CN105072400A - 印章管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种印章管理系统及方法，系统包括印章和管理装置；管理装置包括主控器、图像采集模块、通信模块、SIM卡和电源模块，所述印章包括手柄、连接体、印章头和壳体。方法包括以下初始设置过程、用章监控过程和非法拆章报警过程。本发明有效避免了人治现象出现的弊端，它集成了机械、电子、通讯等技术，使管理者和使用者的定位更加清晰明确，使用者在使用印章过程中，将个人及应用的两张照片发送至管理者手机内，使管理者能够及时掌握实际用章情况，避免了相互间的信任问题，有效提高了管理效率，保证用章安全。

Description

印章管理系统及方法

技术领域

本发明涉及印章管理技术领域，具体地说是一种印章管理系统及方法。

背景技术

印章是各企业身份的象征、信誉的象征、重要的凭证和工具，是据有法律凭证的重要依据，加盖印章是一种法律行为。随着国内外贸易的日益频繁，各行业的竞争愈加激烈，目前在政府、团体、企事业单位的日常办公内存在不同程度的印章管理混乱、使用流程复杂等现象，甚至因此导致印章被盗用、滥用、私自复制及因未能及时加盖印章，从而造成的采购、销售合同生效推迟的情况日益增多，给众多企业主体带来了不同程度上的利益受损、违法犯罪等现象。

传统的印章采用人工管理方式，公司或单位的人员可以随意使用，没有任何有效地监管措施，存在巨大的风险漏洞，在使用过程中不仅效率比较低、而且安全可靠性比较弱，尤其在科技信息日益发达的今天更加难以控制其使用，违法用章案例屡见不鲜，不仅让公司遭受经济风险，更严重的是引起信任危机。

发明内容

针对上述不足，本发明提供了一种印章管理系统及方法，其能够有效解决印章的安全使用问题。

本发明解决其技术问题采取的技术方案是：印章管理系统，包括印章和管理装置，其特征是，所述管理装置包括主控器、图像采集模块、通信模块、SIM卡和电源模块，所述的缓存存储器、闪存存储器、图像采集模块和通信模块分别与主控器相连，所述SIM卡与通信模块相连，所述电源模块分别与主控器、图像采集模块和通信模块电连接。

优选地，所述印章包括手柄、连接体、印章头和壳体，所述连接体的两端分别与手柄和印章头相连，所述壳体设置在手柄、连接体和印章头的外面且手柄、连接体和印章头在外力作用下可在壳体内上下运动，所述手柄上端伸出壳体上端外部，所述印章头平时位于壳体内，在外力作用下运动到壳体下端外部；

所述的主控器、通信模块、SIM卡和电源模块设置在连接体内部，所述图像采集模块设置在壳体的侧面上。

优选地，所述图像采集模块包括第一摄像机和第二摄像机，所述第一摄像机和第二摄像机设置在印章壳体的侧面上，所述第一摄像机向上倾斜，所述第二摄像机向下倾斜。

优选地，所述管理装置还包括与主控器相连的压力传感器和USB接口，所述压力传感器设置在连接体与手柄连接的表面上，所述USB接口设置在壳体侧面上。

优选地，所述管理装置还包括轻触开关，在连接体与印章头连接的地方设置有印章头拆装旋钮，所述印章头拆装旋钮将印章头固定在连接体上，所述轻触开关设置在印章头拆装旋钮上且与主控器相连。

优选地，所述管理装置还包括第一微型电控锁和第二微型电控锁，所述第一微型电控锁设置在壳体上端的内壁上，在手柄上对应第一微型电控锁的地方设置有容纳第一微型电控锁锁舌的第一锁孔；所述第二微型电控锁设置在连接体的下端侧壁上，在印章头拆装旋钮上对应第二微型电控锁的地方设置有容纳第二微型电控锁锁舌的第二锁孔；所述的第一微型电控锁和第二微型电控锁的控制端与主控器相连，主控器在工作状态下控制第一微型电控锁为开锁状态，主控器在关机状态下控制第一微型电控锁为锁紧状态；第二微型电控锁平时处于锁紧状态，将印章头拆装旋钮固定在壳体上且印章头拆装旋钮无法旋转，当第二微型电控锁在开锁状态时印章头拆装旋钮才可以顺时针或逆时针旋转，来分别实现安装固定或拆卸印章头；只有在第一微型电控锁在开锁状态时，按下手柄时使手柄在壳体内向下运动以致联动印章头运动到壳体外进行印章正常使用。

