CN104966176A - 一种掌上便携式办公操作系统及其信息处理方法 - Google Patents
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Abstract
一种掌上便携式办公操作系统及其信息处理方法。系统包括移动监控终端、网络服务器、数据终端、公司终端和一体化标签；其中：移动监控终端与网络服务器通过无线网络通信连接，数据终端通过互联网与网络服务器通信连接，公司终端通过互联网与数据终端通信连接；一体化标签分别与移动监控终端和公司终端交换信息。本发明效果：在变电站施工现场管理中应用二维码技术，保证了施工现场标准化作业信息辅助查询、工程质量检查、分部工程验收档案管理等工作在控，实现了现场施工作业质量检查效率、工程信息溯源效率的提升，大幅度提升了施工现场作业质量，保证了作业人员施工工艺100％达标、变电站现场工程施工质量100％达标。
Description
技术领域
本发明属于电力工程监理技术领域，特别是涉及一种掌上便携式办公操作系统及其信息处理方法。
背景技术
在电力系统中，建设工程施工过程资料及工程档案管理工作十分重要，因此电子化档案是一个必然的发展趋势。
随着2014年03月01日建设工程监理规范GB/T50319-2013的发布实施以及2014版国网公司标准化工作手册的出台，对于监理“三控”“两管”“一协调”、安全监理、水土保持监理的工作得到进一步细化和延伸。但由于现阶段监理人员综合素养参差不齐，易造成变电工程施工现场质量检查、分部工程验收等档案信息与实际工程进度不同步、不一致，另外资料、档案管理工作量大，工作依据繁多手动查找信息费时费力，如监理人员将大量的工作精力投身到工程的资料编制、整理、填写上，势必造成监理人员在现场有效工作时长大大减少，工作效率大大降低。但目前尚缺少适用于监理人员的办公操作系统。
发明内容
为了解决上述问题，本发明的目的在于提供一种掌上便携式办公操作系统及其信息处理方法。
为了达到上述目的，本发明提供的掌上便携式办公操作系统包括：移动监控终端、网络服务器、数据终端、公司终端和一体化标签；其中：移动监控终端与网络服务器通过无线网络通信连接，数据终端通过互联网与网络服务器通信连接，公司终端通过互联网与数据终端通信连接；一体化标签分别与移动监控终端和公司终端交换信息。
所述的移动监控终端为现场监理人员手持的具有扫描相应的二维码、数码照片采集和GPS定位功能的移动设备，采用智能手机或PAD。
所述的一体化标签是由RFID电子标签和二维码标签封装成一体而构成。
本发明提供的掌上便携式办公操作系统所采用的信息处理方法包括按顺序进行的下列步骤：
1)首先由核心监理人员编制一套用于监理操作的电子作业指导书；
2)监理人员根据电子作业指导书的对应信息生成对应的检测编码号，然后将检测编码号加上循序生成的流水号依次生成多个二维码，并将所有生成的带流水号的二维码信息储存在数据终端3中；
3)将上述生成的每个二维码都打印为二维码标签，同时将单个二维码所对应的流水号写入至单个自带唯一编码的RFID电子标签中，数据终端将写入流水号的RFID电子标签的唯一编码与相应二维码信息绑定存储，之后将所记录的流水号相同的二维码标签和RFID电子标签封装为一体化标签，打印成册；
4)每名监理人员领取一本打印成册的一体化标签，当监理人员到达具体的工作点位后，首先利用移动监控终端扫描该工作点位的相应二维码标签，同时将该二维码标签信息及GPS坐标经网络服务器上传至数据终端；
5)数据终端根据移动监控终端回传的信息将监理人员所在工作点位的监理工作管控操作要点通过网络服务器传给移动监控终端，监理人员据此进行操作；同时数据终端将需要监理人员填写的样表及填写要点同步传输给移动监控终端，监理人员通过移动监控终端完成样表中有关操作资料的填写，然后系统自动通过网络服务器、数据终端传送给公司终端，信息资料员通过公司终端完成资料的整理、归档；
