CN105045775A

CN105045775A - 一种指定格式的Excel文档生成方法及装置

Info

Publication number: CN105045775A
Application number: CN201510493138.4A
Authority: CN
Inventors: 张伟
Original assignee: SHENZHEN LAN-YOU TECHNOLOG Co Ltd
Current assignee: SHENZHEN LAN-YOU TECHNOLOG Co Ltd
Priority date: 2015-08-12
Filing date: 2015-08-12
Publication date: 2015-11-11

Abstract

本发明公开了一种指定格式的Excel文档生成方法及装置，用于解决现有技术中导出Excel文档所采用的程序代码不能通用，在所要输出的Excel文档格式或者数据存在变动时，需大量修改代码，灵活性差且复杂度高的技术问题，所述Excel文档生成方法包括：S1、基于所要生成的Excel文档的指定格式，在Excel母模板中设置所述指定格式，并获取XML配置文件；其中，所述XML配置文件用于配置Excel文档数据来源、数据格式和数据填充到Excel母模板中的位置；S2、基于设置所述指定格式后的Excel母模板和所述XML配置文件，生成所述指定格式的Excel文档；实现了灵活且方便地根据不同格式要求输出Excel文档，降低业务系统复杂度，并快速生成Excel文档的技术效果。

Description

一种指定格式的Excel文档生成方法及装置

技术领域

本发明涉及业务系统技术领域，尤其涉及一种指定格式的Excel文档生成方法及装置。

背景技术

目前在业务系统中将数据导出为Excel文档具有很大的用途，比如将业务数据导出为Excel文档便于业务交流，尤其是在统计报表数据中，需要将业务系统中的数据导出为指定格式的报表数据，进行下载和打印；可见，制定Excel文档导出方案是非常必要的。

通常Excel文档导出是基于相应的程序代码实现的，现有的Excel文档导出方案主要为：首先，在程序中创建空白Excel对象Workbook和Sheet；然后，将数据按业务需求格式生成到Sheet中；最后，保存Excel文档。虽然现有方案具有一定的实用性，但是由于根据不同客户的不同应用需求，对导出的Excel文档的格式要求也会不尽相同，而现有Excel文档导出方案所采用的导出Excel代码不能通用，需要修改代码，不灵活，工作量大。

也就是说，现有技术中存在，导出Excel文档所采用的代码不能通用，在所要输出的Excel文档格式或者数据存在变动时，需大量修改代码，灵活性差且复杂度高的技术问题。

发明内容

本申请实施例通过提供一种指定格式的Excel文档生成方法及装置，解决了现有技术中导出Excel文档所采用的程序代码不能通用，在所要输出的Excel文档格式或者数据存在变动时，需大量修改代码，灵活性差且复杂度高的技术问题，实现了灵活且方便地根据不同格式要求输出Excel文档，降低业务系统复杂度，并快速生成Excel文档的技术效果。

一方面，本申请实施例提供了一种指定格式的Excel文档生成方法，应用于生成Excel文档的通用程序平台中，所述Excel文档生成方法包括：

S1、基于所要生成的Excel文档的指定格式，在Excel母模板中设置所述指定格式，并获取XML配置文件；其中，所述XML配置文件用于配置Excel文档数据来源、数据格式和数据填充到Excel母模板中的位置；

