司、分公司与合作企业之间也会涉及技术保密，这样集团公司对专利进行管理时任务十分繁杂，为此本实施例提供一种专利申请审批系统，包括系统服务器和系统消息平台2，系统服务器包括中央服务器1和多组客户端服务器3，中央服务器1通过数据通信接口与互联网相连，中央服务器1抓取世界范围内的专利信息并做初步加工分类，客户端服务器3按照规定的工作程序动作，中央服务器1向该客户端服务器3提供用于更新数据库的差分数据文件，例如A类集团公司设有客户端服务器3A，B类集团公司设有客户端服务器3B，C类集团公司设有客户端服务器3C，中央服务器1会定时将A、B和C类专利更新数据发送给对应的客户端服务器3A、客户端服务器3B和客户端服务器3C。这样不同技术领域的集团公司内部的专利数据信息可得到定时更新，在进行专利审批时，技术查新可以获得可靠的数据。具体地，客户端服务器3包括本地保存数据库31和变换单元，本地保存数据库31利用中央服务器1发出的差分数据文件来进行更新，变换单元将该本地保存数据库31的数据变换为可读取的数据格式，本地保存数据库31具有数据更新请求处理单元和定时器，数据更新请求处理单元根据定时器规定的时间点向中央服务器1发送更新请求，中央服务器1根据更新请求向该客户端服务器3提供用于更新数据库的差分数据文件，差分数据文件通过数据更新请求处理单元更新处理后存储到本地保存数据库31内。

为了便于集团公司内部管理和处理专利申请审批事宜，本实施例中的系统消息平台2包括一级审批单元22、二级审批单元23和三级审批单元24，系统消息平台2接收变换单元输出的数据，其中一级审批单元22和一级子或分公司对应，二级审批单元23和二级子或分公司对应，三级审批单元24和集团公司总部对应，一级审批单元22、二级审批单元23和三级审批单元24之间互传数据，可以通过系统消息平台2向对应的客户端服务器3发送数据请求，客户端服务器3根据数据请求将相应的数据传输给系统消息平台2。例如通过系统消息平台2发送技术查新请求，根据数据请求将相应的数据传输给系统消息平台2，一级审批单元22、二级审批单元23和三级审批单元24根据权限查看相应的查新结果，查询时可以通过PC机或者移动终端连接到系统消息平台2上，数据请求的结果显示在PC机或移动终端上。

本实施例提供一种存取加密单元以实现上述的权限控制，存取加密单元集成在客户端服务器3中，存取加密单元分别赋予一级审批单元22、二级审批单元23和三级审批单元24操作权限。首先存取加密单元分别给一级审批单元22的任务处理人、二级审批单元23的任务审核人和三级审批单元24管理人分配权限代码，然后存取加密单元将权限代码和专利信息混淆加密，然后存取加密单元将混淆加密的数据隔离存储到客户端服务器3中，在拥有不同权限代码的人员通过专利申请审批系统从客户端服务器3中提取数据时，存取加密单元通过权限代码对比，筛选出符合访问人员当前权限代码的专利信息然后发送给访问人员，这样一级审批单元22的任务处理人便无法读取二级审批单元23的专利信息，二级子公司下面的一级子公司或一级分公司便无法获得其他一级子公司或一级分公司的专利信息，保证专利申请信息的保密，而同时上一级的公司可以监控下级各个公司之间的专利申请状况。

本实施例还提供一种专利申请审批方法，包括以下步骤：

1)任务请求人通过系统消息平台2上传技术资料并发送技术查新请求给客户端服务器3，客户端服务器3将处理结果传输给一级审批单元22；

2)一级审批单元22的任务处理人审核通过后，则将审批后的结果通过系统消息平台2发送给二级审批单元23；

3)二级审批单元23的任务审核人审核通过则发送指令给一级审批单元22启动专利申请任务，一级审批单元22的任务处理人处理专利申请任务；

4)专利申请任务初步完成后交由二级审批单元23的任务审核人审核，如果审核通过则专利申请任务完成；

5)在步骤1)至4)进行过程中三级审批单元24的管理人监控管理一级审批单元22和二级审批单元23。

步骤2)中一级审批单元22的任务处理人如果审核不通过，则将处理意见通过系统消息平台2发送给任务请求人，任务请求人根据处理意见修改技术资料然后重新按照步骤1)处理直至一级审批单元22的任务处理人审核通过。

步骤3)中二级审批单元23的任务审核人如果审核不通过，则将处理意见通过系统消息平台2发送给一级审批单元22的任务处理人，一级审批单元22的任务处理人根据处理意见修改专利申请然后重新按照第2步骤处理直至二级审批单元23的任务审核人审核通过。

一级审批单元22的任务处理人、二级审批单元23的任务审核人和三级审批单元24的管理人为集团公司内部人员，如果任务请求人为集团公司内部人员，则步骤4)中完成的专利申请任务交由三级审批单元24的管理人审核直至审核通过然后递交；如果任务请求人是集团公司分支机构的人员则步骤4)中完成的专利申请任务直接确认递交。

