CN105074756A - 用于增值税返还处理的基于网络的系统及其方法 - Google Patents

Abstract

提供了一种用于识别并提交增值税发票的潜在增值税(VAT)返还的计算机化的方法和系统。所述方法包括通过服务器接收请求来分析与一个或多个以电子方式提供的VAT发票相应的至少一个潜在VAT返还；通过所述服务器对相应的一个或多个VAT发票和数据库中的信息进行分析，其中所述数据库通信连接至所述服务器；基于所述分析，确定一个或多个VAT发票的VAT退税合格性；并提交符合条件的VAT发票至通信连接至所述服务器的退税代理节点。

Description

用于增值税返还处理的基于网络的系统及其方法

相关申请的交叉引用

本申请要求2013年2月27日提交的美国临时申请No.61/769,786的权益，其内容通过引用并入本文。

技术领域

本发明一般涉及计算机化的退税平台，更具体地，涉及用于通过网络向用户退还增值税(VAT)的系统和方法。

背景技术

许多国家的法律和条例允许外国游客对某些税种，例如对在国外支付的商品或服务的增值税(VAT)享有返回税款或退税的权利。由于从一国至另一国的法律和条例不同，要确定某人有权得到的实际的VAT退税(也称为VAT返还)，通常需要退税探求者掌握大量的国外地方税法知识。

一个请求退税的手续是与机场的海关人员打交道、填写表格并提交游览期间其相应支出费用的原始发票。这应在办理登机手续或登机奔赴下一个目的地之前进行。

存在一些与此手续相关的弊端，其不能确保将来对符合条件的游客返还已付的VAT。例如，海关人员不可能总在柜台前，游客不知道退税柜台在哪里或没有时间要求退税，或者游客的确不了解在该国的特定的退税手续。此外，由于必须克服冗长繁琐的障碍才获得退税，很多人可能会被请求退税吓到或推迟请求退税。因此，游客，尤其是商务游客放弃了他们可被返回税款的费用。特别是由所在公司承担旅行费用的商务游客通常不喜欢处理退税过程，因为退税不影响他们的个人财务，但是其所在公司可能在其许多出差在外员工身上的退税上有既得利益。

VAT处理代理方具有某些用于处理VAT返还过程各方面的系统。这种系统需要人为干预来解决许多VAT发票和合格性确定问题，缺乏对VAT返还处理的完全的点对点的解决。

因此，有利地提供一种有效方式通过网络以电子方式处理VAT退税。

附图说明

本文公开的主题在说明书结尾的权利要求中特别地被指出并且明确地要求保护。所公开实施例的前述的和其它的目的、特性和优点将结合附图并通过下面的详细说明而变得明显。

图1是根据一个实施例的增值税(VAT)退税系统操作的示意性框图；

图2是描述根据一个实施例的潜在VAT退税的流程图；和

图3是描述根据一个实施例的潜在VAT退税的认证及确认合格性过程的流程图。

具体实施方式

必须注意本文所公开的实施例仅为本文创新教导的许多有益用途的示例。在一般情况下，在本申请的说明书中进行的陈述并不必然地限制各种要求保护的发明中的任一方面。此外，某些陈述可适用于某些创新特征而不适用于其它特征。一般而言，除非另有所指，在不损害通用性的前提下，单个元件也可以是多个元件，反之亦然。在附图中，相同的附图标记表示若干视图中的相同部件。

根据某些示例性实施例，公开了用于识别和提交潜在增值税(VAT)返还(也被称为VAT退税)的基于网络的系统和方法。在一个实施例中，包括在所公开的退税系统中的服务器被配置来分析潜在VAT返还，所述潜在VAT返还与由系统用户提供的增值税发票相关。在本示例性实施例中，系统用户是寻求VAT退税的游客。服务器还被配置为对每一个VAT发票进行真实性分析，以及确定VAT退税的合格性。在一个实施例中，进行了退税权利测试，在此之后，税单被提交至诸如退税代理机构、海关官员等。

根据一个实施例，服务器被配置为对应于存储于数据库中的信息来识别VAT发票的伪造本或副本。根据另一个实施例，服务器可以在识别一个不符合条件的VAT发票时，以可能有的更正动作的请求来发通知。根据再又一实施例，服务器120在接收到购买商品的潜在VAT发票时可接收到用户已出口商品的确认。

图1示出了根据一个实施例的VAT退税系统100的示例性和非限制性示意图。网络110连接至包含系统100的若干组件。网络110可以是实现为有线和/或无线网络的局域网(LAN)、广域网(WAN)、城域网(MAN)、全球网(WWW)、互联网及其任意组合。

服务器120通信连接至网络110。服务器120包括处理单元，该处理单元例如包括处理器122和存储器124，其中存储器124包含将由处理器120执行的指令。同时连接至网络110的是多个用户节点150，即150-1至150-n。

