CN105205705B - 一种电子发票自动入账方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种电子发票自动入账方法及装置。利用电子发票识别终端扫描电子发票上的标识，并将标识中的内容解析为明文内容，以及将解析出的明文内容及自身的设备ID生成加密字符串；以及对加密字符串进行数字签名后形成入账请求报文发送给电子发票校验系统。电子发票校验系统解析并验证入账请求报文中的数字签名，以及对数字签名验证通过的加密字符串进行解析，并将解析出的电子发票识别终端设备ID及明文内容进行入账校验。电子发票校验系统对于检验合格的电子发票，将该电子发票在电子发票数据库中的状态修改为已入账。本申请省去了人力检查电子发票抬头和检验电子发票真伪的环节，大幅提高了电子发票入账的效率和准确率。

Description

一种电子发票自动入账方法及装置

技术领域

本发明涉及通信技术领域，特别涉及基于电子发票的电子发票自动入账方法及装置。

背景技术

电子发票是一种完全无纸化的发票。当消费者在商户处产生消费时，商户系统侧会将订单信息通过网络接口传递到电子发票生成系统中，电子发票生成系统根据订单信息，在经过一系列审核程序之后生成电子发票，生成的电子发票存储在电子发票系统服务器中，并为商户和消费者提供发票查看地址。

目前电子发票的入账流程，通常包括检验电子发票真伪和确定是否能够入账两个环节。检验电子发票真伪需要操作员在电子发票系统录入相关信息以查询电子发票的真伪。确定是否能够入账环节则需要操作员对电子发票的抬头进行核对，只有发票抬头是当前商户的发票才允许被入账。

由于现有电子发票入账流程中的两个环节均需要人为操作，当电子发票的数量较大时，操作人员需要逐个检查电子发票的抬头和检验电子发票真伪，工作量较大而工作效率却很低，同时较大的工作量容易导致操作人员疲劳，进而使电子发票入账的出错率大幅提高。

发明内容

本发明的发明目的在于，提供一种电子发票自动入账方法及装置，其能够实现电子发票安全、准确且高效地录入，省去人力检查电子发票抬头和检验电子发票真伪的繁琐环节，大幅提高电子发票入账的效率和准确率。

为实现上述目的，本发明采取下述技术方案：

根据本发明的一个发明，提供了一种电子发票自动入账方法，包括：预先设置电子发票识别终端、电子发票校验系统和电子发票数据库；

所述电子发票识别终端扫描电子发票上的标识，并将所述标识中的内容解析为明文内容，以及将解析出的明文内容及自身的设备ID生成加密字符串；以及对所述加密字符串进行数字签名后形成入账请求报文发送给电子发票校验系统；

所述电子发票校验系统解析并验证所述入账请求报文中的数字签名，以及对数字签名验证通过的加密字符串进行解析，并将解析出的电子发票识别终端设备ID及明文内容进行入账校验；

所述电子发票校验系统对于检验合格的电子发票，将该电子发票在电子发票数据库中的状态修改为已入账。

优选地，所述电子发票上的标识为加密标识，所述加密标识由电子发票生成系统生成，所述电子发票生成系统在电子发票票面上生成加密标识包括：

将企业身份信息、发票税控码和发票金额经对称加密算法生成加密字符串；

由加密标识生成单元根据加密字符串生成加密标识。

其中，所述电子发票校验系统解析出的明文内容为企业身份信息、发票税控码和发票金额。

优选地，所述电子发票校验系统对解析出的电子发票识别终端设备ID及明文内容进行入账校验包括：

对所述明文内容中的企业身份信息和发票的状态逐次进行校验。

优选地，所述对所述明文内容中的企业身份信息进行校验包括：

所述电子发票校验系统根据电子发票识别终端的设备ID预先存储电子发票识别终端与企业身份信息的映射关系表；

所述电子发票校验系统根据解析出的电子发票识别终端设备ID，在所述映射关系表中获取与该设备ID对应的企业身份信息，并与解析出的企业身份信息进行比对。

优选地，对发票的状态进行校验包括：

所述电子发票校验系统提取所述明文内容中的发票税控码，并根据提取的发票税控码在电子发票数据库中查询对应该发票税控码的电子发票的状态；在所述电子发票的状态为“未入账”时，返回“检验合格”的校验结果。

优选地，所述电子发票识别终端与电子发票校验系统通过Webservice网络接口进行通信。

根据本发明的另一方面，还提供了一种电子发票自动入账装置，包括电子发票识别终端、电子发票校验系统和电子发票数据库；

所述电子发票识别终端用于扫描电子发票上的标识，并将所述标识中的内容解析为明文内容，以及将解析出的明文内容及自身的设备ID生成加密字符串；以及对所述加密字符串进行数字签名后形成入账请求报文发送给电子发票校验系统；