本发明还提供了一种印章管理方法，其特征是，包括以下过程：

初始设置过程，用于进行SIM卡和印章头的安装，以及管理员设置；

用章监控过程，用于对用章过程进行监控；

非法拆章报警过程，用于对印章头拆除或更换进行监控，并向管理员发送报警信息。

优选地，所述初始设置过程具体包括以下步骤：

在关机状态下插入SIM卡，按下电源开关按钮启动设备，并将印章头通过印章头拆装旋钮进行固定；

通过USB设备连接外置管理设备，重启设备进入管理模式；

利用外置管理设备进行管理员号码设置；

管理员号码设置好后进行管理员号码验证。

优选地，所述用章监控过程具体包括以下步骤：

当按下手柄进行盖章时，压力传感器发送用章信息给主控器；

主控器收到用章信息后启动第一摄像机和第二摄像机分别对用章人员和印章下方的文件进行拍照；

主控器对采集的图片进行识别，如果用章人员图片和盖章文件图片均为有效图像则保存图片将拍照的图片通过彩信方式发送给管理员，如果用章人员图片和盖章文件图片有任何一个为无效图像则将拍照的图片通过彩信方式发送给管理员同时发送报警信息给管理员；

如果通信信号正常，则将用章人员图片和盖章文件图片全部发送给管理员；否则，将发送失败的图片进行暂存，等到通信信号正常时将发送失败的图片进行再次发送给管理员；

检测SIM卡余额，如果余额低于设定值则发送短信通知管理员进行充值。

优选地，所述非法拆章报警过程具体包括以下步骤：

当拆除印章头时，印章头拆装旋钮在按压作用触发轻触开关；

轻触开关发送拆章信息给主控器；

如果主控器在收到拆章信息前已经获得管理员的拆章许可信息则认为是合法拆章，否则启动第一摄像机和第二摄像机分别对拆章人员进行拍照并保存图片，同时将拍照的图片通过彩信方式发送给管理员。

在设备未上电启动时，第一微型电控锁将手柄固定在壳体上使其手柄无法在壳体内向下运动，第二微型电控锁平时处于锁紧状态，将印章头拆装旋钮固定在壳体上且印章头拆装旋钮无法旋转，当第二微型电控锁在开锁状态时印章头拆装旋钮才可以顺时针或逆时针旋转，来分别实现安装固定或拆卸印章头。

首次使用该印章管理系统时需要进行初始设置，初始设置过程为：(1)在关机状态下插入SIM卡，按下电源开关按钮启动设备，主控器控制第一微型电控锁开锁，按下手柄时使手柄推动连接体向下运动，此时旋转印章头拆装旋钮将所管理的印章头进行固定；(2)通过USB设备连接外置管理设备，重启设备进入管理模式进行管理员号码设置；(3)进行管理员号码验证，如果管理员号码设置成功则设备重启成功，否则继续进入管理模式。

平时相关人员使用印章时，当按下手柄时压力传感器发送用章信息给主控器；主控器收到用章信息后启动第一摄像机和第二摄像机分别对用章人员和印章下方的文件进行拍照并对采集的图片进行识别。每次印章使用后都进行检测SIM卡余额，如果余额低于设定值则发送短信通知管理员进行充值，避免印章使用过程不能及时监控的问题。

在印章头进行拆除或者更换时，印章头拆装旋钮在按压作用触发轻触开关；轻触开关发送拆章信号给主控器，如果没有收到管理员的拆章许可信息，主控器对拆章人员进行拍照并将拍照的图片通过彩信方式发送给管理员，以便确认是否为拆除或者更换印章头行为，避免违法拆除、更换印章头的现象发生。