如果三级审批单元24的管理人审核不合格，三级审批单元24的管理人终止该专利申请任务或者通过系统消息平台2发送处理意见给一级审批单元22，然后一级审批单元22按照步骤2)至4)处理。

应当理解，以上所描述的具体实施例仅用于解释本发明，并不用于限定本发明。由本发明的精神所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明的保护范围之中。

Claims (10)

1.一种专利申请审批系统，其特征在于：包括系统服务器和系统消息平台(2)，所述系统服务器包括中央服务器(1)和多组客户端服务器(3)，所述客户端服务器(3)按照规定的工作程序动作，所述中央服务器(1)向该客户端服务器(3)提供用于更新数据库的差分数据文件，所述客户端服务器(3)包括本地保存数据库(31)和变换单元，所述本地保存数据库(31)利用所述差分数据文件来进行更新，所述变换单元将该本地保存数据库(31)的数据变换为所述系统消息平台(2)可读取的数据格式，所述系统消息平台(2)接收变换单元输出的数据。

2.根据权利要求1所述的专利申请审批系统，其特征在于：所述系统消息平台(2)包括一级审批单元(22)、二级审批单元(23)和三级审批单元(24)，所述一级审批单元(22)、二级审批单元(23)和三级审批单元(24)之间互传数据，所述系统消息平台(2)向对应的客户端服务器(3)发送数据请求，所述客户端服务器(3)根据数据请求将相应的数据传输给系统消息平台(2)。

3.根据权利要求2所述的专利申请审批系统，其特征在于：所述本地保存数据库(31)具有数据更新请求处理单元和定时器，所述数据更新请求处理单元根据定时器规定的时间点向中央服务器(1)发送更新请求，所述中央服务器(1)根据更新请求向该客户端服务器(3)提供用于更新数据库的差分数据文件，所述差分数据文件通过数据更新请求处理单元更新处理后存储到所述本地保存数据库(31)内。

4.根据权利要求3所述的专利申请审批系统，其特征在于：所述客户端服务器(3)还设有存取加密单元，所述存取加密单元分别赋予一级审批单元(22)、二级审批单元(23)和三级审批单元(24)操作权限。

5.一种专利申请审批方法，使用如权利要求4所述的专利申请审批系统，其特征在于：包括以下步骤：

1)任务请求人通过所述系统消息平台(2)上传技术资料并发送技术查新请求给所述客户端服务器(3)，所述客户端服务器(3)将处理结果传输给所述一级审批单元(22)；

2)所述一级审批单元(22)的任务处理人审核通过后则将审批后的结果通过系统消息平台(2)发送给所述二级审批单元(23)；

3)所述二级审批单元(23)的任务审核人审核通过则发送指令给一级审批单元(22)启动专利申请任务，一级审批单元(22)的任务处理人处理专利申请任务；

4)专利申请任务初步完成后交由二级审批单元(23)的任务审核人审核，如果审核通过则专利申请任务完成；

5)在步骤1)至4)进行过程中三级审批单元(24)的管理人监控管理一级审批单元(22)和二级审批单元(23)。

6.根据权利要求5所述的专利申请审批方法，其特征在于：步骤2)中一级审批单元(22)的任务处理人如果审核不通过，则将处理意见通过系统消息平台(2)发送给任务请求人，任务请求人根据处理意见修改技术资料然后重新按照第1)步骤处理直至所述一级审批单元(22)的任务处理人审核通过。

7.根据权利要求6所述的专利申请审批方法，其特征在于：步骤3)中二级审批单元(23)的任务审核人如果审核不通过，则将处理意见通过系统消息平台(2)发送给一级审批单元(22)的任务处理人，一级审批单元(22)的任务处理人根据处理意见修改专利申请然后重新按照第2)步骤处理直至所述二级审批单元(23)的任务审核人审核通过。

8.根据权利要求7所述的专利申请审批方法，其特征在于：所述一级审批单元(22)的任务处理人、二级审批单元(23)的任务审核人和三级审批单元(24)的管理人为集团公司内部人员，如果任务请求人为集团公司内部人员则步骤4)中完成的专利申请任务交由三级审批单元(24)的管理人审核直至审核通过然后递交；如果任务请求人是集团公司分支机构的人员，则步骤4)中完成的专利申请任务直接确认递交。

9.根据权利要求8所述的专利申请审批方法，其特征在于：如果三级审批单元(24)的管理人审核不合格，三级审批单元(24)的管理人终止该专利申请任务或者通过系统消息平台(2)发送处理意见给一级审批单元(22)，然后一级审批单元(22)按照步骤2)至4)处理。

10.根据权利要求9所述的专利申请审批方法，其特征在于：利用所述存取加密单元(26)设置处理权限，首先所述存取加密单元(26)分别给所述一级审批单元(22)的任务处理人、二级审批单元(23)的任务审核人和三级审批单元(24)管理人分配权限代码，然后所述存取加密单元(26)将权限代码和专利信息混淆加密，然后存取加密单元(26)将混淆加密的数据隔离存储到客户端服务器(3)中，在拥有不同权限代码的人员通过专利审批系统从客户端服务器(3)中提取数据时，存取加密单元通过权限代码对比，筛选出符合访问人员当前权限代码的专利信息然后发送给访问人员。