所述电子发票校验系统用于解析并验证所述入账请求报文中的数字签名，以及对数字签名验证通过的加密字符串进行解析，并将解析出的电子发票识别终端设备ID及明文内容进行入账校验；

所述电子发票校验系统用于对于检验合格的电子发票，将该电子发票在电子发票数据库中的状态修改为已入账。

进一步地，所述电子发票自动入账装置还包括生成的电子发票上的标识为加密标识的电子发票生成系统；所述电子发票生成系统包括：

加密字符串生成单元，用于将企业身份信息、发票税控码和发票金额经对称加密算法生成加密字符串；

加密标识生成单元，根据所述加密字符串生成加密标识。

其中，所述电子发票校验系统包括：

企业身份信息检验单元，用于根据解析出的电子发票识别终端设备ID，在预先存储的电子发票识别终端与企业身份信息的映射关系表中获取与该设备ID对应的企业身份信息，并与解析出的企业身份信息进行比对；

发票状态验证单元，用于提取所述明文内容中的发票税控码，并根据提取的发票税控码在电子发票数据库中查询对应该发票税控码的电子发票的状态；在所述电子发票的状态为“未入账”时，返回“检验合格”的校验结果。

由以上技术方案可知，本发明提供的电子发票自动入账方法及装置，与现有电子发票入账模式相比，本申请中的电子发票自动入账方法及装置省去人力检查电子发票抬头和检验电子发票真伪的繁琐环节，能够大幅提高电子发票入账的效率和准确率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为根据一优选实施例示出的电子发票自动入账方法的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明的实施例提出了一种基于电子发票的电子自动入账方法。该方法预先设置电子发票生成系统、电子发票识别终端、电子发票校验系统和电子发票数据库，电子发票生成系统生成的电子发票均保存在电子发票数据库中。

本申请中的电子发票生成系统在电子发票的票面上生成可识别的标识。电子发票票面上的标识可为加密标识，也可为不加密标识。为保证电子发票在通信过程中的信息安全，电子发票票面上的标识通常为加密标识。

本申请中，电子发票生成系统生成加密标识的方法为：将企业身份信息、发票税控码和发票金额经对称加密算法生成加密字符串，再由条码、二维码等加密标识生成单元根据加密字符串生成加密标识。

本申请中电子发票上的加密标识包括但不限于条形码或二维码。本申请中电子发票上的加密标识用于防伪，以防止发票票面识别标识被伪造。本申请中的加密标识用于被电子发票识别终端扫描识别。

需要说明的是，将发票税控码和发票金额等信息生成加密内容的加密算法为本领域技术的公知技术，本申请不再进行详细阐述。在本申请中，电子发票生成系统优选对称的加密方式对企业身份信息、发票金额和发票状态等信息进行加密，即利用同一个密钥对上述信息进行加密和解密，通过密钥和解密算法，可对加密内容进行解析，得到明文内容。

图1为根据一优选实施例示出的电子发票自动入账方法的流程图。如图1所示，电子发票自动入账方法包括以下步骤：

S101：电子发票识别终端扫描电子发票上的加密标识，并解析出加密标识中的加密内容，以及通过解密算法解析出加密内容对应的明文内容。以及将明文内容及自身的设备ID生成加密字符串，以及对加密字符串进行数字签名后形成入账请求报文发送给电子发票校验系统。

当电子发票上的标识为非加密标识时，则电子发票识别终端的工作方法为：电子发票识别终端扫描电子发票上的标识，并将标识中的内容解析为明文内容，以及将解析出的明文内容及自身的设备ID生成加密字符串；以及对加密字符串进行数字签名后形成入账请求报文发送给电子发票校验系统。

在本步骤中，电子发票识别终端通过解析算法及解密算法将加密标识中的企业身份信息、发票税控码和发票金额全部进行解析，即加密内容对应的明文内容。其中，发票税控码为发票的唯一标识，即一张发票只有一个发票税控码，电子发票数据库中按照发票税控码的顺序依次存储发票，同时电子发票数据库中对每张电子发票的发票状态进行记录。每张电子发票的初始状态为“未入账”。

需要说明的是，本申请中电子发票识别终端对二维码或条形码等加密标识进行解析和解码的算法为本领域技术的公知技术，此处不再赘述。

S102：电子发票校验系统解析并验证入账请求报文中的数字签名，以及对数字签名验证通过的加密字符串进行解析，并将解析出的电子发票识别终端设备ID及明文内容进行入账校验。

在本申请中，电子发票校验系统在入账验证之前，首先需要对入账请求报文中的数字签名进行验证。只有数字签名通过验证，电子发票校验系统才会将与该数字签名对应的入账请求报文中的加密字符串进行解析，并将解析出的企业身份信息和发票状态逐次进行校验。