本发明的有益效果是：传统领域的印章管理，依靠的是管理者的信任和使用者的忠诚，而本发明的印章管理系统有效避免了人治现象出现的弊端，它集成了机械、电子、通讯等技术，使管理者和使用者的定位更加清晰明确，使用者在使用印章过程中，将个人及应用的两张照片发送至管理者手机内，使管理者能够及时掌握实际用章情况，避免了相互间的信任问题，有效提高了管理效率，保证用章安全。

与传统印章管理方式相比，本发明具有以下特点：

1、简单，针对于产品的操作性而言，简单高效的操作，便携式的设计，让办公变得更加高效。解决了印章使用复杂问题。

2、安全，使用本发明的印章时，利用摄像机随时拍摄合同内容和使用者，记录使用章的时间，储存图像信息并发送至管理者指定手机，在拆卸印章时也会发送信息给管理员。

3、控制，对于印章的的操作性来说，摄像、传输(后期存储)和监控是控制方面的优点。

4、管理，传统印章管理方式得不到安全保障，而本发明可以在员工使用印章的时候接收彩信提示，让管理者对印章的管理更加有效。

附图说明

下面结合说明书附图对本发明进行说明。

图1为本发明管理装置的结构示意图；

图2为本发明印章平时状态时的结构示意图；

图3为本发明印章使用状态时的结构示意图；

图4为本发明印章去掉壳体时的结构示意图；

图5为本发明的方法流程图；

图6为本发明初始设置过程的方法流程图；

图7为本发明用章监控过程的方法流程图；

图8为本发明非法拆章报警过程的方法流程图；

图中，1手柄、2连接体、3印章头、4壳体、5第一摄像机、6第二摄像机、7USB接口、8印章头拆装旋钮、9电源开关、10指示灯。

具体实施方式

为能清楚说明本方案的技术特点，下面通过具体实施方式，并结合其附图，对本发明进行详细阐述。下文的公开提供了许多不同的实施例或例子用来实现本发明的不同结构。为了简化本发明的公开，下文中对特定例子的部件和设置进行描述。此外，本发明可以在不同例子中重复参考数字和/或字母。这种重复是为了简化和清楚的目的，其本身不指示所讨论各种实施例和/或设置之间的关系。应当注意，在附图中所图示的部件不一定按比例绘制。本发明省略了对公知组件和处理技术及工艺的描述以避免不必要地限制本发明。

针对传统印章管理存在人治现象的弊端，本发明提出了“云章”的概念，云章(安装有本发明管理装置的印章)是一个全球首款智能图章云管理系统，充分展示了产品的功能属性与领先新科技的定位，云章的诞生必将成为国家政府机关、企事业单位的有力管家，也为该领域的信息化发展及管理带来实质的提升和飞跃。

如图1至图4所示，本发明的一种印章管理系统，它包括印章和管理装置。

所述管理装置包括主控器、图像采集模块、通信模块、SIM卡和电源模块，所述的缓存存储器、闪存存储器、图像采集模块和通信模块分别与主控器相连，所述SIM卡与通信模块相连，所述电源模块分别与主控器、图像采集模块和通信模块电连接，通信模块采用3G通信模块，SIM卡可采用移动、联通或电信的3G手机卡，主控器通过通信模块与管理人员的手机进行通讯，从而实现了印章的有效管理。

优选地，所述印章包括手柄1、连接体2、印章头3和壳体4，所述连接体2的两端分别与手柄1和印章头3相连，所述壳体4设置在手柄1、连接体2和印章头3的外面且手柄1、连接体2和印章头3在外力作用下可在壳体4内上下运动，所述手柄1上端伸出壳体4上端外部，所述印章头3平时位于壳体4内，在外力作用下运动到壳体下端外部；所述的主控器、通信模块、SIM卡和电源模块设置在连接体2内部，所述图像采集模块设置在壳体4的侧面上。

优选地，所述图像采集模块包括第一摄像机5和第二摄像机6，所述第一摄像机5和第二摄像机6设置在印章壳体的侧面上，所述第一摄像机5向上30°倾斜设置，用以采集印章使用人员图像；所述第二摄像机6向下16°倾斜设置，用以采集所需盖章文件的内容图像。

