CN105096013A - 合版资源管理方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种合版资源管理方法和系统，其中方法包括：合版资源管理系统获取印刷订单，所述印刷订单中包括订单信息和订单文件，所述订单信息和订单文件在所述合版资源管理系统中相关联；所述合版资源管理系统根据所述订单信息中的筛选字段，从获取的所述印刷订单中筛选出要进行合版的待合版订单；所述合版资源管理系统将所述待合版订单中的所述订单文件进行拼版。本发明提高了资源管理和合版印刷的效率。
Description
技术领域
本发明涉及印刷技术，尤其涉及一种合版资源管理方法和系统。
背景技术
在印刷行业中，短版业务越来越多，很多印刷企业转型做合版印刷。现有的合版技术，所要印刷的订单文件是以windows资源管理器的方式来管理，订单文件存放在文件夹中，并将订单信息（例如订单号和客户名称等）通过文件重命名的方式记录在上述订单文件的文件名上，相当于将订单文件的名字命名为订单信息。在进行合版的订单筛选时，再通过人工在不同客户的海量订单中，根据上述文件名字中的订单信息进行筛选，比如筛选相同客户、相同纸张的文件进行拼大版。
上述的对合版资源（比如订单文件、订单信息等）进行管理的方式比较繁琐，比如需要进行文件重命名，并且在进行合版订单筛选时也很麻烦，效率很低，从而降低了合版拼版操作的效率，阻碍合版印刷技术的发展。
发明内容
本发明提供一种合版资源管理方法和系统，以提高合版资源管理的效率。
第一方面，提供一种合版资源管理方法，包括：
合版资源管理系统获取印刷订单，所述印刷订单中包括订单信息和订单文件，所述订单信息和订单文件在所述合版资源管理系统中相关联；
所述合版资源管理系统根据所述订单信息中的筛选字段，从获取的所述印刷订单中筛选出要进行合版的待合版订单；
所述合版资源管理系统将所述待合版订单中的所述订单文件进行拼版。
第二方面，提供一种合版资源管理系统，包括：
订单获取单元，用于获取印刷订单，所述印刷订单中包括订单信息和订单文件，将所述订单信息与所述订单文件相关联；
订单筛选单元，用于根据所述订单信息中的筛选字段，从获取的所述印刷订单中筛选出要进行合版的待合版订单；
订单处理单元，用于将所述待合版订单中的所述订单文件进行拼版。
本发明提供的合版资源管理方法和系统中，订单信息和订单文件是在合版资源管理系统中建立了关联关系，不用再以重命名的方式存储，简化了资源管理的方式；并且，管理系统能够根据筛选字段自动筛选出待合版订单，提高了资源管理和合版印刷的效率。
附图说明
图1为本发明实施例提供的合版资源管理方法的流程示意图；
图2为本发明实施例提供的一种合版资源管理系统的结构示意图；
图3为本发明实施例提供的另一种合版资源管理系统的结构示意图。
具体实施方式
本发明实施例使用合版资源管理系统进行印刷订单的管理，在合版时，能够方便快速的管理合版的订单和订单文件。图1为本发明实施例提供的合版资源管理方法的流程示意图，如图1所示，该方法可以包括：
101、合版资源管理系统获取印刷订单，所述印刷订单中包括订单信息和订单文件，所述订单信息和订单文件在所述合版资源管理系统中相关联；
其中，要印刷文件的客户可以在合版资源管理系统中下印刷订单，下印刷订单时，可以选择订购产品、产品印刷工艺，并录入客户信息。例如，所述订购产品可以是名片、画册等，所述产品印刷工艺可以是纸张类型、纸张尺寸、印刷份数、单双面印刷、订购数量、印后工艺等，所述客户信息可以包括客户名称、客户编号、客户等级等。上述的订购产品、产品印刷工艺和客户信息都称为订单信息，此外，该订单信息中还可以包括未拼页数、总页数、收货区域、订单状态等信息。
客户还会上传订购产品的印刷文件，将印刷文件上传到订单中，合版资源管理系统会将订单信息和订单文件的对应关系记录在系统中，这样系统中便生成了印刷订单，该印刷订单中包括订单信息和订单文件，且订单信息和订单文件在系统中相关联，比如订单号11001与订单文件PDF-a是相关联的。这种在系统中建立关联关系的订单信息和订单文件的方式，相比传统的文件重命名方式要简单快速。
可选的，本实施例的合版资源管理系统还可以获取订单选择信息，根据所述订单选择信息确定选择的目标订单，并显示所述目标订单的订单文件。比如，系统中有三个印刷订单D1、D2和D3，如果点击选择订单D2，那么这个点击信息就可以称为订单选择信息，D2称为目标订单。并且，显示订单文件具体可以是显示目标订单的订单文件的文件名和文件内容，例如以预显图来显示订单文件，可以更快速直观的看到文件内容，并且还可以根据预显图查看文件颜色。
102、合版资源管理系统根据所述订单信息中的筛选字段，从获取的所述印刷订单中筛选出要进行合版的待合版订单；
更为具体的，合版资源管理系统可以首先根据订单信息中的订单类型，确定对应的印刷订单是否符合合版条件。例如，所述订单类型可以是上面描述过的订购产品，名片、画册等，名片这种类型的订购产品适合采取合版印刷，画册这种类型的订购产品不适合采取合版印刷等。对于适合合版的印刷订单，可以将这些订单归入初选订单列表。
在以列表的方式显示订单时，可以将订单的订单号、客户名称、客户编号、客户等级、纸张、尺寸、订购数量、印后工艺、未拼页数、总页数、收货区域、订单状态等做成列，而且所有这些列都可以控制是否显示，可以根据需要进行设置，也可以按照这些列来排序。
本实施例中，合版资源管理系统可以根据订单信息中的筛选字段，从所述初选订单列表中的印刷订单中筛选出要进行合版的所述待合版订单。所述的筛选字段，就可以是上面所说的订单号、客户名称、尺寸、订购数量、收货区域等字段；可以按照这些字段进行订单筛选，筛选出相同纸张的订单文件，或成倍数关系的尺寸和订购数量的订单文件，或者尽可能的将相同客户、相同收货区域的订单文件，拼在一个或多个相同属性的大版上。并且，还可以根据订单文件的预显图，查看文件颜色，挑选出相同或相近颜色的订单文件放到一个墨区方便印刷。
103、合版资源管理系统将所述待合版订单中的所述订单文件进行拼版。