S2、基于设置所述指定格式后的Excel母模板和所述XML配置文件，生成所述指定格式的Excel文档。

可选的，所述步骤S2包括以下子步骤：

S21、解析所述XML配置文件，获取所述XML配置文件的内容，并将所述内容解析为所述通用程序平台能够识别的配置对象；

S22、基于所述配置对象，获取生成所述指定格式的Excel文档所需要的Excel数据；

S23、读取并解析所述Excel母模板，获取Excel母模板文件；

S24、基于所述配置对象，将所述Excel数据填充到所述Excel母模板文件中，以生成所述指定格式的Excel文档。

可选的，在所述子步骤S21之后，所述S2还包括子步骤：

S25、判断所述XML配置文件是否解析成功，获得第一判断结果；

S26、当所述第一判断结果为否时，返回错误提示信息。

可选的，在所述子步骤S22之后，所述S2还包括子步骤：

S27、判断所述Excel数据是否获取成功，获得第二判断结果；

S28、当所述第二判断结果为否时，返回错误提示信息。

可选的，在所述子步骤S22中，具体通过SQL数据源或用户自定义数据源获取所述Excel数据。

另一方面，本申请实施例还提供了一种指定格式的Excel文档生成装置，所述Excel文档生成装置包括：

配置文件获取单元，基于所要生成的Excel文档的指定格式，在Excel母模板中设置Excel文档格式，并获取XML配置文件；其中，所述XML配置文件用于配置Excel文档数据来源、数据格式和数据填充到Excel母模板中的位置；

Excel文档生成单元，用于基于设置指定的Excel文档格式后的Excel母模板和所述XML配置文件，生成所述指定格式的Excel文档。

可选的，所述Excel文档生成单元包括：

XML配置文件解析模块，用于解析所述XML配置文件，获取所述XML配置文件的内容，并将所述内容解析为所述通用程序平台能够识别的配置对象；

Excel数据获取模块，用于基于所述配置对象，获取生成所述指定格式的Excel文档所需要的Excel数据；

Excel母模板文件获取模块，用于读取并解析所述Excel母模板，获取Excel母模板文件；

Excel文档生成模块，用于基于所述配置对象，将所述Excel数据填充到所述Excel母模板文件中，以生成所述指定格式的Excel文档。

可选的，所述Excel文档生成单元还包括：

第一解析结果判断模块，用于在所述XML配置文件解析模块解析所述XML配置文件之后，判断所述XML配置文件是否解析成功，获得第一判断结果；

第一提示信息输出模块，用于当所述第一判断结果为否时，返回错误提示信息。

可选的，所述Excel文档生成单元还包括：

第二解析结果判断模块，用于在所述Excel数据获取模块获取所述Excel数据之后，判断所述Excel数据是否获取成功，获得第二判断结果；

第二提示信息输出模块，用于当所述第二判断结果为否时，返回错误提示信息。

可选的，所述Excel数据获取模块具体通过SQL数据库或用户自定义数据源获取所述Excel数据。

本申请实施例中提供的一个或多个技术方案，至少具有如下技术效果或优点：

由于在本申请实施例中，在根据指定格式生成Excel文档时，基于生成Excel文档的通用程序平台，首先，根据所要生成的Excel文档的指定格式，在Excel母模板中设置指定的Excel文档格式，并获取XML配置文件；其中，所述XML配置文件用于配置Excel文档数据来源、数据格式和数据填充到Excel母模板中的位置；然后，基于设置所述设置指定格式后的Excel母模板和所述XML配置文件，生成所述指定格式的Excel文档。也就是说，通过在生成Excel文档的通用程序平台上，针对需要导出的Excel文档的各种格式要求，在Excel母模板中设置指定的Excel文档格式，并编写获取XML配置文件，将该XML配置文件与Excel文档的Excel母模板结合起来，配置Excel文档数据来源、数据格式，并将数据填充到Excel母模板中的位置，以生成所需的Excel文档。有效地解决了现有技术中导出Excel文档所采用的程序代码不能通用，在所要输出的Excel文档格式或者数据存在变动时，需大量修改代码，灵活性差且复杂度高的技术问题，实现了灵活且方便地根据不同格式要求输出Excel文档，降低业务系统复杂度，并快速生成Excel文档的技术效果。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。