根据另一个实施例，系统100进一步包括一个或多个商业节点160-1至160-m，其经由网络110通信连接至服务器120。经营商业节点160的，例如经营商业节点160-1的商家或商户，可以但不限于酒店、零售商、服务商等。一个或多个退税代理节点(RANs)170-1至170-g，可以是硬件节点或在硬件上执行的软件，也经由网络110通信连接至服务器120。运行RAN170的，例如运行RAN170-1的实体可以但不限于为税务机关、会计师等。每一个用户节点150，商业节点160及RAN节点170均为计算机设备，例如个人计算机(PC)、笔记本电脑、移动电话、智能手机、平板设备等。商业节点160也可包括销售点终端，且RAN节点170可为传统的会计或税务服务器。

系统100也可以包括通信连接至服务器120的数据库180。服务器120被配置为在数据库180中存储对应于用户提交一个或多个VAT发票、提交的VAT发票等的信息。该信息由服务器120存储于数据库180中用作进一步使用。用户的相应信息包括但不限于护照资料、护照照片、护照的电子副本等。根据一个实施例，从外部源接收信息存储于数据库180中。这样的外部源可以但不限于由用户操作的用户节点150(例如用户节点150-1)或商业节点160(例如商业节点160-1)。

当识别潜在VAT返还时，服务器120对应于存储于数据库180中的信息对所接收到的一个或多个VAT发票进行真实性分析。根据一个实施例，服务器120被配置为识别VAT发票的伪造本或副本。服务器120分析每一个接收到的VAT发票以确定其用于VAT退税的合格性。根据一个实施例，服务器120被配置为识别所接收到的VAT发票中的一个或多个丢失的、不清楚的或其它无法接受的参数。

根据一个实施例，通过分析VAT发票的参数和通过确定该参数的真实性来实施对伪造本的识别。例如，服务器120被配置为确定唯一所有权的号码、其地址等。可通过搜索数据库180或(可替代地)通过以商家/商户160或RANs170验证信息来实施该认证。例如，服务器120可被配置为验证与已上报至税务机关的VAT发票相关的交易。此外，例如服务器120可通过搜索数据库180来核实如列举在VAT发票中的申请人资料的真实性。因此，服务器120可核实如在VAT发票中所提供的申请人的信用号码和/或帐号的真实性。应注意服务器120也可以核实VAT发票是否被之前处理过并且储存在数据库180中，以避免错误的或恶意的副本。

服务器120被配置为在识别出所接收到的VAT发票内的一个或多个不符合条件的参数时发送请求，以进行改正动作。该请求可被发送至用户节点150-1或至商业节点160-1。服务器120也被配置为在识别了符合条件的VAT发票时将VAT发票提交至RAN170(例如RAN170-1)。

图2描述了根据一个实施例的用于VAT返还处理方法的示例性和非限制性流程图200。该方法可由服务器120来执行。

在S210中，接收至少一个VAT发票。根据一个实施例，例如可以通过网络用户界面、安装在其上的专用代理等，由商业节点160或可替代地由用户节点150提供VAT发票。在S220中，核实该VAT发票是否为真实的VAT发票，如果是，继续执行S230；否则，继续执行S250。相对于存储在数据库180中的数据通过对存储在数据库180中的相应信息进行分析进行认证核实。将在以下参考图3对认证进行详细讨论。在S230中，核实该VAT发票是否为符合条件的VAT发票，如果是，继续执行S240；否则，继续执行S260。

根据一个实施例，服务器120对VAT退税所需VAT发票中的一个或多个参数进行分析，例如出现在VAT发票上的支付者的姓名、支付者的地址、被支付实体的名称、被支付实体的税务识别、发票号码、被支付物品的说明、日期、币种及其它数据。缺乏适当的或必要的信息，以及该信息的不可辨认性，可得出由发票所支持的VAT不具退税合格性的决定。服务器120被配置为例如基于数据库180中的信息来识别一个或多个丢失的、不清楚的或其它无法接受的参数，及对其操作。将在以下参考图3对合格性核实进行详细讨论。

在S240中，VAT发票被提交至适当的或其它优选的RAN170。可基于获得退税、场所等的效力来确定优选性。在S250中，核实是否具有附加请求，且如果是，继续执行S210；否则，执行终止。

