CN104951454A - 一种文件全生命周期追踪控制方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种文件全生命周期追踪控制方法，其特征在于，包括如下步骤：S1：包括客户端和服务端，服务器负责配置策略和信息验证，客户端负责文件的具体控制，用户刚打开计算机时客户端就会强制启动且不会被终止；S2：客户端利用钩子技术监控策略中控制的程序，当客户端机器运行word程序时，客户端会同时进行控制；S3：当用户使用文件时，安全文件壳会记录这些操作情况并将这些信息发送到服务器；S4：当用户把文件发给别人使用时，可以设置多种参数，使其他用户在使用这个文件时受到这些设置控制，这是文件生命周期中对于外发的控制；S5：当用户删除此文件时，文件会生成自毁数据信息发送到服务器，然后文件自毁并删除，由此完成文件生命周期中终结阶段的监测。本发明实现对文件生命周期的全程追踪，对于文件的生命过程实现可追溯。

Description

一种文件全生命周期追踪控制方法

技术领域

本发明涉及一种文件全生命周期追踪控制方法。

背景技术

随着信息技术的发展，电子文件的应用范围越来越广，同时电子文件的带来的信息泄露，丢失、破坏等问题也日益严重。而这些问题出现在电子文件的整个生命周期里，如何才能做到文件从生成到使用、一直到删除或粉碎都能够被追踪控制，这是现在面临的普遍的问题。

发明内容

本发明为了解决现有技术的不足，提供一种文件全生命周期追踪控制方法，实现对安全存储系统访问过程的改进，提升用户的操作体验。

为解决上述技术问题，本发明提供的一种文件全生命周期追踪控制方法，采用如下技术方案：

一种文件全生命周期追踪控制方法，其特征在于，包括如下步骤：

S1：包括客户端和服务端，服务器负责配置策略和信息验证，客户端负责文件的具体控制，用户刚打开计算机时客户端就会强制启动且不会被终止；

S2：客户端利用钩子技术监控策略中控制的程序，当客户端机器运行word程序时，客户端可会同时进行控制，当生成并保存一个word文档时，客户端程序会强行将此文档转换成一个自有格式的文件，该文件格式相当于一个文件夹，命名为安全文件壳，包含原有的word文件，文件本身和正常文件没有任何区别，这是对文件生命周期的第一个阶段，即生成阶段进行保护；

S3：当用户使用文件时，只需双击这个自有格式文件，随之会先打开一个文件夹，然后在这个文件夹里运行word文档，当用户做编辑、修改、删除等操作时，安全文件壳会记录这些操作情况并将这些信息发送到服务器；

S4：当用户把文件发给别人使用时，可以设置密码、使用时间、使用次数、禁止复制、禁止编辑、必须联网等参数，使其他用户在使用这个文件时受到这些设置控制，这是文件生命周期中对于外发的控制；

S5：当用户删除此文件时，文件会生成自毁数据信息发送到服务器，然后文件自毁并删除，由此完成文件生命周期中终结阶段的监测。

具体地，所述方法包括生成、使用、外发、终结三个阶段的文件全生命周期保护。

具体地，所述安全文件壳有多参数控制，包括密码、使用时间、使用次数、禁止复制、禁止编辑、必须联网。

本发明提供的一种文件全生命周期追踪控制方法，实现对文件生命周期的全程追踪，对于文件的生命过程实现可追溯。

附图说明

图1为本发明实施例所述的一种文件全生命周期追踪控制方法的步骤示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明实施例提供给的文件全生命周期追踪控制方法进行详细描述。

如图1所示，本发明实施例提供的一种文件全生命周期追踪控制方法，其特征在于，包括如下步骤：

S1：包括客户端和服务端，服务器负责配置策略和信息验证，客户端负责文件的具体控制，用户刚打开计算机时客户端就会强制启动且不会被终止；

S2：客户端利用钩子技术监控策略中控制的程序，当客户端机器运行word程序时，客户端可会同时进行控制，当生成并保存一个word文档时，客户端程序会强行将此文档转换成一个自有格式的文件，该文件格式相当于一个文件夹，命名为安全文件壳，包含原有的word文件，文件本身和正常文件没有任何区别，这是对文件生命周期的第一个阶段，即生成阶段进行保护；

S3：当用户使用文件时，只需双击这个自有格式文件，随之会先打开一个文件夹，然后在这个文件夹里运行word文档，当用户做编辑、修改、删除等操作时，安全文件壳会记录这些操作情况并将这些信息发送到服务器；

S4：当用户把文件发给别人使用时，可以设置密码、使用时间、使用次数、禁止复制、禁止编辑、必须联网等参数，使其他用户在使用这个文件时受到这些设置控制，这是文件生命周期中对于外发的控制；

S5：当用户删除此文件时，文件会生成自毁数据信息发送到服务器，然后文件自毁并删除，由此完成文件生命周期中终结阶段的监测。

具体地，所述方法包括生成、使用、外发、终结三个阶段的文件全生命周期保护。

具体地，所述安全文件壳有多参数控制，包括密码、使用时间、使用次数、禁止复制、禁止编辑、必须联网。

本发明提供的一种文件全生命周期追踪控制方法，实现对文件生命周期的全程追踪，对于文件的生命过程实现可追溯。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (3)

1.一种文件全生命周期追踪控制方法，其特征在于，包括如下步骤：

S1：包括客户端和服务端，服务器负责配置策略和信息验证，客户端负责文件的具体控制，用户刚打开计算机时客户端就会强制启动且不会被终止；

S2：客户端利用钩子技术监控策略中控制的程序，当客户端机器运行word程序时，客户端可会同时进行控制，当生成并保存一个word文档时，客户端程序会强行将此文档转换成一个自有格式的文件，该文件格式相当于一个文件夹，命名为安全文件壳，包含原有的word文件，文件本身和正常文件没有任何区别，这是对文件生命周期的第一个阶段，即生成阶段进行保护；

S3：当用户使用文件时，只需双击这个自有格式文件，随之会先打开一个文件夹，然后在这个文件夹里运行word文档，当用户做编辑、修改、删除等操作时，安全文件壳会记录这些操作情况并将这些信息发送到服务器；

S4：当用户把文件发给别人使用时，可以设置密码、使用时间、使用次数、禁止复制、禁止编辑、必须联网等参数，使其他用户在使用这个文件时受到这些设置控制，这是文件生命周期中对于外发的控制；

S5：当用户删除此文件时，文件会生成自毁数据信息发送到服务器，然后文件自毁并删除，由此完成文件生命周期中终结阶段的监测。

2.根据权利要求1所述的文件全生命周期追踪控制方法，其特征在于，所述方法包括生成、使用、外发、终结三个阶段的文件全生命周期保护。

3.根据权利要求1所述的文件全生命周期追踪控制方法，其特征在于，所述安全文件壳有多参数控制，包括密码、使用时间、使用次数、禁止复制、禁止编辑、必须联网。