图1为本申请实施例提供的一种指定格式的Excel文档生成方法流程图；

图2为本申请实施例提供的另一种指定格式的Excel文档生成方法流程图；

图3为本申请实施例提供的一种设置了指定格式的Excel母模板示意图；

图4为本申请实施例提供的一种XML配置文件程序代码示意图；

图5为本申请实施例提供的一种生成后的指定格式的Excel文档示意图；

图6为本申请实施例提供的一种指定格式的Excel文档生成装置结构框图；

图7为本申请实施例提供的另一种指定格式的Excel文档生成装置结构框图。

具体实施方式

本申请实施例通过提供一种指定格式的Excel文档生成方法，解决了现有技术中存在的导出Excel文档所采用的程序代码不能通用，在所要输出的Excel文档格式或者数据存在变动时，需大量修改代码，灵活性差且复杂度高的技术问题，实现了灵活且方便地根据不同格式要求输出Excel文档，降低业务系统复杂度，并快速生成Excel文档的技术效果。

本申请实施例的技术方案为解决上述技术问题，总体思路如下：

本申请实施例提供了一种指定格式的Excel文档生成方法，应用于生成Excel文档的通用程序平台中，所述Excel文档生成方法包括：S1、基于所要生成的Excel文档的指定格式，在Excel母模板中设置所述指定格式，并获取XML配置文件；其中，所述XML配置文件用于配置Excel文档数据来源、数据格式和数据填充到Excel母模板中的位置；S2、基于设置所述指定格式后的Excel母模板和所述XML配置文件，生成所述指定格式的Excel文档。

可见，在本申请实施例中，通过在生成Excel文档的通用程序平台上，针对需要导出的Excel文档的各种格式要求，在Excel母模板中设置指定的Excel文档格式，并编写获取XML配置文件，将该XML配置文件与Excel文档的Excel母模板结合起来，配置Excel文档数据来源、数据格式，并将数据填充到Excel母模板中的位置，以生成所需的Excel文档。有效地解决了现有技术中导出Excel文档所采用的程序代码不能通用，在所要输出的Excel文档格式或者数据存在变动时，需大量修改代码，灵活性差且复杂度高的技术问题，实现了灵活且方便地根据不同格式要求输出Excel文档，降低业务系统复杂度，并快速生成Excel文档的技术效果。

为了更好的理解上述技术方案，下面将结合说明书附图以及具体的实施方式对上述技术方案进行详细的说明，应当理解本申请实施例以及实施例中的具体特征是对本申请技术方案的详细的说明，而不是对本申请技术方案的限定，在不冲突的情况下，本申请实施例以及实施例中的技术特征可以相互组合。

实施例一

在具体实施过程中，用于生成Excel文档的程序代码，通常是基于一通用程序平台运行并得以实现其功能，同样的，本申请方案也基于该通用程序平台得以实施。首先，请参考图1，本申请实施例提供了一种指定格式的Excel文档生成方法，应用于生成Excel文档的通用程序平台中，所述Excel文档生成方法包括：

S1、基于所要生成的Excel文档的指定格式，在Excel母模板中设置所述指定格式，并获取XML配置文件；其中，XML(即可扩展标记语言，ExtensibleMarkupLanguage)，是一种用于标记电子文件使其具有结构性的标记语言，在电子计算机中，标记指计算机所能理解的信息符号，通过此种标记，计算机之间可以处理包含各种的信息比如文章等；它可以用来标记数据、定义数据类型，是一种允许用户对自己的标记语言进行定义的源语言；在本方案中，所述XML配置文件用于配置Excel文档数据来源、数据格式和数据填充到Excel母模板中的位置；

在具体实施过程中，请参考图2，所述步骤S2包括以下子步骤：

S21、解析所述XML配置文件，获取所述XML配置文件的内容，并将所述内容解析为所述通用程序平台能够识别的配置对象；即解析获取所述XML配置文件的节点信息和属性信息，以获得所述通用程序平台能够识别的数据信息；