优选地，所述管理装置还包括与主控器相连的压力传感器和USB接口7，所述压力传感器设置在连接体与手柄连接的表面上，所述USB接口7设置在壳体4侧面上。USB接口7连接电源线时用以补充电量；连接PC端时用以传输内容数据。

优选地，所述电源模块采用可充电锂电池，可通过USB连接外部电源进行充电。

优选地，所述管理装置还包括轻触开关，在连接体与印章头连接的地方设置有印章头拆装旋钮8，所述印章头拆装旋钮8将印章头固定在连接体上，所述轻触开关设置在印章头拆装旋钮上且与主控器相连。印章头拆装旋钮8顺时针或逆时针旋动以辅助完成印章头的安装或拆卸过程。

优选地，所述管理装置还包括第一微型电控锁和第二微型电控锁，所述第一微型电控锁设置在壳体上端的内壁上，在手柄上对应第一微型电控锁的地方设置有容纳第一微型电控锁锁舌的第一锁孔；所述第二微型电控锁设置在连接体的下端侧壁上，在印章头拆装旋钮上对应第二微型电控锁的地方设置有容纳第二微型电控锁锁舌的第二锁孔；所述的第一微型电控锁和第二微型电控锁的控制端与主控器相连，主控器在工作状态下控制第一微型电控锁为开锁状态，主控器在关机状态下控制第一微型电控锁为锁紧状态；第二微型电控锁平时处于锁紧状态，将印章头拆装旋钮固定在壳体上且印章头拆装旋钮无法旋转，当第二微型电控锁在开锁状态时印章头拆装旋钮才可以顺时针或逆时针旋转，来分别实现安装固定或拆卸印章头；只有在第一微型电控锁在开锁状态时，按下手柄时使手柄在壳体内向下运动以致联动印章头运动到壳体外进行印章正常使用。

优选地，所述管理装置还包括电源开关9和指示灯10，所述电源开关9设置在壳体的侧面上，所述指示灯包10括设置在壳体的侧面上的电源指示灯、图像采集指示灯和通信指示灯。按下电源开关后，电源指示灯常亮，则表示设备已打开；产品关机后，电源指示灯熄灭，则表示产品已关闭；当设备连接充电器进行充电时，此时电源指示灯慢闪。在完成盖章的同时，摄像机采集图像，随后图像采集指示灯快闪，表示正在将图像发送至管理员的手机上，发送完毕后图像采集指示灯熄灭。无线通讯信号正常时通信指示灯保持熄亮状态；当无线通讯信号不佳时，通信指示灯慢闪提醒；当无线通讯信号非常微弱时，通信指示灯快闪提醒，此时，不能保证图像的传送正常。要求在通讯信号正常时使用本产品，以便实现正常功能；否则可认定使用印章人员有违法用章嫌疑。

如图5所示，本发明的一种印章管理方法，它包括以下过程：

初始设置过程，用于进行SIM卡和印章头的安装，以及管理员设置；

用章监控过程，用于对用章过程进行监控；

非法拆章报警过程，用于对印章头拆除或更换进行监控，并向管理员发送报警信息，如果按照规定操作步骤进行操作，则更换印章头过程中不会发送信息给管理员。

如图6所示，所述初始设置过程具体包括以下步骤：

在关机状态下插入SIM卡，按下电源开关按钮启动设备，并将印章头通过印章头拆装旋钮进行固定；

通过USB设备连接外置管理设备，重启设备进入管理模式；

利用外置管理设备进行管理员号码设置；

管理员号码设置好后进行管理员号码验证。

如图7所示，所述用章监控过程具体包括以下步骤：

当按下手柄进行盖章时，压力传感器发送用章信息给主控器；

主控器收到用章信息后启动第一摄像机和第二摄像机分别对用章人员和印章下方的文件进行拍照；

主控器对采集的图片进行识别，如果用章人员图片和盖章文件图片均为有效图像则保存图片将拍照的图片通过彩信方式发送给管理员，如果用章人员图片和盖章文件图片有任何一个为无效图像则将拍照的图片通过彩信方式发送给管理员同时发送报警信息给管理员；