本步骤中，系统将102中筛选出的订单文件添加到大版资源中，并开始进行拼版。进一步的，在合版资源管理系统将待合版订单中的订单文件进行拼版之后，所述合版资源管理系统将待合版订单从所述初选订单列表删除，将不再在初选订单列表中显示，避免重复添加拼版。
本实施例提供的合版资源管理方法和系统中，订单信息和订单文件是在合版资源管理系统中建立了关联关系，不用再以重命名的方式存储，简化了资源管理的方式；并且，管理系统能够根据筛选字段自动筛选出待合版订单，提高了资源管理和合版印刷的效率。
图2为本发明实施例提供的一种合版资源管理系统的结构示意图，该系统可以执行本发明任意实施例的方法，如图2所示，该系统可以包括：订单获取单元21、订单筛选单元22和订单处理单元23，其中，
订单获取单元21，用于获取印刷订单，所述印刷订单中包括订单信息和订单文件，将所述订单信息与所述订单文件相关联；
订单筛选单元22，用于根据所述订单信息中的筛选字段，从获取的所述印刷订单中筛选出要进行合版的待合版订单；
订单处理单元23，用于将所述待合版订单中的所述订单文件进行拼版。
进一步的，所述订单筛选单元22，具体用于根据所述订单信息中的订单类型，将所述订单类型符合合版条件的印刷订单归入初选订单列表；并根据所述订单信息中的筛选字段，从所述初选订单列表中的印刷订单中筛选出要进行合版的所述待合版订单。
进一步的，所述订单处理单元23，还用于在将所述待合版订单中的所述订单文件进行拼版之后，将所述待合版订单从所述初选订单列表删除。
图3为本发明实施例提供的另一种合版资源管理系统的结构示意图，在图2所示结构的基础上，该系统还可以包括订单显示单元24；该订单显示单元24用于获取订单选择信息，根据所述订单选择信息确定选择的目标订单，并显示所述目标订单的订单文件。
更进一步的，所述订单显示单元24，具体用于显示所述目标订单的订单文件的文件名和文件内容。
本领域普通技术人员可以理解：实现上述各方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成。前述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中。该程序在执行时，执行包括上述各方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。
Claims (10)
1.一种合版资源管理方法，其特征在于，包括：
合版资源管理系统获取印刷订单，所述印刷订单中包括订单信息和订单文件，所述订单信息和订单文件在所述合版资源管理系统中相关联；
所述合版资源管理系统根据所述订单信息中的筛选字段，从获取的所述印刷订单中筛选出要进行合版的待合版订单；
所述合版资源管理系统将所述待合版订单中的所述订单文件进行拼版。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述合版资源管理系统获取印刷订单之后，所述方法还包括：
所述合版资源管理系统获取订单选择信息，根据所述订单选择信息确定选择的目标订单，并显示所述目标订单的订单文件。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述显示所述目标订单的订单文件，包括：
显示所述目标订单的订单文件的文件名和文件内容。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述合版资源管理系统根据所述订单信息中的筛选字段，从获取的所述印刷订单中筛选出要进行合版的待合版订单，包括：
所述合版资源管理系统根据所述订单信息中的订单类型，将所述订单类型符合合版条件的印刷订单归入初选订单列表；
所述合版资源管理系统根据所述订单信息中的筛选字段，从所述初选订单列表中的印刷订单中筛选出要进行合版的所述待合版订单。
5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，在所述合版资源管理系统将所述待合版订单中的所述订单文件进行拼版之后，所述方法还包括：
所述合版资源管理系统将所述待合版订单从所述初选订单列表删除。
6.一种合版资源管理系统，其特征在于，包括：
订单获取单元，用于获取印刷订单，所述印刷订单中包括订单信息和订单文件，将所述订单信息与所述订单文件相关联；
订单筛选单元，用于根据所述订单信息中的筛选字段，从获取的所述印刷订单中筛选出要进行合版的待合版订单；
订单处理单元，用于将所述待合版订单中的所述订单文件进行拼版。
7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，还包括：
订单显示单元，用于获取订单选择信息，根据所述订单选择信息确定选择的目标订单，并显示所述目标订单的订单文件。
8.根据权利要求7所述的系统，其特征在于，
所述订单显示单元，具体用于显示所述目标订单的订单文件的文件名和文件内容。
9.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，
所述订单筛选单元，具体用于根据所述订单信息中的订单类型，将所述订单类型符合合版条件的印刷订单归入初选订单列表；并根据所述订单信息中的筛选字段，从所述初选订单列表中的印刷订单中筛选出要进行合版的所述待合版订单。
10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，
所述订单处理单元，还用于在将所述待合版订单中的所述订单文件进行拼版之后，将所述待合版订单从所述初选订单列表删除。
Priority Applications (1)
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| CN201410150302.7A CN105096013A (zh) | 2014-04-15 | 2014-04-15 | 合版资源管理方法和系统 |
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2014
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