S22、基于所述配置对象，获取生成所述指定格式的Excel文档所需要的Excel数据；在此步骤中，具体可通过SQL数据源或用户自定义数据源获取所述Excel数据，如以DataSet(即不依赖于数据库的独立数据集合)做参数传入到生成Excel文档的程序框架中。

S23、读取并解析所述Excel母模板，获取Excel母模板文件；如，Java代码的Excel母模板可通过POI(即Apache用来读写Word、Excel等表格信息的一种开源框架)来解析，C#代码的Excel母模板可通过NPOI(即.NET版本的POI)来解析；

在具体实施过程中，为了能够在所述XML配置文件解析失败时，提醒用户，并结束任务，仍请参考图2，在所述子步骤S21之后，所述S2还包括子步骤：

S26、当所述第一判断结果为否时，返回错误提示信息，同时结束任务。相对的，本方案可理解为，在所述第一判断结果为是时，执行上述子步骤S22。

在具体实施过程中，为了能够在所述Excel数据获取失败时，提醒用户，并结束任务，仍请参考图2，在所述子步骤S22之后，所述S2还包括子步骤：

S27、判断所述Excel数据是否获取成功，获得第二判断结果；

S28、当所述第二判断结果为否时，返回错误提示信息，同时结束任务。相对的，本方案可理解为，在所述第二判断结果为是时，执行上述子步骤S23。

下面结合一种设置指定格式后的Excel母模板和XML配置文件实例，对本方案进行具体说明：

首先，基于所要生成的Excel文档的指定格式，在Excel母模板中设置所述指定格式，如图3所示，为需要生成的某一城市GDP月度统计报表在Excel母模板上的格式样板，具体的，需在Excel表格的B8、C8和D8单元格中分别显示出城市、区和对应的GDP值，在B1单元格中显示出GDP月度统计报表的图片数据。相应的，编写XML配置文件的代码内容，如图4所示，获取所需的XML配置文件。进一步，在基于该Excel母模板和该XML配置文件生成该指定格式的城市GDP月度统计报表Excel文档时，执行上述子步骤S21～S28的操作。其中，在子步骤S21中，解析XML配置文件，明确配置Excel文档的数据来源、数据格式和数据填充到Excel母模板中的位置；图4所示XML配置文件的代码内容中，具体为通过SQL从数据库中获取生成Excel文档所需的数据，在执行子步骤S24时，将在子步骤S22中获取的Excel数据写入到子步骤S21中指定的Excel母模板的单元格中，在此具体实施例中，配置将数据源“ReportData”中的City、Area、Value列分别填充到单元格B8、C8、D8中，并在B1单元格中填充MonthReport.Chart图片数据；最后，带格式和数据的Excel对象生成Excel文档(如图5所示)。在图5中示出的柱图是在数据源中已经生成好的图片，如果需要调整数据表和图表的位置，则调整Excel母模板和XML配置文件，将XML配置文件中的数据填充位置对应上Excel母模板中单元格的新位置即可。

总而言之，通过实施本申请中的Excel文档生成方案，针对用户调整Excel文档输出格式的需求，只需修改Excel母模板，而用于生成Excel文档的整体程序架构不需要改变；另外，当需要增加或修改数据源时，只需将XML配置文件中的获取数据源(如SQL)进行修改，且用于生成Excel文档的整体程序架构也无需变动，即支持增加和修改数据源的应用需求。

实施例二

基于同一发明构思，请参考图6，本申请实施例还提供了一种指定格式的Excel文档生成装置，所述Excel文档生成装置包括：

配置文件获取单元61，用于基于所要生成的Excel文档的指定格式，在Excel母模板中设置所述指定格式，并获取XML配置文件；其中，所述XML配置文件用于配置Excel文档数据来源、数据格式和数据填充到Excel母模板中的位置；