如果通信信号正常，则将用章人员图片和盖章文件图片全部发送给管理员；否则，将发送失败的图片进行暂存，等到通信信号正常时将发送失败的图片进行再次发送给管理员；

检测SIM卡余额，如果余额低于设定值则发送短信通知管理员进行充值。

如图8所示，所述非法拆章报警过程具体包括以下步骤：

当拆除印章头时，印章头拆装旋钮在按压作用触发轻触开关；

轻触开关发送拆章信息给主控器；

如果主控器在收到拆章信息前已经获得管理员的拆章许可信息则认为是合法拆章，否则启动第一摄像机和第二摄像机分别对拆章人员进行拍照并保存图片，同时将拍照的图片通过彩信方式发送给管理员。

在设备未上电启动时，第一微型电控锁将手柄固定在壳体上使其手柄无法在壳体内向下运动，第二微型电控锁平时处于锁紧状态，将印章头拆装旋钮固定在壳体上且印章头拆装旋钮无法旋转，当第二微型电控锁在开锁状态时印章头拆装旋钮才可以顺时针或逆时针旋转，来分别实现安装固定或拆卸印章头。

首次使用该印章管理系统时需要进行初始设置，初始设置过程为：(1)在关机状态下插入SIM卡，按下电源开关按钮启动设备，主控器控制第一微型电控锁开锁，按下手柄时使手柄推动连接体向下运动，此时旋转印章头拆装旋钮将所管理的印章头进行固定；(2)通过USB设备连接外置管理设备，重启设备进入管理模式进行管理员号码设置；(3)进行管理员号码验证，如果管理员号码设置成功则设备重启成功，否则继续进入管理模式。

平时相关人员使用印章时，当按下手柄时压力传感器发送用章信息给主控器；主控器收到用章信息后启动第一摄像机和第二摄像机分别对用章人员和印章下方的文件进行拍照并对采集的图片进行识别。每次印章使用后都进行检测SIM卡余额，如果余额低于设定值则发送短信通知管理员进行充值，避免印章使用过程不能及时监控的问题。

在印章头进行拆除或者更换时，印章头拆装旋钮在按压作用触发轻触开关；轻触开关发送拆章信号给主控器，如果没有收到管理员的拆章许可信息，主控器对拆章人员进行拍照并将拍照的图片通过彩信方式发送给管理员，以便确认是否为拆除或者更换印章头行为，避免违法拆除、更换印章头的现象发生。

与传统印章管理方式相比，本发明具有以下特点：

1、简单，针对于产品的操作性而言，简单高效的操作，便携式的设计，让办公变得更加高效。解决了印章使用复杂问题。

2、安全，使用本发明的印章时，利用摄像机随时拍摄合同内容和使用者，记录使用章的时间，储存图像信息并发送至管理者指定手机，在拆卸印章时也会发送信息给管理员。

3、控制，对于印章的的操作性来说，摄像、传输(后期存储)和监控是控制方面的优点。

4、管理，传统印章管理方式得不到安全保障，而本发明可以在员工使用印章的时候接收彩信提示，让管理者对印章的管理更加有效。

以上所述只是本发明的优选实施方式，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也被视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.印章管理系统，包括印章和管理装置,其特征是，所述管理装置包括主控器、图像采集模块、通信模块、SIM卡和电源模块，所述的图像采集模块和通信模块分别与主控器相连，所述SIM卡与通信模块相连，所述电源模块分别与主控器、图像采集模块和通信模块电连接。

2.根据权利要求1所述的印章管理系统，其特征是，所述印章包括手柄、连接体、印章头和壳体，所述连接体的两端分别与手柄和印章头相连，所述壳体设置在手柄、连接体和印章头的外面且手柄、连接体和印章头在外力作用下可在壳体内上下运动，所述手柄上端伸出壳体上端外部，所述印章头平时位于壳体内，在外力作用下运动到壳体下端外部；