在S260中，可将编辑VAT发票的请求发送至用户节点150或提供VAT返还的商业节点160，给予机会以改正和重新提交该难以辨认的发票。此后继续执行S250。

作为根据实施例的VAT发票提交的示例性和非限制性实例，作为从希腊返回加拿大的游客的用户扫描了购买纪念品时的所提供的发票，并经由智能手机(例如，用户节点150-1)通过网络110上传该发票至服务器120。当接收到该VAT发票时，服务器进行认证以确保该发票为原始的真实发票。在本实例中，该发票指示了记录在数据库180中作为提供VAT退税成员单位的现有商家的名称和地址。服务器然后120对来自该发票的名称和地址与存储于数据库中的名称和地址进行了比较，确定了该发票是真实的。然后，服务器120通过核实所购买物品的价格和方式，以及核实消费者的身份(例如，观光客或商务游客)来核实该发票所表明的具备VAT退税合格性的购买。当验证了该消费者购买了价值高于预定合格性成本阈值(例如，30美元)的符合条件的物品时，服务器将该VAT发票提交至适当的RAN。在此情况下，服务器识别出位于希腊的与退税代理相关联的RAN作为提交的目的地。当确认没有构建的附加请求时，执行终止。

作为另一个示例性和非限制性实例，用户为商务游客，其提供发票至服务器120，经由计算机(例如，用户节点150-1)通过网络110依照酒店住宿消费接收发票。在本实例中，该发票原本指示了价格，但是该发票已经模糊，从而使价格难以辨认。该发票还指示了记录在数据库180中作为提供VAT退税成员单位的现有商家的名称和地址。服务器120对来自该发票的名称和地址与存储于数据库中的名称和地址进行了比较，确定了该发票是真实的。服务器接着通过比较与该发票上的购买价格和方式相关联的参数和存储在数据库中的参数来开始合格性核实。在本例中，由于难以辨认价格。因此，服务器120确定该发票(按原样)不符合VAT退税条件。服务器120，依照数据库(例如，数据库180)中所提供的指令来动作，发送错误消息至计算机(用户节点150-1)，指出价格丢失或难以辨认。则用户有机会重新提交发票。

图3示出了描述根据实施例的潜在VAT退税的合格性认证和确定过程的示例性和非限制性流程图300。该方法可由服务器120来执行。

在S310中，响应于接收潜在VAT发票，识别出反映该潜在VAT发票的适当的发票参数。参数的识别可经由例如基于计算机的文字识别程序或经由发票上的条形码由服务器来进行。在另一个实施例中，参数可标记为不存在或无法辨认。如果需要认证或合格性核实标记为不存在或无法辨认的参数，则分别在S320或S330之后执行终止。

这种参数可以是与认证相关联的参数，包括但不限于与销售商品或服务的商家相关联的信息(例如，商家的名称、地址、电子邮件地址、电话号码等)及与发票本身相关联的数据(例如，发票上的文字的直接信息)。这种参数也可以是与合格性相关联的参数，包括但不限于支付信息(例如，出现在VAT发票上的支付者的姓名、支付者的地址、被支付实体的名称、被支付实体的税务识别、发票号码、日期、币种及其它数据)、与商品或服务相关联的信息(例如商品或服务的价格、方式，对被支付物品的说明等)以及表明商品出口的信息(例如，航运数据)。

在S320中，基于适当的发票参数来确定潜在VAT发票是否是真实的。如果是，继续执行S330；否则，执行终止。如果一个潜在VAT发票是伪造本或副本，则可确定其是不真实。真实性的确定可通过在识别的认证参数与存储于数据库(例如，数据库180)中的信息进行比较，或通过以商业节点(例如，商业节点160-1)或RAN节点(例如，RAN170-1)验证识别的认证参数来进行。在另一个实施例中，如果确定潜在VAT发票是不真实的，可产生指示这种缺乏真实性的消息并将其发送至例如用户、商家或退税代理。

在S330中，基于适当的发票参数来确定支付者是否具有VAT退税的合格性。合格性确定可基于以下的考虑因素，例如：商品或服务的价格、支付者的原籍国、支付者的身份(例如，商业游客、观光客等)、购买商品或服务的类型等等)。例如，当支付者从位于非其原籍国的商家购买30美元或更高价值的商品或服务时，支付者可具有VAT退税的合格性。又例如，如果支付者为商务游客(而不是游客)，可获得酒店住宿的VAT退税。合格性可通过将识别的参数与存储于数据库(例如，数据库180)中的阈值合格性参数进行比较来确定。在另一个示例性实施例中，如果消费者不符合VAT退税，可产生表示支付者不符合的消息并经由实体的相应节点将其发送至用户、商家或退税代理。该消息可进一步包含改正动作的请求，提示用户或其它实体重新提交发票或提供附加信息。

在S340中，当退税是基于商品的购买时，用户可能需要确认一个或多个物品实际上已出口。这一确认可通过例如用户提供表明商品已被直接船运至他国的航运发票。在另一个实施例中，如果用户不能成功确认商品已出口，可产生表示商品实际上还未出口的消息并经由实体的相应的节点被发送至用户、商家，或退税代理。该消息可进一步包含改正动作的请求。