具体地，对于数字签名的验证是指对入账请求报文发送方的身份进行校验。若入账请求报文发送方的身份与当前企业身份信息一致时，则验证通过。若报文发送方的身份与当前企业身份信息不一致时，则验证失败，电子发票校验系统不再进行后续操作。

电子发票校验系统在数字签名验证通过后，对企业身份信息进行校验。作为各实施例中的优选实施例，本申请中电子发票校验系统中预先存储电子发票识别终端与企业身份信息的映射关系表。每个电子发票识别终端设有唯一的设备ID。在映射关系表中，一个电子发票识别终端的设备ID只能与一个企业身份信息对应，而一个企业身份信息可以与多个电子发票识别终端的设备ID关联。电子发票校验系统根据一个电子发票识别终端的设备ID即可查询与其具有映射关系的企业身份信息。

电子发票校验系统对企业身份信息进行校验的方法为具体为：电子发票识别终端与电子发票校验系统进行数据交互时，电子发票校验系统接收电子发票识别终端发送的明文内容并获取电子发票识别终端的设备ID；电子发票校验系统根据电子发票识别终端的设备ID获取与该设备ID对应的企业身份信息，并与电子发票识别终端发送的明文内容中的企业身份信息进行比对。

若电子发票识别终端发送的明文内容中的企业身份信息与电子发票校验系统根据电子发票识别终端的设备ID获取的企业身份信息一致时，则电子发票校验系统进行下一项校验；

若电子发票识别终端发送的明文内容中的企业身份信息与电子发票校验系统根据电子发票识别终端的设备ID获取的企业身份信息不一致，则入账校验结束，电子发票校验系统不再进行后续操作。

电子发票校验系统在企业身份信息校验通过后，对电子发票的发票状态进行校验。

电子发票校验系统对于电子发票的发票状态进行校验的方法具体为：电子发票校验系统在电子发票识别终端发送的明文内容中获取发票的发票税控码，并根据获取的发票税控码在电子发票数据库中查询对应该发票税控码的电子发票的状态。若电子发票的状态为“未入账”，返回“检验合格”的校验结果；若电子发票的状态为“已入账”，则入账校验结束，电子发票校验系统不再进行后续操作。

优选地，本申请中的电子发票识别终端可通过网络接口，例如Webservice(Web服务器)与电子发票校验系统通信，用以实现电子发票识别终端中解析出的明文信息电子发票信息与电子发票校验系统自动同步。

S103：电子发票校验系统对于检验合格的电子发票，将该电子发票在电子发票数据库中的状态修改为已入账。

在本发明的实施例中，电子发票自动入账方法通过电子发票识别终端对电子发票中的信息进行自动识别，以及电子发票校验系统对电子发票的真伪及企业身份信息进行自动校验，与现有的电子发票的入账模式相比，省去人力检查电子发票抬头和检验电子发票真伪的繁琐环节，能够大幅提高电子发票入账的效率和准确率。

根据本发明的另一方面，还提供了一种电子发票自动入账装置，该装置包括电子发票生成系统、电子发票识别终端、电子发票校验系统和电子发票数据库。

电子发票生成系统用于生成票面上带有标识的电子发票。电子发票票面上的标识可为加密标识，也可为不加密标识。为保证电子发票在通信过程中的信息安全，电子发票票面上的标识通常为加密标识。作为各实施例中的优选实施例，电子发票生成系统包括加密字符串生成单元和加密标识生成单元。加密字符串生成单元用于将企业身份信息、发票税控码和发票金额经对称加密算法生成加密字符串。加密标识生成单元根据加密字符串生成加密标识。

电子发票识别终端用于扫描电子发票上的标识，并将标识中的内容解析为明文内容，以及将解析出的明文内容及自身的设备ID生成加密字符串；以及对加密字符串进行数字签名后形成入账请求报文发送给电子发票校验系统。

在电子发票上的标识为加密标识时，电子发票识别终端通过解析算法及解密算法将加密标识中的企业身份信息、发票税控码和发票金额全部进行解析，即加密内容对应的明文内容。

电子发票校验系统用于解析并验证入账请求报文中的数字签名，以及对数字签名验证通过的加密字符串进行解析，并将解析出的电子发票识别终端设备ID及明文内容进行入账校验。对于电子发票校验系统对由电子发票识别终端解析出的明文内容进行入账校验的具体方法见上述S102中阐述的电子发票校验系统对由电子发票识别终端解析出的明文内容进行入账校验的方法，此处不再赘述。