6)操作完成后，监理人员利用移动监控终端采集操作现场的数码照片，然后利用其上的APP扩展模块自动将采集的数码照片设置为1600*1200像素，并在数码照片左下角自动生成相应的RFID电子标签，然后自动分类保存，以备查看；
7)管理人员通过公司终端随时进行检索、查看相关信息，以便动态掌握监理人员回传的信息。
本发明提供的掌上便携式办公操作系统及其信息处理方法的有益效果：
1.在变电站施工现场管理中应用二维码技术，保证了施工现场标准化作业信息辅助查询、工程质量检查、分部工程验收档案管理等工作在控，实现了现场施工作业质量检查效率、工程信息溯源效率的提升，大幅度提升了施工现场作业质量，保证了作业人员施工工艺100％达标、变电站现场工程施工质量100％达标。
2.该项工作良好运转可以以区域为单位配置一至两名资料信息员，这样将大量减少资料管理人员工作量和人员配置，鼓励资料员转监理开展工作，真正实现资料员向信息档案员的角色转变。
3.同时该项工作如果良好运转可以减少项目部相机的配置以及照片采集用标牌的配置。
4.该项系统可以延伸至建设管理单位和施工单位。同时就监理公司而言还可以将模块扩展至设计监理工作范畴。
附图说明
图1为本发明提供的掌上便携式办公操作系统结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例对本发明提供的掌上便携式办公操作系统及其信息处理方法进行详细说明。
如图1所示，本发明提供的掌上便携式办公操作系统包括：
移动监控终端1、网络服务器2、数据终端3、公司终端4和一体化标签5；其中：移动监控终端1与网络服务器2通过无线网络通信连接，数据终端3通过互联网与网络服务器2通信连接，公司终端4通过互联网与数据终端3通信连接；一体化标签5分别与移动监控终端1和公司终端4交换信息。
所述的移动监控终端1为现场监理人员手持的具有扫描相应的二维码、数码照片采集和GPS定位功能的移动设备，采用智能手机或PAD，用于完成施工现场一线数据和原始记录的采集及系统录入工作，同时通过其上的APP扩展模块将采集的数码照片进行自动分类存放；网络服务器2为设置在公司信息室内的网络接口设备，用于管理和传输移动监控终端1采集的信息；数据终端3为设置在公司信息室内的数据监控计算机，用于集中收集、分类、处理由移动监控终端1经网络服务器2上传的数据，然后传输给公司终端4。公司终端4为设置在职能部室和管理人员办公室的系统终端，用于管理人员检索、查寻一线工作信息，以便动态掌握现场监理人员回传的信息。
所述的一体化标签5是由RFID电子标签和二维码标签封装成一体而构成，用于现场监理人员使用。
本发明提供的掌上便携式办公操作系统所采用的信息处理方法包括按顺序进行的下列步骤：
1)首先由核心监理人员编制一套用于监理操作的电子作业指导书；
2)监理人员根据电子作业指导书的对应信息生成对应的检测编码号，然后将检测编码号加上循序生成的流水号依次生成多个二维码，并将所有生成的带流水号的二维码信息储存在数据终端3中；
3)将上述生成的每个二维码都打印为二维码标签，同时将单个二维码所对应的流水号写入至单个自带唯一编码的RFID电子标签中，数据终端3将写入流水号的RFID电子标签的唯一编码与相应二维码信息绑定存储，之后将所记录的流水号相同的二维码标签和RFID电子标签封装为一体化标签5，打印成册；
4)每名监理人员领取一本打印成册的一体化标签5，当监理人员到达具体的工作点位后，首先利用移动监控终端1扫描该工作点位的相应二维码标签，同时将该二维码标签信息及GPS坐标经网络服务器2上传至数据终端3；
5)数据终端3根据移动监控终端1回传的信息将监理人员所在工作点位的监理工作管控操作要点通过网络服务器2传给移动监控终端1，监理人员据此进行操作；同时数据终端3将需要监理人员填写的样表及填写要点同步传输给移动监控终端1，监理人员通过移动监控终端1完成样表中有关操作资料的填写，然后系统自动通过网络服务器2、数据终端3传送给公司终端4，信息资料员通过公司终端4完成资料的整理、归档；