本文所公开的某些实施例可以硬件、固件、软件或其任意组合来实施。此外，软件优选实施为明确地实现在程序存储单元或计算机可读介质上的应用程序。应用程序可被上传至包括任何适合机构的机器并由其来执行。优选地，该机器在具有硬件(诸如一个或多个中央处理单元(“CPUs”)、存储器及输入/输出接口)的计算机平台上实施。计算机平台也可包括操作系统和微指令代码。本文描述的各种处理与功能可为微指令代码的部件或应用程序的部件或其任意组合，其可由CPU执行，无论这样的计算机或处理器被示出与否。此外，各种其它外围单元可连接到该计算机平台，如附加的数据存储单元和打印单元。

本文所引述的所有实例和条件性语言仅意在教导目的，以帮助读者理解本公开实施例和发明人对本领域所作出贡献的理念，并应被理解为并不限于这种具体描述的实例和条件。此外，本文所引述的对本发明原理、方案和实施例及其特定示例的所有陈述，意在包括本发明的结构和功能上的等同物。此外，这样的等同物包括当前已知的等同物以及未来发展的等同物，即开发出的执行相同功能的任意元件，不论结构。

本领域技术人员将很容易注意到，在不脱离本发明范围下，可实现其它实施例。本发明的范围应当由对此的权利要求书唯一地限定。

Claims (16)

1.一种计算机化的方法，用于识别并提交增值税发票的潜在增值税(VAT)返还，所述方法包括：

通过服务器接收请求来分析至少一个潜在VAT返还，该潜在VAT返还对应于一个或多个以电子方式提供的VAT发票；

通过所述服务器对一个或多个VAT发票和数据库中的信息进行相应的分析，所述数据库与所述服务器通信连接；

基于所述分析，确定一个或多个VAT发票的VAT退税合格性；以及

提交合格的VAT发票至与所述服务器通信连接的退税代理节点。

2.根据权利要求1所述的计算机化的方法，进一步包括：

对提交了一个或多个VAT发票的用户的相应信息进行接收。

3.根据权利要求2所述的计算机化方法，其中用户的相应信息为护照信息、护照照片和护照电子副本中的任意项。

4.根据权利要求1所述的计算机化的方法，进一步包括：

对应于存储在数据库中的信息，确定一个或多个VAT发票的真实性。

5.根据权利要求4所述的计算机化的方法，进一步包括：

将VAT返还请求的相应信息存储于数据库中。

6.根据权利要求4所述的计算机化的方法，其中，真实性分析进一步包括识别一个或多个VAT发票的伪造本、副本及其组合中的任意项。

7.根据权利要求1所述的计算机化的方法，其中，合格性确定进一步包括：

发送用于一个或多个VAT发票的改正动作的请求。

8.根据权利要求1所述的计算机化的方法，进一步包括：

确定是否已接收到判断用户已出口一个或多个购买商品的确认；以及

当未能接收到用户已出口一个或多个购买商品的有效确认时，终止执行。

9.一种用于识别潜在增值税(VAT)返还的服务器，所述服务器包括：

通信连接至网络的处理器；以及连接至所述处理器的存储器，所述存储器包含多个指令，当由所述处理器运行时所述指令配置所述服务器：

接收请求来分析至少一个潜在VAT返还，该潜在VAT返还对应于一个或多个通过所述网络接收到的以电子方式提供的VAT发票；

分析一个或多个VAT发票；

对应于存储于与所述服务器通信连接的数据库中的信息和分析确定一个或多个VAT发票的VAT退税合格性，并提交符合条件的VAT发票至与所述服务器通信连接的退税代理节点。

10.根据权利要求9所述的服务器，其中所述服务器进一步配置为对提交了一个或多个VAT发票的用户的相应信息进行接收。

11.根据权利要求10所述的服务器，其中所述用户的相应信息为护照信息、护照照片和护照电子副本中的任意项。

12.根据权利要求9所述的服务器，其中所述服务器进一步配置为对应于存储于数据库中的信息，确定一个或多个VAT发票的真实性。

13.根据权利要求12所述的服务器，其中所述服务器进一步配置为将VAT返还请求的相应信息存储于所述数据库中。

14.根据权利要求12所述的服务器，其中所述服务器进一步配置为识别一个或多个VAT发票的伪造本、副本及其组合中的任意项。

15.根据权利要求9所述的服务器，其中所述服务器进一步配置为在合格性确定期间发送用于一个或多个VAT发票的改正动作的请求。

16.根据权利要求9所述的服务器，其中所述服务器进一步配置为：

确定是否已接收到判断用户已出口一个或多个购买商品的确认；以及

当未能接收到用户已出口一个或多个购买商品的有效确认时，终止执行。