所述的主控器、通信模块、SIM卡和电源模块设置在连接体内部，所述图像采集模块设置在壳体的侧面上。

3.根据权利要求2所述的印章管理系统，其特征是，所述图像采集模块包括第一摄像机和第二摄像机，所述第一摄像机和第二摄像机设置在印章壳体的侧面上，所述第一摄像机向上倾斜，所述第二摄像机向下倾斜。

4.根据权利要求2所述的印章管理系统，其特征是，所述管理装置还包括与主控器相连的压力传感器和USB接口，所述压力传感器设置在连接体与手柄连接的表面上，所述USB接口设置在壳体侧面上。

5.根据权利要求2所述的印章管理系统，其特征是，所述管理装置还包括轻触开关，在连接体与印章头连接的地方设置有印章头拆装旋钮，所述印章头拆装旋钮将印章头固定在连接体上，所述轻触开关设置在印章头拆装旋钮上且与主控器相连。

6.根据权利要求5所述的印章管理系统，其特征是，所述管理装置还包括第一微型电控锁和第二微型电控锁，所述第一微型电控锁设置在壳体上端的内壁上，在手柄上对应第一微型电控锁的地方设置有容纳第一微型电控锁锁舌的第一锁孔；所述第二微型电控锁设置在连接体的下端侧壁上，在印章头拆装旋钮上对应第二微型电控锁的地方设置有容纳第二微型电控锁锁舌的第二锁孔；所述的第一微型电控锁和第二微型电控锁的控制端与主控器相连，主控器在工作状态下控制第一微型电控锁为开锁状态，主控器在关机状态下控制第一微型电控锁为锁紧状态；第二微型电控锁平时处于锁紧状态，将印章头拆装旋钮固定在壳体上且印章头拆装旋钮无法旋转，当第二微型电控锁在开锁状态时印章头拆装旋钮才可以顺时针或逆时针旋转，来分别实现安装固定或拆卸印章头；只有在第一微型电控锁在开锁状态时，按下手柄时使手柄在壳体内向下运动以致联动印章头运动到壳体外进行印章正常使用。

7.印章管理方法，其特征是，包括以下过程：

初始设置过程，用于进行SIM卡和印章头的安装，以及管理员设置；

用章监控过程，用于对用章过程进行监控；

非法拆章报警过程，用于对印章头拆除或更换进行监控，并向管理员发送报警信息。

8.根据权利要求7所述的印章管理方法，其特征是，所述初始设置过程具体包括以下步骤：

在关机状态下插入SIM卡，按下电源开关按钮启动设备，并将印章头通过印章头拆装旋钮进行固定；

通过USB设备连接外置管理设备，重启设备进入管理模式；

利用外置管理设备进行管理员号码设置；

管理员号码设置好后进行管理员号码验证。

9.根据权利要求7所述的印章管理方法，其特征是，所述用章监控过程具体包括以下步骤：

当按下手柄进行盖章时，压力传感器发送用章信息给主控器；

主控器收到用章信息后启动第一摄像机和第二摄像机分别对用章人员和印章下方的文件进行拍照；

主控器对采集的图片进行识别，如果用章人员图片和盖章文件图片均为有效图像则保存图片将拍照的图片通过彩信方式发送给管理员，如果用章人员图片和盖章文件图片有任何一个为无效图像则将拍照的图片通过彩信方式发送给管理员同时发送报警信息给管理员；

如果通信信号正常，则将用章人员图片和盖章文件图片全部发送给管理员；否则，将发送失败的图片进行暂存，等到通信信号正常时将发送失败的图片进行再次发送给管理员；

检测SIM卡余额，如果余额低于设定值则发送短信通知管理员进行充值。

10.根据权利要求7所述的印章管理方法，其特征是，所述非法拆章报警过程具体包括以下步骤：

当拆除印章头时，印章头拆装旋钮在按压作用触发轻触开关；

轻触开关发送拆章信息给主控器；

如果主控器在收到拆章信息前已经获得管理员的拆章许可信息则认为是合法拆章，否则启动第一摄像机和第二摄像机分别对拆章人员进行拍照并保存图片，同时将拍照的图片通过彩信方式发送给管理员。