6)操作完成后，监理人员利用移动监控终端1采集操作现场的数码照片，然后利用其上的APP扩展模块自动将采集的数码照片设置为1600*1200像素，并在数码照片左下角自动生成相应的RFID电子标签，然后自动分类保存，以备查看；
7)管理人员通过公司终端4随时进行检索、查看相关信息，以便动态掌握监理人员回传的信息。
本发明提供的掌上便携式办公操作系统及其信息处理方法具有如下特点：
1、信息系统安全性：
监理人员利用公司下发的打印成册的一体化标签5，通过唯一的登录密码，随即扫描操作中所需要的信息，通过扫描得到了执行标准和相关样表开展现场工作，同时可以利用移动监控终端1完成资料的填写，信息资料员只需操作公司终端4)便可获得监理人员填写的资料，方便整理、归档。
2、扩展和维护：
系统中电子操作指导书编制人员将每年对操作指导书的内容根据规范、规程、标准的变化情况进行动态修编，保证监理人员能够始终获得精准、有效的内容。
Claims (4)
1.一种掌上便携式办公操作系统，其特征在于：所述的掌上便携式办公操作系统包括：移动监控终端(1)、网络服务器(2)、数据终端(3)、公司终端(4)和一体化标签(5)；其中：移动监控终端(1)与网络服务器(2)通过无线网络通信连接，数据终端(3)通过互联网与网络服务器(2)通信连接，公司终端(4)通过互联网与数据终端(3)通信连接；一体化标签(5)分别与移动监控终端(1和公司终端(4)交换信息。
2.根据权利要求1所述的掌上便携式办公操作系统，其特征在于：所述的移动监控终端(1)为现场监理人员手持的具有扫描相应的二维码、数码照片采集和GPS定位功能的移动设备，采用智能手机或PAD。
3.根据权利要求1所述的掌上便携式办公操作系统，其特征在于：所述的一体化标签(5)是由RFID电子标签和二维码标签封装成一体而构成。
4.一种如权利要求1所述的掌上便携式办公操作系统所采用的信息处理方法，其特征在于：所述的信息处理方法包括按顺序进行的下列步骤：
1)首先由核心监理人员编制一套用于监理操作的电子作业指导书；
2)监理人员根据电子作业指导书的对应信息生成对应的检测编码号，然后将检测编码号加上循序生成的流水号依次生成多个二维码，并将所有生成的带流水号的二维码信息储存在数据终端(3)中；
3)将上述生成的每个二维码都打印为二维码标签，同时将单个二维码所对应的流水号写入至单个自带唯一编码的RFID电子标签中，数据终端(3)将写入流水号的RFID电子标签的唯一编码与相应二维码信息绑定存储，之后将所记录的流水号相同的二维码标签和RFID电子标签封装为一体化标签(5)，打印成册；
4)每名监理人员领取一本打印成册的一体化标签(5)，当监理人员到达具体的工作点位后，首先利用移动监控终端(1)扫描该工作点位的相应二维码标签，同时将该二维码标签信息及GPS坐标经网络服务器(2)上传至数据终端(3)；
5)数据终端(3)根据移动监控终端(1)回传的信息将监理人员所在工作点位的监理工作管控操作要点通过网络服务器(2传给移动监控终端(1)，监理人员据此进行操作；同时数据终端(3)将需要监理人员填写的样表及填写要点同步传输给移动监控终端(1)，监理人员通过移动监控终端(1)完成样表中有关操作资料的填写，然后系统自动通过网络服务器(2)、数据终端(3)传送给公司终端(4)，信息资料员通过公司终端(4)完成资料的整理、归档；
6)操作完成后，监理人员利用移动监控终端(1)采集操作现场的数码照片，然后利用其上的APP扩展模块自动将采集的数码照片设置为1600*1200像素，并在数码照片左下角自动生成相应的RFID电子标签，然后自动分类保存，以备查看；
7)管理人员通过公司终端(4)随时进行检索、查看相关信息，以便动态掌握监理人员回传的信息。
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