所述电子发票校验系统用于对于检验合格的电子发票，将该电子发票在电子发票数据库中的状态修改为已入账。

由以上技术方案可知，本发明提供的电子发票自动入账方法及装置，与现有电子发票入账模式相比，本申请中的电子发票自动入账方法及装置省去人力检查电子发票抬头和检验电子发票真伪的繁琐环节，能够大幅提高电子发票入账的效率和准确率。

本领域技术人员在考虑说明书及实践这里公开的发明后，将容易想到本发明的其它实施方案。本申请旨在涵盖本发明的任何变型、用途或者适应性变化，这些变型、用途或者适应性变化遵循本发明的一般性原理并包括本公开未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的，本发明的真正范围和精神由下面的权利要求指出。

应当理解的是，本发明并不局限于上面已经描述并在附图中示出的精确结构，并且可以在不脱离其范围进行各种修改和改变。本发明的范围仅由所附的权利要求来限制。

Claims (7)

1.一种电子发票自动入账方法，其特征在于，包括：预先设置电子发票识别终端、电子发票校验系统和电子发票数据库；

所述电子发票识别终端扫描电子发票上的标识，并将所述标识中的内容解析为明文内容，以及将解析出的明文内容及自身的设备ID生成加密字符串；以及对所述加密字符串进行数字签名后形成入账请求报文发送给电子发票校验系统；

所述电子发票校验系统解析并验证所述入账请求报文中的数字签名，以及对数字签名验证通过的加密字符串进行解析，并将解析出的电子发票识别终端设备ID及明文内容进行入账校验；

所述电子发票校验系统解析出的明文内容为企业身份信息、发票税控码和发票金额；

所述电子发票校验系统根据电子发票识别终端的设备ID预先存储电子发票识别终端与企业身份信息的映射关系表；

所述电子发票校验系统根据解析出的电子发票识别终端设备ID，在所述映射关系表中获取与该设备ID对应的企业身份信息，并与解析出的企业身份信息进行比对；

所述电子发票校验系统对于检验合格的电子发票，将该电子发票在电子发票数据库中的状态修改为已入账。

2.根据权利要求1所述的电子发票自动入账方法，其特征在于，所述电子发票上的标识为加密标识，所述加密标识由电子发票生成系统生成，所述电子发票生成系统在电子发票票面上生成加密标识包括：

将企业身份信息、发票税控码和发票金额经对称加密算法生成加密字符串；

由加密标识生成单元根据加密字符串生成加密标识。

3.根据权利要求2所述的电子发票自动入账方法，其特征在于，所述电子发票校验系统对解析出的电子发票识别终端设备ID及明文内容进行入账校验包括：

对所述明文内容中的企业身份信息和发票的状态逐次进行校验。

4.根据权利要求3所述的电子发票自动入账方法，其特征在于，对发票的状态进行校验包括：

所述电子发票校验系统提取所述明文内容中的发票税控码，并根据提取的发票税控码在电子发票数据库中查询对应该发票税控码的电子发票的状态；在所述电子发票的状态为“未入账”时，返回“检验合格”的校验结果。

5.根据权利要求1所述的电子发票自动入账方法，其特征在于，所述电子发票识别终端与电子发票校验系统通过Webservice网络接口进行通信。

6.一种电子发票自动入账装置，其特征在于，包括电子发票识别终端、电子发票校验系统和电子发票数据库；

所述电子发票识别终端用于扫描电子发票上的标识，并将所述标识中的内容解析为明文内容，以及将解析出的明文内容及自身的设备ID生成加密字符串；以及对所述加密字符串进行数字签名后形成入账请求报文发送给电子发票校验系统；

所述电子发票校验系统用于解析并验证所述入账请求报文中的数字签名，以及对数字签名验证通过的加密字符串进行解析，并将解析出的电子发票识别终端设备ID及明文内容进行入账校验；

所述电子发票校验系统包括：企业身份信息检验单元，用于根据解析出的电子发票识别终端设备ID，在预先存储的电子发票识别终端与企业身份信息的映射关系表中获取与该设备ID对应的企业身份信息，并与解析出的企业身份信息进行比对；以及发票状态验证单元，用于提取所述明文内容中的发票税控码，并根据提取的发票税控码在电子发票数据库中查询对应该发票税控码的电子发票的状态；在所述电子发票的状态为“未入账”时，返回“检验合格”的校验结果；

所述电子发票校验系统用于对于检验合格的电子发票，将该电子发票在电子发票数据库中的状态修改为已入账。

7.根据权利要求6所述的电子发票自动入账装置，其特征在于，还包括生成的电子发票上的标识为加密标识的电子发票生成系统；所述电子发票生成系统包括：

加密字符串生成单元，用于将企业身份信息、发票税控码和发票金额经对称加密算法生成加密字符串；

加密标识生成单元，根据所述加密字符串生成加密标识。