Excel文档生成单元62，用于基于设置所述指定格式后的Excel母模板和所述XML配置文件，生成所述指定格式的Excel文档。

在具体实施过程中，请参考图7，所述Excel文档生成单元62包括：

XML配置文件解析模块621，用于解析所述XML配置文件，获取所述XML配置文件的内容，并将所述内容解析为所述通用程序平台能够识别的配置对象；

Excel数据获取模块622，用于基于所述配置对象，获取生成所述指定格式的Excel文档所需要的Excel数据；其中，Excel数据获取模块622具体通过SQL数据库或用户自定义数据源获取所述Excel数据。

Excel母模板文件获取模块623，用于读取并解析所述Excel母模板，获取Excel母模板文件；

Excel文档生成模块624，用于基于所述配置对象，将所述Excel数据填充到所述Excel母模板文件中，以生成所述指定格式的Excel文档。

在具体实施过程中，仍请参考图7，所述Excel文档生成单元62还包括：

第一解析结果判断模块625，用于在所述XML配置文件解析模块621解析所述XML配置文件之后，判断所述XML配置文件是否解析成功，获得第一判断结果；

第一提示信息输出模块626，当所述第一判断结果为否时，返回错误提示信息。

另外，本方案可理解为，在所述第一判断结果为是时，通过Excel数据获取模块622基于所述配置对象，获取生成所述指定格式的Excel文档所需要的Excel数据。

第二解析结果判断模块627，用于在所述Excel数据获取模块622获取所述Excel数据之后，判断所述Excel数据是否获取成功，获得第二判断结果；

第二提示信息输出模块628，当所述第二判断结果为否时，返回错误提示信息。

另外，本方案可理解为，在所述第二判断结果为是时，通过Excel母模板文件获取模块623读取并解析所述Excel母模板，获取Excel母模板文件。

根据上面的描述，上述指定格式的Excel文档生成装置用于实现上述指定格式的Excel文档生成方法，所以，该装置的工作过程与上述方法的一个或多个实施例一致，在此就不再一一赘述了。

本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

尽管已描述了本发明的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例做出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明范围的所有变更和修改。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims

1.一种指定格式的Excel文档生成方法，应用于生成Excel文档的通用程序平台中，其特征在于，所述Excel文档生成方法包括：

2.如权利要求1所述的Excel文档生成方法，其特征在于，所述步骤S2包括以下子步骤：

S23、读取并解析所述Excel母模板，获取Excel母模板文件；

3.如权利要求2所述的Excel文档生成方法，其特征在于，在所述子步骤S21之后，所述S2还包括子步骤：

S26、当所述第一判断结果为否时，返回错误提示信息。

4.如权利要求2所述的Excel文档生成方法，其特征在于，在所述子步骤S22之后，所述S2还包括子步骤：

S27、判断所述Excel数据是否获取成功，获得第二判断结果；

S28、当所述第二判断结果为否时，返回错误提示信息。

5.如权利要求2～4任一权项所述的Excel文档生成方法，其特征在于，在所述子步骤S22中，具体通过SQL数据源或用户自定义数据源获取所述Excel数据。

6.一种指定格式的Excel文档生成装置，其特征在于，所述Excel文档生成装置包括：

配置文件获取单元，用于基于所要生成的Excel文档的指定格式，在Excel母模板中设置所述指定格式，并获取XML配置文件；其中，所述XML配置文件用于配置Excel文档数据来源、数据格式和数据填充到Excel母模板中的位置；

Excel文档生成单元，用于基于设置所述指定格式后的Excel母模板和所述XML配置文件，生成所述指定格式的Excel文档。

7.如权利要求6所述的Excel文档生成装置，其特征在于，所述Excel文档生成单元包括：

8.如权利要求7所述的Excel文档生成装置，其特征在于，所述Excel文档生成单元还包括：

9.如权利要求7所述的Excel文档生成装置，其特征在于，所述Excel文档生成单元还包括：

10.如权利要求7～9任一权项所述的Excel文档生成装置，其特征在于，所述Excel数据获取模块具体通过SQL数据库或用户自定义数据源获取所述Excel数据。